CORPORACION NACIONAL
DEL COBRE - CODELCO
Sesión de Introducción
PUBLIC
Agenda
Introducción de presentadores
• Especificaciones
Proyecto de CODELCO
• Especificaciones
Impactos y Beneficios de SAP Ariba
• Especificaciones
Preguntas y respuestas
• Especificaciones
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Introducción de Presentadores
Carla Jofré Costa David Manzano
Ingeniera de Gestión de Network Deployment Lead
Desempeño y SRM SAP Ariba
Corporación Nacional del Cobre
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CORPORACION NACIONAL DEL COBRE
Resumen de la Iniciativa
Contexto general Proyecto GEMA
+ 5.000 Usuarios Solicitantes
En Codelco estamos impulsando el Programa de Transformación de
Abastecimiento, en el que se enmarcan distintas iniciativas que apuntan
a fortalecer los procesos y la relación con nuestros proveedores. + 6.700 proveedores activos
(bienes y servicios )
GeMA (Generando un Mejor Abastecimiento) es un proyecto que tiene
por objetivo mejorar y hacer eficiente los procesos de Abastecimiento a + 50.000
licitaciones al año
través de la incorporación y adopción de una solución tecnológica, (principalmente automática de
bienes)
integrando la transformación digital, de personas y procesos de
Codelco. Todos los procesos de
Abastecimiento de punta a punta
La transformación se logrará mediante la implementación SAP ARIBA,
un sistema en la nube de alcance global, especializado en los procesos + 250.000 ASN y confirmaciones
digitales al año
de Abastecimiento.
Respecto a SAP Ariba Commerce Automation, permitirá gestionar la 180.000 requerimientos al año
información del proveedor en modalidad de autoservicio.
Corporativo (Casa Matriz) + 8
Divisiones + VP
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Por qué se está haciendo este cambio?
Mejor colaboración con los proveedores y más transparencia a lo largo de
la cadena de suministro
Qué esta cambiando? ¿Qué seguirá siendo igual?
Con SAP Ariba Commerce Automation, Codelco Durante la implementación, se
podrá intercambiar información con sus mantendrán los proveedores en el
proveedores en tiempo real a través de la mayor Portal de Compras (SUS)
red B2B del mundo, Ariba Network. Commerce
Automation permite el intercambio de órdenes de
compra, confirmaciones de pedidos, notificaciones
de envío, entradas de mercancías y hojas de
entrada de servicios.
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Qué será necesario para acceder a SAP Ariba
Commerce Automation?
Commerce Automation es una solución que permitirá a Codelco automatizar, impulsar y entregar a los
proveedores la facilidad de estar en constante interacción con las transacciones emitidas.
Para acceder acceder a SAP Ariba Commerce Automation será necesario tener negocios con Codelco.
Cuándo sucederían estos cambios?
El Go-live de SAP Ariba Commerce Automation, será en enero de 2022 y será abordado a través de Olas
de implementación, donde se consideran diferentes instancia de comunicación e informativas del
proyecto, con el objetivo de mantener al tanto sobre las etapas.
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¿Por qué Ariba Network?
La Comunidad Comercial Más
Punto Único para Funciona a tu manera de
Grande del Mundo + de 3 Billones de
USD en Transacciones Colaboración Empresarial Hacer Negocios
Ayuda a compradores Administra clientes Acceso a una amplia
globales activos a buscar potenciales, propuestas, gama de opciones de
sus productos o servicios. contratos, licitaciones, transacción.
pedidos, facturas y
La mejor en su clase, pagos. Funciona en cualquier
ofrece experiencia y explorador, en cualquier
asesoramiento para Colaboración con formato, idioma o divisa.
comercio electrónico e múltiples clientes.
integración.
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¿Qué es una Cuenta Estándar en Ariba Network?
❑ Cuenta básica que le da acceso a Ariba Network
❑ Reciba órdenes de compra por correo electrónico
interactivo y plataforma
❑ SIN COSTOS
❑ Recomendado para proveedores con un volumen
bajo en transacciones.
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Lo que obtiene con su Cuenta Estándar gratuita
❑ Reciba prospectos de ventas de alta calidad
Ariba Discovery ❑ Atraiga clientes potenciales
❑ Reciba invitaciones a eventos de abastecimiento
❑ Acceso gratuito al módulo de gestión de contratos de SAP
Colaboración e Ariba
Intercambio de ❑ Responda a pedidos enviados por correo electrónico y a
Documentos través de la plataforma
❑ Sin limitaciones de documentos de transacción
Uso
❑ Relaciones ilimitadas de Ariba Network
❑ Soporte en línea a través del Centro de ayuda
❑ Trabaja sobre la marcha
SAP Ariba
❑ Recibe Alertas en tiempo real
App de SAP Ariba
❑ Monitorear actividades clave
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Lo que obtienes con una Cuenta Empresarial
❑ ¡Omita los correos electrónicos! Intercambie / administre
Intercambio de
documentos directamente en su cuenta de Ariba Network
documentos (Órdenes de
Compra, ASN y Más) ❑ Use cargas CSV para administrar grandes cantidades de
documentos
❑ Acceso a la funcionalidad de la bandeja de entrada / salida
Integración y ❑ Integre su sistema back-end con Ariba Network a través de cXML,
Catálogos EDI o CSV
Electrónicos ❑ Cree / publique catálogos electrónicos para mejorar la precisión
de las órdenes de compra
❑ Vincular su tienda electrónica actual a su cuenta de Ariba
Archivo legal y
Reportes ❑ Acceder al archivo de facturas a largo plazo (pueden aplicarse restricciones regionales)
❑ Seguimiento de transacciones y actividades de ventas con
informes de acceso completo
SAP Ariba Soporte ❑ Acceda a toda la base de datos de documentación
❑ Comuníquese con el Centro de ayuda por teléfono, chat o
formulario web
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Tabla Comparativa
OTRAS CARACTERISTICAS
Enterprise Guiada en todo su proceso Acceso a todos los Soporte telefónico 24 x 5. Permite la creación de Permite la creación y
de habilitación por el equipo
DOCUMENTOS
Experiencia
documentos directamente informes manuales y/o
HABILITACION
Soporte a través de chat disponibilidad de
Alto volumen de documentos Ariba. Apoyándolo en su dentro de su cuenta AN. programados. catálogos internos y
SOPORTE
1.
REPORTE
primera transacción Acceso a la comunidad de
Pago
2. Múltiples Compradores Visualización de todos los externos en AN.
3. Información organizada usuarios, para aclarar dudas
Planes de entrenamiento documentos. Puede acceder a una
dentro de su cuenta en el uso de los sistemas.
específicos por clientes. Integración desde su ERP
4. Apoyo especializado Recomendado para (Community)
proveedores con alto con ayuda de un
Soporte mediante especialista en la
volumen de transacciones.
formulario web a través del Plataforma de AN.
portal de ayuda AN.
OTRAS CARACTERISTICAS
Standard Habilitación por medio de Limites de documentos a Soporte mediante Sin opción de generar No permite la visualización y
correo/mail interactivo visualizar. (200 documentos) formulario web a través del reportes de sus administración dentro de
No pago
Experiencia
DOCUMENTOS
Ariba Network de su
HABILITACION
Entrenamientos predefinidos Recomendado para portal de ayuda AN para transacciones.
Bajo volumen de
REPORTE
1. catálogo.
SOPORTE
respecto al uso de la proveedores con bajo consultas técnicas.
transacciones
2. Único Comprador aplicación. volumen de transacciones Acceso a la comunidad de No le permitirá la
3. Documentos procesados usuarios, para aclarar dudas Integración en su ERP
por medio de un correo en el uso de los sistemas.
electrónico. (Community)
4. Material de apoyo para
Manuales y FAQ’s
auto-capacitación
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¿Cómo actualizar de una cuenta estándar a una cuenta empresarial?
Upgrade
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Regístrese para obtener una Cuenta Estándar
[email protected]
Reciba un correo
Dar clic en el botón Registrarse
interactivo con una orden
de “Procesar Orden”
de compra O
Iniciar Sesión
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Antes de hacer clic en "Procesar pedido" por primera vez….
Crear una carpeta Designar / Conocer
Alinear internamente
de correo Administrador
electrónico
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Paso 1– Reciba un pedido de correo electrónico interactivo del cliente
Haga clic en el botón Procesar orden en la notificación de la orden de compra
(correo electrónico interactivo)
CODELCO
CODELCO
CODELCO
Siguiente Paso
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Paso 2 - Regístrese para obtener una Cuenta Estándar
Seleccione la opción Registrarse para crear una nueva cuenta estándar
-O- use su Cuenta Estándar existente haciendo clic en Iniciar sesión
Si usted no posee ninguna
cuenta de Ariba Network, hacer
clic en Suscríbase, si tiene una
cuenta haga clic en Inicio de
sesión
Para obtener más información de
las cuentas de Ariba hacer clic en
Más información.
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Siguiente Paso
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Paso 3 – Configure la cuenta, acepte los Términos de uso y Regístrese
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Paso 3 – Configure la cuenta, acepte los Términos de uso y Regístrese
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¿Ya tienes una Cuenta Empresarial?
Agregar relación de cuenta estándar.
Gestionar dos cuentas independientes A la cuenta empresarial
(¡Puede incurrir en tarifas!)
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¿Cómo fusionar la orden de compra de su cuenta estándar en su cuenta
existente de Ariba Network?
1
2
Notes:
• Las Órdenes de Compra (correos interactivos) vendrán
por correo electrónico de:
[email protected]
• Tenga en cuenta que si la cuenta estándar está
registrada desde la invitación de orden de compra de la
cuenta estándar, la orden de compra ya no se puede
fusionar en una cuenta existente. 3
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CODELCO Mensaje
[email protected]
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Opciones de soporte para asistencia
▪ Centro de Ayuda
▪ Ariba Network, Página de soporte de cuenta
estándar
https://support.ariba.com/item/view/183459
▪ Seminarios web semanales con preguntas y
respuestas en vivo
▪ Su cliente
[email protected]
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Nueva Experiencia en la Red de Ariba: Portal para Proveedores
personalizable y banco de trabajo
Portal para proveedores personalizable Banco de trabajo
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Nueva Experiencia de Proveedor: Aviso de Pop-Up para la Página de
Autoactivación
https://my.ariba.com/2019-new-supplier-experience.html
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¡Gracias!
