INSTRUCTIVO PARA LA VINCULACIÓN CON TERCEROS
1.- OBJETO
El presente instructivo brinda información clara y sencilla para la vinculación de la UNLP con
terceros, con la finalidad de cumplimentar los requisitos legales que regulan la materia a los
efectos de salvaguardar las responsabilidades que, en materia civil, económica y/o penal, se
pueden derivar de los compromisos asumidos.
Asimismo, persigue la finalidad de transformarse en una herramienta de ayuda para todas la
Unidades Académicas que la integran y que deseen vincularse con terceros y que todos los
convenios que se suscriban queden debidamente registrados en la base de datos de la
Dirección de Convenios.
Se entiende por vinculación a cualquier compromiso legal suscripto por la Universidad con
entidades estatales o privadas, gremiales, educacionales, ONG o cualquier otro tipo,
nacionales e internacionales y cualquier otra actividad como extensiones áulicas, sean estos
compromisos arancelados o no arancelados.
Todas las vinculaciones deberán instrumentase a través de documentos suscriptos por el
Presidente de la UNLP en su carácter de responsable máximo.
Clasificación de los distintos documentos que se suscriben para reglar las relaciones de
la Universidad con terceros:
Convenio o Acuerdo en forma genérica a todo aquel documento que dé el marco legal y regle
la manifestación de voluntades tendientes a un fin común y del cual se podrán desprender:
Actas de trabajos, Actas Complementarias, Anexos o Protocolos; la diferenciación de ésta
clasificación no tiene relevancia y estaremos en presencia de un Acta complementaria o
Anexo o Protocolo cuando las partes en el marco de un convenio ya suscripto lleven a cabo
una actividad específica detallada en ella y donde se determinarán todos los derechos y
obligaciones de las partes.
Los Convenios o Acuerdos Marcos se dividirán en Convenio de Cooperación o de
Pasantías.
De los convenios Marcos de Pasantías se desprenderán los Acuerdos Individuales de
Pasantías, que reglarán las relaciones entre la Empresa, el alumno y la Universidad.
Convenios o Acuerdo Específicos, es cuando las partes no habiendo suscripto un convenio
general previo reglan mediante este documento, únicamente, todos los derechos y
obligaciones de cada una ella para llevar a cabo una actividad en particular y termina con la
culminación de la misma. El convenio específico puede dividirse en distintas etapas, lo que
dará lugar a programas de trabajo dentro del mismo.
Contratos: nos limitaremos a llamar contratos a aquel ue podamos darle una denominación
particular ya sea por clasificación del Código o por usos y costumbres: ej. De Comodato, de
Préstamo de uso, de Locación, de Arrendamiento, de Obra, de Servicio, de edición, de
transferencias de Know How.
Carta de Intención: Pertenece al género de las Cartas misivas (art.1036 C.C.), pero la
voluntad en ella exteriorizada se haya dirigida a producir un efecto provisorio que se agota en
la preparación de un convenio o contrato. Para unos tiene el significado de una Carta de
Presentación y enunciación de propósitos y para otros resulta la culminación de una serie de
tratativas por la que se fijan las bases de un primer acuerdo, conforme al que se negociará el
futuro contrato.
Para el caso que el responsable de una Unidad Académica suscriba una vinculación con
una persona ajena a la Universidad sin respetar los lineamientos dados por el presente
instructivo, y surjan de esa vinculación responsabilidades civiles, penales y/o
patrimoniales responderá el Responsable de la Unidad Académica en forma personal y
con su patrimonio, debiendo la UNLP iniciar las acciones para repetir lo que hubiere
abonado ante quién resultó perjudicado por tal accionar.
2.- ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
La norma alcanza a todas las Unidades Académicas y demás dependencias de la Universidad
al momento de asumir cualquier tipo de compromiso legal con terceros. De manera genérica y
no taxativa estos compromisos, de acuerdo a su especificidad, pueden adquirir alguna de las
siguientes denominaciones: Convenios Marcos, Acuerdos, Convenios Específicos, Anexos,
Contratos, Protocolos y cualquier otra denominación que implique un compromiso frente a
terceros.
3.- NORMATIVA DE APLICACIÓN
El presente procedimiento se encuentra regulado por la siguiente normativa:
3.1.- Estatuto de la Universidad Nacional de La Plata
3.2.- Ordenanza 219/91 de la UNLP de Trabajos para Terceros
3.3.- Ordenanza 275/07 de Propiedad Intelectual
3.4.- Ley de pasantías Nº 26427 reglamentada por Res. Conjunta 825/09 Y 338/09
3.5 .- Ordenanza Nº 261/03 Reglamentación de las Actividades de Posgrado
De la normativa que regula al procedimiento se desprende que las distintas vinculaciones que
pueden entablarse con terceros, y para que las mismas resulten oponibles a la Universidad, se
deben instrumentar a través de documentos suscriptos por el Presidente de la UNLP en su
carácter de responsable máximo.
El Presidente de la Universidad es quien celebra todo tipo de convenio, contrato y/o cualquier
otro documento del cual surjan derechos y/o obligaciones, por ser el único representante legal,
sin perjuicio de ello, cuando dichos documentos involucren a una o más Unidad Académica,
las mismas manifestarán su consentimiento a través de su respectivo Decano.
4.-PROCEDIMIENTO
4.1) Convenio marco de cooperación y de pasantías
a) Se iniciará contactando vía mail, telefónica y/o personal a la Dirección de Convenios
b)Como respuesta se proveerá el modelo ya aprobado por esta Universidad para el análisis de
la contraparte, o en su defecto analizará para su aprobación o modificación los modelos
sugeridos por la otra parte.
c)Una vez acordado el texto, con el visado de Dirección de Convenios, las partes procederán a
la suscripción del mismo siendo el único legalmente autorizado a tal efecto, el Presidente de la
Universidad.
d) La Dirección de Convenios caratulará copia del convenio para conocimiento y efectos que
estimen corresponder las distintas Unidades Académicas.
4.2) Convenios específicos, anexos y contratos
a) Pueden ser iniciados e impulsados por la Presidencia, una Unidad Académica o un Tercero.
b) Cuando es iniciado por una Unidad Académica o por un tercero presentado mediante nota,
se caratulará el proyecto en la Unidad Académica y, previo análisis de factibilidad y/o
conveniencia de la probable vinculación con un tercero, se elevará a la Presidencia.
c) El expediente con las actuaciones realizadas será remitido a la Dirección de Convenios por
la Unidad Académica o dependencia, con el Aval del Decano, Director (en el caso de los
colegios) y/o el Consejo Directivo cuando se estime que debe contar con la opinión de los
mismos.
d) La dirección de convenios evaluará si corresponde la intervención de la Dirección General
de Asesoría Letrada.
e) También dará intervención cuando estime necesario y en los siguientes casos a:
· Cuando se trate de un convenio específico que modifique la naturaleza de un Centro,
Instituto, Laboratorio o Programa de Investigación, a la Secretaría de Ciencia y Técnica.
· Cuando se trate de un convenio de intercambio de alumnos, a la Unidad de Relaciones
Internacionales.
· Cuando se trate de un convenio de postgrado y/o de articulación, a la Secretaría
Académica.
· Cuando se prevean temas relacionadas con la propiedad intelectual a la Dirección de
Propiedad Intelectual.
Cumplido lo cual, la Dirección de Convenios informará a la Unidad Académica las
observaciones y/o modificaciones propuestas y procederá a la redacción definitiva para que,
posteriormente se proceda a su firma. Una vez suscripto el convenio se agregará copia al
expediente y pasará a la toma de conocimiento de la Unidad Académica involucrada y de
aquellas que puedan tener interés en el mismo.
4.3) Proveído resolutivo:
Con carácter de excepción, y en caso de necesidad y/o urgencia el Presidente podrá delegar
su firma en los Vice - Presidentes, Decanos y/o Secretarios de Universidad o en quién estime
corresponder, a través de un proveído resolutivo donde se autorice expresamente la firma del
documento que se va a celebrar.
4.4) Instrumentos que pueden ser suscriptos por los decanos de las unidades
académicas:
Los Decanos de las distintas Unidades Académicas se encuentran facultados exclusiva y
únicamente para la suscripción de Cartas de Intención, entendiéndose a las mismas como
meras expresiones de deseos y Acuerdos Individuales de Pasantías.
Los Acuerdo Individuales de pasantía: deberán ser comunicadas a la Dirección de
Convenios en un plazo no mayor de 30 días desde su suscripción, a efectos que la Dirección
de Convenios tome conocimiento de la misma y pueda comunicar a la Secretaría de Política
Universitaria.
Los acuerdos individuales de pasantías podrán ser suscriptos por el Secretario o Prosecretario
de Vinculación y Transferencia de la Universidad y en la órbita de las Unidades Académicas
por el Decano o el Secretario del área que corresponda.
4.5.- Otras modalidades de relación con terceros
Este apartado, establece los pasos que deben seguir las Unidades Académicas para informar
a la Dirección de Convenios sobre aquellas actividades o servicios realizados, que por su
naturaleza, se los puede considerar como sistematizados. Ejemplos de los mismos son:
a.- Ensayos: operación técnica que consiste en determinar una o varias características o el
comportamiento de un producto material, equipo, organismo, fenómeno físico, procesos o
servicio dado, de acuerdo a un procedimiento establecido.
b.- Calibración; conjunto de actividades con las que se establece, en condiciones específicas,
la correspondencia entre los valores indicados en el instrumento, equipo o sistema de medida y
los valores conocidos correspondientes a una magnitud de medida o patrón
c.- Certificación: atestación por tercera parte relativa a productos, procesos, sistemas o
personas, Entendiéndose por atestación a la actividad que se basa en la decisión tomada
luego de la revisión, y consiste en autorizar y emitir una declaración de que se ha demostrado
que se cumplen los requisitos especificados.
Notas:
1.- Documentación exigible a la contraparte previa a la suscripción de convenios:
· Empresas u organismos privados: constancia de inscripción en AFIP, nº de inscripción
en persona jurídica, estatuto y acta de asamblea de designación de autoridades.
En caso de que el firmante no sea el titular de la empresa u organismo se deberá
acompañar poder que lo autorice a firmar.
· Organismos públicos: si quién firma no es el titular del mismo, se deberá acompañar
designación y alcance de la misma.
2.- Contratos de locación de obra:
Los contratos de locación de obra que fueran necesarios celebrar con profesionales, para la
ejecución de los correspondientes trabajos o servicios, se perfeccionan con la firma del Decano
de la Unidad Académica o Colegio responsable de la ejecución del mismo (Modelo Anexo I).
