DESARROLLO

• Introducción a Microsoft
Excel 2016
• Funciones de Microsoft
Excel 2016
• Filtros y Ordenamientos de
Datos
• Validación de Datos
• Esquemas
• Tablas dinámicas
• Macros con Visual Basic

Pensarás que para una simple suma mejor usamos una

calculadora que andar abriendo Excel e introducir los
datos y fórmulas, pero piensa qué ocurre si te
equivocas al introducir un número en una suma de 50
números, tienes que volver a introducirlos todos
mientras que en Excel no importa si te equivocas al
introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

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 UNIDAD 1.
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2016

¿QUÉ ES EXCEL?
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es
una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se
distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es
decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los
datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.
¿Qué ES UN LIBRO DE EXCEL?

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft
Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno
de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo
general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas
son capaces de leer e incluso de editarlos.

¿Qué ES UNA HOJA DE CALCULO?

Una hoja de cálculo de Microsoft Excel es un documento que contiene "celdas". Se trata de
una hoja de cálculo que comienza como una página en blanco para agregar tus propios
datos. Los datos son por lo general en forma de palabras o números, que luego puedes
manipular con cálculos y fórmulas.

Una hoja de cálculo de Excel tiene una cuadrícula de columnas (etiquetadas con letras) y
filas (etiquetadas con números). Las 26 primeras columnas se etiquetan de la A a la Z. A
partir de ahí, las letras se duplican: AA, AB, y así sucesivamente.

¿Qué ES UNA CELDA?

Los cuadros pequeños de las hojas de cálculo se denominan "celdas". El usuario coloca los datos en
estas celdas. Cada celda tiene su propia referencia en base a su posición en columnas y filas.

¿Qué ES UN RANGO DE CELDAS?

Es el conjunto de celdas adyacentes o no adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran
una junto a la otra sin ningún espacio entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o más
bloques de separación entre ellas.

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 Nota: Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la esquina superior izquierda y la celda de esquina inferior
derecha dentro del rango. Los límites del rango de celdas son separados por dos puntos ( : ) En el ejemplo de arriba esta sel eccionado
el rango de celdas adyacente A1:E3

¿Qué ES UNA FORMULA?

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las
fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos
de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas
que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que
todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula
para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

PARTES DE UNA FÓRMULA DE EXCEL

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

• Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también

puede ser utilizado dentro de una fórmula, pero siempre deberá estar encerrado por
dobles comillas como “Marzo”

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 • Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,
podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor
que queremos incluir en nuestra fórmula
• Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la
multiplicación.

¿Qué ES UNA FUNCION?

EMPEZAR A TRABAJAR CON MICROSOFT EXCEL.

2.1. ACCEDIENDO AL PROGRAMA Y CONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO

Cuando se ingrese a Microsoft Excel se encontrará un entorno con las siguientes

partes:

1 2 3

2.2. CONFIGURACIÓN MICROSOFT EXCEL

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 UNIDAD 2.
FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL 2016.

DEFINICIÓN
Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel desde su
fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que proporcionamos como sus
argumentos. Para utilizar correctamente las funciones de Excel, necesitamos conocer a la
perfección cada una de sus partes, como su nombre y sus argumentos obligatorios y opcionales.

Microsoft Excel 2016 cuenta con más de 450 Funciones predefinidas, pueden ser invocadas y
aplicadas por el usuario

Realizan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos en un orden

determinado o estructura, Pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas de
acuerdo a la necesidad.

TIPOS DE FUNCIONES DE EXCEL

En función del origen, o quien ha creado una función, estas se pueden dividir en:

Predefinidas. Las Funciones predefinidas son las que vienen por defecto al instalar Excel, estas
funciones en Excel tienen diversas categorías o propósitos (financieras, estadísticas, etc.) , un caso
especial son las Funciones en VBA, las cuales se pueden emplear solo desde el editor de VBA y son
empleadas para la creación de diversas macros.

Definidas por el usuario. Las Funciones definidas por el usuario, o UDF (User Defined Function
por su nombre en Inglés), son las funciones que son creadas por medio de macros o VBA, y pueden
ser empleadas desde las hojas de Excel de la misma forma que las funciones predefinidas.

PARTES DE UNA FUNCIÓN

• Signo ( = ): se debe iniciar con un signo de igual para que sea reconocida por Excel como
función
• Nombre de la función: especifica la función que se está usando de acuerdo a su categoría.
• Argumento: son los valores o celdas involucradas en la función, puede tener ninguno, uno
o varios valores
• Paréntesis: de apertura y cierre, agrupan los argumentos

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 FUNCIONES ANIDADAS.
Las funciones anidadas son las cuales contienen otra función dentro de ellas, es decir que utilizan a
otra función como uno de los elementos necesarios para poder operar. Se utilizan para diversas
necesidades y para simplificar cálculos de diferente índole.

Las funciones anidadas utilizan otra función como uno de sus argumentos para poder operar. Existe
un gran número de funciones anidadas que permiten obtener diferentes resultados

FUNCIONES DE EXCEL SEGÚN SU CATEGORÍA

Las funciones de hoja de cálculo se clasifican según su funcionalidad

▪ Funciones matemáticas
▪ Funciones de conteo y estadística
▪ Funciones de fecha y hora
▪ Funciones lógicas
▪ Funciones de texto
▪ Funciones financieras
▪ Funciones de búsqueda y referencia
▪ Otras funciones

1. FUNCIONES MATEMÁTICAS

ALEATORIO. Devuelve el número aleatorio entre 0 y 1

Sintaxis.

Ejemplos

[Link]. devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.

Sintaxis.

Ejemplos

Generar números aleatorios del 200 al 2000 en las celdas A2:A6

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 EXP. Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.
Sintaxis.

Ejemplo.
Elevar e los 5 primeros números.

[Link]. Convierte un número romano en arábico

Sintaxis.

Ejemplo.
Convertir MM al arábico…

[Link]. Convierte un numero Arábico en Romano, con formato de texto.

Sintaxis.

Ejemplo.
Convertir 2000 al número romano.

POTENCIA. Devuelve el resultado de elevar un numero a la potencia.

Sintaxis.

Ejemplo. Elevar 12 a potencia 2

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 REDONDEAR. Redondea un numero al número de dígitos específicos
Sintaxis.

Ejemplo. Redondear Pi con 2 decimales

[Link]. Redondea aun numero hacia arriba, en dirección contraria a cero.

Sintaxis.

Ejemplo. Redondear Pi con dos decimales

[Link]. redondea un numero hacia abajo en dirección hacia cero.

Sintaxis.

Ejemplos.

RESIDUO. Devuelve el resto de la división.

Sintaxis.

Ejemplos.

SIGNO. Devuelve el signo de un número.

Sintaxis.

Ejemplos.

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 SUBTOTALES. Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
Sintaxis.

Ejemplos. Base de datos desde 1-11 o 101-111

TRUNCAR. Trunca un numero en un entero.

Sintaxis.

Ejemplos.

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 2. FUNCIONES DE CONTEO Y ESTADÍSTICA

CONTAR. Cuanta cuantos números hay en la lista de argumentos.

Sintaxis.

Ejemplo. Digitar el siguiente cuadro

[Link]. cuenta el número de celdas en blanco de un determinado rango.

Sintaxis.

Ejemplo. Genere números aleatorios de 50 a 150 con un decimal

[Link]. Cuenta el número de celdas dentro del rango, qué cumplen el criterio
especificado.
Sintaxis.

Ejemplo.

(&) - combina al operador de comparación “<>” (no es igual a ó es diferente a).

(*) - El carácter comodín * se usa para reemplazar cualquier carácter

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 [Link]. Nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con
los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127 criterios.
Sintaxis.

Ejemplo.
Tengo una lista de personas (hombres y mujeres) que están en un rango de edad
entre los 20 y los 45 años de edad.

1. Contar el número total de hombres,

aplicandoun solo criterio.

2. sí del cuadro anterior necesito contar los hombres mayores de 30 años

puedo utilizar la siguiente fórmula

MAX. Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos.

Sintaxis.

MEDIANA. Devuelve la mediana o el número central de un conjunto de números dados.

Sintaxis.

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 Nota.

Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y

dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el
promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de

los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores
menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números.

Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Ejemplo.

MIN. Devuelve el mínimo de una lista de argumentos.

Sintaxis.

PROMEDIO. Devuelve el promedio de sus argumentos.

Sintaxis.

[Link]. Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango

que cumplen unos criterios determinados.
Sintaxis.

Ejemplo.
Promedio de todas las comisiones menores a 10.

Promedio de todas las comisiones con un valor

mayor que 1300.00. Dos comisiones cumplen
esta condición y su total es 42.5

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 EJERCICIOS DE CONTEO Y ESTADISTICA

1. Mediante el cuadro siguiente resolver lo siguiente:

• Incrementar en la celda A4 un día más con respecto a la fecha actual de la

celda A3, y que nos permita rellenar la serie de una fecha

• Generar ventas aleatorias para los cuatro productos de 50 a 1000 $ con

tres decimales
• Cuantos teclados se vendieron el mes de febrero
• Cuanto fue la venta total de monitores en el mes de febrero

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 3. FUNCIONES DE FECHA Y HORA

AHORA. Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actual.

Sintaxis.

Ejemplo.

AÑO. Convierte un número de serie en un valor de año.

Sintaxis.

Ejemplo.

MES. Convierte un número de serie en un valor de mes.

Sintaxis.

Ejemplo.

DIA. Convierte un número de serie en un valor de día de mes.

Sintaxis.

Ejemplo.

DIAS. Devuelve la cantidad de días entre fechas.

Sintaxis.

Ejemplo.

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 DIAS360. Calculo el número de días entre fechas partir de un año de 360 días, 12 meses
de 30 días.
Sintaxis.

Ejemplo.

[Link]. Devuelve el número de días laborables entre fecha inicial y fecha final. Los días
laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el
argumento vacaciones.
Sintaxis.

Ejemplo.

FECHA. Devuelve un numero de serie correspondiente a una fecha determinada.

Sintaxis.

Ejemplo.

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 [Link]. Devuelve el número de días laborables completos con parámetros de fin
de semana personalizados.
Sintaxis.

Ejemplos.

Ejercicio 1

[Link]. Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de

meses anteriores o meses especificado.
Sintaxis.

Ejemplo.

[Link]. Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o
posterior a un numero de meses especificados.
Sintaxis.

Ejemplo.

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 HORA. Convierte un número de serie en un valor de hora.
Sintaxis.

Ejemplo.

HOY. Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

Sintaxis.

MES. Convierte un número de serie en un valor de mes.

Sintaxis.

Ejemplos.

MINUTO. Convierte un número de serie en un valor de mi.

Sintaxis.

[Link]. Convierte un número de serie en un número que representa el lugar

numérico correspondiente a una semana de un año.
Sintaxis.

Ejemplo.

SEGUNDO. Convierte un número de serie en un valor de segundo.

Sintaxis.

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 EJERCICIOS.
1. calcular la comisión que va a cobrar un empleado en función de lo que haya facturado, de
manera que si se trata de una cantidad superior a 10.000 €, el empleado percibirá una
comisión del 5% el total de la facturación, mientras que si es inferior a 10.000€, no percibirá
nada, calcular la comisión en soles teniendo como cambio a 4.35 S/.
En la imagen puede verse el problema planteado.

2. En una competición de gimnasia se puntúa a los participantes de la siguiente forma: cada

uno de los cinco jueces otorga una puntuación de 0 a 10, de estas cinco puntuaciones se
eliminan la mayor y la menor y se obtiene como puntuación final el promedio de las tres
restantes.

3. Queremos obtener en una celda una valoración sobre el precio de determinados productos
de forma que si un producto cuesta menos de 15,000 Pts. el resultado sea el texto "El
producto es barato", y si cuesta más el resultado sea "El producto es caro". Comenzaremos
introduciendo en la celda A1 el texto "Importe del producto", y en la celda B1 el precio del
producto (inicialmente 5,000 Pts.). En la celda A2 introduciremos el texto "Valoración", y
por fin en la celda B2 la fórmula

4. En cuanto a datos de Apellido y Fecha de ingreso, calcular a partir de la fecha actual, la

antigüedad en forma detallada como Años, Meses y Días.

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 4. FUNCIONES LÓGICAS

5. FUNCIONES DE TEXTO

CARACTER. Devuelve el carácter especificado por el número de código.

Sintaxis.

Nota:
Juego de caracteres ANSI fue el conjunto de caracteres que se utilizan en los sistemas operativos
de Windows a través de Windows 95 y Windows NT, después de que se ha adoptado Unicode
estándar. ANSI consta de 218 caracteres, muchos de los cuales compartan los mismos códigos
numéricos como en los formatos ASCII o Unicode.

Ejemplo.

CONCATENAR. Concatena varios elementos de texto en uno solo.

Sintaxis.

Ejemplos.

IGUAL. Comprueba si dos valores de texto son idénticos.

Sintaxis.

Ejemplos.

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 LIMPIAR. Limpia del texto todos los caracteres no imprimibles.
Sintaxis.

Ejemplo.

MAYUSC. Pone el texto en mayúsculas.

Sintaxis.

Ejemplo.

MINUSC. Pone el texto en minúscula.

Sintaxis.

Ejemplo.

REPETIR. Repite el texto un número determinado de veces.

Sintaxis.

Ejemplos

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 DERECHA. Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
Sintaxis.

Ejemplo.

IZQUIERDA. Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.

Sintaxis.

Ejemplo.

EXTRAE. Devuelve un número especifico de caracteres de una cadena de texto que

comienza en la posición que se especifique.
Sintaxis.

Ejemplo.

LARGO. Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis.

Ejemplo.

ENCONTAR. Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).

Sintaxis.

Ejemplo.

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 HALLAR. Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)
Sintaxis.

6. FUNCIONES FINANCIERAS
7. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
8. OTRAS FUNCIONES

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