a4 MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL SUBDIRECCION DE CONTRATACION ACTA DE LIQUIDACION DEL CONVENIO DE COOPERACION 835 DE 2015 not [A. INFORMACION Entre los suscritos @ saber: por una parte LILIANA MARIA ZAPATA BUSTAMENTE identiicada con la cédula de ciudadania numero 42.898 796, actuando en nombre y representacion de EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, en calidad de Secretaria General, nombrada mediante Decreto No.0151 del 01 de febrero de 2017, debidamente posesionada, facultada para liquidar contratos y convenios conforme a la Resolucién No.12749, del 29 de junio de 2017 modificada por Ia Resolucién numero 002 del 02 de enero de 2018, en adelante y para los efectos del presente documento se denominaré EL MINISTERIO y por la otra GABRIELA FRANCISCA BUCHER BALCAZAR, identifiada con la cédula de ciudadania numero 6.826.519, actuando como rfepresentante legal de [a FUNDACION PLAN, identificada con NIT 900.097.588-1 en su calidad de presidente, RAUL HERNANDEZ RODRIGUEZ, identiicado con la cédula de ciudadania numero 14.242 209 de la ciudad de Ibagué, actuando como Director Ejecutivo en nombre y representacién de LA CORPORACION OPCION LEGAL, identificada con NIT, 830.062.507-9, quien en adelante se denominara LA CORPORACION y JOHN ROBERT SULLIVAN, identificado con la cédula de extranjeria niimero 298.777, actuando en nombre y representacién legal de SAVE THE CHILDREN INTERNACIONAL SCI, quien en adelante y para todos ios efectos de este documento se denominaran LAS PARTES, hemos acordado liquidar el convenio que se identifica en el literal A del presente documento, ‘A. INFORMACION GENERAL DEL CONVENIO Marque con una X el tipo de documento: CONTRATO CONVENIO x Convenio nimero: 835 de 2015 Objeto del convenio: AUNAR ESFUERZOS PARA EL ACOMPANAMIENTO Y ASISTENCIA TECNICA A LAS SECRETARIAS DE EDUCACION CERTIFICADAS Y ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS FOCALIZADOS PARA LA FORMULACION, DISENO E IMPLEMENTACION DE LOS PLANES ESCOLARES PARA GESTION DEL RIESGO Y PARA LA ATENCION EDUCATIVA A POBLACION VICTIMA Y VULNERABLE EN EL MARCO DE LA LEY DE VICTIMAS Y DE LA ATENCION A POBLACIONES EN SITUACIONES DE EMERGENCIA Supervisor! si va CARRENO ADMINISTRACION E INGENIERIA SAS Contratistas: FUNDACION PLAN, CORPORACION OPCION LEGAL y SAVE THE CHILDREN ‘8: INTERNACIONAL SCI Aporte EL MINISTERIO: $ 2.700.000.000 Adicional MEN so Valor total aportes del MEN $2.700.000.000 Aporte contrapartida FUNDACION PLAN: $581.504.890 Apert contrapartida CORPORACION $02:910,000 Aporte contrapartida SCI: $145.585.110 Adicional contrapartida so Valor total de la contrapartida $810.000.000 9 Valor total del contrato/conveni $ 3.510.000.000MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL | ‘SUBDIRECCION DE CONTRATACION | ACTA DE LIQUIDACION DEL CONVENIO DE | COOPERACION 836 DE 2015 Fecha de inicio del contrato/convenio: 5 de junio De 2015 Fecha de terminacién del contrato/convenio, i g dici 2015 incluidas prorrogas: " ee clembre De e Terminacién anticipada dia de mes De ahto ‘suscrito durante la ejecucion Prérrogas Adicional No. Tiempo (dias calendario) (colocar numero y fecha) Fecha de terminacién de acuerdo con la < dia de mes de afto prorroga: Adiciones Adicional No. Valor (8) (colocar ntimero y fecha) Valor total: $ Valor suscrito en nimeros Suspensiones Adicional No. Tiempo (dias calendario) (colocar numero y fecha) Fecha de terminacién de acuerdo con la iis ae. nee “s ane suspension: Modificaciones Adicional No Clausula N° (colocar nimero y fecha) PLIMIENTO DEL OBJETO Cor TU) LA PARTES cumplieron a satisfaccion de EL MINISTERIO, el objeto contratado, segun consta en el informe final de supervision/interventoria el cual se anexa. \PORTES PARAFISCALES jon base en la documentacion aportada con la sclicitud de liquidacién radicada por el Subdirector de Permanencia, se informa que la supervision del converio estuvo a cargo de la interventoria SILVA CARRENO. ADMINISTRACION E INGENIERIA S.A.S quien verifico el cumplimiento de LAS PARTES, de sus obligaciones frente a los aportes a los sistemas de salud, pensiones y cuando a ello haya lugar, riesgos profesionales, aportes a las cajas de compensacion familiar. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, page de némina y su correcta relacion enite el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas, de conformidad con ia ley. Como resultado de esta verificacion LAS PARTES: Cumple No cumple C] va A-FM-CN-PO-01-01MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, SUBDIRECCION DE CONTRATACION ACTA DE LIQUIDACION DEL CONVENIO DE COOPERACION 835 DE 2015 E.EL CONTRATO TUVO GARANTIADE CUMPLIMIENTO [si |x [NO | F. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATOICONVENIO Aportes MEN: ‘Conzepte Vator [Vator inicial del convenio S__2.700,000,0001 [Vator Redueciones 5 [Vator Aaicionos s [Vator Total det Contrato S___ 2,700,000,000| [Vator pagade S___2.700,000,0001 \Vator total oecutado € a NS valoreaieeae S2,284,215,238) \Valor Reintegrado S 445,704,765! [Saido dal convent Valor Total del Contrato ~ Valor Total Ejecutado fos | $3.526.051.51 ] Nota: El valor reintegrado por rendimientos financieros es por la suma $3.528.051.51, que se explicara con mas detalle en el literal G *Declaracién de las Partes’ de la presente acta Si el saldo es diferente de Cero (0) indique: Saldo es por reintegrar___reintegrado_) (__por liberar____liberado___Vigencias expiradas Expliq De conformidad con jo establecido en el informe final del convenio 835 de 2015, LA FUNDACION PLAN realiz6 el | Teintegro de $ 445 784.765 a ta Direccion del Tesoro, Nacional cuenta 6101 1849 cédigo 227 correspondiente @ saldos | No ejecutados, el dia 25 de febrero de 2016. £1 comprobante del reintegro se encuentra anexo al informe final Si el saldo es por liberar discrimine: — von zines CDP | Compromiso [Senuos | Valora Rubro Ptal. - | de | $ N ‘© Registro, liberar | | veg! |_ costo | _ | i Centros | |Valor a Rubro tal. = | Seiaprerlee de liberar s _ | eReatetro: || costo | | | Centros _ Valor a Rubro Ptal cor Saatiromaiss de “Tiberar s _ | eaistro | | costo | Fuente de Recursos Total a s a ei} NS cass liberar Nota 1. En la casilla Rubro Ptal: Se debe tener en cuenta el incluir el rubro y recurso completo. AFM-CN-PO.01-01 ote 4MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL SUBDIRECCION DE CONTRATACION ACTA DE LIQUIDACION DEL CONVENIO DE COOPERACION 835 DE 2015 Nota 2. En Ia casilla Fuente de Recursos: Corresponde a la asignacion de los recursos. Dicha informacion | se encuentra en el CDP fisico, en la segunda casilla de cuadro, Asig. Interna. Existen las siguientes asignaciones: MEN 0 000,0004,0005,0006,0007,0008,0009,000A,0008,000C y 000E | Cuando se trate de un convenio que estipule aportes en contrapartida, informacion: ‘APORTE DE LA FUNDACION ‘Valor aporte contrapartida “Valor ejecutado contrapartda a a fecha de Ejecucion contrapartida ala ech | Valor aporte contrapartida_ $145,585.10 alor ejecutado contrapartida ala fecha | S14 688110, % de Elecucion contrapartida ata techa Nota: Explique la razon de la no ejecucién total. ‘G. DECLARACIONES DE LAS PARTES: La presente acta de liquidacion se proyecta por la Subdireccién de Contratacion, de conformidad con la informacién contenida en el informe final del convenio No. 835 de 2015, allegado por el interventor Otto Bladimir Patifio Rivera, mediante radicado 2017-IE-007657 y comunicacién interna del Subdirector de Permanencia bajo radicado 2018-IE-011614, la documentacion por ellos aportada, la que hace parte integral de la presenta acta LA FUNDACION PLAN consignd por concepto de rendimientos financieros los siguientes valores $1.227.091,25 el dia 17 de noviembre de 2015, $292 509,81 el dia 14 de diciembre de 2015, $203,106.65 el dia 15 de enero de 2016, $393,933.44 el dia 08 de febrero de 2016, $1.085.626,50 el dia 22 de octubre de 2015 y $325 .783,86 el dia 14 de marzo de 2018 a la Direccion del Tesoro Nacional cuenta 61011094 codigo 227, para Un total de $3.528.051,51 LAS PARTES manifiesta que renuncian a cualquier reclamacién por via administrativa, judicial 0 extrajudicial Por eventuales perjuicios, pues declara no haberlos sufido y por consiguiente suscribe sin salvedades la presente liquidacién. De acuerdo con lo anterior las partes se declaran a paz y salvo por todo concepto H. CONDICIONES U OBLIGACIONES DE EJECUCION POSTERIOR A LA LIQUIDACION No hay condiciones u obligaciones posteriores a la liquidacion del convenio DOCUMENTOS ANEXOS v3 A-FM-CN-PO-01-01| MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, | SUBDIRECCION DE CONTRATACION | ACTA DE LIQUIDACION DEL CONVENIO DE | COOPERACION 835 DE 2015 Informe final de supervisiéniinterventoria 17 folios Certificacion de aportes parafiscales y seguridad social 02 folios, Formato verificacion de especificaciones técnicas (si aplica) NIA Ingres gacén 0 al Centro de Documentacion (si aplica) NA fa constangia de lo anterior, firman la present los que en ella intervinieron a los MINISTERIO ymbre: LILIANA MARIA ZAPATA BUSTAMANTI Chrgo: Secretaria General TAFUNDACION Nombre: GABRIELA FRANCISCA BUCHER BALCAZAR Cargo: Presidente TACORPORACION — sai — Nombre: RAUL HERNANDEZ RODRIGUEZ Nombre: JOHN ROBERT SULLIVAN “Cargo: Director Ejecutivo Cargo: Representante Legal 1 Aprobé Stella Quitones Benavides Revisé. Hernan Lozano Tnana Proyecis:Catcna Osa Para cern frp o7 Hoyo de 2013 come en aanbre oy TERE PN digit nant ls, F9-P90-103,0053 coldad de Ropindeucle Coord Reprosentacin Legal: En el evento que quien figura en el documenio no Zoincida con la persona Tacutaca 0 delajada para | suseriia,ésta Uta lo poor frmar acjuntando les documentos que /a acredten com tal Cargo: Fre mete Gewhvo Nombre: Cargo: Representacién Legal. En el everto que quien figura en e| documenta no coincida con la persona facutada o delegada para | suscrioa, esta Uma lo posts mar agjuntando los documents que lo acredten com lal Nombre: Cargo: Representacién Legal: En el evento que quien figura en el documento no coincida con la persona faculada o delegada para Susensfa, esta Uiima lo poor frmar adjuntando les documentos que la acresten como tal Original: Carpeta de contrato Grupo de Archivo primera copia: Contratista Segunda copia: Presupuesto va ACFM-CN-PO.01-01 ¢MINEDUCACION rovosronin NUEVO PAIS. Bogoté D.C., 25 de Abril de 2018, No. de radicacién solicitud | IN 0 2018-€6-064334 Doctora GABRIELA FRANCISCA BUCHER BELCAZAR Presidente Fundacién PLAN, Avenida carrera 15 No 87-86 Bogota D.C. Colombia Asunto:Acta de Liquidacian del convenio 835 de 2015 Adjunto acta de liquidacién del asunto, para su revisién y posterior firma. Una vez realizado dicho tramite, se debe remitir el documento correspondiente a més tardar dentro de los cinco (95) dias calendario siguientes al recibo de la presente comunicacién, de lo contrario se procederd a efectuar la lquidacién unilateral. Si el representante legal fuere diferente al sefialado en el acta de liquidacion a suscrbir, or favor firmar el acte enviada, incluyéndole en la parte final el siquiente texto: "Nota: Hoy de de 201_, firma en nombre de_ (escriba el nambre de la entidad), _ ___ (escriba el nombre de la persona que firma) identificado con cédula de ciudadania No. en su calidad de ___ de conformidad con el documento que asi io acredita, el cual se Una vez firmada el acta de liquidacién, debe enviarse a esta Subdireccion, asi Ministerio de Educacién Nacional ‘Subdireccién de Contratacién Calle 43 No. 57 ~ 14. Piso 1 Centro Administrative Nacional - CAN Bogota Se recomienda tomar fotocopia del acta de liquidacién una vez suscrita, para que repose en sus archivos. Para resolver inquietudes sobre el asunto, puede comunicarse en Bogoté, al teléfono: 2222800 extensidn 4122, 0 al correo electronico [email protected],abogada Yeimmy Johanna Cruz Cordialmente, DES suber \on= de Contratagién Colle #3 No. 57-14 Centra Administrative Nacion ax: + 057 (1) 222 2800" Fa4 222 4953