UNIVERSIDAD BANCARIA DE

MÉXICO
“Constancia, Unidad y Trabajo”
INGENIERÍA EN LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

PROYECTO
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMINICACIÓNES.

Grupo: ILTV 101 VESPERTINO

Profesor: NATCHMA LOPEZ SANTOS
Alumna@: YULIANA MERCADO QUIJADA
TEOLOYUCAN, ESTADO DE MÉXICO – 23 de NOVIEMBRE 2022.

1|Página
INDICE

2|Página
 Elementos de Excel 2016

YULIANA
MERCADO

YULIANA MERCADO

1. Barra de acceso rápido: 

Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin
importar la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los
comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades.

2. Cinta de opciones: 
Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está
compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por
ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás comandos como Insertar
función y Autosuma.

3. Cuadro ¿qué desea hacer?: 

Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o
comandos que desees usar.

4. Cuenta Microsoft: 
Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la
información de tu perfil.

5. Cuadro de nombres: 
En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada. 

3|Página
6. Barra de fórmulas: 
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una
celda en específico.

7. Columnas: 
Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra. 

8. Filas: 
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.

9. Celda:
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama
celda. Se les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las
cuales pertenecen.

10. Hojas de cálculo: 

Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden
contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo
componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer  clic en la
hoja de cálculo a la cual desees ir.

11. Tipo de vista: 

Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista
previa de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees
elegir.

12. Zoom: 
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda
para acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.

4|Página
 INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel 2013 ofrece una amplia gama de nuevas herramientas y tecnologías
para trabajar con facilidad, tanto en una computadora de escritorio como así también en
dispositivos con pantallas táctiles como, por ejemplo, una Tablet PC. En un primer
capítulo veremos la nueva interfaz, más plana y sencilla que de las versiones
anteriores. También veremos las opciones para trabajar en nube y las aplicaciones
ofimáticas que nos ofrece la tienda de compras Microsoft.

Para poder trabajar tanto con una computadora de escritorio como con una Tablet PC,
Microsoft Excel 2013 está diseñado con suficientes opciones que me permiten
personalizar mi trabajo dependiendo del dispositivo que estoy utilizando.

Nos dedicaremos también al análisis rápido de los cálculos, una tecnología que me
permite en forma casi instantánea analizar los resultados de mis cálculos. De la misma
manera, con las vistas rápidas podré visualizar cómodamente aquellos datos que
quiero resaltar.

5|Página
CINTA DE OPCIONES

Pestaña Inicio
Elementos que la componen:
YULIANA

Como puedes observar, tiene muchos “botones” que llaman nuestra atención y que
nos serán muy, pero muy útiles al momento de elaborar cada uno de nuestros
documentos en Excel.

Portapapeles:

Pegar: Pega el contenido copiado o cortado.

Copiar: Copia el contenido de una o varias celdas seleccionadas a otro lugar de
destino (conserva original y la copia)
Cortar: Mueve el contenido de una o varias celdas seleccionadas a otro lugar de
destino (Borra lo que tengas en las celdas seleccionadas para pegarlo en otro lado)
Pegar formato: Copia el formato establecido en una celda en otras celdas.
Sección “FUENTE”:

En esta sección de la pestaña inicio, podemos cambiar el tipo de letra, tamaño de la

misma, cursiva, ponerla en negrita, subrayarla, resaltar, crear bordes y cambiar el
color de la letra.

Como puedes ver en la imagen, el cuadro verde, representa la opción de “Crear

Bordes” que nos permite dar el efecto de “Tabla” dentro de Excel, muy útil para casi
todo lo que

6|Página
Sección “Número”:

YULIANA MERCADO

Acá podemos ver una sección bastante interesante, que nos permite darle “valor” a
nuestras celdas, dependiendo en qué sistema necesitemos trabajar ya sea
contablemente, de manera porcentual para gráficos y cálculos estadísticos, también
podemos darle formato de hora, fecha y fracciones, es bastante interesante, ya que
nos permitirá expresar en valores monetarios alfanuméricos nuestras tablas y
ejercicios en Excel.

“Estilos”:

YULIANA MERCADO

Estilos, es aquella sección, que nos permite dar colores a nuestras celdas, para
personalizarlas un poco, dependiendo de gustos y colores, es muy útil para hacer una
presentación de tabla mucho más aceptable y llamativa, acá en las imágenes, se
procederá a explicarte cada uno de las posibilidades que nos regala Excel, y podrás
observar, qué tan útil nos puede resultar.

7|Página
Empezaremos con el Formato condicional, que nos desplegará el siguiente menú, con
varias opciones, empecemos con la primera:

YULIANA MERCADO
Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Es mayor que: Para explicar
esto mejor, he creado una tabla de datos, con las notas académicas “X” de algunos
alumnos en algún salón cualquiera, la opción “Mayores que”, nos permitirá obtener
las notas mayores (dentro de la tabla) del rango que nosotros propongamos, en éste
caso, decidí que me señale las notas mayores que 6, como podrán ver, Excel las
subraya automáticamente, en rojo y así, a simple vista, podemos obtener las notas
mayores que 6.

YULIANA MERCADO

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Es menor que: Siguiendo con la

misma tabla de notas académicas, ahora he decidido buscar aquellas notas menores
que 7, nuevamente Excel, me las subraya de rojo, facilitándome encontrar aquellas
notas menores que 7.

8|Página
 YULIANA MERCADO

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Entre: Ahora, utilizando la

misma tabla del ejemplo anterior, he deseado conseguir aquellas notas académicas,
que estén entre los valores 4 y 8, Excel nuevamente, me los ubicará, haciendo así un
sondeo rápido y sencillo, para ubicar de manera más rápida los valores deseados.

YULIANA MERCADO

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Es igual a: Ahora, he decidido,

por manía personal, ubicar a aquellos alumnos, cuyas notas sean iguales a 4, Excel,
me ofrece la opción de buscar las celdas que sean iguales al número que yo esté
buscando en mi tabla, me las subraya nuevamente de rojo y así las puedo ubicar de
manera rápida y concisa.

9|Página
 YULIANA MERCADO

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Texto que contenga: Excel, me

da la posibilidad de ubicar dentro de cualquier celda de la hoja de cálculos, aquellas
celdas que contengan un texto igual a “X”, donde sea “X”, el texto que deseo, en el
ejemplo, quise buscar nuevamente en mi tabla de notas académicas, aquellas celdas
que contengan las letras “EL”, Excel, nuevamente, me las subraya para una rápida
ubicación visual.
YULIANA MERCADO

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Una Fecha: En mi tabla de

datos de notas académicas, no existe una fecha, propuesta o al alcance, por eso, en
dicho ejemplo es imposible aplicar el Formato de Resaltar reglas de celdas, porque,
esta función, simplemente ubica fechas, sirve para facturas y libros contables, entre
otras cosas.
Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Duplicar Valores: Esta opción,
nos permite encontrar valores que estén repetidos dentro de la tabla de datos, en este
ejemplo, Excel me apuntó directamente a las celdas que tienen el número 4 y el 8
repetidos.

10 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Ahora, vamos a conocer las “Reglas Superiores”:

YULIANA MERCADO

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Superior: Excel nos dará la opción de

buscar los datos que sean mayores o superior al número deseado, por ejemplo, decidí
buscar aquellos alumnos, que estarían “aprobados” es decir, que tengan nota de 6 o
más. Excel, rápidamente hizo el trabajo por mí al aplicarle este botón.

11 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Superior Porcentual: Ahora, deseo

buscar, dentro de mi tabla, aquellas notas que representen el 35% de la población en
mi tabla y que sean las más altas, Excel, sacará las cuentas por mí y listo, ya tengo
aquellas notas superiores y que representan el 35% de mi población, éste porcentaje
(35%) puede variar dependiendo de la necesidad, tú lo puedes ajustar, si buscas un
20%, puedes hacerlo, es cuanto tú desees.

YULIANA MERCADO

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Inferior: Muy bien, ya decidimos buscar

a las notas más altas, pero, ¿Y las más bajas qué?, nada de qué preocuparse, Excel,
también te da la opción de buscar aquellas notas inferiores al rango que desees, en mi
caso, quise buscar los inferiores a 6, en este caso, serían los alumnos reprobados,
Excel, me ayuda y hace el trabajo, marcando aquellos menores a 6.

12 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Inferior Porcentual: Ahora, deseo

buscar, dentro de mi tabla, aquellas notas que representen el 25% de la población en
mi tabla y que sean las más bajas, Excel, sacará las cuentas por mí y listo, ya tengo
aquellas notas inferiores y que representan el 25% de mi población, éste porcentaje
(25%) puede variar dependiendo de la necesidad, tú lo puedes ajustar, si buscas un
50%, puedes hacerlo, es cuanto tú desees.

YULIANA MERCADO

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Por encima del Promedio: Excel, hará

de forma automática el cálculo del promedio dentro de tu tabla, en éste caso, el
promedio es de 5,5. Excel detectó de manera automática aquellas notas superiores al
promedio (5,5) y las marcó para mí.

13 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Por debajo del Promedio: Así como

podemos ubicar a las notas que están por encima del promedio, también podemos
hacerlo con aquellas que están por debajo del mismo, como estoy trabajando en la
misma tabla, el promedio sigue siendo el mismo (5,5), Excel ubicará de manera
automática esas notas inferiores y las marcará para mí, como puedes observar en la
imagen:

YULIANA MERCADO

Formato Condicional: Barra de Datos: Esta función, nos crea rápidamente una

gráfica de tipo “Barras” dentro de nuestra tabla, que nos permite visualizar
directamente, en forma de gráfico, las notas académicas de los alumnos.

14 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Formato Condicional: Escalas de color: Con esta opción, no podemos sacar cálculos

matemáticos, estadísticos ni probabilísticos, pero, nos sirve para “decorar” de una u
otra manera a través de una escala de colores nuestra tabla de datos.

YULIANA MERCADO

Formato Condicional: Conjunto de Íconos: Esta opción nos sirve, para observar, a

través de íconos, cuáles son las mejores notas, quienes están en un “rango” aceptable
y quienes son los que reprobaron, por ejemplo, la flecha verde apuntando hacia arriba,
indica que esas son las mejores notas, la amarilla apuntando hacia el lado derecho,
son las notas aceptables, y las rojas, son las peores notas dentro de nuestra tabla de
notas académicas. Como puedes observar en la imagen, hay diferentes formas y
figuras, puedes colocar estrellas, círculos, banderas, entre otras cosas.

15 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Ya salimos del formato condicional, ahora “daremos formato como tabla”: Como

puedes apreciar en la imagen, Excel nos da una forma rápida de “decorar” y dar un
formato de tablas mejor configurado a nuestra tabla. Nos ofrece muchos estilos y
formatos, yo elejí la que está dentro del recuadro rojo pequeño, porque es la que me
gustó

YULIANA MERCADO

16 | P á g i n a
Estilos de Celda: Ahora, tenemos los estilos de celdas, que no es otra cosa más que lo
anterior, dar color, estilo y personalización de nuestra tabla.

YULIANA MERCADO

Sección “Celdas”:

YULIANA MERCADO
Esta sección de celdas, en la pestaña de inicio, nos permite modificar cada una de las
celdas, ya sea hacerlas más grandes para que quepa todo un texto o una cantidad
enorme y hacerlas más pequeñas, también nos permite agregar nuevas filas y
columnas por si acaso te saltaste algún dato, no hay que desesperar, te diriges a
“Celdas” y puedes insertar una nueva fila o columna y así reparar el error sin tener
que borrar todo. Así como Excel nos da la oportunidad de agregar nuevas celdas,
también nos ofrece la opción de eliminarlas, por si dejan de ser necesarias o cometes
algún error.
Acá en las imágenes te explicaré poco a poco cada una de las funciones que nos ofrece
“Celdas”.

Opción “INSERTAR”: Esta es la opción que nos permite agregar nuevas celdas, filas o
columnas en nuestra hoja de cálculo

17 | P á g i n a
Opción “ELIMINAR”: Esta es la opción que nos permite eliminar celdas, filas o
columnas no deseadas en nuestra hoja de cálculo

Opción “FORMATO”: Esta es la parte que más nos permite “jugar” con nuestras
celdas o modificarlas, dependiendo de la necesidad que se presente en la ocasión,
puedes hacer una celda más grande o más pequeña, dependiendo de la ocasión,
puedes regresarlas a la normalidad con la opción de “autoajustar”, puedes crear
nuevas hojas de cálculo desde acá y también puedes renombrarlas.

YULIANA MERCADO

Sección “Modificar”:

18 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Modificar nos presenta una herramienta de acceso rápido que es la “Autosuma”, es un

“acceso directo” a algunas de las fórmulas que Excel nos ofrece, es para “acelerar”
algún proceso y adelantar y obtener resultados más rápido, dentro de algunas líneas
explicaré un poquito más sobre esta función, también tenemos la opción de filtros, que
también más adelante, cuando aprendamos a hacer tablas, la explicaré con más
detalle, ya que es una gran herramienta. También tenemos la opción de Borrar, para
limpiar las celdas que necesitamos borrar, aunque para esto, también nos sirve la
tecla de nuestro teclado “Supr”.
Acá en las imágenes, trataré de explicarte cada una de las opciones que “Modificar”
nos ofrece.

AUTOSUMA: He creado otra tabla, con datos aleatorios, para explicar la opción de
autosuma, que no es otra que un acceso directo a las fórmulas más usadas
(comúnmente) en Excel.
AUTOSUMA: SUMA: Tenemos que tocar el botón de suma, y Excel nos seleccionará
automáticamente los elementos a sumar, luego le damos a “enter” y obtendremos el
resultado enseguida.
YULIANA MERCADO

AUTOSUMA: PROMEDIO: También tenemos la opción directa de hacer el promedio a

través de la opción “autosuma”, simplemente clickeamos en la flecha, para que nos
desplegue el menú de “fórmulas rápidas” que nos ofrece Excel y encontraremos la de
promedio y otras más.

19 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

AUTOSUMA: CONTAR NÚMEROS: Esta opción, simplemente cuenta cuantos

números hay en la tabla (no los suma ni los resta, no realiza ninguna operación
aritmética con ellos), simplemente, cuenta la cantidad de elementos que conforman un
rango de celdas en la hoja.
YULIANA MERCADO

AUTOSUMA: MÁX: Esta opción, nos permite encontrar el número más alto dentro de

un rango de datos en la tabla.
YULIANA MERCADO

AUTOSUMA: MIN: Si podemos buscar el dato más alto dentro de un rango,

obviamente Excel, nos permitirá buscar aquel que sea el más pequeño, dentro del
mismo rango.

20 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Luego, en nuestra sección de “Modificar”, tenemos la opción de rellenar, podemos

rellenar hacia arriba, abajo, izquierda, derecha.
Ejemplos de Rellenado aplicados en la tabla anterior:
Rellenar Hacia la Derecha:

YULIANA MERCADO

Como podemos observar, el primer número es “65” al rellenar a la derecha, todas las
celdas seleccionadas se han “rellenado” con el número 65, que es el dato de la primera
celda.

Rellenar Hacia Abajo:

YULIANA MERCADO

Como podemos observar, pasa lo mismo en éste caso, sólo que con el número “12”,
todas las celdas seleccionadas, se “rellenan” hacia abajo con el número 12.

21 | P á g i n a
OPCIÓN BORRAR: Nos permite borrar elementos dentro de un rango seleccionado,
podemos sustituir fácilmente esta opción, con la tecla “Supr” del teclado de nuestro
ordenador.

YULIANA MERCADO

Ordenar y Filtrar: Más adelante, aprenderemos a “filtrar”, mientras tanto, conozcan

un poco esta herramienta que podrá ser muy útil en el futuro, en esta opción,
podemos ordenar los datos seleccionados (ya sea en una tabla de datos o en un rango
de celdas cualquiera) de forma alfabética, de mayor a menor, de menor a mayor,
ascendente o descendente, entre otras.

YULIANA MERCADO

Buscar y Seleccionar: Es un buscador más que nos ofrece Excel, podemos buscar
palabras, fórmulas, formatos, elementos en específico dentro de nuestro documento a
través de esta herramienta.

Pues, hemos finalizado con la pestaña Inicio, ahora conoces cada una de las funciones
y oportunidades que ésta tiene para ofrecerte!.

«Insertar».

Tablas:

22 | P á g i n a
Tablas Dinámicas:
El primer elemento a conocer, son las «Tablas Dinámicas», es una herramienta muy
útil en Excel, recuerda que primeramente, estamos conociendo cada parte de él, luego
más adelante, te explicaré como hacer una tabla dinámica, son muy sencillas de
utilizar y muy útiles cuando se trabaja con una gran cantidad de datos, ya que
«dinámicamente» tu eliges los datos que necesitas. Acá una muestra de la estructura
de una tabla dinámica.

YULIANA MERCADO

Tablas Dinámicas Recomendadas:

Si tienes dudas de que tabla utilizar o cual sería la más adecuada, Excel te ofrece la
opción de ayudarte a decidir, con esta opción de «Tablas Dinámicas Recomendadas».

YULIANA MERCADO

Tabla:

23 | P á g i n a
La opción de crear «Tablas» es una de las más utilizadas, aclaro, -por mi persona-, ya
que te permite crear directamente una tabla de datos, y si ves los recuadros verdes
que coloqué dentro de la tabla, esos son los filtros (que más adelante aprenderemos a
utilizar), es decir, que Excel te crea directamente una tabla con filtros, sólamente
utilizando ésta opción. Yo seleccioné un Rango de Datos desde la E1 hasta la H15, o
como se conocería en Excel: E1:H15, para crear mi tabla como ejemplo:

YULIANA MERCADO

Ilustraciones:
Imágenes:
Excel, nos permite ingresar imágenes dentro de nuestros documentos, ya sean por
ejemplo el logo de la empresa o escudo de una compañía, en la sección de
«Ilustraciones», encontraremos esa opción, al clickear en Imágenes, nos llevará
directamente a «Imágenes» dentro de nuestro ordenador y nos permitirá insertar la
imagen que deseemos. Ejemplo:
Supongamos que estamos elaborando una tabla de datos «X» para una empresa de
reciclaje, por motivos de presentación del documento, necesitaríamos el logo de la
empresa, así que vamos a la pestaña «Ilustraciones» y luego en «Imágenes»:

YULIANA MERCADO

Seleccionamos la images que deseamos y le damos a insertar:

YULIANA 24 | P á g i n a
MERCAD
Y listo, ya tendremos nuestra imagen en la hoja de cálculo.
Al seleccionar una imagen, podemos observar que se nos «crea» una décima pestaña
«Formato»; esta pestaña nos permite editar la imagen, Voltearla, ajustarla, Organizarla
y cambiarle el tamaño dependiendo de qué necesitamos, Excel está allí para
ayudarnos.
Imágenes en Línea:
Si no tienes la imagen que necesitas en tu ordenador, no te preocupes, puedes
buscarla en internet y guardarla en tu ordenador, luego vas y la insertas.
Pero, Excel también nos ofrece la opción de «Imágenes en Línea», que no es más, que
buscar a través de internet, pero, sin salirte de Excel y sin guardar imágenes en tu
ordenador, la imagen que necesitas. En éste ejemplo, decidí buscar nuevamente del
Reciclaje, a través de «Bing» que simplemente es otro buscador (así como google,
yahoo, entre otros), Excel me hizo la búsqueda, seleccioné la imagen que más se
ajustaba a mi necesidad e insertar.

YULIANA MERCADO

Formas:
Tenemos la función de «Formas», es un botón pequeñito al lado de «Imágenes en
Línea», que nos permite insertar formas predeterminadas, como flechas, signos, entre
otras cosas, acá en la imagen, puedes apreciar todas las formas que puedes insertar.

25 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Gráficos SmartArt:
Son otro botón pequeño al lado de Imágenes en Línea y debajo del de «Formas».
Son gráficos predeterminados por Excel, en la imagen puedes observar la cantidad de
estilos que nos ofrecen: Lista, Proceso, Ciclo, jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide e
Imagen, puedes verlos todos clickeando en «todos», seleccionar el que más te guste o
que más se ajuste a tu necesidad y luego aceptar.

YULIANA MERCADO
Al darle aceptar, te quedará algo como esto:

26 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Yo decidí insertar una SmartArt de Jerarquía, puedes cambiarle los colores, tamaño y
otra vez la forma, si te arrepientes y no te gusta a la final, en la parte donde dice:
«[Texto]», puedes escribir lo que deseas colocar en tu SmartArt de Jerarquía.
Tomar una Captura de Pantalla:
El es último de los «botones pequeños» ubicado al lado de «Imágenes en Línea», y nos
permite tomar una captura de nuestra pantalla, (así como cuando lo haces con el
móvil).

YULIANA MERCADO

Complementos:
Esta opción es totalmente nueva en el paquete de Microsoft Office, nos permite ir a la
tienda de Office, examinar nuestros complementos adquiridos, acceder a los mapas de
Bing y transformar «aburridos» datos, en algo un poquito más interesante, procederé a
explicarte un poco sobre cada uno de ellos.

Tienda:
Es la tienda de Office, que nos permite adquirir «mejoras» para el paquete de
programas incluído en Office, para mantenernos actualizados en lo que a software se
refiere.

27 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Mis complementos:
Son los complementos que hemos adquirido en la tienda, para tener un acceso directo
o una manera rápida de acceder a ellos, recuerda, cada complemento, es una
herramienta «nueva» adquirida para mejorar tu experiencia en Office. En mi imagen,
no se muestra ningún complemento ya que no he adquirido ninguno, hasta el
momento.

YULIANA MERCADO
Mapas de Bing:
Una opción nueva, muy interesante, ya que te permite «graficar» tus tablas de datos,
en cuanto a «geografía» se refiere:

28 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Por ejemplo, si quieres comparar las ventas de una cadena de tiendas que está en
diferentes países o ciudades, Excel te lo hará, las graficará automáticamente, además
de que las ubicará en el mapa geográfico. En la imagen ejemplo, se puede apreciar:

29 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Transformar datos inactivos en una imagen atractiva:

Esta función, nos permite darle más dinamismo a una cantidad de datos, o sea,
transformar una tabla de datos o contador, en una explicación más gráfica, a través
de una imagen ilustrada. Ejemplo:

YULIANA MERCADO

Gráficos:
Excel, nos ofrece la elaboración de gráficos para la representación de datos,
generalmente numéricos, a través de recursos gráficos, como líneas, vectores, círculos,
superficies, símbolos, entre otros.
Nos ofrece una gran variedad de tipos de gráficos, como gráficos de barra, circulares,
histograma entre otros muchos más.
Para elaborar un gráfico, siempre es necesario tener algunos datos, para que el gráfico
pueda elaborarse, y la forma más recomendable, es ordenarlos en forma de «Tabla».

30 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Más adelante, conoceremos cada uno de los gráficos, como elaborarlos y qué gráfico
usar dependiendo de la situación, recuerda, que por estos momentos, estamos
conociendo las pestañas de Excel. Luego, más adelante, tendremos ejercicios prácticos
para la elaboración de gráficos y la utilización de ellos.
Mapa 3D:

Esta es una de las funciones nuevas de Office 2.016, nuevamente, nos lleva al ámbito
«Global», y nos permite crear gráficos en 3D alrededor del mundo, como dije
anteriormente, esto lo aprenderemos a elaborar más adelante.

YULIANA MERCADO

Minigráficos:
Así como su nombre lo indican, son gráficos muy pequeños, que ocupan una sola
celda en la hoja de cálculos, estos vienen muy bien a utilizar, cuando queremos
representar en una sola tabla, el dinamismo o movimiento de los datos.

31 | P á g i n a
 YULIANA
MERCADO

Línea:
Son minigráficos de Línea, más adelante veremos ejemplos más claros de estos, por
ahora, son elaborados dentro de la misma tabla de datos. Aquí un ejemplo de como
elaborarlos.

YULIANA MERCADO

YULIANA MERCADO

Columna:
Pasa lo mismo que en el anterior, más adelante nos concentraremos en esto, por
ahora, te dejo ejemplos de como utilizarlos (de manera muy vaga).

32 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Ganancias y Pérdidas.
Recuerda que Excel, es una hoja de cálculo financiera, también nos ayuda a
determinar Ganancias y Pérdidas, y los minigráficos, también están presentes en esta
opción, donde el color azul representa las ganancias y el rojo las pérdidas en el
ejercicio.

33 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

YULIANA MERCADO

YULIANA MERCADO

Filtros:
Es una herramienta, que nos permite «Filtrar» los datos, por órdenes específicos,
nuevamente, más adelante iremos conociendo cómo aplicarlos.

YULIANA
MERCADO

34 | P á g i n a
Segmentación de Datos:
Filtra un grupo de datos, es perfecto para utilizarlo en tablas de datos grandes, para
así encontrar los elementos deseados de manera rápida.

YULIANA MERCADO

Escala de Tiempo:
Filtra las fechas dentro de una tabla de datos, es perfecta para ubicar períodos de
tiempo o intérvalos, dentro de una tabla de datos.

35 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Vínculos:
Hipervínculos:
Crea un vínculo en el documento para ir a acceso rápido a una página web o
ubicación del archivo dentro de tu ordenador, dependiendo de a dónde tu quieres que
te redirija.

Texto y Símbolos:

Texto:
Esta opción, nos permite ingresar textos en Excel, ya sea por cuadros de textos o por
WordArts.

36 | P á g i n a
Símbolos:
Simbolos se divide en dos partes, «Ecuaciones» y «Símbolos».
Ecuaciones:
Son ecuaciones matemáticas predeterminadas que ya trae Excel, para que las insertes
sin tener que elaborarlas tu mismo.

YULIANA MERCADO

Símbolos:

37 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Diseño de Página:
Ahora procederemos a conocer la viñeta o pestaña «Diseño de Página», que nos sirve
para confígurar el tamaño del tipo de hoja que vamos a utilizar (A4, Carta, Oficio,
entre otros), para definir los márgenes de nuestros documentos, también podemos
determinar el tipo de letra a utilizar, entre otras cosas más.

Sección «Temas»:
Temas:
Nos permite darle «temas» de fondos a nuestros documentos, solo para decorar y
hacerlos más agradable a la vista.

38 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Colores:
Nuevamente, nos encontramos con otra función para «decorar» y hacer más «bonitos»
visiblemente nuestros documentos Excel, no es una función que nos ayude a elaborar
documentos, simplemente hacerlos menos «aburridos».

39 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Fuentes:
Es la función que nos permite seleccionar la fuente (tipo de letra) a utilizar durante
todo nuestro documento Excel, puedes utilizar cuantas fuentes desees dentro del
mismo documento.

40 | P á g i n a
 YULIANA
MERCADO

Efectos:
Como su nombre lo indica, podemos también ponerle «efectos» a los documentos,
nuevamente, para hacerlos más agradables a la vista y no tan aburridos.

YULIANA
MERCADO

Sección «Configurar Página»:

Márgenes:
Acá, podemos definir los márgenes que se van a pautar en nuestro documento, los que
trae Excel por predeterminado, son 1,91cm x 1,78cm …
Recuerda que todo esto, es para hacer agradable tus documentos a la vista, a menos

41 | P á g i n a
que sea obligatorio utilizar cierto márgen dentro de las páginas, no es necesario que
los cambies, puedes utilizar los que ya tienes.

YULIANA MERCADO

Orientación:
Es el sentido direccional que le daremos a nuestros documentos, en «orientación»
cambiamos el sentido en que utilizaremos la hoja de cálculo, puede ser sentido vertical
o en sentido horizontal.
YULIANA
MERCADO

Tamaño:
Acá podemos decidir el tamaño de nuestra hoja (Oficio, Carta, Ejecutivo, Postal, entre
otros más)

42 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Área de Impresión:
Esta sección nos ayuda a «imprimir un segmento de la página», no siempre,
necesitamos imprimir la hoja completa del documento, entonces, utilizando el «área de
impresión», seleccionamos sólo aquello que deseemos imprimir, así no tenemos que
estar haciendo marañas para poder imprimir un segmento.

Saltos:
Esta parte, nos permite dar
«Saltos» al momento de
impresión, cuando necesitamos
imprimir varios segmentos de la
página, omitiendo aquellos que
estén en medio de éstos,
utilizamos esta opción para así
YULIANA MERCADO facilitar el trabajo de impresión.

Fondo:
Podemos colocar fondos a nuestros documentos, como el logo de la empresa o el
escudo de una institución, simplemente para decorar, pero, a veces necesarios para
identificar cierto tipos de documentos.
43 | P á g i n a
Al seleccionar «Fondos», Excel nos da la oportunidad de buscar la imagen que
deseemos, ya sea a través de nuestro ordenador o de la web, a través del buscador
«Bing».

YULIANA MERCADO

Imprimir Títulos:
Como su nombre nos indica, nos sirve para imprimir solamente los títulos o
encabezados de cada una de nuestras páginas del documentos Excel.

YULIANA MERCADO

Ajustar Área de Impresión:

Sirve para determinar que parte del documento quieres imprimir y en cuantas páginas
deseas que se divida.

44 | P á g i n a
Opciones de Hoja:
Sirve para ver las líneas divisorias entre cada hoja, también se pueden ver la líneas
que forman las celdas, puedes ver desde acá los encabezados o imprimirlos
directamente desde aquí.

Organizar:
Sirve para ordenar el orden de las hojas, desde acá puedes colocar la última hoja
como la primera y así, ir moviendo poco a poco, como desees, el orden de las páginas.

Pestaña «Fórmulas»:
Vamos a conocer esta pestaña, es muy importante, ya que como su nombre indica
(Fórmulas) es la pestaña que posee todas las fórmulas de Excel (aunque no es
necesario acceder a ella cada vez que vayamos a utilizar una fórmula), podemos
recurrir a ella cada vez que olvidemos una de esas fórmulas.
Excel, como una hoja de cálculo, posee muchísimas fórmulas, vamos a proceder a
conocer un poco sobre ellas.Más adelante, trataré de explicar las más «comunes»
mucho más a fondo a través de algún ejemplo práctico.

Biblioteca de Funciones:
Como su nombre indica, posee todas las funciones o fórmulas de Excel.

Insertar Función:
Es la opción que nos permite ir al menú de todas las funciones de Excel.
Acá nos muestra en la parte de «seleccionar una categoría» las fórmulas «usadas
45 | P á g i n a
recientemente», podemos cambiar a «Todas» u otra opción si no encontramos la que
estamos buscando o necesitamos.

YULIANA MERCADO

AutoSuma:
Esta ya la conocemos, si, es exactamente la misma función que está en la pestaña de
«inicio».

YULIANA MERCADO
Recientes:
Nos muestra todas las fórmulas usadas recientemente, para acceder más rápido a
ellas.

46 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Financieras:
Son las fórmulas de carácter financiero que nos presenta Excel, te sorprenderías de
ver la cantidad de maravillas que Excel nos hace posible hacer.

YULIANA MERCADO

Lógicas:
Son fórmulas de carácter lógico, se manejan los conectores, preposiciones,
conjunciones, disyunciones y entre otras cosas. Nuevamente, más adelante
aprenderemos a usarlas todas o casi todas ellas, nada de qué asustarse.

47 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Texto:
Si, fórmulas de texto, esto nos ofrece funciones como «Hallar», «Encontrar»,
«Mayúsculas», «Minúsculas» y entre muchas otras cosas.

YULIANA MERCADO

Fecha y Hora:
Son fórmulas que nos permiten, como su nombre indica, colocar fecha, hora, días y
entre otras cosas, estas fórmulas se van actualizando a diario, más adelante veremos
como se usan.

48 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Búsqueda y Referencia:
Pues, no creo que necesite mucha explicación, esta pestaña nos permite realizar
búsquedas dentro de nuestro libro de Excel.

49 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Matemática y Trigonométrica:
Excel nos ofrece muchas fórmulas, como lo he mencionado tantas veces ya. Y las
fórmulas matemáticas no escapan de él, ni mucho menos las trigonométricas.

Más Funciones:
Además de las funciones
matemáticas y
trigonométricas, Excel nos da
más fórmulas para trabajar,
YULIANA MERCADO cubriendo así también el área
estadística y probabilística, de
ingenería y entre otras más,
como puedes observar en la
imagen, inclusive, si no
consigues una fórmula, puedes
buscarla en la Web.
Nombres Definidos:
Esta función, nos permite
asignarle nombres a nuestras
fórmulas, ordenarlas y entre
otras cosas.
Asignar Nombre:
Podemos ponerles nombres a
nuestras fórmulas, para
acceder más cómodamente a
ellas, por ejemplo, en una
tabla de datos sobre ventas,
podríamos llamar al «Total
50 | P á g i n a
General», como «Total General» y no «=SUMA(A:B)», para así diferenciarlo de otros
totales u otras sumas.

YULIANA MERCADO

Utilizar en la Fórmula:
Es el «acceso directo» que tenemos a cada una de las fórmulas que hayamos decido
nombrar dentro de nuestra hoja de Excel.

YULIANA MERCADO

Crear desde la Selección:

Nos permite crear nuestra fórmula y asignarle un nombre, desde la selección de celdas
que hagamos con nuestro cursor dentro de la hoja.

51 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Administrador de Nombres:
Nos permite «administrar» nuestros nombres, cambiarlos, ordenarlos alfabéticamente,
entre otras cosas.

YULIANA MERCADO

Auditoría de Fórmulas:
Su principal función, es que nos permite encontrar el «origen» de algunas fórmulas.

YULIANA MERCADO

Rastrear Precedentes:
Nos muestra (a través de flechas) de dónde proviene el valor de una celda deseada,
dicha celda, debe estar compuesta por una función o fórmula.
Como se puede observar en el ejemplo, el número «25» está conformado por la suma
de las celdas que contienen el 12 y 13.
52 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Rastear Dependientes:
Esta es la contraria de Rastrear Procedentes, ya que te permite cuales son las celdas
que afectan a una sola celda.

YULIANA MERCADO

Quitar Flechas:
Es la opción que nos permite quitar las flechas creadas por «Rastrear Precedentes» y
«Rastrear Dependientes», sin la necesidad de tener que borrar el contenido de las
celdas.

Mostrar Fórmulas:

53 | P á g i n a
Nos permite ver las fórmulas que contienen las celdas, en vez de mostrarnos los
resultados obtenidos a través de dichas fórmulas, nos enseña es la fórmula sola, para
ver que cálculos se están realizando.

YULIANA MERCADO

Comprobación de errores:
Microsoft Excel, nos permite revisar «errores» dentro de nuestra hoja de cálculo y nos
ofrece posible soluciones para corregirlos, esta búsqueda es de forma automática.

YULIANA MERCADO

Evaluar Fórmulas:
Esta parte, nos permite comprobar los errores (si, tal como la opción anterior), pero,
esta búsqueda es de manera manual, nos despliega la fórmula utilizada para que
podamos revisar cada uno de los elementos por separado.

54 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Ventana de Inspección:
Supervisa los valores de determinadas celdas, al mismo tiempo que se hacen cambios
dentro de la hoja de cálculo.

YULIANA MERCADO

Cálculo:
Opciones de Cálculo:

Esta «opción» nos permite «deshabilitar» los cálculos automáticos de Excel, es decir,
nosotros mismos tendríamos que proceder a realizar los cálculos.

55 | P á g i n a
Y por último, tenemos estos pequeños «botones» que sólo se pueden utilizar si decides
desactivar los cálculos automáticos de Excel.

El primero, es «calcular ahora», que es el botón que utilizaremos para hacer el cálculo

de forma manual.
El segundo, es «Calcular Hoja», que es para aplicar todos los cálculos realizados en
toda la hoja de trabajo.

Datos:
Procedemos ahora, a conocer y explicar para qué sirve cada una de las posibilidades
que la pestaña «Datos» nos ofrece, recuerda, sólo conoceremos su función, más
adelante, trabajaremos con algunos de sus elementos en ejemplos prácticos.

Sección «Obtener y Transformar»:

Obtener Datos Externos:
Como su nombre nos indica, nos permite obtener datos de la información externa al
documento, ya sea a través de la web o de otros libros Excel, también a través de
plataformas, servidores y otros programas.

56 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Nueva Consulta:
Desde aquí puedes detectar, combiar y conectar los datos de un modo sencillo, desde
varios orígenes, puedes darles otra forma y redefinirlos para que se ajusten a tus
propias necesidades.
Nueva Consulta: «Desde un Archivo»:
Te permite buscar los datos desde un archivo o libro Excel, un archivo de texto, XML,
entre otros.
YULIANA MERCADO

Desde una Base de Datos:

Como su nombre lo indica, Excel nos permite buscar los datos a trabajar, dentro de
una base de datos ya elaborada.
57 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Desde Azure:
También podemos importar nuestros datos desde Azure.

YULIANA MERCADO

Desde otras Fuentes:

Como si fuera poco, Excel también nos da la oportunidad de importar datos externos,
desde muchísimas más fuentes, inclusive hasta en redes sociales.

58 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Combinar Consultas:
Luego de haber conseguido nuestros datos, podemos combinarlos para hacer un solo
grupo de datos, podemos anexar datos nuevos o editarlos.

59 | P á g i n a
 YULIANA
MERCADO

Mostrar Consultas:
Como su nombre nos indica, nos enseña todas las consultas que se han hecho en el
Libro de Excel. Se despliega un menú en el lado derecho del libro y desde allí podemos
ver las consultas.

YULIANA MERCADO

Desde una Tabla:

Nos permite crear una nueva consulta vinculada a la tabla de Excel seleccionada.

60 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Fuentes Recientes:
Acá se administra y se conecta a fuentes recientemente utilizadas.

YULIANA MERCADO

Conexiones:

61 | P á g i n a
Actualizar Todo:
Actualiza todas las fuentes dentro del libro de Excel y permite obtener los últimos
datos.

Conexiones:
Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Se entiende por conexiones que
son vínculos a datos externos al libro, que se pueden actualizar, si los datos de origen
cambian.

Propiedades:
Nos permite administrar nuestras conexiones.

62 | P á g i n a
Editar Vínculos:
Como su nombre nos dice, nos permite modificar/editar los vínculos que estamos
utilizando.

Ordenar y Filtrar:
Esta sección nos permite ordenar de manera ascendente/descendente nuestra
información y también nos permite filtrarla, explicaré un poco mejor con un breve
ejemplo:

Ordenar:
Para ilustrar un ejemplo, he decido crear una tabla con datos aleatorios y cargos
aleatorios, simplemente para ejemplificar las funciones «Ordenar» y «Filtrar».
Se observa la tabla, que está desordenada.

Aplicamos la opción de «Ordenar»:

63 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Seleccionamos la tabla que se desea ordenar, presionamos «Ordenar» y nos saldrá un

cuadro, que nos dará las opciones para ordenar nuestra tabla según nuestras
necesidades.
Ordenaremos nuestra tabla por el «Sueldo» de nuestros trabajadores (Ficticios), de
menor a mayor (de forma ascendente) y le damos click en «Aceptar».

YULIANA MERCADO

64 | P á g i n a
Como se puede observar la tabla se ordena de manera automática, ajustandose a
nuestras exigencias y necesidades.
Ahora, procederemos a «Filtrar»:
Como su nombre nos indica, nos permite «Filtrar» la información, así podemos ubicar
de manera más rápida los datos necesarios, seguiremos tomando el mismo ejemplo de
la tabla realizada en el punto de «Ordenar», procedemos de la siguiente manera:

YULIANA MERCADO

Al darle click en filtro, nos saldrán «unas flechas» que nos permiten filtrar cada una de
las columnas de nuestra tablita, dependiendo de nuestra necesidad.
Por decisión aleatoria, decidí filtrar los «cargos», de la siguiente manera:
Click en la pestaña al lado de «cargo»:

65 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Nos aparecerá un Menú así, que nos permite decidir que «Cargo» de nuestra tabla
deseamos filtrar, nuevamente, decidí filtrar a los «Gerentes» desmarcando los otros
cargos que existen dentro de la tabla.

YULIANA MERCADO

Y el resultado es el siguiente:

66 | P á g i n a
Podemos observar que todos los demás han desaparecido (Nada que temer, están allí,
sólo que filtrados) y sólo se han conservado aquellos que ocupan el puesto de
«Gerente», indiferentemente del país de procedencia o el sueldo ganado.

YULIANA MERCADO

Ahora, decidí, por otra necesidad, filtrar a los Gerentes y conservar a aquellos que
ocupan cargo de Obreros y Empleados:

Y podemos ir haciendo esto mismo cuantas veces deseemos, sin importar el tamaño de
nuestra tabla, siempre y cuando definamos que característica necesitamos ubicar en
ella.
Para eliminar el filtro, simplemente nos debemos ubicar en «Borrar» y el filtro será
eliminado.

67 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO
La opción «Volver a aplicar» nos permite aplicar nuevamente el filtro.

Y la opción «Avanzadas», nos permite aplicar filtros más «complicados» con criterios

más exigentes, como ya he dicho anteriormente, no me detendré a explicar esta parte,
ya que esta sección es para explicar la pestaña «Datos», más adelante conoceremos
esta función y su utilidad en un ejercicio aplicado más complejo.
Herramientas de Datos:

Esta función nos permite trabajar con los datos ubicados en las celdas.
Texto en Columnas:

Nos permite separar el texto que se encuentra en una sola columna en

diferentes columnas, procederé a explicar con un ejemplo:
Ejemplo:
Paso Nº1: Selesccionamos la celda que deseamos separar en varias columnas. Damos
click en «Siguiente»

68 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Paso Nº2: El rectángulo azul, nos indica los centímetros de separación que habrán
entre cada una de las celdas, (en cuanto espacio separaremos entre palabras de las
celdas que decidamos separar) y, los recuadros rojos, (flechas), se pueden mover, para
separar o juntar los textos dependiendo de nuestra necesidad. Damos click en
«Siguiente»

69 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Paso Nº3: El primer rectángulo rojo («Destino»), nos indica en qué celda deseamos que
ubique nuestra nueva separación, hay que hacer una «Fijación» de la celda, colocando
el símbolo » $ «, abajo, podremos ver la vista previa de como será separada nuestra
celda. Damos Click en «Finalizar»

YULIANA MERCADO

Paso Nº4: En éste paso, podremos ver el resultado de la separación de nuestra celda,
ya nuestro texto no ocupa una sola celda, sino cuatro.
70 | P á g i n a
Relleno Rápido:

Este pequeño cuadro, se llama «Relleno Rápido» y nos permite (como su

nombre nos indica) rellenar las celdas «vecinas», es decir, las que estén al lado, con
información que sea semejante, lo ejemplificaré de la siguiente manera:

 
Tendremos dos columnas, una al lado de la otra, utilizamos la opción de relleno rápido
y, Excel tomará las celdas vecinas como referencia para rellenar la información (es
igual que usar un «Copiar», «Pegar»)

Quitar Duplicados:

 Nos permite eliminar datos duplicados o que estén repetidos dos veces o
más, seleccionamos un rango deseado y tocamos éste botón, Excel hará el resto.
Ejemplo:

71 | P á g i n a
Paso Nº1: Tenemos una tabla de datos, creada aleatoriamente, seleccionamos el rango
y damos en «Quitar Duplicados»

Paso Nº2: Nos aparecerá un cuadro de diálogo de la siguiente manera, donde nos

indica que columnas (o filas), tenemos seleccionadas, también nos da la opción de
marcar que tenemos encabezados en la tabla, para que Excel no los borre.

YULIANA MERCADO

Paso Nº3: Luego damos en Aceptar y Excel hará el trabajo automáticamente, parece

una herramienta «un poco tonta», pero, debido a que esta tabla es pequeña, se pueden
buscar los datos repetidos a simple vista, pero, si estamos trabajando en una tabla
con más de mil datos, por ejemplo, nos ahorra un montón de tiempo.

72 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Validación de Datos:

Nos permite ratificar, revisar y corroborar datos dentro de una tabla o varias
tablas.
Paso Nº 1: Seleccionamos nuestro rango de datos (creado aleatoriamente) y, nos
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

YULIANA MERCADO

Paso Nº 2: En el primer cuadrante de rojo, podemos observar la palabra «Permitir»,

esta nos permitirá seleccionar el tipo de datos que necesitamos ya sea fecha, horas,
números enteros, decimales, entre otros. El segundo recuadro, «Datos», nos permite
seleccionar datos que estén entre un rango (de 4 al 20, por ejemplo) todos los demás
datos serán excluídos, números mayores que, números menores que, a partir de un
número N, etc, «Mínimo y Máximo», nos permite declarar el dato mínimo que estamos
buscando y el dato máximo que se busca.

73 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Paso Nº 3: Luego de haber declarado los parámetros que deseemos, le damos a la

flecha pequeña que está al lado del ícono de validación de datos, y nos dará la opción
de «Rodear con un círculo los datos no válidos» (como se muestra en la imagen) o de
borrar los círculos.

YULIANA MERCADO

Paso Nº 4: Lo curioso de esta herramienta, es que dentro del rango de celdas que
hayamos seleccionado, sólo podremos colocar los datos que hayamos espeficicado, si
observan la siguiente imagen, algunos círculos han desaparecido, sólo porque cambié
los datos (colocandolos dentro del rango exigido), pero, cuando traté de cambiar un
dato, colocando otro no válido, Excel no me lo permitió.

74 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Consolidar:

Resume y agrupa los datos que se encuentren en diferentes hojas de

cálculos o distintas tablas, más adelante conoceremos con un ejercicio práctico esta
función, muy útil.
Relaciones:

Crea relaciones entre distintas tablas y agrupa los datos que consideres
necesarios.
Power Pivot:

Uno de los nuevos juguetes de Excel, es un complemento de Excel que se

puede usar para realizar un análisis de datos eficaz y crear modelos de datos
sofisticados. Power Pivot permite combinar grandes volúmenes de datos de orígenes
diferentes, realizar análisis de la información rápidamente y compartir puntos de vista
con facilidad.
Previsión:

75 | P á g i n a
Previsión se divide en dos partes:

Análisis de Hipótesis: También conocido como «Escenarios», nos permite evaluar

diferentes situaciones bajo una misma condición, un ejemplo sería: Si tengo 10€ para
gastarlos en golosinas se podrían crear diferentes situaciones a evaluar, cuantos
chocolates podría comprarme, cuantos helados podría comprarme, qué tipos de
golosinas, algunas más costosas que otras significarían menos cantidad, etc… Nos
ayuda a evaluar todas las situaciones que podrías «enfrentar» teniendo 10€ para
gastar en golosinas.
Previsión: Una previsión puede ayudarle a predecir aspectos, como las ventas
futuras, los requisitos de inventario o las tendencias de los consumidores. Más
adelante, conoceremos previsiones en ejemplos.
Esquema:

Agrupar: Agrupa filas o columnas.

Desagrupar: Separa/Desagrupa las filas o columnas.
Subtotal: Calcula (sumando) de manera rápida y automática las celdas del rango
seleccionado, creando totales y subtotales.
Datos:
Procedemos ahora, a conocer y explicar para qué sirve cada una de las posibilidades
que la pestaña «Datos» nos ofrece, recuerda, sólo conoceremos su función, más
adelante, trabajaremos con algunos de sus elementos en ejemplos prácticos.

Sección «Obtener y Transformar»:

Obtener Datos Externos:
Como su nombre nos indica, nos permite obtener datos de la información externa al
documento, ya sea a través de la web o de otros libros Excel, también a través de
plataformas, servidores y otros programas.

76 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Nueva Consulta:
Desde aquí puedes detectar, combiar y conectar los datos de un modo sencillo, desde
varios orígenes, puedes darles otra forma y redefinirlos para que se ajusten a tus
propias necesidades.
Nueva Consulta: «Desde un Archivo»:
Te permite buscar los datos desde un archivo o libro Excel, un archivo de texto, XML,
entre otros.

77 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Desde una Base de Datos:

Como su nombre lo indica, Excel nos permite buscar los datos a trabajar, dentro de
una base de datos ya elaborada.

YULIANA MERCADO

Desde Azure:

78 | P á g i n a
También podemos importar nuestros datos desde Azure.

YULIANA MERCADO

Desde otras Fuentes:

Como si fuera poco, Excel también nos da la oportunidad de importar datos externos,
desde muchísimas más fuentes, inclusive hasta en redes sociales.

79 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Combinar Consultas:
Luego de haber conseguido nuestros datos, podemos combinarlos para hacer un solo
grupo de datos, podemos anexar datos nuevos o editarlos.

80 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Mostrar Consultas:
Como su nombre nos indica, nos enseña todas las consultas que se han hecho en el
Libro de Excel. Se despliega un menú en el lado derecho del libro y desde allí podemos
ver las consultas.

YULIANA MERCADO

Desde una Tabla:

81 | P á g i n a
Nos permite crear una nueva consulta vinculada a la tabla de Excel seleccionada.

YULIANA MERCADO

Fuentes Recientes:
Acá se administra y se conecta a fuentes recientemente utilizadas.

YULIANA MERCADO

Conexiones:

82 | P á g i n a
Actualizar Todo:
Actualiza todas las fuentes dentro del libro de Excel y permite obtener los últimos
datos.

Conexiones:
Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Se entiende por conexiones que
son vínculos a datos externos al libro, que se pueden actualizar, si los datos de origen
cambian.

Propiedades:
Nos permite administrar nuestras conexiones.

83 | P á g i n a
Editar Vínculos:
Como su nombre nos dice, nos permite modificar/editar los vínculos que estamos
utilizando.

Ordenar y Filtrar:
Esta sección nos permite ordenar de manera ascendente/descendente nuestra
información y también nos permite filtrarla, explicaré un poco mejor con un breve
ejemplo:

Ordenar:
Para ilustrar un ejemplo, he decido crear una tabla con datos aleatorios y cargos
aleatorios, simplemente para ejemplificar las funciones «Ordenar» y «Filtrar».
Se observa la tabla, que está desordenada.

Aplicamos la opción de «Ordenar»:

84 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Seleccionamos la tabla que se desea ordenar, presionamos «Ordenar» y nos saldrá un

cuadro, que nos dará las opciones para ordenar nuestra tabla según nuestras
necesidades.
Ordenaremos nuestra tabla por el «Sueldo» de nuestros trabajadores (Ficticios), de
menor a mayor (de forma ascendente) y le damos click en «Aceptar».

85 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Como se puede observar la tabla se ordena de manera automática, ajustandose a

nuestras exigencias y necesidades.
Ahora, procederemos a «Filtrar»:
Como su nombre nos indica, nos permite «Filtrar» la información, así podemos ubicar
de manera más rápida los datos necesarios, seguiremos tomando el mismo ejemplo de
la tabla realizada en el punto de «Ordenar», procedemos de la siguiente manera:

86 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Al darle click en filtro, nos saldrán «unas flechas» que nos permiten filtrar cada una de
las columnas de nuestra tablita, dependiendo de nuestra necesidad.
Por decisión aleatoria, decidí filtrar los «cargos», de la siguiente manera:
Click en la pestaña al lado de «cargo»:

YULIANA MERCADO

Nos aparecerá un Menú así, que nos permite decidir que «Cargo» de nuestra tabla
deseamos filtrar, nuevamente, decidí filtrar a los «Gerentes» desmarcando los otros
cargos que existen dentro de la tabla.

87 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO+
+

Y el resultado es el siguiente:

Podemos observar que todos los demás han desaparecido (Nada que temer, están allí,
sólo que filtrados) y sólo se han conservado aquellos que ocupan el puesto de
«Gerente», indiferentemente del país de procedencia o el sueldo ganado.

88 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Ahora, decidí, por otra necesidad, filtrar a los Gerentes y conservar a aquellos que
ocupan cargo de Obreros y Empleados:

Y podemos ir haciendo esto mismo cuantas veces deseemos, sin importar el tamaño de
nuestra tabla, siempre y cuando definamos que característica necesitamos ubicar en
ella.
Para eliminar el filtro, simplemente nos debemos ubicar en «Borrar» y el filtro será
eliminado.

89 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

La opción «Volver a aplicar» nos permite aplicar nuevamente el filtro.

+8

333333
Y la opción «Avanzadas», nos permite aplicar filtros más «complicados» con criterios
más exigentes, como ya he dicho anteriormente, no me detendré a explicar esta parte,
ya que esta sección es para explicar la pestaña «Datos», más adelante conoceremos
esta función y su utilidad en un ejercicio aplicado más complejo.
Herramientas de Datos:

Esta función nos permite trabajar con los datos ubicados en las celdas.
Texto en Columnas:

Nos permite separar el texto que se encuentra en una sola columna en

diferentes columnas, procederé a explicar con un ejemplo:
Ejemplo:
Paso Nº1: Selesccionamos la celda que deseamos separar en varias columnas. Damos
click en «Siguiente»

90 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Paso Nº2: El rectángulo azul, nos indica los centímetros de separación que habrán
entre cada una de las celdas, (en cuanto espacio separaremos entre palabras de las
celdas que decidamos separar) y, los recuadros rojos, (flechas), se pueden mover, para
separar o juntar los textos dependiendo de nuestra necesidad. Damos click en
«Siguiente»

91 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Paso Nº3: El primer rectángulo rojo («Destino»), nos indica en qué celda deseamos que
ubique nuestra nueva separación, hay que hacer una «Fijación» de la celda, colocando
el símbolo » $ «, abajo, podremos ver la vista previa de como será separada nuestra
celda. Damos Click en «Finalizar»

92 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Paso Nº4: En éste paso, podremos ver el resultado de la separación de nuestra celda,
ya nuestro texto no ocupa una sola celda, sino cuatro.

YULIANA MERCADO

Relleno Rápido:

Este pequeño cuadro, se llama «Relleno Rápido» y nos permite (como su

nombre nos indica) rellenar las celdas «vecinas», es decir, las que estén al lado, con
información que sea semejante, lo ejemplificaré de la siguiente manera:

93 | P á g i n a
 
Tendremos dos columnas, una al lado de la otra, utilizamos la opción de relleno rápido
y, Excel tomará las celdas vecinas como referencia para rellenar la información (es
igual que usar un «Copiar», «Pegar»)

Quitar Duplicados:

 Nos permite eliminar datos duplicados o que estén repetidos dos veces o
más, seleccionamos un rango deseado y tocamos éste botón, Excel hará el resto.
Ejemplo:
Paso Nº1: Tenemos una tabla de datos, creada aleatoriamente, seleccionamos el rango
y damos en «Quitar Duplicados»

94 | P á g i n a
Paso Nº2: Nos aparecerá un cuadro de diálogo de la siguiente manera, donde nos
indica que columnas (o filas), tenemos seleccionadas, también nos da la opción de
marcar que tenemos encabezados en la tabla, para que Excel no los borre.

YULIANA MERCADO

Paso Nº3: Luego damos en Aceptar y Excel hará el trabajo automáticamente, parece

una herramienta «un poco tonta», pero, debido a que esta tabla es pequeña, se pueden
buscar los datos repetidos a simple vista, pero, si estamos trabajando en una tabla
con más de mil datos, por ejemplo, nos ahorra un montón de tiempo.

95 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Validación de Datos:

Nos permite ratificar, revisar y corroborar datos dentro de una tabla o varias
tablas.
Paso Nº 1: Seleccionamos nuestro rango de datos (creado aleatoriamente) y, nos
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

YULIANA MERCADO

Paso Nº 2: En el primer cuadrante de rojo, podemos observar la palabra «Permitir»,

esta nos permitirá seleccionar el tipo de datos que necesitamos ya sea fecha, horas,
números enteros, decimales, entre otros. El segundo recuadro, «Datos», nos permite
seleccionar datos que estén entre un rango (de 4 al 20, por ejemplo) todos los demás
datos serán excluídos, números mayores que, números menores que, a partir de un
número N, etc, «Mínimo y Máximo», nos permite declarar el dato mínimo que estamos
buscando y el dato máximo que se busca.

96 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Paso Nº 3: Luego de haber declarado los parámetros que deseemos, le damos a la

flecha pequeña que está al lado del ícono de validación de datos, y nos dará la opción
de «Rodear con un círculo los datos no válidos» (como se muestra en la imagen) o de
borrar los círculos.

Paso Nº 4: Lo curioso de esta herramienta, es que dentro del rango de celdas que
hayamos seleccionado, sólo podremos colocar los datos que hayamos espeficicado, si
observan la siguiente imagen, algunos círculos han desaparecido, sólo porque cambié
los datos (colocandolos dentro del rango exigido), pero, cuando traté de cambiar un
dato, colocando otro no válido, Excel no me lo permitió.

97 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Consolidar:

Resume y agrupa los datos que se encuentren en diferentes hojas de

cálculos o distintas tablas, más adelante conoceremos con un ejercicio práctico esta
función, muy útil.
Relaciones:

Crea relaciones entre distintas tablas y agrupa los datos que consideres
necesarios.
Power Pivot:

Uno de los nuevos juguetes de Excel, es un complemento de Excel que se

puede usar para realizar un análisis de datos eficaz y crear modelos de datos
sofisticados. Power Pivot permite combinar grandes volúmenes de datos de orígenes
diferentes, realizar análisis de la información rápidamente y compartir puntos de vista
con facilidad.
Previsión:

98 | P á g i n a
Previsión se divide en dos partes:

Análisis de Hipótesis: También conocido como «Escenarios», nos permite evaluar

diferentes situaciones bajo una misma condición, un ejemplo sería: Si tengo 10€ para
gastarlos en golosinas se podrían crear diferentes situaciones a evaluar, cuantos
chocolates podría comprarme, cuantos helados podría comprarme, qué tipos de
golosinas, algunas más costosas que otras significarían menos cantidad, etc… Nos
ayuda a evaluar todas las situaciones que podrías «enfrentar» teniendo 10€ para
gastar en golosinas.
Previsión: Una previsión puede ayudarle a predecir aspectos, como las ventas
futuras, los requisitos de inventario o las tendencias de los consumidores. Más
adelante, conoceremos previsiones en ejemplos.
Esquema:

Agrupar: Agrupa filas o columnas.

Desagrupar: Separa/Desagrupa las filas o columnas.
Subtotal: Calcula (sumando) de manera rápida y automática las celdas del rango
seleccionado, creando totales y subtotales.
Datos:
Procedemos ahora, a conocer y explicar para qué sirve cada una de las posibilidades
que la pestaña «Datos» nos ofrece, recuerda, sólo conoceremos su función, más
adelante, trabajaremos con algunos de sus elementos en ejemplos prácticos.

Sección «Obtener y Transformar»:

Obtener Datos Externos:
Como su nombre nos indica, nos permite obtener datos de la información externa al
documento, ya sea a través de la web o de otros libros Excel, también a través de
plataformas, servidores y otros programas.

99 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Nueva Consulta:
Desde aquí puedes detectar, combiar y conectar los datos de un modo sencillo, desde
varios orígenes, puedes darles otra forma y redefinirlos para que se ajusten a tus
propias necesidades.
Nueva Consulta: «Desde un Archivo»:
Te permite buscar los datos desde un archivo o libro Excel, un archivo de texto, XML,
entre otros.

100 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Desde una Base de Datos:

Como su nombre lo indica, Excel nos permite buscar los datos a trabajar, dentro de
una base de datos ya elaborada.

101 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Desde Azure:
También podemos importar nuestros datos desde Azure.

102 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Desde otras Fuentes:

Como si fuera poco, Excel también nos da la oportunidad de importar datos externos,
desde muchísimas más fuentes, inclusive hasta en redes sociales.

103 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Combinar Consultas:
Luego de haber conseguido nuestros datos, podemos combinarlos para hacer un solo
grupo de datos, podemos anexar datos nuevos o editarlos.

104 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Mostrar Consultas:
Como su nombre nos indica, nos enseña todas las consultas que se han hecho en el
Libro de Excel. Se despliega un menú en el lado derecho del libro y desde allí podemos
ver las consultas.

YULIANA MERCADO

Desde una Tabla:

105 | P á g i n a
Nos permite crear una nueva consulta vinculada a la tabla de Excel seleccionada.

YULIANA MERCADO

Fuentes Recientes:
Acá se administra y se conecta a fuentes recientemente utilizadas.

YULIANA MERCADO

Conexiones:

106 | P á g i n a
Actualizar Todo:
Actualiza todas las fuentes dentro del libro de Excel y permite obtener los últimos
datos.

Conexiones:
Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Se entiende por conexiones que
son vínculos a datos externos al libro, que se pueden actualizar, si los datos de origen
cambian.

Propiedades:
Nos permite administrar nuestras conexiones.

107 | P á g i n a
Editar Vínculos:
Como su nombre nos dice, nos permite modificar/editar los vínculos que estamos
utilizando.

YULIANA MERCADO

Ordenar y Filtrar:
Esta sección nos permite ordenar de manera ascendente/descendente nuestra
información y también nos permite filtrarla, explicaré un poco mejor con un breve
ejemplo:

Ordenar:
Para ilustrar un ejemplo, he decido crear una tabla con datos aleatorios y cargos
aleatorios, simplemente para ejemplificar las funciones «Ordenar» y «Filtrar».
Se observa la tabla, que está desordenada.

Aplicamos la opción de «Ordenar»:

108 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Seleccionamos la tabla que se desea ordenar, presionamos «Ordenar» y nos saldrá un

cuadro, que nos dará las opciones para ordenar nuestra tabla según nuestras
necesidades.
Ordenaremos nuestra tabla por el «Sueldo» de nuestros trabajadores (Ficticios), de
menor a mayor (de forma ascendente) y le damos click en «Aceptar».

109 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Como se puede observar la tabla se ordena de manera automática, ajustandose a

nuestras exigencias y necesidades.
Ahora, procederemos a «Filtrar»:
Como su nombre nos indica, nos permite «Filtrar» la información, así podemos ubicar
de manera más rápida los datos necesarios, seguiremos tomando el mismo ejemplo de
la tabla realizada en el punto de «Ordenar», procedemos de la siguiente manera:

110 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Al darle click en filtro, nos saldrán «unas flechas» que nos permiten filtrar cada una de
las columnas de nuestra tablita, dependiendo de nuestra necesidad.
Por decisión aleatoria, decidí filtrar los «cargos», de la siguiente manera:
Click en la pestaña al lado de «cargo»:

YULIANA MERCADO

Nos aparecerá un Menú así, que nos permite decidir que «Cargo» de nuestra tabla
deseamos filtrar, nuevamente, decidí filtrar a los «Gerentes» desmarcando los otros
cargos que existen dentro de la tabla.

111 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Y el resultado es el siguiente:

Podemos observar que todos los demás han desaparecido (Nada que temer, están allí,
sólo que filtrados) y sólo se han conservado aquellos que ocupan el puesto de
«Gerente», indiferentemente del país de procedencia o el sueldo ganado.

112 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Ahora, decidí, por otra necesidad, filtrar a los Gerentes y conservar a aquellos que
ocupan cargo de Obreros y Empleados:

Y podemos ir haciendo esto mismo cuantas veces deseemos, sin importar el tamaño de
nuestra tabla, siempre y cuando definamos que característica necesitamos ubicar en
ella.
Para eliminar el filtro, simplemente nos debemos ubicar en «Borrar» y el filtro será
eliminado.

113 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO
La opción «Volver a aplicar» nos permite aplicar nuevamente el filtro.

Y la opción «Avanzadas», nos permite aplicar filtros más «complicados» con criterios

más exigentes, como ya he dicho anteriormente, no me detendré a explicar esta parte,
ya que esta sección es para explicar la pestaña «Datos», más adelante conoceremos
esta función y su utilidad en un ejercicio aplicado más complejo.
Herramientas de Datos:

Esta función nos permite trabajar con los datos ubicados en las celdas.
Texto en Columnas:

Nos permite separar el texto que se encuentra en una sola columna en

diferentes columnas, procederé a explicar con un ejemplo:
Ejemplo:
Paso Nº1: Selesccionamos la celda que deseamos separar en varias columnas. Damos
click en «Siguiente»

114 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Paso Nº2: El rectángulo azul, nos indica los centímetros de separación que habrán
entre cada una de las celdas, (en cuanto espacio separaremos entre palabras de las
celdas que decidamos separar) y, los recuadros rojos, (flechas), se pueden mover, para
separar o juntar los textos dependiendo de nuestra necesidad. Damos click en
«Siguiente»

115 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Paso Nº3: El primer rectángulo rojo («Destino»), nos indica en qué celda deseamos que
ubique nuestra nueva separación, hay que hacer una «Fijación» de la celda, colocando
el símbolo » $ «, abajo, podremos ver la vista previa de como será separada nuestra
celda. Damos Click en «Finalizar»

116 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Paso Nº4: En éste paso, podremos ver el resultado de la separación de nuestra celda,
ya nuestro texto no ocupa una sola celda, sino cuatro.

YULIANA MERCADO

Relleno Rápido:

Este pequeño cuadro, se llama «Relleno Rápido» y nos permite (como su

nombre nos indica) rellenar las celdas «vecinas», es decir, las que estén al lado, con
información que sea semejante, lo ejemplificaré de la siguiente manera:

117 | P á g i n a
 
Tendremos dos columnas, una al lado de la otra, utilizamos la opción de relleno rápido
y, Excel tomará las celdas vecinas como referencia para rellenar la información (es
igual que usar un «Copiar», «Pegar»)

Quitar Duplicados:

 Nos permite eliminar datos duplicados o que estén repetidos dos veces o
más, seleccionamos un rango deseado y tocamos éste botón, Excel hará el resto.
Ejemplo:
Paso Nº1: Tenemos una tabla de datos, creada aleatoriamente, seleccionamos el rango
y damos en «Quitar Duplicados»

118 | P á g i n a
Paso Nº2: Nos aparecerá un cuadro de diálogo de la siguiente manera, donde nos
indica que columnas (o filas), tenemos seleccionadas, también nos da la opción de
marcar que tenemos encabezados en la tabla, para que Excel no los borre.

YULIANA MERCADO

Paso Nº3: Luego damos en Aceptar y Excel hará el trabajo automáticamente, parece

una herramienta «un poco tonta», pero, debido a que esta tabla es pequeña, se pueden
buscar los datos repetidos a simple vista, pero, si estamos trabajando en una tabla
con más de mil datos, por ejemplo, nos ahorra un montón de tiempo.

119 | P á g i n a
Validación de Datos:

Nos permite ratificar, revisar y corroborar datos dentro de una tabla o varias
tablas.
Paso Nº 1: Seleccionamos nuestro rango de datos (creado aleatoriamente) y, nos
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

YULIANA

Paso Nº 2: En el primer cuadrante de rojo, podemos observar la palabra «Permitir»,

esta nos permitirá seleccionar el tipo de datos que necesitamos ya sea fecha, horas,
números enteros, decimales, entre otros. El segundo recuadro, «Datos», nos permite
seleccionar datos que estén entre un rango (de 4 al 20, por ejemplo) todos los demás
datos serán excluídos, números mayores que, números menores que, a partir de un
número N, etc, «Mínimo y Máximo», nos permite declarar el dato mínimo que estamos
buscando y el dato máximo que se busca.

Paso Nº 3: Luego de haber declarado los parámetros que deseemos, le damos a la

flecha pequeña que está al lado del ícono de validación de datos, y nos dará la opción
de «Rodear con un círculo los datos no válidos» (como se muestra en la imagen) o de
borrar los círculos.

120 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO+6

Paso Nº 4: Lo curioso de esta herramienta, es que dentro del rango de celdas que
hayamos seleccionado, sólo podremos colocar los datos que hayamos espeficicado, si
observan la siguiente imagen, algunos círculos han desaparecido, sólo porque cambié
los datos (colocandolos dentro del rango exigido), pero, cuando traté de cambiar un
dato, colocando otro no válido, Excel no me lo permitió.

Consolidar:

Resume y agrupa los datos que se encuentren en diferentes hojas de cálculos o

distintas tablas, más adelante conoceremos con un ejercicio práctico esta función,
muy útil.
Relaciones:

Crea relaciones entre distintas tablas y agrupa los datos que consideres
necesarios.
Power Pivot:

Uno de los nuevos juguetes de Excel, es un complemento de Excel que se puede

usar para realizar un análisis de datos eficaz y crear modelos de datos sofisticados.
Power Pivot permite combinar grandes volúmenes de datos de orígenes diferentes,
realizar análisis de la información rápidamente y compartir puntos de vista con
facilidad.
Previsión:
Previsión se divide en dos partes:

121 | P á g i n a
Análisis de Hipótesis: También conocido como «Escenarios», nos permite evaluar
diferentes situaciones bajo una misma condición, un ejemplo sería: Si tengo 10€ para
gastarlos en golosinas se podrían crear diferentes situaciones a evaluar, cuantos
chocolates podría comprarme, cuantos helados podría comprarme, qué tipos de
golosinas, algunas más costosas que otras significarían menos cantidad, etc… Nos
ayuda a evaluar todas las situaciones que podrías «enfrentar» teniendo 10€ para
gastar en golosinas.
Previsión: Una previsión puede ayudarle a predecir aspectos, como las ventas
futuras, los requisitos de inventario o las tendencias de los consumidores. Más
adelante, conoceremos previsiones en ejemplos.
Esquema:

Agrupar: Agrupa filas o columnas.

Desagrupar: Separa/Desagrupa las filas o columnas.
Subtotal: Calcula (sumando) de manera rápida y automática las celdas del rango
seleccionado, creando totales y subtotales.

estaña «Vista»:

La pestaña Vista, nos permite como su nombre indica, ver de una manera «mejor» o
más cómoda nuesta hoja de trabajo.

Empezaremos con «Vistas de Libro». Acá nos ofrecen cuatro formatos de hoja para ver
dentro de nuestro libro, estos formatos, no alterarán el contenido de la misma, sino
que, será más cómodos visualmente para quién esté trabajando.

Normal:
Esta es la opción que viene predeterminada, veremos nuestra hoja de Excel tal cual
como es, como viene al abrir el Excel.

YULIANA MERCADO
Ver Saltos de Página (Ver salt. Pág):
Esta opción (en mi opinión personal) es muy agradable y de gran ayuda, ya que nos
muestra cuando inicia una hoja y cuando termina, al decir esto, me refiero al
momento de imprimir, podremos saber qué irá en cada hoja. Se verán limitadas por
122 | P á g i n a
unas líneas punteadas que son las que indican cada hoja (en papel) que va a ocupar la
información.

YULIANA MERCADO

Diseño de Página:
Nos permite ver las páginas separadas una por una, agregar un encabezado (nombre
de la empresa, por ejemplo) o un pie de página (una firma comercial, un mensaje
reflexivo, por ejemplo).

YULIANA

Vistas Personalizadas:
Como su nombre indica, Excel también nos da la opción de crear nuestra propia vista,
dependiendo de nuestras necesidades. Nos aparecerá un cuadro de diálogo así:

123 | P á g i n a
Damos en «Agregar» y podemos crear nuestra nueva vista personalizada.

La vista se hará de acuerdo a los dos ítems que selecciones en este nuevo cuadro.
Podemos agregar más de un tipo de vista personalizada, todas las que necesites.
Mostrar:
Esta pequeña opción no merece mucha explicación, ya que los nombres hablan por sí
solos, todas vienen «activadas» porque es como Excel considera que es más cómodo
trabajar.

Líneas de Cuadrícula:
Son todas esas líneas que se encuentran en la hoja de cálculo, las que van de forma
horizontal y vertical, que al interceptarse, crean una celda, esto no quiere decir que, si
desactivas «Líneas de Cuadrícula» las celdas dejarán de existir, no, sino que
simplemente no serán visibles. Un ejemplo de esta opción desactivada:

YULIANA MERCADO
Barra de Fórmulas:
Elimina la barra que se encuentra arriba, entre las letras que nos indican las
columnas y las pestañas.
124 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO
Encabezados:
Elimina los encabezados de la hoja, los números (1,2,3,4…..N) y las letras (A,B,C….N)
han desaparecido, siguen estando allí pero, no son visibles.

YULIANA MERCADO

Zoom:
Su nombre habla por sí sola, nos permite hacer un acercamiento o alejarnos de la
hoja de trabajo.

Zoom:
Nos aparecerá una ventana de diálogo, donde nos indica que ampliación deseaamos
aplicar, cabe destacar que, el Zoom Máximo es de 400% y el Mínimo es de 10%

100%:

Este pequeño «botón» nos lleva al 100% predeterminadamente.

Ampliar Selección:
Nos amplía solamente el rango de celdas seleccionado, esta ampliación dependerá de
cuántas celdas has incluído dentro del rango.

125 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Barra de Zoom Manual:

Esta pequeña barrita, está ubicada en la esquina inferior derecha del Excel, nos
permite hacer el Zoom de manera manual.
YULIANA MERCADO

Ventana:
Esta herramienta nos permite abrir, modificar, borrar, crear, inmovilizar y organizar
nuevas ventanas, entiendase ventanas, como nuevas hojas de cálculo, sin cerrar la
anterior.

Nueva Ventana:
Es la herramienta que nos abrirá un nuevo libro de Excel, manteniendo el anterior, el
número encerrado en el recuadro azul, indica el número de la ventana del libro.

YULIANA

Organizar Todo:
Nos permite ordenar las ventanas, al darle click aquí, nos saldrán varias opciones de
como deseamos ordenar las ventanas.

126 | P á g i n a
Escogí (de manera aleatoria), organizarlas de forma vertical, acá podemos observar las
dos ventanas, una al lado de la otra. Esto es con la finalidad de observar las dos
situaciones y poder hacer comparaciones.

YULIANA

Inmovilizar:
Como su nombre indica, evita que una parte de la hoja de cálculo no se mueva,
siempre esté allí, vamos a mostrar a través de las imágenes, cuales son las opciones
de inmovilización que nos dan.

Inmovilizar paneles:
Para «bloquear» o Inmovilizar paneles, lo primero que debemos hacer es seleccionar
un rango deseado.

127 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Como se puede observar, en ésta imagen, las filas saltan desde la Nº12 hasta la Nº49,
eso es debido a que los paneles inmovilizados, son los del rango del 1 al 12.

YULIANA MERCADO

Para desbloquear o movilizar los paneles, vamos a la opción de «Movilizar Paneles» que
se habilita únicamente, cuando hay algún panel inmovilizado.

Inmovilizar Fila Superior:

Esta opción SOLAMENTE inmoviliza la fila Nº1. Para poder movilizarla, simplemente
vamos a la misma opción anterior «Movilizar Paneles»
Inmovilizar primera Columna:
128 | P á g i n a
Como su nombre indica, inmoviliza toda la Columna «A». Para movilizarla, vamos a la
opción anterior de «Movilizar Paneles».

Dividir:
Divide nuestra hoja de cálculo en cuatro fragmentos o fracciones, para trabajar y
observar cambios que vayamos realizando.

YULIANA MERCADO

Ocultar:
Oculta todos nuestros libros de trabajo.

YULIANA MERCADO

Mostrar:
Nos da la opcion de mostrar el libro de trabajo que deseemos, ésta opción sólo se
habilita luego de haber ocultado algún libro.

129 | P á g i n a
Ver en Paralelo, Desplazamiento Sincrónico y Restablecer Posición de la
Ventana:

Esta opción sólo se habilita, si tienes varias ventanas creadas.

Ver en paralelo:Te deja ver las dos ventanas al mismo tiempo, y los cambios que
realices en una de las ventanas, se harán automáticamente en la otra.
Desplazamiento Sincrónico: Esta opción se puede activar/desactivar, si está
activada, significa que cuando te muevas en una de las ventanas, subiendo o bajando
a través de las filas, se moverá automáticamente la otra ventana, también si te mueves
de izquierda a derecha a través de las columnas, ocurrirá lo mismo, se moverán al
mismo tiempo.
Restablecer posición de la ventana: Si haces más pequeña o grande cualquiera de
las ventanas, puedes utilizar esta opción para volverla al tamaño predeterminado, éste
tamaño será en propoción al tamaño de tu monitor y de cuántas ventanas hay
abiertas, para dejarlas todas del mismo tamaño.

YULIANA MERCADO

Cambiar Ventanas:
Esta opción se habilita cuando tienes varias ventanas creadas, esto opción nos
muestra un pequeño menú de todas nuestras ventanas, de manera resumida, sin
necesidad de tener que buscarlas poco a poco en la barra de tareas.

130 | P á g i n a
Macros:
Una herramienta MUY importante, más adelante la utilizaremos y aprenderemos a
manejarla con ejercicios, mientras tanto, basta con saber que es una herramienta que
te permite «grabar» procedimientos, supongamos que mensualmente te ves en la
obligación de realizar una tabla con un salario cambiante de trabajadores, pero, que
éstos tienen unas bonificaciones constantes, utilizando macros, sólo tendrás que
hacer la tabla con los cálculos una sola vez, luego, gracias a la macros, las demás
tablas se realizarán de manera prácticamente automática.

GRUPOS DE COMANDOS DE LA PESTAÑA PROGRAMADOR

Una vez que has activado la pestaña Programador, podrás ver que los comandos se
encuentran organizados en cuatro grupos.

 Código: Aquí están los comandos necesarios para iniciar el Editor de

Visual Basic donde se puede escribir directamente código VBA. También
nos permitirá ver la lista de macros disponibles para ejecutarlas o
eliminarlas y también encontrarás el comando Grabar macro el cual nos
permite crear una macro sin necesidad de saber programación VBA.
 Complementos: nos permite administrar y habilitar todo tipo de
complementos como el caso del complemento Solver o las Herramientas
para análisis.
 Controles: Contiene comandos para agregar controles especiales a las
hojas de Excel como los controles de formulario que son: botones, casillas
de verificación, botones de opción, cuadro combinado, cuadro de lista
entre otros más que serán de gran utilidad para ampliar la funcionalidad
de Excel.
 XML: Con estos comandos podremos importar datos de un archivo XML y
encontraremos opciones útiles para codificar y trabajar con archivos XML.

Pestaña Archivo
Habiendo dejado bien en claro que son las filas, columnas y celdas, procederemos a
conocer el “menú” de Excel, y no son más que esos “botoncitos” en la parte superior,
que nos permitirán dar formatos, colores, insertar gráficos y muchísimas más cosas
en nuestra hoja, se explicará uno por uno:
131 | P á g i n a
Archivo:

Información:

YULIANA MERCADO

Proteger el libro, inspeccionarlo, administrar el libro y algunas opciones en la vista,

también nos da las propiedades del libro, fechas relacionadas o fechas en que el libro
fue trabajado, y los posibles autores.

Nuevo:

YULIANA MERCADO

132 | P á g i n a
Al seleccionar “Nuevo”, nos permite lleva nuevamente al menú inicial, aquella primera
pantalla que nos aparece al abrir el Excel, esta opción, nos permite como su nombre lo
indica, empezar una nueva hoja de cálculo, y nos da la posibilidad de usar las
plantillas si lo deseamos también.

Abrir:

YULIANA MERCADO

La opción Abrir, nos permite abrir documentos ya trabajado y nos da las opciones de

abrir algún documento reciente, buscarlo en “One Drive”, en el ordenador y, nos da la
opción de “examinar” por si el documento que necesitas, está dentro de algún
dispositivo extraíble (pendrive, memoria externa, disco externo, entro otros).

Guardar:
Esta opción, es un guardado rápido, se recomienda, primeramente, utilizar la opción
“Guardar Como” y luego utilizar este guardado rápido para seguir trabajando en tu
libro posteriormente, así evitar perder el trabajo ya realizado, puedes guardar tu hoja
y cerrarla tranquilamente, y luego, volver a abrirla sin haber perdido tu trabajo.

Guardar Como:

133 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Al seleccionar esta pestaña, se nos despliega el menú de guardar como, esta opción
nos permite guardar nuestro documento, para seguirlo trabajando luego, en algún
lugar específico en el ordenador, ya sea también en memorias extraíbles, puedes
escoger el sitio donde deseas guardar tu trabajo y así ubicarlo más rápido o para no
dejarlo a simple vista, se recomienda que primero “guardes como” y luego, puedes
utilizar tranquilamente la opción de guardado rápido “guardar”.

Imprimir:

YULIANA MERCADO

134 | P á g i n a
Como su nombre nos indica, es para imprimir a físico el documento, Excel nos da la
opción de buscar entre varias impresoras para imprimir por alguna de ellas, en el caso
de tener varias impresoras, sino, él nos ubica la impresora “más conveniente” según
su criterio y nos la da como opción principal, para que imprimas tu documento.
Compartir:

YULIANA MERCADO

La pestaña de compartir, nos permite hacer público nuestro trabajo, compartirlo con
las demás personas.

Exportar:

YULIANA MERCADO
Nos permite cambiar el formato de nuestro archivo de Excel a un PDF.
135 | P á g i n a
YULIANA MERCADO

136 | P á g i n a
 Funciones de Excel:

Fecha y hora
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Función La función FECHA de Excel se utiliza cuando quieres obtener el valor
FECHA de la fecha utilizando los valores de año, mes y día como argumentos
de entrada. Esta función devuelve un número que representa una
fecha específica en Excel.

YULIANA MERCADO

Función La función DIA de Excel se puede utilizar cuando quieras obtener el

DIA valor del día (1 a 31) a partir de una fecha específica. Devuelve un valor
entre 0 y 31 dependiendo de la fecha indicada como entrada.

YULIANA MERCADO

Función La función AHORA de Excel la puedes utilizar para obtener el valor en

AHORA este momento de fecha y hora.

YULIANA MERCADO

La información tendrá un formato dd/mm/aaaa hh:mm y lo podemos

comprobar haciendo clic derecho sobre la celda y seleccionando la
opción Formato de celdas.
La función SEGUNDO de Excel se utiliza para obtener el valor entero
de los segundos de un tiempo especificado. Devuelve un valor entre 0 y
59 dependiendo de la entrada dada.
SEGUNDO

137 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO
HORA

La función HORA de Excel la puedes utilizar cuando quieres obtener

MINUTO un valor entero de una hora indicada. Devuelve un valor entre 0 y 23
dependiendo de la hora utilizada como entrada.

YULIANA MERCADO

La función MINUTO de Excel se utiliza para cuando quieres obtener el

valor entero del minuto de una hora indicada. Devuelve un valor entre
0 y 59 dependiendo de la hora indicada como entrada.

YULIANA MERCADO

Función La función HOY de Excel se utiliza para obtener la fecha actual.

HOY Devuelve un número que representa la fecha actual.

YULIANA MERCADO

Función La función DIASEM de Excel la puedes utilizar para obtener el día de la

DIASEM semana como un número para una fecha especificada. Devuelve un
número entre 1 y 7 que representa el día correspondiente a la semana.

138 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Función La función DIA.LAB se utiliza cuando quieras obtener la fecha después

DIAS.LAB de un número determinado de dias laborables. De forma
predeterminada toma los sábados y domingos como días de fin de
semana.

YULIANA MERCADO

Función La función DIA.LAB.INTL se puede utilizar para obtener la fecha

DIA.LAB.I después de un número determinado de días laborables. En esta
NTL función, puedes especificar que el fin de semana sea distinto a sábado
y domingo.

YULIANA MERCADO

Función La función SIFECHA se utiliza para calcular el número de años, meses

SIFECHA o días entre dos fechas dadas. Un buen ejemplo sería calcular la edad.

YULIANA MERCADO

139 | P á g i n a
 Lógicas
Función La función Y de Excel se utiliza cuando se quiere comprobar varias
Y condiciones. Devuelve VERDADERO sólo cuando todas las
condiciones dadas son verdaderas.

YULIANA MERCADO

Función La función FALSO de Excel devuelve el valor lógico FALSO pero no

FALSO toma ningún argumento como entrada.

YULIANA MERCADO

Función La función SI de Excel es la más adecuada para situaciones en las que

SI se necesita evaluar una condición. Devuelve el valor VERDADERO si
la condición dada es acertada y FALSO en caso contrario.

YULIANA MERCADO

Función La función NO de Excel puede utilizarse cuando se desea invertir el

NO valor de un argumento lógico (VERDADERO/FALSO).
140 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Función La función O de Excel se utiliza para comprobar varias condiciones.

O Devuelve VERDADERO si alguna de las condiciones dadas es
verdadera.

YULIANA MERCADO

Función La función VERDADERO de Excel devuelve el valor lógico

VERDADER VERDADERO pero notoma ninguna argumento como entrada.
O

YULIANA MERCADO

BUSQUEDA Y REFERENCIA
Función La función COLUMNA de Excel se utiliza cuando se quiere obtener el
COLUMNA número de columna de una celda específica.

141 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Función La función COLUMNAS de Excel la usamos cuando queremos obtener

COLUMNAS el número de columnas de un rango especificado. Devuelve un número
que representa la cantidad total de columnas existentes en el rango.

YULIANA MERCADO

Función La función BUSCARH de Excel es la más adecuada para situaciones en

BUSCARH las que se busca un punto de datos coincidente en una fila, y cuando
se encuentra el punto coincidente, se baja por esa columna la cantidad
de veces especificada para obtener el valor de una celda.

YULIANA MERCADO

Función La función BUSCARV de Excel es utilizada para situaciones en las que

BUSCARV se busca un punto de datos coincidente en una columna, y cuando se
encuentra el punto coincidente, se desplaza a la derecha por esa fila la
cantidad de veces especificada para obtener el valor de una celda.

142 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Función La función INDICE de Excel se utiliza cuando se tiene la posición de un

INDICE valor de la tabla y se quiere obtener ese valor. Es muy utilizada junto
con la función COINCIDIR y es una potente alternativa a la función
BUSCARV

YULIANA MERCADO

Función La función INDIRECTO de Excel se puede utilizar se tienen las

INDIRECTO referencias como texto y se quieren obtener los valores de esas
referencias. Devuelve la referencia especificada por la cadena de texto.

YULIANA MERCADO

Función La función COINCIDIR de Excel puede utilizarse cuando se desea

COINCIDIR obtener la posición relativa de un valor de búsqueda en una lista o
143 | P á g i n a
 matriz. Devuelve un número que representa la posición del valor de
búsqueda en la matriz.

YULIANA MERCADO

Función La función DESREF de Excel se utiliza cuando se desea obtener una

DESREF referencia que desplace un número determinado de filas y columnas
desde el punto inicial. Devuelve la referencia a la que apunta la
función DESREF.

YULIANA MERCADO

Función La función FILA de Excel se puede utilizar cuando se quiere obtener el

FILA número de fila de una referencia de celda.

YULIANA MERCADO

Función La función FILAS de Excel se se usa para obtener el

FILAS número de filas en un rango especificado. Devuelve un
número que representa el total de filas del rango.

144 | P á g i n a
 Matemáticas
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Función La función ENTERO de Excel se puede utilizar cuand
ENTERO obtener una parte entera de un número.

YULIANA MERCADO

Función La función RESIDUO de Excel se utiliza para averigu

RESIDUO al dividir un número entre otro. Devuelve un valor nu
representa el valor del resto cuando un número se di
otro.

YULIANA MERCADO

Función La función ALEATORIO de Excel se usa para generar

ALEATORIO aleatorios distribuidos uniformemente entre el 0 y 1.
un valor entre 0 y 1.

145 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Función La función ALEATORIO.ENTRE de Excel puede utiliz

ALEATORIO.EN cuando se quiere generar números aleatorios distribu
TRE uniformemente entre un valor superior y otro inferior
especificados por el usuario. Devuelve un número en
especificado.

YULIANA MERCADO

Función La función REDONDEAR de Excel se puede utilizar c

REDONDEAR quiere devolver un número redondeado a un número
especificado de dígitos.

YULIANA MERCADO

Función La función SUMA se utiliza para sumar todos los núm

SUMA un rango de celdas.

146 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Función La función SUMAR.SI se utiliza cuando se quieren su

SUMAR.SI valores de un rango de celdas solo si se cumple la co
especificada.

YULIANA MERCADO

Función La función SUMAPRODUCTO se puede usar cuando

SUMAPRODUCT multiplicar conjuntos o matrices y luego obtener su s
O

YULIANA MERCADO

Estadística
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Función La función PROMEDIO de Excel se puede usar cuand
PROMEDIO obtener la media o el promedio aritmético de los argu
especificados.

147 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Función La función CONTAR de Excel puede utilizarse para co

CONTAR número de celdas que contienen números.

YULIANA MERCADO

Función La función CONTARA de Excel es útil cuando se quier

CONTARA todas las celdas de un rango que no estén vacías.

YULIANA MERCADO

Función La función CONTAR.BLANCO se usa para contar toda

CONTAR.BLAN vacías de un rango dado.
148 | P á g i n a
CO

YULIANA
MERCADO

Función La función CONTAR.SI se puede utilizar cuando se qu

CONTAR.SI el número de celdas que cumplen con un criterio espe
el usuario.

YULIANA MERCADO

Función La función MAX se utiliza para obtener el mayor valor

MAX conjunto de valores.

YULIANA MERCADO

Función La función MAX se utiliza para obtener el menor valor

MIN conjunto de valores.

149 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Función La función K.ESIMO.MAYOR se puede usar para obte

K.ESIMO.MAY de una posición concreta, empezando por el mayor, d
OR matriz. Por ejemplo, podemos obtener el tercer valor m
de un rango dado.

YULIANA MERCADO

Matemáticas
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Función La función CONCATENAR de Excel se puede utilizar
CONCATEN cuando se quiere unir 2 o más caracteres o cadenas.
AR Une texto, números, referencias de celda o una
combinación de ellos.

150 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Función La función ENCONTRAR de Excel se utiliza cuando se

ENCONTRA desea ubicar una cadena de texto dentro de otra
R cadena de texto. Devuelve un número que representa la
posición inicial de la cadena que está encontrando la
otra cadena. Es sensible a mayúsculas y minúsculas.

YULIANA MERCADO

Función La función HALLAR de Excel se usa para ubicar una

HALLAR cadena de texto dentro de otra cadena de texto y
encontrar su posición. Devuelve un número que
representa la posición inicial de la cadena que esta
encontrando en otra cadena. No distingue entre
mayúsculas y minúsculas.

YULIANA MERCADO

Función La función IZQUIERDA de Excel se usa para extraer

IZQUIERDA texto de la izquierda de la cadena. Devuelve el número
especificado de caracteres desde la izquierda de la
cadena.

151 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Función La función DERECHA de Excel se utiliza para extraer

DERECHA texto desde la derecha de la cadena. Devuelve el
número especificado de caracteres desde la derecha de
la cadena.

YULIANA MERCADO

Función La función LARGO de Excel se puede utilizar cuando se

LARGO desee obtener el número total de caracteres de una
cadena especificada. Es útil cuando se desea saber la
longitud total de la cadena de una celda.

YULIANA MERCADO

Función La función MINUSC de Excel se usa cuando quieres

MINUSC convertir todas las letras mayúsculas de una cadena de
texto letras minúsculas. No actúa sobre números,
caracteres especiales ni sobre signos de puntuación.

152 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Función La función MAYUSC de Excel se puede usar cuando se

MAYUSC quiera convertir todas las letras minúsculas en una
cadena de texto de letras mayúsculas. Los números,
caracteres especiales y los signos de puntuación no se
modifican con esta función.

YULIANA MERCADO

Función La función EXTRAE de Excel se puede utilizar para

EXTRAE extraer un número específico de caracteres de una
cadena. Devuelve la subcadena de una cadena.

YULIANA MERCADO

Función La función NOMPROPIO de Excel se utiliza cuando se

NOMPROPI quiere poner en letra mayúscula el primer carácter de
O cada palabra. No actúa sobre números, caracteres
especiales ni sobre signos de puntuación.

153 | P á g i n a
 YULIANA MERCADO

Función La función REEMPLAZAR de Excel se usa para

REEMPLAZ reemplazar una parte de la cadena de texto por otra
AR cadena. Devuelve una cadena de texto donde una parte
ha sido reemplazada por la cadena especificada.

YULIANA MERCADO

Función La función SUSTITUIR de Excel se puede utilizar para

SUSTITUIR sustituir texto por nuevo texto especificado en una
cadena. Devuelve una cadena donde un texto antiguo
ha sido sustituido por otro nuevo.

YULIANA MERCADO

Función La función REPETIR de Excel se puede utilizar para

REPETIR repetir un texto específico una cantidad determinada
de veces.

YULIANA MERCADO

Función La función ESPACIOS de Excel se utiliza cuando se

ESPACIOS quiere eliminar los espacios iniciales, finales y espacios
dobles en las celdas especificadas.
154 | P á g i n a
 YULIANA
MERCADO

Excel 1.0

Año de lanzamiento: 1985

Tal y como su nombre lo indica, se trata de la primera versión de este programa

de Microsoft. La cual, principalmente, fue una plataforma creada para ser
empleada en el sistema operativo Macintosh.

Entre sus particularidades de mayor interés, destacamos que gracias a su

interfaz gráfica y su compatibilidad para el mouse, tomo una notable ventaja
respecto a su competencia, es decir, a Lotus 1-2-3. Aparte de ello, acotamos
que su creación fue fijada únicamente para los ordenadores con la plataforma
MAC de Apple.

155 | P á g i n a
Excel 2.0

Año de lanzamiento: 1987

En vista de que este año se acababa de lanzar el reconocido sistema operativo

Windows, Excel se centró en lanzar la primera de sus versiones para el mismo.
Lo cual significa que, básicamente, mostraba las mismas características que la
primera versión, pero dando continuidad a una plataforma que soportara el
Windows.

En este sentido, se catalogaba como una versión de Excel que correspondía a

Macintosh, pero añadía un runtime de Windows; en resumidas cuentas.

156 | P á g i n a
Excel 3.0

Año de lanzamiento: 1990

Tres años más tarde, se publicó la versión 3.0 de este programa y como
Windows ya contaba con una mayor aceptación a nivel mundial, Excel
incorporó notables mejoras para posicionarse como el software estrella de
Microsoft.

En este sentido, Excel 3.0 tomó mucha más importancia y en especial, por las
nuevas funciones que incluyó. Tales como: barras de herramientas, gráficos 3D,
características de dibujo y aparte de ello, una optimización en la apariencia de
la plataforma.

157 | P á g i n a
Excel 4.0

Año de lanzamiento: 1992

Seguidamente, apareció la versión 4 de Microsoft Excel que no exhibió cambios

de interés para el público, en general. Puesto que, en vista de que no hubo
competencia para este software en el sistema operativo Windows, se aprovechó
el tiempo para mejorar la herramienta y posterior a eso, lanzar la versión 5.0.

Excel 5.0

Año de lanzamiento: 1993

158 | P á g i n a
Tan solo un año después, decidieron publicar la versión Excel 5.0 que estaba
disponible tanto para equipos Windows como también para Mac. De manera tal
que, se catalogó como una de las versiones más trascendentales de este
programa de hojas de cálculos.

Esto, en especial, porque empezó a permitir la creación de múltiples hojas

dentro del libro de cálculo y sumado a ello, agregó el soporte para el reconocido
lenguaje de programación VBA o Visual Basic for Applications que facilita el
hecho de añadir nuevas funciones.

159 | P á g i n a
7.0 (Excel 95)

Año de lanzamiento: 1995

Seguramente te estarás preguntando qué ocurrió con la versión 6.0 de

Microsoft Excel y ante ello, vale la pena acotar que esta fue omitida con el fin
de poder empatar los demás productos de Office. En tal sentido, a partir de
1995, se empiezan a conocer las versiones de Excel por su año de publicación.

Por su parte, Excel 95 exhibió algunas nuevas características que fueron de

suma importancia para este software. Una de ellas, es la posibilidad de correr
en un sistema operativo de 32 bits o bien, en el Windows 95.

160 | P á g i n a
Excel 8.0 (Excel 97)

Año de lanzamiento: 1997

También conocido como Excel 97, se trata de un programa que introdujo el

formato condicional y también la validación de datos. Por lo que, tomó un
mayor auge y así, se convirtió en un software con una mayor potencia y
utilidad.

Adicional a eso, el Excel 8.0 también añadió un nuevo editor de VBA y pudo

introducir los módulos de clase y los formularios de usuario. Para con esto,
proporcionar más capacidades a sus clientes en el mundo.

161 | P á g i n a
Excel 9.0 (Excel 2000)

Año de lanzamiento: 2000

Desde el año 99’, nace Excel en su versión número 9 en la cual se agrega el

soporte para complementos COM y también algunas mejoras para las tablas
dinámicas.  Además de ello, se añadió el formato HTML como formato de
archivo e incluso, contó también con portapapeles múltiples.

Cabe destacar que, un año después de su diseño, se lanzó al mercado. Es decir,

en el año 2000 y oficialmente, Excel 9.0 formó parte de Microsoft Office 2001.
162 | P á g i n a
Excel 10.0 (Excel 2001)

Año de lanzamiento: 2001

Tan solo un año después de la versión 9.0, se lanzó la 10.0 que también es
conocida como “Excel XP”. Puesto que, se preparó para formar parte de Office
XP y con ello, ser lanzado junto con el sistema operativo Windows XP.

No obstante, se trata de una versión de Microsoft Excel poco significativa. Ya

que, únicamente agrego características como guardar tu trabajo una vez que se
bloqueara el Excel y recuperar archivos dañinos.

163 | P á g i n a
}

Excel 11.0 (Excel 2003)

Año de lanzamiento: 2003

En referenc ia al año
2001 y 2002, la única versión que abarcó estos tiempos fue la 10.0. Ahora, en
el año 2003, se dio el lanzamiento de Microsoft Excel 11.0. Siendo esta una
plataforma que introdujo ciertas correcciones en algunas funciones estadísticas
y proporcionó un soporte mejorado para XML.

Es valioso precisar que, Excel 11.0 perteneció al paquete de Office 2004.

164 | P á g i n a
Excel 12.0 (Excel 2008)

Año de lanzamiento: 2008

Fue hasta cinco años después que se introdujo una nueva versión de este
programa de hoja de cálculo. Por lo que, en todo ese tiempo, diseñaron una
plataforma con mayor utilidad y ciertamente, más novedosa.

En tal sentido, una de las particularidades de mayor relevancia de Excel en su

versión 12, fue el cambio de la cinta de opciones. De ese modo, se logró un
nuevo formato de archivo y una nueva interfaz de usuario. Además de que se
mejoró el concepto de tabla de Excel, puesto que aumento la capacidad de una
hoja de cálculo con más filas y columnas.

165 | P á g i n a
Excel 14.0 (Excel 2010)

Año de lanzamiento: 2010

Dos años después, Microsoft omitió el lanzamiento de una versión 13 y apareció

la versión 14 de Excel. Esta, también conocida como Excel 2010, es una de las
que más se destaca para 32 y 64 bits.

En tal sentido, la versión 14.0 introdujo los mini gráficos de una celda, exhibió
una notable optimización en el control y el atractivo de las tablas
dinámicas, añadió la segmentación de datos y también la vista Backstage.

166 | P á g i n a
Excel 15.0 (Excel 2013)

Año de lanzamiento: 2013

Posteriormente, se exhibió al mercado Excel 2013 y esta nueva versión añadió

nuevas particularidades de gran interés. Entre ellas, encontramos el relleno
rápido de columnas que tiene la capacidad de reconocer algunos patrones en
tus datos y así, te hace sugerencias inmediatas.

Sumado a esto, también se destacó por analizar los datos para proporcionarte
recomendaciones con respecto a los gráficos a crear y también sugiere ciertos
parámetros al momento de crear una tabla dinámica.  Es decir que, en el 2013,
la plataforma digital ya contaba con características más avanzadas e
inteligentes.

167 | P á g i n a
Excel 16.0 (Excel 2016)

Año de lanzamiento: 2016

Esta herramienta de Microsoft también es conocida como “Excel 2016” y cuenta

con un gráfico de mapas donde se puede obtener mapas incrustados que hacen
parte de la hoja de cálculo. Para así, brindar la opción de contar con las
aplicaciones extras que extienden el uso de este programa.

Adicional a eso, la versión 16 añadió gráficos nuevos (como, por ejemplo,

rectángulos y el grafico de embudo), se distinguió también por ofrecer tablas
dinámicas mucho más rápidas que las versiones anteriores e introdujo nuevas
funciones para poder evitar el uso de las funciones agregadas y plantillas.

168 | P á g i n a
Excel 19.0 (Excel 2018)

Año de lanzamiento: 2018

Como parte de Microsoft Office 2019, se lanzó la versión número 19 de Excel. El

cual, estuvo disponible en primer lugar en Office Profesional 2019. En ella, se
pudo evidenciar notables mejoras en torno a las funciones de accesibilidad.
Como, por ejemplo, sonidos útiles para optimizar la accesibilidad.

Adicionalmente, el uso compartido es mucho más fácil, contiene selección de

precisión, función autocompletar mejorada, acceso rápido al superíndice y al
subíndice, nuevos temas, etc.

169 | P á g i n a