REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
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CAPITULO I
ARTICULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por la
empresa…………………………… a sus disposiciones quedan sometidos tanto
la Empresa como todos sus trabajadores.
Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo,
celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo expresas
estipulaciones en contrario, o reformas legales, de inmediata aplicación.
CAPITULO II
CONDICIONES DE ADMISION
ARTICULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa debe hacer
la solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los
siguientes documentos:
PERIODO DE PRUEBA
ARTICULO 3. La empresa, una vez admitido el aspirante, podrá estipular con él
un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la
empresa las aptitudes del trabajador y, por parte de éste, las conveniencias de
las condiciones de trabajo (artículo 76, C.S.T.).
ARTICULO 4. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del
contrato de trabajo (artículo 77, numeral primero, C.S.T).
ARTICULO 5. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses.
En los contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año
el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término
inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos
meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos
de trabajo sucesivos no es válida la estipulación del período de prueba, salvo
para el primer contrato (artículo séptimo, Ley 50 de 1.990).
ARTICULO 6. Durante el período de prueba el contrato puede darse por
terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si
expirado el período de prueba el trabajador continuare al servicio del
empleador, con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho los
servicios prestados por aquel a éste se considerarán regulados por las normas
del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de prueba. Los
trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (artículo 80,
C.S.T.).
CAPITULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTICULO 7. Son meros trabajadores accidentales o transitorios los que se
ocupen en labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a
las actividades normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho,
además del salario a todas las prestaciones de ley.
CAPITULO IV
JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO
ARTICULO 8. La jornada de trabajo en la empresa será de 48 horas
semanales, en horario comprendido de lunes a viernes y treinta de la mañana
(7:30 am) a doce y treinta de la tarde (12:30 pm).
PARAGRAFO 1: Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50)
trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos
tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del
empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales,
deportivas o de capacitación (artículo 21 Ley 50 de 1.990).
PARAGRAFO 2: JORNADA LABORAL FLEXIBLE. (Art. 51 Ley 789/02 que
modificó el inciso primero del literal c) e incluyó el d) al artículo 161 del Código
Sustantivo del Trabajo).
CAPITULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
ARTICULO 9. Trabajo ordinario y nocturno. (Artículo 25 Ley 789/02 que
modificó el artículo 160 del Código Sustantivo de Trabajo):
ARTICULO 10. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de
la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (artículo 159,
C.S.T.).
ARTICULO 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los
casos señalados en el artículo 163 del C. S. T., sólo podrá efectuarse en dos (2)
horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de la Protección
Social o de una autoridad delegada por éste (artículo primero, Decreto 13 de
1.967).
ARTICULO 12. Tasas y liquidación de recargos.
PARAGRAFO: La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo
nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2351 de 1965.
ARTICULO 13. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas
extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con
lo establecido para tal efecto en el artículo 11 de este Reglamento.
PARAGRAFO 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o
nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
CAPITULO VI
DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
ARTICULO 14. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y
días de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
PARAGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en
días u horas no implique la prestación de servicios en todos los días laborables
de la semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso
dominical en proporción al tiempo laborado (artículo 26, numeral 5º, Ley 50 de
1.990).
PARÁGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. (Artículo 26 Ley 789/02
que modificó el Artículo 179 del Código Sustantivo de Trabajo).
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y
cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas
laboradas.
2. Si el domingo coincide otro día de descanso remunerado solo tendrá derecho
el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. (Artículo 26 Ley 789
del 2002).
Parágrafo 2.1. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de
descanso obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en todos
sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado.
Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este
sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
PARAGRAFO 3: AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare
de trabajos habituales o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en
lugar público del establecimiento, con anticipación de doce (12) horas por lo
menos, la relación del personal de trabajadores que por razones del servicio no
pueden disponer el descanso dominical. En esta relación se incluirán también el
día y las horas de descanso compensatorio (artículo 185, C.S.T.).
ARTICULO 15. El descanso en los días domingos y los demás expresados en
el artículo 14 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo
la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990
(artículo 25 de la Ley 50 de 1990).
ARTICULO 16. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22
de diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a
pagarlo como si se hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando
hubiere mediado convenio expreso para la suspensión del trabajo o su
compensación en otro día hábil o cuando la suspensión o compensación
estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral.
Este trabajo compensatorio se remunera sin que se entienda como trabajo
suplementario o de horas extras. (Artículo 178 C.S.T.).
VACACIONES REMUNERADAS
ARTICULO 17. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante
un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de
vacaciones remuneradas (artículo 186, numeral primero, C.S.T.) o
proporcionalmente por fracción de año trabajado.
ARTICULO 18. La época de las vacaciones debe ser señalada por la empresa
a más tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas
oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la
efectividad del descanso. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador
con quince (15) días de anticipación la fecha en que le concederán las
vacaciones (artículo 187, C.S.T.).
ARTICULO 19. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las
vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188,
C.S.T.).
ARTICULO 20. Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el
Ministerio de la Protección Social puede autorizar que se pague en dinero hasta
la mitad de ellas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o
la industria; cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado
de vacaciones, la compensación de éstas en dinero procederá por un año
cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción de año. En todo caso
para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario
devengado por el trabajador (artículo 189, C.S.T.).
ARTICULO 21. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de
seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta
por dos (2) años.
La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de
trabajadores técnicos, especializados, de confianza (artículo 190, C.S.T.).
ARTICULO 22. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el
salario ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas.
En consecuencia sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor
del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario
o de horas extras. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán
con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente
anterior a la fecha en que se concedan.
ARTICULO 23. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que
se anotará la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus
vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas (Decreto 13 de
1.967, artículo 5.).
PARAGRAFO. En todo tipo de contrato, sin importar su duración, los
trabajadores tendrá derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo
laborado cualquiera que este sea.
PERMISOS
ARTICULO 24. La empresa concederá a sus trabajadores los permisos
necesarios para:
a. El ejercicio del derecho al sufragio
b. El desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación.
c. Casos de grave calamidad doméstica debidamente comprobada.
d. Concurrir el trabajador al servicio médico correspondiente
e. Desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización
f. Asistir al entierro de sus compañeros
CAPITULO VII
SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DIAS, HORAS DE PAGOS Y
PERIODOS QUE LO REGULAN.
ARTICULO 25. Formas y libertad de estipulación
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus
diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por
tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los
pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13,14, 16,21, y 340 del Código
Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el
trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios
mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que
además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de
prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo
nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extra
legales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y
en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las
vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10)
salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional
correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento
(30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional quedará exento del
pago de retención en la fuente y de impuestos.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de
los aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero la base
para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).
4. El trabajador que deseé acogerse a esta estipulación recibirá la liquidación
definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas
hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de
trabajo (artículo 18, Ley 50 de 1.990).
ARTICULO 26. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo el
estipulado por períodos mayores (artículo 133, C.S.T.).
ARTICULO 27. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se
efectuará en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios, durante el
trabajo o inmediatamente después que éste cese. (Artículo 138, numeral
primero, C.S.T.). Los períodos de pago serán mensuales.
ARTICULO 28. El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona
que él autorice por escrito así:
1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período
de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana y para sueldos
no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo
nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se
han causado o a más tardar con el salario del período siguiente (artículo 134,
C.S.T.).
CAPITULO VIII
SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS
PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE
TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR
HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ARTICULO 29. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e
higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar
los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes
en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de
conformidad al programa de Salud Ocupacional y con el objeto de velar por la
protección integral del trabajador.
ARTICULO 30. Los servicios médicos que requieran los trabajadores
se prestarán con cargo a la E.P.S o ARP a la cual se encuentre afiliado el
trabajador, según fuere el caso y a través de la I.P.S, a la cual esté asignado.
En caso de no afiliación estará a cargo del empleador, sin perjuicio de las
acciones legales pertinentes.
ARTICULO 31. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo,
deberá comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces,
el cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico
correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y
en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe
someterse.
Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen
médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como
injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que
estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la
oportunidad debida.
ARTICULO 32. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y
tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los
exámenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordene
la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare
a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados,
perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga
a consecuencia de esa negativa.
ARTICULO 33. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de
higiene y seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en
general y en particular a las que ordene la empresa para prevención de las
enfermedades y de los riesgos en el manejo de las máquinas, y demás
elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.
PARAGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las
instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos,
adoptados en forma general o específica y que se encuentren dentro del
Programa de Salud Ocupacional de la respectiva empresa, que le hayan
comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o
relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como los
servidores públicos, previa autorización del Ministerio de la Protección Social,
respetando el derecho de defensa.
ARTICULO 34. En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva
dependencia, o su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los
primeros auxilios, la remisión al médico y tomará todas las medidas que se
consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias
del accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en la
reglamentación pertinente ante la E.P.S. y la A.R.P.
ARTICULO 35. En caso de accidente no mortal, aun el más leve o de
apariencia insignificante el trabajador lo comunicará inmediatamente al
empleador, a su representante, o a quien haga sus veces para que se provea la
asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales
vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la
incapacidad.
ARTICULO 36. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos
profesionales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la
gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades
profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida.
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una
empresa o actividad económica, deberá ser informado por el empleador a la
entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de
salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de
ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.
ARTICULO 37. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este
capítulo, tanto la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas
de riesgos profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución No.
1016 de 1.989, expedida por el Ministerio de la Protección Social y las demás
que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes están
obligadas a sujetarse a la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del Sistema
General de Riesgos Profesionales, de conformidad a los términos estipulados
en los preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes y
reglamentarias que se expidieren.
CAPITULO IX
ORDEN JERARQUICO
ARTICULO 39. El orden jerárquico, de acuerdo con los cargos existentes en la
empresa, es el siguiente:
………………………ORGANIGRAMA
CAPITULO X
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS
ARTICULO 40. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18)
años y a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de
la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga
dichos pigmentos. Las mujeres sin distinción de edad y los menores de
dieciocho (18) años no pueden ser empleadas en trabajos subterráneos de las
minas ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran
grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del artículo 242 del C.S.T.)
ARTICULO 41- Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a
continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos
para su salud o integridad física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con
insuficiente ventilación.
3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen
agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos,
deficiencia de oxígeno a consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen
ochenta (80) decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas,
pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones
ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de
alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se
generen agentes biológicos patógenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables
o cáusticas.
10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.
11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, de
sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos
elementos.
12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas
abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero,
talleres de laminación, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite,
engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta
velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,
troqueladoras, otras máquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima;
trabajo de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de
limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado,
trabajos en la industria cerámica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares
confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a
mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas
temperaturas y humedad.
21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las
operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y
en plantas de cemento.
22. Actividades agrícolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la
salud.
23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio
de Protección Social.
CAPITULO XI
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS
TRABAJADORES
ARTICULO 42. Son obligaciones especiales del empleador:
ARTICULO 43. Son obligaciones especiales del trabajador:
ARTICULO 44. Se prohíbe a la empresa:
ARTICULO 45. Se prohíbe a los trabajadores:
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTICULO 46. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no
previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos
arbítrales o en contrato de trabajo (artícul114, C.S.T).
ARTICULO 47. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus
sanciones disciplinarías, así:
La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del
salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se
consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o
regalos para los trabajadores del establecimiento que más puntual y
eficientemente, cumplan sus obligaciones.
ARTICULO 48. Constituyen faltas graves:
NOTA: La escala de faltas y sanciones sugeridas se realizó siguiendo los
lineamientos fijados por el artículo 111 del C.S. del T. Cualquier modificación al
respecto deberá tener en cuenta por lo tanto, lo siguiente:
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACION DE FALTAS Y FORMAS DE
APLICACION DE LAS SANCIONES DISCIPLINARÍAS.
ARTICULO 49. Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador
deberá oír al trabajador inculpado directamente, mediante descargos verbales o
por escrito que el trabajador presente y si éste es sindicalizado deberá estar
asistido por dos representantes de la organización sindical a que pertenezca.
Si el trabajador solicitare práctica de pruebas dicha petición será atendida a la
mayor brevedad posible. Vencido el período de pruebas o inmediatamente
producidos los descargos, dejando constancia escrita de los hechos y
consideraciones, la empresa adoptará la decisión de imponer o no, la sanción
definitiva (artículo 115, C.S.T.).
La sanción debe ser proporcional a la magnitud de la falta cometida y del daño
ocasionado; al nivel que el trabajador ocupe dentro de la empresa, la edad,
grado de instrucción y experiencia que tenga, de manera que se exija mayor
observancia de la ley y del reglamento a quienes mayor remuneración reciben y
a quienes más edad, mayor grado de instrucción y experiencia tengan para
prever la gravedad de su falta y del daño ocasionado, mediante la imposición de
sanciones más o menos severas según ello, atendiendo a los motivos que el
trabajador tuvo para incurrir en la falta que se le imputa.
Se diseñara e implementara una escala de sanciones, la cual se hara de
conocimiento de todos los trabajadores de la empresa, en la cual se tendra en
cuenta el nivel que el trabajador ocupe dentro de la empresa, la edad, grado de
instrucción y experiencia que tenga, de manera que se exija mayor observancia
de la ley y del reglamento a quienes mayor remuneración reciben y a quienes
más edad, mayor grado de instrucción y experiencia tengan para prever la
gravedad de su falta y del daño ocasionado, tal como lo señala la Corte
Constitucional en Sentencia C-934 del 29 de septiembre de 2004.
ARTICULO 50. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaría impuesta
con violación del trámite señalado en el anterior artículo (artículo 115, C.S.T.).
CAPITULO XIII
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU
TRAMITACION
ARTICULO 51. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona
diferente a las que sancionan que ocupen en la empresa el cargo de Gerente
Técnico y Operativo o Coordinador de Recursos Humanos o a quien estos
designen para esta función, quien los oirá y resolverá en justicia y equidad.
ARTICULO 52. Se deja claramente establecido que para efectos de los
reclamos a que se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores
pueden asesorarse del sindicato respectivo.
CAPITULO XIV
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y
PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN
ARTÍCULO 53. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso
laboral previstos por la empresa constituyen actividades tendientes a generar
una conciencia colectiva convivente, que promueva el trabajo en condiciones
dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y
el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental
y la libertad de las personas en el trabajo.
ARTÍCULO 54. En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior,
la empresa ha previsto los siguientes mecanismos:
1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, a través de
campañas de divulgación preventiva y capacitaciones sobre el contenido de
dicha ley, particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso
laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el
tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar
naturaleza para la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover
coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato
al interior de la empresa.
3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a
fin de:
a. Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que
promueva vida laboral convivente;
b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación
con situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales
valores y hábitos y
c. Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u
otros hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas,
señalando las recomendaciones correspondientes.
4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para
desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.
ARTÍCULO 55. Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de
las conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno
con el cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad,
efectividad y naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para este
procedimiento :
1. La empresa tendrá un Comité (u órgano de similar tenor), integrado en forma
bipartita, por un (1) representante de los trabajadores y un (1) representante del
empleador o su delegado. Este comité se denominará “Comité de Convivencia
Laboral”.
2. El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:
a. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el
buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas
responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare
necesarias.
b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se
refieren los artículos anteriores.
c. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos
específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral.
d. Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir,
renovar y mantener vida laboral convivente en las situaciones presentadas,
manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que así lo
ameritaren.
e. Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y
desarrollo de los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas
actividades que promuevan de manera más efectiva la eliminación de
situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor
ocurrencia al interior de la vida laboral de la empresa.
f. Atender las conminaciones preventivas que formularen los Inspectores de
Trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artículo 9º de la Ley
1010 de 2006 y disponer las medidas que se estimaren pertinentes,
g. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
3. Este comité se reunirá mensualmente, dejando constancia de dicha reunión
en un acta y designará de su seno un coordinador ante quien podrán
presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente
configurantes de acoso laboral con destino al análisis que debe hacer el comité,
así como las sugerencias que a través del comité realizaren los miembros de la
comunidad empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.
4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral,
el comité en la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere
lugar, a las personas involucradas; construirá con tales personas la
recuperación de tejido convivente, si fuere necesario; formulará las
recomendaciones que estime indispensables y, en casos especiales, promoverá
entre los involucrados compromisos de convivencia.
5. Si como resultado de la actuación del comité, éste considerare prudente
adoptar medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y
sugerencias a los funcionarios o trabajadores competentes de la empresa, para
que adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo con lo
establecido para estos casos en la ley y en el presente reglamento.
6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este
artículo, no impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso
laboral para adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas
para el efecto en la Ley 1010 de 2006.
CAPITULO XV
PUBLICACIONES
ARTICULO 56. Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación
de la Resolución aprobatoria del presente Reglamento, el empleador debe
publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de
caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de
trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos. Con el
Reglamento debe fijarse la Resolución aprobatoria (artículo 120, C.S.T.).
CAPITULO XVI
VIGENCIA
ARTICULO 57. El presente Reglamento entrará a regir ocho (8) días después
de su publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este
Reglamento (artículo 121, C, S, T.).
CAPITULO XVII
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 58. El presente Reglamento Interno tiene como principio
fundamental el Código de Cumplimiento y Ética
ARTICULO 59. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan
sin efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya
tenido la empresa.
CAPITULO XVIII
CLAUSULAS INEFICACES
ARTICULO 60. No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las
leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbítrales
los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más
favorables al trabajador (artículo 109, C.S.T.).
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
