OFICIO
Oficio es el trabajo habitual que realiza un individuo, especialmente
referido a la destreza manual o esfuerzo físico, como medio para ganarse la
vida. Oficio se usa también para referir un servicio o cargo que se ocupa.
Como ejemplo de oficio en el sentido más estricto, podemos mencionar los
oficios de carpintero, herrero, albañil, pintor, músico, artesano, etc. Sin
embargo, hoy en día se puede usar el término oficio eventualmente para
referir el trabajo habitual de un sujeto independientemente de la
calificación. Por ejemplo: "Luis es abogado de oficio".
ÁREA DE CIRCULACIÓN.
El oficio circular en dos niveles:
a. A nivel externo: Es decir fuera de la entidad o repartición relacionada a los máximos
representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios.
b. A nivel interno: Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos.
CLASES DE OFICIOS
1. Oficio simple o directo
2. Oficio múltiple
3. Oficio de transcripción
1. Oficio Simple o Directo. Este documento se utiliza el contenido va dirigido a una sola
persona. Se usa generalmente para una invitación, agradecimiento, petición, felicitación,
información de eventos o actividades deportivas culturales.
2. Oficio Múltiples. Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a
diferentes personas.
USOS:
Se usa para limitar ordenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, informacilon, etc., a
diferentes oficinas o despachos simultáneamente.
El trato que se emplea es vertical ascendente y descendente, y horizontal jefes de
instrucciones del mismo nivel jerárquico.
3. Oficio de Transcripción. El nombre de transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo
de redacción. Mediante este docuemento podemos transcribir el contenido de una
comunicación de manera original íntegramente y sin ninguna alteración.
USOS:
Nos valemos de este documento para transcribir oficios, resoluciones, decretos, directivas,
memorándums. El oficio de transcripción circula de una autoridad hacia sus subordinados o de
una autoridad a otra del mismo nivel jerárquico dentro o fuera de la institución.
PARTES DE UN OFICIO
1. MENBRETE
2. NOMBRE DE AÑO
3. LUGAR Y FECHA
4. NUMERACION
5. DESTINATARIO
6. ASUNTO
7. REFERENCIA
8. CUERPO O TEXTO
9. DESPEDIDA
10. FIRMA Y POSFIRMA
11. INICIALES
12. ANEXO
13. DISTRIBUCIO
MENBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es
muy importante para un oficio.
NOMBRE DEL AÑO: Nombre que se le da al año actual.
LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se
envía, el día, el mes y el año.
NUMERACION: En esta parte se escribe tres datos como el
memorándum.
DESTINATARIO: Aquí se escribe el nombre completo, el cargo y
el lugar a quien se dirige.
ASUNTO: Se indica con claridad el mensaje del texto que se
aplica en el cuerpo.
REFERENCIA: Esta palabra también se escribe con mayúsculas
y de bajo del asunto.
CUERPO O TEXTO: En esta parte del documento se da a
conocer se da a conocer el mensaje de la comunicación en
forma clara y precisa y muy breve.
DESPEDIDA: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesía.
FIRMA Y POSFIRMA: Se coloca el nombre y el apellido de la
persona que firma el documento y su cargo ala vez y el sello.
INICIALES: Se escribe con letras mayúsculas y minúsculas las
de las de la persona.
ANEXO: Es una pagina que constituye a un tipo de información
relacionada con artículos.
DISTRIBUCION: Se usa generalmente en los oficios múltiples
aquí se menciona el nombre de la persona y a quienes va
dirigido.
EJEMPLO DEL OFICIO
CONCEPTOS GENERALES
CIBER@CENTRO
Sr. Simón Bolívar 480 Huaraz-Ancash
Telefono.2323296122
“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”
Misantla,31 de febrero de 2013
Señor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde de Distrito de Independencia Huaraz
Ciudad.
ASUNTO: Invitación ala inauguración del estadio de los olivos.
Tengo el honor de dirigirme a usted para invitarle ala inauguración
del estadio de los olivos de esta ciudad, obra que ha sido posible gracias
al aporte géneros de parte de su persona y sus representantes como
también la participación desinteresada de los moradores de dicho lugar.
Dicho evento se llevara a cabo el próximo 2 de marzo del
presente año alas 10 de la mañana en el mismo campo deportivo de los
Olivos. Esperamos contar con su presencia que dará realce ala
ceremonia.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi
especial consideración y estima personal.
Atentamente
Diana Beatriz Álvarez Escobedo
Lic. En derechos humanos.
