BUSINESS INTELIGENCE
CON EXCEL 2016
Aida Mendieta
Especialista BI - Instructor Microsoft
SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
• Las organizaciones manejan un flujo de información el cual era
inimaginable apenas unos años atrás.
• Actualmente la capacidad de recolectar datos es impresionante.
• Lamentablemente para muchas empresas, este tipo de datos se han
convertido a su vez en un peso con el cuál es difícil lidiar.
• Debido al gran volumen de información con el que se cuenta
actualmente, lejos de ser útil, puede devenir en un fallido intento por
darle un uso adecuado.
RESUMIENDO
Algo peor que no tener información
disponible es tener mucha información Y
no saber qué hacer con ella.
SITUACIÓN IDEAL
• Vivimos en una época en que la información es la clave
para obtener una ventaja competitiva en el mundo de los
negocios.
• El acceso a la información debe ser Rápido y fácil
¿QUÉ ES INTELIGENCIA DE NEGOCIOS?
DEFINICIÓN 1
Es la habilidad de transformar los datos en información y la
información en conocimiento, de forma que se pueda
optimizar el proceso de toma de decisiones en los negocios.
DEFINICIÓN 2
La inteligencia de negocios o business intelligence (BI) es el
conjunto de procesos, aplicaciones y tecnologías que
facilitan la obtención rápida y sencilla de datos provenientes
de los sistemas de gestión empresarial para su análisis e
interpretación, de manera que puedan ser aprovechados
para la toma de decisiones y se conviertan en conocimiento
para los responsables del negocio.
DEFINICIÓN 3
Es el proceso que por excelencia extrae, manipula,
procesa, combina, explora y analiza los datos para
presentarlos como información
CARACTERÍSTICAS
• Accesibilidad a la información. Garantiza el acceso de los usuarios a
los datos con independencia
• Apoyo en la toma de decisiones. Que los usuarios tengan acceso a
herramientas de análisis que les permitan seleccionar y manipular solo
aquellos datos que les interesa
• Orientado al usuario final. Se busca independencia entre los
conocimientos técnicos de los usuarios y su capacidad para utilizar
estas herramientas
BENEFICIOS
Agilidad en el proceso de toma de decisiones.
Eliminación de controles manuales.
Centralización de informaciones de gestión.
Rapidez en la recolección de información.
Transformación de procesos reactivos en activos.
Seguimiento y administración en la ejecución de la estrategia.
ANÁLISIS DE DATOS CON EXCEL
POWER PIVOT
Modelado de Datos
¿QUÉ ES POWER PIVOT?
Es una tecnología de modelado de datos que le permite crear modelos,
establecer relaciones y crear cálculos.
Hace posible trabajar con conjuntos de datos de gran tamaño, establecer
amplias relaciones y crear cálculos complejos (o simples), todo en un entorno
de alto rendimiento, y dentro de la experiencia familiar de Excel.
MODELO DE DATOS DE EXCEL
• Los modelos de datos suelen estar asociados con bases de datos
relacionales, como Microsoft SQL Server, Microsoft Access y otros.
• Le permite integrar datos de varias tablas, de modo que pueda crear
una fuente de datos relacional dentro de su libro de Excel.
• Para explicar la estructura de un modelo de datos, es necesario
entender las tablas y las relaciones entre tablas.
• Permite alto rendimiento en el momento de acceder a los datos
(orientado a consultas)
• Dimensional (orientado al negocio)
• Un libro de Excel sólo puede tener un modelo de datos. El modelo de
datos puede contener varias tablas.
MODELO ESTRELLA
MODELO ESTRELLA
• Consiste en estructurar la información en procesos, vistas y métricas
recordando a una estrella).
• Es decir, tendremos una visión multidimensional de un proceso que medimos
a través de unas métricas.
• A nivel de diseño, consiste en una tabla de hechos en el centro para el
hecho objeto de análisis y una o varias tablas de dimensión por cada
dimensión de análisis que participa de la descripción de ese hecho.
• En el modelo estrella la tabla de hechos es la única tabla del esquema que
tiene múltiples llaves foráneas (FK) que la conectan con otras tablas.
MODELO COPO DE NIEVE
MODELO COPO DE NIEVE
• Modelo de representación derivado del modelo estrella, en el que las tablas
de dimensión se normalizan en múltiples tablas. Por esta razón, la tabla de
hechos deja de ser la única tabla del esquema que se relaciona con otras
tablas, y aparecen nuevas llaves foreaneas (FK) gracias a que las
dimensiones de análisis se representan ahora en tablas de dimensión
normalizadas.
• Es posible distinguir dos tipos de esquemas en copo de nieve, un "copo de
nieve" completo (en el que todas las tablas de dimensión en el esquema en
estrella aparecen ahora normalizadas en el copo de nieve) o un "copo de
nieve" parcial (sólo se lleva a cabo la normalización de algunas de ellas).
HERRAMIENTAS PARA CREAR UN
MODELO DE DATOS EN EXCEL
• Tablas de Excel
• Power Pivot
• Power Query
• Asistente para importar Datos
TIPOS DE TABLAS DEL
MODELO DE DATOS EN EXCEL
¿QUÉ SON LAS TABLAS?
• Tabla es un término comúnmente utilizado para varias estructuras
diferentes en Excel. Las columnas y filas de datos se denominan
generalmente tablas, pero no son tablas estrictamente.
• Un bloque de datos es sólo una tabla de Excel si está formateado
como una tabla.
• Excel da a la tabla un nombre predeterminado, secuencial, como
Table1, Table2 y así sucesivamente.
• Se Puede cambiar el nombre en la opción Nombre de tabla en la
cinta Herramientas de tabla.
• Para los fines de este curso, se debe colocar un nombre significativo
a las tablas que formen parte del modelo de datos.
• Una tabla como esta está limitada por el tamaño de hoja de cálculo
de Excel de 1.048.576 filas por 16.384 columnas
TABLA DE HECHOS
• Denominamos “hechos” a los indicadores de negocio.
• Almacenan datos cuantitativos para el análisis o la presentación de
informes
• Por ejemplo, llamamos “hechos” a las ventas, los pedidos, los envíos,
las reclamaciones, las compras, etc. Es decir, son todas aquellas
medidas numéricas que incluiremos en nuestro modelo de datos.
• Técnicamente, una tabla de hecho es la tabla central de un modelo de
datos.
TABLAS DE DIMENSIONES
• Una tabla de dimensiones contiene datos descriptivos (o atributos).
• Denominamos dimensiones a aquellos datos que nos permiten filtrar,
agrupar o seccionar los datos en la tabla de hechos.
RELACIONES EN UN MODELO DE
DATOS DE EXCEL
• Uno-a-muchos. Esto describe una relación entre dos tablas en las que una
tabla tiene un campo único (celda) en un registro (fila) que puede
relacionarse con varios registros en otra tabla.
• Uno a uno. Esto significa que sólo puede haber una ocurrencia del campo
en un registro, en cada tabla. Esta es la relación de base de datos menos
común, ya que los campos pueden estar en una tabla. Lo más a menudo,
este tipo de relación se impone debido a la regla de negocio.
• Muchos-a-muchos. Esta relación describe una situación en la que muchos
registros en una tabla pueden relacionarse con muchos registros en otra.
LLAVES DE TABLAS
• Llave Primaria / Primary Keys (PK). Es un campo, o grupo de campos que
identifica en forma única un registro. Ningún otro registro puede tener la
misma llave primaria. La llave primaria se utiliza para distinguir un registro
con el fin de que se pueda tener acceso a ellos, organizarlos y
manipularlos.
• Llave Foranea / Foreign Keys (FK). Es una limitación referencial entre dos
tablas. La clave foránea identifica una columna o grupo de columnas en
una tabla (tabla hija o referendo) que se refiere a una columna o grupo de
columnas en otra tabla (tabla padre o referenciada).
CÁLCULOS EN POWER
PIVOT
DAX (Data Analysis Expressions)
¿QUÉ ES DAX?
DAX es una colección de funciones, operadores y constantes que pueden
utilizarse en una fórmula o expresión, para calcular y devolver uno o más
valores. Indicado más simplemente, DAX le ayuda a crear información nueva
a partir de datos ya en el modelo.
¿POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE DAX?
• Es fácil crear un libro e importar algunos datos.
• Incluso puede crear tablas dinámicas o gráficos dinámicos que muestran
información importante sin utilizar las fórmulas DAX.
• ¿Qué sucede si necesita analizar datos críticos de ventas en diferentes categorías
de producto y para diferentes rangos de fecha? ¿O bien, si necesita combinar
datos de varias tablas de diferentes orígenes de datos de inventario importante?
Fórmulas DAX proporcionan esta capacidad y muchas otras funciones importantes.
• Aprender a crear fórmulas eficaces de DAX le ayudará a sacar el máximo partido
de sus datos.
• Cuando se obtiene la información que necesita, puede empezar a resolver
problemas empresariales reales que afectan a los resultados finales.
• Se trata de inteligencia empresarial y DAX le ayudará a conseguirlo.
POWER QUERY
Conectividad & Transformación de Datos
¿QUÉ ES POWER QUERY?
Es una tecnología de conexión de datos que permite descubrir, conectar,
combinar y refinar los orígenes de datos para satisfacer sus necesidades de
análisis. Características de Power Query están disponibles en Excel y Power BI
Desktop.
¿CÓMO FUNCIONA POWER
QUERY?
Con Power Query que puede buscar orígenes de datos, hacer conexiones y,
a continuación, la forma que los datos (por ejemplo quitar una columna,
cambiar un tipo de datos o combinar tablas) de maneras que satisfacen sus
necesidades. Una vez que haya en la forma de los datos, puede compartir
sus conclusiones o usar la consulta para crear informes.
¿CÓMO FUNCIONA?
Extrae, Transforma y Carga los datos.
POWER VIEW
explorar, visualizar & presentar los datos
¿QUÉ ES POWER VIEW?
Es una tecnología que permite visualización intuitiva e interactiva de cuadros,
tableros, mapas y filtros “tipo cuadro de mando”, permitiendo crear
rápidamente, y con poco conocimiento técnico, una presentación atractiva
que sustente un análisis de negocio.
ORÍGENES DE DATOS PARA
POWER VIEW
• El mismo libro de Excel que la hoja de Power View.
• Modelos de datos en libros de Excel publicados en una Galería de Power
Pivot.
• Modelos tabulares implementados en instancias de SQL Server Analysis
Services (SSAS).
• Modelos multidimensionales de un servidor SSAS (si usa Power View para
SharePoint Server).
POWER MAP
Mapa 3D
¿QUÉ ES POWER MAP?
Es una nueva visualización en 3D como complemento para Excel para
mapear, explorar e interactuar con los datos geográficos y temporales,
permitiendo a las personas el descubrir y compartir nuevos conocimientos.
