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Registros Contables en Excel para Agromi

Este documento describe el marco metodológico de un estudio sobre la sistematización de registros contables en una empresa llamada Agromi C.A. a través del uso de Excel. El estudio se enmarca en un paradigma positivista y un enfoque cuantitativo descriptivo no experimental, y utiliza técnicas como revisión documental y encuestas para recolectar datos.

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Registros Contables en Excel para Agromi

Este documento describe el marco metodológico de un estudio sobre la sistematización de registros contables en una empresa llamada Agromi C.A. a través del uso de Excel. El estudio se enmarca en un paradigma positivista y un enfoque cuantitativo descriptivo no experimental, y utiliza técnicas como revisión documental y encuestas para recolectar datos.

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UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES


ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

SISTEMATIZACIÓN DE LOS REGISTROS DE OPERACIONES CONTABLES A


TRAVÉS DE EXCEL COMO HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA EN AGROMI,
C.A.

Tutor Académico: Autores:


TSU. Luis Ramos
TSU. Tony Perozo
Carora, Enero 2022
MARCO METODOLOGICO

El marco metodológico de un estudio o investigación refleja los procedimientos, los


métodos y normativas aplicadas con el objetivo de reforzar y aclarar la forma correcta de
realizar la investigación a fin de cumplir con los objetivos propuestos de la investigación.
Así mismo señala Arias (2012 p.19) el marco metodológico es el “conjunto de pasos,
técnicas y procedimientos que se emplean para formular y resolver problemas”. Este
método se basa en la formulación de hipótesis las cuales pueden ser confirmadas o
descartadas por medios de investigaciones relacionadas al problema.

Matriz Epistémica

La matriz epistémica es la forma que origina y rige la manera de conocer en


determinado contexto. En este espacio y tiempo se asignan significados interdisciplinarios a
las regularidades que presentan los hechos y objetos de la existencia, las que subsumidas
dentro de las leyes generales y universales adquieren el carácter de conocimiento científico.
El conocimiento científico se soporta en el episteme como punto de partida y llegada del
conocimiento, el cual se desarrolla permanentemente. Como lo señala Cerrón W (2014 P.
2):

La matriz epistémica es el punto de encuentro entre determinadas formas del conocer


que adoptan las culturas humanas y la realidad. Concurren estos elementos de manera
tal, que es el punto de inicio para asignar significados de regularidad a los conceptos,
categorías, leyes y principios que simbolizará y transformará dialécticamente.

Paradigma de la investigación.

Ricoy (2006 P.14) indica que el “paradigma positivista se califica de cuantitativo,


empírico-analítico, racionalista, sistemático gerencial y científico tecnológico”. Por
tanto, el presente estudio se enmarca en el paradigma positivista ya que por medios
estadísticos determina los parámetros de una determinada variable reflejando los resultados
por medio de la expresión numérica, basándose en datos reales.

Enfoque de la investigación

El hacer referencia al enfoque de la investigación, se indica la naturaliza del estudio,


estas pueden ser cuantitativa, cualitativa y mixta, dicho enfoque se espante desde el
inicio de la investigación hasta su culminación, aclarando que el enfoque de esta no es
algo al azar, por su parte la enfoque cualitativo, como su nombre lo indica se centra en la
cualidades, que puede ser la reacción de una persona ante una situación específica; de
forma contraria el enfoque cuantitativo se centraliza más en lo que es los datos
numéricos, en cifras exactas, precisas y contundentes, es decir se pueden medir.

En tal sentido según Nuños J (S.F P 94) expresa que el enfoque cuantitativo “concibe
el objeto de estudio como externo en un intento de lograr la máxima objetividad. Su
concepción de la realidad coincide con la perspectiva positivista”. Dicho esto, el
presente estudio se centraliza en el enfoque Cuantitativo, ya que como se mencionó
anteriormente, Los datos que se analizan en esta investigación son medibles o
cuantificables, se basa en números y estadísticas. Se caracteriza por tener en
consideración y tomar los datos concretos, existentes, comprobables

Modelo de la investigación:

Según Tamayo y Tamayo (2000) da a entender que Los modelos son estructuras
simplificadas o conocidas, que se emplean para investigar la naturaleza de los
fenómenos que los científicos desean explicar. En términos generales, un modelo
representa la estructura metodológica de los pasos que se plantean como opción para la
elaboración del diseño que conlleve a la solución del problema en cuestión.
En este sentido, la UPEL (1998 P.7) define el proyecto factible como un estudio “que
consiste en la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo
operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de
organizaciones o grupos sociales”. Dicho esto, la investigación presente, se localiza en
un modelo de investigación proyecto factible no experimental ya que está orientado a
resolver un problema planteado o a satisfacer las necesidades en una organización.

Tipo de la investigación:

Dicho de este modo la presente investigación está enmarcada en el tipo de estudio de


campo con base documental, el cual se caracteriza por recopilar los datos directamente
de la realidad y permite la obtención de información directa en relación a un problema,
además que ella se recurre a la consulta de documentos como lo son los libros, revistas,
registros, constituciones etc.

Seguidamente, Según Arias F (2012), da a entender que la investigación de campo se


centra en la recolección de información de forma directa, a través de la realidad donde se
desenvuelven los hechos que posteriormente arrojaran datos primario, y de los sujetos
investigados, todo esto sin manipular las variables, siendo obtenida así la información
sin modificar las condiciones existentes. De allí su carates de investigación no
experimental.

Nivel de la investigación

Este estudio posee un nivel descriptivo ya que se centra en describir y explicar lo que
se investiga centrándose más en el “que” que el “por qué”. En tal sentido busca presentar
una interpretación correcta, trabajando sobre realidades de hechos. En este sentido
Hernández R, Fernández C y Baptista P (2003: P 119), señalan que “los estudios
descriptivos pretenden medir o recoger información de manera independiente o conjunta
sobre los conceptos o las variables a los que se refieren”.

Diseño de la investigación

El diseño de la presente investigación es no experimental ya que se realiza sin


manipular deliberadamente variables. Se basa fundamentalmente en la observación de
fenómenos tal y como se dan en su contexto natural para después analizarlos. En estos
tipos de investigación no hay condiciones ni estímulos a los cuales se expongan los
sujetos del estudio. Los sujetos son observados en su ambiente natural y dependiendo en
que se va a centrar la investigación, existen diferentes tipos de diseños en las que se
puede basar el investigador. Como da a entender Kerlinger F (1979). La investigación no
experimental se caracteriza por no manipular variables, es decir los sujetos de estudio
son observados en su ambiente natural y en su realidad sin interferir de alguna manera

Estructura de la Investigación

Es indispensable y de resaltar que teniendo en consideración los objetos formulados


del presente estudio, dicha investigación se divide en cinco (5) fases procedimientos, los
cuales son las que se detallan a continuación:

Fase 1

Selección de problemas.

Redivisión preveía de la bibliografía existente sobre el tema, a fin de sustentar el punto


de vista teórico para apoyar la investigación.

Formulación del problema y objetivos de la investigación


Justificación del objetivo de estudio; exposición de las razones por las cuales se
realizó la presente investigación

Fase II

Búsqueda y selección de antecedentes; se visitaron bibliotecas de algunas


universidades y centros de internet para revisar trabajos de investigación (internacional y
nacional), con títulos relacionados con la temática planteada, que sirvieron para orientar
en la metodología, revisión bibliografía, y la elaboración del instrumento, indagación de
los estudios, artículos e investigaciones que sirvieron de base para la presente
investigación.

Construcción del contexto teórico: búsqueda y recolección de las bases teóricas

Búsqueda de las bases legales: búsqueda de las leyes que sustenta legalmente la
investigación

Fase III

Elaboración del contexto metodológico; explicación de la metodología que se utilizó


para el estudio

Fase IV

Definición de las variables de estudio.

Cuadro de la operacionalizacion de las variables

Elaboración del instrumento recolección de datos: creación de la interrogantes y


suministro a la expertos con el propósito de examinar la validez del mismo

Validación de los instrumentos


Aplicación del cuestionario diseñado a fin de verificar la confiabilidad a la muestra
seleccionada: ocho integrantes del departamento administrativo de la empresa AGROMI
C.A ubicada en Carora Sector las palmitas, con el propósito de obtener la información
necesaria para el diagnóstico.

Calculo de la confiabilidad de los instrumentos

Fase V

Recolección y procesamiento de datos para obtener la información requerida en la


investigación para su tabulación y obtención del resultado final de la investigación

Realización de tablas, gráficos e interpretación; luego de obtenidos los resultados, se


mostraron de un modo grafico para luego interpretar y analizar cada ítems y finalmente
obtener el resultado general.

Elaboración de las conclusiones y recomendaciones

Población y muestra

Población

Para Arias (2012) define como “población un conjunto finito o infinito de elementos
con características comunes para las cuales serán extensivas las conclusiones de la
investigación” (p.81). Siguiendo los planteamientos de este autor, la población son todas
la unidades objeto de observación, las cuales se requiere estudiar y deberán ser
observada individualmente en el estudio.

En este sentido, la presente investigación cuenta con una población de 8 personas,


que son todo el personal del departamento administración de la empresa Agromi C.A.,
que como se mencionó anteriormente se dedica a la compra, vesta y producción de
lácteos en sus diferentes presentaciones
Cargo Población Muestra (%)
Presidente 2 2
Vicepresidente 1 1
Encargado 1 1
Cobranza 1 1
Inventario 1 1
Asistente administrativo 2 2
Total 100% 8
Fuente: Agromi C.A (2022).

Muestra

Para Hernández Sampieri, (2001) "una población es el conjunto de todos los casos que
concuerdan con una serie de especificaciones” (p. 65). Es la totalidad del fenómeno a
estudiar, donde las entidades de la población poseen una característica común la cual se
estudia y da origen a los datos de la investigación. En este sentido, la muestra del presente
estudio está conformado por 8 personas del departamento de administración debido a que la
población es considerablemente reducida. Tomando así como muestra el 100% de la
población.

Técnica e instrumentos De Recolección De Datos

Técnica

Para Arias F (2012 P 67) “las técnicas de recolección de datos son las distintas formas o
manera de obtener la información”. Dicho esto, las técnicas de recolección de datos son el
conjunto de reglas y procedimientos que le permiten al investigador establecer la relación
con el objeto o sujeto de la investigación. En este sentido, la técnica implementada en esta
investigación para recolecta información es la encuesta, la cual plantea un conjunto de
preguntas a los integrantes del departamento administrativo de Agromi C.A. sobre el
funcionamiento de este mismo y como afecta al resto de la organización, dichas preguntan
plasmadas por medio de un cuestionario.

Instrumento

Según Sabino (2002 p .127), “son los materiales que se emplean para recoger y
almacenar la información tales como: fichas, formatos de cuestionarios, guías de
entrevistas, lista de cotejo, escalas de actitudes u opinión, entre otras”. Siguiendo el mismo
orden de ideas Hernández R (2003) da a entender que un cuestionario se caracteriza por se
capaz de indagar y localizar los aspectos más relevantes del fenómeno de estudio, clasifica
y divide problemas teniendo en consideración su relevancia para la investigación

Dicho esto, el instrumento aplicado en esta investigación, es el cuestionario, el cual está


integrado por 10 preguntas, todas de carácter dicotómico es decir, preguntas que solamente
permiten una respuesta cerrada, obteniendo así la localización y obtención de los datos
necesarios para satisfacer las necesidades que se plantean en el presente estudio.

Validez y Confiabilidad del Instrumento

En ese sentido, la confiabilidad y validez son propiedades importantes de ser reportadas


porque permite al lector conocer el nivel de precisión y evidencia de los instrumentos
utilizados, que derivarán en conclusiones coherentes en el estudio.

Validez

En este orden ideas Hernández R (2003) da a entender que la validez de un instrumento


de recolección de datos, es aquel aspecto que se centra la eficiencia que posee el
instrumento aplicado en relación del objetivo de este mismo, es decir, la validez de un
instrumento consiste en que mida lo que tiene que medir. De tal forma, para determinar la
validez del cuestionario aplicado en esta investigación se tomó en cuenta la opinión de tres
(3) expertos, con la finalidad de autenticar que tal instrumento es válido para ser utilizado
en la investigación realizada.

Confiabilidad

En este aspecto Hernández R (2003), expresa que la confiabilidad de un instrumento de


medición, hace referencia a la exactitud que posee cada ítems que integra dicho
instrumento, designa la exactitud con que un conjunto de puntajes de pruebas midiendo lo
que tendrían que medir. Teniendo esto en consideración, además de que el presente
cuestionario aplicado en la investigación posee pregunta dicotómicas, para determinar la
confiabilidad del mismo se aplica el método de Kuder Richardson, cuya fórmula es la
siguiente:

En este sentido el método de Kuder Richardson También llamados KR20 y KR21


(Fórmula 20 y Fórmula 21 de Kuder-Richardson, respectivamente). Se trata de dos
fórmulas empleadas para establecer la fiabilidad de un examen a partir de las características
estadísticas de las preguntas del mismo, concretamente sus medias y sus varianza. La media
de una pregunta dicotómica (esto es, aquella que se puntúa como correcta o incorrecta) es la
proporción de individuos que la responden correctamente (p); su varianza es el producto de
p y q (siendo q el número de individuos que responden incorrectamente).

Seguidamente la Fórmula KR20 utiliza información acerca de la dificultad de cada


pregunta, ya que se basa en el número de preguntas del examen, la suma de sus varianzas y
la varianza total del examen. La Fórmula KR21 es más sencilla, puesto que requiere menos
información y asume que las preguntas poseen el mismo grado de dificultad (aunque, por
otra parte, también proporciona un coeficiente de fiabilidad más bajo que la Fórmula
KR20). Se halla a partir del número de preguntas del examen, la puntuación media obtenida
en el mismo y la desviación estándar. Explicando que:

KR20 = Coeficiente de Kuder – Richardson


K = Número de ítems.
S2T = Varianza del total de datos
P = Proporción de aciertos (Si)
Q = Proporción de desaciertos (No)
Σ𝑝𝑞= Sumatoria de la multiplicación de P*Q

En este sentido, el resultado arrojado por la ecuación kuder-Richarson sobre la


confiabilidad del instrumento aplicado, fue de cero coma ochenta y seis (0,86), dicho valor
según la interpretación del cuadro Nro. 3, el resultado obtenido está en el rango de “buena”,
dando a entender que el instrumento de recolección de datos es confiable y puede ser
aplicado.

Cuadro Nª 3
Significado de los valores del coeficiente
KR-20 INTERPRETACION
0,9-1 EXCELENTE
0,8-0,9 BUENA
0,7-0,8 ACEPTABLE
0,6-0,7 DEBIL
0,5-0,6 POBRE
< A 0,5 INASEPTABLE
Técnica de análisis de datos

En la presente investigación, para procesar los datos arrojados por el instrumento de


recolección de datos, se implementó la técnica de análisis cuantitativa, centrándose en los
datos duros e información que pueda contabilizarse. De acuerdo a ello Hernández R (2003)
citando a Berelson (1952) expresa que “el análisis de contenido es una técnica para estudiar
y analizar la comunicación de una manera objetiva, sistemática y cuantitativa”. (p. 335)

En relación, los resultados porcentuales obtenidos fueron catados gráficamente por


medio del programa Microsoft, Excel, permitiendo así, expresar los resultados de forma
precisa, lo cual a su vez facilita el análisis e interpretación de la información recopilada en
el proceso de investigación
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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