UPN, PASIÓN POR TRANSFORMAR VIDAS
BASE DE DATOS EN MICROSOFT EXCEL
HERRAMIENTAS INFORMATICAS 2022 - 2
Mg. Edward Alonso Rojas Ganoza
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LOGRO DE LA SESION
Al terminar la sesión, el
estudiante realiza ejercicios de
base de datos en Excel según los
criterios establecidos para su
desarrollo, aplicándolo en casos
reales de una organización.
CHARLA DE BUENAS PRACTICAS
HABITOS SEGUROS
Si no deseamos sufrir las consecuencias de un
accidente, debemos esforzarnos por desarrollar
Hábitos Seguros que nos ayudarán a evitar
errores que generalmente son causa de
accidentes y lesiones.
Todos sabemos que la gran mayoría de los
accidentes se deben a errores humanos. Una
forma de evitar esos errores humanos es
adquiriendo Hábitos Seguros de Trabajo, que
constituyen la principal defensa contra los
accidentes.
Tengamos el hábito:
• De aprender las instrucciones de cómo ejecutar un
trabajo positivo y seguro;
• De detener una máquina antes de efectuar una
reparación.
•De manejar vehículos a velocidades que no sobrepasen
los límites establecidos, y en la ciudad de disminuir la
velocidad cuando se va a pasar cerca a lugares donde
hay niños reunidos;
• De utilizar los implementos de protección personal
cuando sean necesarios;
• De no correr en las escaleras y de utilizar el
pasamanos;
• De cerrar los cajones del escritorio, y De obedecer en
general las Reglas de Seguridad que se han hecho para
protegernos.
Porque es importante una Base de Datos
MOTIVACION DE ESTUDIOS
EL VASO DE AGUA
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DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS
BASE DE DATOS EN EXCEL
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto
y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las
bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o
cualquier otra cosa. Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las
cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de
columnas, pero tendrá cualquier número de filas.
PASOS PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS
DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS
PRINCIPALES OPCIONES CON BASE DE DATOS
PRINCIPALES OPCIONES CON BASE DE DATOS
PRINCIPALES OPCIONES CON BASE DE DATOS
ORDENAR UNA BASE DE DATOS
Nota: En el orden personalizado de una tabla en Excel se pueden agregar niveles.
SUBTOTALES
Los subtotales es un esquema de Excel en donde se calculan
las filas de datos mostrando la función solicitada.
Lo primero que se debe hacer en un esquema de subtotal en
Excel es: Seleccionar el campo de agrupación y Ordenar
ascendente o descendente.
Ejemplo:
tiene un registro auxiliar en una hoja de cálculo de Microsoft
Excel. Como tiene estudiantes de todas las sedes, él desea saber
el promedio por sede
FILTROS AUTOMATICOS
. Un filtro automático en Excel se puede realizar seleccionando valores o especificando condiciones
. Un filtro automático en Excel permite mostrar un valor rápidamente y controlar lo que se desea ver o excluir
FILTROS EN EXCEL
FILTROS EN EXCEL
FILTROS EN EXCEL
Son herramientas que nos permiten evaluar
criterios y copiar el resultado en otro lugar de
la hoja e incluso del libro
FILTROS AVANZADOS
Nota: en Filtros avanzados en Excel se pueden colocar los datos filtrados en otro lugar del libro..
INTRODUCCION A MACROS
CONCLUSIONES
• Excel es un excelente programa para trabajar hojas de cálculo, es una
herramienta de gran utilidad en cualquier ámbito académico, laboral y
personal, por lo que en esta ocasión los estudiantes utilizan este
programa para crear y aplicar diferentes tipos de gráficos que se
pueden crearse con Microsoft en Excel
• La base de datos en Excel son de gran importancia y les servirá para
representar los datos de una tabla y poder interpretar , analizar la
información de manera más rápida,
CONCLUSIONES
LOGRO DE LA SESION
Al terminar la sesión, el
estudiante realiza ejercicios de
base de datos en Excel según los
criterios establecidos para su
desarrollo, aplicándolo en casos
reales de una organización.
PROXIMA CLASE
GRACIAS
