TEMA 3 : ESTRATEGIAS DE COMPRAS INTEGRADAS EN SUPPLY CHAIN
MBA [Link]. MIRKO NEIL MACETAS PORRAS
Sesión 03
Tema:
Estrategias de compras integradas en el Supply Chain
Capacidad:
Analiza las medidas clave para dar seguimiento al
desempeño de la cadena de suministro en términos de
cada directriz – Identifica, analiza y gestiona la
eficiencia de las cadena de suministro
Estrategias de compras integradas en el
Supply Chain
Observamos…..
[Link]
Estrategias de compras integradas en el
Supply Chain
Respondemos…..
1-¿Qué es una compra estratégica?
2-¿Qué son las estrategias de compras?
COMPRA ESTRATÉGICA
Se puede definir a las compras estratégicas como una
metodología enfocada a la reducción del costo total de los
materiales, bienes y/o servicios que son adquiridos por una
empresa.
LAS ESTRATEGIAS DE COMPRAS
• Las estrategias de compras son un conjunto de pautas y
protocolos que una empresa utiliza para fijar relaciones con
sus proveedores.
• Por tanto, el desarrollo de una estrategia de compra
involucra la toma de decisiones financieras evaluando los
precios, las condiciones de pago y los mínimos montos por
orden, además, también se han de calcular los beneficios
intangibles al trabajar con cierto proveedores, por ejemplo,
elegir proveedores que tengan una meta consistente con la
de tu propia empresa.
Las decisiones estratégicas en Compras
COMPRAS
•DEFINICIÓN -Es el proceso de adquisición de insumos,
repuestos y materiales en la cantidad necesaria, a la calidad
adecuada y al precio conveniente, puestos a disposición de
operaciones en el lugar y momento requerido
OBJETIVOS DE COMPRAS
Continuidad del abastecimiento.
Negociar precios convenientes.
Asegurar la cantidad y calidad adecuada de los suministros.
Definir el nivel de inventario evitando rotura de stocks y mermas
por obsolescencia, deterioro, duplicidad.
Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas de suministro
en función a nuevos procesos productivos.
Mantener costos de adquisición y mantenimiento de stocks a
niveles adecuados, acorde a la estructura de operación.
LA EFICACIA EN LA GESTIÓN DE COMPRAS
• La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:
• El control de gastos y costos que permita ahorrar
• recursos financieros.
• El manejo de stocks mínimos que aseguren el
• cumplimiento de las ventas esperadas.
• La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento
• La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el
mercado.
Relaciones con las diferentes áreas de
la empresa
• Compras se relaciona intensamente con numerosos sectores
importantes para el negocio, entre ellos con:
• Dirección General: fijación de políticas generales, procedimientos y
• análisis de los cambios del entorno.
• Producción:información sobre plazos de entrega, costo de los
insumos, calidad disponible.
• Finanzas:fijación de las políticas financieras, requerimientos de fondo
y presupuestos.
• Recepción y almacenes:administración en la logística de movimientos
y coordinación de necesidades de espacio.
• Contabilidad:control de inventarios, costeo de materiales, y
valorizaciones y provisiones de las compras
EVALUACION DE LA GESTIÓN DE COMPRAS
• Evaluar permite darle dirección a las acciones:
• Permite verificar la efectividad de las acciones, es decir que
produzcan los resultados esperados.
• La eficiencia de las acciones , es decir que se emplee una cantidad
razonable de recursos para realizar la acción.
• La coherencia de las acciones, es decir que los resultados de las acciones
estén alineados con los objetivos globales que se quiere atender.
• La consistencia de las acciones, es decir, que no sean contradictorias entre
sí.
COMPRAS ELECTRÓNICAS
• EDI (electronic data interchange)
• Intercambio de documentos via telefónica
• Software para comunicaciones
• Documentos
• pedidos – facturas - órdenes de pago
• Proceso
• Cliente: “clik” en catálogo electrónico
• Proveedor: verificación de crédito y disponibilidad del artículo
• Proveedor: notificación electrónica a almacén y embarque
• Proveedor: envío electrónico de factura
• Cliente: recepción y transferencia electrónica bancaria
• Facilitar EDI a través de Internet
Principales estrategias de compras
Estandarización / Estandarizar
simplificación de Reevaluar los requisitos de los usuarios
especificaciones Redefinir especificaciones
Optimizar el modelo de operación
Abordaje Mejora de los Administración de la demanda
Técnico procesos Integración con proveedor
Coordinación central, solución local
Analizar fortalezas claves y oportunidades de terciarización
Reestructuración Desarrollar proveedores clave
de relaciones Desarrollar acuerdos de largo plazo
Establecer Joint-Ventures, alianzas y asociaciones
Expandir la base geográfica de proveedores
Suministro
Apalancar oportunidades generadas por factores externos (tasa cambio)
global
Conocer nuevas alternativas y tecnología
Abordaje Benchmarks y renegociación de precios y niveles de servicios
Evaluación de los
Comercia Negociar con base en los componentes de costo total y niveles de servicio
mejores precios
Desarrollar acuerdos de largo plazo
l
Reducir el número de proveedores
Concentración de
Concentrar y redistribuir volúmenes entre los proveedores
volumen
Explorar oportunidades de consorcios
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EVALUACION DE PROVEEDORES
Las tablas de medición y ponderación relacionan los factores de evaluación
con los puntajes asignados a cada factor y el peso o valor de cada factor
Como se ha mencionado los factores normales de evaluación son:
Calidad, Precio, Entrega y Servicio. A continuación presentaremos una tabla
de evaluación que considera la siguiente información:
Peso de los factores:
Calidad :30 % , Precio :30 %, Entrega :25 % , Servicio : 15 %
Las ponderaciones dependen de la importancia para la empresa
EVALUACION DE PROVEEDORES
• Los procesos de medición y evaluación de la performance normalmente incluyen
los siguientes factores:
• 1 - Precio: Costo, transporte, descuentos,.
• 2 - Entrega: Fechas, cantidades por entrega, lugares, tolerancias.
• 3 - Calidad: Especificaciones, diseño, acabados, dimensiones, contenidos,
tolerancias.
• 4 - Servicio: Atención al cliente, información oportuna, respuesta a reclamos,
• condiciones de pago
Resumen / Ideas Fuerza
Preguntas
Actividad Encargada
Próxima Sesión:
Medición del desempeño de la cadena de
suministro y análisis financiero.
TRABAJO GRUPAL
Revisar el caso modelo sobre
evaluación de proveedores y
desarrollar las actividades asignadas.
¡Gracias!
