PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
Te explicamos qué es la planeación administrativa y cuáles son sus principios y
características. Además, cómo se clasifica y sus elementos.
La planeación administrativa puede definir estrategias a corto, medio y largo plazo.
¿Qué es la planeación administrativa?
La planeación administrativa de una empresa es la primera y la más importante de sus
funciones. Consiste en elaborar estrategias que guíen el accionar de
la organización para cumplir sus metas.
El objetivo final de una empresa suele ser generar ganancias y la planificación
administrativa le permite diseñar diversas estrategias para llegar a ese objetivo final de
la manera más eficiente.
La planeación es una herramienta que le permite a una organización la alocación
eficiente de recursos, designar las actividades más necesarias y mantener objetivos
claros.
Según el tipo de planeación administrativa, se pueden proyectar estrategias a corto,
medio y largo plazo. La planificación debe ser realista, con acciones que estén dentro de
las posibilidades de la organización.
Ver además: Control de gestión
Principios de la planificación administrativa
La unidad es el deber de toda empresa para que la planeación resulte adecuada.
Los principios más importantes de la planeación administrativa son:
Unidad. Es el deber de toda empresa para que la planeación resulte adecuada.
Cada área debe guiar sus estrategias según el plan general.
Racionalidad. Es la habilidad de planificar en base a criterios lógicos y reales, que
representen planes de acción posibles.
Precisión. Es el nivel de fidelidad que adquiere la planeación general para que
cada área de la empresa guíe sus esfuerzos de la manera esperada.
Compromiso. Es la aceptación y ejecución de la planeación que debe seguir cada
área de la organización.
Flexibilidad. Es la capacidad de adaptarse a los cambios, lo que hace posible la
permanencia de la empresa en el tiempo.
Características de la planeación
La planeación administrativa se caracteriza por:
La unidad. Las estrategias que implementa cada área de una empresa se deben
realizar conforme a los lineamientos de un plan general.
La penetrabilidad. La planeación estratégica recae tanto en los niveles jerárquicos
como en los responsables ejecutivos.
La continuidad. La planeación de estrategias es una actividad constante,
necesaria para mantener a la organización en funcionamiento.
La precisión. Los planes de acción deben ser claros y concretos, para reducir la
posibilidad de errores.
Más allá de los objetivos fijados, de los imprevistos que puedan surgir o del responsable
que esté a cargo de la dirección, es necesaria la planeación administrativa de la empresa
en su totalidad para optimizar su productividad y sus ganancias. El proceso de planeación
para cualquier empresa consta de los siguientes pasos:
Establecer los objetivos. Es el primer paso. Se dejan en claro los objetivos de la
empresa en su conjunto y de cada área en particular, es decir, se establece lo que
se va a hacer.
Establecer planes de acción. Es el segundo paso. Se plantea, de manera lógica y
realista, cómo se van a cumplir con los objetivos.
Establecer estrategias alternativas. Es el tercer paso. Se analizan caminos
alternativos con el fin de aprovechar oportunidades o anticiparse a posibles
problemas.
Análisis de la planeación. Es el paso final. Se analiza la efectividad de la
planeación una vez cumplido el plazo de acción estipulado. Permite aplicar mejoras
para una nueva planificación estratégica.
Tipos de planeación
La planeación administrativa de la empresa puede ser de diferentes tipos:
Estratégica. Suele ser a largo plazo, se planifica a nivel global de la empresa y se
enfoca en el área de dirección.
Táctica. Suele ser a medio plazo y se planifica para cada departamento o mandos
intermedios.
Operativa. Suele ser a corto plazo y se planifica para cada área o mandos
operativos.
Táctica. Suele ser a corto plazo porque se diseña ante situaciones de crisis.
Normativa. Suele ser a medio y largo plazo y planifica el conjunto de reglas que
regulan el funcionamiento interno de la organización.
Elementos de la planeación
Las estrategias son las acciones y métodos que permiten canalizar esfuerzos.
Los elementos de la planeación administrativa son los datos e información sobre la
empresa que harán posible el desarrollo de un plan de acción. Los principales elementos
son:
La misión. Es la finalidad para la que fue creada la organización.
La visión. Es la situación a largo plazo en la que se quiere ubicar a la
organización.
Los valores. Es el conjunto de principios por los que se rige la institución.
Los objetivos. Son los fines más específicos que la visión, aunque también
pueden ser a largo plazo.
Las estrategias. Son las acciones y métodos que permiten canalizar esfuerzos y
recursos para cumplir los objetivos.
Las políticas. Son las normativas y decisiones que orientar el trabajo de cada área
de la organización.
Los recursos. Son todos los recursos que conforman a la organización, tanto
humanos como materiales e infraestructura.
El presupuesto y gastos. Es el capital con el que cuenta la empresa y los gastos
(tanto fijos como eventuales).
Importancia de la planeación administrativa
La importancia de la planeación administrativa de la empresa consiste en que le permite
crear estrategias eficientes para guiarla hacia el cumplimiento de sus objetivos.
Una adecuada planeación administrativa facilita la toma de decisiones sobre los
recursos (humanos y materiales), las políticas y las actividades que debe adoptar la
organización.
La planeación administrativa no es una actividad que tiene fin. Es un proceso constante
que se sucede en el ciclo de vida de la organización. Una vez que se cumplen los plazos
y objetivos estipulados, se plantean nuevas estrategias para continuar con su actividad.
Referencias:
«La planificación del proceso administrativo» en Emprendepyme.
«Las cinco funciones de gestión de Henry Fayol» en Notesmatic.
«Principios administrativos más importantes de la planeación administrativa»
en Reporte Digital.
«Planeación empresarial dentro del proceso administrativo» en Gestiopolis.
