UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
CARRERA DE LICENCIATURA EN CONTADURÍA
CONTABILIDADES ESPECIALES
UNIDAD 2. CONTABILIDAD DE AUTOTRANSPORTES
INVESTIGACIÓN:
FORMATOS CONTABLES
ALUMNO:
JHOSMAR ALEXIS MOSSO VALENCIA
GRADO: 7° GRUPO: B
DOCENTE:
M.C. ESMERALDA SÁNCHEZ MOLLINEDO
San Antonio Cárdenas, Carmen, Campeche, 7 de Noviembre de 2022
San Antonio Cárdenas, Carmen, Campeche. Carretera Federal 180 S/N, C.P. 24100.
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ELABORAR LOS FORMATOS APLICABLES PARA EL CONTROL
ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Documentos de transporte
El medio de transporte, el flete y la preparación para embarcar la mercancía desde
el país de origen y hasta nuestro país son elementos logísticos que pueden afectar
los costos y beneficios del comercio. Por ello, el transporte internacional es un
elemento fundamental en la logística del proceso de importación puesto que del
traslado depende la eficiencia, rapidez y el lugar de entrega de la mercancía. Para
la selección del transporte adecuado más adecuado, se deben tomar en cuenta
algunos factores tales como: el tipo de mercancía a importar, el empaque y
embalaje, la urgencia del envío, la disponibilidad de los medios de transporte, las
tarifas, entre otros.
En México, las empresas porteadoras y sus representantes en territorio nacional,
los capitanes, pilotos, conductores y propietarios de los medios de transporte de
mercancías materia de entrada o salida del territorio nacional, están obligados a
exhibir, cuando las autoridades lo requieran, los documentos que amparen los
medios de transporte y las mercancías que conduzcan, así como a transmitir en
documento electrónico a las autoridades aduaneras y a los titulares de los recintos
fiscalizados la información relacionada con la mercancía y su transportación, antes
de su arribo al territorio nacional o la salida del mismo. El acuse que genere el
sistema electrónico aduanero se deberá declarar en el pedimento. Los documentos
que se deben transmitir dependen del tipo de transporte de la mercancía, por
ejemplo:
• Transporte marítimo: Aplica para vías navegables marítimas, ríos y lagos. La
carga se embarca en contenedores especiales. Puede trasladar grandes pesos
y volúmenes tanto de mercancías sólidas como líquidas. El documento aplicable
al tipo de transporte marítimo es el conocimiento de embarque (B/L),
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• Transporte aéreo: Es el medio de transporte ideal para el traslado de mercancías
de gran valor y en caso de viajes urgentes o especiales. El documento de
transporte aplicable es la guía aérea (AWB),
• Transporte terrestre: Entre sus ventajas están los menores costos y daños en
las cargas. Por vía terrestre se puede transportar cualquier cantidad, tipo y
tamaño de carga. El documento para la vía de transporte terrestre es la carta
porte, y
• Transporte ferroviario: Este medio de transporte es muy poco utilizado en la
actualidad y documento de transporte aplicable es el talón de embarque.
• Es recomendable que además del documento de transporte, se contrate un
seguro con el objetivo de recompensar al asegurado por cualquier pérdida o
daño que pudiera sufrir la mercancía.
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En la administración financiera de una empresa de autotransportes el elemento más
importante es la cartera de clientes a quienes se les otorga el servicio y que a fin de
cuentas es por quienes sobreviven dichas empresas. Para poder cuidar este
elemento, la mayoría de las empresas del mismo ramo, compiten por calidad y
servicio ya que en su mayoría las tarifas son las mismas que se manejan a los
diferentes destinos.
Si hablamos de calidad y servicio debemos tomar en cuenta que algunas empresas
están equipadas con sistemas de localización vía satélite, viajan por autopistas de
cuota y en algunos casos con doble operador; de tal manera que esto repercute en
la tarifa que se va a cobrar así mismo esta operación debe ser segura y confiable
para los clientes. Recuerde la frase: “el cliente siempre tiene la razón”, se le debe
dar al cliente la seguridad de que su mercancía viaja segura, el gerente debe tener
una relación con los clientes demasiado estrecha que le va a dar la seguridad y
confianza del servicio. El gerente deberá cuidar esa relación, cuidar los recursos
que genere y tomar decisiones que harán que la empresa este siempre a la
vanguardia, para esto se deberá auxiliar de un buen personal, el cual esté
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capacitado para desempeñar cada una de sus encomiendas, su misión y visión de
la empresa a futuro y presente.
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El control de los ingresos se realiza a partir de la venta de boletos de cada viaje,
para lo cual se utilizan varias formas impresas, siendo la primera el llamado “informe
de pasaje”. Esta forma se expide en cada una de las estaciones de tránsito. El
original de la forma lo lleva el chofer y en cada oficina se queda una copia. Al total
de los boletos vendidos, se le resta el efectivo que se entrega al chofer para gastos
menores y por el resto se expide una “ficha”
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Otra forma que controla ingresos y que se complementa con la primera es la llamada
“reporte de viaje”. Esta forma se va llenando en todas las poblaciones por las que
pasa el vehículo y en ella los encargados de la venta de boletos anotan el número
de personas que suben al autobús, el importe de los boletos vendidos y firman.
Registro contable
Con los datos obtenidos y cuando el vehículo regresa a las oficinas generales, se
producen los asientos que se indican para registrar los ingresos y los gastos de
viaje.
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