PLAN DE TRABAJO DE SUPERVISION
GENERALIDADES
El presente documento tiene por objeto la Supervisión del proyecto: MANTENIMIENTO
PERIODICO DE LA RED VIEL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA JU-108,
TRAMO: PASHLA ALTA-SANTO DOMINGO DE ACOBAMBA - MULTIDISTRITAL
- HUANCAYO - JUNIN, L=45.50KM.
El Plan de Trabajo que propone el Supervisor, se basa en la premisa de poner al servicio de
una organización dotada de todos los recursos técnicos y físicos que pudieran ser necesarios
para tener un control permanente en la ejecución de las obras. Por otra parte, contempla la
ejecución de una serie de actividades de campo y oficina acorde al MANUAL TÉCNICO
DE MANTENIMIENTO PERIÓDICO PARA LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO
PAVIMENTADA del MTC, que permita tener la certeza de que el proyecto a ejecutarse
satisfaga todos los requerimientos técnicos y económicos, tanto para el Contratante como
para la Supervisión. Es decir, en lo que concierne a la ejecución del proyecto, ésta deberá
ser de una calidad tal que además de cumplir con las Especificaciones Técnicas, plazos y
montos previstos, pase las pruebas de funcionamiento sin restricciones, antes de su
aceptación final.
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OBJETIVOS
Los objetivos que se debe alcanzar con el Plan de Trabajo son los siguientes:
- Revisión detallada de la documentación del proyecto.
- Revisión detallada de la documentación de plan de trabajo del contratista
- Garantizar el cumplimiento del proyecto dentro de los limites contractuales
- Controlar la ejecución del proyecto con indicadores de gestión de tiempo y costo.
- Garantizar la calidad
- Garantizar la seguridad y salud ocupacional
- Garantizar la mitigación del impacto medioambiental
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FASE 1: ACTIVIDADES PARA PREVIAS AL INICIO DE OBRAS
En la realización de estas actividades correspondientes a la primera etapa, el personal del
equipo supervisor estará ubicado en la zona del proyecto, dotados de todos los servicios
públicos, además del teléfono, e-mail y sistemas de cómputo.
Seguidamente, se hará una descripción de las principales actividades que comprenden el
trabajo en esta etapa:
1.1 Reunión de Coordinación.- Al tener conocimiento de haber obtenido la adjudicación
para realizar la supervisión del proyecto el ing. …………………….. y los ingenieros
especialistas coordinarán con los representantes de la CONTRATANTE las actividades
a desarrollarse.
1.2 Movilización e Instalación de Personal y Equipo.- Esta actividad comprenderá la
movilización que se iniciará al recibo inmediato de la Orden de Proceder e incluirá todo
el personal previsto a la supervisión de la obra.
1.3 Revisión y Verificación del Proyecto Original.- Se realizará una revisión conjunta de
los documentos e información técnica del proyecto original. Esta revisión incluirá
estadía en la obra, para establecer la suficiencia de los diseños y el detalle de los
trabajos a ejecutarse dentro de los lineamientos generales solicitados por los términos
de referencia y la presente propuesta. Las principales actividades durante la primera
etapa de revisión y verificación, sin ser limitativas, serán las siguientes:
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1.3.1 Recopilación de Información Técnica del Proyecto.- Se hará una
recopilación de todos los documentos con los que cuente la entidad
Contratante, el proyectista u otras entidades que se relacionen con el proyecto.
1.3.2 Revisión del estado y disponibilidad de recursos.- Se revisarán las
características de los materiales existentes en la zona del proyecto.
1.3.3 Verificación de las medidas previstas para mitigar el impacto ambiental y
de las medidas de seguridad.- Se revisarán las medidas de seguridad
previstas, a fin de evitar accidentes que puedan originar pérdida de vidas
humanas. Se planteará un programa de control y seguimiento de las medidas
de seguridad durante la ejecución de la obra.
1.3.4 Revisión del Análisis de precios unitarios, presupuesto y expediente
técnico del estudio.- Se efectuará constantes revisiones del presupuesto
general y sus análisis de precios unitarios a fin de determinar rendimientos y
avances financieros en la obra.
1.3.5 Informe Inicial de Revisión y Verificación del Proyecto.- Al término de
estos primeros trabajos de revisión y verificación, el Gerente de Proyecto, a
través del Consultor elaborará y presentará un informe de revisión,
conteniendo la relación de las modificaciones sugeridas hasta esa fecha.
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FASE 2: ACTIVIDAD DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS
El Plan de Trabajo continúa con la etapa en la que el equipo de Supervisión se movilizará
masivamente a la zona de la obra, entrando en acción de inmediato en los aspectos técnicos
de control de calidad y administrativo; es decir, se procederá a verificar la programación de
obras, evaluación permanente de los Cronogramas de Avance y métodos constructivos,
emisión de órdenes de trabajo, aplicación detallada del Expediente Técnico, etc.
Esta etapa tendrá una duración igual al plazo de ejecución de la Obra más 30 días
adicionales, 15 antes de comenzar los trabajos y los otros 15 posteriores a la elaboración del
informe final y terminará aproximadamente con la solicitud de recepción de la misma. Las
principales actividades a ejecutar en esta actividad son:
2.1 Actividades Previas al inicio de las obras de Construcción.- Estas actividades son
indispensables, debido a que el Consultor orienta y verifica la correcta iniciación de las
obras por parte del Contratista, evitando de este modo un posible atraso de los trabajos
iniciales, hasta que el contratista tome el ritmo de los trabajos, perjudicando a todo el
proyecto.
Las principales actividades previas al inicio de las obras de construcción son:
2.1.1 Revisión y Aprobación del Plan de Trabajo del Contratista.- Antes del
inicio de los trabajos de construcción, se solicitará al Contratista que prepare
un plan de trabajo mostrando sus métodos y procedimientos propuestos para la
ejecución del trabajo de mantenimiento periódico vial. Este plan pretende
presentar detalles de la movilización del Contratista, cronogramas de obra,
medidas de tránsito / seguridad, métodos de construcción, programa de control
de calidad, método de adquisición y almacenamiento de materiales, utilización
de equipo de construcción, organización del trabajo, subcontratistas
sistema de documentación, sistemas de reclamo, etc.
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2.1.2 Calificación del Personal Técnico del Contratista.- Se solicitará al contratista
la nómina del personal profesional propuesto que empleará en la obra,
conjuntamente con su Curriculum Vitae, para calificar su idoneidad para el
trabajo que cada uno desempeñe y de ser el caso, solicitar cambio, o
incremento en su número. Para esto, también se solicitará el organigrama del
personal, en el que deberán constar las funciones y responsabilidades.
2.1.3 Revisión de las Instalaciones del Contratista.- Se verificará la idoneidad de
las instalaciones del Contratista en concordancia con su propuesta técnica.
2.1.4 Revisión y Evaluación de los Equipos y Materiales del Contratista.- Se
solicitará al Contratista la lista del equipo de construcción que utilizará en la
obra y su programa de utilización. Se analizará si su capacidad y número es el
adecuado para los volúmenes de obra que hay que realizar. Se estudiarán las
fechas de movilización de los equipos a los campamentos del Constructor para
su revisión, puesta en funcionamiento y movilización para iniciar los trabajos.
Se pondrá especial cuidado en verificar la información correspondiente a los
equipos que se encuentren en condición de "internamiento temporal". Toda esta
información es muy importante para el estricto control y buen funcionamiento
del Programa.
2.1.5 Revisión del Plan de Seguridad Vial y Señalización durante la
Construcción.- Se solicitará al Contratista su propuesta para la seguridad vial
y señalización durante el mantenimiento vial, la que el Supervisor evaluará y
aprobará al cumplir con todas las normas vigentes referidas a dichos temas,
llevando a su vez el Supervisor, un especial control y administración de la seguridad
de construcción y de tránsito.
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2.2 Control de calidad de los materiales.- El Control de Calidad de los materiales es el
objetivo más importante de la Construcción y todo el personal involucrado deberá
trabajar como un solo equipo para lograr este objetivo. Por tal motivo, el Consultor
empleará el mayor tiempo en establecer un programa de control de calidad
cuidadosamente planificado el cual será compatibilizado con el plan de gestión de
calidad de la supervisión, y llevar reuniones con todas las personas involucradas para su
conocimiento y familiarización.
2.3 Control Físico de la Construcción.- El Supervisor revisará nuevamente como parte de
control físico y con mayor detalle la programación y tipo de actividad de
mantenimiento según a la jerarquía de intervención, reuniéndose con el contratista para
conocer el procedimiento a emplear, e implementando mecanismos para proveer
información a las comunidades y autoridades locales, garantizando buenas relaciones
entre el personal contratista y local. De ser necesario se complementará el diseño de
acuerdo a las normas técnicas en coordinación con la Contratante y el Proyectista.
Durante el proceso constructivo se efectuará un estricto control para detectar cualquier
deficiencia y de ser necesario sugerir los ajustes que sean necesarios. Las actividades
comprendidas son:
2.3.1 Control de Avance.- Inmediatamente después de la firma del contrato de
Supervisión, el Contratista deberá someter a la consideración y análisis de la
Supervisión un Calendario de Avance de Obra, en forma de Diagrama de
Barras (calendario valorizado), CPM e indicadores para el análisis del valor
ganado conteniendo la programación de las actividades. Este calendario, así
como los de Materiales, Equipos y adelanto serán revisados minuciosamente y
en caso de ser necesario serán compatibilizados, corregidos y modificados.
Durante la ejecución de la obra se verificará el estricto cumplimiento de los
calendarios.
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Los programas de actividades presentados por la empresa constructora serán
revisados a fin de verificar su conformidad con el avance, tiempos de
ejecución, disponibilidad de equipos y personal suficientes. Las actividades
comprendidas son:
- Revisión del cronograma de
ejecución.
- Registro permanente del avance
de obra.
- Control de rendimientos reales.
2.3.2 Control Precios Unitarios y Cómputos métricos.- La Supervisión
compatibilizará con el Contratista las cantidades de obra por partidas
específicas y/o ítems, en forma continua durante el progreso de los trabajos.
2.3.3 Manejo de los Archivos del Proyecto.- Una de las primeras tareas del
Consultor, basándose en la programación de la Supervisión efectuada
anteriormente, será el poner en marcha un esquema de administración e
información que funcionará con el objetivo de tener una fluida comunicación
entre las partes interesadas, siendo en este caso el correo electrónico una
potente herramienta.
2.3.4 Actualización del Programa de Obra.- Una vez concluido un trabajo por
parte del Contratista, el Consultor evaluará y verificará la correcta ejecución de
las mismas, para luego comparar con la programación presentada, ajustando
cada vez más los plazos y avances, además que de proyectar la posible
culminación de cada partida y de todo el trabajo.
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FASE 3: ACTIVIDADES PARA LA RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS Y
DE CONTRATO
En esta etapa el equipo de Supervisión revisará y aprobará las actividades realizadas,
practicando la liquidación final del proyecto y elaborará el expediente para la Contratante
que se denominará INFORME FINAL, el cual contendrá evidencia de cada actividad
realizada en el mantenimiento periódico vial y documentación de la gestión de calidad,
seguridad y salud ocupacional y medio ambiente.
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ASIGNACIÓN DE RECURSOS
La organización para esta Supervisión, estará conformada de la siguiente manera:
Personal Profesional:
-Ingeniero supervisor con especialización en infraestructura vial, gestión de proyectos y
en sooma
-Asistente de supervisión
-Personal de Apoyo (según requerimiento)
Personal Técnico y Administrativo:
-01 topógrafo
-01 técnico de suelos
-01 secretaria – Administrador
Se proporcionará una oficina de campo para el personal profesional y de apoyo.
También se han programado los siguientes equipos:
➢ Laboratorio de suelos, materiales, el cual consistirá en equipos de clasificación,
compactación, densidad, características de los suelos y de los materiales.
➢ 2 computadoras e Impresoras con software incluidos.
➢ Un Equipo topográfico.
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