PROCEDIMIENTO OPERATIVO CÓDIGO: POE - 06

ESTANDARD VERSIÓN: V00

FECHA DE EMISIÓN: 15-12-19 VIGENCIA: 3 AÑOS PÁGINA 1 de 5

DATOS DE REVISIÓN DEL POE

Fecha de Emisión: 15 de Diciembre del 2019

Vigencia a partir de: 16 de Diciembre del 2019

Próxima Revisión: 15 de Diciembre del 2022

DATOS DE AUTORIZACIÓN DEL POE

Elaborado por: Revisado y Aprobado por:

Q.F. Erick Josmell Mendoza

Director Técnico Gerente General

Firma y Sello: Firma y Sello:

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TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS

Descripción de cambio
N° de Fecha de Solicitado Autorizado
Ítem
Revisión actualización Antes Ahora por: por:
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TÍTULO: DESPACHO, EMBALAJE Y TRANSPORTE

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1. OBJETIVO: Establecer las pautas para los procesos de Despacho, Embalaje y Transporte de
los Productos Farmacéuticos y afines comercializados por la droguería OMNILIFE PERU
S.A.C.

2. ALCANCE: Todos los productos importados por la droguería OMNILIFE PERU S.A.C.

3. RESPONSABILIDAD:
3.1. Actualización: Director técnico.
3.2. Supervisión: Gerencia General.
3.3. Ejecución: Director técnico, Supervisor de Almacén General y Personal del almacén.

4. FRECUENCIA: Cada vez que sea necesario.

5. DEFINICIONES:
5.1. Embalaje: Caja o cubierta con que se resguardan los materiales o productos para
proteger el producto de manera temporal al ser transportado, brinda protección y
estabilidad térmica al producto.
5.2. Transporte: Servicio que incluye todos los medios e infraestructura implicados en el
traslado de bienes desde las instalaciones del fabricante u otro establecimiento
dedicado a la distribución y/o comercialización de productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios a un punto intermedio o al usuario final.
5.3. Transportista: Persona natural o jurídica que se dedica a realizar el transporte de los
productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios. Se encuentra
capacitada sobre el manejo de productos farmacéuticos, además cuenta con carnet
de sanidad y brevete vigente.
5.4. Vehículos de transporte: Camiones, furgonetas, minibuses, automóviles, remolques,
aviones, vagones de ferrocarril, barcos y otros medios que se utilizan para transportar
los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios.

6. DESCRIPCIÓN:
El Director Técnico se responsabilizará de mantener actualizado el procedimiento en base
a lo establecido por la reglamentación y las actividades que se realicen. Es el responsable
indirecto del presente procedimiento.
El Supervisor de Almacén General, es el responsable directo de hacer cumplir todas las
actividades del presente procedimiento.
6.1. ÁREA DE EMBALAJE:
6.1.1.Esta área es destinada a la preparación del pedido y debe estar claramente
separada, identificada y delimitada.
6.1.2.Luego de recibida la orden de pedido se realiza la guía de remisión y se procede a
armar el pedido en el área de embalaje.
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6.1.3.Luego un personal distinto al que armó el pedido verifica que si los productos
son los mismos de los que figuran en con la guía de remisión.
6.1.4.Una vez realizada la verificación del pedido se procede al embalaje.
6.1.5.Todos los materiales para el embalaje se encuentran en el área de embalaje
6.1.6.El embalaje se realiza utilizando:
6.1.6.1. Caja de cartón (de la misma empresa fabricante) se utiliza cuando el
pedido es de gran volumen se clasifica según su material en “única
pared” y está compuesto por un par de láminas onduladas y un par de
láminas rectas. Se utiliza para embalar productos de gran tamaño o
productos débiles. Estas cajas ya se encuentran armadas y si están
desarmadas se vuelven a ensamblar sellando la parte inferior con cinta
de embalaje
6.1.6.2. Bolsas de polietileno de color Blanco se utiliza cuando los productos a
enviar no son muchos, a estas bolsas se les coloca una grapa en la parte
superior o un se cierra con cinta de embalaje. Se tiene dos tipos de
bolsa:
6.1.6.2.1. Con logo de la empresa
6.1.6.2.2. Sin logo de la empresa
6.1.6.3. Papel kraft – es un papel amplio y grueso de color marrón y se utiliza
para disminuir el roce entre los productos; se utiliza cuando queda
espacio libre, para evitar abolladuras, se coloca en medio de los
productos dentro de las cajas y se sellan con cinta de embalaje, para
evitar su manipulación o sustracción.
6.1.7.Dependiendo el destinatario se coloca en la caja directamente o sobre la plantilla
de envíos a provincia (anexo 02) los siguientes datos:
6.1.7.1. Envío local: destinatario (nombre comercial o razón social) y dirección de
destino y número de cajas.
6.1.7.2. Envío a provincias: destinatario (nombre comercial o razón social) y lugar
de destino (dirección, provincia, departamento) y numero de cajas.
6.1.8. Cuando los envíos son a provincias siempre se embalan en cajas, bien selladas y
rotuladas.
6.2. ÁREA DE DESPACHO:
6.2.1.En esta área se ubican los productos embalados y listos para su distribución
6.2.2.Los productos que se encuentren en el área de despacho se deben encontrar con
su respectiva guía de remisión. Esta guía de remisión debe contener
obligadamente el lote de los productos.
6.2.3.El despacho de productos se debe realizar en forma tal que se evite toda
confusión por lo que se le coloca el número de cajas en la guía y en el embalaje
(cuando son cajas de cartón).
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6.2.4.Los clientes recurrentes ya cuentan con los registros sanitarios de los productos
entregados; de enviar productos nuevos, se les envía de manera virtual los
registros sanitarios. También se procede en caso lo soliciten.

6.3. TRANSPORTE:
6.3.1.El transporte del pedido se realizará en la móvil particular de la empresa que de
estar ocupada se contratará una movilidad privada que se encuentre en buen
estado y que sea de alguna empresa de transportes.
6.3.2.El transportista debe verificar antes de cargar de productos la unidad de
transporte que ésta se encuentre en óptimas condiciones tanto higiénicas como
en lo correspondiente a la documentación que los involucre y aspectos de
seguridad.
6.3.3.Cuando se envíen productos a provincias siempre se enviará por empresas
formales o la empresa siempre en coordinación con el cliente decida.
6.3.4.El transporte se evaluará cada tres meses y se registrará en el formato de
evaluación del transporte (F-10) en donde se calificará el tipo y la calidad del
servicio brindado por la móvil.

7. REGISTRO:
7.1. Formato de evaluación del transporte (F-10)

8. REFERENCIA:
8.1. Manual de buenas prácticas de almacenamiento de productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios en laboratorios, droguerías, almacenes
especializados y almacenes aduaneros aprobado por la Resolución Ministerial N°132-
2015/MINSA.

9. ANEXOS:
9.1. Anexo 1: Formato de evaluación del transporte (F-10)
9.2. Anexo 2: Plantilla de envíos a provincia

10. CONTROL DE COPIAS: Supervisor de Almacén General.