Pólizas
Concepto
Documento físico o digital en el que se
registran las operaciones contables
desarrolladas por una persona o una
empresa.
Los tipos de pólizas contables que existen se
clasifican en: diario, ingresos y egresos.
Póliza de diario
Una póliza de diario sirve para registrar las operaciones
que afectan la economía de la empresa; pero que no
representan flujo de efectivo alguno.
Es decir, es la que se elabora cuando la operación que
se está registrando no implica una entrada de dinero
al banco a través de una ficha de depósito ni una
salida por la cual se deba elaborar un cheque, es
importante resaltar que este tipo de pólizas siempre
debe de tener anexo el comprobante que está dando
origen a su elaboración.
Póliza de ingresos
Las pólizas de ingresos son las que contienen los
registros contables de todo aquello que implique
entrada de dinero a la empresa ya sea en efectivo,
transferencia o cheque y del cual tienes que expedir
una factura, por ejemplo, el pago que hace un cliente.
Póliza de egresos
Las pólizas de egresos sirven para registrar las
operaciones contables que impliquen erogaciones
(egresos, pagos) o salidas de dinero para la empresa.
Pero debemos tener en cuenta que si la erogación se
realiza por medio de un cheque, la póliza contable
generada se conocerá como póliza de cheque.
Póliza de cheque
Es un documento creado con la
finalidad de garantizar la
comprobación del pago con un
cheque.
Elementos que deben contener las pólizas
Los elementos que la póliza de ingresos debe contener, son:
•Especificación del tipo de póliza.
•Nombre de la empresa.
•Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas.
•Columnas para el parcial, el debe y el haber.
•Renglón para sumas iguales.
•Espacio para anotar el concepto.
•Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
•Espacio para señalar la fecha y número de póliza.
•Copia (s) del cheque (s) expedido (s)