Plan de emergencia Coltolima Ltda.

Sede taller de lámina y pintura

Realizado por:
Luisa Fernanda Martinez Alvarez ID: 710608
Edwin Cedano Peña ID: 711371
Cristian Alexander Gutiérrez ID: 716730
Yuli Hasbleidy Lozano varón ID: 717731
Victor Alfonso Conde Mora ID: 716823
Presentado a :
 Jhonatan Sarmiento Rodriguez

Contenido

Introducción 6

1. Objetivos 7
1.1. Objetivo general 7

1.2. Objetivos específicos 7

2. Alcance 7

3. Definiciones 7

4. Marco legal 8
4.1. Matriz de normatividad 8

5. Información general de la empresa 9

5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa 9

5.2. Carga ocupacional de la instalación 10

5.3. Características de las instalaciones 10

5.4. Carga de combustible 10

5.5. Listado de herramientas y equipos 11

5.6. Georreferenciación de la organización 11

6. Análisis del riesgo 12

6.1. Antecedentes generales 12

6.2. Identificación de amenazas 12

6.3. Metodología: _nombre de la metodología______ 13

6.4 Análisis de vulnerabilidad……………………………………………………………….13

7. Priorización de escenarios y medidas de intervención 13

8. Planes de acción 13
Plan general 13

Plan de seguridad 13

Plan de atención médica y primeros auxilios 13

Plan contraincendios 13

Plan de información pública 13

Plan de evacuación 14

Casos en los que se debe evacuar 15

Rutas de evacuación 15

Sistema de alerta 16

9. Planes de contingencia 17
Objetivo 17

Plan de contingencias en caso de XXXX 17

10. Esquema organizacional para la atención de emergencias 17

10.1. Estructura organizacional 17

10.2. Funciones del SCI 18

11. Grupos de respuesta a la emergencia 19

Brigada de emergencias 19

Comité de ayuda mutua 19

Grupos de apoyo 19

12. Suministro, servicios y recursos 20

13. Simulacros 21

14. Implementación 22

A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del plan de

emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben efectuarse. 22

15. Auditoría 22
Lista de tablas
Lista de figuras
Introducción

En las actividades cotidianas de la Empresa, se pueden generar eventos que representan amenazas
para sus colaboradores, sus instalaciones y sus bienes. Éstas amenazas pueden ser de diferente
origen: Naturales, Tecnológicas, y Sociales. Aunque en algunos casos, las amenazas dependen de
factores externos que no están bajo el control de la organización, se hace necesario que la misma
defina las estrategias a seguir en caso de enfrentar una eventual emergencia, que le permita
reducir al mínimo sus consecuencias.
Objetivos

Objetivo general
Diseñar el Plan de Emergencias y Contingencias para la Empresa: Coltolima Ltda.

Objetivos específicos
● Identificar los requisitos legales aplicables para un Plan de Emergencias y Contingencias.
● Identificar las amenazas y la vulnerabilidad a las cuales se encuentra expuesta la
organización.
● Determinar el nivel de riesgo al cual se encuentra expuesta la organización.
● Especificar las medidas de prevención requeridas para las amenazas y vulnerabilidad
identificadas.

Alcance
Este diseño del Plan de Respuesta a Emergencias aplica para las actividades desarrolladas
por la Empresa: Coltolima Ltda. e involucra a todos sus funcionarios, contratistas, visitantes
regulares y esporádicos, clientes y en general a cualquier persona presente en las
instalaciones de la Empresa, en el momento de una emergencia de nivel interno y/o externo.
La etapa de implementación del presente Plan estará bajo la responsabilidad de la Alta
Dirección de la Empresa
Definiciones
Alarma: es una señal que emiten autoridades o Instituciones competentes para que se sigan
instrucciones específicas, debido a la presencia real o inminente de un evento adverso, esta se
transmite a través de radio etc.
Alerta: es un estado declarado por autoridades competentes, con el fin de tomar precauciones
específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia de un evento adverso
Amenaza: son eventos anormales que se presentan en una actividad laboral y que conllevan un
riesgo potencial de lesiones o daños materiales
Brigada: es un grupo de trabajadores organizados debidamente entrenados y capacitados para
actúa antes, durante y después de una emergencia en la institución. A los cuales se les denomina
brigadistas que al encontrar que se desempeñan como promotores del área preventiva y actúan en
caso de una emergencia.
Desastres: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos
naturales o antropogénicos no intencionales que, al encontrar condiciones propicias de
vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de subsistencia, la
prestación de servicios o los recursos ambientales.
Emergencia: es una imprevista que, por la posibilidad de producir daños a personas,
instalaciones y/o procesos, requiere una acción inmediata y urgente para prevenir, paliar o
neutralizar las consecuencias que se pudieran ocasionar
Evacuación: es un conjunto de acciones mediante las cuales se pretende proteger la vida y la
integridad de las personas que se encuentren en una situación de peligro, llevándolas a un lugar
de menor riesgo
Incendio: el riesgo de incendio y explosión se nos presenta en el lugar de trabajo con un
potencial intrínseco de pérdidas humanas y económicas importante. Representan también un
riesgo para la población en general con todo, no siempre se adaptan las medidas necesarias para
prevenirlo o protegerse contra el mismo
Mitigación: se hace cargo de acciones prácticas, concretas e intermedias que pueden
implementarse en ámbitos escolares, laborales y comunitarios para reducir los daños e impactos
negativos del consumo. Se define también como acciones tomadas con anticipación que
aumentan la resiliencia para reducir o eliminar a largo plazo el impacto (perdida de vida y
propiedad) proveniente de peligros naturales y antropogénicos.
Plan de emergencia: es la planificación y organización para la utilización optima de los recursos
técnicos previstos con la finalidad de reducir al máximo las posibles consecuencias sobre seres,
perdidas bienes generales y el ambiente, que pudieran derivarse de la situación.
Prevención: tiene el propósito de evitar la aparición de riesgos para la salud del individuo, de la
familia y la comunidad implica actuar para que un problema no aparezca o, en su caso para
disminuir sus efectos
Mapa: Es un instrumento gráfico que permite a la comunidad y sus organizaciones locales
fortalecer el trabajo planificación y preparación presencia de eventos adversos

Preparación Punto de encuentro: Sitio calificado como "Área Segura" que puede albergar
temporalmente las personas que se encuentren en el campamento, la obra o proyecto durante
una emergencia.
Reducción: Es un proceso que busca modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes y
evitar nuevo riesgo en el territorio a través de “medidas de mitigación y prevención que se
adoptan con antelación para reducir la amenaza, la exposición y disminuir la vulnerabilidad de
las personas, los medios de subsistencia
Rescate: Un acto o instancia que un empleado realiza usando su equipo de protección contra
caídas para rescatarse a sí mismo. Rescate: Se refiere a la capacidad de poder rescatar o traer de
vuelta a un individuo desde un espacio confinado o desde las alturas.
Riesgo: se define como el proceso de estimar la probabilidad de que ocurra un evento no deseado
con una determinada severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente y
bienestar público.
Respuesta: El Plan de respuesta a emergencias de una organización es el procedimiento de
acción que toda compañía debe de llevar a cabo en caso de que se presenten situaciones de
riesgo, minimizando los posibles peligros que se podrían desencadenar sobre las personas y
enseres

Simulacro: El Simulacro Nacional del Respuesta a Emergencias busca mejorar la planeación,

coordinación y comunicación entre las entidades públicas, privadas y la comunidad, para la
respuesta efectiva frente a eventos generados por diferentes fenómenos amenazantes
SCI-sistema comando de incidentes: El modelo de gestión del Sistema de Comando de
Incidentes (SCI) es la combinación de instalaciones, equipamiento, personal, protocolos,
procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la
responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente las operaciones
Vulnerabilidad: Se entiende por vulnerabilidad, las características de susceptibilidad inherentes
a un recurso, es decir su grado de fragilidad o exposición natural. El riesgo es la probabilidad de
que una amenaza se convierta en desastre.
Marco legal
A continuación, se describen la legislación nacional, las normas y guías técnicas colombianas y
las normas internacionales relacionadas con la gestión del riesgo.

Matriz de normatividad

Normatividad Descripción de Normatividad

Ley 9 de 1979 Código Sanitario • Título III. Salud ocupacional
Nacional • Título VIII. Desastres.
Artículo 501. Cada Comité de Emergencias deberá elaborar
un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con
los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad.
Además, deberán considerarse los diferentes tipos de
desastre que puedan presentarse en la comunidad
respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará,
para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con
instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.
Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los
programas de entrenamiento y capacitación para planes de
contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a
urgencias o desastres. Parágrafo. El Comité Nacional de
Emergencias deberá vigilar y controlar las labores de
capacitación y de entrenamiento que se realicen para el
 correcto funcionamiento de los planes de contingencia.
Ley 46 de 1988 “Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres, se otorga facultades 22
Ley 46 de 1988 extraordinarias al presidente de la República
y se dictan otras disposiciones”
El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones,
acciones, programas y proyectos, tanto de carácter sectorial
como del orden nacional, regional y local que se refieran,
entre otros a los siguientes aspectos:
a) Las fases de prevención, atención inmediata,
reconstrucción y desarrollo en relación con los diferentes
tipos de desastres.
b) Los temas de orden técnico, científico, económico, de
financiación, comunitario, jurídico e institucional.
c) La educación, capacitación y participación comunitaria.
d) Los sistemas integrados de información y comunicación a
nivel nacional, regional y local.
e) La función que corresponde a los medios de
comunicación masiva.
f) Los recursos humanos y físicos de orden técnico y
operativo.
g) La coordinación interinstitucional e intersectorial.
h) La investigación científica y estudios técnicos necesarios.
i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de
los procesos de prevención y atención.
Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención de
Desastre. Declarada una situación de desastre de carácter
nacional, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres
procederá a elaborar, con base en el plan nacional, un plan
 de acción específico para el manejo de la situación de
desastre declarada, que será de obligatorio cumplimiento
por todas las entidades públicas o privadas que deban
contribuir a su ejecución, en los términos señalados en el
decreto de declaratoria. Cuando se trate de situaciones
calificadas como 23 departamentales, intendenciales,
comisariales, distritales o municipales, el plan de acción
será elaborado y coordinado en su ejecución por el Comité
Regional u Operativo Local respectivo, de acuerdo con las
orientaciones establecidas en el decreto de declaratoria y
con las instrucciones que impartan el Comité Nacional y la
Oficina Nacional para la Atención de Desastres.
Artículo 30. Plan Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de
Desastres, elaborará un Plan Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el
Comité Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno
nacional.
Ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral”.
Libro III. Sistema General de Riesgos Profesionales.
Ley 769 de 2002. Código Artículo 1o. Ámbito de aplicación y principios. Las normas
Nacional de Transito del presente código rigen en todo el territorio nacional y
regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros,
conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y
vehículos por las vías públicas o privadas que estén abiertas
al público, o en las vías privadas, que internamente circulen
vehículos; así como la actuación y procedimientos en las
autoridades de tránsito.
 ARTÍCULO 28. CONDICIONES TÉCNICO-MECÁNICA, DE
GASES Y DE OPERACIÓN. Para que un vehículo pueda
transitar por el territorio nacional, debe garantizar como
mínimo el perfecto funcionamiento de frenos, del sistema
de dirección, del sistema de suspensión, del sistema de
señales visuales y audibles permitidas y del sistema de
escape de gases; y demostrar un estado adecuado de
llantas, del 24 conjunto de vidrios de seguridad y de los
espejos y cumplir con las normas de emisión de gases que
establezcan las autoridades ambientales.
ARTÍCULO 57. CIRCULACIÓN PEATONAL. El tránsito de
peatones por las vías públicas se hará por fuera de las zonas
destinadas al tránsito de vehículos. Cuando un peatón
requiera cruzar una vía vehicular, lo hará respetando las
señales de tránsito y cerciorándose de que no existe peligro
para hacerlo.
ARTÍCULO 58. PROHIBICIONES A LOS PEATONES. Los
peatones no podrán: Actuar de manera que ponga en
peligro su integridad física.
Decreto-Ley 919 de 1989 “Por el cual se organiza1016 el Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres y se dictan otras
disposiciones”.
Artículo 3o. Plan Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres
elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional
para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado
mediante decreto del Gobierno nacional. El Plan incluirá y
determinará todas las políticas, acciones y programas, tanto
 de carácter sectorial como del orden nacional, regional y
local que se refieran, entre otros, a los siguientes aspectos:
a. Las fases de prevención, atención inmediata,
reconstrucción y desarrollo en relación con los diferentes
tipos de desastres y calamidades públicas.
b. Los temas de orden económico, financiero, comunitario,
jurídico e institucional.
c. La educación, capacitación y participación comunitaria.
d. Los sistemas integrados de información y comunicación a
nivel nacional, regional y local.
e. La coordinación interinstitucional e intersectorial.
f. La investigación científica y los estudios técnicos
necesarios.
g. Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de
los procesos de prevención y atención.
Artículo 13. Planes de contingencia. El Comité Técnico
Nacional y los comités regionales y locales para la
Prevención y Atención de Desastres, según el caso,
elaborarán, con base en los análisis de vulnerabilidad,
planes de contingencia para facilitar la prevención o para
atender adecuada y oportunamente los desastres
probables. Para este efecto, la Oficina Nacional para la
Atención de Desastres preparará un modelo instructivo
para la elaboración de los planes de contingencia.
Decreto-Ley 919 de 1989 Artículo 14. Aspectos sanitarios de los planes de
contingencia. El Ministerio de Salud coordinará los
programas de entrenamiento y capacitación para planes de
contingencia en los aspectos de orden sanitaria, bajo la
vigilancia y control del Comité Técnico Nacional.
Decreto 321 de 1999 “Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia
contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias
Nocivas”.
Artículo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia
contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias
Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado
mediante Acta número 009 del 5 de junio de 1998 del
Comité Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres, y por el Consejo Nacional Ambiental, cuyo texto
se integra como anexo del 26 Decreto 321 de 1999 presente
decreto.
Artículo 2. El objeto general del Plan Nacional de
Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados
y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres
que será conocido con las siglas -PNC- es servir de
instrumento rector del diseño y realización de actividades
dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que éstos
puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres de una herramienta
estratégica, operativa e informática que permita coordinar
la prevención, el control y el combate por parte de los
sectores público y privado nacional, de los efectos nocivos
provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y
sustancias nocivas en el territorio nacional, buscando que
estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y
coordinados.
Decreto 1295 de 1994 “Por el cual se determina la organización y administración
del Sistema General de Riesgos Profesionales”.
Artículo 2o. Objetivos del Sistema General de Riesgos
 Profesionales: a. Establecer las actividades de promoción y
prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo
y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra
los riesgos derivados de la organización del trabajo que
puedan afectar la 27 salud individual o colectiva en los
lugares de trabajo tales como los físicos, químicos,
biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.
Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
sector trabajo. Capítulo 6 Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Artículo 25. Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. El empleador o contratante debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias en
materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de
trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma
de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes. Para ello
debe implementar un plan de prevención. Preparación y
respuesta ante emergencias que considere como mínimo,
los siguientes aspectos:
Numeral 1. Identificar sistemáticamente todas las
amenazas que puedan afectar a la empresa.
Numeral 2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo
las medidas de prevención y control existentes al interior de
la empresa para prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, así como las capacidades existentes en las
redes institucionales y de ayuda mutua. Numeral 3. Analizar
la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas
 identificadas, considerando las medidas de prevención y
control existentes.
Numeral 4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el
número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de
la empresa. 28
Numeral 5. Diseñar e implementar los procedimientos para
prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el
impacto de las no prioritarias.
Numeral 6. Formular el plan de emergencia para responder
ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente
desastrosos.
Numeral 7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e
implementar los programas, procedimientos o acciones
necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.
Numeral 8. Implementar las acciones factibles, para reducir
la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que
incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones
y rutas de evacuación. Numeral 9. Informar, capacitar y
entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que
estén en capacidad de actuar y proteger su salud e
integridad, ante una emergencia real o potencial.
Decreto 3888 de 2007 “Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y
Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público y
se conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas
Masivos y se dictan otras disposiciones”.
Artículo 2o. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y
Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público
es servir como instrumento rector para el diseño y
 realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y
dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres de una herramienta que permita coordinar y
planear el control y atención de riesgos y sus efectos
asociados sobre las 29 personas, el ambiente y las
instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se
complementará con las disposiciones regionales y locales
existentes.
Artículo 5o. Actualización del Plan. Cuando las
circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias
y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público
deberá ser actualizado por el Comité Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres o por el Comité Técnico
Nacional, por delegación que haya recibido de aquél, en
todo caso, con la asesoría de la Comisión Nacional Asesora
de Programas Masivos creada por este decreto.
Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos
operativos del Sistema Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres elaborarán sus propios planes
institucionales para la atención de los eventos de afluencia
masiva de público, los cuales se articularán con los Planes
Locales de Emergencias y Contingencia para Eventos de
Afluencia Masiva de Público.
Resolución 2400 de 1979 “Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda,
Estatuto de Seguridad Industrial higiene y seguridad industrial en los establecimientos de
trabajo”.
Artículo 2o. Todos los empleadores están obligados a
organizar y desarrollar programas permanentes de
medicina preventiva, higiene y seguridad industrial”.
CONPES 3146 de 2001 Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional
para la Prevención y Atención de Desastres (PNPAD), en el
corto y mediano plazo
Decreto 332 de 2004 “Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la
Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá Distrito
Capital y se dictan otras disposiciones”.
Artículo 7o. Planes de emergencias. Se adoptarán para cada
una de las entidades y comités sectoriales, y establecerán
con claridad cuáles son las funciones de respuesta,
autoridades responsables de cumplirlos y los recursos que
se pueden y deben utilizar. Parágrafo. La adopción de los
planes corresponderá, por comités sectoriales, al tenor del
Decreto 87 de 2003 y a los representantes legales de las
entidades en los demás casos. Artículo 8º. Planes de
contingencia. Son aquellos que deben adoptarse para el
Distrito Capital en su conjunto, sus entidades y sectores, por
las mismas autoridades señaladas en el parágrafo del
artículo 7o precedente, para responder específicamente a
un tipo determinado de situación de calamidad, desastre o
emergencia.
Decreto 423 de 2006 “Por el cual se adopta el Plan Distrital para la Prevención y
Atención de Emergencias para Bogotá D.C.”.
Artículo 18. Planes de emergencias. En armonía con el
artículo 7º del Decreto 332 de 2004, los planes de
emergencias son instrumentos para la coordinación general
y actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o
emergencia. Definen las funciones y actividades,
responsables, procedimientos, organización y recursos
aplicables para la atención de las emergencias
 independientemente de su origen o naturaleza.
Artículo 19. Planes de contingencia. En armonía con el
artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los planes de
contingencia son instrumentos complementarios a los
planes de emergencias, que proveen información específica
para la atención de desastres o emergencias derivadas de
un riesgo o territorio en particular. Un plan de contingencia
desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la respuesta
que sólo son propios del riesgo y del territorio al que esté
referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo
de riesgo, tales como deslizamientos, inundaciones,
incendios forestales, materiales peligrosos y
aglomeraciones de público, entre otros. Los planes de
continencia pueden ser desarrollados por la Administración
distrital en sus diferentes niveles (central, institucional o
local), por el sector privado y por la comunidad.
Decreto 633 de 2007 “Por el cual se dictan disposiciones en materia de
prevención de riesgos en los lugares donde se presenten
aglomeraciones de público y se deroga el Decreto 043 de
2006 el cual regulaba antes la materia”.
Artículo 5. Planes de contingencia. De conformidad con lo
previsto en los artículos 8º y 9º del Decreto Extraordinario
919 de 1989 y en el artículo 15 del Decreto Distrital 332 de
2004, todas las entidades o personas públicas o privadas
responsables de edificaciones, instalaciones o espacios en
los cuales se realicen aglomeraciones de público, deberán
preparar y observar planes de contingencia que incluyan los
análisis de riesgos y las medidas de prevención, preparación
y mitigación, en forma y condiciones que establezca la
 DPAE.
Acuerdo 79 de 2003 Código de Policía.
Acuerdo Distrital 2008 “Por el cual se adiciona el Acuerdo 30 de 2001 y se
establece la relación de un simulacro de actuación en caso
de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la
participación de todos los habitantes de la ciudad”
Normas Técnicas Colombianas
NTC-1478 Material de seguridad y lucha contra incendio.
Terminología.
NTC-1700 Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones.
Medios de evacuación y Código NFPA 101. Código de
Seguridad Humana. Establece cuáles son los requerimientos
que deben cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de
evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de
evacuación, sistema de protección especiales, número de
personas máximo por unidad de área, entre otros
requerimientos; parámetros que son analizados con base
en el uso de los edificios, es decir, comercial, instituciones
educativas, hospitales, industrias, entre otros.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones,
mantenimiento y usos
NTC-1916 Extintores de fuego. Clasificación y ensayo.
NTC-1931 Higiene y seguridad. Seguridad contra incendios señales.
NTC-2388 Símbolos para la información del público.
 NTC-2885 Higiene y seguridad. Extintores portátiles.
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la
inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el
código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing
and maintenance of Water – Based fire protection systems
USA: 2002. Establece la periodicidad y las pruebas que se
deben realizar sobre cada una de las partes componentes
de un sistema hidráulico contra incendio.
NTC-2885 Requisitos extintores
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas
NTC-4144 Edificios. Señalización.
NTC-4145 Edificios. Escaleras
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público
urbano.
NTC- 4774 Accesibilidad de las personas al medio físico. espacios
urbanos y rurales. cruces peatonales a nivel, elevados o
puentes peatonales y pasos subterráneo
Guía Técnica Colombiana 202 de Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio
2006
Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.
Información general de la empresa

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT
compañía Automotora Del Tolima Coltolima Ltda. 890700179
Dirección Cra 6 diagonal 19 #36 Teléfono(s) 3235996544
Ciudad Ibagué Localidad/barrio Barrio Interlaken
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
Norte Zona Residencial Carrera 5ta con calle 19
Cra 1ra – Cra 2da y Avenida
Sur Terminal de transportes Ibagué
ferrocarril
Iglesia del Carmen – Universidad
Oriente Carrera quinta – Carrera sexta
UNIMINUTO
Interrapidisimo – zona comercial – Cra sexta – Cra Quinta avenida
Occidente
Plazas de mercado principal.
Clasificación de la organización
Clasificación por tamaño (Decreto Clase de riesgo
CIIU G4511 472/2015) (Decreto 472/2015)
Gran empresa I I I
Objeto social:
Compra, venta y distribución de vehículos automotores y maquinarias agrícolas,
industriales y de repuestos y accesorios de los mismos.

Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

Oscar Zuluaga romero 3138517200 [email protected]
Contacto Teléfonos Dirección electrónica
Call center servicio al cliente 2770199 [email protected]
Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.
Carga ocupacional de la instalación
En la siguiente tabla, se presenta la cantidad de colaboradores pertenecientes a las áreas
administrativa y operativa que trabajan en la Organización, discriminados en hombres y mujeres.
Carga ocupacional y horarios de ocupación
Cantidad de
Área Jornada laboral
personas
Lunes a viernes 8:00 Am- 12:00 pm - 2:00 –
Administrativa
6 6:00 Pm
Sábados 8:00 am – 12:00pm
Lunes a viernes 7:30 – 12:00 - 2:00 – 5:30pm
Latoneros 4
Sábados de 7:30 – 12:30
Lunes a viernes 7:30 – 12:00 - 2:00 – 5:30pm
Alistadores 5
Sábados de 7:30 – 12:30
Lunes a viernes 7:30 – 12:00 - 2:00 – 5:30pm
Pintor 1
Sábados de 7:30 – 12:30
Lunes a viernes 7:30 – 12:00 - 2:00 – 5:30pm
Armadores 2
Sábados de 7:30 – 12:30
Lunes a viernes 7:30 – 12:00 - 2:00 – 5:30pm
Brilladores 1
Sábados de 7:30 – 12:30
Lunes a viernes 7:30 – 12:00 - 2:00 – 5:30pm
Lavador 1
Sábados de 7:30 – 12:30
Lunes a viernes 7:30 – 12:00 - 2:00 – 5:30pm
Bodega repuestos 1
Sábados de 7:30 – 12:30
Lunes a viernes 7:30 – 12:00 - 2:00 – 5:30pm
Aseadora 2
Sábados de 7:30 – 12:30
Capacidad
Lunes a viernes 7:30 – 12:00 - 2:00 – 5:30pm
Visitantes Máxima 20
Sábados de 7:30 – 12:30
personas
Total 43
Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.
Características de las instalaciones
En el primer piso se encuentra el área operativa, compuesta por la bodega de repuestos, equipos y
zonas de trabajo independiente para cada uno de los cargos. En la parte de la entrada se encuentra
ubicada el área administrativa, compuesta por 3 oficinas, Una cafetera ubicada en la misma área,
y baño de administrativos, Allí se encuentran ubicados equipos y elementos de oficina,
computadores, impresora, catálogos, papelería, 6 escritorios en fórmica y archivo pequeño.

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura Estructura de 1 nivel en concreto con estructura metálica.
Fachada Fachada en concreto, con portón de seguridad, con apertura manual
Paredes Las paredes son estucadas y con pintura color blanco.
Techo Zinc
Láminas de seguridad manuales – rejas - en zona administrativas se
Puertas
dividen en cubículos de madera con acrílicos.
Cemento con pintura de aceite – Con señalización y bandas
Pisos
antideslizantes.
Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Carga de combustible
Carga de combustible
 Madera Embalaje de los vidrios de Automóviles y camiones
Embalaje utilizado para los repuestos de los Automóviles y
Cartón y papel
camiones.
Plásticos o espuma Embalaje Repuestos, pines, tornillos Etc.
Telas No
Alcohol Para desinfección y limpieza.
Se requieren aceites para reparación de Automóviles, Pinturas en
Aceites
aceite.
Sustancias químicas Pinturas – Catalizadores – Acelerantes – Tinher – Desengrasantes
Tabla 5. Carga de combustible general.

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos
Área Equipo Herramienta
Llaves (hombre solo,
Saca Tocos – Soldadores – sierras – alicate) Destornilladores –
latonería
bancada copas – cortafrío.

Cepillos, Shampoo,
Zona de lavado Hidro lavadora industrial – Aspiradora desengrasante, llantil,
espumas.
´Pistola de pintura aerostática,
Pintura, catalizador, barniz,
Pintura Compresor, cabina especializada en
tinher.
secado
Equipos de cómputo, Impresoras, Papel, cintas, lapiceros,
Administrativos
teléfonos celulares. pegante, grapadora.
Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.
Georreferenciación de la organización
Interna
“Área Pintura” Cabina de secado de Automóviles

Camillas
 Cuarto Eléctrico

Área de Extintores.

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

Fuente: Elaboración propia
Externa

Figura 2. Imagen de fachada del Taller del área de colisión Coltolima Ltda.

Análisis del riesgo

El análisis de riesgo hace referencia a la estimación de la probabilidad de la ocurrencia de
amenazas de origen natural, social o tecnológico, con determinadas consecuencias en la
seguridad, salud, medio ambiente, infraestructura y la economía de la Organización y su entorno.
Por medio de la aplicación de la metodología de colores se establece el nivel de riesgo, a través
de la identificación previa de amenazas, su evaluación (factores externos) y el análisis de la
vulnerabilidad (factores internos).

6.1 Antecedentes generales

En el taller de Coltolima LTDA, taller de latonería y pintura los trabajadores están expuesto
diariamente a hurto ya que la zona es de alta peligrosidad.
Uno de los accidentes más representativos ha sido accidente de tránsito, en una ocasión un
camión de transporte de alimentos Se estrello frente al taller, por lo que están expuestos a diario.

6.2 Identificación de amenazas

Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible ocurrencia de un
fenómeno físico de origen natural, provocado por el hombre (antrópico), o social y que puede
manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos a
las personas, los bienes y al medio ambiente. La siguiente tabla presenta la identificación de
amenazas definida para la Empresa, teniendo en cuenta su origen interno y/o externo.

Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo

Natural
Movimientos sísmicos
X Caídas de estructuras (vigas, columnas, placas,
muros) caídas de elementos no estructurales
(lámparas, fachadas, muros y cubiertas)

Lluvias fuertes y vendavales En temporadas de lluvia se presentan

X X lluvias fuertes donde pueden afectar
principalmente durante la movilidad
Tecnológica
X Instalación y todo el material combustible
Incendios
Trasporte del personal, y salida a la puerta
Accidente de tránsito X
principal así la venida 19
Social

Exposición directa ya que es una zona de

Vandalismos X
alta peligrosidad, Habitantes de calle,
 Expendios de drogas psicoactivas (Bajo el
puente)
Tabla 7. Listado de amenazas.

Tabla 8 se presenta la identificación y evaluación de amenazas

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR

ASIGNADO
Posible Es aquel evento que nunca ha sucedido, pero no
se descarta.
Probable Ya ha ocurrido en un lugar o condición similar.

Inminente Es aquel evento con información que lo hace

evidente y detectable.
Tabla 8 Identificación y evaluación de amenazas

AMENAZA INT EXT DESCRIPCIÓN (Fuente) CALIFICACIÓN COLOR

ORIGEN NATURAL
Sismo X De acuerdo en el mapa
Probable
sísmico de Colombia,
Ibagué se encuentra
valorado en un
nivel de amenaza media. De
 acuerdo con la el sistema de
información sísmica de
Ibagué
https://cimpp.ibague.gov.co/
wp-content/uploads/2017/10/
CAP%C3%8DTULO-06-
SISIbagu%C3%A9.pdf

Vendaval, X Temporadas invernales con

Posible
Inundación, gran fuerza pueden llegar a
Granizadas, deteriorar las redes, que
Tormentas sumado a las
eléctricas descargas eléctricas
 pueden generar daños en
equipos de cómputo
y
demás.
AMENAZA INT EXT DESCRIPCIÓN (Fuente) CALIFICACIÓN COLOR
ORIGEN TECNOLÓGICO
Incendios X X Si hay antecedentes de esta
Inminente
amenaza al interior de la
empresa, es importante
tener en cuenta que en la
empresa hay presencia de
material combustible cerca
de las áreas, administrativas
(papel, muebles y en el área
operativa (tinher, pinturas,
gasolina,
ACPM).
Perdida de X Derrames de sustancias
Probable
contención de químicas y pinturas
materiales utilizadas en el área
peligrosos. operativa.
Fallas en X Se pueden presentar fallas
Posible
equipos y en el equipo de soldadura y
sistemas en los
equipos de cómputo.
Intoxicación es X La falta de uso de EPP y la
Probable
baja frecuencia en la
higiene de las manos
después de haber
 realizada actividad
laboral, puede generar
intoxicación al momento
de consumir un alimento. La
falta de identificación de
los líquidos re
envasados puede ser un factor
de riesgo de
intoxicación
AMENAZA INT EXT DESCRIPCIÓN (Fuente) CALIFICACIÓN COLO
R
ORIGEN SOCIAL
Hurto y/o X X La falta de seguridad puede
Probable
asaltos favorecer la presencia de este
tipo de eventos. Puede
ocurrirle a cualquier
colaborador y principalmente
al
mensajero.
Secuestros X No existen antecedentes
de este hecho en el Posible
sector.

Asonadas, X No existen antecedentes de

Posible
Terrorismo, este hecho en el sector.
concentración es
masivas.
 Accidentes X X La falta de uso de EPP, la
Probable
Personales ejecución de labores
rutinarias y exceso de

confianza en la ejecución de
las actividades.
Vías vehiculares de alto
tráfico cerca la empresa.

Tabla 9

Se observa, de acuerdo con la evaluación, que si existen amenazas con probabilidad de ocurrencia
inminente para el evento de incendios la mayoría de las amenazas de origen natural, tecnológico y
social identificadas en los procesos internos de Coltolima LTDA en el taller de lámina y pintura
presentan una calificación posible para los eventos de sismos, vendaval, inundación, granizadas,
tormentas eléctricas, fallas en equipos y sistemas, secuestros, asonadas, terrorismo. En la
clasificación probable tenemos algunos eventos importantes que afectan la amenaza de la empresa
entre ellos encontramos perdida de contención de materiales peligrosos, Intoxicaciones, hurto y/o
asaltos, Accidentes personales, Aunque no hay antecedentes de estos eventos no se descarta la
probabilidad de ocurrencia; teniendo en cuenta que en las columnas de descripción, se encuentran
los motivos por los cuales se dio la valoración anterior, se puede concluir que el grado de amenaza
para la empresa es medio.
6.4 Análisis de vulnerabilidad
CALIFICACIÓN CONDICI
ÓN

Bueno Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,68 a 1

Regular Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,34

a 0,67

Malo Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0 a 0,33

Tabla 10
Punto a Evaluar Respuesta Calificación obs
Gestión Organizacional Si No Parcial

¿Existe una política general en

Gestión del Riesgo donde se indican X
lineamientos para emergencias
1
y contingencias?
¿Existe un esquema organizacional
para la respuesta a emergencias con
funciones y
X 0
responsables?

Promueve la participación de sus

trabajadores en un programa de
¿Preparación para emergencias y X 1
contingencias?
Existen instrumentos para hacer
inspecciones para la identificación
de condiciones inseguras que puedan
X 1
generar emergencias?
Han establecido mecanismos de
interacción con su entorno que
faciliten dar respuesta apropiada a los
eventos que se puedan presentar? X 0.5
Promedio Gestión Organizacional 0,71
Bueno
Punto a Evaluar Respuesta Calificación Observaciones
Capacitación y Si No Parcial
Entrenamiento
¿Se cuenta con un
programa de
X 1
capacitación en
prevención y respuesta a
emergencias?
¿Todos los miembros
de la organización se han
X 0.5
capacitado de acuerdo con
el programa de
capacitación en
prevención y respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con un
programa de
X 1
entrenamiento en
respuesta a emergencias
para todos los miembros
de la organización?
¿Se cuenta con
mecanismos de difusión en
0.5
temas de prevención y
respuesta a emergencias?
Promedio Capacitación y Entrenamiento 0,75 Bueno
 Punto a Evaluar Respuesta Calificación Observaciones
Características de Si No Parcial
Seguridad

¿Se ha identificado y
clasificado el
personal fijo y flotante en X 0,5
los diferentes horarios
laborales y no laborales
(menores de edad,
adultos mayores, personas
con
discapacidad física)?
¿Se cuenta con
elementos de
protección suficientes y 1
adecuados para X
el personal de la
organización en sus
actividades de rutina?
¿Se cuenta con
elementos de
protección personal
para la respuesta a
emergencias, de X 1
acuerdo con las amenazas
identificadas y las
necesidades de su
Organización?

¿Se cuenta con un

esquema de seguridad?
X 0,5

Promedio Características de Seguridad 0,75 Bueno

Promedio Total - Vulnerabilidad Personas 2,21 Baja

Punto a Evaluar Respuesta Calificación Observaciones

 Si No Parcial
Suministros
¿Se cuenta con implementos
básicos para la respuesta de
acuerdo con la amenaza X 1
identificada?

¿Se cuenta con implementos

básicos para la atención de
heridos? X 1

¿Se cuenta con equipos para

la atención de incendios? 1
X X

Promedio Suministros 1 Bueno

Punto a Evaluar Respuesta Calificación Observaciones

Edificaciones Si No Parcial
¿El tipo de construcción es
sismo resistente o cuenta
con un refuerzo estructural? X 1

¿Existen pasillos y puertas

despejadas que permitan X 0
una rápida
evacuación?
¿Las escaleras de
emergencia se
encuentran en buen
estado, poseen doble X 0
pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre
otras características de
seguridad?
¿Están definidas las
rutas de evacuación y
salidas de emergencia, X 1
debidamente señalizadas
y con
iluminación alterna?
¿Se tienen identificados
espacios para la ubicación
de X 1
instalaciones de
emergencias?

¿Las ventanas cuentan con

película de X 0
seguridad?
¿Se tienen asegurados o
anclados enseres, X 1
gabinetes u objetos que
puedan caer?
Promedio Edificaciones 0,57 Regular

Punto a Evaluar Respuesta Calificación Observaciones

Equipos Si No Parcial
¿Se cuenta con sistemas de
detección y/o monitoreo de X 0
la amenaza identificada?

¿Se cuenta con algún

sistema de alarma en caso X 1
de emergencia?
¿Se cuenta con
sistemas de control o X 0,5
mitigación de la
amenaza identificada?
¿Se cuenta con un
sistema de comunicaciones
internas para la
X 1
respuesta
a emergencias?

¿Se cuenta con

programa de mantenimiento
preventivo y correctivo para
X 0,5
los equipos de
emergencia?

Promedio Equipos 0,61 Regular

Promedio Total - Vulnerabilidad Recursos 2.18 Baja

Punto a Evaluar Respuesta Calificación Observaciones

Sistemas alternos Si No Parcial
¿Se cuenta con sistemas
redundantes para
el suministro de agua
1
(tanque de reserva X
de agua, pozos
subterráneos, carro
tanque,
entre otros?

¿Se cuenta con sistemas

redundantes para
el suministro de energía
(plantas 1
eléctricas, acumuladores, X
paneles
solares,
entre otros?

¿Se cuenta con

hidrantes internos y/o
externos? X 0

Promedio Sistemas alternos 0,66 Regular

 Punto a Evaluar Respuesta Calificación Observaciones
Recuperación Si No Parcial
¿Se tienen identificados los
procesos
vitales para el X 1
funcionamiento de su
organización?
¿Se cuenta con un plan de
continuidad del negocio?
X 0.5

¿Se tienen aseguradas las

edificaciones y los bienes en
X 1
general para cada amenaza
identificada?
¿Se encuentra
asegurada la
información digital y X 1
análoga de la
organización?
Promedio Recuperación 0,87 Bueno
Promedio Total - Vulnerabilidad Recursos 1,53 Media

RANGO INTERPRETACIÓN COLOR

0,00 – 1,00 Alta Rojo
1,01 – 2,00 Media Amarillo
2,01 – 3,00 Baja Verde
NIVEL DE RIESGO

El Riesgo (R) está definido en función de la amenaza y la vulnerabilidad como el producto entre
Probabilidad (P) y Severidad (S) del escenario y permite establecer la necesidad de la adopción de
medidas de planificación para el control y reducción de riesgos

NIVEL DE INTERPRETACIÓN COLOR

RIESGO
Riesgo Significa que este escenario no representa una amenaza
bajo
significativa y consecuentemente no
requiere un plan especial.
Riesgo medio o Significa que se debería implementar medidas para la
tolerable gestión del riesgo. Para el nivel de planificación, un pan de
carácter general es suficiente para tomar las
medidas preventivas correspondientes.
Riesgo alto Representa una amenaza significativa que requiere la
adopción de acciones prioritarias e inmediatas en la gestión
del riesgo. Es importante que este plan considere los
aspectos de prevención, mitigación y contingencia que
contempla cada uno de esos
escenarios.

SUMATORIA CALIFICACIÓ EJEMPLO DIAMANTE

N
DE ROMBOS
3ó4
ALTO
 1ó2

MEDIO

3ó4

BAJO

1ó2
 Matriz de Colores & nivel del riesgo Coltolima LTDA

ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE NIVEL DE

LA AMENAZA VULNERABILIDA RIESGO
D
C PERSONA REC SISTEMAS Y
ALIF C S URS PROCESOS
ICA O OS
CIÓ L SI
AMEN G C CA C S E EC S R C
AZA N O AP R INT IN T I
A U D QA E A
R ESTI AC A ER TE
E
N
INTERPRE
ÓN IT L M I UL M C L RES TACIÓN
CT I PR I F I I RP A U I T
ORG AC ER S ULT
F ET N I P F RE A P F EP
ANI IÓ IS ACI TA L R AD
I I C OI E I
ZAC N TI ÓN CI T E O
C S A S C E R C
Y C A T C A Ó R A A T DE
ION
EN AS C R I C N N C C A DIA
AL TR DE O
I O O I S I I CI MA
EN SE Ó S N Ó Ó Ó Ó NTE
A G N E N N N N
MI U S
S
EN RI
TO D
A
D

AMENAZAS DE ORIGEN NATURAL

Sismo Pro 0,16 0,25 0,03 0,4 0,3 0, 0, 0, 0 0, 0, ALTO

babl 4 7 28 1 75 25 25
e

Inundació Posi 0,16 0,25 0,03 0,4 0,3 0, 0, 0, 0 0, 0, ALTO

n ble 4 7 28 1 75 25 25

Vendaval, Posi 0,16 0,25 0,03 0,4 0,3 0, 0, 0, 0 0, 0, ALTO

Granizada ble 4 7 28 1 75 25 25
s

Tormenta Posi 0,3 0, 0, 0, 0 0, 0, ALTO

s ble 7 28 1 75 25 25
Eléctricas
AMENAZAS DE ORIGEN TECNOLÓGICO
 Incendios Alta 0,16 0,25 0,03 0,4 0,3 0, 0, 0, 0 0, 0, ALTO
4 7 28 1 75 25 25
Pérdida de
contención Pro 0,16 0,25 0,03 0,4 0,3 0, 0, 0, 0 0, 0, ALTO
babl 4 7 28 1 75 25 25
de
e
materiales
peligrosos
Fallas en
Equip Posi 0,16 0,25 0,03 0,4 0,3 0, 0, 0, 0 0, 0, ALTO
ble 4 7 28 1 75 25 25
os y
Siste
mas

Intoxicaci
Pro 0,16 0,25 0,03 0,4 0,3 0, 0, 0, 0 0, 0, ALTO
ones babl 4 7 28 1 75 25 25
e
AMENAZAS DE ORIGEN SOCIAL

Hurto y/o Posi 0,16 0,25 0,03 0,4 0,3 0, 0, 0, 0 0, 0, ALTO

asaltos ble 4 7 28 1 75 25 25

Secuestro Posi 0,16 0,25 0,03 0,4 0,3 0, 0, 0, 0 0, 0, ALTO

s ble 4 7 28 1 75 25 25
Asonadas,
Terrorismo, Posi 0,16 0,25 0,03 0,4 0,3 0, 0, 0, 0 0, 0, ALTO
ble 4 7 28 1 75 25 25
Concentraci
ones
masivas

Accidente Pro 0,16 0,25 0,03 0,4 0,3 0, 0, 0, 0 0, 0, ALTO

s babl 4 7 28 1 75 25 25
Personale e
s

Priorización de escenarios y medidas de intervención

La metodología de análisis de riesgo por colores establece que se debe estructurar un

consolidado con la priorización de las amenazas, organizándolas desde las amenazas de
calificación “alta” hasta las amenazas de calificación “baja” y para cada una de estas se
definen las medidas de intervención, ya sea de prevención, mitigación o ambas.

AMENAZA MEDIDAS DE TIPO DE MEDIDA

INTERVENCIÓ PREVENCIÓN MITIGACIÓ
N N
RIESGO ALTO
Sismo Capacitar a los empleados y X
brigadas en primeros auxilios y
evacuación

Realizar simulacros X
periódicos programados y no
programados

Documentar e implementar X
procedimientos para saber cómo
actuar antes durante y
después de un sismo.
Consultar con un ingeniero X
competente, la estabilidad
estructural de la edificación.
Establecer un esquema de X
respuesta a emergencias en la
Coltolima Ltda
 Sismo Realizar inspecciones X
periódicas a las instalaciones
Adquirir un seguro contra
X
sismo o terremoto

Inundación, Documentar y divulgar X

Granizadas, procedimientos en caso de
Tormentas inundación
Eléctricas Realizar mantenimiento X
preventivo a los sistemas de
aguas lluvias

Capacitar a la Brigada de X
Emergencias en la respuesta en
caso de inundación

Impermeabilizar las áreas X

susceptibles de inundación
Adquirir una póliza de seguro X
en casos de inundación
Incendio Instalación de sistemas de X
control de incendios
Inspección planeada a los X
equipos contraincendios
Verificación y mantenimiento X
de circuitos eléctricos e
instalaciones

Capacitar a los brigadistas en X

técnicas de prevención y
 control del fuego
No almacenar productos X
inflamables
Realizar simulacros para el X
control de incendios
Adquirir una póliza de X
seguros en caso de incendio
Tener planes de acción X
articulados con los vecinos o
la comunidad
Perdida de No almacenar productos o X
contención de materiales peligrosos de
materiales forma incompatible.
peligrosos Realizar un manejo adecuado X
e identificación de los
materiales peligrosos

Mantener un kit de X
contención de derrames en los
sitios de uso

Fallas en Implementar un programa de X

Equipos y mantenimiento preventivo de
equipos
Sistemas
Capacitar al personal sobre el X
uso adecuado de los equipos
y sistemas de la empresa
Realizar back - ups de la X
 información
Contar con el recurso humano X
necesario para resolver los
problemas o situaciones de las
fallas en
equipos y sistemas.
Intoxicaciones Capacitar al personal y a la X
Brigada sobre el manejo de los
productos que puedan
generar intoxicación
Sustituir los productos que X
puedan generar intoxicación
Sensibilización de la importancia X X
del lavado de manos antes y
después de
ingerir alimentos
Hurtos y/o Instalar un sistema de alarma X X
Asaltos y cámaras de seguridad
Comunicarse conel X
cuadrante para obtener
ayuda externa,
Secuestros Realizar estudio de seguridad X
a todo el personal
Fomentar en el personal el X

Asonadas, No participar en marchas o X

Terrorismo, manifestaciones
 Concentraciones Notificar inmediatamente a X
masivas las autoridades para obtener
asesoría

Instalar películas de seguridad en X

ventanas y puertas para evitar
que salgan partículas
proyectadas hacia los
colaboradores de la compañía o
caigan a los transeúntes que se
encuentran transitando por la
calle.

Planes de acción

Plan general

Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
● Objetivo Responsable SG - SST
Coordinación general
del Plan de Emergencia y
Contingencias
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Comité de Emergencias

Responsable SG - SST Jefe de emergencias Brigadistas

Brigada de Evacuación Brigada de primeros Brigada Contra

Auxilios Incendios

Funciones en caso de emergencia

Garantizar la existencia de recursos necesarios para la implementación
y ejecución de los planes de acción y contingencia. Actualizar el plan de
emergencias por lo menos una vez al año. Mantener actualizada la
base de datos de personal y contratistas. Apoyar al comité de
Antes
emergencias en las labores de evaluación de riesgos y de inspecciones
periódicas de los equipos de emergencias. Incluir en el plan de
formación anual del SG- SSTA capacitaciones para las brigadas. Planear
simulacros.
Activar el plan de emergencias, procedimientos, planes de acción y de
contingencias. Activar la cadena de llamadas o dar orden de evacuación.
Apoyar la ejecución de la evaluación de la condición y magnitud de la
Durante emergencia. Establecer contacto con grupos de apoyo externo. Solicitar
informe permanente del jefe de brigadas sobre el desarrollo de la
emergencia. Apoyar la coordinación para el traslado de heridos a
centros asistenciales
 Evaluación de las actividades del plan de emergencias. Solicitar informe
permanente del jefe de emergencias sobre el desarrollo de la misma.
Retroalimentación de cada uno de los procedimientos del plan.

Después Garantizar la reposición de los recursos utilizados. Ajustar el plan de

emergencias de acuerdo a los resultados de las operaciones.

Seguimiento formación Recursos

Todos los recursos
humanos, físicos,
Conocimientos en gestión
financieros y
Actualización anual del Plan, del riesgo, legislación
tecnológicos
Auditoria, Simulacros liderazgo, evacuación,
disponibles para la
planeados. primeros auxilios manejo de
atención de
extintores.
emergencias y
contingencias.
Tabla 8. Plan de acción

Plan de seguridad

Formato plan de evacuación

Nombre del
Personal de seguridad
coordinador
Objetivos Coordinación de la
Seguridad física del lugar, bienes y servicios
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
 Antes Mantener los protocolos de
ingreso y salida de personal y
Capacidad máxima de visitantes 20
visitante. Vigilar que las rutas y
personas.
salidas de evacuación libres y
seguras.
Durante Mantener las puertas Se dispone a llevar al personal al punto de
abiertas. Evitar el reingreso de encuentro, pasada la emergencia cada
personal sin autorización. persona regresará a su lugar de residencia-
Evitar el ingreso de personal destino.
ajeno a la organización.
Permitir el ingreso de los
organismos de emergencia.
Evitar el robo de los bienes de
la empresa.
Después Verificar en la salida que no se Pasada la emergencia el brigadista realizara
estén retirando objetos de un conteo de las personas y verificara el
valor de la institución. estado en el que se encuentran las
Entregar un informe de todas instalaciones.
las novedades presentadas
durante el simulacro o
emergencia real el cual debe
ser entregado al jefe de
Emergencias.
Tabla 9. Plan de evacuación.

Plan de Atención médica y primeros Auxilios

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
● Objetivo
Prestar ayuda básica y
necesaria a lesionados y
Jefe de Emergencias y Brigadistas.
organizar su traslado a un
centro de atención
médico.
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Jefe de emergencias

Centros médicos de
Brigadistas Apoyo

Funciones en caso de emergencia

Verificar y dotar los elementos del botiquín. Contar con una base de
datos externa para la prestación de servicios de ambulancia y centros
Antes
de atención médica cercanos. Entrenar los procedimientos
básicos para la prestación de primeros auxilios.
Reportar al jefe de Emergencias. Prestar los primeros auxilios a quien lo
requiera. Evaluar la situación del paciente para determinar si debe ser
Durante
trasladado a un centro de atención médica. Si la emergencia sale de
proporciones contactar a los organismos especializados.
Presentar un informe al jefe de Emergencias. Verificar si una vez
Después superada la emergencia se pueden retomar las labores. Reponer
los elementos utilizados durante la emergencia.
Seguimiento formación Recursos
 Estructura del plan de
prevención, preparación y Humanos, físicos,
Indicadores de atención primaria
respuesta ante emergencias. financieros y
en el Registro de Pacientes.
Simulacros. Primeros tecnológicos.
auxilios, evacuación.

Plan contra Incendios

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
● Objetivo
Jefe de Emergencias, Brigada contra
Actuar oportunamente en el
incendios
control de conatos de incendio.
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Jefe de emergencias

Entidades externas de
Brigada contra
apoyo: Cuerpo de
incendios
Bomberos Ibagué
Funciones en caso de emergencia
Mantener las rutas de evacuación libres de obstáculos. Realizar las
inspecciones periódicas de equipos contra incendios (extintores).
Verificar que se cuenten con los extintores de capacidad y tipo
Antes
necesarios en las áreas requeridas. Recibir entrenamiento acerca del
manejo de fuego. Mantener contacto de estación de bomberos
más cercana.
 Informar al jefe de Emergencias. Intente controlar el fuego con el
extintor adecuado, actúe siempre con seguridad, no le dé la espalda al
fuego, si hay humo agáchese. Evalúe la situación y determine la
Durante
necesidad de evacuar o no las instalaciones. Si es necesario coordine la
operación contra incendio, con entidades de
apoyo externo.

Inspeccionar las áreas afectadas para garantizar el control del riesgo.

Verificación de los daños y adecuación del lugar. Restablecer hasta
donde sea posible las actividades. Realizar inventario de recursos
Después
físicos y materiales que sirven y dañados. Recargar los extintores y
elementos usados durante la emergencia. Presentar un informe de la
emergencia.

Seguimiento formación Recursos

Manejo de extintores, tipos de
Actualización anual del Plan.
fuego, evacuación, Humanos, físicos,
Auditoria. Simulacros planeados.
conocimientos en gestión del financieros y
Estadísticas de eventos o conatos
riesgo, apoyo logístico, tecnológicos.
de incendio.
evacuación, primeros auxilios.
Rutas de
evacuación

Figura 3.
Rutas de
evacuación.
Fuente:
fuente
propia

Puntos de
encuentro

Tiempo de
salida
Teniendo
en cuenta la
siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la información que se solicita en la tabla:
 N D
TS= +
A∗K V

donde

N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el sitio más lejano a la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)

Tiempos de salida
N.° de Ancho de la Tiempo de
 Área K V m/s Distancia en m
personas salida en m salida
1,3
Administrativas 6 30mts 0,6m/s 8m 13,487s
p/mxs
1,3
Latoneros 4 30mts 0,6m/s 10 m 16,769s
p/mxs
1,3
Alistadores 5 30mts 0,6m/s 15 m 25,128s
p/mxs
 1,3
Pintores 1 30mts 0,6m/s 7m 11,692s
p/mxs
1,3
Armadores 2 30mts 0,6m/s 12 m 20,051s
p/mxs
1,3
Brilladores 1 30mts 0,6m/s 7m 11,692s
p/mxs
1,3
bodega 1 30mts 0,6m/s 17 m 28,358s
p/mxs
1,3
Aseadora 2 30mts 0,6m/s 5 8,384s
p/mxs
Total 22

Tabla 11. Tiempos esperados de evacuación.

Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su actuación durante una
emergencia.

Tipo Descripción de la alarma

Alerta Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones:
• Cuando detecte un incendio en el área de oficinas y que no se pueda
controlar.
• Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones
dentro de las instalaciones.
• Cuando se sospeche o presenten daños en la estructura de la
 edificación que pongan en peligro a sus ocupantes, por ejemplo,
después de un sismo.
• Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos
en cualquier área de la empresa.
• Cuando se descubra la presencia de personal extraño que pueda
atentar contra la empresa.
Evacuación Es la señal que permite dar a conocer a todo el personal, en forma
simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza
determinada. Es de suma importancia que sea dada en el menor tiempo
posible después que se ha detectado la presencia del peligro. El sistema
a utilizar en la empresa es a través de un “Pito”, que será activado por
cualquier miembro de la Brigada de Emergencias, que a su vez indicará
verbalmente con el uso de un megáfono, que se debe proceder a
evacuar las instalaciones. La Brigada de Evacuación serán los
encargados de verificar la apertura de las puertas de salida y de guiar al
personal durante el proceso de evacuación hacia el Punto de Encuentro
señalado.
Tabla 12. Alarmas.

Planes de contingencia
Los planes de contingencia son todos aquellos métodos y procedimientos alternativos que la organización
establece para enfrentar cada amenaza específica previamente identificada.
Objetivo
Permitir el funcionamiento normal de la empresa, aun cuando alguna de sus funciones deje de hacerlo por
culpa de algún evento interno o ajeno a la organización.

Plan de contingencias en caso de Incendios

Plan de contingencia
Amenaza Incendio Lugar/ Taller de lámina y
escenario Pintura Coltolima LTDA
Nombre del Jefe de emergencias Teléfono 3045412873
coordinador Vicente Salcedo

Determinar acciones a seguir en caso de incendio, minimizando al

Objetivo
máximo el impacto para los trabajadores y la edificación.

Estructura
Organizacional

COMITÉ DE
Planeación del SG- Jefe de
EMERGENCIAS Grupo de
SST Emergencia Ayuda
Estructura

Brigada de Brigada
Brigada de
Primeros contra
Evacuación
Auxilios Incendios

Nivel de Recursos, suministros y

Procedimiento y acciones
alarma servicios
Alerta ● Realizar simulacros de preparación. Recursos financieros,
verde Realizar mantenimiento de equipos y humanos,
 redes eléctricas. tecnológicos.
● Realizar inspecciones periódicas a
extintores, ubicación, señalización y
estado.
Mantener condiciones adecuadas de
aseo y orden en las oficinas, área
operativa y en general.
● Realizar almacenamiento adecuado de
sustancias y materiales combustibles.
Alerta En el Lugar de trabajo existe olor de solventes, Recursos financieros,
amarilla Tinher y combustible, frecuentes en el proceso, humanos, tecnológicos,
coordinar con el Jefe de Emergencias y evacuar el comunicaciones.
área.
Mantener hojas de seguridad de los productos
químicos usados.
Realizar inspecciones de las áreas
Alerta Si se identifica la presencia de un conato, Recurso humano,
naranja informar al jefe de Emergencias, identificar el extintores, sistema de
área donde se presenta el evento, evacuar las alarma.
áreas
con prioridad del área afectada.
Alerta ● Identificar la fuente de los olores y Recursos financieros,
roja ejecutar los planes de acción. humanos, tecnológicos,
● Activación de la alarma para comunicaciones
emergencias.
● Estar atentos a las instrucciones de los
brigadistas.
● Comunicarse con las entidades de apoyo
 externo (cuerpo de bomberos de
Ibagué).
● Dar inicio a la evacuación del personal y
dirigirse al punto de encuentro
establecido.
● Si la magnitud del incendio es
controlable, usar los extintores
disponibles de acuerdo al tipo de fuego.
● Si la emergencia no se puede controlar,
se evacua y se deja en manos de los
grupos especializados.
● Atender instrucciones de las autoridades
competentes.
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción
Si se detecta una situación donde se
presente un incendio Incipiente en
cualquier área o piso, conserve la calma.
Si ve llamas, alerte a las personas que
están cercanas y si conoce el
funcionamiento del sistema de alarma de
evacuación, actívelo.
De aviso de inmediato a la línea de
emergencias de la sede, al brigadista o al
vigilante más cercano. Si la detección es
de tipo automático a través de alguno de
los detectores, verifique la veracidad de la
información y proceda a activar la estación
 manual del sistema de alarma.
Si está capacitado y entrenado en el uso de
extintores, seleccione el agente extintor
indicado para el tipo de fuego. Acérquese al
incendio incipiente guardando una distancia
prudencial (5 Mts).

Tabla 13. Plan de contingencia de Incendios

Esquema organizacional para la atención de emergencias

En la estructuración del Plan de Emergencia y Contingencias es necesario asignar funciones,
responsabilidad y autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al
control del escenario de una emergencia. (IDIGER 2014).
Estructura organizacional

Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

Fuente: Elaboración propia.

Funciones del comité de emergencias

Dentro del desarrollo de las actividades del comité se encuentran acciones de preparación, de
respuesta, recuperación y mitigación de las emergencias, así
como acciones preventivas que se desarrollan sin importar la clase, el tamaño o la magnitud de las mismas.
Funciones de planeación del SGSSTA

Recolectar y organizar la información acerca del estado de la situación del incidente, mantener los
archivos completos y precisos de los eventos, almacenar los archivos del incidente para cualquier
finalidad legal, analítica o histórica, consolidar información de todas las ramas y unidades del
incidente, realizar el manejo de asuntos ambientales, priorización en protección de recursos naturales,
manejo y control de aspectos legales.

Funciones del jefe de emergencias

Brindar información a la comunidad de la Organización sobre la

atención de emergencias.

Realizar el Análisis de Riesgo de la empresa

ANTES Coltolima
Programar jornadas de capacitación.

Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos

identificados en el análisis de Riesgo.

Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulacros)

Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.

Determinar los objetivos operacionales.
Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.
Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
DURANTE Mantener el alcance de control.
Administrar los recursos, suministros y
servicios. Mantener la coordinación.

Comunicar a las entidades de apoyo externo la necesidad de

ayuda.

Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el

 DESPUÉS plan para analizarlas y evaluarlas.

Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas

ocasionados por incendio o emergencia.

Elaborar informe final.

Funciones del grupo de ayuda mutua

Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia. Plantear

estrategias para enfrentarse a la emergencia.
Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles para la
emergencia.
Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada organización y
requeridos por el director de la emergencia.

Funciones de la brigada de evacuación

Establecer las rutas de evacuación y zonas de seguridad y verificar que estén libres de obstáculos.

Coordinar la evacuación del personal durante los simulacros y las situaciones de emergencia. Procurando
no exponer la integridad física de las personas.

Coordinar la evacuación con las brigadas contra incendios.

Dirigir a las personas al punto de encuentro.

Funciones de las brigadas de primeros auxilios

Verificar regularmente o inspeccionar la existencia y la vigencia de los materiales que se encuentran en

los botiquines de primeros auxilios.
Identificar y señalizar la ubicación del puesto de atención en caso de ser necesario.
Brindar la atención y los cuidados inmediatos a las personas que hayan sufrido algún accidente.
Solicitar al jefe de brigadas la intervención de personal médico especializado (Cruz Roja, Cuerpo de
Bomberos, entre otros).
En caso de presentarse una emergencia mayor como, por ejemplo, por intoxicación al ingerir alimentos
en mal estado, medicamentos con caducidad vencida, bebidas embriagantes o uso de estupefacientes,
solicite inmediatamente que se llame a los entes de apoyo externo.
Proporcionar los cuidados inmediatos y temporales a las víctimas de un alto riesgo, emergencia, siniestro
o desastre a fin de mantenerlas con vida y evitarles un daño mayor, en tanto se recibe la ayuda médica
especializada.
Entregar al lesionado a los cuerpos de auxilio.

Funciones de la brigada contra incendios

Coordinar con las otras brigadas durante la emergencia para apoyarse. Solicitar ayuda externa al jefe
de brigadas en caso de ser necesario.
Hacer uso de los equipos contra incendio teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por la
empresa o instrucciones del fabricante.
Inspeccionar los equipos y herramientas contra incendio para garantizar que estén en condiciones
óptimas de operación. Por medio del cronograma de
inspección y mantenimiento.
Grupos de respuesta a la emergencia

Brigada de emergencias

a) organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la organización

la brigada de emergencias de la empresa está conformada y seleccionada por un grupo de empleados
debidamente capacitados y entrenados con un sentido de pertenencia y responsabilidad que están prestos a
servir para prevenir y controlar todos los eventos que puedan generar pérdidas económicas y humanas en la
empresa.
Toda brigada debe tener un líder o jefe para coordinar las acciones y ejercer control de la emergencia. Así
mismo es indispensable, importante conocer el funcionamiento y la conformación de la brigada de
emergencia de la empresa.

JEFE DE LA
BRIGADA

LÍDER DE LÍDER DE LÍDER DE

EVACUACIÓN CONTROL DE CONTROL DE
INCENDIOS INCENDIOS

BRIGADISTAS LÍDER DE
DE BRIGADISTA PRIMEROS
EVACUACIÓN DE CONTROL
AUXILIOS

FUNCIÓN DEL JEFE DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

 Asume el control y manejo de las comunicaciones dentro de la empresa en caso de
emergencia.
 Coordinar las acciones de control o mitigación de la emergencia
 Reporta sus actividades directamente al director del plan para emergencias.
 De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la alarma o la comunicación y
activa el plan para emergencia.
 Indaga con el líder del área respectiva sobre el tipo y características de la emergencia.
 Establece comunicación permanente con todos los líderes de área o con sus suplentes,
suministrándoles el apoyo necesario para el control de la emergencia.
 Coordina con el director de emergencias, las decisiones y Acciones extraordinarias no
contempladas para el control efectivo de la emergencia.
 Es el responsable de mantener el número de brigadistas de acuerdo con las necesidades
de cubrimiento del siniestro en la empresa en emergencia.
 Solicita apoyo de entidades de socorro externas.

 Verifica y mantiene el control de los líderes en cada una de las áreas.

FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS

ANTES DURANTE DESPUÉS
*Conocer y actualizar *Organizar esquema *Ayudar a restauras lo mas
periódicamente los operativo para la atención pronto posible el
procedimientos para la de emergencias. funcionamiento normal de las
prevención y control de *Elaborar el diagnóstico de actividades de la empresa.
emergencias, la situación y determinar si *estudiar y efectuar los ajustes
*Realizar inspecciones se necesita o no ayuda y más modificaciones
periódicas de los equipos externa de los organismos necesarias a las acciones
de trabajo de socorro. realizadas.
*Conocer las áreas *Orientar y apoyar las *realizar un informe de los
locativas de la empresa acciones de las ayudas daños causados por la
para identificar los externas emergencia.
riesgos a los que están *Realizar un control *Hacer el conteo y la
expuestos los continuo de la zona de verificación de la presencia de
rabajadores. impacto. los miembros que se
*En cualquier *Evacuar al personal encontraban en el lugar de la
emergencia actuar de lesionado de la zona de emergencia
manera coordinada con impacto.
los demás miembros. *Mantener al jefe informado
de la emergencia que se está
presentando.

BRIGADA DE EVACUACIÓN
ANTES  Conocer el plan de emergencias y su participación
especifica en caso de emergencia.
 Informar al jefe de SGST.
 Situar los planos de evacuación.
 Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones.
 Señalizar, rutas de evacuación y punto de encuentro
seguros.
 Recibir capacitación y actualizarse periódicamente, sobre
evacuación y rescate.
DURANTE  Informar a los ocupantes del área asignada la necesidad de
evacuar.
 Mantener la calma a la hora de evacuar.
 Estar atento a la orden de evacuación impartida por el
coordinador general o jefe de emergencias.
 Dar la señal de evacuación, conforme a las instrucciones
del coordinador general o jefe de emergencias.
 Verificar el listado del personal asignado y comunicar al
director de emergencia.
 Comprobar que no hay ocupantes y cerrar las puertas o
recintos.

DESPUÉS  Desconectar electricidad, agua, gas, informando sobre

averías al coordinador.
 Verificar el listado de ocupantes en los puntos de
encuentro.
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de
evacuaciones
 Orientar el reingreso seguro a las instalaciones, cuando ha
pasado la emergencia.
 Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final
 Dirigir el reingreso del personal del área asignada

BRIGADA DE CONTROL DE INCENDIOS

ANTES  Inspeccionar periódicamente todas las áreas de la entidad.
 informar al jefe de SGST
 Recibir capacitación y actualizarse periódicamente sobre
prevención de emergencias y extinción de incendios. El
Programar actividades informativas, sobre medidas de
seguridad y prevención de incendios.
 Elaborar listas de chequeo para verificar las condiciones de
seguridad de la edificación.
 Solicitar los recursos necesarios para la detección y
extinción de incendios.
 Realizar la señalización de las zonas de mayor riesgo por
incendio y de la ubicación de equipos de extinción.
Establecer procedimientos claros para el manejo de
sustancias fácilmente inflamables, así como el manejo de
los residuos generados por estas.
 Atender y revisar la detección de posibles focos de
 incendio. Se contacta con la Estación de Bomberos.

DURANTE  Ubicar el área afectada

 Informar al jefe de SGST
 Trasladar los equipos necesarios para el control de
emergencias.
 Evaluar la situación y la necesidad de realizar una
evacuación parcial o total, y comunicar el estado al
coordinador del comité para la gestión del riesgo.
 Solicitar los recursos necesarios para la atención de la
emergencia.
 En caso de ser auxiliados por entidades de apoyo externo,
entregar una clara descripción de la evolución de la
emergencia.

DESPUÉS  evaluar las causas por la cual se presentó la emergencia.

 Evaluar los daños.
 Llamar a la compañía de seguros.
 Verificar el estado de salud de las personas que atendieron
la emergencia.
 Inspeccionar verificando que no haya focos que generen
nuevos incendios.
 Apoyar en el restablecimiento del área o zona afectada.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

ANTES  Realizar campañas informativas para prevenir accidentes.
 informar al jefe de SGST.
 Revisar periódicamente el botiquín y las fechas de
expiración de sus elementos.
 Asistir a capacitaciones y entrenamientos.
 Estudiar periódicamente el manual de primeros auxilios.
 Revisar e inventariar los equipos para atención de
lesionados.
 Revisar e inventariar los equipos para atención de
lesionados.

DURANTE  Ubicar el área del evento.

 Evaluar el área y número de pacientes a atender.
 Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna.
 Determinar la necesidad de traslado y cuidados médicos
 para el paciente.
 Utilizar elementos necesarios para bioseguridad.

DESPUÉS  Apoyar en el restablecimiento del área o zona afectada

 Apoyar en el restablecimiento del área o zona afectada
 Elaborar el informe correspondiente
 Ajustar el procedimiento
 Evaluar la calidad de los primeros auxilios prestados.
 Reportar al jefe de grupo los casos atendidos durante la
emergencia.
 Adoptar las medidas corrocadas necesarias para mejorar la
capacidad de respuesta, teniendo como base la evaluación
realizada

ELEMENTOS DE DOTACIÓN DE LA BRIGADA

Los integrantes de la brigada cuentan con algunos elementos básicos que les van a
permitir protegerán en caso de alguna emergencia, estos son algunos de ellos:
 Linterna
 Silbato
 Guantes de látex
 Chaleco o brazalete reflectivo
 Radio comunicación.
 Casco de seguridad.
EQUIPOS DE EMERGENCIA PRIMEROS AUXILIOS
 BOTIQUÍN INMOVILIZADOR
EXTREMIDADES
SUPERIORES
INFERIORES

INMOVILIZADO
R DE CUELLO

CAMILLA

EQUIPOS DE EMERGENCIA DE INCENDIOS

EQUIPOS DE EMERGENCIA PARA EVACUACIÓN
Estructura Organizacional De La Brigada

Proyectos Integrales Sima S.A.S cuenta con brigada de emergencia, conformada por personal del área
administrativa y operativa. La brigada está compuesta por tres grupos: uno de primeros auxilios,
evacuación y contra incendios como se relaciona anteriormente.
En la siguiente tabla, se presenta la conformación de la brigada de emergencias de la empresa.

ROL EN LA BRIGADA RESPONSABLE CARGO

Jefe de Emergencias Natalia Chaparro Administrativa y
Financiera
Brigadista de Evacuación Lady Ocampo Asist.
Administrativa
Javier Olmos Jefe de Diseño
 Brigadista Contra Andrés Ochoa Técnico de
Incendios Manto
Luis Rojas Técnico de
Manto
Brigadista de Primeros Daniel Delgado Aux. de Diseño
Auxilios Jorge Iván Parra Aux. Técnico

BASE DE DATOS
Es muy importante contar con una base de datos interna y externa que permita una comunicación efectiva
en la organización y con los organismos de apoyo externos en caso de ser necesario.
CARGO TELÉFONO CELULAR CORREO
Gerente 3004245 3112345678 [email protected]
General
Gerente 3004245 3234567890 [email protected]
Administrativo
Jefe Comercial 3004245 3009876547 [email protected]
Asist. 3004245 3112567656 [email protected]
Administrativo
Jefe Latoneria 3004245 3187654845 [email protected]

Aux de pintura 3004245 3109883673 [email protected]

Base de datos Externa

ENTIDAD TELÉFONO
Bomberos Ibagué Calle 19 119 - 614 32 90
Número único de urgencias 123
Cruz Roja Colombiana 132 - 428011
Defensa Civil 144 - 319 90 00
Tránsito y transporte Ibague 123
Ambulancias Medical 123
Cuadrante Calle 19 Calambeo 313 2883321
GAULA 165 - 328 22 22
DAS 153 - 408 80 00
DIJIN Ibague 157- 426 69 00
Empresa de Acueducto Ibal 116 - 344 70 00
Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las que está adscrita y
los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el municipio donde opera, diligencien el
siguiente cuadro con la información de estos.

Entidad
Línea de Emergencias

ARL sura

Estación de Bomberos correspondiente

Policía Nacional

Hospital aledaño 1 Clínica Tolima

Hospital aledaño 1 San Francisco

Hospital aledaño 1 clinica Ibagué

 Empresa de acueducto Ibal

Empresa de gas Natural Alcanos Empresa de recolección de

basuras

Empresa de energía eléctrica Empresa de Energia

Celsia

Tabla. Tabla de grupos de apoyo externo.

Suministro, servicios y recursos

La lista de suministros, servicios y recursos que necesita la empresa Coltolima Ltda en el taller de láminas
y pinturas está diseñada en base de las amenazas que tiene día a día, para que de esta forma en caso de que
ocurra una emergencia, `poder mitigar o eliminar de manera rápida y efectiva los peligros, es importante
realizar un seguimiento continuo a estas listas para ir actualizando en casa de que se logre identificar
nuevas amenazas que afecten la salud física y mental de los trabajadores de la empresa.

Listado de suministros, recursos o servicios

Descripción Cantidad Tipo / Clase Ubicación

Botiquín de 1 TIPO A Área administrativa

Primeros Auxilios
 Botiquín de 1 Área de Producción
Primeros Auxilios

Botiquín de 1 Áreas Comunes

Primeros Auxilios

Camilla Rígida + 1 1 kit de camilla + Inmovilizadores Área administrativa

Kit de Férulas +
inmovilizador
cervical y
almohadilla
sujetadora de
Cabeza

Camilla Rígida + 1 Área Operativa

Kit de Férulas +
inmovilizador
cervical y
almohadilla
sujetadora de
Cabeza

1 Co2 Área producción –

(vehículos)
Extintor 2 Oficinas (elementos
SATÉLITE de cómputo y de
conexión eléctrica)

Extintor 1 Multipropósito ABC Áreas Comunes

Tabla 18. Listado de recursos.

El Botiquín para primeros auxilios está dotado con los siguientes elementos:

ELEMENTO CANTIDAD

Gasas recortadas 5

Cinta Micropore 1

Baja lenguas 10

Guantes de Látex – pares 3

Venda Elástica 3*5 Yardas 1

Venda Elástica 5*5 Yardas 1

Curitas 5

Cubre ojos 4

Solución Salina 250 cc ó 500 cc 1

Termómetro digital 1

Tijeras 1

Linterna 1
Servicios de Emergencias
Son todos aquellos requerimientos vitales para la óptima respuesta a una emergencia tales como: Medios
de transporte, Medios de Comunicación, Informática, Instalaciones y personal.
A nivel interno se disponen de dos teléfonos celulares los cuales están en el área de recepción para dar
apoyo en la parte de comunicaciones en caso de una emergencia.

Entidades de Apoyo Externo

A continuación, se lista la red asistencial, compuesta por los centros médicos, servicios especializados y
servicios de apoyo externos de salud para la atención y traslado de pacientes.
Entidad Nombre Teléfonos de
Emergencias
ARL SURA 01800 094 1414

Medios de apoyo externo

Medio Entidad Ciudad Teléfono

6083042323
Ambulancia Suratep Asistencias Ibagué

608279999
Ambulancia Secretaría de Salud Ibagué

6085051218
Cruz Roja
Ambulancia Ibagué
Colombiana
Simulacros

Objetivos
Dar a conocer los simulacros y sus respectivas evaluaciones como una herramienta práctica y efectiva para
reconocer la capacidad de respuesta de las brigadas de la empresa en cada uno de los casos que se puedan
presentar, con el fin de proteger la vida y la integridad de los trabajadores y en lo posible, valores
materiales de la empresa. De igual forma brindar a los trabajadores pausas apropiadas para saber qué
acciones necesarias se deben tomar en los casos durante y después de una emergencia

‐ Buscar formas efectivas en el momento de una evacuación mediante una emergencia

‐
Realización de los simulacros

La planeación del simulacro ayuda a verificar el tiempo que se va a llevar a cabo la evacuación segura del
personal de trabajo, hay que tener al personal bien capacitado, enseñándoles las rutas de evacuación, rutas
seguras y evaluando su conocimiento en el momento de una emergencia real, realizando capacitaciones
adecuadas necesarias y que tengan en cuenta en cada situación de emergencia

Planeación de la actividad

‐ Coordinador del área ordena la evacuación

‐ Cada grupo de trabajadores debe salir rápido y ordenadamente en una sola fila.
‐ Se debe evacuar por el centro de la zona de seguridad.
‐ En el lugar más visible de la empresa debe de estar instalado el plan de evacuación.
‐ Después de la evaluación de cada área, el coordinador debe tomar lista.
Ejecución de la actividad

- Despliegue de las unidades de emergencias

- Movimiento hasta los puntos de encuentro, teniendo en cuenta las rutas de evacuación.
- Intervención de las brigadas de emergencias.
- Uso correcto de las camillas y kits de primeros auxilios.
- Uso de las alarmas, pitos y alertas.
- Manejo de la calma.
- No devolverse por ningún motivo.
- Antes de cruzar, verifique el estado de las rutas, vías.
- En caso de incendio, cubrirse la nariz con un pañuelo mojado.
- En caso de humo, desplazarse agachados.
- Cerrar la puerta después de salir.
- Dar prioridad a las personas más delicadas y sensibles.
- Si el trabajador se puede refugiar debe dejar una señal visible.
- Cada área se desplaza hasta el punto de encuentro de seguridad y debe permanecer allí mientras se
verifica que todo el personal está completo
 P.E : Punto de Encuentro Coltolima Ldta Area
Colision Taller de Lamina y Pintura.

Evaluación de la actividad

‐ Factores positivos y negativos de la actividad.

 ‐ Tiempo empleado en realizar la evaluación segura.
‐ Tiempo para llegar al punto de encuentro.
‐ Reacción del personal de la empresa.
‐ Reunión de recomendaciones.
‐ Dificultades del personal en general en sus reacciones.

Frecuencia
Los simulacros en la empresa Coltolima Ltda. en el taller de láminas y pinturas se desarrollaran en cada 6
meses, de acuerdo con las amenazas identificadas, realizando capacitaciones al personal de la empresa,
teniendo el cuenta la implementación y uso de kits de primeros auxilios, el estrés, conocimiento de las rutas
de evacuación seguras y su punto de encuentro, se les capacitará al personal sobre las reacciones
inmediatas que se debe de tener en cuenta para realizar en un tiempo corto y determinado, para evitar
pérdidas vitales de los mismos en un momento de emergencia real.

Implementación
A continuación, mencionan las actividades necesarias para la implementación del plan de emergencias y
contingencias y determinan en qué mes deben llevarse a cabo cada mensualmente.

CRONOGRAMA PROPUESTO DE IMPLEMENTACIÓN PLAN DE EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS PROYECTOS INTEGRALES SIMA S.A.S
 Ene Feb Mar Abril Mayo Junio Julio Agos Sept Octub Nov Dic
ACTIVIDAD
Divulgación Plan de Emergencias y x
Contingencias
Verificación estructura organizacional para
emergencias, x x
funciones y responsabilidades
Verificación Plan de Capacitación x
Entrenamiento y Capacitación x x
Verificación recursos para atención x
de emergencias
Adquisición de recursos y elementos
complementarios para
emergencias
Inspecciones planeadas de equipos
para emergencias e x x
instalaciones
Actividades de seguimiento, x
evaluación y ajustes del Plan
Realización simulacro de x x
evacuación
Auditoría Interna x x
Tabla. Cronograma de implementación.

Auditoría

El plan de emergencias requiere dos clases de auditoría, la auditoria periódica, que permite verificar
cíclicamente y con anticipación si están dadas las condiciones que permiten esperar niveles adecuados de
respuesta, en función de lo planificado, y la auditoria post-siniestro, que permite medir la eficacia de la
respuesta desarrollada, con base en el cumplimiento de los objetivos propuestos. Ambas clases de auditoría
permiten conocer el estado real y la evolución del plan de emergencias, a fin de desarrollar acciones
correctivas.
Las auditorías medirán los siguientes parámetros:

 Nivel de formación y entrenamiento de las personas involucradas en el plan de emergencias

 Alcance y disponibilidad de los recursos.
 Tiempos de respuesta en simulacros.
 Ejecución de procedimientos.
 Nivel de participación del personal.
Actualización Plan de emergencias

El presente plan de emergencias está sujeto a modificaciones o actualizaciones cuando haya cambios en la
organización que afecten la aplicación del plan, cuando haya modificaciones derivadas de planes de acción
como consecuencia de auditorías realizadas previamente o cuando se realice la revisión anual prevista
dentro del SG-SSTA.

Puntaje Puntaje
Ítem Observación
máximo asignado
¿Los trabajadores saben sus funciones? 25
¿Los trabajadores conocen el punto de 25
encuentro?
¿Se han realizado los simulacros de 25
acuerdo con el cronograma?
¿las áreas se encuentran con sus
respectivas señalizaciones de 25
evacuación?
Total: 100
Tabla. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.