ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

LUIS ANTONIO DOMINGUEZ COUTIÑO

RED TERCER MILENIO

AVISO LEGAL

Derechos Reservados  2012, por RED TERCER MILENIO S.C.

Viveros de Asís 96, Col. Viveros de la Loma, Tlalnepantla, C.P. 54080, Estado de México.

Prohibida la reproducción parcial o total por cualquier medio, sin la autorización por escrito del titular de
los derechos.

Datos para catalogación bibliográfica

Luis Antonio Domínguez Coutiño

Análisis de sistemas de información

ISBN 978-607-733-105-6

Primera edición: 2012

DIRECTORIO

Bárbara Jean Mair Rowberry Jesús Andrés Carranza Castellanos

Directora General Director Corporativo de Administración

Rafael Campos Hernández Héctor Raúl Gutiérrez Zamora Ferreira

Director Académico Corporativo Director Corporativo de Finanzas

Ximena Montes Edgar

Directora Corporativo de Expansión y Proyectos
 INDICE

Introducción 5
Mapa conceptual 6

Unidad 1. Sistemas 7
Mapa conceptual 8
Introducción 9
1.1 Definición y clasificación de los sistemas 10
1.2 Características 12
1.3 Teoría general de los sistemas 14
1.4 Enfoque de sistemas 15
1.5 Aplicación de los sistemas de información 16
Autoevaluación 18

Unidad 2. Información 20
Mapa Conceptual 21
Introducción 22
2.1 Definición y tipos de información 23
2.2 Atributos 24
2.3 Fuentes de información 25
2.4 Problemas con las fuentes 27
2.5 Teoría de la información 28
Autoevaluación 29

Unidad 3. Sistemas de información 31

Mapa conceptual 32
Introducción 33
3.1 Definición y tipos de sistemas de información 34
3.2 Sistemas de información transaccional 35

2
3.3 Sistemas de información gerencial 36
3.4 Sistemas de soporte a decisiones 36
3.5 Efecto en las organizaciones 38
3.6 Necesidades administrativas 39
3.7 Teoría de la organización 40
Autoevaluación 43

Bibliografía 44
Glosario 45

3
 INTRODUCCIÓN

El presente libro es una guía teórica de la materia de análisis de sistemas de

información, cuyo propósito principal es orientar al estudiante en bases y
conceptos generales.
Durante el desarrollo del curso, el estudiante hará diversas investigaciones
bibliográficas, análisis y prácticas extraclase para complementar el aprendizaje
de la materia.
El análisis de sistemas de información es una de las bases principales de
la licenciatura en informática.
La función central de este curso es revisar y aplicar la metodología que se
va a seguir para el análisis y desarrollo de sistemas de información
El libro didáctico está compuesto de ocho unidades que abarcan los
conceptos necesarios para que el estudiante conozca el análisis de los
sistemas de información y aprenda cómo aplicarlo a su carrera profesional.
El desarrollo de los sistemas de información, su evaluación y el estudio de
las necesidades de información de las organizaciones, son actividades que
continuamente hace el egresado de la carrera de informática en las empresas.
Por lo mismo, esta materia es muy importante para la formación
profesional del egresado, ya que le proporciona las herramientas para entender
la información que se genera en las organizaciones, lo mismo que la forma
eficiente de administrarla, además de aprender a aportar elementos para la
toma de decisiones.

5
 MAPA CONCEPTUAL

ANALSIS DE SISTEMAS
DE INFORMACIÓN

Se
dividen PLANTEAMIENTO FASE PRELIMINAR Modelos de
Metodologías
SISTEMA TEÓRICO DEL ANALISIS datos
S CONCEPTUAL
INFORMACION Los pasos diagramas Se clasifican:
son: ANALISTA-USUARIO
YOURD
CICLO DE VIDA Flujo
DE SISTEMAS ON
TECNICAS DE
RECOPILACION
SISTEMAS DE PROBLEMAS CONCEPTO DE ENTIDAD HIPO
INFORMACION ANALISIS -
ENTREVISTA
existen DISEÑO
JACKSON
IDENTIFICACION
TRANSACCIO NATURALE DEL PROBLEMA
NALES ZA OBJETIVOS
ORIENTADOS
ESTUDIO DE
PARA FORMULA A OBJETOS
FACTIBILIDAD
GESTION CION
INFORMACION PROCESOS DETERMINACION
EJECUTIVA REQUERIMIENTO
S
APOYO A MODELOS ANALISIS COSTO-
DECISIONES BENEFICIO

SISTEMAS
EXPERTOS

6
 UNIDAD 1

SISTEMAS

OBJETIVO
Conocer la definición de sistema y sus características, además de identificar su
aplicación.

TEMARIO
1.1 DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DE SISTEMAS
1.2 CARACTERÍSTICAS
1.3 TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
1.4 ENFOQUE DE SISTEMAS
1.5 APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

7
MAPA CONCEPTUAL

8
 INTRODUCCIÓN

Esta unidad se refiere a la definición de los sistemas, su clasificación y sus

características. La finalidad es describir el enfoque de los sistemas para
entender su aplicación dentro de las organizaciones.
Cuando hablamos de sistemas nos referimos a un concepto que rebasa
por mucho el campo de la informática, por lo que es necesario conocer el
desarrollo de la teoría general de los sistemas (TGS), cuyos planteamientos han
sido adoptados en muchos campos del conocimiento.
El alumno aprenderá que los sistemas pueden ser clasificados de muy
distintas maneras, de acuerdo a sus funciones y conceptos básicos, lo que le
ayudará a comprender el papel de los sistemas de información dentro de una
organización.

9
1.1 DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS
“En sentido amplio, un sistema es un conjunto de componentes que
interaccionan entre sí para lograr un objetivo común”.1 Siguiendo esta
propuesta, podemos decir que un sistema es la organización de partes
interactuantes e interdependientes que se encuentran unidas y relacionadas
para formar una célula compleja.
Con esto nos referimos a un grupo de elementos que realizan actividades
para alcanzar un objetivo común, ya sea operando sobre los datos, la energía o
la materia para suministrar información. “Los sistemas proporcionan información
tanto de problemas como de oportunidades”.2
La clasificación y el análisis de las características de un sistema es un
proceso que requiere conocer quién lo realiza, el objetivo que se pretende
alcanzar y las condiciones particulares en las que se desarrolla. Sin embargo,
antes de emprender el análisis de un sistema, conviene estar al tanto de la
clasificación general de los sistemas.
De acuerdo a su constitución, los sistemas se clasifican de la siguiente
manera:
 Sistemas físicos o concretos: estos sistemas están compuestos por
elementos tangibles, por ejemplo maquinas, equipos u objetos. En
informática, nos referimos a estos sistemas como el hardware.
 Sistemas abstractos: son sistemas conformados por elementos cognitivos,
por ejemplos los planes, las hipótesis y las ideas. Estos sistemas son
conocidos como software en el campo de la informática.
 Respecto a su relación con el medio ambiente los clasificamos como abiertos
o cerrados:
 Sistemas abiertos: este tipo de sistemas se intercambia materia, energía o
información con el ambiente.
 Sistemas cerrados: son aquellos sistemas en los cuales el intercambio de
materia, energía o información con ambiente es considerado como nulo.

1
James A. Senn, Análisis y diseño de sistemas de información, p.19.
2
James A. Senn, op. cit., p.6.

10
 Dependiendo de su naturaleza encontramos los sistemas concretos y los
sistemas abstractos: los sistemas concretos pueden ser sistemas físicos o
tangibles; los abstractos, simbólicos o conceptuales.
De acuerdo a su origen, los sistemas se clasifican en naturales y
artificiales: los sistemas naturales son los que genera la naturaleza; los
Artificiales, los desarrollados por los seres humanos.
Por sus relaciones, los sistemas se clasifican en simples y complejos. Los
sistemas simples son los que constan de reducidos elementos; los complejos,
los constituidos por muchos elementos y relaciones:,por ejemplo el cerebro, la
universidad o la cámara fotográfica, entre otros.
A este tipo de clasificación la podemos llamar respectiva, ya que depende
del número de elementos y relaciones que se encuentran en el sistema. En la
práctica, cuando encontramos aproximadamente siete elementos dentro de los
sistemas, todavía pueden ser considerados sistemas simples.
Respecto a su cambio en el tiempo encontramos la siguiente clasificación:
 Sistemas estáticos: son aquellos que no cambian a lo largo del tiempo.
 Sistemas dinámicos: sistemas que cambian con el paso del tiempo.
Este tipo de clasificación es relativa, ya que tenemos que considerar el
periodo de tiempo que se establece para el análisis del sistema.
De acuerdo al tipo de variables que lo definen, encontramos sistemas
discretos y sistemas continuos. Los sistemas discretos son los que tienen
variables discretas; los sistemas Continuos son los que están compuestos por
variables continuas.
Otras clasificaciones:
 Sistemas jerárquicos: en estos sistemas existen múltiples relaciones
de dependencia o subordinación entre los elementos que conforman
una organización, por ejemplo el gobierno de una ciudad.
 Sistemas de control: sistemas jerárquicos en los cuales algunos
elementos controlan a otros.

11
  Sistemas de control con retroalimentación: son sistemas jerárquicos
en los cuales los elementos controlados envían información sobre su
estado a los controladores.
 Sistemas derterminísticos: son aquellos en los que es previsible el
resultado que se puede obtener, por ejemplo una polea, una palanca
o un programa de computadora.
 Sistemas probabilísticos: en estos sistemas no podemos previsualizar
el resultado que se obtendrá, por ejemplo el clima, el comportamiento
de una mosca o el sistema económico mundial.

1.2 CARACTERÍSTICAS
Sabemos que un conjunto de elementos agrupados por alguna relación o
dependencia puede ser llamado sistema. Siendo así, un grupo de personas en
una organización puede ser considerado como un sistema.
A pesar de que en el caso de nuestro grupo hipotético sea difícil definir el
punto de inicio y final de las limitantes del sistema y el ambiente de éste admita
un cierto grado de arbitrariedad, continúa siendo un sistema.
Siguiendo la línea de este razonamiento, el mismo universo está
compuesto de múltiples sistemas que se acoplan, aunque probablemente jamás
podamos comprender la totalidad del sistema. Imaginemos el número de
elementos que lo componen, las complicadas relaciones que se establecen
entre éstos, los subsistemas cuyo funcionamiento aún no logramos entender, y
nos daremos cuenta de que es infinitamente más difícil de entender que el
comportamiento de las personas.
Tanto un grupo de personas en una organización como la totalidad del
universo son sistemas, porque comparten, en mayor o menor grado, las
siguientes características:
 Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o varios propósitos u
objetivos y sus elementos tratan siempre de cumplir esos objetivos.
 Ambiente: cuando nos referimos a esta característica estamos
hablando de todo lo externo con respecto al sistema. El sistema

12
 ejerce una influencia casi nula sobre dicho ambiente, y solamente
interviene sobre él cuando requiere materia, energía o información.
 Recursos: no son más que todos los medios que pueden ser utilizados
por el sistema para cumplir sus objetivos. Los recursos que el sistema
puede o no tomar para su beneficio se encuentran en el ambiente.
 Componentes: cuando hablamos de los componentes nos referimos a
las tareas o actividades que se puedan llevar a cabo para el
cumplimiento de los objetivos.
 La administración: tiene dos funciones elementales: 1. La planificación,
donde se cubren todos los aspectos relevantes, como: objetivos,
ambiente, utilización de recursos, sus componentes y actividades. 2.
El control, que consiste en el análisis de los planes y la planificación
de algunos cambios.
 Globalismo o totalidad: en todo sistema encontramos una naturaleza
orgánica en la que cada acción provoca un cambio en una o más
unidades del sistema. Tomando en cuenta que existe una relación de
interdependencia entre las partes de un sistema, con cada nueva
acción el sistema sufre algún cambio y el ajuste sistemático es
continuo.

Como resultado de estos cambios y ajustes, se presentan dos

fenómenos: la entropía y la homeostasis.
Entropía: los sistemas tienen una tendencia al desgaste y a la
desintegración, que provocan el acomodo de los estándares y el aumento de la
aleatoriedad. A medida que la entropía crece, los sistemas se dividen en
estados más simples.
Hablando en términos de termodinámica, por ejemplo, se dice que la
entropía en los sistemas es mayor al paso del tiempo, como resultado de las
leyes físicas. Cuando aumenta la información, la entropía es menor, ya que la
información es la base de la configuración y el orden.

13
 Homeostasis: es el equilibrio dinámico en los componentes de un sistema.
Es la tendencia de los sistemas a adaptarse a los cambios internos y a los del
ambiente.

1.3 TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS

La teoría general de sistemas tiene su origen en los trabajos realizados por el
biólogo alemán Ludwing Von Bertalanffy, dados a conocer públicamente entre
1950 y 1968. La TGS busca producir teorías y formulaciones conceptuales que
tengan la capacidad de crear condiciones de aplicación a la realidad empírica.
Las condicionales básicas para la teoría general de sistemas son:
1. Se encuentra una clara tendencia hacia la integración de varias
ciencias.
2. Esa integración lleva sentido de orientación hacia una sola teoría de
sistemas.
3. Esta teoría de sistemas nos da la oportunidad de estudiar de una
mejor manera varios campos del conocimiento científico.
4. Con esa teoría, al generar principios unificadores que son
verticalmente universos particulares de distintas ciencias inmersas
nos acercan al objetivo de la unidad de la ciencia.
5. A causa de esto podemos obtener una integración muy necesaria en
la educación científica.
La TGS afirma que las propiedades de los sistemas no se pueden
describir de manera significativa en términos de elementos separados. El
entendimiento de los sistemas únicamente se presenta cuando se analizan de
manera global, tomando en cuenta todas las interdependencias de los
subsistemas propios de los sistemas.
La TGS se fundamente en tres proposiciones elementales, a saber:
1. Los sistemas existen dentro de sistemas.
2. Los sistemas son abiertos.
3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura.

14
 El concepto de sistema trascendió a dominar las ciencias, pero tuvo
especial impacto en la administración. Como ejemplos, podríamos tener que
cuando hablamos de astronomía se piensa en el sistema solar, si el tema es
fisiología, pensamos en el sistema nervioso, etcétera. Actualmente, el enfoque
sistemático domina el campo de la administración.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Investigar la teoría general de sistemas para su mejorar comprensión del tema.
Obtener apuntes.

1.4 ENFOQUE DE SISTEMAS

Cuando nos referimos al enfoque de sistemas podríamos hablar de un esquema
metodológico que utilizamos como instrumento para la solución de problemas,
primordialmente para aquellos que nacen en la dirección o administración de un
sistema, en donde encontramos una discrepancia entro lo que se tiene y lo que
se desea, su problemática, sus componentes y la solución.
Dicho enfoque se refiere a las actividades o procesos que determinan un
objetivo general y el porqué de cada uno de los subsistemas, las medidas de
actuación y los estándares en términos del objetivo general, el grupo completo
de subsistemas y la solución para un problema específico.
El proceso de transformación de una problemática en un producto
(acciones planificadas) necesita de la aplicación de una metodología distribuida
en tres grandes etapas:
 Formulación del problema
 Identificación y diseño de soluciones
 Control de resultados.
A su vez, esto nos proporciona los lineamientos elementales de trabajo,
los cuales son:
1) Desarrollo de conceptos y lineamientos para estudiar la realidad como
un sistema (formulación del modelo conceptual).

15
 2) Desarrollo de esquemas metodológicos para orientar el proceso de
solución de problemas en las distintas fases.
3) Desarrollo de técnicas y modelos para apoyar la toma de decisiones,
así como para obtener y analizar la información requerida.
El enfoque de sistemas tiene como propósito enfrentarse a los problemas
gradualmente más complejos que trazan la tecnología y las organizaciones
modernas, problemas que por su naturaleza sobrepasan nuestra intuición y
para los cuales es necesario entender su estructura y procesos (subsistemas,
relaciones, restricciones del medio ambiente, etcétera).

1.5 APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El objetivo principal de las empresas en el mundo es satisfacer las necesidades
del cliente, y esta actividad es más eficiente gracias a las nuevas tecnologías y
sistemas de la información.
Actualmente los consumidores, requieren servicios rápidos y consistentes,
esperando una atención personalizada. Bajo estas condiciones las tecnologías
y sistemas de la información se conformarán cada vez más en un elemento
estratégico dentro del esquema de muchos servicios.
Así, por ejemplo, los profesionales médicos podrán contar con información
y los criterios necesarios para la toma de decisiones y la elaboración de
diagnósticos más certeros al obtener datos exactos y precisos de sus pacientes
y sus familias.
Por su parte, a los usuarios de los servicios, por ejemplo los pacientes
asegurados y las empresas donde laboran, les será más sencillo realizar en
línea consultas o trámites que tengan que ver con los servicios de salud, como
son filiaciones, citas médicas, petición de resultados e incluso consultas a
profesionales. Esto también facilitaría a los pacientes el acceso y la
comprobación de sus datos clínicos, e incluso hacer consultas sobre
información médica relevante.
En general, la implementación de las tecnologías y los sistemas de
información contribuirán a la cohesión de las organizaciones, pues será más

16
conveniente tener acceso a cuadros de información que permitan conocer a los
integrantes de la organización el cumplimiento de los objetivos y sus resultados.
Esto también redundará en la elaboración de proyectos de desarrollo más
certeros, debido a que existirá información disponible para la planificación de
nuevos servicios y actividades.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Investigar la aplicación de los sistemas de información: Realizar fichas de
trabajo y participar en la discusión sobre el tema.

17
 AUTOEVALUACIÓN

1. ¿Qué es un sistema?

2. Menciona y define al menos 3 características de un sistema:

3. ¿En qué consiste la teoría general de sistemas?

4. ¿En qué se basa el enfoque de sistemas?

5. Menciona un ejemplo de las aplicaciones de los sistemas de información:

18
 RESPUESTAS

1. Basándonos en el concepto de sistema lo podríamos definir como la

organización de partes interactuantes e interdependientes que se encuentran
unidos y relacionados para formar una célula compleja.

2. Recursos: No son más que todos los medios los cuales pueden ser utilizados
por el sistema para realizar los procesos necesarios para el cumplimiento de los
objetivos.
Componentes: Cuando hablamos de los componentes nos referimos a
las tareas o actividades que se puedan llevar a cabo para el cumplimiento de
los objetivos.
La administración: Esta característica tiene dos funciones elementales: 1. La
planificación, donde se cubren todos los aspectos relevantes, como objetivos,
ambiente, utilización de recursos, sus componentes y actividades. 2. El control,
esto conlleva al análisis de los planes y la planificación algunos cambios.

3. La TGS busca producir teorías y formulaciones conceptuales que tengan la

capacidad de crear condiciones de aplicación a la realidad empírica.

4. Esquema metodológico que utilizamos como instrumento para la solución de

problemas, primordialmente para aquellos que nacen en la dirección o
administración de un sistema, en donde encontramos una discrepancia entro lo
que se tiene y lo que se desea, su problemática, sus componentes y la solución.

5. Los profesionales médicos podrán contar con información y los criterios

necesarios para la toma de decisiones y la elaboración de diagnósticos más
certeros al obtener datos exactos y precisos de sus pacientes y sus familias.

19
 UNIDAD 2

INFORMACIÓN

OBJETIVO:
Presentar la definición, los atributos y los tipos de información. Conocer las
propiedades de la información.

TEMARIO
2.1 DEFINICIÓN Y TIPOS DE INFORMACIÓN
2.2 ATRIBUTOS
2.3 FUENTES DE INFORMACIÓN
2.4 PROBLEMAS CON LAS FUENTES
2.5 TEORÍA DE LA INFORMACIÓN

20
MAPA CONCEPTUAL

21
 INTRODUCCIÓN

En esta unidad trataremos sobre la definición y los tipos de información, así

como sus atributos. Conoceremos las fuentes de información, los problemas
con las fuentes y, en general, hablaremos de la teoría de la información.
El alumno aprenderá los conceptos necesarios para entender el análisis
de sistemas de información partiendo de la teoría de la información.

22
2.1 DEFINCIÓN Y TIPOS DE INFORMACIÓN
La información es un conjunto organizado de datos procesados, constituyen un
mensaje que pasa al conocimiento del sujeto o de quien recibe el mensaje. La
teoría postula que cualquier señal es capaz de cambiar el estado de sistema
que constituye un fragmento de información.
Desde otro punto de vista, la información es el conocimiento extraído por
seres vivos o sistemas expertos como resultado de la interacción con el
entorno. La información, a diferencia de los datos aislados, tiene una estructura
útil que modifica las interacciones de quien posee la información de su entorno.
En el campo de la informática administrativa, los tipos de información son
los siguientes:
 Información pública.. Este tipo de información es aquella que cualquier
persona puede conocer por poco que se lo proponga. Este tipo de
información es importante para conseguir logros comerciales, pero en
ocasiones resulta un problema dirigirla solamente al exterior de la
empresa. Todos los individuos de una empresa o de cualquier proyecto
deben tener una extensa información de lo que el usuario pueda requerir.
 Información interna. Son los datos para poder llevar a cabo un proyecto,
así como las informaciones relativas a la propia empresa que tiene todo
su equipo de trabajo. Debido a los diferentes tipos de información que
contiene una empresa, los tipos de información interna pueden ser muy
diversos, algunos estratégicos y delicados y otros más genéricos y poco
relevantes.
 Información privada. Este tipo de información es de carácter restringido.
No puede ir más allá de las personas que puedan manejarla. Es una
información sobre toda la empresa: las nuevas ideas, las negociaciones,
los datos de clientes.
 Filtraciones y rumores no propagables. Quien tiene acceso a este tipo de
información es personal de suma confianza y con gran sentido de la
responsabilidad. El almacenamiento y la transmisión de esta información
cifrada deben ser manejados con precaución para evitar problemas.

23
2.2 ATRIBUTOS
Finalidad: la información debe tener un propósito al transmitirse. El propósito
puede ser informar, evaluar o convencer.
Modo y formato. Las formas de comunicar la información a las personas
son sensoriales. El ser humano recibe casi toda la información de forma verbal
o documentos. Las maquinas la reciben de forma eléctrica mediante cintas,
tarjetas o de forma escrita
Redundancia/eficiencia. La redundancia es el exceso de información. La
eficiencia del lenguaje crea un nivel óptimo en la transmisión de la información.
Velocidad. La velocidad a la que se transmite la información influye en el
tiempo que uno tarda en entender un problema.
Frecuencia. La frecuencia con que se transmite la información. La
información que es excesiva tiende a producir ruidos o distracción.
Carácter determinístico o probabilístico. La información determinística
implica que existe un solo valor resultante en un proceso. Si la información es
probabilística, se obtienen los resultados posibles con las correspondientes
probabilidades.
Costo. El costo es un factor muy limitante para la obtención de
información. Debe evaluarse constantemente la información y su costo.
Valor. El valor de la información depende del modo, la velocidad, la
frecuencia, las características determinísticas, la confiabilidad y la validez.
Confiabilidad y precisión. Contar con una mejor precisión es caro, por lo
tanto, en ocasiones es posible un cambio entre costo y precisión/confiabilidad.
Exactitud. La exactitud es el grado de aproximación de un número a lo que
verdaderamente debería ser.
Validez. La validez es una medida del grado en que la información
representa realmente lo que pretende representar.
Actualidad. La actualidad designa la antigüedad de la información.

24
 Densidad. La densidad es el volumen que ocupa la información en un
informe o mensaje. Los más largos tienen densidad baja. Las tablas y las
gráficas presentan la forma más condensada.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Investigar los atributos de la información, analizar el tema y obtener apuntes.

2.3 FUENTES DE INFORMACIÓN

Una fuente de información es alguien que proporciona datos. La debida
formulación del marco teórico, el verdadero sustento que orienta sobre la forma
de cómo enfrentar al estudio, están dados por la información recopilada. A partir
de la consulta de los antecedentes sobre cómo han sido tratados los problemas
en otros tipos de estudios, es posible ahorrar recursos.
El tipo de información recopilada nos permite centrar el objetivo del
estudio evitando perturbaciones a la idea original. La búsqueda de información
facilita la elaboración de las hipótesis que luego deberán ser validadas y tener
referencias para interpretar los resultados del estudio o investigación.
Existen dos tipos fundamentales de fuentes de información:
 Fuentes primarias. Son datos obtenidos por el propio investigador o a
partir de una búsqueda bibliográfica en artículos científicos,
monografías o tesis.
 Fuentes secundarias. Son resúmenes o listados de referencias,
basados en fuentes primarias. Es información ya procesada.
La búsqueda de las fuentes debe hacerse de la manera más organizada
posible, con el fin de tener una máxima calidad de información que permita
tomar mejores decisiones. Los instrumentos de recolección de información
deben ser concebidos por expertos. El director de la organización deberá
aprobar el diseño y así será más sencillo analizar e interpretar la información y
obtener mejores resultados.
Investigación observacional: La investigación observacional consiste en
observar y levantar información sobre el fenómeno estudiado, ya sean

25
personas, objetos o acciones, por ejemplo observar a la gente para obtener
información sobre el sexo de los habitantes en una comunidad.
En este enfoque existen varios métodos. El ejemplo anterior describe la
observación cuando se produce de manera espontánea; sin embargo, también
se pueden simular las acciones para obtener información. La investigación
observacional puede ser estructurada, cuando el investigador tiene presente lo
que debe observar, o no estructurada, cuando el investigador decide qué es lo
que va a observar.
Este método permite, en varios casos, detectar información donde los
comportamientos y reacciones son diferentes. En otros casos, la investigación a
través de la observación no será suficiente para la toma de decisiones, por lo
cual habrá de ser necesario tomar en cuenta otros enfoques, como la
investigación por encuesta y la investigación experimental.
 Investigación por encuesta. Ésta es la forma más adecuada para
obtener información descriptiva. Preguntando directamente a las personas se
puede obtener datos relativos a sus creencias, preferencias, opiniones,
satisfacción, comportamientos, etcétera.
La encuesta es el tipo de investigación primaria más usada y en muchas
investigaciones es casi el único. Los resultados de una encuesta ofrecen
buenos elementos para tomar decisiones, aunque también tiene algunos
defectos que pueden repercutir sobre la calidad de la información.
En ocasiones, cuando las preguntas involucran la vida privada de las
personas o cuando están fuera de su conocimiento, las personas intentan no
parecer ignorantes o evadir las preguntas y responden cualquier cosa. Una
encuesta mal hecha afecta a la calidad de información, por lo que debe ser
diseñada cuidadosamente.
Además, la aplicación de encuestas requiere tiempo, mismo que muchas
personas no están dispuestas a perder. Debe procurarse que la encuesta no
sea demasiado larga.
 Investigación experimental Es el mejor método para la toma de
decisiones. Estudia las relaciones de causa y efecto eliminando las

26
explicaciones competidoras. Ejemplo: una empresa farmacéutica puede probar
los efectos del nuevo producto en varios grupos de pacientes diferentes en el
sexo y el rango de edad para obtener información de todos los efectos entre los
distintos grupos de individuos.

2.4 PROBLEMAS CON LAS FUENTES

Dentro del análisis de la información debemos detectar, obtener y consultar las
fuentes que realmente sean útiles para el propósito que se busca. Esta
recopilación tiene que ser por naturaleza selectiva, debido al surgimiento de las
TIC (Tecnologías de Información y Comunicaciones), ya que facilitan el acceso
a cualquier tipo de información, pero con el problema que es en grandes
volúmenes, son heterogéneas y carecen de un marco de políticas públicas.
Al momento de seleccionar la información debemos reconocer las fuentes
primarias y secundarias. Nuestras fuentes primarias no necesariamente son
más precisas o fiables que una secundaria, en ocasiones dichas fuentes
secundarias cuentan con un análisis, están documentadas y se encuentran
registradas por instituciones donde se le da una gran prioridad al proceso
metodológico.
Tendremos que analizar cuidadosamente nuestras fuentes primarias,
teniendo en cuenta que dicha información recopilada es un punto de vista muy
personal sobre los sucesos o situaciones que se están tratando, pero pueden o
no ser verdad, tener precisión y estar completa.
Es importante recurrir a fuentes primarias de información o en su caso
buscar nuevas fuentes, ya que podrían no ser tan precisas pero nos ofrecen
información nueva para el caso que se trate, en donde podremos filtrar y utilizar
las que nos sean útiles.
No debemos descartar que en todo proyecto debemos contar con fuentes
primarias y secundarias, con un análisis correcto en cada una de ellas y evitar
utilizar información que no será útil o desviará los objetivos de nuestros
proyectos.

27
2.5 TEORÍA DE LA INFORMACIÓN
La teoría de la información como su propio nombre lo menciona, trata el estudio
de la información, en donde la manipulación y la obtención de datos específicos
se llevan a cabo por medio de procesos lentos. El principal objetivo de la teoría
de la información es disminuir grandes cantidades de datos pero sin tener
perdida de información.
Es importante identificar algunos tipos de transmisión de datos, como lo es
el caso de la información binaria, algunos ejemplos conocidos son las tarjetas
perforadas, los mensajes transmitidos mediante sistemas de teletipo todo-nada
o la información almacenada en calculadoras electrónicas. Esto nos lleva a la
codificación de información, en donde tenemos que representar datos obtenidos
a un lenguaje que nos sea conveniente. Un ejemplo claro es la representación
de estos números binarios almacenados en nuestras tarjetas al sistema decimal
para una interpretación propia.
Se sabe que en la transmisión de datos utilizamos códigos, por lo que es
necesario tener en claro la principal propiedad que definen a los códigos. Esta
nos dice que necesariamente un código debe de formar un bloque, en donde
cada elemento del ya mencionado código debe de cumplir todas las
características que rigen a nuestro bloque. Por lo que si algún elemento no
cumple con las características establecidas en el bloque tiene que ser
desechado.
Nuestros códigos deben ser transmitidos por medio de canales de
información, en donde todo canal debe de contar con una entrada, una salida y
un conjunto de probabilidades condicionales, en donde se establecen los
códigos de entrada y salida. Podemos deducir que un canal de información está
completamente deducido por su dimensión (matriz), en donde las filas
representan las entradas y las columnas las salidas de información.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Investigar la teoría de la información, analizar el tema y obtener apuntes.

28
 AUTOEVALUACIÓN

1. Define y menciona los tipos de información:

2. Menciona los atributos de la información:

3. Menciona las posibles fuentes de información que podemos utilizar:

4. Al realizar un análisis de información, menciona las principales tareas

que se deben de realizar:

5. Explica brevemente la teoría de la información:

29
 RESPUESTAS

1. Información pública: es la información disponible para cualquier persona.

Información privada: es la información que no debe de ir más allá de las
personas que pueden manejarla responsablemente.

2. Finalidad, modo y formato, redundancia/eficiencia, velocidad, frecuencia,

valor.

3. Fuentes primarias: son las que se obtienen de primera mano por el propio
investigador o, en el caso de búsqueda bibliográfica, por artículos científicos,
monografías, tesis, libros o artículos de revistas especializadas originales, no
interpretadas. Fuentes secundarias: consisten en resúmenes, compilaciones o
listados de referencias, preparados en base a fuentes primarias. Es información
ya procesada.

4. Dentro del análisis de la información, debemos detectar, obtener y consultar

nuestras fuentes que realmente sean útiles para el propósito que se busca. Esta
recopilación tiene que ser por naturaleza misma selectiva, debido al surgimiento
de las Tics.

5. La teoría de la información como su propio nombre lo menciona, trata el

estudio de la información, en donde la manipulación y la obtención de datos
específicos se llevan a cabo por medio de procesos lentos.

30
 UNIDAD 3

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

OBJETIVO
Identificar los diferentes propósitos en el desarrollo de los sistemas de
información.

TEMARIO
3.1 DEFINICIÓN Y TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
3.2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN TRANSACCIONAL
3.3 SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
3.4 SISTEMAS DE SOPORTE A DECISIONES
3.5 EFECTO EN LAS ORGANIZACIONES
3.6 NECESIDADES ADMINISTRATIVAS
3.7 TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN

31
MAPA CONCEPTUAL

32
 INTRODUCCIÓN

En esta unidad conoceremos los distintos sistemas de información. De esta

manera, el alumno comprenderá cual es el efecto de los sistemas de
información en las organizaciones y cuáles son sus necesidades
administrativas. Además, conoceremos los fundamentos de la teoría de la
organización y su relevancia en el análisis de los sistemas de información.

33
3.1 DEFINICIÓN Y TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El termino sistema es un concepto relativamente flexible. Un sistema se define
a partir del interés de la persona que pretende analizarlo. Como consecuencia,
una organización se entiende como un sistema o subsistema, o incluso un
supersistema, lo que va a depender del análisis que se desee realizar. Para ser
un sistema propiamente dicho, el sistema tiene que tener un grado de
autonomía superior que un subsistema e inferior que el supersistema.
Las partes necesarias para que un sistema total funcione son conocidas
comúnmente como subsistemas, y éstos a su vez se encuentran integrados por
un conjunto de subsistemas más específicos. Por consiguiente, la jerarquía que
llegan a tener los sistemas y el número de subsistemas depende de las
necesidades de la organización.
Un sistema de información está integrado de una gran variedad de
elementos que se interrelacionan entre sí con el fin de apoyar las actividades
de una empresa o negocio.
Se considera que un sistema de información brinda información a todos
los subsistemas de una organización. Es por eso que un analista se dedica a
estudiar todas las partes de una organización, para entonces especificar sus
sistemas de información correspondientes.
Al considerar estos elementos, el analista debe especificar cómo deben
funcionar el sistema y sus subsistemas, las entradas requeridas y las salidas
que se deben proporcionar, así como los trabajos que serán realizados de
forma manual y los que serán realizados por medio de las computadoras.
Los sistemas de información se clasifican en:
 Sistemas transaccionales
 Sistemas para la gestión de información
 Sistemas de información ejecutiva
 Sistemas de apoyo a las decisiones
 Sistemas expertos

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3.2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN TRANSACCIONAL
Un sistema transaccional controla el flujo de la seguridad y la consistencia de
los datos involucrados. Por ejemplo: un cliente de un banco realiza una
transacción de efectivo de un número de cuenta a otra, de modo que la
cantidad de dinero que se le descuenta a la primera cuenta debe ser la misma
cantidad de dinero que recibe la segunda cuenta. En caso contrario, la
transacción no se efectuaría.
Un sistema transaccional tiene la capacidad de corregir cualquier tipo de
error que llegue a surgir durante una transacción almacenando la información
obtenida antes de que dicho error surgiera.
Por consiguiente, es capaz de controlar y administrar múltiples
transacciones, determinando las prioridades que hay entre éstas. Por ejemplo,
si una persona decide reservar un asiento de un vuelo, dicho asiento debe ser
bloqueado momentáneamente hasta que la operación finalice, ya que otra
persona podría llegar a estar reservando el mismo asiento en el mismo
momento. “Los sistemas de procesamiento de la transacciones (TPS) tiene
como finalidad mejorar las actividades rutinarias de una empresa y de las que
depende toda la organización”.3
Las principales características de los sistemas transaccionales son:
1) A través de estas automatizaciones de tareas operativas de la
organización se ha podido ahorrar un valioso tiempo en mano de obra.
2) Son consideradas como el primer tipo de sistema de información que
llega a implementarse en las organizaciones. Este sistema sirve como apoyo en
las tareas a nivel operativo de la organización.
3) En los sistemas transaccionales son importantes las entradas y las
salidas de información, y los procesos que llegan a realizarse suelen ser
simples y poco sofisticados.
4) Su prioridad es recolectar la información, es decir, a través de estos
sistemas se cargan grandes bases de la información para su explotación.

3
James A. Senn, Análisis y diseño de sistemas de información, p. 25.

35
 5) Los sistemas transaccionales tienen una facilidad para justificarse ante
la dirección general, ya que los beneficios que proporcionan son visibles y
palpables.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Investigar acerca de los sistemas de información transaccional. Elaborar un
resumen.

3.3 SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

Un sistema de información gerencial es un conjunto de sistemas de información
que interactúan entre si y que a su vez proporcionan información a la
administración acerca de las necesidades que se tienen en las operaciones.
“Los sistemas de información administrativa (MIS) ayudan a los directivos a
tomar decisiones y resolver problemas”.4
Prácticamente, se puede decir que una computadora no es un elemento
indispensable en un Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en la
prácticas es probable que no se utilice un SIG complejo sin la ayuda de una
computadora.
El SIG es conocido como una agrupación de la información extensa y
coordinada de subsistemas relacionados que convierten los datos en
información en una gran variedad de formas para mejor la productividad con el
estilo del administrador y sus características.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Investigar los sistemas de información gerencial. Elaborar un resumen.

3.4 SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES

“No todas las decisiones son de naturaleza recurrente. Algunas se representan
sólo una vez o escasamente. Los sistemas para el soporte de decisiones (DSS)

4
James A. Senn, op. cit., p. 28.

36
ayudan a los directivos a tomar decisiones no muy estructuradas, también
denominadas no estructuradas o decisiones semiestructuradas”.5
Un sistema de soporte a decisiones suele ser implementado después de
los sistemas transaccionales mas importantes de una empresa, y prácticamente
estos sistemas llegan a ser la plataforma principal en el manejo de su
información.
La información generada por estos sistemas comúnmente sirve de apoyo
a los mandos intermedios y a la alta administración para tomar sus decisiones.
Los sistemas para el soporte a decisiones llegan a ser muy pesados en
cálculos y muy débiles en entradas y salidas de la información. Por ejemplo:
una planeación financiera llega a requerir una escasa información en la entrada,
que a su vez produce poca información como respuesta, pero en el proceso
suelen ser realizados una gran cantidad de cálculos.
En este proceso no se ahorra mano de obra. Debido a ello, su justificación
económica llega a ser muy complicada, ya que se desconocen las ganancias de
un proyecto de inversión en sistemas de soporte a decisiones.
Estos sistemas llegan a ser amigables e interactivos por sus altas
perspectivas en su diseño gráfico y visual, ya que están desarrollados
especialmente para los usuarios.
Los sistemas de soporte a decisiones apoyan tanto a la toma de las
decisiones rutinarias como a la toma de decisiones no estructurada que no
suele repetirse. Por ejemplo, un sistema de compra de materiales que nos
indique cuándo hay que hacer un pedido a los proveedores u otro sistema de
simulación de negocios que apoye la decisión de integrar un nuevo producto en
el mercado.
Frecuentemente estos sistemas son creados por los usuarios sin la
necesidad de requerir los servicios de un programador o un analista que tengan
conocimiento de esta área.
En estos sistemas también se puede tomar en cuenta la programación de
la producción, la compra de materiales, el flujo de los fondos, las proyecciones

5
Ibidem., p. 29.

37
financieras, el desarrollo de modelos de simulación de negocios, modelos de
inventarios, etcétera.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Investigar los sistemas de soporte a decisiones. Elaborar un resumen.

3.5 EFECTOS EN LAS ORGANIZACIONES

Un sistema de información tiene la capacidad de reducir costos, reemplazando
capital y mano de obra, pero también disminuye el costo de las transacciones,
esto es, el costo que se genera por la participación de una empresa en un
mercado.
Un sistema de información también llega a reducir los costos internos de
administración. Teoría de la agencia: cada empleado pelea por sus propios
intereses, pero cuando hay tecnología de por medio es más fácil de controlar,
algo que tiene mucha más importancia cuando una empresa está en
crecimiento.
En la teoría conductual se describe el funcionamiento de una empresa
individual. La tecnología de la información puede modificar su jerarquía o la
toma de sus decisiones en cualquier organización al reducir sus costos de
adquirir información y al incrementar la distribución de la misma. En la
actualidad, una autoridad de base es más importante por su conocimiento que
por el cargo que se le ha asignado, y es muchísimo más fácil amar los equipos
de trabajo cuando éstos están conectados por medio de la red.
Dentro de una organización existen pugnas políticas y resistencias al
cambio entre quienes las conforman. Así pues, otra ventaja de la
implementación de los sistemas de información es que éstos tienen la
capacidad de modificar la estructura, la cultura, la política y el trabajo de una
organización.
Por último, es necesario señalar que el Internet también aumenta la
accesibilidad, el almacenamiento y la distribución de información y
conocimientos en las organizaciones con excelentes resultados.

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3.6 NECESIDADES ADMINISTRATIVAS
Prácticamente se han considerado cuatro funciones básicas en la gestión de las
organizaciones: planificación, organización, ejecución y control. También
tomamos en cuenta cuatro recursos que son complementarios y sobre las
cuales se aplican dichas funciones mencionadas: recursos humanos,
económicos, materiales e informativos.
En la administración se empieza con la planeación del sistema de la
empresa, y el desempeño eficiente de sus actividades depende de ésta. En
cuestión de planeación, de antemano se trata de realizar las cosas como deben
hacerse, en el momento adecuado y sabiendo quién las realizará. La
planeación determina la distancia entre el punto en donde nos encontramos y
dónde queremos estar en el futuro.
Para una empresa, la regularización de la información tiende a ser una de
las prioridades en la cuestión de su toma de decisiones. Una decisión se
conoce como una respuesta a un problema o como la elección entre distintas
alternativas para conseguir unos objetivos.
En una organización la información es algo que no se puede tocar, y es
uno de los elementos que generan el autentico valor de la organización, sobre
todo en una empresa. Comúnmente, las decisiones están relacionadas con el
flujo de información que se utilice, ya sea introducir información externa, realizar
movimientos dentro de la misma organización o llevar información fuera de la
organización.
Existen varios tipos de información que satisfacen las necesidades
administrativas de una empresa: la información ambiental, la información
interna y la información corporativa.
La información ambiental a su vez se divide en dos tipos de información:
información crítica e información externa.
Información crítica: La información crítica está conformada por la
información científica, técnica, tecnológica, técnico-económica, jurídica y

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reglamentaria, de entorno y seguridad, información cualitativa e información
general.
La información externa es la información relevante que se toma de dos
entornos, el inmediato y el remoto:
El entorno inmediato está compuesto por los activos con los que una
empresa trata a diario, como los clientes, distribuidores, competidores,
proveedores, inversores y reguladores.
El entorno remoto está conformado por los elementos que una empresa
debe tener en cuenta para un buen control, y que está constituido por la
información sobre la situación política, la sociedad, los cambios tecnológicos y
la evolución económica.
Información interna: En una toma de decisiones hay que tomar en cuenta
la información externa que obtenemos, pero para que esta información sea
gestionada debe ser tratada internamente. Al mismo tiempo, esta información
debe tener la capacidad de recorrer toda la empresa sin ningún problema para
llegar a tener un mejor aprovechamiento dentro de la organización.
Información corporativa: es aquella información que arroja una empresa al
exterior, de tal manera que le permita manejar sus canales y sus contenidos.

3.7 TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN

La organización es un sistema social abierto, que se constituye como un
organismo vivo, dinámico, con una flexibilidad necesaria para asimilar el
cambio, y que llega a recibir ciertos recursos que a la vez transforma en
productos o servicios.
El desarrollo organizacional surgió en 1962 como un conjunto de ideas
respecto del hombre, de la organización, y del ambiente, orientado a brindar un
crecimiento y un desarrollo de sus potencialidades. El desarrollo organizacional,
es una respuesta práctica y operacional de la teoría del comportamiento
orientada hacia el enfoque sistemático.

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 La teoría de la organización es una serie de conceptos y principios que
describen y explican el fenómeno de las organizaciones. Por esto, resultan
aplicables en cualquier situación y momento que lleguen a surgir.
Dichos conceptos se desarrollan en dos formas: mediante la experiencia,
que es observando los fenómenos, reflexionado sobre ellos y construyendo un
marco teórico, y mediante la investigación, en la cual se analizan ciertos
hechos, se plantean una serie de hipótesis al respecto, identificando situaciones
y mejorándolas.
Esto nos llega a ofrecer varios puntos de referencia que nos ayudarán a
entender el fenómeno de las organizaciones y, además, nos proporciona
lineamientos para ayudarnos en la dirección de las organizaciones.
Cuando hablamos de la tipología de las organizaciones, nos referimos a
los diferentes tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se
pueden implantar en un organismo social.
Los tipos de organización más frecuentes son:
 Organización lineal o militar: Se le conoce principalmente por el enorme
poder de decisión que llega a tener una sola persona, quien toma las
decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El jefe
superior asigna y distribuye el trabajo a los demás empleados, quienes
a su vez reportarán los resultados a ese solo jefe.
 Organización funcional o de Taylor: Consiste en dividir el trabajo y
establecer la especialización de manera que cada persona, desde el
gerente hasta el empleado más bajo, realice el menor número de
funciones.
 Organización lineo–funcional: Aquí se combinan los tipos de
organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando
las desventajas. De la organización funcional se conserva la
especialización de cada actividad en una función y de la lineal, la
autoridad y la responsabilidad que se transmite a través de un solo
jefe.

41
  Organización staff: Este tipo de organización no requiere de la autoridad
de línea ni de la imposición de decisiones. Es utilizada principalmente
en las grandes empresas con el objetivo de proporcionar información
experta y asesoría.
 Organización por comité: Consiste en asignar los diferentes asuntos
administrativos a un solo cuerpo de personas que se reúnen para
discutirlos y tomar las decisiones en conjunto.
 Organización matricial: Consiste en combinar la departamentalización
por productos con la de funciones; Se distingue de las demás porque el
control de la organización no se maneja con uno sino con dos jefes.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Investigar la teoría de la organización. Discutir el tema con otros compañeros y
elaborar un análisis.

42
 AUTOEVALUACIÓN

1. Menciona qué es un sistema de información y su tipología:

2. Explica en qué consisten los sistemas de información transaccional:

3. Explica en qué consisten los sistemas de información gerencial:

4. Diseña un sistema de soporte a decisiones básico y menciona el efecto

que tendría su implementación:

5. ¿Cuáles son las principales necesidades administrativas de una

empresa?

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 RESPUESTAS

1. Un sistema de información es considerado como un conjunto de elementos

que se interrelacionan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una
empresa o negocio. Sistemas transaccionales, sistemas para la gestión de
información, sistemas de información ejecutiva, sistemas de apoyo a las
decisiones, sistemas expertos.

2. Un sistema transaccional controla transacciones para mantener la seguridad

y la consistencia de los datos involucrados.

3. Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de

información que interactúan entre si y que brindan información tanto para
necesidades de operaciones como de la misma administración.

4. Nos ayudan a la toma de decisiones que por su naturaleza misma son

repetitivos y de decisiones sin estructura que no suelen repetirse. Por ejemplo,
un sistema de compra de materiales que indique cuándo debe hacerse un
pedido al proveedor o un sistema de simulación de negocios.

5. Existen varios tipos de información que satisfacen las necesidades

administrativas de una empresa: la información ambiental, la información
interna y la información corporativa

44
 BIBLIOGRAFÍA

Kendall, Keneth E., Análisis y diseño de sistemas, México, Prentice Hall, 2005.

Yourdon E., Análisis estructurado moderno, Hispanoamericana , México,

Prentice -Hall,Prentice Hall, 1993.

Senn, James A., Análisis y diseño de sistemas de información, México,

McGraw-Hill, 1993.

Whiten, J. L., Análisis de sistema: diseño y métodos, México, McGraw-Hill/

Interamericana Editores, 2008.

Gómez Ceja, G., Sistemas administrativos: análisis y diseño, México, McGraw-

Hill/ Interamericana Editores, 1997.

Whiten, J. L., Análisis y diseño de sistemas de información, Buenos Aires,

Santafé de Bogotá, McGraw-Hill, 1996.

Silberschatz, Abraham, Fundamentos de base de datos, Madrid, España ,

McGraw-Hill, 2002.

45
 GLOSARIO

ACTIVIDAD: En general son acciones humanas que consumen tiempo y

recursos, y conducen a lograr un resultado concreto en un plazo determinado.
ANALISIS: Distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a
conocer sus principios o elementos.
ANALISTA: Persona que lleva a cabo análisis informáticos.
ATRIBUTOS: Cada una de las cualidades o propiedades de un ser.
CONTROL: Comprobación, inspección, fiscalización, intervención.
CONTROL DE CALIDAD: El control de calidad se ocupa de garantizar el logro
de los objetivos de calidad del trabajo respecto a la realización del nivel de
calidad previsto para la producción y sobre la reducción de los costos de la
calidad.
CONTROLAR: Acto de medir y registrar los resultados alcanzados por un
agente del sistema organizacional en un tiempo y espacio determinados.
COORDINAR: Acto de intercambiar información entre las partes de un todo.
Opera vertical y horizontalmente para asegurar el rumbo armónico y
sincronizado de todos los elementos que participan en el trabajo.
DEPARTAMENTALIZACIÓN: Fase del análisis administrativo que se ocupa de
analizar y dividir el trabajo como un todo, estableciendo los niveles de
especialización y complejidad de todas las partes o componentes del trabajo y
dando figura al organigrama.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL: Acción de mantenimiento y actualización
permanente de los cambios aplicados a una organización y respecto a su medio
ambiente.
DIAGNOSTICO: Identificación y explicación de la variables directas e indirectas
inmersas en un problema, mas sus antecedentes, medición y los efectos que se
producen en su medio ambiente.
DIAGRAMA: Dibujo geométrico que sirve para demostrar una proposición,
resolver un problema o representar de una manera gráfica la ley de variación de
un fenómeno.

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DIAGRAMA DE FLUJOS: Son un tipo de herramienta de modelado, permiten
modelar todo tipo de sistemas, concentrándose en las funciones que realiza, y
los datos de entrada y salida de esas funciones.
DIVISION DEL TRABAJO: Acto de segmentar el trabajo total de una
organización, por especializaciones.
DIRIGIR: Acto de conducir y motivar grupos humanos hacia el logro de
objetivos y resultados, con determinados recursos.
EFICACIA: Indicador de mayor logro de objetivos o metas por unidad de
tiempo, respecto a lo planeado.
EFICIENCIA: Indicador de menor costo de un resultado, por unidad de factor
empleado y por unidad de tiempo. Se obtiene al relacionar el valor de los
resultados respecto al costo de producir esos resultados.
ESTRATEGIA: En un proceso regulable, es el conjunto de las reglas que
aseguran una decisión óptima en cada momento.
ESTRUCTURA: Distribución y orden de las partes importantes de un todo,
distribución de las partes del cuerpo u otra cosa.
FACTIBLE: Condición que se pueda hacer.
FINES: Son los efectos que se obtienen con el logro de los objetivos.
FORMULARIO: Documento impreso que contiene información estructurada
“fija” sobre un determinado aspecto, para ser complementada con información
“variable” según cada campo de aplicación y para satisfacer un objetivo
especifico.
FUNCION: Mandato formal permanente e impersonal de una organización o un
puesto de trabajo.
HARDWARE: Conjunto de los componentes que integran la parte material de
una computadora.
INVESTIGACION: La que tiene por fin ampliar el conocimiento científico, sin
perseguir en principio, ninguna aplicación práctica.
LOGÍSTICA: Explica el proceso de cómo se han de llegar a los recursos
necesarios en el lugar, cantidad y tiempo adecuados.

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MACROANÁLISIS ADMINISTRATIVO: Estudio global de más de una
institución, vistas como unidades de un sistema total de administración general.
Es el análisis del sistema estado formado por la totalidad de instituciones y
órganos que lo forman.
MANUAL: Documento que contiene información valida y clasificada sobre una
determinada materia de la organización. Es un compendio, una colección de
textos seleccionados y fácilmente localizables.
MANUAL DE FUNCIONES: Documento parecido al manual de organización.
Contiene información valida y clasificada sobre las funciones y productos
departamentales de una organización.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN: Documento que contiene información sobre la
estructura, funciones y productos departamentales de una organización. Su
contenido son organigramas y descripción departamental, de funciones y
productos.
MANUAL DE POLÍTICAS: Documento que contiene información sobre las
políticas, normas e instrucciones que rigen el quehacer de corto, mediano y
largo plazo de los funcionarios de una organización.
MICROANALISIS ADMINISTRATIVO: Estudio minucioso de una institución u
órgano, desde lo general hasta el menor detalle operativo.
MODELO: Conjunto de variables relacionadas entre sí e interactuantes, que en
bloque dinámico conducen a obtener un resultado predeterminado o a
solucionar un problema.
OBJETIVO ESPECÍFICO: Es la especificación de una parte del objetivo
general. El conjunto de objetivos específicos logran el objetivo general.
OBJETIVO GENERAL: Se define como “un deseo de lograr”.
ORGANIZAR: Acto de integrar dinámicamente y racionalmente los recursos de
una organización o plan, para alcanzar resultados previos mediante la
operación.
ORGANIZACIÓN: Asociación de personas regulada por un conjunto de normas
en función de determinados fines.

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ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura formal de una
organización, según división especializada de trabajo y niveles jerárquicos de
autoridad.
PLANEACIÓN: Trazar o formar el plan de una obra. Hacer planes o proyectos.
PLANIFICACION: Proceso racional y sistemático de prever, organizar y utilizar
los recursos escasos para lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio
predeterminados.
POLÍTICA: Conjunto de estrategias, normas y parámetros de una organización,
que orientan la actuación de los funcionarios para alcanzar sus objetivos y
metas en un lugar y plazo dados.
PRESUPUESTO: Plan financiero de ingresos y egresos de corto plazo
conformado por programas, proyectos y actividades a realizar por una
organización.
PROBLEMA: Situación anormal respecto a las conductas o hechos
considerados “normales” en un momento determinado y un lugar dado.
PROCEDIMIENTO: Ciclo de operaciones que afectan a varios empleados que
trabajan en sectores distintos y que se establece para asegurar el tratamiento
uniforme de todas las operaciones respectivas para producir un determinado
bien o servicio.
PRODUCTO: Es el resultado parcial o total, tangible o intangible, a que
conduce una actividad realizada.
SISTEMA INFORMATICO: Es el conjunto de elementos hardware, software y
periféricos que conectados entre sí, forman un ordenador.
SISTEMA OPERATIVO: Es un conjunto de programas que sirven para manejar
un ordenador.
SISTEMA: Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente
contribuyen a determinado objeto.
SOFTWARE: Conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas para
ejecutar ciertas tareas en una computadora.

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