ALUMNA
TÉLLEZ ZUÑIGA ANDREA ALEJANDRA
MATERIA
GESTIÓN DE SERVICIOS DE FARMACIA
ASESOR
MTRA. DIANA MARLENE DE JESUS NICOLAS
ACTIVIDAD INTEGRADORA
LA INSPECCIÓN Y REVISIÓN DE PEDIDOS EN EL ALMACÉN DE FARMACIA DE UNA
UNIDAD HOSPITALARIA
ACTIVIDADA 1
1. Realiza un resumen crítico sobre los servicios de farmacia, explicando
los siguientes aspectos:
ANTECEDENTES
La historia de la farmacia como ciencia independiente es relativamente joven. Los
orígenes de la historiografía farmacéutica se remontan al primer tercio del s. XIX
que es cuando aparecen las primeras historiografías que si bien no toca todos los
aspectos de la historia farmacéutica son el punto de partida para el definitivo
arranque de esta ciencia.
Hasta el nacimiento de la farmacia como ciencia independiente, existe una
evolución histórica, desde la antigüedad clásica hasta nuestros días que marca el
curso de esta ciencia, siempre relacionada con la medicina.
La Farmacoeconomía es la aplicación del análisis económico en el campo de los
medicamentos. Habitualmente, se utiliza como sinónimo de Evaluación Económica
de Medicamentos. Otras veces, se usa en un sentido más amplio, que incluye otras
formas de análisis de medicamentos y su estructura, organización y regulación. La
Farmacoeconomía se encuentra inmersa dentro de una disciplina más amplia
denominada Evaluación Sanitaria.
MISIÓN
Su misión fue que se torno curativa con los bacteriostáticos y como antibióticos hace
70 años la humanidad estaba doliente y necesitada de algún remedio.
OBJETIVO
Uno de los principales factores que favoreció los inicios de la industrialización
farmacéutica en México fue la revolución terapéutica ocurrida en la Medicina y la
Farmacia que provocó la generalización del medicamento fabricado por la industria
química.
• Principios De Economía Sanitaria
• Planificación Sanitaria
• Cuentas Nacionales De Salud
• La Contabilidad
• La Farmacoeconomía
INSPECCIÓN FARMACÉUTICA.
Llevar un control de los medicamentos caducados y de las temperaturas, verificar
que las recetas estén correctamente cumplimentadas y guardarlas el tiempo
establecido, así como llevar los libros oficiales debidamente actualizados.
También son objeto de inspección los medicamentos susceptibles de desvío a otros
usos, sometidos a condiciones especiales de seguimiento, como anabolizantes,
isotretinoína o psicótropos. A esto se suma tener visible el cartel de protección de
datos, y disponer de la bibliografía obligatoria.
2. Considerando la organización el sector para la cual laboras o alguna otra a
la que tengas acceso, elabora un reporte reflexivo que incluya un análisis,
desde el punto de vista de la gestión de los servicios de farmacia,
considerando los siguientes planteamientos:
El abasto de medicamentos es una de las necesidades más sentidas de la
derechohabiencia y desde el primer día de la presente Administración se atendió
mediante la mejora del proceso de compra y distribución de medicamentos y
materiales de curación. Las primeras medidas fueron la eliminación de las compras
emergentes locales de medicamentos y la optimización de los inventarios de
medicamentos en los almacenes, para culminar al cierre del año en uno de los
proyectos que más impacto ha tenido en el Sector Salud, tanto a nivel federal como
estatal: la compra consolidada de bienes terapéuticos
Para el IMSS, la compra implicó la redefinición de estrategias de abasto más
eficientes como la entrega directa en farmacia de los medicamentos de alto costo y
la administración de inventarios por parte del proveedor para los de mayor consumo,
las cuales sirven de referencia actualmente para otras instituciones públicas de
salud.
Investiga históricamente cuál ha sido el rol de quien detenta el conocimiento para
curar las enfermedades. Se realizaron acciones que se orientaron a mejorar el
abasto de medicamentos de la manera más costo-efectiva.
Para mantener el abasto oportuno de los medicamentos, se aumentó la periodicidad
bajo la cual se supervisan y generan los requerimientos de medicamentos por parte
de las delegaciones y las Unidades Médicas de Alta Especialidad. Asimismo, en
línea con una estrategia general de automatización de procesos, se implementó una
plataforma electrónica en la cual se registran y monitorean los incumplimientos de
los proveedores, a efecto de resolver de manera oportuna el abasto de
medicamentos no suministrados.
En un entorno en el que los tratamientos son cada vez más complejos, la farmacia
hospitalaria vela para que la medicación se adecue a cada paciente. Conseguir el
medicamento adecuado, para el paciente adecuado, a la dosis correcta, por la vía
de administración correcta y en el horario adecuado y sin ella los servicios médicos
y de enfermería se retrasarían los tratamientos por eso es bueno llevar una buena
comunicación con el servicio de farmacia.
Considero que el servicio de farmacia, no lleva a cabo la norma, porque los
medicamentos que tienen la misma imagen o que se parezcan deben ser
almacenados por separado, para no cometer errores.
El insumo farmacéutico representa en términos relativos más del 50 % de los activos
que se generan en la industria de la salud, y su crecimiento -a pesar de la crisis de
innovación- sigue siendo abrumador en volumen de ventas y resultados
económicos.
La crisis financiera global y sus efectos en la economía de las empresas no han
representado en el sector farmacéutico cambios significativos en su rentabilidad.
Además, sus ratios de beneficio sobre recursos propios siguen siendo elevados y
sostenibles en comparación con otros sectores estratégicos de la economía global.
ACTIVIDAD 2
1. Investiga si el almacén del servicio de farmacia se encuentra en una o en
varias áreas.
Los servicios de farmacia están alejados del hospital, A nivel del sótano, se tiene un
servicio en todo el hospital que por media de una red tubular que se ubica en todos
los servicios , que contiene una cápsula que es enviada por medio de vacío y
viceversa es así cómo se surten los medicamento por parte de farmacia y cuando
son medicamentos de alto, se hace un papeleo llamado colectivo y se lleva a
farmacia para que lo surtan.
2. Examina y presenta cómo está organizado y si hay diagramas de procesos.
Proporcionar al personal de las Farmacias de unidades de atención médica de
primero y segundo nivel, así como a las Unidades Médicas de Alta Especialidad del
Instituto, los elementos técnicos-administrativos para realizar las actividades de
solicitud, recepción, guarda, control, surtido y las inherentes para la operación y
funcionamiento de las Farmacias. El responsable del almacén Delegacional,
suministrará medicamentos a las farmacias, con fecha de caducidad no menor a 9
meses y por excepción, podrán suministrar artículos que sean de consumo
inmediato con una vigencia menor, previo acuerdo entre el director y/o subdirectores
de la unidad médica con el Jefe de Prestaciones Médicas de la Delegación o
Director de Prestaciones Médicas de la UMAE.
3. Pregunta a los responsables directos:
a. ¿Cómo se catalogan las mercancías?
Se asignan los espacios físicos para el acomodo de medicamentos en las
farmacias, partiendo de los pasillos principales, en secciones, estantes, anaqueles y
casilleros, utilizando al máximo la superficie disponible a través de la formación de
estibas. Ubicará los medicamentos y lácteos en cuatro líneas de almacenamiento
que comprenden: 1) sólidos, 2) líquidos, 3) ampolletas y 4) estupefacientes y
psicotrópicos. Debe colocar a los medicamentos y lácteos, marbetes que contengan
la clave, presentación y el nombre genérico correspondiente, para facilitar su
localización y almacenará los lácteos en el subgrupo de sólidos. Se asegurará de
que el personal de categorías inferiores de farmacia, realice el acomodo de los
medicamentos de conformidad al orden secuencial según el catálogo operativo de
artículos y que su acomodo y surtido se realice conforme al sistema “
b. ¿Existen formatos de entrada y salida de la mercancía?
El Coordinador de Farmacia o en ausencia de éste, será la persona con la categoría
más alta. Será el responsable de verificar y supervisar permanentemente el
correcto funcionamiento del sistema SAI-Farmacia, así como de cualquier otro
equipo y/o programa de cómputo que el instituto implemente para un mejor control
de entradas y salidas de los insumos para la salud. Genera las estadísticas de
consumo de la prescripción razonable conforme al Cuadro Básico Institucional y
presenta este análisis y autorización del Comité de Farmacia y Terapéutica de la
unidad médica.
● Realiza con sistema manual el formato OCE-99, 1082-009-001., con la
finalidad de verificar que todas y cada una de las recetas individuales o
colectivas que presenten alteraciones, anomalías o cualquier dato que
genere incertidumbre en la cantidad y/o descripción del insumo terapéutico a
suministrar, estén canceladas el original y la copia.
● Realiza el registro oportuno en el kardex, así como la documentación que
ampare las entradas, consumos y otros movimientos de medicamentos y
lácteos, del día y mensualmente.
● Remisión de almacén: Documento oficial y base para contabilizar las
entradas y salidas de medicamentos y lácteos, mediante el cual el almacén
superior abastece al sub almacén de unidades médicas del Instituto, así
como de salida por apoyo de una farmacia a otra. Invariablemente se deberá
recabar el sello de alta en el almacén receptor para que tenga validez.
c. ¿Cada cuándo se realiza la estimación de la rotación?, ¿y por qué en esos
tiempos concretos?
Se asegurará que las existencias de medicamentos y lácteos sujetos al régimen de
caducidad con fecha impresa en el marbete que no puedan ser consumidos por los
derechohabientes antes de su vencimiento, deberán ser reportadas al Almacén
Delegacional o Departamento de Abastecimiento de UMAE, cuando menos con tres
meses de anticipación a la fecha de caducidad para promover su consumo.
d. ¿Cada cuándo y por quién se realiza el conteo del stock?
El personal del Departamento de Suministro y Control del Abasto Delegacional,
será responsable de establecer las frecuencias de suministro al inicio de cada año,
para abastecer a las Unidades Médicas, considerando invariablemente que la
distribución sea semanal, quincenal, mensual, bimestral o semestral, esta frecuencia
de suministro debe estar sustentado en la capacidad instalada, la demanda, la
ubicación geográfica, la eficiencia y efectividad en la logística de transportes. Lo
anterior debe apegarse al procedimiento para la generación de órdenes de
suministro de almacén a unidades médicas y órdenes de reposición con entrega en
unidad médica,
e. ¿Cómo se controla la caducidad?
El auxiliar de farmacia
Dará el cumplimiento al control de caducidades a efecto de evitar el vencimiento de
medicamentos, lácteos y demás insumos para la salud que se almacenen en
farmacia, por lo que deberán informar por escrito al responsable de farmacia con
tres meses de anticipación para que continúe con el procedimiento establecido.
4. Identifica cuáles son las áreas de oportunidad que la gestión tiene tal cómo
se lleva a cabo, y presenta cinco propuestas concretas para mejorarla.
● Tener el servicio ideal.
● Sus equipos
● El recurso material.
● La oferta de servicios
1. Uno de los elementos más importantes a tener en cuenta a la hora de
establecer los servicios ideales para nuestra farmacia son las acciones de
nuestra competencia, así como el tipo de cliente que acude a nosotros o que
queremos captar. Si contamos con este conocimiento nos aseguraremos de
satisfacer las necesidades y expectativas de estos clientes, además de
establecer diferencias con las acciones de la competencia.
2. Si queremos ofrecer la mejor calidad posible en nuestros servicios es
imprescindible contar con buenos profesionales, expertos en su campo, que
aporten la especialización necesaria para orientar y aconsejar a los clientes.
3. Crear servicios y se debe tener en cuenta que se requiere un desembolso
inicial por parte de la farmacia, ya que estos suelen tener una mayor
aceptación si son gratuitos para el cliente, además de dedicar espacio y
tiempo para realizarlos, junto a la promoción de los mismos.
4. La oferta de servicios para nuestra farmacia, debemos asegurarnos de que la
legalidad de la comunidad autónoma en la que residimos autoriza la
implementación de todos los servicios.
5. Las nuevas farmacias orientadas a los servicios se sustentan en un nuevo
tipo de cliente interesado en la búsqueda del bienestar y en el conocimiento
de su salud para cuidarla y reforzarla. Este tipo de cliente, dominante en el
mercado, está en constante búsqueda de nuevas experiencias, servicios y
ofertas orientadas a su salud.
5. Generar un documento integrador que contenga:
a. Introducción,
Establecer las políticas y las actividades del personal que participa en los procesos
de determinación de dotaciones fijas, solicitud, suministro, consumo, guarda,
custodia y control de medicamentos que contribuyan a la eficiencia, congruencia,
seguridad y provisión oportuna de medicamentos a los servicios o departamentos
clínicos, para resolver las necesidades terapéuticas de la población
derechohabiente en las Unidades de Atención Médica.
b. Distribución del almacén,
Las instalaciones deben ubicarse, diseñarse, construirse, adaptarse y mantenerse
de conveniencia con las operaciones propias del área de almacenamiento. Se
deben mantener rutas de evacuación del personal en caso de emergencia, así como
otras medidas, tales como croquis de ubicación de salidas de emergencia.
● Recepción de mercadería.
● Almacenamiento de acuerdo con las condiciones de almacenamiento de los
productos que distribuye.
● Despacho de mercadería.
● Administración.
● Rechazados, dañados y vencidos.
● Cada área debe estar identificada, así como las estanterías y/o tarimas, de
modo que permita la localización de los diferentes productos.
c. Organización del almacén
1. No se debe permitir fumar, comer, beber, masticar, ni mantener plantas ni
alimentos en las áreas de almacenamiento. Las actividades citadas
anteriormente deben restringirse a áreas específicas. Estas prohibiciones
deben indicarse por medio de rótulos visibles colocados a la entrada de las
áreas de almacenamiento.
2. Las áreas de almacenamiento deben tener espacio suficiente para:
3. Facilitar el manejo ordenado y segregado de los medicamentos.
4. Facilitar el flujo del personal, material y productos. Facilitar la limpieza.
5. Las áreas de almacenamiento se deben mantener entre 15° y 30°C. Se
exceptúan los medicamentos que requieren temperaturas frías controladas o
cualquier otra condición diferente a la establecida como condición normal de
almacenamiento. Debe realizarse un estudio (mapeo) de las condiciones de
temperatura dentro del área de almacenamiento con el fin de proporcionar
recomendaciones para el uso de cada área e identificar todas las áreas que
se determinen como no adecuadas para el almacenamiento de
medicamentos.
d. Diagramas de procesos
● Selección de proveedores y adquisición
● Recepción técnica
● Almacenamiento
● Distribución
● Dispensación de medicamentos.
● Manejo de medicamentos vencidos y averiados
● Manejo de medicamentos de control especial.
● Farmacovigilancia
● Tecnovigilancia.
e. Información sobre el control y la gestión del área de almacén
Los objetivos son los mismos, que se trate de construir o acondicionar un local; de
una farmacia central o de la farmacia de un centro de salud; sólo varían los medios
que se deben emplear.
Es preciso diseñar locales funcionales que permitan asegurar
● la protección de los stocks
● la buena conservación de los medicamentos y el material
● una gestión racional y fácil
La dirección de la farmacia se confía a una sola persona que ha recibido una
formación adecuada. Es la única persona con llaves de la farmacia y el armario de
estupefacientes. Está asistida por uno, o varios, ayudantes en función de la carga
de trabajo.
Las tareas y responsabilidades de cada persona deben ser definidas con precisión.
Uno de los ayudantes debe ser capaz de sustituir al responsable si fuera necesario.
El calendario de actividades (pedidos, distribuciones, inventarios, eliminación de
productos caducados, etc.) se programa de forma que se reparta la carga de trabajo
lo más regularmente posible.
Gestión de stock
Ficha de stock
La ficha de stock es el principal instrumento de gestión. Se establece una ficha de
stock para cada artículo (medicamento y material) y se pone al día a cada
movimiento. Estas fichas permiten:
● identificar los movimiento del stock: entradas – salidas;
● conocer en cada momento el nivel teórico del stock;
● seguir el consumo de las diferentes estructuras de salud;
● planificar y elaborar correctamente los pedidos;
● determinar las pérdidas (diferencia entre el stock teórico y el stock real.
g. Propuestas de mejora,
● El personal médico, de enfermería y farmacia de las unidades de atención
médica debe participar en la generación de información oportuna y veraz que
apoye la toma de decisiones para mejorar los resultados del procedimiento
relacionados con la congruencia, suficiencia y oportunidad en la
determinación de dotaciones fijas, suministro por la farmacia, seguridad en la
guarda y custodia de los medicamentos en los servicios.
● Gestionar los recursos necesarios en el ámbito de su competencia, para que
se cumplan las medidas de seguridad establecidas para el suministro,
guarda, custodia y control de medicamentos en los servicios con relación al
área física, conservación, limpieza, puertas, acomodo, caducidad y red de
frío.
● Verificar que se cumpla con el procedimiento administrativo establecido para
la devolución a la farmacia de los medicamentos sin movimiento o con
excedente.
● Que realmente se asignará a las Enfermeras(os) autorizadas(os) para la
utilización de recetario , porque ellos están más cerca del paciente y
reconocen su necesidad y enfermería tiene el conocimiento.
● Que permitan la participación, en la actualización periódica de las dotaciones
fijas de medicamentos en coordinación con el personal médico,
administrativo, de abastecimiento y farmacia de la unidad.
h. Conclusiones.
Cualquier servicio y su atención deben ser analizados periódicamente para conocer
su nivel de aceptación. También es importante que todo servicio se establezca con
una serie de objetivos a cumplir en un tiempo concreto, de este modo será más
sencillo medir el grado de éxito del mismo.
El primer dato a analizar es la rentabilidad del servicio, realizando una comparativa
del coste del servicio y el número de ventas, para asegurarnos de conseguir un
margen de beneficio positivo.
ACTIVIDAD 3
1.- MAPA CONCEPTUAL
IDEAS PRINCIPALES DEL MÉTODO ABC
Con la clasificación ABC se pretende priorizar las mercancías de un almacén
más importantes para la empresa como pueden ser los productos con mayor
impacto en los beneficios de la empresa y las que mayor rotación suponen, en
lugar de tratar a todas las referencias por igual o de organizarlas por su
tamaño, peso o cantidad.
Es un método que solo tiene como finalidad, el observar, las actividades de la
empresa, no involucra en las actividades, su función es más administrativa,
por que lo realmente hace este método es la toma de decisiones o planear
estrategias para el producto, que no son para beneficio de la empresa, sino
para corregir las actividades u operaciones que se están haciendo con un
producto deficiente que se le da al comprador, así con esto se lleva a tomar
decisiones, dentro de su función es dar un costo racional por el producto que
se ofrece y así poder innovar o mejorar los productos, este método va hacer
que los productos que estén almacenados, se puedan vender al mercado en
un corto plazo, haciendo que los costos sean modificados .
este método sabe que la compra o de bajos volúmenes tendría más costo y
esto lo modifica por que a mayor volumen de productos es menor el costo de
cualquier producto. ABC utiliza mucho este método para precisar el volumen y
costeo.
Va definir las actividades y establecer sus vínculos, ayuda a los gerentes a
evaluar los costos de las estrategias y reducir los mismos. Se Involucra en el
análisis de actividades, identifica y describe las actividades, determinando
cómo son realizadas y cómo se llevan a cabo, cuanto tiempo y qué recursos
son requeridos; que datos operacionales reflejan mejor la actuación de ellas y
que valor tiene la actividad para la organización. asigna los costos racionales
para cada producto que puedan ser cuantitativamente. Es usado para asignar
los costos a los productos o servicios.
Muchas empresas que han tenido pérdidas por productos inactivos o no
perecederos piden acudir a este tipo de servicios para que sepan cómo se
está actuando y cual es motivo de sus pérdidas.
Utilizando este principio como base, se pueden seguir diversos criterios para
organizar y priorizar esta parte más importante de la mercancía en función de
las características de cada empresa. Cómo no todos los productos del
almacén nos aportan la misma rentabilidad e ingresos, no debemos destinar
la misma cantidad de recursos a todos por igual.
Los productos de esta categoría se pueden almacenar en sistemas de
almacenaje con acceso rápido y directo a las unidades de carga, o en su caso
en sistemas de almacenamiento automatizados para optimizar los tiempos de
carga y descarga de la mercancía.
ABC va asignar los costos fijos en todas las actividades sean fijos o
variables, utilizando técnicas adecuadas para reducir el desperdicio,
administrando los aspectos de la capacidad de producción y diseño de
procesos y los métodos y prácticas de producción, que están dentro del
alcance de sus decisiones.
La idea es minimizar costos, para después invertirlos en nuevos productos,
los beneficios serían que las empresas sabrían cómo clasificar su mercancía
para no tener pérdidas y mejorar costos .
Existen diversas formas de clasificar o definir la importancia de un producto
para la empresa en función del sector, tipología de productos o necesidades
concretas del almacén.
No hay una clasificación idónea universal, sino que habrá que elegir la
clasificación adecuada a las circunstancias de cada negocio. Teniendo en
cuenta todas las características planteadas de este sistema parece claro que
es un método de gestión de inventarios interesante y que implementado
correctamente conlleva grandes beneficios para la empresa, Mayor control del
stock, Reducción de los costes, Servicio más eficiente.
Las características del método ABC para la gestión del stock otorgan a los
sistemas de almacenamiento y a las estanterías industriales del almacén un
papel importante ya que serán los responsables de gran parte de la correcta
organización de la mercancía.
La desventaja de este método ABC, aún cuando la metodología de cálculo es
sencilla, depende de contar con información completa y fidedigna.
Adicionalmente existen casos, en los que, por la naturaleza de las
operaciones, puede llevarnos a tomar decisiones erróneas sobre el
tratamiento que le damos al inventario de ciertos productos. Un ejemplo de
esto, es que no se tome en consideración.
Finalmente, el inventario ABC debe correrse con una frecuencia adecuada
para detectar los cambios en los ciclos de vida de los productos. En algunos
negocios es común que, entre un análisis y otro, 50% de los productos o más,
tengan que ser reclasificados para representar la realidad de la oferta de
productos que se tienen dentro del catálogo.
LA FILOSOFÍA JIT
Just in time (que también se usa con sus siglas JIT), literalmente quiere decir
“Justo a tiempo”. Es una filosofía que define la forma en que debería
optimizarse un sistema de producción. Se trata de entregar materias primas o
componentes a la línea de fabricación de forma que lleguen “justo a tiempo” a
medida que son necesarios. El JIT no es un medio para conseguir que los
proveedores hagan muchas entregas y con absoluta puntualidad para no
tener que manejar grandes volúmenes de existencia o componentes
comprados, sino que es una filosofía de producción que se orienta a la
demanda. La ventaja competitiva ganada deriva de la capacidad que adquiere
la empresa para entregar al mercado el producto solicitado, en un tiempo
breve, en la cantidad requerida. Evitando los costes que no producen valor
añadido también se obtendrán precios competitivos. Con el concepto de
empresa ajustada hay que aplicar unos cuantos principios directamente
relacionados con la Calidad Total.
El JIT tiene 4 objetivos esenciales: Poner en evidencia los problemas
fundamentales. Eliminar despilfarros. Buscar la simplicidad. Diseñar sistemas
para identificar problemas. El flujo de trabajo a través del sistema de
fabricación puede mejorar sustituyendo la disposición más tradicional por
líneas de flujo (normalmente en forma de U). De esta forma el trabajo puede
fluir rápidamente de un proceso a otro, ya que son adyacentes, reduciéndose
así considerablemente los plazos de fabricación.
2.- Investiga si en el área de trabajo de la empresa con la que hemos
estado trabajando, el servicio de farmacia utiliza la clasificación del
método ABC. Si es el caso, reportar la mencionada clasificación,
haciendo un balance de las ventajas y desventajas. Si no es el caso,
reportar por qué es así y propón la clasificación de 10 productos en las
categorías que expone el método.
La distribución de medicamentos a los servicios hospitalarios en Unidades
Médicas de Alta Especialidad, se realizará a través de un Centro
Automatizado de Distribución de Insumos Terapéuticos (CADIT). Los CADIT
operarán las 24 horas al día, 365 días del año. Los medicamentos se
entregarán a los servicios exclusivamente mediante una solicitud formal que
garantice el destino final del [Link] CADIT serán operados por
personal con las categorías asignadas al CADIT conformadas por personal de
Auxiliar de Farmacia y de enfermera general, con afectación al centro de
costos. Los CADIT constituirán un área de responsabilidad por sí mismos
dentro del hospital, por lo que deberá contar con registro de control
electrónicos o manual para limitar el acceso al personal no autorizado. Se
mantendrá un registro automatizado a través del SICADIT detallado de
entradas de medicamentos al CADIT, así como de lo suministrado a cada
servicio hospitalario en piezas, montos, ajustes y devoluciones que
constituyen el consumo real. Los CADIT se reabastecen diariamente con base
en la reposición de existencias para 24 horas de acuerdo a la dotación del
servicio establecida, las cuales serán suministradas por la farmacia del
hospital, mediante solicitud de medicamentos electrónica generada a través
del SICADIT.
y todo hasta ahi va muy bien, pero si indican un tratamiento con cualquier
medicamento se realiza la solicitud por parte del médico y este medicamento
llega 12hrs después y hablando de las quimioterapias que son caras, muchas
veces la enfermera no confirma con CADIT si la quimioterapia va a llegar y
como el instituto tiene resguardo pues la pide y se prepara, es un sistema
donde no hay coordinación y sobre todo hay muchas fugas, tanto
como dejas un vale por el medicamento y cuando les llega su stock de
medicamento lo dejan y aparte les dan los medicamentos del vale, demasiada
fuga.
Los stocks por funcionalidad serían estos medicamentos que siempre
están en la lista de sin existencia.
Omeprazol Iv Y Vo
Hidrocortisona Iv
Difenhidramina Iv
Polivitaminas Vo
Hidralazina Iv
Carbonato De Calcio Vo
Ondansetron Iv
Dexametasona Iv
Sulfasalazina Vo
Heparina 1000 Y 5000
Enoxaparina.
SON MEDICAMENTOS QUE CIRCULAN MUCHO PERO SIEMPRE HAY
ESCASEZ DE ELLOS.
ACTIVIDAD 4 DIAGRAMA
2. Gestiona los permisos necesarios para realizar la actividad de
observación no participante, al momento de la recepción de un pedido en
la empresa en la que hemos estado trabajando, y haz lo siguiente:
ÁREAS DIA-HORA ACCIONES
El área técnica o Una vez realizada la El Instituto solicitará
requirente, según evaluación y documentación
corresponda, realizará adjudicación, se necesaria al
la evaluación técnica emitirá el fallo de la proveedor adjudicado
de cada proposición licitación pública y se y procederá a la
conforme al criterio de difundirá en formalización del acta
evaluación CompraNet el mismo de adjudicación,
día de su emisión. previa evaluación si
El área contratante aún no se cuenta con
llevará a cabo la ella.
evaluación Posteriormente, se
económica-administrat envía dicha
iva de cada documentación para
proposición conforme la formalización del
al criterio de contrato, tomando en
evaluación cuenta los requisitos
establecidos en la
solicitud de
cotización.
El acta de
adjudicación deberá
publicarse en
CompraNet el mismo
día de su
formalización.
a) Introducción.
Las farmacias hospitalarias tienen 2 papeles claves en la gestión eficaz y eficiente
de la asistencia sanitaria: por un lado, su papel de apoyo adecuado a los médicos y
enfermeros garantiza la seguridad y la calidad asistencial, minimizando los errores
de medicación; por otro lado, su adecuada gestión de los medicamentos es esencial
para controlar los costes farmacológicos y asegurar la sostenibilidad del sistema
sanitario.
b) Descripción, a través de las observaciones, de las acciones que se llevan a
cabo en la revisión e inspección.
1. Recibe proveniente del CSG o del área operativa o de la industria farmacéutica,
revisa la documentación, en su caso el dossier, para identificar el asunto, analiza el
motivo de la solicitud, si corresponde el asunto a la DICBIS, lo acepta en el SICGC y
lo turna al área correspondiente. En caso contrario, lo rechaza en el SICGC,
anotando las razones del mismo.
2. Recibe y válida los requisitos de la solicitud, en un plazo no mayor a 2 días el
cumplimiento de los “Requisitos para la Solicitud de Actualización del Insumo para la
Salud”. No reúne los requisitos
3. Elabora oficio señalando lo faltante y lo deriva para antefirma del Titular de la
División y firma del Titular de la CUMAE y lo devuelve al solicitante. Si reúne los
requisitos
4. Abre “Expediente del Insumo” 2450021-001 (anexo 2), que contiene los
“Requisitos para la Solicitud de Actualización de Insumos para la Salud”
c) Reporte de observaciones con la distinción de los puntos positivos y de las
áreas de oportunidad.
El IMSS podría optimizar los inventarios de medicamentos, La optimización de la
cadena de suministro, desde la entrega del medicamento a los almacenes del IMSS,
hasta la entrega del producto al derechohabiente en la farmacia, es un proceso
fundamental. Para mantener el abasto oportuno de los medicamentos, se aumentó
la periodicidad bajo la cual se supervisan y generan los requerimientos de
medicamentos por parte de las delegaciones y las Unidades Médicas de Alta
Especialidad. Asimismo, en línea con una estrategia general de automatización de
procesos, La acción más relevante del proceso de mejora en los esquemas de
abasto y suministro de medicamentos realizada durante 2013 es la compra
consolidada de medicamentos y materiales de curación más grande de la historia en
el Sector Público mexicano. Esta compra, realizada en el marco de la
universalización de los servicios de salud con calidad, garantiza la oportunidad y la
calidad de esos insumos para la salud, contribuye a reducir costos y mejora el
proceso de suministro, a través de nuevas y mejores condiciones de
abastecimiento. Para la compra consolidada de medicamentos próxima a realizarse
en 2014, el Instituto encamina sus esfuerzos al reforzamiento de la transparencia y
competencia en los procesos de compra. Participarán la Secretaría de la Función
Pública, la Comisión Federal de Competencia Económica, la Secretaría de
Economía y Testigos Sociales. Con base en la experiencia generada y el análisis de
los resultados obtenidos en la compra consolidada del año anterior, se mejorarán los
procedimientos y se incrementará la participación de las entidades federales y
estatales, se impulsará aún más la competencia entre los participantes y se
promoverá una mayor efectividad del abasto en las farmacias.
d) Conclusiones.
Bajo una perspectiva de racionalización de esfuerzos y enfoque hacia el ciudadano,
se han revisado las prioridades para orientar al Instituto hacia las actividades que
resultan sustantivas para ofrecer los productos y servicios, recurriendo a los
servicios y soluciones disponibles en la industria nacional e internacional, así como
a las iniciativas del Gobierno de la República.
e) Bibliografía.
● ELSEVIER. (2017). FARMACIA PROFESIONAL (ELSEVIER, Ed.).
REVISTA CLÍNICA MÉDICA LOS CONDES, 28(5),
713-726.
[Link]
des-202-farmacia profesional -S0716864017301141
● IMSS. (n.d.). Sitio Web del IMSS. Retrieved September 19, 2022, from
[Link]
