Versión: 04
PROGRAMA DE INDUCCIÓN
GH FO 009
Vigencia: Jun. 2022
NOMBRE EMPLEADO:
CARGO: FECHA DE INGRESO:
No. ACTIVIDAD FECHA HORA CARGO PERSONA ENCARGADA
Reconocimiento a Instalaciones Físicas y presentación a todos
1 los integrantes de la Empresa.
CATALINA LINARES
2 cursos en Intranet, firma de contrato CATALINA LINARES
3 Entrega para lectura de documentos de inducción
a Reglamento Interno de Trabajo e Higiiene y Seguridad Industrial
b Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
c Código de Etica.
d Instructivo de uso de carnet
e Políticas y programa en el tema de alcohol, drogas y tabaquismo
ANGELA LOPEZ/JAIDER ROJAS
f Descripción de Cargo. (físico)
g Manual de Seguridad
h Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
i Comité de Convivencia Laboral
j Plan de Emergencias
Responsabilidades Generales del Sistema General de Salud y Seguridad
k en el trabajo SG-SST
l Derechos y Deberes del Sistema de Riesgos Laborales
3.1 RECURSOS HUMANOS
a Entrega de dotación
b Medios de comunicación- Grupos, Llamadas telefonicas
ANGELA LOPEZ
c procedimiento de permisos
d capacitaciones-reuniones
e solicitudes a recursos humanos
Interacción con Sistemas: Se le entrega el usuario y contraseña para
4 el ingreso al servidor y al correo electronico, igualmente el usuario para
la base de datos. C(cuando aplica)
Información General sobre la Empresa y su Sistema Integrado
5 de Gestión y normas BASC
a que es el BASC MARIBEL TENJO
b Herramientas tenemos en la empresa para cumplir con la certificacion
6 Sistema de Gestión de calidad y su integración con SIG. MARIBEL TENJO
7 Interaccion con el área Financiera
a Explicacion de diligenciamiento formato de legalizacion
b Requisitos contables de las facturas entregadas para legalizar
c Autorizacion de hoteles y gastos. VALENTINA FAJARDO
d Procedimiento de anticipo de viaticos y consignacion de los mismos
e Aclaracion de manejo de plataforma y bonificacion del plan del celular.
f Entrega tarjeta de viaticos LILIANA SANTAMARIA
8 Interacción con área Comercial
MARIBEL TENJO
a liquidación comisiones
9 Interacción con área Logistica
a Portal Punto a Punto
b Portal Distribucion
CONTROL TRAFICO
c Portal Gastos
d Hoteles y Parqueaderos Autorizados
e Manejo de Novedades: Reportar, diligenciar y devolver
f Solicitud de abnticipos
PAULA GARZON
g Liquidacion de combustible
10 Interacción con área de Manejo de Frio
a Manejo y lectura del control de mando
b Revisión de estado de correas y nivel de gas DARIO ZAMORA
c Lectura de fallas, que hacer en caso de alarmas comunes
11 Interacción con área de Mantenimiento
a colchonetas, talanqueras y carrito
DAVID TORRES
b formato de preoperacionales
c Reporte de novedades en el vehiculo
12 Interacción con Control tráfico
a Manejo de termometro
b Tomas de temperaturas Refrigerado y congelad
Videos fotos de cualquier novedad en ruta o de productos del servicio
c que se este prestando, e informar y enviar evidencia
d Entregas certificadas
subir las fotos, videos, temperaturas, fotos de la factura visible a la ADD
e de Axion
Informar a tráfico en la noche cuando se realice entregas certificadas, CONTROL TRAFICO
f enviar fotos y videos al grupo
g Entregas costa y cali
h Autorización hoteles
i Envio temperaturas de Visor cada 4 horas con el cliente de Axionlog
comunicación novedades, varadas, trancones, accidentes y enviar fotos
j a los grupos.
k Horarios de control trafico
L horas de descanso
13 Interaccion con area Administrativa
a Comparendos JOHANNA ROJAS
b Caja menor
14 Inducción Específica del Cargo
Peligros Asociados a su Labor a Desempeñar y sus Respectivos
a Controles
SUPERVISOR DE RUTA
b Procedimientos Seguros Para el Desarrollo de sus Tareas
Certifico que he recibido la información planeada en las diferentes actividades que conforman este Programa de Inducción.
FIRMA EMPLEADO
