Informe PPP - Huerto Pajuelo
Informe PPP - Huerto Pajuelo
Presentado:
TINGO MARIA-PERÚ
2022
1
QAPAC WARMI
PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL
2022-2026
TINGO MARIA- PERÚ
2022
2
INDICE
INTRODUCCION..................................................................................................................................5
CONTEXTO MUNDIAL.........................................................................................................................6
CONTEXTO NACIONAL........................................................................................................................7
CAPITULO 1: DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL......................................................................................8
1.1. RESEÑA HISTORICA...........................................................................................8
1.2. DATOS DE LA EMPRESA....................................................................................8
1.3. UBICACIÓN GEOGRAFICA...............................................................................10
1.4. ESTRUCTURA ORGANICA................................................................................11
1.5. ASPECTOS RELEVANTES OBTENIDOS DE LA ENCUESTA..........................12
1.7. MARCO METODOLOGICO................................................................................17
CAPITULO 2: DIAGNOSTICO ESTRATEGICO.......................................................................................19
2.1. ANALISIS INTERNO..............................................................................................19
2.1.1. FORTALEZAS.................................................................................................20
2.1.2. DEBILIDADES.................................................................................................23
2.2. ANALISIS EXTERNO.............................................................................................27
2.2.1. OPORTUNIDADES..........................................................................................27
2.2.2. AMENAZAS.....................................................................................................31
CAPITULO 3: DIAGNOSTICO SITUACIONAL.......................................................................................39
3.1. RECURSOS............................................................................................................ 39
3.1.1. RECURSOS HUMANOS..................................................................................39
3.1.2. RECURSOS MATERIALES.............................................................................40
3.1.3. RECURSOS FINANCIEROS............................................................................40
3.2. MARCO POLITICO LEGAL....................................................................................41
3.3. MARCO ECONOMICO SOCIAL.............................................................................42
3.4. ASPECTOS SOCIOCULTURALES........................................................................43
3.5. ASPECTOS PRODUCTIVOS.................................................................................43
3.6. ASPECTOS AMBIENTALES..................................................................................44
CAPITULO 4: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO............................................................................45
4.1. VISION AL 2026.....................................................................................................45
4.2. MISION INSTITUCIONAL.......................................................................................46
4.3. PRINCIPIOS Y VALORES......................................................................................47
3
4.3.1. PRINCIPIOS.....................................................................................................47
4.3.2. VALORES........................................................................................................48
CAPITULO 5: OBJETIVOS ESTRATEGICOS..........................................................................................50
CAPITULO 6: ESTRATEGIAS...............................................................................................................52
6.1. ESTRATEGIAS FODA...........................................................................................52
6.1.1. ESTRATEGIAS DO.........................................................................................52
6.1.3. ESTRATEGIAS FO......................................................................................53
6.1.4. ESTRATEGIA DA........................................................................................53
6.2. ESTRATEGIAS DE COMPETITIVIDAD.................................................................55
CAPITULO 7: ALINEAMIENTO ESTRATEGICO.....................................................................................57
7.1. FACTORES CLAVES DE DESARROLLO..............................................................57
7.2. CUADRO DE MANDO INTEGRAL.........................................................................59
7.3. PLAN DE ACCIÓN Y PRESUPUESTO..............................................................60
7.4. MONITOREO Y CONTROL................................................................................65
CONCLUSIONES................................................................................................................................66
RECOMENDACIONES........................................................................................................................68
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.........................................................................................................69
ANEXOS............................................................................................................................................70
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INTRODUCCION
El plan estratégico institucional (PEI) se define como un proceso sistemático construido
sobre el análisis continuo de la situación actual de la institución, recoge lo que la
organización quiere conseguir para cumplir su misión y alcanzar su propia visión, ofrece el
diseño y la construcción del futuro, aunque éste futuro sea imprevisible. Es una herramienta
esencial que define todo lo que desees conseguir en tu empresa, y muestra el cómo vas a
alcanzar las metas propuestas.
Teniendo en cuenta que la ciudad de Tingo María es una ciudad productora de café, nace la
empresa Qapac Warmi para ofrecer al público cafés de alta calidad y poder incentivar el
consumo interno del café Tíngales. Actualmente Qapac Warmi viene trabajando con mucha
responsabilidad y rigurosidad en cada producto que se elabora, cada grano de café que
ingresa a Qapac Warmi pasa por un riguroso control de calidad el cual se ve reflejado en
cada producto que llega a consumir el cliente y la experiencia inolvidable que causa en el
paladar de los clientes al tomar una buena taza de café. Después de 3 años de experiencia en
el rubro del café, esta empresa va teniendo un gran prestigio a nivel local y regional. Sin
embargo, debido a la crisis económica que está pasando actualmente nuestro país y que
afecta significativamente a las MYPES, se elaboró un plan estratégico, para poder accionar
en esta situación. Es necesario y fundamental direccionar nuestra empresa hacia el futuro,
esto nos permitirá tomar mejores decisiones y logros que hace firme una empresa y
competitiva.
La estructura del plan estratégico consta de 7 capítulos, los cuales han sido elaborado a
base de información recolectada de datos estadísticos, encuestas, entrevistas, Focus Group.
Alineada a la guía metodológica del CEPLAN Modificada por Resolución de Presidencia de
Consejo Directivo N° 053-2018-CEPLAN/PCD.
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CONTEXTO MUNDIAL
La economía mundial durante mucho tiempo estaba en un periodo de auge. Sin embargo,
durante estos 2 últimos años la economía se ha visto afectada por la propagación del
COVID-19, que se presentó en el año 2020, y según proyecciones del Marco
Macroeconómico Multianual 2021-2024 se ha registrado un deterioro significativo de la
economía global (-4,3%); mucho más que el registro en el año 1930 (La Gran Depresión),
como consecuencia, ha llevado a una recesión sincronizada sin precedentes de los bloques
económicos, por otro lado, América Latina y el Caribe (LAC) sería la región más golpeada
por la pandemia. El contexto de fuerte deterioro de la economía global y la alta volatilidad
en los mercados financieros, incidieron de forma negativa en la evolución de los precios de
las materias primas. Aunque muchas partes del mundo parecen estar dejando atrás la fase
aguda de la crisis del COVID-19, el número de fallecimientos sigue siendo elevado, sobre
todo entre las personas no vacunadas. Asimismo, cuya estricta estrategia de cero casos de
COVID-19 está siendo puesta a prueba por la variante Ómicron; y un renovado estallido de
la pandemia en caso de que aparezca una nueva cepa más virulenta.
Además, la guerra entre Rusia y Ucrania ha incrementado la probabilidad de que
las tensiones sociales se amplíen debido al encarecimiento de los alimentos y la energía, lo
cual empañaría más las perspectivas. Se prevé que la inflación siga siendo elevada durante
más de lo previsto anteriormente, alimentada por las alzas de precios de las materias primas
impulsadas por la guerra y la ampliación de las presiones de precios. Para el 2022, se
proyecta una inflación de 5,7% en las economías avanzadas y de 8,7% en las de mercados
emergentes y en desarrollo, por otro lado, se proyecta que el crecimiento mundial se
desacelere a 3,6% en el 2022 y 2023.
Las iniciativas multilaterales para responder a la crisis humanitaria, impedir que se ahonde
la fragmentación económica, mantener la liquidez mundial, manejar las situaciones críticas
de sobreendeudamiento, encarar el cambio climático y poner fin a la pandemia siguen
siendo problemáticas esenciales.
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CONTEXTO NACIONAL
Hace poco tiempo atrás, el Perú exponía los mejores indicadores macroeconómicos, una
economía sólida, mayores exportaciones, negociaciones de acuerdos comerciales con
Estados Unidos y otras naciones desarrolladas, entre otras. El optimismo y ánimo de la
economía se trasladó al consumo privado, dado que la población estaba demandando
mayores bienes para consumo. Este dinamismo económico favorecería un mayor desarrollo
de las micro y pequeñas empresas. Según el Marco Macroeconómico Multianual 2021-2024,
para el periodo 2022-2024, la actividad económica alcanzará un crecimiento promedio de
(4,5%), lo que le permitirá recuperar su ventaja regional en términos de crecimiento
económico obtenidas en las últimas décadas. Con ello, Perú será uno de los países de la
región, junto con Chile y Colombia, cuyo PBI retorne a niveles pre-COVID-19 en 2022.
Para sostener esta recuperación económica resulta importante impulsar la acumulación de
capital que provendrá de las mayores inversiones. Para este problema el MEF juntamente
con el BCRP puso a disposición diferentes programas de reactivación económica. También
se proporcionó bonos hacia la población para dinamizar la economía.
De acuerdo con el informe del INEI, el producto interno bruto (PIB) peruano acumuló
entre enero y marzo del 2022 un crecimiento del (3.84%), debido al buen desempeño de la
producción en la mayoría de sectores económicos, con excepción de la pesca, la minería e
hidrocarburos y el financiero. En el resultado trimestral destacó el dinamismo del sector
alojamiento y restaurantes, que presentó un aumento del (49.36%).
Además, el actual conflicto bélico entre Rusia y Ucrania ha generado el alza de precios de
los commodities y los riesgos aún son altos ante la posibilidad de un escalamiento
adicional del conflicto; pese al conflicto entre Rusia y Ucrania la economía peruana seguirá
creciendo en el 2022, pese a los riesgos externos y se expandiría en (2.5%) al cierre del
año, sin embargo, el balance de riesgos sigue inclinado a la baja dado el contexto externo,
conflictos sociales internos, alta inflación e incertidumbre política nacional y regional, por
el próximo gobierno regional entrante.
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CAPITULO 1: DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
1.1. RESEÑA HISTORICA
Siendo Huánuco una región potencial productora de
café, se crea la empresa Qapac Warmi por la
iniciativa percibida por un estudiante egresado de la
carrera profesional de Ingeniería Ambiental de la
Universidad Nacional Agraria de la Selva en el año
2019, con la “Comercialización de Productos
Biodegradables”; presentado así una gran acogida en
la provincia Leoncio Prado por el nuevo
emprendimiento; presentándose con su marca en
distintos eventos, ferias, capacitaciones, etc.
A fines del año 2019 por la llegada del Covid19 las importaciones internacionales cierran,
generando el alza del dólar; y por tal motivo ya no podían continuar con el emprendimiento,
ya que los productos biodegradables lo importaban de China; en ese preciso instante,
consideran segundas opciones de venta; y deciden emprender con un nuevo negocio a través
de una cafetería ubicada en el Jr. Agricultura # 131 el 11 de enero del 2020; brindando el
servicio en ese local por periodo de 3 meses; ya que a mediados de marzo del 2020 el
gobierno declara cuarentena sanitaria a nivel nacional, provocando el cierre del local;
considerando nuevas estrategias de venta; comenzando así con los deliverys en la ciudad de
Tingo María, cumpliendo con los protocolos de bioseguridad y dando a conocer su marca y
buen servicio a la población. A fines del mes de septiembre del 2020 aperturaron un nuevo
local en Av. Alameda Perú # 561, al costado de la Municipalidad Provincial de Leoncio
Prado, obteniendo una ubicación estratégica para el emprendimiento, ya que se encuentra en
zona céntrica; siendo así que la cafetería que se encuentra en el Jr. Agricultura # 131 queda
temporalmente cerrado.
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Con el pasar de los meses se dieron cuenta que tenían muy buena acogida por la población,
por tal motivo deciden realizar mejoras en la infraestructura en ambas cafeterías,
reaperturando así la cafetería del Jr. Agricultura # 131 a mediados del mes de setiembre del
2021. Actualmente se brinda el servicio en ambos locales comerciales.
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1.3. UBICACIÓN GEOGRAFICA
La empresa Warmi Coffe está ubicado en dos direcciones en la AV: Alameda Perú # 561 y
en el Jr. Agricultura #131, en la ciudad de Tingo María, perteneciente a la provincia de
Leoncio Prado, en el departamento de Huánuco.
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1.4. ESTRUCTURA ORGANICA
Gerente General
Reposteria
Fuente: Elaboración Propia
1
1.5. ASPECTOS RELEVANTES OBTENIDOS DE LA ENCUESTA
Figura N° 2: Medios por el cual los clientes llegaron a la
cafetería Warmi.
Interpretación: El 38% de los clientes de Warmi Coffe asisten a la cafetería por la ubicación del local, e
1
Figura N° 3: Frecuencia de Asistencia de los Clientes a la Cafetería
Warmi
1
Interpretación: Los aspectos más importantes para los clientes cuando van a una cafetería es la c
Interpretación: Según la encuesta realizada más del 50% de los clientes dan su percepción que los productos
1
Figura N° 6: Percepción del Servicio de atención al cliente
Interpretación: El 51% de los clientes nos mencionó que la atención brindada en la cafetería es bue
1
Figura N° 7 Aspectos a mejorar en la empresa según la encuesta
1
1.6. MARCO METODOLOGICO
La metodología utilizada para abordar el proceso de planeamiento estratégico de la
empresa QAPAC WARMI, tuvo como base el trabajo participativo y cooperativo del
personal que labora en la empresa. Esta metodología tiene como ventaja principal
que los funcionarios y trabajadores se sienten más identificados con los resultados.
La metodología para la formulación del Plan Estratégico ha sido dividida en cuatro
fases, tal como se aprecia en el esquema mostrado siguiente, A continuación, se presenta
la descripción de las fases: Figura N° Procedimiento metodológico para la
elaboración del PEI
1
1.2 Visión: Que define lo que quiere llegar a ser la institución, o lo que quiere lograr
en el largo plazo.
1.3 Valores: Que condensa la cultura institucional.
1
fase II que analizaron y desarrollaron prepuestas para los temas de Misión, Visión y
valores institucionales. En tanto que en la Fase III los grupos de trabajo se dedicaron al
análisis y formulación de los objetivos estratégicos generales , los objetivos estratégicos
específicos y las estrategias que permitan aprovechar las oportunidades, enfrentar las
amenazas y disminuir las debilidades institucionales.
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2.1.1. FORTALEZAS
Tabla N° 1 Identificación de las fortalezas dentro de la empresa
FORTALEZAS
Producto de calidad.
Personal capacitado en catación y mixología del café.
Constante capacitación al personal de atención al
cliente.
Productores asociados.
Diversidad muy amplia de bebidas a base de café.
Documentación adecuada a la normatividad.
Experiencia en todo el proceso de barismo del café.
Ubicación estratégica.
Adecuadas estrategias de marketing.
Adecuado diseño del local.
Valor compartido.
Fuente: Elaboración Propia
Producto de calidad.
Café ganador del primer puesto a nivel regional durante los 2 últimos años.
El año 2022 el café de Warmi Coffe quedó dentro de los 20 mejores cafés del
Perú en la tasa de excelencia.
Personal capacitado en catación y mixología del café.
La empresa cuenta con una catadora Q-Grade- catadora en la taza de excelencia.
Constante capacitación al personal de atención al cliente.
La empresa realiza dos veces al mes capacitaciones al personal de atención al
cliente, respecto como mejorar la atención, trato y cortesía a los comensales de la
cafetería.
Productores asociados.
La empresa cuenta con productores asociados, los cuales abastecen a la cafetería
con granos de calidad.
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Diversidad muy amplia de bebidas a base de café.
Todas las bebidas que ofrece la cafetería, son una combinación única de sabores;
con diversas frutas de la región combinadas con café.
Documentación adecuada a la normatividad.
La empresa cuenta con la documentación en regla para su funcionamiento, factor
que nos permite poder participar en diferentes actividades comerciales.
Experiencia en todo el proceso de barismo del café.
El personal de barismo de la cafetería cuentan con amplia experiencia en este
rubro del café mediante trabajos fuera de la ciudad, y con especialización
certificada en diferentes cursos a nivel nacional.
Ubicación estratégica.
La ubicación de un negocio determina en gran medida su clientela, hay que
considerar que la localización de la cafetería se encuentra en puntos muy
estratégicos.
Es por ello que la estrategia implementada por la cafetería se encuentra muy bien
integrada y acorde con la labor de cada área de trabajo, lo cual es de suma
importancia para alcanzar la maximización de beneficios en la empresa.
Una cafetería debe brindar una experiencia, es decir, debe ser un lugar que aleja a
las personas de lo cotidiano: El trabajo, la escuela, su casa, etc. Y al mismo tiempo
que los haga sentir a gusto con una persona cercana, algo que en otros lugares es
complicado conseguir. No se trata solo de vender café, sino, de todo lo que
involucra venderlo; la reacción o la emoción que
2
provocarás en tu cliente, razón por la cual, es muy importante saber cómo decorar
una cafetería, porque no sólo venderás café, venderás una experiencia que implica
la comodidad de tus clientes.
Sin duda, las grandes cadenas de cafeterías saben la importancia de la imagen y
diseño, por lo cual, invierten cada año mucho dinero en sus establecimientos.
Una de las razones por las que quiebra cualquier negocio es el descuido de su
imagen. Recuerda que el éxito de tu cafetería, no depende sólo del servicio o el
producto que ofreces; pues la decoración es un factor muy importante para los
consumidores.
Starbucks, una de las cadenas de cafeterías más importantes del mundo dice lo
siguiente:
“Creemos que una cafetería debe de ser un sitio donde te sientas cómodo y con el
que conectes. Debe integrarse en la vida del lugar del que forma parte”
Valor compartido.
Además de ofrecer a los clientes, productos y servicios de primera calidad, en
Warmi Coffe son conscientes del esfuerzo de sus trabajadores dentro de la empresa,
entre otros, es por ello que brindan un incentivo económico adicional para ellos,
por su esfuerzo y dedicación, ya que tienen como principio que, si la empresa
crece, todos tenemos que crecer. Es una necesidad el equilibrar la responsabilidad
en materia social, medioambiental y económica, para fomentar un desarrollo
equilibrado, sostenible y que repercuta también en beneficio de la sociedad.
2
2.1.2. DEBILIDADES
Tabla N° 2 Identificación de las debilidades dentro de la empresa
DEBILIDADES
Inestabilidad laboral.
Bajo nivel productivo del personal de atención al público.
Desmotivación laboral.
Ausencia de mecanismos de control financiero.
Ausencia de mecanismos de evaluación del desempeño laboral.
Deficiente cuidado en el proceso productivo de parte de los proveedores .
Bajo nivel comunicativo entre las áreas de producción.
Abstinencia en utilizar las indumentarias por parte del personal.
Deficiente servicio de delivery.
Ambiente laboral hostil.
Poca variedad en productos.
Fuente: Elaboración Propia.
Inestabilidad laboral.
Esta situación para la empresa es un problema muy complejo que no le permite
consolidarse y crecer, casi todos los trabajadores están en situación de inestabilidad
permanente.
El reto de lograr estabilidad laboral es cada vez más grande frente a la necesidad
extrema de una satisfacción inmediata, la queja de los empleadores es cada vez
más frecuente: retener talento es difícil.
Tanto las grandes corporaciones como los proyectos de emprendimiento
encuentran una gran complicación en la estabilidad del equipo de trabajo. Apenas
se logró conformar un grupo, éste se desintegra por motivos que resultan
verdaderamente absurdos. El ausentismo, los retardos, la distracción con
dispositivos móviles y tantas otras razones suman a la falta de compromiso.
Bajo nivel productivo del personal de atención al público.
La atención al cliente es un factor clave para que la empresa sea competitiva y
mejore la experiencia de sus clientes al visitar una de las cafeterías.
2
Ofrecer una buena atención a nuestros clientes es fundamental para conseguir que
aquellos que entran en nuestro local por primera vez se conviertan en nuestros
embajadores y nos recomienden a su círculo más cercano, es por ello que, ser
productivos en la atención marcará la diferencia de nuestro establecimiento.
2
cada vez más necesarias y útiles para la empresa. La evaluación del desempeño y
las recompensas a los empleados contribuyen a generar un clima de realización
cuando éstos se disponen a prestar un servicio de calidad extraordinaria. El
personal sabe que será evaluado de acuerdo con la forma en que desempeñen su
2
Si elegimos el uniforme ideal podemos comunicar a través de él, la marca
corporativa de una empresa; el uniforme puede transmitir al público; valores,
personalidad y demás atributos corporativos.
La variedad en productos en un negocio es primordial, pues los clientes desean tener una
amplia elección de productos a elegir, de esa forma probar platillos nuevos.
Teniendo la habilidad adecuada para producir económicamente variedad en productos de
calidad.
2
2.2. ANALISIS EXTERNO
El análisis externo, también conocido como análisis del entorno, evaluación externa o
auditoría externa, consiste en la identificación y evaluación de acontecimientos, cambios y
tendencias que suceden en el entorno de una empresa y que están más allá de su control.
Realizar un análisis externo tiene como objetivo detectar oportunidades que podrían
beneficiar a la empresa, y amenazas que podrían perjudicarla, y así formular estrategias que
le permitan aprovechar las oportunidades, y estrategias que le permitan eludir las amenazas
o, en todo caso, reducir sus efectos.
2.2.1. OPORTUNIDADES
Tabla N° 3 Identificación de las oportunidades del entorno.
OPORTUNIDADES
Aumento del consumo interno del café en la ciudad de Tingo María.
2
Entidades o instituciones que brindan talleres de capacitación en el
tema del café a nivel local y regional.
Con el objetivo de elevar los niveles de productividad del café, diversas entidades
como las Municipalidades, el Gobierno Regional, DEVIDA, entre otros, brindan un
sin número de capacitaciones gratuitas a las empresas cafetaleras, como también a
productores de café con el fin de transferir conocimientos.
Proyectos de inversión en desarrollo alternativo.
DEVIDA viene brindando sus servicios de apoyo a los agricultores que buscan
sustituir sus cultivos ilícitos de coca por productos alternativos , desde el año 2003 a
la fecha. Su implementación y permanencia en la región Huánuco obedece a que
en ella aún subsisten problemas sociales como el narcotráfico, el consumo de
drogas, la pobreza, la violencia y sus repercusiones en la población.
Competencias de café, catación y barismo.
Los concursos de café se posicionan como eventos de gran importancia alrededor
del mundo, allí miles de amantes del café pueden darse la mano con los expertos
más destacados de la industria cafetera: Catadores, baristas, tostadores, chefs,
productores de cafés especiales, empresas dedicadas a la construcción de equipos y
utensilios para la preparación de café, todos reunidos en un mismo lugar. Más allá
de las competencias y premiaciones, estos eventos también son aprovechados por
los empresarios para hacer negocios que dinamizan la economía de los distintos
eslabones en la cadena productiva del café.
Realización de ferias a nivel Local, Regional y Nacional.
2
Programas de reactivación económica.
Comprende las medidas de apoyo a los sectores productivos y Mypes, para el
proceso de reactivación económica. El Gobierno ha puesto en marcha un Plan
Económico sin precedentes para la contención y reactivación económica frente al
impacto del COVID-19, que comprende un conjunto de medidas implementadas.
Avances tecnológicos para mejorar el servicio delivery.
La empresa haciendo uso de los avances tecnológicos, podrá mejorar el servicio
delivery, acortando el tiempo de espera de los clientes, para vender sus productos
en ámbitos distintos de los actuales.
Capacidad de acceso a créditos.
La crisis sanitaria empujó a muchas empresas a utilizar sus líneas de crédito
inmediatamente, por temor a quedarse cortas de liquidez.
El acceso al financiamiento del sistema financiero nos permitirá a la empresa tener
una mayor capacidad de desarrollo, realizar nuevas y más eficientes operaciones,
ampliar el tamaño de sus operaciones y acceder a créditos en mejores condiciones.
Paquetes tecnológicos de información, marketing, innovación.
La tecnología es una herramienta estratégica para que las organizaciones sean
competitivas y mejoran el alcance de los canales para interactuar con sus clientes,
trabajadores y proveedores. El acceso a sistemas informáticos que permiten
gestionar el negocio con mayor eficiencia está cada vez más estandarizado como
uso necesario; el avance tecnológico de las comunicaciones genera muy buenas
oportunidades debido a que facilita la interacción con el público objetivo a través
del creciente uso de smartphones y la mayor influencia de las redes sociales. No
obstante, la recomendación de los expertos entrevistados es que estas ventajas
tecnológicas son necesarias como respaldo a un buen producto y servicio, pero no
se debe esperar que estas herramientas aseguren la calidad de lo ofrecido.
2
Incremento de la actividad turística en la ciudad de Tingo María.
Una de las actividades económicas y culturales más importantes con las que cuenta
un país hoy en día es el turismo, esta industria genera el movimiento y reactivación
económica del lugar donde se desarrolla. Actualmente nuestra ciudad fue reconocida
como el segundo destino sostenible a nivel mundial; por el prestigioso concurso
“Green Destinations Stories Awards At IBT Berlín 2022”, este reconocimiento
impulsa el arribo de visitantes en nuestra ciudad de Tingo María.
3
2.2.2. AMENAZAS
Tabla N° 4 Identificación de las amenazas del entorno.
AMENAZAS
Inestabilidad económica mundial.
Esta dinámica se hace evidente cuando la crisis surge en potencias como Estados
Unidos, China, Rusia entre otros; quienes son los que más recursos le compran al
resto de países y contribuyen así al sostenimiento de sus economías.
Esta situación no es favorable para el entorno del negocio por qué genera
incertidumbre.
3
Crisis financiera nacional.
Las crisis es una perturbación más o menos repentina que produce una pérdida
considerable de valor en instituciones o activos financieros que tienen influencia
decisiva en la marcha de los negocios y de la actividad financiera y
económica. Debemos responder de manera resuelta, innovadora y conjunta para
abordar la crisis financiera por la que se está atravesando. La respuesta deberá ser en
gran escala, coordinada y amplia, en correspondencia con la magnitud de la crisis.
Incertidumbre política regional.
La incertidumbre de la política regional es un factor que, por medio de diversos
mecanismos, afecta al mercado, tanto como a las pequeñas y medianas empresas; ya
que nos escontramos próximos a las Elecciones Regionales y Municipales 2022 (07
de octubre del 2022), ya que; a partir de esta fecha se desconoce el partido político
que asumirá el poder, generando incertidumbre para cualquier negocio.
Bajo consumo per cápita de café.
Perú posee uno de los mejores cafés del mundo. Somos un país cafetalero con cerca
de 100 años de historia y aunque el cultivo de su grano selecto está cosechando
medallas en escenarios internacionales, su consumo interno per cápita es muy bajo
en relación con otros países productores, incluso aquellos que no tienen producción
cafetalera en el mundo.
Si las bondades del grano de café peruano son reconocidas por su excelencia a nivel
internacional, ¿por qué el consumo interno del café es tan bajo en el país?
Probablemente, la respuesta estaría en una serie de mitos que durante años han
estado asociados a su impacto negativo en la salud y que frenan su consumo.
3
Nuevos competidores.
La competencia está integrada por las empresas que actúan en el mismo mercado y
realizan la misma función dentro de un mismo grupo de clientes con independencia
de la tecnología empleada para ello. No es, por tanto, nuestro competidor aquel que
fabrica un producto genérico como el nuestro, sino aquel que satisface las mismas
necesidades que nosotros con respecto al mismo público objetivo o consumidor.
3
Rebrote del Covid 19 u otras variantes.
Los distintos países en el mundo, están siendo afectados por la presencia de rebrote
del Covid19 y otras variantes, tales como el Omicrón, es por ello que para reducir el
riesgo de contagio, se obtuvieron vacunas preventivas; gran porcentaje de la
población a nivel local, nacional y mundial han manifestado negatividad en
aplicarse dicho medicamento, dando pase así a un posible rebrote del Covid19.
Aparición de nuevas enfermedades infecciosas.
El pasado 7 de mayo las autoridades del Reino Unido confirmaron un caso de
“viruela del mono” en una persona que había viajado a Nigeria. Mientras tanto ya
existe la presencia de casos confirmados en los países de América Latina, tales
como Argentina y México.
La Organización Mundial de la Salud ha insistido en que no deben haber llamados
al caos, pues se trata de una enfermedad conocida.
3
2.3. MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS Y
EXTERNOS Tabla N° 5 Matriz de Evaluación de Factores
Internos (EFI)
Resultado
Factores Internos Ponderación Evaluación
Ponderado
Fortalezas
Producto de calidad. 0.06 4 0.24
Personal capacitado en catación y mixología del café. 0.05 4 0.2
Constante capacitación al personal de atención al cliente. 0.05 4 0.2
Productores asociados. 0.04 4 0.16
Diversidad muy amplia de bebidas a base de café. 0.05 4 0.2
Documentación adecuada a la normatividad. 0.04 4 0.16
Experiencia en todo el proceso de barismo del café. 0.04 3 0.12
Ubicación estratégica. 0.05 4 0.2
Adecuadas estrategias de marketing. 0.05 4 0.2
Adecuado diseño del local. 0.05 4 0.2
Valor compartido. 0.04 3 0.12
Debilidades
Inestabilidad laboral. 0.05 1 0.05
Bajo nivel productivo del personal de atención al público. 0.05 1 0.05
Desmotivación laboral. 0.05 1 0.05
Ausencia de mecanismos de control financiero. 0.04 2 0.08
Ausencia de mecanismos de evaluación del desempeño laboral. 0.04 2 0.08
Deficiente cuidado en el proceso productivo de parte de lo
proveedores. 0.05 1 0.05
Bajo nivel comunicativo entre las áreas de producción. 0.05 1 0.05
Abstinencia en utilizar las indumentarias por parte del personal. 0.04 2 0.08
Deficiente servicio de delivery. 0.05 1 0.05
3
Ambiente laboral desfavorable. 0.06 1 0.06
Poca variedad en productos. 0.05 1 0.05
Total 1.00 2.65
Fuente: Elaboración Propia.
El promedio es 2.5, el resultado de la ponderación es 2.65; esto quiere decir que “Wami Coffe” muestra un sistema interno en proceso
de ser fortalecido.
3
Tabla N° 6 Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE)
Resultado
Factores Externos Ponderación Clasificación
Ponderado
Oportunidades
Aumento del consumo interno del café en la ciudad de Tingo
0.06 4 0.24
María.
Entidades o instituciones que brindan talleres de capacitación en el
0.04 3 0.12
tema del café a nivel local y regional.
Proyectos de inversión en desarrollo alternativo. 0.05 3 0.15
Competencias de café, catación y barismo. 0.05 3 0.15
Realización de ferias a nivel local, regional y nacional. 0.06 4 0.24
Programas de reactivación económica. 0.06 4 0.24
Avances tecnológicos para mejorar el servicio delivery. 0.05 3 0.15
Capacidad de acceso a créditos. 0.06 4 0.24
Paquetes tecnológicos de información, marketing,
0.05 3 0.15
innovación.
Incremento de la actividad turística en la ciudad de Tingo
0.07 4 0.28
María.
Amenazas
Inestabilidad económica mundial. 0.04 2 0.08
Inestabilidad politica nacional. 0.05 2 0.1
Crisis financiera nacional. 0.07 1 0.07
Incertidumbre política regional. 0.04 2 0.08
Nuevos competidores. 0.06 1 0.06
Incremento del precio de la materia prima. 0.07 1 0.07
Rebrote del Covid 19 u otras variantes. 0.04 2 0.08
Aparición de nuevas enfermedades infecciosas. 0.04 2 0.08
3
Incremento de costos laborales. 0.04 2 0.08
Total 1.00 2.66
Fuente: Elaboración Propia.
El promedio es 2.5, el resultado de la ponderación es 2.66; esto quiere decir que “Wami Coffe” compite en un entorno con
amenazas y oportunidades estandarizadas.
3
CAPITULO 3: DIAGNOSTICO SITUACIONAL
3.1. RECURSOS
3.1.1. RECURSOS HUMANOS
Recursos humanos hace referencia a todas las personas que trabajan en la organización por
lo que la correcta gestión de estos afecta a todos los niveles de la empresa. Cuidar a las
personas que trabajan en tu Pyme es una de las claves para superar los momentos difíciles.
Los servicios y productos se pueden copiar, pero las mentes que innovan y se
adelantan al cambio e identifican oportunidades.
La empresa Warmi Coffe cuenta con un total de 26 trabajadores entre administrativos,
servicios externos, área de producción, encargados de cocina, atención al cliente y
comercialización de los productos.
Tabla N° 7 Trabajadores según su área de trabajo.
ADMINISTRATIVOS
Modalidad de
Ocupación N°
trabajo
Administrador Contratado 1
SERVICIOS EXTERNOS
Modalidad de
Ocupación N°
trabajo
Contador Contratado 1
Diseñador Gráfico/ Marketing Contratado 1
ÁREA DE PRODUCCIÓN
Modalidad de
Ocupación N°
trabajo
Catador y Tostador Indeterminado 2
Empaque Indeterminado 3
OPERATIVOS - CAFETERÍA
Modalidad de
Ocupación N°
trabajo
Jefe de Cocina Contratado 1
Jefe de salón Contratado 1
Barista Indeterminado 3
Bartender Indeterminado 2
Cocinero Indeterminado 1
Ayudante de cocina Indeterminado 2
Caja Indeterminado 2
Reposteria Indeterminado 1
3
Mozos Indeterminado 5
Total 26
Fuente: Elaboración Propia.
RECURSOS FINANCIEROS
UTILIDADES
RECURSOS PROPIOS CRÉDITOS
4
3.2. MARCO POLITICO LEGAL
4
3.3. MARCO ECONOMICO SOCIAL
Tingo María es una ciudad con gran importancia en el crecimiento económico del
departamento de Huánuco, la agricultura constituye una de las principales actividades
económicas, destacando principalmente los cultivos de café y cacao; por lo mismo que
han aumentado el número de empresas dedicadas al rubro del café en los últimos 10
años.
4
3.4. ASPECTOS SOCIOCULTURALES
La responsabilidad social de Warmi Coffe es la vinculación y compromiso tanto con los
clientes y los productores para su eficaz desarrollo y mejora en la calidad de vida de estos; por
otro lado, también trabajar de manera armoniosa con el medio ambiente para fortalecer su
preservación y cuidado mediante un manejo adecuado de los residuos.
Warmi Coffe participa de los distintos eventos y actividades como los que buscan fortalecer
nuestra identidad y la valoración de nuestros productores como también los concursos de
baristas que unen a las distintas personas amantes del café para poder llevar un buen
espectáculo a las familias tingalezas todo ello con la finalidad de promover los productos
que se ofrecen y así poder ampliar nuestro nicho de mercado dentro de la ciudad.
• Tecnología: Incluir equipos que nos faciliten el trabajo y a la vez nos ayuden con el
cuidado del medio ambiente, también ampliar nuestra gama de productos con nuevas
novedades que sean atractivos para nuestros clientes
4
3.6. ASPECTOS AMBIENTALES
Una de las prioridades de Warmi Coffe es la responsabilidad ambiental para contribuir a la
disminución del impacto ambiental que es causada a nivel global, por el uso excesivo de
productos y desperdicios que atentan contra la conservación del planeta, que genera el
incremento de la contaminación.
Esta contaminación conlleva a un cambio climático para nuestro planeta para ello hemos
implementado algunas estrategias que nos ayudara a mejorar en este ámbito entre las cuales
tenemos:
4
CAPITULO 4: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
4.1. VISION AL 2026
4
4.2. MISION INSTITUCIONAL
da que brinda los mejores productos y servicios de café y cacao a nuestros clientes, con trabajo de calidad
Población
Clientes
4
4.3. PRINCIPIOS Y VALORES
La EMPRESA WARMI COFFE se desenvuelve sobre los siguientes principios y valores:
4.3.1. PRINCIPIOS
CALIDAD
VALOR COMPARTIDO
EFICIENCIA
PRINCIPIOS
DESARROLLO HUMANO
4
Seguridad alimentaria. La seguridad alimentaria implica la aplicación de
estrategias para garantizar que todos los alimentos son seguros para el consumo.
Es decir, la seguridad alimentaria se preocupa de que los alimentos no supongan
un riesgo para la salud de las personas y sean saludables.
Valor compartido. La empresa que evoluciona a un modelo de creación de
valor compartido es consciente de las necesidades sociales y ambientales de su
entorno, así como de los beneficios que puede ofrecer
a través de su funcionamiento.
4.3.2. VALORES
RESPONSABILIDAD
VALORES
TRABAJO EN EQUIPO RESPETO
HONESTIDAD
4
Respeto. El respeto es la base de toda convivencia y de cualquier relación,
tanto personal como profesional, la base para poder ser feliz en el trabajo. Tener
un buen ambiente de trabajo es fundamental para que la empresa funcione
correctamente, ya que supone que los empleados disfruten de lo que están
haciendo y cuenten con la confianza de sus compañeros.
4
CAPITULO 5: OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Objetivo estratégico N° 1
Objetivos específicos:
Objetivos específicos:
calidad.
Objetivos específicos:
Reforzar todas las medidas de limpieza para todas las áreas de trabajo.
Desarrollar eficientemente las buenas prácticas de manufactura en la
preparación y manipulación de productos.
Mejorar el servicio de delivery cumpliendo con todos los protocolos de
bioseguridad.
5
Objetivo Estratégico Nº 4
Objetivos específicos:
Objetivo Estratégico Nº 5
Objetivos específicos:
5
CAPITULO 6: ESTRATEGIAS
6.1. ESTRATEGIAS FODA
Las oportunidades y las fortalezas (FO). Nos permitirá saber cuáles son las
fortalezas claves que pueden ser utilizadas en el aprovechamiento de las oportunidades
para cumplir la misión.
Las oportunidades con las debilidades (DO). Nos permitirá saber cuáles son
las debilidades críticas que se tienen y que limitan el aprovechamiento de las
oportunidades.
Las fortalezas y las amenazas (FA). Las estrategias tienen como objetivo
protegernos de posibles amenazas usando nuestras fortalezas. Para buscar estrategias
FA iremos combinando cada amenaza con cada fortaleza.
Las debilidades y amenazas (DA). Las estrategias DA tienen como objetivo
sobrevivir al temporal, aguantar los posibles efectos adversos de las amenazas de la
mejor forma posible para minimizar los daños.
6.1.1. ESTRATEGIAS DO
1. Fortalecer continuamente la publicidad directa y digital de los productos.
2. Participar activamente en los talleres brindados por la municipalidad.
5
6.1.2. ESTRATEGIAS FA
1. Desarrollar cursos de café de manera didáctica y práctica.
2. Difusión de los productos y servicios con promociones y ofertas.
3. Desarrollar nuevas bebidas innovadoras con nuevas tendencias que exige el
mercado.
4. Aplicar programas tecnológicos al momento de costear nuestros insumos de
producción.
5. Capacitar a nuestros bartenders y baristas constantemente para brindar un servicio
de calidad.
6. Realizar incentivos a nuestro recurso humano según su desempeño y
efectividad.
6.1.3. ESTRATEGIAS FO
6.1.4. ESTRATEGIA DA
5. Ofrecer al mercado una imagen de innovación que refuerce el prestigio ante los
clientes.
6. Desarrollar programas de seguro integral para los trabajadores
5
7. Desarrollar programas de capacitación diferencial a todo el personal de la empresa.
5
6.2. ESTRATEGIAS DE COMPETITIVIDAD
5
Adquirir paquetes tecnológicos de marketing y
Potencializar la marca de la empresa.
actualización.
Ampliar la
cobertura de la
empresa a nivel Incrementar el nivel de demanda de nuestros Implementar mixología en la preparación de
regional. productos y servicios. bebidas con café.
Ganar el posicionamiento meta de la empresa. Innovar con nuevas bebidas y productos de café.
Desarrollar programas de capacitación a todo el
Contar con un capital humano de alto desempeño. personal de la empresa de acuerdo con su perfil
Mantener un ocupacional.
capital humano Iniciar un programa de seguimiento y evaluación de
competente y Fortalecer la eficiencia del capital humano.
las actividades que realiza el personal.
motivado.
Premiar a nuestro personal según su nivel de
Mejorar el clima laboral dentro de la empresa.
desempeño.
Fuente: Elaboración propia.
5
CAPITULO 7: ALINEAMIENTO ESTRATEGICO
precio en el mercado.
D. Innovación. Sin importar el giro o la industria, las empresas más exitosas son las
que buscan formas de mejorar y soluciones creativas a sus problemas. Están
dispuestas a revolucionar modelos y retar el estatus.
5
Saben que las ideas son su mejor activo y que para estar a la delantera de la
competencia es necesaria la innovación.
E. Enfoque en el cliente. Una empresa exitosa siempre tiene como principal
objetivo satisfacer las necesidades (reales o latentes) de sus consumidores. Es aquella
que agrega valor y está consciente de que los clientes son la base de su negocio;
todos sus esfuerzos y estrategias están dirigidos hacia brindarles el mejor servicio y
aportar algún beneficio a su vida.
5
7.2. CUADRO DE MANDO INTEGRAL
MISIÓN “Somos
VISIÓN “Ser unaprivada
una empresa empresa
quelíder
brindaenlos
producción, comercialización
mejores productos y café y cacao a nuestros clientes, con trabajo
y servicios de
trasferencia tecnológica en café y cacao con calidad, productividad y generando valor compartido”.
APRENDIZAJE CONOCIMIENTO
Mantener un capital humano competente y motivado.
5
7.3. PLAN DE ACCIÓN Y PRESUPUESTO
de la generación punta or
empresa. para nuestra
empresa.
Disminuir el Postular a los Liquides en el % 1 1 2 2 2 100% 2000 Gerente
riesgo diferentes capital de 5 5 0 5 5 general -
financiero de programas de trabajo % % % % % Aministrad
la empresa. reactivación or
económica.
6
Aumentar la Capacitar al Capacitaciones % 5 2 4 6 8 100% 1000 Gerente
calidad del personal en cumplidas por % 0 0 0 0 general -
producto y programas los % % Administra
servicio que actualizados trabajadores. dor
se brinda a de barismo y
nuestros coctelería de
clientes. café.
6
Desarrollar Capacitar al Coste y % 2 2 2 2 2 100% 2000 Jefe de
eficientement personal en magnitud de los 0 0 0 0 0 producción
e las buenas programas de productos % % % % %
prácticas de las buenas
manufactura prácticas de
en la manufactura.
preparación y
manipulación
de productos.
6
Incrementar Implementar Cantidad de N° 2 2 2 2 2 100% 700 Todo el
el nivel de mixologia en la bebidas 0 0 0 0 0 capital
demanda de preparación derivadas del % % % % % humano
nuestros de bebidas café.
productos y con café.
servicios.
6
Mejorar el Premiar a Desempeño % 1 2 2 2 2 100% 600 Gerente
clima laboral nuestro laboral 0 0 0 5 5 general -
dentro de la personal % % % % % Administra
empresa. según su nivel dor
de
desempeño.
TOTAL 21000
Fuente: Elaboración Propia
6
7.4. MONITOREO Y CONTROL
La Evaluación del Plan debe ser periódico, fijándose en cada una de las Etapas del
Plan estratégico, las metas serán evaluadas mediante indicadores.
Según la delimitación de funciones, cada trabajador es responsable del
cumplimiento de las metas, bajo el monitoreo y apoyo del área de gerencia para la
toma de decisiones.
Los indicadores se calcularán y reformularán de acuerdo a las observaciones que
realicemos mes a mes.
Los ajustes que se hagan en el Plan estratégico, responderán a las oportunidades o
fortalezas que seamos capaces de coger en el tiempo, y coordinar con la Gerencia
General.
6
CONCLUSIONES
6
ampliando también la cobertura a nivel regional, mantenido un capital humano
competente y motivado para así ser una empresa líder en producción,
comercialización y transferencia tecnológica en café y cacao con calidad,
productividad; generando valor compartido.
Habiendo identificado que somos como empresa, y que, es lo que queremos lograr en
el futuro, es que se incorporó un plan de acción que permitirá a la empresa poder
actuar a corto, mediano y largo plazo, logrando un direccionamiento positivo.
6
RECOMENDACIONES
6
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
CEPAL.2001. Elementos de competitividad sistémica de las pequeñas y medianas
empresas (PYME). Chile.
Banco Interamericano de Desarrollo (BID), 2001. Competitividad: El Motor del
Crecimiento.
Banco Mundial, 2002. Closing the Gap in Education and Technology.
D´alessio, Fernando. 2008. El proceso Estratégico. Hispanoamérica, S.A, México.
Instituto de Estudios Peruanos, 1977. Tecnología, Planificación y desarrollo autónomo.
Levy, Alberto. 1981. Planeamiento Estratégico. Ed. Miacchi. Buenos Aires.
Morrysey, George. 1996. Planificación de Largo Plazo. Creando su propia estrategia.
Prentice may. Hispanoamérica, S.A, México.
Stonier, Gerge.1995. Planificación Estratégica, SECSA, México.
Valencia, Franco; Luís del Águila. Planificación Estratégica. Manual del Capacitador.
Prentice may. Hispanoamérica, S.A, México.
6
ANEXOS
Imágen Nº1: Local de Jr. Agricultura #131 (Asunción Saldaña).
7
Imágen Nº2: Local de Av. Alameda Perú # 561.
7
Imágen Nº3: Capacitación al personal en atención al cliente.
7
Imágen Nº4: Entrevista con el personal de atención al cliente.
7
Imágen Nº 5: Capacitación en catación y mixología del café
7
Imágen Nº 6: Capacitación en el proceso de barismo presentado por Jesús
Gamarra Velásquez
7
Imágen Nº 8: Taller del proceso de barismo y aprendizaje de nuevos derivados del
café