MANUAL SAP HANNA
MACROPROCESO DE ASIGNACIÓN FAMILIAR DE CAMPOSOL
OBJETIVO
Inscripción de hijo de trabajador en sistema SAP y registro de pago de
asignación familiar.
ALCANCE
Logar que los trabajadores cuenten con el beneficio de asignación familiar
correspondiente a S/. 93.00 mensuales por sus hijos.
RESPONSABLES
Área de Bienestar Social
o Trabajadoras Sociales
o Asistentes Administrativos
REQUISITOS
Hijo menor de edad
o Copia de DNI del trabajador (deseable)
o Copia de DNI del hijo (indispensable)
Hijo mayor de edad con estudios superiores
Adicionalmente a los requisitos anteriores
o Copia de acta de nacimiento o declaración jurada de vínculo familiar
o Ficha de matrícula de estudio o constancia de estudios o constancia
de pago de matrícula o pensión del ciclo vigente (con una antigüedad
no mayor a 3 meses).
PROCESO DE REGISTRO DE HIJO MENOR DE EDAD
1. Ingresar a la transacción PA30 - “Actualizar datos maestros personal”
SS
2. Pantalla inicial para registro:
2.1. Búsqueda del trabajador:
Opción 1: A través del código del trabajador
Opción 2: A través de los apellidos y nombres:
=primer [Link] nombre
Identificar al trabajador por su segundo apellido. En caso de coincidir, validar
por segundo nombre.
2.2. Registro de familiares:
Ingresar infotipo 0021 – Familia/[Link].
Ingresar subtipo 9001 – CSOL – Derechohabientes: Hijo(a)
2.3. Registra a un nuevo hijo:
- Seleccionar el ícono de “Crear”
- Ingresar periodo de validez del infotipo:
En el campo “De:” colocar la fecha de inicio de recepción del
documento – DNI
En el campo “a:” colocar “31.12.9999” (fin de los tiempos) que implica
la vigencia permanente del registro del hijo.
Completar apellidos, nombres, fecha de nacimiento, país y nacionalidad
En la sección de “Campos adicionales” solo es necesario llenar las
siguientes casillas:
Finalmente, el formulario debe quedar como el siguiente ejemplo y
seleccionar en “Guardar”:
Para confirmar su registro SAP mostrará el siguiente mensaje
PROCESO DE MODIFICACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE
DERECHOHABIENTE
El registro de hijos mayores de edad con estudios sigue el mismo proceso de que el de
hijo menor de edad. Sin embargo, al final se debe especificar que actualmente está
estudiando para que SAP lo considere en su pago de asignación familiar.
1. Para poder visualizar si el trabajador ya tiene a sus hijos registrados se debe
seleccionar el ícono resaltado en la siguiente imagen:
Si el trabajador no tiene a hijos registrados, SAP mostrará el siguiente mensaje
en la parte inferior de la pantalla:
2. Para agregar a un hijo al sistema se debe seleccionar el ícono de “Crear”
Aparecerá la siguiente pantalla con un formulario para completar los datos:
En la fecha se debe completar solo la de inicio y la última se debe dejar
como “31.12.9999” para evitar que en algún momento SAP deje de
considerarlo como hijo en el regitro.
Lo siguiente es completar apellidos, nombres, fecha de nacimiento, país
y nacionalidad
De la sección de “Campos adicionales” solo es necesario llenar las
siguientes casillas:
Finalmente, el formulario debe quedar como el siguiente ejemplo y
seleccionar en “Guardar”:
Para confirmar su registro SAP mostrará el siguiente mensaje
PROCESO DE REGISTRO DE PAGO DE ASIGNACIÓN FAMILIAR
1. Pantalla de registro de pago para asignaión familiar:
- Ingresar Infotipo 14 – Devengos/Deduciones periódicos
- Ingresar Subtipo 1003 – Asignación Familiar
2. Seleccionar el ícono “Crear”
Registrar pago de asignación familiar:
- En campo “De:” colocar fecha de inicio de registro de pago
- En campos “A” colocar “31.12.9999” (fin de los tiempos) que implica la
vigencia permanente del
Dar enter para visualizar/verificar el importe de la aignación familiar y seleccionar en
“Guardar”
Osorio Hurtado Deysi
755552
3. Finalmente se podrá visualizar la asignación familiar registrada y en la parte
inferior de la pantalla SAP mostrará el siguiente mensaje:
2.4. Para poder visualizar si el trabajador ya tiene a sus hijos registrados se
debe seleccionar el ícono resaltado en la siguiente imagen:
Si el trabajador no tiene a hijos registrados, SAP mostrará el siguiente mensaje
en la parte inferior de la pantalla:
FLUJOGRAMA DE MACROPROCESO
