Propiedad, planta y
equipo.
Boletín C-6
Alcance:
• La NIF C-6 debe aplicarse en el reconocimiento contable de
una partida de propiedades, planta y equipo o de un
componente de la misma partida, salvo cuando otra NIF
requiera o permita un tratamiento contable diferente, tal
como se indica en las 3 láminas siguientes
Conceptos Básicos:
• Propiedad, planta y equipo: La propiedad, planta y equipo simboliza
todos los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso
deconstrucción, con la intención de emplearlos en forma permanente,
para la PROPIEDAD PLANTA y producción o suministro de otros bienes
EQUIPO y servicios, para arrendarlos, o para utilizarlos en la administración,
que no están destinados para la venta y cuya vida útil sobrepasa el año
de utilización.
• Depreciación: es la distribución sistemática del importe depreciable de
DEPRECIACIÓN un activo a lo largo de su vida útil.
• Vida útil: es la duración estimada que VIDA ÚTIL un objeto puede tener
cumpliendo correctamente con la función para la cual ha sido creado.
• Valor Residual: Aquella parte del costo de un activo que se espera
recuperar mediante venta o permuta del bien al fin de su vida útil VALOR
RESIDUAL
• Valor razonable: Importe por el cual puede ser intercambiado un activo,
entre un comprador y un vendedor interesados y debidamente
informados que realizan VALOR RAZONABLE una libre transacción.
• Costo: Importe de efectivo o medios líquidos COSTO equivalentes
pagados o bien el valor razonable de la contraprestación entregada par
comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción por
parte de la empresa.
• Perdida por deterioro: Cantidad en la que excede el valor en PERDIDA
POR DETERIORO libros de un activo a su importe recuperable.
• Importe en libros: Es el importe por el que un activo aparece en el
balance luego de IMPORTE EN LIBROS deducirse la depreciación
acumulada y las pérdidas de valor por deterioro
• Costo de adquisición: es el monto pagado de efectivo o equivalentes, o
bien, el valor razonable de la contraprestación entregada por un activo
al momento de su adquisición2. En algunas situaciones, cuando sea
aplicable, el costo de adquisición es el monto atribuido a ese activo
cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con los requerimientos
específicos de otras NIF
• Costo de Remplazo: es el costo más bajo que sería incurrido para restituir
el servicio potencial de un activo similar, en el curso normal de la
operación de la entidad;
• Componente: una porción representativa de una partida de
propiedades, planta y equipo que usualmente tiene una vida útil
claramente distinta del resto de dicha partida (por ejemplo, una porción
representativa podría ser la estructura y los motores de un avión), En
adelante se utilizará el término “componente” para designar tanto a una
partida como a un componente de una partida de propiedades, planta
y equipo; una partida puede estar integrada por uno o varios
componentes inicialmente reconocido de acuerdo con los
requerimientos específicos de otras NIF
Clasificación de la
propiedad, planta
y equipo
• NO DEPRECIABLES:
• Terrenos
• Activos en
construcción
• DEPRECIABLES:
• Edificio
• Instalaciones
• Inmuebles
• Maquinaria
• Equipos de Oficina
• Vehiculos
• Mobiliario
• Entre otros…
• AGOTABLES:
• Bosques
madereros
• Pozos petroleros
• Minas
• Yacimientos
• Canteras
• Entre otros…
Características:
• Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como
activos fijos, deben reunir las siguientes características:
• Deben ser propiedad de la empresa
• Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo
• Deben estar destinados única y exclusivamente a las
operaciones normales del negocio
• La intención al adquirirlos, no es venderlos
Reglas de valuación:
• Un componente que cumple con la definición de propiedades, planta y
equipo debe reconocerse inicial y posteriormente como activo si:
a) es probable que los beneficios económicos futuros atribuibles al activo fluirán
hacia la entidad, usando supuestos razonables y sustentables que
representen la mejor estimación efectuada por la administración del
conjunto de condiciones económicas que existirán durante la vida útil del
mismo; y
b) el costo de adquisición del componente puede valuarse confiablemente
para cumplir con el postulado de valuación.
Reglas de presentación:
• La presentación de los activos fijos se localiza, después del activo circulante,
deduciendo del total de activos fijos el importe total de la depreciación
acumulada. La integración del activo fijo en inmuebles, maquinaria y equipo
puede presentarse en el balance general o en nota por separado.
• Los grupos de activo fijo al presentarse en los estados financieros se clasifican
en:
• Inversiones no sujetas a depreciación.
• Inversiones sujetas a depreciación.
• Las construcciones en proceso se presentan por separado de los edificios
terminados y es conveniente que se haga mención de la cifra a que
ascenderán los proyectos en proceso.
• El método y las tasas de depreciación aplicados a los principales grupos de
activo fijo, deben mencionarse en los estados financieros
Reglas de Revelación:
• En los estados financieros debe revelarse, con respecto a cada uno de los
rubros de propiedades, planta y equipo, la siguiente información:
• Las bases de reconocimiento inicial utilizadas para determinar el costo de
adquisición;
• Los métodos de depreciación utilizados;
• Las vidas útiles y las tasas de depreciación utilizadas; y
• El costo de adquisición y la depreciación y deterioro acumulados, tanto al
principio como al final de cada periodo.
Control Interno:
• El control interno contable comprende el plan de la organización y los
registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la
confiabilidad de los registros contables. Estos tipos de controles brindan
seguridad razonable:
• Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o
específicas de la gerencia.
• Se registran los cambios para: mantener un control adecuado y permitir la
preparación de los estados financieros.
• Se salvaguardan los activos solo accesándolos con autorización.
• Los activos registrados son comparados con las existencias.
Registro:
Vamos a suponer que el 01 de Marzo del 2014 se compró una maquinaria en $600,000.00 + IVA, por la
cual se pagaron $350,000.00 en efectivo y se firmo un documento a un año por el resto. El 3 de Marzo
se pagaron $8,000.00 por el transporte de la maquinaria a la fábrica; además, se gastaron $24,000
que se pagaron el 8 de Marzo para instalar la maquinaria y hacer pruebas de su funcionamiento, se
realiza el registro:
01-mar Maquinaria $ 600,000.00
I VA Acreeditable $ 48,275.86
I VA por Acreeditar $ 47,724.14
Bancos $ 350,000.00
Docum. Por Pagar $ 346,000.00
03-mar Maquinaria $ 8,000.00
Bancos $ 8,000.00
08-mar Maquinaria $ 24,000.00
Bancos $ 24,000.00
Métodos de Depreciación:
Lineales:
Línea Recta
Acelerados
Doble saldo decreciente
Suma de años dígitos
Línea Recta:
Doble saldo decreciente:
Doble saldo decreciente:
29, 808 X 40% = 11, 923.20
Valor del Activo 230,000.00 - 20,000.00 (rescate) = 210,000.00 Este es el valor al final
del calculo de toda la depreciacion
Suma de años dígito:
Registro Contable de la Depreciación:
Presentación en el Estado de Situación Financiera:
Bajas de Activos Fijos:
A los activos se les puede dar de baja al desecharlos, venderlos o entregarlos a
cambio de otro activo.
Al contabilizar la baja de un activo fijo se deben eliminar en los libros tanto el activo
como la depreciación acumulada.
Sin importar cuál sea la forma de dar de baja un activo, sólo existen tres situaciones:
1. Se obtiene una ganancia.
2. Se produce una pérdida.
3. No se produce ganancia ni pérdida.
Las fórmulas para determinar la ganancia o pérdida que se realizan en la cancelación
de un activo fijo, son las siguientes:
Costo - depreciación acumulada = valor en libros
Valor de venta mayor a valor en libros = ganancia
Valor de venta menor a valor en libros = pérdida
Valor de venta = valor en libros = ventas al costo
Por ejemplo, los libros de Compañía de América Central, S.A. se cierran el 31 de diciembre
de cada año. El 7 de junio de 200X se compró una máquina con un costo de $1 500 000.
Se estimó una vida útil de 10 años, sin valor de rescate al final de ese periodo y se
seleccionó el método de depreciación en línea recta para calcular el gasto por
depreciación de cada periodo. El 25 de marzo de 200X+7años se da de baja la máquina.
Antes se cuenta con la siguiente información:
Los asientos de ajuste por depreciación se realizan normalmente al final del periodo, en este
caso, el 31 de diciembre de 200X. Debido a que la máquina fue dada de baja antes de la
fecha de cierre, es necesario actualizar la depreciación acumulada. Se debe hacer un
asiento de ajuste por depreciación antes de registrar la baja del activo para asegurarse de
que la cuenta depreciación acumulada/máquina presenta un saldo correcto. Esto es muy
importante para determinar el valor en libros del activo y obtener la utilidad neta del
periodo actual. El asiento de este ajuste sería:
Para registrar la depreciación por los primeros tres meses de 200X+7.
Ahora, el nuevo saldo de la cuenta depreciación acumulada/máquina es de $1 025 000
($987 500 + $37 500). A continuación se muestran los saldos de esta cuenta para cada uno
de los periodos:
El valor en libros representa el valor de un activo en los registros contables de la compañía,
no el valor de mercado. A continuación se presentan tres ejemplos que muestran los
registros contables para dar de baja la máquina de los registros contables de la compañía.
Venta de Activo a su valor en libros:
Se vende la máquina en $475 000, al contado. Primero se compara el importe recibido
por la máquina con el valor en libros para determinar si se produce ganancia o
pérdida por la venta del activo.
Efectivo recibido - valor en libros = ganancia o pérdida
$475 000 - $475 000 = 0
Posteriormente se prepara el asiento de diario para registrar el efectivo recibido, dar
de baja el costo de la máquina y su respectiva depreciación y reconocer la ganancia
o pérdida por la venta del activo:
En este caso no se registra ganancia o pérdida por la venta de activos debido a que
el activo se vendió a su valor en libros.
Venta de Activo a un precio mayor a su valor en libros:
Se vende la máquina en $500 000, al contado.
Efectivo recibido - valor en libros = ganancia por venta de activo
$500 000 - $475 000 = $25 000
Registro del asiento de diario y reconocimiento de la ganancia por la venta de la
máquina:
La cuenta ganancia en venta de activos se clasifica en la sección otros ingresos y se
presenta al final del estado de resultados, después de la sección de utilidad neta de
operación
Venta de Activo a un precio menor a su valor en libros:
La máquina se vende en $375 000, al contado.
Efectivo recibido - Valor en libros = Pérdida por venta de activo
$375 000 - $475 000 = $100 000
El asiento de diario para registrar esta operación es:
La cuenta pérdida en venta de activos se clasifica en la sección otros gastos y se
presenta en el estado de resultados.