ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA.
ASIGNATURA
PENSAQMIENTO ADMINISTRATIVO.
UNIDAD FINAL.
TUTORA.
PAULINA DURAN.
PRESENTADO POR.
JAIDER LENYN BILBAO EBRATT
Barranquilla 27 de OCTUBRE de 2022
QUE ES UN ORGANIGRAMA
Características de un organigrama
Claro: De modo que cualquier persona pueda entenderlo e interpretarlo.
Si bien el organigrama en general es de interés interno, es bueno que esté visible
en la página web de la empresa, para que así un stakeholder (Un stakeholder es
el público de interés para una empresa que permite su completo
funcionamiento) interesado en tomar contacto con ella, sepa con quién hacerlo
específicamente para los fines que desea concretar.
Breve: Por más grande que sea la empresa, el organigrama debe resumir sus
departamentos y funciones. No se puede pretender reflejar todos los niveles de la
empresa en el organigrama, porque de lo contrario se extendería demasiado. Lo
ideal es que éste quepa en una página y se entienda en aspectos generales
cuáles son las áreas funcionales de la organización.
Si una persona desea obtener información, por ejemplo, del responsable de
facturación, podrá inferir que comunicándose con el departamento
de contabilidad le será fácil tomar contacto con esa persona.
Ordenado: Quizás en el organigrama están especificadas las áreas funcionales
principales de la organización y éste cabe en una página. Pero si en este no se
entienden, por ejemplo, las relaciones vinculantes, o las cadenas de mando,
entonces no servirá como herramienta de presentación de la empresa.
El organigrama debe ser ordenado. Es decir, si la empresa tiene una estructura
vertical, pues que se note la cadena de arriba hacia abajo. O si la empresa es de
carácter horizontal, entonces que se vean los equipos de trabajo y las instancias
de decisión de estos.
Herramientas para elaborar un organigrama
Generalmente las empresas encargan la elaboración del organigrama a un
diseñador. Le entregan un croquis y éste lo diseña, pero puede darse la ocasión
de que tengas que hacerlo tú mismo, si es que la empresa no cuenta con recursos
para pagar un diseñador.
Aquí te presentamos algunas herramientas disponibles para elaborar un
organigrama.
Microsoft office: Sí, en tu propio computador y con la ayuda del croquis que te
entreguen, puedes transformar ese dibujo en un organigrama haciendo uso de la
herramienta “Formas”, que encontrarás en la opción de comandos de Microsoft
Word y Microsoft Power Point.
Te sugerimos ocupar formas diferentes para cada grado en la cadena de mando,
como también colores distintos para las áreas funcionales de la organización.
Desde ambas herramientas de Microsoft podrás guardar tu organigrama en
formatos pdf y jpeg, para posteriormente presentarlo en una reunión o enviarlo por
correo electrónico.
Internet: Afortunadamente internet es un banco lleno de ayudas para este tipo de
herramientas, y podrás encontrar páginas webs donde venden plantillas a muy
bajo costo; están pre-elaboradas y puedes pagar con una tarjeta de crédito.
También hay plantillas gratuitas que puedes descargar libremente. Echa un
vistazo en tu buscador de Google, y podrás sacar ideas.
Softwares de diseño y edición: Para personas con mayor especialización, los
programas de edición tienen herramientas de formas más sofisticadas para la
elaboración de organigrama, aunque cumplirá el mismo objetivo que las dos
anteriores. Si eres fotógrafo, editor, publicista o diseñador, sabrás que con las
mismas herramientas que diseñas infografías, o avisos, podrás diseñar un
excelente organigrama.
Tipos de organigrama
La clave para resumir la organización en un organigrama es establecer todas las
áreas principales. Es decir, aquellas de las cuales derivan las tareas. Claro que no
existen una única división. Hay muchos tipos de organigramas diferentes. Los
principales tipos de organigramas son:
• Organigrama analítico.
• Organigrama circular.
• Organigrama escalar.
• Organigrama horizontal.
• Organigrama informativo.
• Organigrama funcional.
• Organigrama lineal.
• Organigrama matricial.
• Organigrama mixto.
• Organigrama vertical.
ORGANIGRAMA ANALÍTICO.
Los organigramas analíticos: Muestran datos mucho más detallados y específicos
de la organización. Tienen una finalidad analítica que puede ayudar a detectar
fugas de presupuesto, distribución, relaciones entre departamentos.
ORGANIGRAMA CIRCULAR.
El organigrama circular es un tipo de organigrama empresarial en el que la
estructura de la organización se muestra en círculos concéntricos que van desde
dentro hacia fuera y en el que se coloca al cliente en el centro.
ORGANIGRAMA ESCALAR.
Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los
nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se
colocan los nombres. Cuando una línea sale en sentido vertical de una línea
horizontal, muestra la autoridad de esta última.
ORGANIGRAMA HORIZONTAL.
El organigrama horizontal es aquel que representa la estructura de una empresa
de izquierda a derecha, en lugar de hacerlo de forma vertical. En otras palabras,
se trata de un esquema que nos muestra, mediante celdas y flechas o líneas,
cuáles son los componentes de la organización según su importancia.
ORGANIGRAMAS INFORMATIVOS
Ofrecen una visión simplificada de toda la organización ya que solo muestran la
información más relevante. Este tipo de organigrama se pone a disposición de
todo el público (trabajadores) para dar a conocer la estructura básica de la
empresa.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Es un tipo de organigrama o representación visual que se diseña con base en las
funciones de los diferentes departamentos o equipos de una empresa, con el fin
de ordenar de forma vertical a los líderes de cada área, así como las tareas y
responsabilidades que les corresponden a esos equipos.
ORGANIGRAMA LINEAL
Representa la estructura de arriba hacia abajo, el CEO o líder está en la parte
superior y subordina el resto de las áreas y empleados. Es una estructura algo
más rígida en cuanto autoridad y responsabilidad.
GESTIÓN MATRICIAL.
Es una estructura organizativa en la que algunas personas informan a más de un
supervisor o líder; las relaciones se describen como informes de línea continua o
línea de puntos.
ORGANIGRAMA MIXTO:
En una empresa es una representación que combina dos o más formas para
estructurar la operación de las áreas, procesos y equipos de la compañía. Por lo
general, es una conjugación del organigrama vertical y el horizontal, aunque a
veces también puede sumar aspectos del organigrama circular.
ORGANIGRAMA VERTICAL:
Es una representación gráfica que sirve para mostrar los niveles de jerarquía en
una empresa y que tiene el objetivo final de identificar cuál es la cadena de
mandos y quiénes son los miembros del equipo.
HACER UN GRÁFICO DE LOS TIPOS DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVO,
CARACTERÍSTICAS, VENTAS Y DESVENTAJAS.
ORGANIGRAMA ANALÍTICO.
Da claridad a la estructura de organización. Cuando una empresa comienza
operaciones, normalmente a un solo empleado pueden darse tareas y
responsabilidades de varias áreas de la empresa. ...
Facilita la toma de decisiones. ...
Es intuitivo.
ORGANIGRAMA CIRCULAR.
Ventajas e inconvenientes del organigrama circular
• Aumento de la motivación de los trabajadores. ...
• Adaptación de la empresa a las necesidades del cliente. ...
• Facilidad para adaptarse a los cambios. ...
• Toma de decisiones democrática. ...
• Atracción y retención de talento
• Organigrama escalar.
Ventajas: Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de
letras. Desventajas: Estos organigramas son poco usados todavía, y aunque
resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran
cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente.
ORGANIGRAMA HORIZONTAL.
Ventajas y desventajas de la organización horizontal
• Satisfacción. ...
• Mejor (y mayor comunicación interna). ...
• Cooperación. ...
• Éxitos y fracasos grupales, no individuales. ...
• Agilidad. ...
• Menos burocracia.
• La toma de decisiones es rápida.
• Innovación Organigrama informativo.
• Da claridad a la estructura de organización. Cuando una empresa comienza
operaciones, normalmente a un solo empleado pueden darse tareas y
responsabilidades de varias áreas de la empresa. ...
• Facilita la toma de decisiones. ...
• Es intuitivo
ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
La organización funcional es una forma de organización empresarial, basado en
una estructura donde cada empleado se especializa en actividades específicas
para el desarrollo de sus funciones, cooperando con los demás miembros del
equipo a fin de alcanzar los objetivos y metas con eficiencia y eficacia, mejorando
la productividad y el éxito de la empresa.
ORGANIGRAMA LINEAL.
Ventajas y desventajas de los organigramas lineales
• Sencillo y claro.
• Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las
relaciones entre ellos aparecen claramente definidas.
• No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.
• Se facilita la rapidez de acción.
ORGANIGRAMA MATRICIAL.
• Ventajas: Alinea los intereses de las personas y grupos de acuerdo a áreas
funcionales y también procesos productivos incrementando así la
motivación profesional. ...
• Desventajas: Requiere de una inversión considerable de tiempo en
planificación y alineamiento estratégico.
ORGANIGRAMA MIXTO.
Ventajas del organigrama mixto
• Simplifica estructuras complejas.
• Permite dar flexibilidad a estructuras jerárquicas.
• Otorga poder de decisión y agilidad para los equipos de trabajo.
• Se ajusta mejor a la realidad de la empresa.
ORGANIGRAMA VERTICAL.
La principal ventaja de un organigrama vertical es que brinda una visión global de
la estructura de la empresa, lo cual permite que la toma de decisiones sea rápida.
Por otro lado, este tipo de esquemas hace que todos los miembros tengan
funciones delimitadas, con lo cual la productividad de la compañía será constante.
DESVENTAJAS DEL ORGANIGRAMA VERTICAL
La sensación de pertenencia a la empresa de la persona en la base de la
pirámide, puede ser mayor que el resto. Por lo que se puede sentir menos
valorada que el resto. Esta desconfianza es recíproca, por lo que el empleado
puede sentirse muy 'lejos' de su jefe más próximo.
