DESARROLLO
• INTRODUCCIÓN A MICROSOFT
PROJECT
• EMPEZAR A TRABAJAR CON PROJECT
• TAREAS, VINCULACIÓN Y RUTA
CRÍTICA
• INSERCIÓN DE RECURSOS AL
PROYECTO
• ASIGNACIÓN DE RECURSOS AL
PROYECTO
• SOBREASIGNACIÓN Y
REDISTRIBUCIÓN DE TAREAS
• SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
• ACTUALIZACIÓN DEL PROGRESO DE
LAS TAREAS
• FILTRAR, AGRUPAR Y ORDENAR
• INFORMES
Necesita administrar un proyecto, ¿pero no
está seguro de cómo comenzar con Project
2016? Aprenda cómo comenzar un
proyecto nuevo en blanco, crear algunas
tareas de proyectos y brindar una
estructura a su proyecto mediante la
creación de esquemas de tareas y la
vinculación de una tarea con otra.
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UNIDAD 1. Inicio
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT PROJECT 2016
¿QUÉ ES PROJECT?
Ms Project es una aplicación de la Suite Microsoft Office 2016 usado para la gestión
de Proyectos. El programa, que tiene muchas versiones diferentes, permite a los usuarios:
Comprender y controlar los horarios y finanzas de los proyectos.
Presenta funcionalidades que favorecen la productividad del equipo, economiza
tiempo y permite al gestor o usuario a cargo tener siempre a la vista la organización y el
cumplimiento de tareas. Con esta solución, la empresa evita retrasos y se asegura que el
proyecto se mantenga dentro de las condiciones de presupuesto previstas
GESTIÓN DE UN PROYECTO
La gestión de un proyecto implica tres tareas bien diferenciadas: crear el proyecto,
gestionar el proyecto y generar los informes apropiados.
La creación de un proyecto consiste en definir las tareas y objetivos, es decir, definir
la secuencia de tareas (relaciones de dependencias entre las distintas actividades), asignar
los recursos, estimar los costes del proyecto y por último revisar la planificación obtenida.
La gestión consiste en la gestión de incidencias y el seguimiento y control de costos
y recursos.
Generar informes del proyecto combina gráficos y tablas para mostrar en qué punto
se encuentra cada fase del proyecto, los próximos hitos y las tareas cuya fecha de
vencimiento ya se ha cumplido.
FASES DE GESTIÓN DE UN PROYECTO.
Hay 5 fases clave de la gestión de proyectos que pueden resultar muy útiles para simplificar
tu próximo proyecto y para brindarle a tu equipo un plan organizado.
1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento
de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente
definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito.
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2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene
que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de
personal, recursos y equipo.
La correcta planificación de un proyecto debe ser paso a paso. Hay que empezar
por lo más importante, definir cuál es el objetivo, y seguir un orden establecido.
Además, es recomendable hacerlo con tiempo, para encajar cada persona, recurso y
necesidad en el lugar preciso.
3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con
sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar
por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el
progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo
de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en
alguna herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo,
el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y
modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento,
revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de
detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas
en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento
y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede
concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.
5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el
proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio,
se establece formalmente que el proyecto ha concluido.
NOTA. la Planificación, para asegurarnos que podemos cumplir los objetivos y plazos
fijados. Plasmaremos en Ms Project las fases y tareas del proyecto, con sus duraciones,
relaciones, recursos y costes basándonos en las estimaciones. Esta planificación nos
servirá de guía para iniciar el proyecto.
ESQUEMA BÁSICO DE UN PROYECTO
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UNIDAD 2. Inicio
EMPEZAR A TRABAJAR CON PROJECT.
2.1. ACCEDIENDO AL PROGRAMA Y CONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO
Cuando se ingrese a Project se encontrará un entorno con las siguientes partes:
2 3
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1. La cinta de opciones: es el lugar donde se encuentran todas las herramientas y
utilidades del programa, organizadas por pestañas y a su vez por grupo de
herramientas con la finalidad de facilitar la edición y elaboración de un proyecto.
2. Panel de Actividades: Aquí es donde se debe comenzar a confeccionar la Gantt
completando datos tales como “Nombre de la Tarea, Duración, Comienzo, Fin,
%completado y Nombre de los recursos”
3. Vista Diagrama Gantt: En esta área se muestra en forma gráfica el nombre de los recursos
con sus respectivos tiempos asignados en la Gantt.
4. La barra de herramientas de acceso rápido: contiene normalmente las opciones
que se utilizan más frecuentemente. Estas son guardar. Deshacer, rehacer y
presentación desde el principio. El ultimo botón para abrir lo hemos añadido
utilizando el botón personalizar.
5. La barra de título: contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. En este caso el nombre
es [Link]
GRUPOS DE HERRAMIENTAS
TAREA:
porta papeles, fuente, programación de tareas, insertar y propiedades
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RECURSOS:
asignaciones, insertar, propiedades y redistribuir.
CREAR UN INFORME:
Proyecto, ver los informes y exportar.
PROYECTO:
insertar, aplicaciones, propiedades, programación, estado y revisión
VISTA:
vistas de tarea, vistas de recursos, datos, zoom, vista en paneles, ventana y macros
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2.2. CONFIGURACIÓN MICROSOFT PROJECT 2016
Menú Archivo > Opciones > General: Podemos Configurar las opciones que por
defecto viene configurado, como formato de fecha y el diagrama de Gantt.
Menú Archivo > Opciones > Mostrar: Podemos Configurar las opciones tipo de
calendario y opciones de Moneda.
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Menú Archivo > Opciones > Programación: Podemos Configurar las opciones de
calendario para ese proyecto o todos los proyectos.
2.3. CONFIGURACIÓN DE CALENDARIOS.
Una de las actividades que hay que llevar a cabo es la de, definir los calendarios bajo los
cuales nuestro proyecto se va a desarrollar, es decir en que franjas horarias diarias, que
días. Para ello debemos ir a… Menú Proyecto > Cambiar Tiempo de trabajo.
Cambiar tiempo de trabajo. Nos permite definir los calendarios laborales, existen
inicialmente en Proyect tres calendarios predeterminados.
Un calendario de 24 Horas. En donde se considerada como jornada laborable de 24
horas, sábados y domingos
Un Calendario de Turno de Noche. En donde se considera horarios establecidos solo de
noche menos los domingos.
Un calendario Estándar. Que por defecto es el que tiene asociado como nuestro
proyecto de manera inicial, y cuyos horarios se mueven de 9:00 a 13:00 y de 15:00 a
19:00.
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NOTA: Desde el botón Opciones o desde el Menú Archivo podemos pasar
al apartado Programación desde donde aparecen las definiciones de las
franjas horarias, bajo las cuales se van a mover nuestro proyecto.
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CREAR CALENDARIO NUEVO O EN BASE A:
Se puede observar que se pueden crear nuevos calendarios base de usuario, o hacer
una copia del tipo estándar, 24 horas o turno noche.
ESTABLECER EL PERIODO LABORABLE.
En la pestaña semanas laborales, en esta ventana estableceremos la cronología, que
horario va a tener para cada día de la semana, si determinados días no van a ser
laborables. Pestaña Semanas Laborables > Detalles
EXCEPCIONES.
La posibilidad de definir Excepciones, es decir tal jornada no se va a trabajar,
puntualmente por fechas de feriados o fiestas patronales definidos en los calendarios.
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DETALLES DE UNA EXCEPCIÓN
En esta opción estableceremos los periodos laborables como, patrón de repetición y
rango de repetición.
VINCULAR EL CALENDARIO AL PROYECTO.
Una ves configurado nuestro calendario, vincularemos el calendario al proyecto y
estableciendo la fecha de inicio del proyecto en: Proyecto > Información del Proyecto.
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VINCULAR EL CALENDARIO AL DIAGRAMA DE GANTT.
Vincularemos el calendario que hemos creado al Diagrama de Gantt, para configurar
Opciones de Formato, Color Trama del periodo no laborable, para ello vamos a: Vista >
Grupo Zoom > Días > Escala temporal.
ELIMINAR CALENDARIO.
Para eliminar un calendario que no usaremos más adelante en algún proyecto, así como
Copiar, Cambiar Nombre de Repositorio Global a Proyecto nos dirigimos a: Archivo >
Información > Organizador > Pestaña Calendarios.
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Ejemplo1. Crear el calendario siguiente considerando la siguiente información.
INFORMACIÓN PARA CALENDARIO DEL PROYECTO1
Inicio Proyecto 01/07/2022 Jornada Día 8 h/Dia
Fin Proyecto 01/03/2023 Jornada Semanal 40 h/Sem
Plazo 8 meses Días de Trabajo Lun - vie
DÍAS NO LABORABLES DEL PRESENTE AÑO
ENERO
1 de enero: Año Nuevo
FEBRERO
No hay feriados, pero el Día de San Valentín
MARZO
29 de marzo: Jueves Santo.
30 de marzo: Viernes Santo.
ABRIL
1 de abril: Domingo de Resurrección.
MAYO
1 de mayo: Día del Trabajador.
JUNIO
24 de junio: Fiesta del Inti Raymi.
29 de junio: Día de San Pedro y San Pablo.
JULIO
28 de julio: Fiestas Patrias.
29 de julio: Fiestas Patrias.
AGOSTO
30 de agosto: Día de Santa Rosa de Lima.
SEPTIEMBRE
No hay feriados.
OCTUBRE
8 de octubre: Combate de Angamos.
NOVIEMBRE
1 de noviembre: Día de Todos los Santos.
DICIEMBRE
8 de diciembre: Día de la Inmaculada Concepción.
25 de diciembre: Navidad.
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DESARROLLO DEL EJEMPLO 1.
1. Vamos al Menú > Proyecto > Cambiar Tiempo de Trabajo, creamos un calendario
con el Nombre de Mi primer Calendario.
2. Nos vamos a Opciones y configuramos los siguientes parámetros, aceptamos.
3. Luego nos vamos a Semanas Laborales > Detalles, configuramos de lunes a viernes
y modificamos las horas.
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4. Luego definimos las Excepciones, considerando los días no laborables del presente
año.
5. Y le damos aceptar.
6. Luego de haber creado el calendario nos vamos a asignación, Menú Proyecto >
Información del Proyecto, y configuramos la fecha del proyecto y seleccionaremos
el calendario que creamos Mi primer Calendario y aceptar.
7. Por último, Asignamos Mi primer Calendario a nuestro Diagrama de Gantt.
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UNIDAD 3. Inicio
TAREAS, VINCULACIÓN Y RUTA CRITICA.
3.1. INGRESO DE TAREAS Y DURACION.
Una tarea bien definida es aquélla que tiene un inicio y un fin concreto, lo que
permite al jefe de proyecto determinar con facilidad cuándo está completa dicha
tarea
Project Programa las tareas de forma Manual y Automáticamente:
➢ Programando manualmente: Ingresamos manualmente los días inicio y
final de fecha del proyecto.
➢ Programando Automáticamente: Genera automáticamente por defecto,
cuando programamos una tarea, en el campo comienzo y fin se establecen las fechas
automáticamente de acuerdo a la duración de la tarea y a nuestro calendario.
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3.2. COPIAR, MOVER Y ELIMINAR TAREAS
Copiar y cortar. Simplemente nos situamos en una tarea determinada y clic derecho del
mouse Copiar o cortar y ubicamos donde queremos pegar la tarea.
Renombrar una tarea. simplemente nos ubicamos en cualquier tarea Doble Clic, también
Clic botón derecho > Información, en la pestaña general cambiamos el nombre de la
tarea.
Otra forma de renombrar una tarea es utilizar la barra de entrada.
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Para poder visualizar esta barra nos vamos al menú Archivo > Opciones nos ubicamos
en Mostrar > Barra de entrada.
Eliminar tareas. Para eliminar una tarea simplemente nos ubicamos en la tarea
determinada clic botón derecho con el mouse y eliminar tarea.
3.3. ESTRUCTURAR TAREAS. E.D.T (estructura de descomposición de tareas)
El uso de esquemas ayuda a organizar las tareas en bloques más manejables. Puede
aplicar sangrías a las tareas relacionadas para situarlas bajo una tarea más general,
creando una jerarquía. Las tareas generales se denominan tareas de resumen o fases;
las tareas con sangría que aparecen debajo de la tarea de resumen son subtareas. Las
fechas de comienzo y fin de una tarea de resumen se determinan en función de las
fechas de comienzo y fin de su primera y última subtarea.
De forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y las subtareas
aparecen con sangrías debajo de ellas. Utilice los controles de esquema (sangría y
anulación de sangría) para indicar la estructura jerárquica de la lista de tareas.
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Un Esquema es una estructura jerárquica de un proyecto que muestra la disposición de
algunas tareas en agrupaciones de mayor volumen. En Microsoft Project, las subtareas
se sitúan bajo las tareas de resumen mediante la aplicación de sangrías.
Jerarquizar mediate EDT
1. Seleccionamos las tareas que serán sub tareas y aplicamos Sangría en: Tarea >
Programación, acceso rápido alt + Mayus + Derecha.
2. Seleccionamos tareas independientes y aplicamos sangría derecha en: Tarea >
Programación, acceso rápido alt + Mayus + Derecha
INSERTAR COLUMNA EDT. (estructura de descomposición de tareas)
Estructurar numéricamente nuestra lista de tareas dentro del proyecto, seleccionamos
la columna modo de tarea > clic botón derecho > insertar columna, ubicamos EDT
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Estructura numéricamente lista de tareas EDT
3.4. VINCULAR TAREAS DE UN PROYECTO
Puede vincular dos tareas cualesquiera de un proyecto para mostrar la relación
existente entre ellas (lo que también se denomina una dependencia de tareas). Las
dependencias controlan la programación del proyecto, una vez vinculadas las tareas,
todos los cambios que realice en la tarea predecesora se aplicarán también a la
sucesora.
Tipos de Vínculos. Existen 4 Tipos de vínculos Fundamentales:
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Vincular Tareas. Mantenga presionado la tecla Ctrl y seleccione las tareas que quiere
vincular en la columna (nombre de tarea). Tarea > Programación > Vincular tarea.
Otra forma es: Seleccionamos las tareas que deseamos vincular, presionando clic
izquierdo del mouse, vamos a: Tarea > Programación > Vincular tarea.
Para quitar un vínculo, seleccione las dos tareas vinculadas y, a continuación, elija
Tarea >Desvincular tareas.
Modificar el tipo de vínculo: hacer doble Clic en la flecha del Vinculo y se muestra la
siguiente ventana.
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Predecesora y Sucesora
Una tarea que deba empezar o terminar antes de que otra pueda comenzar se
denomina tarea predecesora. Una tarea que depende del comienzo o del fin de una
tarea precedente se denomina tarea sucesora.
Posiciones y pos posiciones de las predecesoras, vamos a configurar haciendo doble
clic en la tarea.
Posición después de 2 días
Posición antes de -2 días
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Practica1. Jerarquizar y vincular de acuerdo a las predecesoras y sucesoras de la
imagen.
Practica 2. Manipule los 4 tipos de Vínculos mediante estas dos fases.
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Ejemplo 2. Mediante el siguiente proyecto vincular las diferentes tareas, considerar
el calendario de nombre Calendario dos con los siguientes parámetros, considerar los
días no laborables.
INFORMACIÓN PARA CALENDARIO DEL PROYECTO
Inicio Proyecto 28/11/2022 Jornada Día 10 h/Dia
Fin Proyecto Jornada Semana 50 h/Sem
Plazo Días de Trabajo Lun - Vie
De acuerdo a la siguiente imagen, introducir las siguientes actividades del proyecto.
• Jerarquizar de acuerdo a nuestra E.D.T. (estructura de descomposición de
tareas)
• Vincular las actividades
• Mostrarla ruta critica
• Agregar los hitos, inicio y fin de 0 días.
IMPLEMENTANDO EL PROYECTO.
1. Implementamos el calendario de nombre Calendario dos.
Vamos a Menú Proyecto > Cambiar tiempo de Trabajo, clic en Crear Calendario
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Clic en botón Opciones, cambiar los parámetros como se muestra en la figura, y
luego Aceptar.
Clic en Semanas Laborales, y clic en Detalles y establecer los siguientes parámetros del
horario de trabajo de lunes a viernes, y Aceptar
Clic en Excepciones y establecer los días de feriados, como se muestra en la figura y luego
en Aceptar.
Establecemos nuestro calendario al proyecto, haciendo Clic Menú Proyecto > Información
del Proyecto, y establecer la fecha de inicio del proyecto y establecemos el nombre del
calendario que se creó anteriormente y aceptar.
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Establecemos nuestro calendario al Diagrama Gantt, Clic Botón derecho del mouse en
la zona de fecha del diagrama de Gantt y Clic en Escala Temporal.
Y establecer en la pestaña Periodo no Laborable lo siguiente, Color, Trama y Nuestro
calendario Que Creamos, y Aceptar.
2. Jerarquizando el proyecto en fases y actividades.
Como se muestra en la figura Aplicar Sangría en Menú Tarea > Programación y Clic
en
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3. Vinculamos las actividades.
Vinculamos de la siguiente forma, la actividad 1.2 empieza 2 días antes que la
actividad 1.1.
La actividad 2.1.2 empieza 1 día antes que la Actividad 2.1.1, la actividad 2.2.3
empieza 2 días antes que la actividad 2.2.2. las actividades 3.1 a 3.3 empiezan el
mismo día que la actividad 2.2.3
4. Mostramos la ruta crítica.
RUTA CRITICA (CPM)
Todas las tareas son importantes, pero solo algunas de ellas son críticas. La ruta
crítica es una cadena de tareas vinculadas que afectan directamente a la fecha de
finalización del proyecto. Si una tarea de la ruta crítica está retrasada, se retrasa
todo el proyecto.
Cuando tenemos un cronograma de proyecto, muchas veces es necesario poner
atención especial en las tereas que son cruciales o críticas, es decir que no se
pueden retrasar por ningún motivo, para esto Microsoft Project nos da la opción de
ver la ruta crítica de nuestras tareas.
Para mostrar la ruta crítica nos dirigimos a Menú > Formato y marcamos Tareas
Criticas
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Y nos visualiza la ruta crítica en el diagrama de Gantt
5. Agregando Hitos.
FASES E HITOS.
Organizar tareas en fases e hitos proporciona una estructura al proyecto y facilita la
evaluar el progreso.
• Las Fases equivalen a los capítulos de un proyecto y las tareas o
actividades equivalen a las partidas.
• Los hitos son momentos especiales en la vida de un proyecto, en donde
deseamos establecer unos puntos de control, para poder saber en qué fechas
del proyecto se ha llegado a determinado punto, por ejemplo, un hito podría
determinar el fin de una determinada fase
Insertamos dos nuevas tareas y renombramos fase1, fase 2, Menú tarea > insertar >
tarea nueva, y jerarquizar.
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Insertar Hitos en la fase 1, fase 2, Menú tarea > insertar > hito
Para insertar un Hito nos dirigimos a Menú Tarea > Insertar Hito, y renombramos
Inicio y Fin, y lo vinculamos con la primera y última actividad.
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Ejemplo 3. Mediante el siguiente proyecto elaborar lo siguiente:
Crear un calendario de nombre Proyecto 3 con los siguientes parámetros, considerar los
días no laborables.
INFORMACIÓN PARA CALENDARIO DEL PROYECTO
Inicio Proyecto 02/06/2022 Jornada Día 08 h/Dia
Fin Proyecto Jornada Sem 48 h/Sem
Plazo Días de Trabajo Lun - sab
RUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO
La siguiente tabla muestra las diversas tareas del proyecto para una exportación de
1000 unidades cada uno con su tiempo de realización y sus respectivas predecesoras.
DURACIÓN
NUMERO TAREA PREDECESORAS
(DÍAS)
Compras y Aprovisionamiento
1 Entrega insumos proveedor 15
2 Revisión facturación compras 20 1
Diseño y desarrollo del producto
3 Formalización pedido 5 2
4 modelaje 8 2
Estudio especificaciones técnicas 4
5 15
Producción Manufactura
6 Trazado y corte 20 5
7 Pre armado 15 6
8 Armado 30 7
9 acabado 20 8
Distribución
10 Revisión 5 9
11 Vistos Documentos 2 10
12 Cargue camión 1 10
13 Transporte terrestre 5 12
Tiempo Utilizado en aduanas
14 Unitarizacion contenedor 5 13
15 Inspección aduanera y narcóticos 2 14
Transporte a país destino
16 Gestión documentaria 2 15
17 Tiempo de transporte aéreo 5 15
18 Descargue instalaciones comprador 5 17
Legalización Mercancía
19 Visto bueno nacionalización 15 18 FF
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• Jerarquizar de acuerdo a nuestra E.D.T. (estructura de descomposición de
tareas)
• Vincular las actividades considerarlas predecesoras
• Mostrar la ruta critica
• Agregar los hitos, inicio y fin de 0 días.
• Ingresar las tareas periódicas o repetitivas
3.5. TAREAS PERIÓDICAS O REPETITIVAS
Una terea periódica bien podría ser la definición de una reunión que va a tener lugar un día
X desde la fecha de comienzo del proyecto a lo largo de un determinado tiempo, para
analizar con los responsables del área el estado del proyecto.
También se puede definir como una tarea que se va a repetir los primeros X días de cada
mes, con los responsables del área.
TAREAS PERIÓDICAS O REPETITIVAS
Patrón de repetición diaria:
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UNIDAD 4. Inicio
INSERCIÓN DE RECURSOS AL PROYECTO.
Cuando trabajamos en un proyecto, tenemos dos componentes principales de un proyecto,
las Tareas y los recursos, las preguntas son:
Las tareas.
• ¿Qué tenemos que hacer?
Los Recursos.
• ¿Quién lo hace?
• ¿Qué materiales necesitamos?
• ¿Qué otros gastos tenemos?
4.1. INSERCIÓN DE RECURSOS EN LA HOJA DE RECURSOS.
Por lo general, los recursos son las personas incluidas en el plan del proyecto, estén o no asignadas
a tareas. Pero un recurso también puede incluir cualquier elemento que sirva para llevar a cabo un
proyecto, como equipos y otros materiales (por ejemplo, cemento o servidores web), para ello
vamos a:
1. Para asignar recursos nos dirigimos a Menú Vista > Hoja de recursos.
2. También Menú Recurso > Organizador de Equipo > Hoja de Recursos.
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TIPO DE RECURSO. Existen 3 tipos de recursos:
• Recursos de Trabajo.
• Recursos de Material.
• Recursos de Costo
1. R. Trabajo. Son los que se utilizan en la obra, pero no se consumen por completo,
solo se desgastan y pueden ser utilizados en otros proyectos. Entre ellos tenemos la
mano de obra, equipos y maquinarias.
Recursos Humanos: Son personas cuyo esfuerzo se refleja en el campo Trabajo. El
total de trabajo por período de tiempo (día, semana) debe ser razonable.
• Si hay sobre asignaciones, las cargas de trabajo deben ser niveladas. Los
esfuerzos humanos cuestan dinero por lo que se debe definir una tarifa
estándar y, en su caso, una tarifa por tiempo extra.
• En algunos casos hay un costo por uso.
• Los recursos humanos deben registrarse como Trabajo en MS Project.
2. R. Material. Son aquellos artículos que se consumen en la obra o proyecto,
ejemplo: cemento, arena, etc.
• Los materiales son recursos consumibles, no deben añadir esfuerzo (Trabajo)
al proyecto.
• Estos recursos no requieren nivelarse.
• Los costos son típicamente relacionados con costos unitarios solamente.
• Deben registrarse como tipo Material.
• El costo por unidad se captura en el campo de Tasa estándar, sin unidad de
tiempo.
3. R. Costo. Son los costos independientes que deseemos asociar con una tarea.
• Son los recursos que nos permiten contratar, arrendar o comprar recursos
que pueden ser humanos, instalaciones, equipos o materiales.
• Se registran en MS Project como recursos de tipo Costo.
• El tipo Costo también sirve para modelar el uso de otros gastos como viáticos,
alimentación, transportación, hospedaje, licencias y otros,
• Los recursos financieros no agregan Trabajo (esfuerzo) al proyecto.
• Es importante que los recursos financieros estén nivelados para la
administración del flujo de efectivo.
•
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Ejemplo 1. Insertar los siguientes recursos.
ETIQUETA DE MATERIAL. Esta opción solo se activa para el tipo de recurso Material, en
este campo se considera la cantidad de material que se va a usar, ejemplo bolsas, unidades,
millar, kg, etc
CAPACIDAD MÁXIMA. El campo capacidad máxima contiene el porcentaje máximo o
número de unidades que representa la capacidad máxima para la que un recurso está
disponible para llevar a cabo las tareas durante el período de tiempo actual. El valor
predeterminado para el campo capacidad máxima es 100%.
Ejemplos Juan está trabajando a tiempo parcial en su proyecto y a tiempo parcial en otro
proyecto de grupo, por lo que establecer campo de capacidad máxima de Juan al 50 por
ciento. Más adelante, sin darse cuenta asigna a Juan a una tarea en una unidad de 100 por
ciento. Juan ahora está sobre asignado.
¿Es posible asignar diferentes capacidades máximas de los recursos? Si es posible de acuerdo
con algunas fechas preestablecidas.
• Enero, 2 técnicos
• Febrero, 4 técnicos
• Marzo, 6 técnicos
Hacemos doble clic en el recurso Técnicos y asignamos las diferentes capacidades
máximas en las fechas preestablecidas.
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Las capacidades máximas se pueden establecer como porcentajes o decimales, para
ello vamos a menú Archivo > Opciones > programación
Ejemplo 2. Insertar los siguientes recursos tal como se muestra en la imagen.
Ejemplo 3. Insertar las siguientes tareas y Jerarquizar de acuerdo a nuestra E.D.T. como se
muestra en la figura.
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Vincular nuestras tareas tal como se muestra en la imagen
Introducir los recursos, tal como se muestra en la imagen, considerar 4 Encuestadores y
Revisores, considerar el tipo de moneda en Soles.
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UNIDAD 5. Inicio
ASIGNACIÓN DE RECURSOS AL PROYECTO.
Normalmente, una vez que las tareas se introducen en una programación, se asignan a
personas para que trabajen en ellas. Después de todo, los proyectos no se realizan por ellos
mismos.
DIFERENTES FORMAS DE ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS
PRIMERA FORMA. En el diagrama de Gantt, columna nombre de los recursos, seleccionar
mediante cuadras de marcación los recursos que queramos asignar a dicha tarea.
SEGUNDA FORMA. En el diagrama de Gantt, doble clic sobre la tarea y en la pestaña
recursos seleccionar los recursos que queramos asignar a dicha tarea.
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TERCERA FORMA. En el diagrama de Gantt, seleccionar la tarea al cual queramos asignar
un recurso, y nos vamos a Recursos > Asignar recursos, en dicha ventana nos muestra todos los
recursos y a su vez el costo.
CUARTA FORMA. En el diagrama de Gantt, seleccionar la tarea al cual queramos asignar un
recurso, y nos vamos a Tarea > Propiedades > Muestra detalles de la tarea , nos muestra una
ventana en la parte inferior donde podemos modificar diferentes campos de nuestros recursos.
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EJEMPLO 1. Del ejemplo 3 de la unidad 4 asignar los recursos a las tareas, de acuerdo al
cuadro.
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