Eduardo Requenas 10

28053 Madrid
España

PREPARACIÓN DE TRABAJOS PARA ENVIAR A LA IMPRENTA

1 Requisitos mínimos para la preparación de los originales

Entrega de archivos:
• PDF de alta calidad (impresión alta calidad, PDF X) con 3 Mm. de sangre.
(Se recomienda 3mm de distancia entre el cualquier texto u objeto que no vaya al borde (a sangre) y el
borde del documento.)
Modo de color CMYK o escala de grises a 300 dpi.
(Los mapas de bits tendrán que estar a 1.200 dpi).
• Fuentes trazadas.
• Sobreimpresiones descartadas (o avisar específicamente que se usa una sobreimpresión).

Recomendable adjuntar también:

Recomendaciones:
• No hacer imposiciones o montajes, el tamaño del documento debe coincidir con el tamaño del documento
impreso final, no añadir sangres en el documento si no en las opciones al crear PDF, en documentos de
varias páginas (revistas, libros, catálogos…) no imponer 2 hojas juntas si no que cada página ocupe una hoja
del documento.
• En caso necesario, añadir una maqueta con el plegado, señalando cual es la primera página del docu-
mento, impresa o en PDF, con las debidas indicaciones de plegado, corte, hendido, etc.
Usar el color magenta para señalar troqueles en una capa denominada troquel o en caso de duda en un PDF
aparte.

Se recomienda enviar una copia del documento con las fuentes sin trazar.

Para enviar correctamente todos los archivos y sus correspondientes adjuntos (tipografías y vínculos) utilizar
siempre la opción “REUNIR PARA IMPRESIÓN” para evitar pérdidas de vínculos y fuentes.

Los programas recomendados para llevar los trabajos a la imprenta son: InDesign, Freehand, QuarkXPress,
CorelDraw, Illustrator o Photoshop. Para trabajos realizados en Word, Excel, PowerPoint o Publisher (no
recomendados para imprenta), enviar un PDF de alta calidad, realizado desde el mismo PC en el que se han
creado.

Antes de realizar el envío, sea en CD, Email o FTP comprimir en ZIP en una carpeta todo lo que se vaya a
enviar.

En caso de que el diseñador o la persona responsable sea externa al cliente o la empresa, hacer constar el
nombre de la persona de contacto, el teléfono y un e-mail al que acudir en caso de problemas.

info@[Link]
Tel. 91 570 44 17
[Link]

IDEAS&PRINT
 Eduardo Requenas 10
28053 Madrid
España

GUIA PARA PREPARAR DOCUMENTOS DE IMPRENTA

1. Tipografías.

Enviar las fuentes trazadas siempre que se pueda usando la opción trazar texto, convertir a curvas, etc.

En caso de que no se pueda trazar el texto por que sea un documento muy extenso, (si la tipografía da error
al trazar, mejor utilizar otra) la opción es adjuntar las tipografías, INCLUSO LAS TIPOGRAFÍAS COMUNES.

Antes de enviar comprobar en el documento que todos los caracteres (Sobre todo los especiales, símbolos
de €, @, etc.…) aparecen en el texto.

2. Imágenes:

Las imágenes han de estar siempre en CMYK (cuatricromía), en grises o en mapa de bits, y en un formato
adecuado tal como .jpg, .tif o .eps. Incrustadas o acopladas en el documento.

Utilizar fotografías a 300 dpi cuando se imprima al 100% de su tamaño.

Tener cuidado con las ampliaciones de imágenes, no más de un 130% de aumento.

3 Colores:

En impresión offset se utilizan colores en cuatricromía (CMYK) y los colores pantones.

Todos los demás modos de color como RGB, debe ser transformados a CMYK, pudiendo verse cambios de
color desde lo que vemos en pantalla (RGB) a lo que vemos impreso en papel (CMYK)

Los diferentes tipos de programa y diferentes pantallas hacen que los colores varíen de una pantalla a otra,
solo una pantalla calibrada y trabajar en CMYK se puede acercar al resultado final.

Al usar pantones, debemos tener en cuenta que el soporte (tipo de papel) puede cambiar el tono con
respecto a lo que vemos en la pantalla o tenemos en la pantonera, el color solo puede salir exactamente
igual cuando usemos el mismo tipo de papel que la pantonera utilizada.

Al usar pantones, siempre hay que avisar, marcarlo o señalarlo en el documento y en el pedido y asegurarse
de que la opción imprimir como cuatricromía esta desactivada en cualquier caso.

No usar sobreimpresiones para obtener tonos o colores, el resultado puede alejarse mucho del deseado,
indicar siempre que se usa sobreimpresión ya que pueden obtenerse resultados no deseados.

info@[Link]
Tel. 91 570 44 17
[Link]

IDEAS&PRINT
 Eduardo Requenas 10
28053 Madrid
España

GUIA PARA PREPARAR DOCUMENTOS DE IMPRENTA

4 Márgenes y sangrados:

En el arte final indicar solo lo estrictamente necesario, advertencias de plegados, leyendas o textos de aviso
incluirlo en la maqueta o en el documento de prueba.

Sangrado:
Los objetos que sobresalgan de página deben sobresalir de 3 a 5 Mm. del corte de página.
La parte que sobresale se llama sangrado.

Margen:
Dejar entre 3-5 Mm. (siempre mejor 5 Mm.) entre los textos e imágenes que no van a sangre y el borde.
Vigilar que ningún elemento o parte de texto quede al ras de la zona de corte. Dejar como mínimo 3mm. de
espacio al corte

5. Calidad de la imágenes:

Para que una imagen sea impresa con buena calidad en impresión offset tiene que estar a 300 dpi/ppp.

Se recomienda realizar una comprobación visual en las imágenes de procedencia dudosa, para ello, ampli-
aremos en PDF o PhotoShop la imagen a 200-400% y comprobar que el tramado y pixelado de la imagen no
es excesivo.

Al aumentar o reducir la imagen, reducimos los ppp (puntos por pulgada) así, una imagen de 1 metro x 1
metro a 72ppp tendrá 150ppp a 50x50cms y 300ppp a 25x25, igualmente a la inversa, aunque manualmente
indiquemos al programa que mantenga 300ppp, por lo que no se recomienda redimensionar las imágenes
en poca resolución.

info@[Link]
Tel. 91 570 44 17
[Link]

IDEAS&PRINT
 Eduardo Requenas 10
28053 Madrid
España

GUIA PARA PREPARAR DOCUMENTOS DE IMPRENTA

6. Acabados especiales:

Si el documento lleva troquelado, UVI, termo grabado o algún acabado especial, advertirlo insistentemente
tanto en la orden de pedido como en el archivo.

En el documento original, colocar ese acabado en una capa aparte y en un pantone (preferiblemente
magenta) con el tipo de acabado que es en el nombre de la capa (Por ejemplo si un texto va en UVI sobreim-
preso, colocar el texto normal en su capa correspondiente y una copia del texto en magenta en una capa
aparte llamada UVI).

Generar el PDF en alta resolución o generar 2 PDF uno para los acabados y otro para imprimir sin acabados.

Ponerse en contacto siempre en caso de duda.

Recomendaciones finales a la hora de generar PDF

En general, las opciones para generar un PDF en los diferentes programas, sea con Exportar o imprimir son
similares, estas son unas recomendaciones generales a la hora de procesar estos PDFS.

1. Todos los colores en CMYK con la opción convertir todos los colores en CMYK, o con su correspondiente
pantone, tipografías trazadas o en un archivo adjunto comprimido en ZIP, todas las imágenes CMYK a
300ppp y con sangre.
2. Revisar las imágenes que se pasen de RGB a CMYK visualmente para evitar las perdidas de tono y contro-
larlas, si se puede cambiar por su correspondiente en CMYK.
3. PDF en valores de PDF PDF3X o impresión de calidad.
4. Sobreimpresión descartada.
5. Marcas y sangrados con “Todas las marcas del documento” y sangrado a 3mm.
6. Tamaño del documento a medida.
7. Efectos raster a 300ppp
8. Opción de incrustrar fuentes activada
9. Opción de incluir imágenes activada
10. Comprobar el PDF final y avisar a la imprenta en caso de error o avisos del programa a la hora de general
el PDF.

info@[Link]
Tel. 91 570 44 17
[Link]

IDEAS&PRINT