Carvajal, Claritza
CI 7.990.194
Henríquez, Elizabeth
CI 5135742
La Planificación Estratégica, una herramienta de análisis, diagnóstico, reflexión y
toma de decisiones colectiva, de la situación actual y lo que se debe realizar a
futuro dentro de una organización o institución. Y habiendo debatido sobre las
principales herramientas y técnicas de la Planificación Estratégica. Es importante
mencionar que la finalidad del planificador, al utilizar las mismas, es que tome
decisiones adecuadas de acuerdo a la situación en la que se encuentre su
organización, ya que las misma pueden ser utilizadas en cualquier proyecto,
puesto que se puede visualizar el proceso de la planificación estratégica, mediante
la formulación de interrogantes del ¿Cómo?¿Dónde?¿Cuándo?¿Qué? y la
implementación pautas, guías, y la adecuación de estrategias inteligentes del
entorno en el cual se desempeña la organización
Las técnicas se complementan con las herramientas, para poder determinar la
efectividad de las estrategias y el impacto que estas pueden tener en el contexto
donde se desenvuelve la organización y especialmente sobre los beneficiarios de
los servicios que la misma presta. De esta forma se podrá determinar lo qué es
realmente importante, en el proceso de planificación estratégica, que se está
llevando a cabo, ya que con el análisis de factores internos y externos (FODA), se
puede entender el impacto que tiene la misma en el entorno (factores externos)
sobre la organización, y permitirá reconocer cuales son las estrategias más
importante, que deben ejecutarse en el proceso de planificación interno (factores
internos) y para poder crear el mejor futuro posible para la organización. Sin
embargo los tipos de técnicas y herramientas pueden varias de acuerdo a si van a
ser aplicadas a una comunidad, organización, institución.
Las Técnicas de Planificación Estratégica de acuerdo a Munch Galindo se dividen
en tres categorías: Cuantitativas, cualitativas y de ingeniería. Sin embargo, existen
muchos otros criterios que pueden sintetizarse en las siguientes:
Técnicas Cualitativas o Métodos de Investigación: Se basan en cálculos, y
operaciones numéricos y matemáticos, Los grupos T, Lluvia de Ideas, Técnica de
Juegos, Puntos débiles, Puntos fuertes
Técnicas Cuantitativos o de investigación Operacionales: Se basan en el
análisis y en el consenso, árbol de Decisiones, Teorías de Colas, Redes
Técnicas de Ingeniería Económica en la que se utilizan técnicas financieras
como: VPN (valor presente neto), Análisis de la recuperación Punto de Equilibrio,
Tasa Interna de Retorno
Técnicas Prospectivas cuyos elementos prioritarios son: La metodología de
desarrollo, La actitud prospectiva propiamente dicha
Técnicas de Profecías más conocidas son: Extrapolación de tendencias, Análisis
de variaciones
La Técnica de Escenarios, es un instrumento de la planificación que contiene la
descripción de una situación futura, junto con un esquema de los sucesivos
eventos que la conforman, desde una situación base a una futura.
Existen Herramientas necesarias para alcanzar los objetivos planteados en la
Planificación Estratégica. Aunque los tipos de herramientas pueden varias de
acuerdo al tipo de estructura donde van a ser aplicadas ya sea una comunidad,
organización, institución. Para que sea posible alcanzar los objetivos de la
planificación estratégica, es necesario utilizar herramientas de control, seguimiento
de las actividades, acciones y metas y evaluación de los planes, proyectos.
Podemos considerar que dentro de las principales se encuantran las siguientes:
Gráfica de Grantt: ya que mediante esta herramienta se puede realizar la
representación gráfica de tareas necesarias y el tiempo en que se ejecutaran en
un proyecto de planificación.
Ruta Crítica (CPM): puede ser utilizada para el control de proyectos, su objetivo
principal es determinar la duración de un proyecto .Se utiliza para llevar un control
del tiempo acerca de las actividades a desarrollar en la planificación.
Técnicas de Revisión y Evaluación de Programas (PERT): Se utilizan para
determinar y estimar costos esperados paras cada una de las actividades en la
relación al tiempo optimo, probable y pesimista. Tiene los siguientes elementos:
Tareas ( actividades por etapas) representadas por una fecha
Etapas (inicio y fin de tareas)
Tareas Ficticias (limitaciones de las cadenas de tareas en ciertas etpas)
Boston Consulting Group: se encarga de mostrar los vínculos en la tasa de
crecimiento de un proyecto
El FODA, es una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar
elementos internos o externos de programas y proyectos. Se representa a través
de una matriz de doble entrada, llamada matriz FODA, en la que el nivel horizontal
se analiza los factores positivos (Fortalezas) y los negativos (debilidades).
Por otro lado, se hace un análisis externo a la empresa para determinar cuáles
son las oportunidades (O) y las amenazas (A) que el entorno o mercado en el que
se desenvuelve la empresa ofrece en ese momento.
Se puede considerar que dentro de la Planificación Estratégica en una Institución
Pública se deben contemplar los siguientes aspectos:
Establecimiento de Misión, visión, objetivos, metas
Elección de Planes y Programas que conduzcan al cumplimiento de los
objetivos
Toma de Decisiones y proceso de previsión
Visualización (Representación del futuro deseado)
Definición de Acciones para lograr el futuro deseado
Presupuesto (cuantificación de recursos: humanos, materiales, financieros
necesarios para cumplir los planes y programas)
Evaluación (comparación de recursos y las metas y el avance en su
ejecución)
Programación: Elaboración del Planes operativos Anuales (POA)
La Programación del POA debe contemplar los siguientes aspectos:
Alineación de Objetivos con la realidad y líneas estratégicas, Orientación de
resultados ligados al uso eficaz y eficiente de recursos, Definición de
tiempos precisos en su implementación o puesta en marcha, Facilitar el
seguimiento y evaluación de las actividades.
Finalmente la planificación puede considerarse como la primera función del ciclo
administrativo, está estrechamente ligada a las demás funciones organización,
dirección y control sobre las que influye y de las cuales se retroalimenta en todo
momento y en los diferentes niveles de la organización reconocen la importancia
de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Por eso, la
elaboración de los planes estratégicos es considerada una actividad de alto nivel,
en el sentido de que la máxima dirección, debe participar activamente, ya que,
tiene la visión y cuenta con la información y el conocimiento necesario para
proponerlos.
