Guía de Funciones y Gráficos en Excel
Guía de Funciones y Gráficos en Excel
Funciones de Excel
Una función es un procedimiento
predefinido que ha sido incorporando en
Excel desde su fabricación y que nos
ayuda a realizar cálculos utilizando los
datos que proporcionamos como sus
argumentos. Para utilizar correctamente
las funciones de Excel, necesitamos
conocer a la perfección cada una de sus
partes, como su nombre y sus argumentos
obligatorios y opcionales.
Funciones matemáticas
=Abs(número)
=signo(número)
=residuo(numero;divisor)
=resto(número;divisor)
=raíz(numero)
=rcuad(número)
=Numero^(1/x)
=potencia(número;exponente)
=redondear(número,#dec)
=fact(número)
=entero(número)
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=producto(rango)
=suma(rango)
=promedio(rango)
=pi() Devuelve el número 3,14159265358979,
o la constante matemática pi, con una
exactitud de 15 dígitos
=radianes(grados) convierte grados en
radianes
=grados(radianes) convierte radianes en
grados
=Seno(numero)
=Cos(numero)
=Tan(numero)
=Cot(numero)=1/tan(numero)
=Sec(numero) =1/cos(numero)
=Csc(numero) =1/seno(numero)
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Funciones texto
=Mayusc(texto)
=Minusc(texto)
=Nompropio(texto)
=Largo(texto)
=Izquierda(texto;#car)
=derecha(texto;#car)
=extrae(texto;posición;#car)
=Med(texto;posición;#car)
=Concatenar(Texto1; Texto2; Texto_n) &
=encontrar(car_bus;Texto)
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CONCATENAR
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ESTRUCTURA
=CONCATENAR(A1;" ";A2)
=CONCATENAR(A1;A2)
=A1&" "&A2
Funciones Estadísticas
=max(rango)
=min(rango)
=moda(rango) o =modo(rango)
=mediana(rango)
=contar(rango)
=contara(rango)
=contar.blanco(rango)
=contar.si(rango;condicion)
=sumar.si(rango;condición;rango_sumar)
=promedio.si(rango;condición;rango_promediar)
=Jerarquia(numero;referencia;orden)0=des 1=asc
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Funciones lógicas
Las funciones lógicas permite
realizar preguntas da como
resultado un valor lógico es decir
verdadero o falso.
=si(condición;rpta_ver;rpta_falsa)
=y(cond_1; cond_2; cond_n)
=o(cond_1; cond_2; cond_n)
Tabla Verdad
Y O
V V V V V V
V F F V F V
F V F F V V
F F F F F F
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Valores relativos
A B C D E
1 5 2 =A1*B1
2 6 3 =A2*B2
3 7 4 =A3*B3
4 8 5 =A4*B4
Valores absolutos
A B C D E
1
5 2 =A1*$B$1
2
6 =A2*$B$1
3
7 =A3*$B$1
4
8 =A4*$B$1
CELDA LUEGO F4
$B$1
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Fórmulas
Una fórmula en Excel en realidad es una operación matemática o lógica sobre direcciones:
acá dice sumar la tercera, cuarta, quinta, sexta y séptima celdas de la columna donde está la
formula.
Ahora, si la copiamos a la fórmula se copian las direcciones de esta. Veamos.....
Formulas - Referencias
Se copió la fórmula en Excel o sea las direcciones: en la copia la fórmula dice sumar la
tercera, cuarta, quinta, sexta y séptima celdas arriba de donde está la formula. Estas
direcciones se denominan referencias relativas o sea se adaptan a donde son copiadas
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Formulas - Referencias
Se copió la fórmula en Excel o sea las direcciones pero ahora no se adaptaron a su destino y
mantienen la referencia de dirección anterior. Estas direcciones se denominan referencias
absolutas o sea no se adaptan a donde son copiadas
Formulas - Referencias
Fórmula de direcciones
Relativas Fórmula con columna
absoluta y fila relativa
Fórmula de relaciones
absolutas
Fórmula con
columna relativa y
fila absoluta
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FUNCIONES EN EXCEL
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
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FUNCIÓN SUMA
=SUMA (rango)
EJEMPLO:=SUMA (C4:C7)
OBSERVESE:
El rango de valores se define con la celda inicial (C4), dos puntos y la celda
final (C7).
En lugar de la función suma, se puede usar el comando autosuma, y marcar el
rango de la suma.
FUNCIÓN PROMEDIO
PASOS A SEGUIR:
EJEMPLO: hallar el promedio de cada uno de los alumnos
1.- De la misma manera situarse
en la celda donde queremos
introducir la SINTAXIS
manualmente, se utiliza el signo
igual. Este indica que el calculó
numérico se realizara en dicha
celda.
2.- Luego escribimos el nombre
de la función PROMEDIO, abrir
paréntesis y sombreamos el
rango, finalmente cerramos
paréntesis.
3.- Una vez sombreado el rango, finalmente pulsamos ENTER en el teclado y
saldrá el resultado correspondiente
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FUNCIÓN MÁXIMO
FUNCIÓN MÍNIMO
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FUNCIÓN SUMAR.SI
PASOS A SEGUIR:
1.- Colocarse en la celda donde queremos introducir la SINTAXIS
manualmente, para que Excel reconozca una operación cualquiera debemos
utilizar el signo igual. Este indica que el calculó numérico se realizara en
dicha celda.
2.- Luego escribimos el nombre de la función SUMAR.SI, abrir paréntesis,
sombreamos el rango que deseo evaluar, escribimos la condición en la
celda con respecto al tipo de genero que nos piden “FEMENINO”,
sombrear las celdas que van a sumar y cerramos paréntesis.
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FUNCIÓN CONTAR.SI
PASOS A SEGUIR:
1.- Situarse en la celda
donde queremos intro-
ducir la SINTAXIS
manualmente, para que
Excel reconozca una
operación cualquiera
debemos utilizar el signo
igual. Este indica que el
calculó numérico se
Realizara en dicha celda. =CONTAR.SI (C5:C9,”FEMENINO”)
2.-Luego escribimos el
nombre de la función CONTAR.SI, =CONTAR.SI (C5:C9,”MASCULINO”)
abrir paréntesis, sombreamos el rango que deseamos contar, escribimos la
condición FEMENINO” en el cual determina las celdas que se van a contar
3.-Finalmente pulsamos ENTER en el teclado y obtendremos el resultado final.
Graficos
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Gráficos
➢ ¿Qué es un gráfico? es la representación visual de los datos de una hoja de
cálculo.
Tipos de gráficos:
➢ De líneas. Representa la evolución en el tiempo de las diferentes series de valores.
➢ De sectores. Se utiliza, cuando interesa comparar valores.
➢ De columnas o barras. Se emplea para observar la evolución de una serie de
datos independientemente del resto.
➢ De áreas. Se puede utilizar de forma similar que el de líneas.
➢ De dispersión. Sirve para representar la relación entre dos clases de datos.
➢ De anillos. Se usa en los mismos casos que el de sectores.
➢ De superficie. Son gráficos en tres dimensiones que buscan las combinaciones
óptimas entre dos variables con respecto a una tercera.
GRÁFICOS EN EXCEL
Un gráfico es la representación gráfica de
los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear
gráficos a partir de unos datos introducidos
en una hoja de cálculo. La utilización de
gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un
gráfico nos dice mucho más que una serie
de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel,
podemos optar por crearlo:
✓ Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico
en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
✓ Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en
una hoja exclusiva para el gráfico, en las
hojas de gráfico no existen celdas ni ningún
otro tipo de objeto.
A la hora de crear un gráfico podemos
hacerlo de forma manual o con ayuda del
asistente.
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GRAFICOS
Es fácil crear gráficos. Sólo con seleccionar el rango de
valores y seleccionar un diseño y estilo de gráfico.
BARRAS
LA TORTA
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Elementos de un gráfico
Área de
trazado
Líneas de división
Etiquetas de
Series de datos datos
Eje de Leyenda
valores
Área del
Eje de gráfico
categorías
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=IZQUIERDA(B3;2)&EXTRAE(B3;ENCONTRAR("
";B3)+1;4)&" system“
=HOY()
=IZQUIERDA(B8;3)&EXTRAE(B8;ENCONTRAR(" ";B8)
+1 ;2)&EXTRAE(B8;ENCONTRAR(",";B8)+2;3)&"-“ &
AÑO(C8)&"-"&DIA(C8)&"-"&MES(C8)&"-"&E8
=SIFECHA(C8;HOY();"Y")
=SI(F8="Gerente";1500;SI(F8="administrador";1200;
SI(F8="contador";1100;SI(F8="secretaria";800;SI(F8=
"cajera";600;500)))))
=SI(F8="Gerente";200;SI(F8="administrador";180;SI(
F8="contador";150;SI(F8="secretaria";120;SI(F8="caj
era";200;200)))))
=I8*10
=SI(K8="afp";8%*G8;13%*G8)
=G8+H8+J8-L8
=SI(MES(HOY())=MES(C8);"Cumpleaños";"")
=CONTAR.SI(F8:F24;"SECRETARIA")
=CONTAR.SI(F8:F24;“CAJERA")
=CONTAR.SI(F8:F24;“VENDEDOR")
=CONTAR.SI(F8:F24;“ADMINISTRADOR")
=CONTAR.SI(F8:F24;“GERENTE“)
=CONTAR.SI(F8:F24;“CONTADOR")
=CONTARA(F8:F24)
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=MAX(G8:G24)
=MIN(G8:G24)
=MODA(G8:G24)
=SUMAR.SI(F8:F24;"SECRETARIA";G8:G24)
=SUMAR.SI(F8:F24;“CAJERA";G8:G24)
=SUMAR.SI(F8:F24;“VENDEDOR";G8:G24)
=SUMA(F8:F24)
=SUMAR.SI(K8:K24;"AFP";L8:L24)
=SUMAR.SI(K8:K24;“ONP";L8:L24)
=PROMEDIO(H8:H24)
=PROMEDIO(J8:J24)
Fórmulas en Excel
Una fórmula es una ecuación que calcula un nuevo valor a partir de otros valores.
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Referencias en fórmulas
Funciones predefinidas
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Operaciones de protección
de datos
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Macros
➢ Una macro es un conjunto de operaciones que
se realizan de una vez y de forma automatizada,
de modo que se evita la ejecución
individualizada de cada uno de sus pasos.
➢ Se puede crear una macro de dos formas
distintas:
▪ Mediante el lenguaje Visual Basic para
Aplicaciones (VBA), es decir, escribiendo el
programa de macro (para ello es necesario
tener conocimientos de este lenguaje).
▪ Grabando la macro.
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Ejemplos:
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FUNCIONES DEHOJA DE
CÁLCULO POR CATEGORÍA
HOY TOCA
Matemáticas Búsqueda y referencia MAT…….+/*
%$>=>
Estadística Base de datos
Financieras Científica
Lógicas Información
Fecha y hora Ingeniería
Trigonometría
Texto
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FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIÓN PRODUCTO
Multiplica todos los números proporcionados
como argumentos y devuelve el producto.
=PRODUCTO(A1, A2)
Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen
números, puede usar la fórmula:
=A1 * A2
Sintaxis
FUNCIÓN PRODUCTO
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EJEMPLO
A B C
1 DATOS:
2 5
3 15
4 30
5 Fórmula Descripción Resultado
6 =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las 2250
celdas A2 a A4.
7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las 4500
celdas A2 a A4 y, a
continuación, multiplica ese
resultado por 2.
8 =A2*A3*A4 Multiplica los números de las 2250
celdas A2 a A4 mediante
operadores matemáticos en
lugar de la función
PRODUCTO.
FUNCIÓN COCIENTE
Devuelve la parte entera de una división. se esta
función cuando desee descartar el residuo de
una división.
➢ Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)
DIVISOR DIVIDENDO
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EJEMPLO
A B
1 DATOS:
2 2
3 5
4 Descripción
Fórmula (resultado)
5 =COCIENTE(5;2) Parte entera de 5/2
(2)
6
FUNCIÓN REDONDEAR
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EJEMPLO
A B
1 23,7825
2
3 Descripción
Fórmula (resultado)
4 =REDONDEAR(A1; 2)
23,78.
FUNCIÓN SUMA
Suma todos los números de un rango.
Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)
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EJEMPLO
A B
1 DATOS:
2 123
3 345
4 4457
5 234
6 Descripción
Fórmula (resultado)
7 =SUMA(A2:A6) 5159
FUNCIÓN SUMAR.SI
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27/10/2022
SINTAXIS
SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])
EJEMPLO
Supongamos que en una columna que
contiene números, desea sumar sólo los
valores que son mayores que 5.
A B
1 DATOS:
2 22
3 6
4 2
5 11
6 Fórmula Descripción (resultado)
7 =SUMAR.SI(B2:B5,">5")
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FUNCIÓN SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes
correspondientes de las matrices
suministradas y devuelve la suma de esos
productos.
Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)
EJEMPLO
A B C D
1 Matriz 1 Matriz 1 Matriz 2 Matriz 2
2 3 4 2 7
3 8 6 6 7
4 1 9 5 3
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FUNCIÓN TRIGONOMETRICAS
FUNCIÓN ABS
Devuelve el valor absoluto de un número.
El valor absoluto de un núm. es el número
sin su signo.
SINTAXIS: ABS(número)
EJEMPLO
A
1 Datos
2 -4
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FUNCIÓN ACOS
ACOS(número)
SINTAXIS
Número es el coseno
del ángulo deseado y
debe estar entre -1 y 1.
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
=ACOS(-0,5) Arco coseno de -0,5 en
2 radianes, 2*pi/3 (2,094395)
=ACOS(-0,5)*180/PI() Arco coseno de -0,5 en
3 grados (120)
=GRADOS(ACOS(-0,5)) Arco coseno de -0,5 en
4 grados (120)
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FUNCIÓN ACOSH
SINTAXIS
ACOSH(número) Número es cualquier
número real igual o
mayor que 1.
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
=ACOSH(1) Coseno hiperbólico inverso
2 de 1 (0)
=ACOSH(10) Coseno hiperbólico inverso
3 de 10 (2,993223)
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FUNCIÓN FINANCIERAS
FUNCIÓN INT.ACUM:
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil
que tenga pagos de interés periódico.
Sintaxis
INT.ACUM(emisión;primer_interés;liquidación;tasa;v_n
ominal;frecuencia;base;método_calc)
Es la fecha de
SINTAXIS
emisión del Valor nominal
valor bursátil. del valor bursátil.
INT.ACUM(emisión;primer_interés;liquidación;tasa;v_nominal;frecuencia;base;métod
o_calc)
Es la fecha de
liquidación del
Es la fecha del valor bursátil. Es el núm. de
primer pago de
. pagos de
interés de un valor
bursátil. La tasa de interés cupón al Determina en
nominal anual de año. qué tipo de base
un valor bursátil. deben contarse
los días.
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EJEMPLO
A B
1 Datos Descripción
1 de marzo de Fecha de emisión
2 2008
31 de agosto de Fecha del primer pago de interés
3 2008
1 de mayo de Fecha de liquidación
4 2008
5 10,0% Tasa de interés nominal anual
6 1.000 Valor nominal
2 La frecuencia es semestral
7
0 Base 30/360 (vea lo anterior)
8
CONT. EJEMPLO
Fórmula Descripción (resultado)
=INT_ACUM(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8) Interés acumulado de un bono del
Tesoro con los términos anteriores
(16,66666667)
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27/10/2022
Función PAGO
PAGO(tasa;nper;va;vf
;tipo) V. Actual la cantidad es el número 0 (cero)
total de una serie de o 1, e indica cuándo
futuros pagos. vencen los pagos.
Tipo de interés
del préstamo.
EJEMPLO
A B
1 Datos Descripción
2 8% Tasa de interés anual
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FUNCIÓN TASA
Devuelve la tasa de interés por período de una
anualidad. TASA se calcula por iteración y puede
tener cero o más soluciones.
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
estimación de la
tasa de interés.
Es el núm. 0 ó 1 e
Núm. total de períodos
de pago en una indica cuándo
valor total que vencen los pagos
anualidad.
tiene actualmente
una serie de pagos
futuros
EJEMPLO
A B
1 Datos Descripción
2 4 Años del préstamo
3 -200 Pago mensual
4 8000 Importe del préstamo
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FUNCIÓN estadística
FUNCIÓN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética)
de los argumentos
➢ Sintaxis
PROMEDIO(numero1, [numero2],...)
EJEMPLO
A B C
1 Datos
2 10 15 32
3 7
4 9
5 27
6 2
7 Fórmula Descripción Resultado
8 =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números 11
en las celdas A2 a A6.
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FUNCIÓN CONTAR
SINTAXIS
CONTAR(valor1; [valor2],...)
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27/10/2022
EJEMPLO
A
1 Datos
2 Ventas
3 8/12/2008
4
5 19
6 22,24
7 VERDADERO
8 #¡DIV/0!
Fórmula Descripción Resultado
=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que 3
contienen números en las celdas
de A2 a A8.
=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que 2
contienen números en las celdas
de A5 a A8.
Función MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
➢ Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
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27/10/2022
EJEMPLO
A
Datos
1 10
2 7
3 9
4 27
5 2
FUNCIÓN MODA
➢ Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)
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27/10/2022
EJEMPLO
A
1 Datos
2 5
3 4
4 4
5 3
6 2
7 4
FUNCIÓNES LÓGICAS
FUNCIÓN SI
Devuelve un valor si la condición
especificada es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO.
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27/10/2022
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_f
also)
EJEMPLO
A
1 Datos
2 50
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27/10/2022
Función SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula
lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve
el resultado de la fórmula. Utilice la función
SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una
fórmula.
➢ Sintaxis
SI.ERROR(valor,valor_si_error)
EJEMPLO
A B
1 Cuota Unidades vendidas
2 210 35
3 55 0
4 23
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27/10/2022
Función NO
EJEMPLO
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =NO(FALSO) Invierte FALSO (VERDADERO)
3 =NO(1+1=2) Invierte una ecuación que se evalúa
como VERDADERO (FALSO)
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27/10/2022
FUNCIÓN FECHA
devuelve el número de serie secuencial
que representa una fecha determinada.
➢ SINTAXIS
FECHA(año; mes; día)
EJEMPLO
A B C
1 Año Mes Día
2 2008 1 1
3 Datos
4 20081125
5 Fórmula Descripción Resultado
6 =FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha derivada 1/1/2008 o 39448
mediante el uso de las celdas A2, B2
y C2 como argumentos para la
función FECHA y el uso del sistema
de fechas 1900.
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27/10/2022
FUNCIÓN FECHANUMERO
Sintaxis
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
EJEMPLO
A B C
1 Datos
2 11
3 3
4 2008
5 Fórmula Descripción Resultado
6 =FECHANUMERO("22-8- Número de serie de la 39682
2008") fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.
7 =FECHANUMERO("22- Número de serie de la 39682
AGO-2008") fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.
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27/10/2022
Función DIASEM
EJEMPLO
A
1 Datos
2 14-2-2008
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