Nombre: Hugo José Taveras
Matrícula: 19-1440
Sección: CON-111-03
Profesor: Jorge Feliz Ortega
Asignatura: Contabilidad General I
Formularios y documentos contables
Facturas de ingresos
Las facturas de ingresos son documentos creados una vez de hace el cobro de las
deudas durante el período ejecutivo, por abono contribuyente o la formalización de algún
embargo de los bienes del mismo. Es uno de los distintos tipos de Comprobante Fiscal
Digital por Internet (CFDI).
La finalidad de la factura de ingresos es de reportar y respaldar el pago por una
transacción, ya sea por la venta de un producto, algún servicio brindado u otro motivo de
percepción económica.
Su importancia en la contabilidad yace en el hecho de que al mantener al margen la
información de los ingresos obtenidos por una transacción, se mantiene una constancia
del estado financiero de la empresa.
Recibos de Ingresos
Los recibos de ingresos son los comprobantes que respaldan la recepción de lo que es
el efectivo, la transferencia o el cheque que se recibe por el pago de bienes o servicios
ofrecidos.
Su finalidad es hacer constar, tanto al cliente como en la empresa, que por la venta de
bienes o servicios se recibe una cantidad de dinero.
La importancia del recibo de ingresos en la contabilidad radica en que la clave para
registrar todos los ingresos recibidos de transacciones y cómo esto afecta la partida
doble. Se puntualiza la información de cada uno de los momentos en que se han obtenido
ingresos de diferentes clientes.
Depósitos Bancarios
Un deposito bancario se define como un contrato en el cual una persona (denominado
depositante) entrega una cantidad concreta de dinero (llamado depósito) a una entidad
bancaria (denominada depositaria) donde se adquiere una obligación de restituirla de
acuerdo a las condiciones que se declaran en dicho contrato.
La finalidad de los depósitos bancarios es de establecer un plazo en el cual la depositaria
retendrá ese dinero. Luego de que transcurre ese plazo, la depositaria devolverá el
dinero con la remuneración acordada.
Son documentos importantes en la contabilidad ya que permiten la obtención de un activo
por medio de la remuneración luego de transcurrir un plazo de tiempo determinado.
Cheques y transferencias
Los cheques son ordenes de pago que se liberan contra un banco los cuales permiten a
la persona que lo recibe cobrar una cantidad particular de dinero declarada en un
documento y debe de estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide.
La finalidad de los cheques es de utilizarlos como medio de pago, remplazando en
algunos casos el dinero efectivo y permitiendo que una persona realice una extracción
de dinero a una cuenta sin que sea el titular de la misma.
Las transferencias se pueden definir como el desplazamiento patrimonial que se tiene
por objeto una entrega dineraria o en especie de los distintos agentes de
administraciones públicas.
Las transferencias tienen por finalidad la acción de pasar dinero de una cuenta a otra, la
operación en el que una persona o entidad envía una suma de dinero a otra cuenta
bancaria.
La importancia de los cheques y las transferencias en la contabilidad es que el cheque
sirve como un documento de pago como alternativa para una cuenta contable y la
transferencia establece una partida doble entre dos cuentas con el movimiento del
dinero.
Estados de cuentas bancarios
Los estados de cuentas bancarios son las cuentas que especifican los gastos,
transacciones, movimientos y compras con los productos financieros que son ofrecidos
por el banco, esto con el afán de informar a los usuarios y así permitirles tener control
del registro de los gastos y movimientos.
La finalidad de los estados de cuentas bancarios es de informar y presentar un registro
sobre todos los movimientos de dicha cuenta, presentando esta información de manera
precisa y concisa mensualmente, o de manera bimensual o trimestral.
La importancia de estos estados en la contabilidad radica en que permiten conseguir
información puntual de los movimientos realizados a un nivel detallado, ya sean los
montos gastados en compras o las transferencias, los giros o débitos los cuales se hayan
realizado en cierto periodo de tiempo.
Facturas de compras y servicios
Las facturas de compras se definen como un documento que se implementa por
Hacienda para registrar casos de compra al Régimen Simplificado.
La finalidad de estas facturas es de utilizarlas por contribuyentes que hacen compras de
bienes o servicios a contribuyentes excluidos del uso de comprobantes electrónicos,
dicha compra constituye gastos o costos.
La importancia de las facturas de compras en contabilidad es de mantener una
constancia en cuanto a la información necesaria para establecer un punto de tiempo en
el cual se muestre el estado financiero de la o las compras realizadas por un cliente.
Las facturas de servicios son documentos contables que se redactan en una empresa
de servicios y son enviadas a sus clientes para solicitar el pago de dichos servicios.
Su finalidad es informar a los clientes del importe adecuada de la factura, su plazo de
pago y proporcionar una lista detallada de los servicios prestados.
Dentro de la contabilidad son importantes ya que sirven para mostrar información sobre
las obligaciones que tiene una cuenta contable, en este caso el cliente, frente a otra.
Notas de crédito y Notas de débito comerciales
Las notas de créditos son documentos legales que se emplean en transacciones de
compra y venta en el cual intervienen un descuento luego de la emisión de la factura,
una anulación total, un cobro del gasto de más o devolución de los bienes.
La finalidad de las notas de créditos es reflejar toda la información referente al saldo a
favor que se le ha concedido al cliente.
Las notas de débito comerciales se definen como un documento de tipo comprobante
contable donde por medio del mismo se le notifica al cliente el cargo de un valor
monetario a su cuenta.
La importancia de las notas de créditos y de débito comercial es de presentar tanto la
ganancia de cargo como de abono respectivamente, sirviendo como comprobante fiscal
desde un punto de vista legal.
Cotizaciones, conduces, órdenes de compra
Una cotización se define como un documento contable en el cual se muestra
detalladamente el precio de un bien o servicio para el proceso de compra. El proceso de
compra se le denomina presupuesta, donde el cliente le solicita a la empresa que le
indique el valor numérico de un pedido.
La finalidad de las cotizaciones es que estas permiten la generación de informes que
comparan los productos que están cotizados con los que se encuentran facturados.
Un conduce, también llamado orden de servicio, se definen como un documento contable
donde se formalizan las entregas parciales de los productos a incluir dentro de una
factura, amparando así el tránsito de los mismos hasta su destino.
Su finalidad es ser empleados como un documento provisional cuando no existen
condiciones para efectuar la facturación en el momento de efectuar las entregas.
Las ordenes de compra son documentos contables a través de los cuales el comprador
solicita las mercancías al vendedor. De esta manera, se documentan las necesidades de
productos.
La finalidad de una orden de compra es poder contrastar con posterioridad el albarán de
la entrega con esta orden y anotar las posibles incidencias, así como tener por escrito
las condiciones de dicho pedido.
Son importantes dentro de la contabilidad puesto que son documentos contables que
representan información sobre diferentes tipos de transacciones que influyen en el
rendimiento financiero de una empresa.
