Ofimática
Sub Tema 3
Microsoft PowerPoint
Contenido Sub Tema 3:
Microsoft PowerPoint
1. Introducción a PowerPoint
2. Agregar diapositivas adicionales
3. El formato de texto
4. Adición de un tema de diseño
5. Diapositivas con transiciones
6. Diapositivas con animaciones
7. Imprimir Diapositivas
8. Guardar diapositivas
9. Características adicionales
10. Conclusiones
1.- Introducción a PowerPoint
• PowerPoint es un sistema de Microsoft Office que le permite
presentar la información en las reuniones de la oficina,
conferencias y seminarios para crear el máximo impacto en
una cantidad mínima de tiempo.
• Presentaciones de PowerPoint pueden amplificar su mensaje,
acelerar la información que se comprende y ayudar con la
comprensión para agilizar la toma de decisiones.
1.- Introducción a PowerPoint
• Breve Historia
• PowerPoint tuvo sus inicios como un producto llamado
"Presenter" en 1987. Desarrollado por una empresa basada
en California, Forethought, el Presenter estaba pensado
para darle una herramienta de negocios mejor para los
profesionales. En su momento, la mayoría de las
presentaciones se daban utilizando diapositivas superiores
de 35 mm.
1.- Introducción a PowerPoint
1.- Introducción a PowerPoint
1.- Introducción a PowerPoint
1.- Introducción a PowerPoint
Nuevo documento de PowerPoint
• La primera vez que abra PowerPoint, verá lo que se llama la vista Normal.
1. El panel de diapositivas es el área grande en el centro. Esta es el área en
la que se va a trabajar en la creación de las diapositivas.
2. Agregar diapositivas adicionales
• Cuando se abre un nuevo documento de PowerPoint sólo verá
una diapositiva. Con el fin de agregar más diapositivas que
necesita para crear, para hacer esto usted tiene algunas
opciones.
1. Al hacer clic en la parte superior del comando Nueva
diapositiva en la ficha Inicio es el método más fácil, porque
una nueva diapositiva se agrega de inmediato.
2. Agregar diapositivas adicionales
2. Si hace clic en la parte inferior del comando Nueva diapositiva, aparece
una ventana y podrás ver una galería de diseños para que usted pueda
elegir el que se insertará después de la diapositiva anterior.
3. El formato de texto
• Puede agregar texto a marcadores de texto, cuadros de texto y formas. Muchas de las
diapositivas requieren la introducción de texto en los cuadros de marcador de posición.
1. Cuando se escribe un texto PowerPoint colocará automáticamente el texto en listas con
viñetas para hacer puntos de menor importancia en los puntos más importantes.
2. Para cambiar la fuente del texto, el color y el tamaño de su uso en los comandos del
grupo Fuente.
3. Para cambiar el formato de párrafo, la sangría de texto e interlineado utilizar los
comandos del grupo Párrafo.
3. El formato de texto
• Agregar texto que es parte de una forma
• Las formas como cuadrados, círculos, globos de llamada y flechas de
bloque pueden contener texto. Cuando escribe texto en una forma, el
texto se adjunta a la forma y se mueve y gira junto con ella.
• Para agregar texto que es parte de una forma, seleccione la forma y luego
escriba o pegue el texto.
Prueba
Hola
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4. Adición de un tema de diseño
• Un tema incluye un diseño de fondo, los colores, tipos de fuentes, tamaños de
fuente, y las posiciones de marcador en un solo paquete.
• Cada nueva presentación se inicia con el tema por defecto, llamado tema de
Office, que es un fondo blanco y texto negro.
• Sin embargo, usted puede cambiar el tema a una amplia variedad de opciones.
5. Diapositivas con transiciones
• Las transiciones de diapositivas proporcionan un efecto de
animación a cada diapositiva cuando se pasa de una
diapositiva a otra durante una presentación de diapositivas.
• Hay una variedad de transiciones que se pueden aplicar a
cada una o todas las diapositivas incluyendo sonidos.
6. Diapositivas con animaciones
• Las diapositivas con animaciones crean efectos
animados de texto y gráficos en una presentación de
diapositivas. Hay una gran variedad de animaciones
que se pueden aplicar al texto o gráficos en múltiples
formas a partir de una sola palabra a todo el texto en
una diapositiva.
6. Diapositivas con animaciones
El grupo de sincronización le permite modificar la secuencia y el
tiempo de las animaciones seleccionadas. Usted puede decidir si
una animación debe aparecer cuando haga clic con el ratón o
después de un tiempo determinado.
6. Diapositivas con animaciones
Comenzar con la presentación
• La mejor manera de ver las diapositivas como un espectáculo,
ya sea una vista previa de documentos o la presentación a una
audiencia, vaya a la ficha Presentación con diapositivas en la
cinta.
7. Imprimir Diapositivas
• Para imprimir las diapositivas, haga clic en la ficha Archivo, a
continuación, el comando de impresión o al seleccionar el comando
de impresión, se dará cuenta de todas sus opciones de impresión
incluyendo una vista previa del documento estará a su alcance.
• Seleccione sus opciones de impresión y haga clic en el de comandos
de impresión.
• PowerPoint ofrece una variedad de opciones de impresión como de
forma automática la vista previa del documento y la selección de
formatos específicos en los que las diapositivas se imprimirán.
7. Imprimir Diapositivas
Vista previa de impresión
• Cuando se selecciona el comando Imprimir en la ficha Archivo, el
documento aparecerá automáticamente en una vista previa de lo que se
imprimirá.
• Si cambia las opciones de impresión, la vista previa cambiará en
consecuencia. Para ver cada página, haga clic en las flechas derecha o
izquierda junto al número de página en la caja y la parte central inferior de
la pantalla.
7. Imprimir Diapositivas
Diseño de impresión
• Usted es capaz de seleccionar cómo desea que las diapositivas se
impriman mediante la flecha desplegable junto a la página de comando. A
continuación, haga clic en el formato de las diapositivas que le gustaría
imprimir.
7. Imprimir Diapositivas
Colores de la diapositiva
• Otra opción útil de impresión le permite imprimir las diapositivas en diferentes
tonos. Esto puede reducir la cantidad de tinta de color cuando se imprime cada
diapositiva de PowerPoint.
1. Haga clic en el comando de color.
2. Seleccionar el color que desea diapositivas a aparecer.
3. Vista previa de las diapositivas y luego haga clic en el comando de impresión.
8. Guardar diapositivas
• Para guardar las diapositivas, vaya a la pestaña Archivo y seleccione Guardar o
Guardar como.
• Guardar como – se usa al guardar cualquier documento por primera vez, y
automáticamente le pregunta dónde guardar el documento en su equipo y para
cambiar el nombre del documento.
• Guardar – guarda automáticamente el documento en una ubicación
predeterminada, así como el nombre o la ubicación y el nombre que seleccionó la
primera vez que utiliza la función Guardar como.
9. Características adicionales
• La información anterior le proporciona una comprensión
básica de cómo crear una presentación de PowerPoint. Sin
embargo, hay muchas características adicionales que
PowerPoint ofrece para hacer una magnifica presentación
• Muchas de estas características también se utilizan en
Microsoft Word y Excel, así como otros programas de
Microsoft.
10.- Conclusiones
• Microsoft PowerPoint es un programa ampliamente usado en
distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Nos
ofrece distintas herramientas que permiten introducir audios
en los archivos, hacer animaciones de objetos y textos, e
incluso controlar la duración de las diapositivas con los
elementos que la conforman. Por lo anterior su correcta
utilización puede ayudar para comunicar de manera efectiva
una gran diversidad de mensajes.
Gracias
Por su Atención.
