Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
PROG-SST-001
SG-SST
PROGRAMA AUSENTISMO LABORAL Octubre 2020
Versión 01
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INTRODUCCION
La productividad y progreso de una empresa depende del desarrollo de los trabajadores
basándose en el desempeño y la responsabilidad por cada uno de los miembros que
conforman la organización. Teniendo en cuentan algunos factores importantes como los
económicos, debido a que del dinero estimula a la población objeto para cumplir a fin sus
actividades. La metodología de llevar un control sobre el ausentismo basado en la NTC
3793 es una base fundamental, para que el desarrollo del programa se lleve a la práctica
teniendo en cuenta los indicadores que dan valores exactos sobre las ausencias y costos
para llevar un respectivo control y evitar la baja productividad y la pérdida económica de la
empresa en los momentos donde hay que cubrir un puesto de trabajo implica gastos y
tiempo. El ausentismo es uno de los problemas que se presentan en el ámbito de trabajo,
debido a que es difícil llevar un control específico porque la base de datos varía
constantemente. Hay que establecer metodologías para poder llevar a cabo Programa sin
complicaciones.
JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta que el ausentismo es un fenómeno constante presentado en la empresa
de acuerdo a las estadísticas establecidas, crece la necesidad de llevar un control de estas
ausencias porque las consecuencias que traen a corto o largo plazo son graves puesto que la
empresa solo está teniendo perdidas económicas y de personal y la cuestión es tener una
organización consolidada basándose en el cumplimiento y la responsabilidad. Por lo tanto
se ha creado el Programa con el fin de buscar alternativas que el índice de ausentismo
disminuya y la productividad aumente obteniendo como resultados la excelencia en el
CONSORCIO SBVA.
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Jesrel Rivera Jorga Alberto Boada Año 2020
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ALCANCE
Establecer lineamientos para la clasificación, registro y el seguimiento estadístico del
ausentismo en el CONSORCIO SBVA. Todos los trabajadores deben seguir los parámetros
establecidos en el presente programa, en concordancia con las exigencias legales.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Identificar las causas de Ausentismo en el CONSORCIO SBVA, diseñar e implementar
acciones correctivas para luego evaluar el programa con el fin de obtener buenos
resultados.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
▪ Identificar si la empresa presenta un índice alto de Ausentismo Laboral
▪ Identificar mediante indicadores la causa frecuente del ausentismo
▪ Llevar la estadística de la empresa para el mejoramiento continuo de la
productividad de la Organización.
▪ Crear el hábito en los trabajadores para que sigan los parámetros establecidos en el
programa
▪ Evaluar la efectividad y cumplimiento del programa
MARCO CONCEPTUAL
Ausentismo laboral
Es la suma de los períodos en los que los empleados de una organización no están en el
trabajo según lo programado, con o sin justificación.
Accidente común
Evento de salud repentino no relacionado con el trabajo, incluye sucesos en el hogar, vía
pública, recreativos, entre otros.
Accidente de trabajo
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Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca
en el trabajador lesión orgánica, perturbación funcional, invalidez o muerte.
Enfermedad laboral
Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia
obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se
ha visto obligado a trabajar.
Enfermedad general
Todo estado patológico que no esté considerado como enfermedad profesional.
Estado de embarazo
Periodo que transcurre entre la implantación en el útero del ovulo fecundado y el momento
del parto en cuanto a los significativos cambios fisiológicos, metabólicos e incluso
morfológicos que se producen en la mujer encaminados a proteger, nutrir y permitir el
desarrollo del feto, como la introducción de los ciclos menstruales, o el aumento del tamaño
de las mamas para preparar la lactancia.1
Ausentismo laboral Global (ALG)
También llamado Ausentismo General, indica la severidad y es una relación que completa
el tiempo perdido por ausencias respecto al tiempo programado, en un periodo
determinado.
Índice General de Ausencias (IGA)
Hace referencia a la proporción de ausentistas con respecto al total de trabajadores, en el
periodo estudiado.
Estadísticas del Ausentismo
Control de la base de datos del ausentismos de los trabajadores de la empresa.
Costos del Ausentismo
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Método para el cálculo del costo del Ausentismo, basado en los costos por pérdida de
productividad o por trabajo.
MARCO LEGAL
• NTC 3793/1996 Clasificación, registro y estadísticas de ausentismo laboral.
• Decreto 1295/1994 Artículos (36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,61).
Incapacidades, monto de incapacidades, reubicaciones y estadísticas.
• Ley 776/2002 Artículos (2, 3, 4, 5, 6). Incapacidades, monto de incapacidades
reincorporación al trabajo
• Decreto 2463/2001 Articulo (23). Remisión al JCI calificación y pago de
incapacidades superiores a 180 días.
• Ley 361/2007 artículos (1,2,3,4,5,24,26,29,30,31,32,33,). Garantías para el personal
discapacitado prohibiciones de despido beneficios tributarios, calificación.
• Ley 962 articulo (52). Competencia para la determinación de la perdida laboral y
grado de invalidez.
• Resolución 2346 de 2007 artículo 3:
Evaluación médica pre- ocupacional o de pre- ingreso
Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambio de
ocupación)
Evaluación médica post-ocupacional o de egreso Artículo 18 diagnóstico de salud
• Ley 1280/2009 ley de luto
• Ley 1438/2011 licencias de maternidad
• Ley 755/2002. Por la cual se modifica el parágrafo del Articulo 236 del Código
Sustantivo del Trabajo-Ley María
CLASIFICACIÓN DEL AUSENTISMO
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CLASIFICACIÓN DEL AUSENTISMO
CAUSAS NO RELACIONADAS CON CAUSAS RELACIONADAS DE LA
LA SALUD SALUD
Legales pactadas con el código Sustantivo Accidente común
del Trabajo
Extralegales pactadas en convenciones y Accidente de Trabajo
acuerdos extralegales
Otras formas no autorizadas Enfermedad General
Control Preventivo
INDICADORES
Ausentismo Laboral Global (ALG)
También llamado de Ausentismo General, indica la severidad del evento y es una relación
que contempla el tiempo perdido por ausencias con respecto al tiempo programado, en un
período determinado.
TIEMPO DE TRABAJO PERDIDO EN EL PERIODO
ALG 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
Tiempo de trabajo perdido y programado se puede dar en días o en horas y se obtiene de
cuantificar el tiempo real de falta al trabajo de acuerdo con la jornada laboral (Ejemplo:
empresa donde se labora de lunes a viernes de las 07:00 horas a las 15:00 horas, la ausencia
por incapacidad médica de 3 d, jueves, viernes y sábado, corresponde a 14 h de
ausentismo).
El período se puede tomar en meses o años, se recomiendan cortes mensuales y tendencias
anuales.
Distribución porcentual del ALG por causas y categorías
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Se aplica la misma fórmula anterior, pero la unidad de tiempo se discrimina por causas y
categorías así:
AUSENTISMO LABORAL POR CAUSAS RELACIONADAS CON LA SALUD 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
AUSENTISMO LABORAL POR ACCIDENTE COMUN 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
AUSENTISMO LABORAL POR ENFERMEDAD GENERAL 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
AUSENTISMO LABORAL POR ENFERMEDAD PROFESIONAL
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS 100 =
AUSENTISMO LABORAL POR CONTROL PREVENTIVO 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
AUSENTISMO LABORAL POR CAUSAS NO RELACIONADAS CON LA SALUD
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS 100 =
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AUSENTISMO LABORAL POR MOTIVOS LEGALES
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS 100 =
AUSENTISMO LABORAL POR MOTIVOS EXTRALEGALES
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS 100 =
AUSENTISMO LABORAL POR OTROS MOTIVOS
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS 100 =
GENERAL AUSENTISTAS (IGA)
Hace referencia a la proporción de ausentistas con respecto al total de trabajadores, en el
periodo estudiado.
NUMERO DE AUSENTISTAS EN EL PERIODO
IGA 100 =
TOTAL DE TRABAJADORES EN EL MISMO PERIODO
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