INTRODUCCION
En el mundo de hoy en día las organizaciones más modernas y prestigiosas están
conformadas por diferentes áreas destinadas a ejecutar tareas individuales dentro de sus
propios roles y funcionalidades específicas para llevar a cabo un objetivo en común:
cumplir las metas establecidas. Dentro de un mundo tan globalizado, el diseño de una
organización es muy importante para su óptimo desarrollo, debe estar debidamente
estructurado de acuerdo a su función social, la manera en la cual se configura su orden y
de sus objetivos. Por esta razón, la competitividad en el mercado ha llevado a que cada
organización deba trabajar constantemente en el mejoramiento de sus funcionalidades y
en las relaciones con su público consumidor, tanto internos como externos, para así
poder destacarse plenamente en un sistema tan congestionado. Las funciones que
ejercen dichas organizaciones son cada vez mayores, por lo que es necesario tener un
sistema perfectamente planeado y estructurado para que todo funcione en armonía.
Desde el gerente que desempeña la función de organizar y estructurar claramente las
metas de la empresa, hasta los colaboradores, que son el principal motor que mueve la
compañía y quienes se encargan de llevar a cabo las funciones que permiten mantener
con vida todo el sistema corporativo.
En este ensayo aprenderás qué es el diseño organizacional, los elementos que se
presentan en su proceso, sus tipos los cuales tienen que ir de acuerdo a las estrategias de
cada empresa y la iporntacia de diseñar una estructura organizacional para hacerla más
productiva y competitiva.
DESARROLLO
Koontz & Weihrich, (1994), el diseño organizativo constituye una actividad dinámica y
compleja, siendo un proceso integrado por un conjunto de actividades interrelacionadas
entre las que se pueden identificar: Determinar que tareas es necesario desarrollar para
alcanzar los objetivos generales de la organización.
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Según el autor el diseño organizacional es un proceso donde se crean diferentes
estrategias con la finalidad de clasificar el trabajo y de esa manera se logre
una eficaz coordinación de las mismas para el logro de sus objetivos .
Es conocido también como un sistema que se encarga de analizar todos los elementos
que componen una empresa y la manera en que interactúan cada una de ellos, con el fin
de determinar algún aspecto que interfiera con los objetivos de la empresa o que deba
acoplarse algún mercado cambiante que varía constantemente. Esta metodología facilita
el desarrollo de planes para mejorar los aspectos técnicos de la compañía y una gestión
más efectiva de los miembros que la conforman.
Al establecer un diseño organizacional en la empresa tendremos seis elementos que
deberán estar presentes a lo largo del proceso, que actúan como bloques que los
gerentes deben usar para desarrollar y estructurar una jerarquía organizacional.
Diseñar trabajos, es el primer bloque de construcción de la estructura organizacional; en
las que se define las responsabilidades de cada individuo en el trabajo, debes distribuir
las responsabilidades y poner a cargo quienes deben tomar las decisiones.
Departamentalización, se basa en estructurar formalmente una organización compuesta
por varios departamentos, puestos gerenciales y sus relaciones entre sí. Establecimiento
de relaciones de informes entre trabajos, consiste en aclarar la cadena de mando que
muestra una clara línea de autor entre los puestos y el alcance de la gestión que indica la
cantidad de personas que se reportan al gerente, esta se llega a definir la jerarquía
organizacional, sus posiciones y su línea. Autoridad distributiva, es el derecho en una
posición para ejercer decisiones que llegan afectan a otros, en que la organización
otorga para determinar cómo se distribuirán las autoridades entre los puestos de trabajo,
la cual implica dar poder de decisión a ciertos empleados. La coordinación de
actividades, fundamental para la gestión y estructuración de las organizaciones; los
esfuerzos individuales deben coincidir en con los objetivos generales de la
organización; ahora especializan funcionen y delegan autoridades a diferentes
individuos, pero todas deben ser coordinadas para que sean más eficientes. Diferencia
entre actividades y posiciones, este último bloque que establece la diferencia entre
actividades y posiciones, es el patrón formal de interacciones y coordinación diseñado
por la gerencia para unir las tareas de los individuos y los grupos en el alcance de las
metas organizacionales.
Luego de tener en claro los elementos, otra cosa que buscan las empresas es adaptarse a
un tipo de estructura que más les favorezca, no todas las empresas son iguales y cada
una adecúa su modelo de organización en función de sus propias necesidades, cada
empresa es un mundo que busca darle solución a sus retos y problemas logísticos. El
Modelo funcional, caracterizado por tratar de liberar de cierta autoridad a los puestos
jerárquicos, esta se adecúa a las empresas que destacan por la especialización. Modelo
lineal, está basado en el mantenimiento de la unidad de mando y una estructura
jerárquica de tipo piramidal. Modelo adhocrático, este modelo enfatiza el trabajo en
equipo mediante el fomento de la motivación y la continua implicación de sus
miembros. Modelo divisional que consiste en un modelo organizativo propio de las
grandes empresas internacionales, está constituido por unidades tan autónomas que
podrían formar en sí mismas como pequeñas empresas en función de diferentes criterios
como líneas de productos, segmentos de mercados y áreas geográficas. Modelo
matriarcal, abarca dos o tres dimensiones estructurales y, por tanto, dos o tres fuentes de
mando sobre la base de operaciones.
Sabiendo todos estos criterios sobre el diseño organizacional, vamos conociendo lo
importante que es plasmarlo en toda empresa u organización para su óptimo desarrollo,
pues es necesario lograr mayor eficacia y eficiencia en las organizaciones, optimizando
los recursos materiales como humanos.
Mirian (2013/02/11)
El gran reto del diseño organizacional, es la construcción de una estructura y puestos de
trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de
evolución de la organización, con el fin lograr los resultados y la productividad
mediante la organización del trabajo y la distribución adecuada de las cargas laborales.
A través del diseño de la organización se busca el logro de un adecuado grado de
eficacia y eficiencia de la organización.
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diseno.html
Según la autora podemos comprender los beneficios que nos da el llevar a cabo un
diseño organizacional, nos dice que si lo ponemos en práctica el logro de los objetivos
de una empresa serán muchos más sencillos de alcanzar, gracias a la organización del
trabajo y la distribución laboral que hace que la empresa alcance u logro de eficiencia y
eficacia en sus actividades.
La complejidad de la estructura y de los lineamientos van a depender de cierta manera
de la organización que van de la mano con las estrategias que aplicaran según el
propósito de sus objetivos. La principal responsabilidad de la organización es
determinar las metas, estrategias y diseño de la misma y en ese sentido, adaptar a la
organización a un entorno en constante cambio.
El proceso directivo de formulación comienza con una evaluación de las oportunidades
y amenazas que se presentan en el entono y la situación interna, para definir las
cualidades de la empresa que la distingue en relación con otras empresas dentro de la
industria. Luego se define la misión global y las metas oficiales con base en la
combinación correcta de las oportunidades externas y fortalezas internas. Para definir la
forma en que la organización va a lograr su misión global es necesario formular después
las metas y estrategias operativas específicas, ya que sin ayuda de un diseño
organizacional sería un total caos llevar a cabo de manera correcta una planeación de
estrategias para alcanzar los objetivos.
CONCLUSION
Podemos concluir diciendo que, a través de todo el análisis expuesto en este ensayo, que
el plasmar una buena estructuración de un diseño organizacional puede permitir que se
realice de manera exitosa una ejecución completa de los objetivos previstos por la
organización para una meta en común. También podemos deducir que todas las partes
de una compañía son fundamentales para alcanzar las metas de un todo.
Indiscutiblemente, el recurso humano es imprescindible para toda base organizacional.
La implementación del diseño debe mantener el enfoque estructural guiado hacia el
funcionamiento gerencial y hacia el fortalecimiento de todas las áreas de la organización
de una manera ordenada. Las estrategias implementadas deberán responder a las
necesidades impuestas hacia el cumplimiento de las tareas propuestas. La jerarquía es
fundamental para el desarrollo del diseño organizacional ya que, si bien el gerente es
quien determina las decisiones que se van a realizar mediante su liderazgo, los mandos
que están por debajo de él cumplen un rol importante a la hora de hacer que esas
órdenes sean cumplidas. El propósito principal del planteamiento del diseño
organizacional para el funcionamiento de la organización es el de llevar a cabo las
estrategias que se han proyectado como un proceso de mejora continua para finalmente
cumplir las metas que se han propuesto.
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organizacional-como-hacerlo
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organizacional-y-efectividad/
