A continuación doy respuesta a las preguntas de acuerdo al artículo mencionado:
1. ¿Consideran que las empresas pequeñas Pymes, tienen la capacidad
de poder montar un sistema de gestión de proyectos? Justificar su
respuesta
Las empresas pequeñas Pymes, si tienen la capacidad para implementar un
sistema de gestión de proyectos de acuerdo a las capacidades de ejecución que
tenga la empresa, deben definir el personal capacitado para ejercer esta gestión y
que se tenga conocimientos para ampliarse a esta área que es de gran búsqueda
de recursos económicos para la empresa.
2. Según el artículo cuales son las razones que tienen las empresas para
mantener un sistema de gestión de calidad y un sistema de gestión de
proyectos y que impacto ha generado la implementación de sus
sistemas de gestión de proyectos.
Sistema de gestión de calidad:
Las empresas implementa el Sistema de Gestión de Calidad para realizar mejoras
los procesos, procedimientos para ser más eficientes y eficaces a la hora de
realizar gestiones y al mismo tiempo esta gestión de la calidad realiza el control,
verificación y el seguimiento de actividades, esto con el fin de no tener hallazgos y
si se presenta las empresa, el área y/o el persona responsable implementen
estrategias de prevención e incluso acciones correctivas o de mejora para
subsanar los hallazgos, estas actividades de gestión se debe contar con
capacidad financiera para capacitar al personal responsable del sistema de
gestión.
Para lograr tener un sistema de gestión de calidad hay que analizar la situación de
la empresa, crear una documentación de la política de la empresa y un plan de
calidad a seguir en el sistema de gestión de la misma. Los protocolos de trabajo
han de ser comunes por departamentos y todos los trabajadores lo tendrán que
conocer y tener a mano para poder revisar en caso de duda. Esos protocolos para
implementar el sistema de gestión han de ser creados de forma objetiva y por una
parte importante del personal para que sean completos y puedan perdurar en la
empresa un largo periodo de tiempo.
Sistema de gestión de proyectos:
Cuando hablamos de proyectos debemos diferenciar entre lo que es la
preparación, la evaluación y la administración de proyectos. Dependiendo de lo
que se trate, las técnicas y herramientas pueden ser diferentes, aunque
complementarias. En este trabajo se trata de enfocar con una visión integral y
holística el mundo de los proyectos en atención a su gerenciamiento y desarrollo.
Concretamente se puntualiza la noción de proyectos, el concepto de gestión de
proyectos, las funciones de la gestión de proyectos y las bases estructurales para
enfocar esta disciplina; las cuales se desarrollan explicando y ejemplificando con
sus características esenciales. La idea es motivar a que organizaciones públicas
y privadas den un poco más de atención a la planificación y monitoreo de
proyectos en el entendido de que la buena implementación de estos son el
corazón del desarrollo de las regiones.
3. Indicar que riesgos están asociados a la problemática de las empresas
en la implementación de sus sistemas de gestión de proyectos y de
calidad.
De acuerdo al documento, se evidencia que las empresas contratistas de Gas
Natural, no tienen claro cómo medir la productividad y la rentabilidad de sus
negocios teniendo un sistema de gestión, este ejercicio resulta un gasto más en
sus PyG5, de igual manera, se observa que no tienen claridad sobre los beneficios
que les están dejando al tener o al lograr la certificación en algunos de los
sistemas de gestión, los beneficios que les puede brindar en la mejora de sus
procesos con la misma implementación de un sistema de gestión de proyectos,
debido a que éste les ayudaría a organizar sus procesos, así como a tener unos
documentos soportes antes y después de la ejecución de un proyecto.
Saludos cordiales,
Catherine Domínguez Von Rosen
