Informática Básica 2021
HERRAMIENTAS DE GOOGLE PARA OFIMÁTICA
Google empezó en 1996 como un simple buscador. Hoy después de 24 años este
gigante tecnológico aglutina herramientas de correo electrónico,
almacenamiento de archivos online (drive) y una completa suite ofimática, conocida
como Google Docs, que puede usarse directamente en el navegador web.
Aunque no es tan potente como Microsoft Office, el paquete de utilidades Google
Documentos, Google Hojas de cálculo y Google Presentaciones proporciona
soluciones prácticas para las tareas más básicas de edición de textos.
Las herramientas de Google Docs funcionan en la nube y la producción de los
documentos con estas herramientas se almacena en la nube. Para usar estas
herramientas deberás tener una cuenta o un correo electrónico en Google con el
dominio de GMAIL.
Existen ventajas y desventajas de guardar documentos en la nube a comparación
de guardar tus documentos con Microsoft Office en tu computadora personas.
¿Qué es Google Docs?
Es la suite de ofimática de Google, también conocida por el nombre de su aplicación
más representativa Google Docs. Este conjunto de aplicaciones de productividad
está compuesto en realidad de tres aplicaciones las cuales son:
• Google Documentos, un procesador de textos. Comparada con Microsoft Office
seria Word.
• Google Hojas de cálculo, una de hojas de cálculo. Comparada con Microsoft
Office seria Excel.
• Google Presentaciones, una utilidad para crear presentaciones. Comparada con
Microsoft Office seria Powerpoint.
Google Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones son accesibles online de
forma gratuita desde cualquiera de los principales navegadores web. También están
disponibles como apps integradas de Chrome (que no requieren conexión para
funcionar) y como aplicaciones para iPhone y móviles Android.
Sus principales ventajas son la total compatibilidad con formatos de documentos
estándar (como doc, xls, ppt, jpg o pdf), el soporte para trabajo colaborativo (es
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decir, un documento puede tener más de un autor, y estos pueden trabajar sobre él
a la vez) y la integración con Google Drive. De esta forma, todos los documentos
están siempre disponibles, en cualquier momento y lugar, siempre y cuando se
cuente con conexión a Internet.
A continuación, explicaremos en forma resumida las características de cada
herramienta de la ofimática de Google.
A. GOOGLE DOCUMENTOS, EL EDITOR DE TEXTOS ONLINE
La sencillez de Google Documentos salta a la vista desde el momento en que se
carga en el navegador, empezando por el diseño de su interfaz. En líneas
generales, es como la de cualquier otro procesador de textos: una barra superior
con herramientas y una hoja en blanco donde publicar y comenzar a teclear.
El editor de Google no incluye todas las funciones y opciones de Word, pero cubre
sin problemas las necesidades más básicas. Con Google Documentos, es posible dar
formato a un documento escrito con diferentes tipos de títulos o fuentes de texto,
insertar imágenes o tablas de contenido o añadir comentarios al margen.
Pero lo interesante está en las opciones dentro del menú de Herramientas. Desde
aquí se puede revisar la ortografía del texto, consultar el diccionario, contar el
número de palabras, traducir el texto o incluso seguir redactándolo con la voz,
gracias a la utilidad de dictado.
En Google Documentos se puede trabajar con documentos compatibles con Word,
además de rtf, pdf, txt y epub.
B. GOOGLE HOJAS DE CÁLCULO, UN EXCEL BÁSICO EN LA NUBE
La aplicación de hojas de cálculo de Google es quizás donde más se nota la
diferencia entre esta suite ofimática online y la popular Office de Microsoft. Google
Hojas de cálculo es un programa de funciones básicas, lejos de la potencia y
versatilidad que ofrece el clásico Excel.
Sin embargo, esta sencillez es lo que convierte Google Hojas de cálculo en la
utilidad idónea para hacer cálculos básicos, como controlar la contabilidad del
hogar o repartir gastos entre un grupo de amigos. Incluye, además,
numerosas opciones de personalización y un número razonable de funciones de
cálculo.
Igual que la aplicación anterior, Google Hojas de cálculo puede trabajar con xls (el
formato de Excel) y también con ficheros csv.
C. GOOGLE PRESENTACIONES, PARA CREAR PRESENTACIONES EN EL
NAVEGADOR
Google también tiene su propia versión de Powerpoint. Siguiendo el estilo de la
suite completa, Presentaciones también se podrían definir como una versión más
ligera y sencilla del clásico programa para hacer presentaciones.
Aunque los tres componentes de la suite de Google tienen plantillas, en
Presentaciones son más útiles, puesto que permiten crear en pocos minutos una
presentación adecuada a un tema concreto, desde las fotos de vacaciones hasta la
productividad en la oficina. Todo ello, además, directamente en el navegador web.
Google Presentaciones cuenta con numerosas opciones de personalización y deja
insertar imágenes propias, vídeos y animaciones. También dispone de un corrector
ortográfico y la función de agregar notas para el presentador -de forma que pueda
incluir algunas pistas para su charla mientras se pasan las diapositivas.
Como sus aplicaciones hermanas Documentos y Hojas de cálculo, Google
Presentaciones también permite trabajar con el formato estándar de Microsoft ppt,
además de pdf, jpg y otros.
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PRÁCTICA CON GOOGLE DOCS
EJERCICIO 01
Utilizando la herramienta de Google Doc (procesador de texto en la nube) crea el
siguiente documento (se guardará en su drive) y compártelo con 3 compañeros
EJERCICIO 02
• Trabajo grupal. Organícese y elijan un integrante del grupo, el cual debe crear
un archivo con Google docs (Hoja de cálculo) con el nombre de PRÁCTICA DE
CLASE.
• El integrante elegido deberá compartir el archivo con su grupo.
• Cada integrante al acceder al archivo compartido deberá agregar una hoja nueva
y en el nombre de la hoja colocar “SuPrimerNombre”.
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• Finalmente, cada integrante trabajara en su hoja correspondiente, desarrollando
la siguiente tabla. Agregar datos de 4 personas. Aplicar colores al gusto.
NOMBRE PASATIEMPO COMIDA FAVORITA COLOR PREFERIDO
Ana Comer Lomo saltado rojo
Nota: Cuando estés creando tu tabla observa las demás hojas y veras que cada
integrante de tu grupo está avanzado en forma paralela en su respectiva hoja.
EJERCICIO 03
Crear un portafolio (una carpeta) en Google Drive.
• Un integrante del grupo debe crear una carpeta llamado PORTAFOLIO. Luego
deberá compartirlo la carpeta con los integrantes de su grupo.
• Cada integrante del grupo deberá ingresar a la carpeta PORTAFOLIO y crear una
carpeta con sus nombres y apellidos.
• Cada integrante en su carpeta correspondiente deberá crear una presentación
(equivalente a PowerPoint) con su caratula y dos diapositivas más donde
describas a través de texto e imágenes una reflexión por la pandemia del
coronavirus que estamos viviendo según tu punto de vista.
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