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Matriz de asignación de responsabilidades
Martínez Domínguez Juan Manuel
Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos
Gestión de proyectos
Elvia Vázquez Delfín
22-09-2022
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Matriz de asignación de responsabilidades
La matriz de asignación de responsabilidad (RACI) es una herramienta de gestión
de proyectos que se utiliza para relacionar las responsabilidades las
personas con las actividades que requiere un proyecto para llevarlo a cabo de
manera efectiva.
RACI es recomendable tanto para pequeños equipos, aunque parezcan obvias las
actividades, pues ayuda a resolver posibles conflictos de responsabilidades, como
para grandes equipos que entremezclan sus funciones.
Una matriz RACI (a veces llamada Matriz de asignación de responsabilidades) es
una forma de identificar los roles y responsabilidades de los equipos de tu proyecto
para cualquier tarea, logro o entrega del proyecto. Al seguir la matriz RACI, puedes
aclarar cómo está distribuida la responsabilidad y reducir la confusión. RACI
significa lo siguiente:
Responsable: Esta persona está a cargo del trabajo de forma directa. Es
realmente la persona que realiza el trabajo. Solo debe haber un responsable por
tarea para que sepas a quién acudir si tienes preguntas o actualizaciones. Si una
tarea tiene más de un responsable, esto puede hacerte perder claridad y causar
confusión. En cambio, prueba agregar colaboradores adicionales como algunos de
los otros roles en la matriz RACI, que pueden ser ocupados por más de una
persona.
Aprobador: El aprobador está a cargo de supervisar la finalización general de la
tarea, aunque es posible que no sea la persona que en realidad realiza el trabajo.
Hay dos formas de asignar el rol de aprobador. A veces, el aprobador es un
ejecutivo senior, o líder o, incluso, el responsable del proyecto (aunque en ese
caso la persona asume dos roles diferentes durante el flujo de trabajo de la tarea).
En cualquier caso, este rol es el de una persona que está a cargo de aprobar el
trabajo antes de que se considere finalizado. Al igual que en el caso del rol de
responsable, solo debería haber un aprobador.
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Consultado o consultores: Esta será la persona o personas que deben revisar y
dar el visto bueno al trabajo antes de entregarlo. Puede haber varios consultados
para cada tarea, logro del proyecto o entrega. Se trata de una persona con
suficiente conocimiento y expertise como para emitir opiniones sobre el trabajo
realizado por el responsable de proyecto. Para identificar a la persona que
realizará este rol en la matriz RACI deberás hacerte algunas preguntas como:
¿quién es realmente experto en la materia? o ¿a quién o a quiénes afectará la
tarea?
Informado: Esta es la persona o grupo de personas a las que se les informa en
relación con el progreso y finalización del trabajo. Probablemente no estén
involucradas en ningún otro aspecto de la entrega. De hecho, a estas personas no
se les pedirá opinión sobre el trabajo realizado, solo necesitan una actualización
de estado de la tarea.
¿Cuándo debo crear una matriz RACI?
Las matrices RACI (RACI chart) son una forma útil de realizar un seguimiento del
rol de cada persona en una determinada tarea, logro o entrega, especialmente si
estás gestionando un proyecto complejo con muchas personas encargadas de
tomar decisiones y muchos expertos en la materia. Con una matriz RACI, puedes
evitar tomar malas decisiones y evitar obstáculos en el proceso de aprobación que
podrían afectar el éxito general del proyecto. Con una matriz RACI, puedes
describir claramente estos detalles y asegurarte de que todos sepan quién es la
persona responsable en cada caso.
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Bibliografías
Gestión de proyectos
Autores: Harvard Business Review
ISBN: 9788429194005, 9788494562945
Editorial: Editorial Reverté
Año de Edición: 2017
Administración y gestión de proyectos
Autores: Palladino, Enrique
ISBN: 9781512928839, 9789508023766
Editorial: Espacio Editorial
Año de Edición: 2014
https://asana.com/es/resources/raci-chart
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Matriz de asignación de responsabilidades
¿Qué es? ¿Cuándo se usa?
La matriz de asignación de Cuando estas
responsabilidad (RACI) es gestionando un proyecto
una herramienta de complejo con muchas
gestión de proyectos que personas encargadas de
se utiliza para relacionar tomar decisiones y
las responsabilidades muchos expertos en la
materia.
Con una matriz RACI,
Responsable Aprobador puedes evitar tomar
malas decisiones y evitar
obstáculos en el proceso
Esta persona está a está a cargo de de aprobación que
cargo del trabajo de supervisar la podrían afectar el éxito
general del proyecto.
forma directa. Es finalización general de
realmente la persona la tarea, aunque es
que realiza el trabajo. posible que no sea la
Solo debe haber un persona que en Con una matriz RACI,
responsable por tarea realidad realiza el puedes describir
para que sepas a quién trabajo. claramente estos detalles
y asegurarte de que
acudir si tienes
todos sepan quién es la
preguntas o persona responsable en
actualizaciones. cada caso.
Informado
Consultado o
consultores
Esta es la persona o
Esta será la persona o grupo de personas a
personas que deben las que se les informa
revisar y dar el visto en relación con el
bueno al trabajo antes progreso y finalización
de entregarlo. Puede del trabajo.
haber varios Probablemente no
consultados para estén involucradas en
cada tarea, logro del ningún otro aspecto
proyecto o entrega. de la entrega.
