UNIVERSIDAD POLITECNICA ESTATAL DEL CARCHI
“UPEC”
Nombre: Iván Guapaz
Paralelo: DM
Fecha: 30/10/2022
1.- ¿Qué es Word?
Word es un programa que ayuda al procesamiento de textos, también ayuda a crear
documentos y a editarlos, gracias a sus funciones puedes insertar imágenes, videos, gráficos,
tablas, etc.
2.- Concepto de la herramienta.
La herramienta de Word ayuda a editar documentos de una manera más sencilla y rápida,
también permite acceder a los menús más utilizados solo con utilizar procesos técnicos que
simplifican el trabajo y así realizar cualquier tipo de trabajo de forma más eficiente.
3.- Menús que conforman Microsoft Word y sus grupos.
Menús integrados
Los menús integrados aparecen en la barra de menús en la parte superior de la ventana de
Visual Basic. Cada menú contiene comandos relacionados con el nombre del menú. Por
ejemplo, el menú Formato contiene comandos usados para dar formato al formulario.
Algunos de los comandos tienen submenús que contienen comandos más específicos. Por
ejemplo, el comando Barras de herramientas del menú Ver tiene un submenú que contiene los
nombres de las barras de herramientas y el comando Personalizar. Use el comando
Personalizar para modificar los menús integrados o para agregar comandos a la barra de
menús.
• Menú de Complementos
• Menú Depuración
• Menú Edición
• Menú Archivo
• Menú Formato
• Menú Ayuda
• Menú Insertar
• Menú Ejecutar
• Menú Herramientas
• Menú Ver
• Menú Ventana
Menús contextuales
Los menús contextuales son menús que contienen los comandos más usados que aparecen
cuando hace clic en el botón derecho del ratón o presiona Mayús + F10.
Para ver todos los comandos de menú contextual, consulte Menú contextual (Herrera, 2022).
4.- Ventajas y desventajas
Ventajas
Además de la versatilidad y múltiples funciones que ofrece, Word tiene una serie de ventajas
o características positivas que lo convierten en uno de los editores de texto más utilizados.
Conoce algunas de ellas, a continuación.
Versatilidad
Microsoft Word es un programa que se adapta fácilmente a cualquier pantalla. Bien sea que
decidas usarlo en el ordenador o desde tu Smartphone o Tablet, el editor de textos de Office
muestra una interfaz fácil de entender y utilizar en diferentes dispositivos. Además, no es un
software que se limite únicamente a la edición de textos, por el contrario, ofrece diferentes
herramientas para distintos fines, como: crear tablas, gráficos inteligentes, formas, etc.
Plantillas o diseños prestablecidos
Esta es una gran ventaja para usuarios inexpertos o para quienes buscan agilizar tiempo y a la
vez, ahorrar dinero. Word incluye una biblioteca de plantillas desde las cuales puedes crear
distintos tipos de documentos, de manera rápida y sencilla, pues sólo debes editar el texto y
guardar el archivo. Algunas de las categorías que se pueden mencionar son: calendarios,
tarjetas de invitación, presentación, cumpleaños, folletos, etiquetas, etc.
Corrector ortográfico
Otra de las características positivas del editor de textos de Microsoft, es que cuenta con un
corrector ortográfico. El mismo resalta errores o faltas gramaticales en el documento y
permite al usuario escoger la forma correcta de escritura, entre una serie de alternativas o
sugerencias. Es muy útil para estudiantes y profesionales, además, puedes establecer el
idioma de corrección para adaptarlo al país o región en la que te encuentras.
Es importante resaltar que, las fallas resaltadas en color rojo son errores de nivel ortográfico.
Mientras que, aquellas con una línea azul debajo representan posibles faltas de morfosintaxis,
es decir, el contexto de la palabra no está claro o no coincide con la oración.
Autoguardado de documentos
Este programa cuenta con la útil función de “Autoguardado”, la cual permite conservar una
copia de seguridad del documento en cuestión. De esta manera puedes recuperar el archivo
desde la memoria del programa o el ordenador, en caso de que ocurra algún imprevisto,
como una falla de energía. Puedes configurar esta opción en el panel “Opciones” que se
encuentra en la pestaña “Archivo” de Word.
Uso de archivos de la red
Microsoft Word ofrece la posibilidad de buscar e insertar contenido de la red en el
documento, desde su propia interfaz. Es decir, no necesitas salir del editor para copiar
imágenes, videos, enlaces o información de Wikipedia. Simplemente debes dirigirte a
“Insertar” y seleccionar cualquiera de las opciones disponibles. Esto abrirá un panel o ventana
de búsqueda, según sea el caso, donde podrás escribir el término o palabra clave que quieras
y seleccionar el archivo deseado.
Personalización del documento
Con este programa, tienes la opción de personalizar tu documento tanto como desees. Puesto
que, incorpora herramientas que permiten modificar aspectos visuales, como: color de fondo,
tipo de letra (incluyendo tamaño y color), formas, títulos, numeración de páginas,
orientación, etc. Además, si lo prefieres, puedes incluir bordes a la hoja, marcas de agua e,
incluso, modificar el aspecto de las imágenes insertadas en el archivo.
Facilidad de copiar y pegar contenido
El editor de textos de Office cuenta con la facilidad de copiar y pegar texto desde cualquier
fuente, bien sea de Internet, otros archivos de Word, documentos de texto de Windows, etc.
Para ello dispones de los comandos “Ctrl + C” (copiar) y “Ctrl + V” (pegar), o también puedes
dar clic derecho sobre la hoja y seleccionar el formato en el que deseas introducir la
información. Esto último es muy útil si quieres que coincida con el estilo que ya posees en la
hoja.
Diferentes formas de visualización
Al trabajar en este programa, cuentas con diferentes formas de visualización del documento,
pues puedes reducir o aumentar el Zoom tanto como necesites. Además, te permite ver la
hoja en formato de lectura (como si fuera un libro) y en apariencia de diseño web. Por otro
lado, te brinda opciones para activar o desactivar la regla, el panel de navegación o listas de
cuadrículas, así como dividir la pantalla en dos para ver una sección del texto, mientras editas
la otra.
Permite insertar distintos tipos de archivo
Además de permitir insertar archivos de la red, Word también cuenta con diferentes opciones
para añadir imágenes, formas, tablas, gráficos simples e inteligentes, cuadros de texto,
ecuaciones, etc. Adicional a ello, incorpora “botones especiales” para incluir portada, páginas
en blanco o saltos de página en el documento, así como numeración de hojas, encabezado y
pie de página, entre otros. Todo esto está disponible en la pestaña “Insertar” del mencionado
programa.
Diferentes herramientas para revisión
Adicional al corrector de ortografía, este programa tiene otras funciones que te permiten
buscar, no sólo fallas o errores, sino también detalles específicos en el documento. Entre estas
se pueden mencionar: buscar y reemplazar, buscar, control de cambios, comentarios. Esto
último es especialmente útil para recibir correcciones de tu jefe, profesor o compañero de
estudios y modificar el documento.
Puedes proteger el documento contra edición
Como última ventaja en esta lista, se menciona la protección contra edición en el documento.
Esta opción te permite proteger tu archivo para evitar que otras personas puedan modificar,
reemplazar o cambiar el contenido existente en el mismo. Para activarla debes dirigirte a la
pestaña “Revisar” y dar clic en la opción “Restringir edición” para establecer los parámetros
de restricción. De esta manera tu trabajo estará seguro de manos extrañas.
Desventajas
Si bien la lista de ventajas de Word es bastante extensa, no se pueden dejar de lado las
desventajas o aspectos negativos de este programa. Es por ello que, a continuación, se
describen los puntos en contra del editor de textos de Microsoft, al momento de trabajar.
Incompatibilidad con otros editores
Microsoft Word es un editor de textos muy estricto en cuanto a formatos admitidos o
compatibilidad con otros editores, pues no permite formatos distintos al propio. Es por ello
que, resulta muy difícil al momento de querer editar archivos que fueron editados en otros
programas, como, por ejemplo: OpenOffice.
Incluso, a pesar de que las versiones recientes del programa permiten guardar documentos en
un formato compatible para las más antiguas, la visualización del contenido se ve afectada.
Pues no conserva la misma interfaz, lo cual resulta molesto si no cuentas con la última
actualización de Word.
Fallas en la diagramación
Otra de las desventajas de Word es su diagramación, pues no conserva la configuración de
márgenes o sangría entre una versión del programa y otra. Es decir, si hiciste tu documento en
Word 2016, pero el ordenador donde quieres visualizarlo tiene Word 2007, todos los ajustes
que realizaste previamente se perderán y el texto se volverá un caos.
Del mismo modo, el uso de sangrías en Word podría resultar muy tedioso, ya que tiende a
desconfigurarse, incluso en el mismo documento. Por lo que, un trabajo sencillo de hacer
podría volverse algo que te llevará horas.
Fuentes y diccionario limitados
El repertorio de fuentes o tipografía de Word es muy limitado, lo cual puede resultar molesto
al momento de hacer documentos especiales, como tarjetas de invitación o celebración. Del
mismo modo, el diccionario establecido para el programa carece de algunas palabras o
términos actualizados, por lo que podría marcarte errores ortográficos donde no los hay.
Costo de suscripción elevado
Para poder usar todas las funciones del programa, de manera ilimitada, debes adquirir la
suscripción Premium o licencia original del mismo, lo cual puedes hacer fácilmente en el sitio
web oficial de Microsoft. Sin embargo, los costos de membresía para la Suite Office resultan
muy costosos y casi inalcanzables para la mayoría de los usuarios, quienes optan por otras
alternativas más asequibles.
Carece de texto predictivo
Esta es una herramienta que muchos otros programas o plataformas ofrecen a sus usuarios
para agilizar la redacción de textos. Sin embargo, Microsoft Word no la ha incluido entre sus
opciones, lo cual le juega en contra al momento de ahorrar tiempo a las personas cuya agenda
es muy estricta. Por lo que, pueden escoger un editor de textos distinto para trabajar mucho
más rápido.
Difícil de utilizar para algunos usuarios
El hecho de que Word sea constantemente actualizado e incluya nuevas herramientas, dificulta
la accesibilidad a usuarios inexpertos. Pues se les complica realizar tareas simples, como añadir
una viñeta, un cuadro de texto o simplemente justificar el párrafo. Es por ello que, exige cierto
nivel básico de conocimiento para poder usarlo.
Como ves, aunque las desventajas de Word podrían afectar su desempeño como editor de
textos, las ventajas o puntos a favor resultan ser mayores. Pues, empleando la alternativa
correcta, podrás dar solución a la mayoría de los problemas descritos en este texto (Otavalo,
2022).
5.- Realizar gráfico SmartArt
Editor de
Calidad Herramientas
documentos
Facil de
Programa
utilizar
6.- Conclusiones y recomendaciones.
Mi recomendación al usar Word es que al usar gráficos debes de tu poner colores a tu gusto
para que se vea mejor y de color a tu trabajo
En conclusión, el programa de Word nos facilita realizar nuestros deberes, trabajos para
realizarlos de la mejor manera ya que también nos corrige en nuestra caligrafía.
Referencias
Herrera, L. (s.f.).
Herrera, L. (2022). Menús y comandos. Obtenido de
https://learn.microsoft.com/eses/office/vba/language/reference/menus-commands
Otavalo, M. (2022). Cuáles son las principales ventajas y desventajas de Word. Obtenido de
https://www.internetastic.com/word/ventajas-desventajas/
