Checklist
Los listados de control, listados de chequeo, checklist u hojas de verificación,
siendo formatos generados para realizar actividades repetitivas, controlar el
cumplimiento de un listado de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de
manera sistemática. Se utilizan para hacer comprobaciones sistemáticas de
actividades o productos asegurándose de que el trabajador o inspector no se
olvida de nada importante.
Para qué sirven las listas de chequeo
Los principales de los checklist son los siguientes:
Durante la realización de actividades en las que es muy importante que no
se olvide ningún paso y deben hacerse las tareas con un orden establecido.
Realizar inspecciones donde se deja constancia de cuales han sido los
puntos inspeccionados.
Verificar o examinar artículos.
Examinar o analizar la localización de los defectos. Verificando las causas
de los defectos.
Verificar y analizar las operaciones.
Recopilar datos para su futuro análisis.
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El listado suele ser utilizado para realizar las comprobaciones rutinarias y
asegurar que al operario o el encargado de dichas comprobaciones no se le pasa
nada por algo, además de que se realice la simple obtención de datos.
La ventaja de los checklist es que, además de sistematizar todas las actividades
que se deben realizar, una vez que se han rellenado sirven de registro, y puede
ser revisado de manera posterior para tener constancia de las diferentes
actividades que se realizan en un momento dado.
Un checklist es una herramienta de ayuda en el trabajo que se diseña para
reducir los errores provocados por los potenciales límites de la memoria y la
atención en el ser humano. Ayuda a asegurar la consistencia y exhaustividad en la
realización de una tarea. Un ejemplo sencillo de un listado de comprobación será
un listado de tareas pendientes.
¿Cómo usar las checklist?
Es muy importante que las listas de control se encuentren de forma clara
establecidas e incluyan todos los aspectos que pueden aportar datos de
interés para la empresa. es por esto que se precisa que quede de forma correcta
recogido en un listado de control:
Qué tiene que controlarse o chequearse
Cuál es el criterio de conformidad o no conformidad
Cada cuánto se inspecciona
Quién realiza el chequeo y cuáles son los procedimientos aplicables
Es necesario que se disponga de un apartado de observaciones con el fin de
poder conseguir información previa sobre los posibles motivos que han causa
disconformidad.
Un checklist es una herramienta de ayuda en el trabajo
que se diseña para reducir los errores
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Por otra parte, si vamos a utilizar los checklist para conseguir los datos, además
se pueden utilizar para construir gráficas o diagramas para controlar la
evolución de una característica o actividad. Se utilizan para reportar de forma
diaria el estado de las operaciones y poder evaluar la tendencia o la dispersión
de la producción, sin que sea necesario realizar una estadística o gráfica de mayor
complejidad.
Posibles aspectos a verificar
Algunos posibles aspectos a verificar en un proceso siendo estos:
¿Se han seguido los procedimientos?
¿Los productos cumplen con las especificaciones?
¿Las medidas dimensionales, el peso, el color, la rugosidad, etc. se
encuentran dentro de las tolerancias?
¿Ha cumplido los ensayos de resistencia, impermeabilidad, torsión, etc.?
¿Se ha rellenado los registros?
¿Ha existido alguna incidencia?
¿Los equipos se encuentran en correcto estado de mantenimiento? ¿Y se
encuentra calibrados/verificados?
¿El producto final es conforme?
Generar un listado de chequeo
El checklist del ejemplo puede servir a una fábrica para controlar de forma
puntualmente sus productos una vez salidosde la línea de producción. De la
manera, se comprueba los aspectos señalados de cada producto inspeccionado,
identificando el producto por su código y sirviendo el propio checklist como
registro, que se guardaría en el archivo y pueden dar información en el futuro
sobre qué productos se ha inspeccionado cada día y cuál ha sido el resultado de
la inspección.
Software ISOTools Excellence
ISOTools Excellence, gracias a su aplicativo App Hallazgos, ayuda a las
organizaciones a las organizaciones a optimizar la eficiencia en la gestión de los
hallazgos, haciendo posible tener un mayor control de éstos.
Además de este aplicativo, poseo otros muchos más con los que contribuye
a hacer más fácil, rápida y eficiente la implementación y mantenimiento de los
sistemas de gestión.
