Licenciatura en administración de empresas
Asignatura:
Finanzas l
Quinto cuatrimestre
Actividad: Control Interno
Alumno: Santos Uriel Gonzalez Amador
Grupo:
501
Docente:
Mtro. C.P José Luis Mora May
Poza rica ver., A 11 de noviembre de 2022.
Control Interno Activo Fijo
El control interno permite observar la eficiencia y eficacia de las operaciones y la
confiabilidad de los registros, por lo que es un aspecto relevante en la gestión empresarial.
Activo Fijo
Hace referencia a aquellos bienes y derechos duraderos, que han sido obtenidos con el fin
de ser explotados por la empresa. Se trata de aquellos bienes inmuebles, materiales,
equipamiento, herramientas y utensilios con los que no se va a comercializar, es decir,
que no se van a convertir en líquido al menos durante el primer año.
La importancia del control de activo fijo es reunir toda la información de manera detallada
del estado de los activos y que, al realizar una consulta, permita una mejor toma de
decisiones para la empresa.
Tipos de activos fijos
Activo fijo tangible
Dentro de esta categoría se incluyen todos aquellos bienes y materiales tangibles, es decir,
se pueden tocar. En función de las características de tu negocio los activos fijos podrán
variar de manera notoria. Según la clasificación establecida por el Plan General contable,
algunos de los bienes tangibles de los que pueden disfrutar las empresas serían los
siguientes:
Terrenos y bienes naturales. Aquellos terrenos y solares que posea la empresa, ya sean
urbanos o no.
Construcciones. Hace referencia a todo tipo de inmuebles en general y que son propiedad
de la organización, como edificios, naves, pisos o locales.
Instalaciones técnicas. Este concepto hace alusión a todos aquellos elementos que, en
conjunto, constituyen una unidad de uso especializada necesaria para la actividad de la
empresa. Se trata de montajes en cadena y otro tipo de construcciones similares.
Maquinaria. Dentro de este apartado se incluyen todas aquellas máquinas, vehículos
industriales y herramientas necesarias para la actividad cotidiana.
Mobiliario. Todas las estanterías, mesas, sillas, mostradores y demás muebles que
posee la empresa.
Equipos para procesos informáticos. Compuesto por ordenadores, impresoras, escáner y
demás aparatos electrónicos.
Elementos de transporte. Dentro de esta categoría se encuentran todos los medios de
transporte que formen parte de los bienes de la compañía, como coches, camiones,
motos, barcos, etc., utilizados para el transporte de personas, mercancías, materiales o
animales.
Otros. Aquellos bienes que no se puedan incluir dentro de ninguna de las categorías
anteriores.
Activo fijo intangible
Los activos fijos intangibles hacen referencia a aquellos bienes y derechos que no son
físicos o palpables como tal. Se trata de bienes como marcas, permisos, patentes,
derechos de traspaso, fondos de comercio o gastos de investigación.
Marcas registradas. Una marca registrada es un derecho que pude ser adquirido, vendido
o arrendarse.
Patentes. Es un derecho que te otorga un permiso especial y exclusivo, para vender o
fabricar un producto o servicio como un software, una app, un cursos de formación para
jóvenes talentos o para directivos, etc.
Derechos de autor. Con este derecho se garantiza al autor su derecho a explotar sus
productos.
Franquicias. Por medio de este derecho, la empresa adquiere permiso para poder hacer
uso de la marca y productos de otra empresa durante un tiempo determinado.
Licencias y permisos. Se trata de autorizaciones a través de las que se concede el uso de
bienes diferentes, como el caso de recursos software para la empresa.
Activo fijo y depreciación
Desde la compra de un bien, hasta el momento en que se decide vender se producen
simultáneamente su amortización y depreciación. La primera viene dada por el uso, y la
segunda por este y el tiempo transcurrido desde que ese activo se estrenó.
A medida que el valor del activo fijo se va reduciendo, se va reflejando como gasto.
¿Cuál es la vida útil del activo fijo?
La vida útil de un activo fijo dependerá del tiempo que la empresa quiera mantenerlo.
Cuando pierda su utilidad para el negocio, los responsables del mismo tendrán dos
opciones:
1. Dar de baja el activo fijo.
2. Vender el activo fijo.
La longevidad de un activo fijo, en la práctica, está determinada por dos factores, uno es
su utilidad para la empresa y el otro tiene que ver con la obsolescencia tecnológica.
Política de manejo de la cuenta
Tiene los siguientes objetivos:
a) Establecer funciones y responsabilidades para el adecuado manejo del activo fijo en lo
que respecta a las actividades relacionadas a: recepción, asignación, salvaguarda,
mantenimiento y control de los mismos.
b) Definir los procedimientos necesarios de registro y control del activo fijo, mediante su
costo, localización y asignación de los mismos, así como la autorización correspondiente
para su alta, transferencia y baja, con el objeto de mantener permanentemente
actualizado el inventario.
c) Promover la racionalidad en la distribución, uso y conservación del activo fijo.
1. Para la administración de Activos Fijos la entidad cuenta con un responsable del
registro de Activo Fijo, el cual es responsable ante la Coordinación Administrativa.
2. Todos los funcionarios de la Asociación son responsables por: - El debido uso, custodia,
preservación de los bienes que le sean asignados. - Demandar con la debida anticipación,
los servicios de reparación de los bienes que le sean asignados. Y queda prohibido lo
siguiente: -Usar los bienes para beneficio particular o privado -Permitir el uso para
beneficio particular o privado -Prestar o transferir el bien a otro funcionario público -
Enajenar el bien por cuenta propia - Dañar o alterar sus características físicas o técnicas -
Poner en riesgo el bien
3. Los movimientos y registros contables de inventario: Altas, Transferencias y Bajas de
activos fijos serán registrados por el despacho de contabilidad en coordinación con el área
administrativa.
4. Un activo fijo sólo se reconocerá como activo si: - Sea probable que se obtengan
beneficios económicos futuros derivados del mismo; - Que el costo del activo para la
entidad pueda ser valorado con fiabilidad, y - Que tenga una vida útil de al menos tres
años y que el valor de costo neto sea superior a $5,000 mxn.
Procedimientos para el uso en la empresa
El proceso de control de activo fijo se inicia mediante un inventario físico en el que se
identifica físicamente todos los activos con una etiqueta, placa u otro medio de
identificación.
La identificación debe realizarse en el lugar justo en que se encuentre el activo, de esta
manera es posible asignarle un área usuaria y el centro de costo contable del que forma
parte. También se llevará un registro del estado físico de los activos.
Este inventario será útil para elaborar una base de datos inicial de los activos de la
empresa.
1.- Integración y rectificación del estado contable
El listado contable que posee la empresa debe ser revisado para la identificación
individual de cada activo sin que su monto de depreciación acumulada y de inversión sean
alterados, de esta manera contaremos con una base contable amplia y confiable para la
conciliación.
2.- Inventario
Llenado de formatos (marca, modelo, serie, etc.).
Colocación de etiqueta o placa.
Asignación de número de activo.
3.- Conciliación con libros contables
La base de datos realizada al principio del proceso de control de activo fijo debe
relacionarse con el costo de adquisición expresado en el documento contable con el que
se adquirió. El objetivo de esta fase es asignar y corroborar los valores contables de cada
activo identificado físicamente.
Control Interno pasivo: Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son deudas que una empresa adquiere con sus proveedores debido
a la adquisición de bienes o servicios. Es decir, al momento de adquirir algún servicio o
producto para la producción de tu mercancía o para proveer a tus empleados de todo lo
necesario para que realicen su trabajo se generan deudas que tienes que liquidar al
vendedor en el tiempo acordado.
Este tipo de crédito es ofrecido por parte de proveedores para buscar mejores relaciones
con sus clientes, a partir de dicha adquisición, generan estas deudas pendientes.
Algunas cuentas son:
Pago a proveedores
Pago de servicios
Pago de nomina
Pago de rentas
Basados en el periodo en que se tienen que liquidar, existen dos tipos de cuentas por
pagar:
A corto plazo. También conocidas como pasivos corrientes, estas cuentas se deben de
pagar en un plazo a menos de un año.
A largo plazo. Conocidas como pasivos no corrientes, las cuentas por pagar a largo
deben ser liquidadas en un plazo mayor a un año.
Las cuentas por pagar a largo plazo deben ser reclasificadas al finalizar la hoja de
balance si vencen en u periodo menor a un año.
Política de manejo de la cuenta
Las cuentas por pagar en las organizaciones demandan especial atención, bien sea por sus
efectos en el flujo de caja, así como por el riesgo de fraude latente durante el proceso,
dado que se pueden pagar por bienes o servicios que no son pertinentes con la operación,
o que simplemente no fueron prestados, entre otros riesgos, siendo necesario establecer
la regulación para dichos pagos.
Procedimiento para el uso en la empresa
los procedimientos “pasan a ser conceptualizados como un conjunto de pasos
secuenciales y ordenados que ayuden a cumplir con el desarrollo de las actividades de
registro contable de las cuentas por pagar”.
En el desarrollo de procedimientos sobre las cuentas por pagar los fines están basados en
el análisis y evaluación de la información financiera respectivamente de las deudas que
mantiene la empresa, así como las obligaciones a corto y largo plazo. También están
relacionadas a los pasos que debe seguir el contador para la ejecución de pagos a
proveedores, empleados y entidades financieras.
Los procedimientos que se llevan a cabo en las cuentas por pagar tienden a tener un
alcance administrativo donde se busca cumplir con el registro oportuno de los saldos
mediante una revisión de facturas, estado de cuentas, retenciones, u otros documentos
que reflejen las obligaciones que la empresa ha contraído en relación a una compra o
prestación de servicios con terceros. Además de direccionar al desarrollo de actividades
que ayuden a clasificar dicha información para que sea confiable para su respectivo
tratamiento contable y entrega final de informes a la gerencia y las entidades de control.
Control Interno Capital: Capital Social
El capital social son todos los aportes monetarios, bienes y derechos que los socios de una
empresa aportan al momento de su constitución. Este capital otorgará, dependiendo del
porcentaje, derechos de voto y participación en las decisiones de la compañía.
El capital social es el importe monetario de una persona o un país, o el valor de los bienes
que los socios de una sociedad le ceden a esta sin derecho de devolución y que queda
contabilizado en una partida contable del mismo nombre.
Funciones del capital social
Garantía. El capital social sirve como garantía frente a deudas que la empresa
adquiera.
Participación. Dependiendo del porcentaje que cada uno de los socios
otorgue al capital social, será el porcentaje de participación que obtenga
dentro de la empresa.
Producción. El capital social servirá para comenzar con las operaciones de la
empresa.
Política de manejo de la cuenta
De acuerdo al tipo de empresa es como se implementará un manejo en
específico de la cuenta, de acuerdo a las necesidades que se presentan en el
comienzo de las operaciones, así como la participación de los socios, creando
una estrategia clara y concisa se lograra maximizar esta cuenta y por
consiguiente los resultados serán los esperados por la entidad.
Procedimiento para el uso en la empresa
Establece la organización de los socios. Debido a que los socios son propietarios de la
entidad en proporción a sus aportaciones, el capital social determina la organización
interna y la propiedad de la entidad. Así, el capital social implica también cómo se
repartirán los beneficios y cuántos votos corresponden a cada socio en la Junta General,
entre otras cosas.
En términos de financiación, el capital social funciona como primeros fondos o recursos
para que la entidad inicie su actividad económica.
Sirve igualmente como garantía ante posibles acreedores. En este sentido, el capital
social puede utilizarse en caso de que la empresa quiebre y se liquide.
Fuentes de información
https://www.tm.org.mx/wp-content/uploads/2013/02/3-1.pdf
https://retos-directivos.eae.es/el-activo-fijo-tipos-y-caracteristicas/
https://anepsa.com.mx/control-de-activo-fijo/
https://syvaprec.com.mx/control-de-activos-fijos/
https://www.dripcapital.com/es-mx/recursos/blog/cuentas-por-pagar
https://www.dripcapital.com/es-mx/recursos/blog/que-es-el-capital-social
