Seminario

VIGILADA MINEDUCACIÓN
Excel Básico

Presentación Competencias para adquirir por el participante:

Este curso busca el desarrollo de habilidades • Los participantes estarán en la capacidad

y competencias en el ámbito profesional, está de identificar variables y herramientas del
enfocado en el manejo de libros, hojas, rangos, programa Excel, fomentando el análisis y
celdas, creación de fórmulas y aplicación de las la búsqueda de alternativas para encontrar
funciones básicas en la solución de diversos soluciones a las tareas que se presentan
requerimientos en el procesamiento de datos. en el manejo de datos con hojas de cálculo,
permitiendo hacer un diagnóstico de su
Título: Excel Básico. conocimiento a nivel de aplicación laboral.
• Creación de gráficos, manejo de funciones
Objetivo General: al terminar el curso el básicas.
participante estará en la capacidad de usar • Elaboración de tablas, asignar nombre de
Excel en un nivel básico, aplicando funciones rangos y celdas.
de criterios, texto, datos de tipo tiempo, • Conocimiento de la interfaz del programa:
organización y depuración de datos, para la barra de título, barra de herramientas de
presentación de tareas, informes y gestión acceso rápido, barra de fórmulas, barra de
empresarial básica. etiquetas, barra de desplazamiento, barra de
estado, cinta de opciones.
Población Objetivo: estudiantes, profesionales • Las fichas: inicio, insertar, diseño de página,
o independientes, colaboradores y demás fórmulas, datos, revisar, vista, archivo y
actores que quieran iniciar el conocimiento y programador.
uso básico de la herramienta Microsoft Excel. • Modo de acceso a las opciones utilizando el
teclado.
Tipo de acción formativa: Seminario. • Movimiento dentro de la hoja de trabajo:
técnicas de movimiento dentro de un libro de
Modalidad de acción formativa: trabajo para la creación y/o desplazamiento
blended online. en hojas de cálculo.
(16h con tutor y 4h en plataforma) • Introducir, modificar y eliminar diferentes
tipos de datos disponibles en Excel.
• Modalidad autocompletar para textos.
• Formas de introducir contenido en las celdas.
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Estructura temática:

1. Introducción a Microsoft Excel 3. Manejo de series

• ¿Qué es Excel? • Importancia del manejo correcto de las

• Terminología básica. series.
• Concepto de: libro de trabajo, hoja de cálculo, • Series numéricas.
celda y rango. • Series con fechas.
• Crear libros de trabajo.
• Abrir un archivo existente. 4. Creación y uso de hojas de trabajo
• Abrir varios libros de trabajo a la vez.
• Compatibilidad: convertir libros. • Trabajo con datos y celdas en Microsoft
• Ficha Archivo. Información. Convertir. Excel.
• Guardar libros de trabajo. • Qué datos deben estar en filas y qué datos en
• Conociendo las barras: barra de título, barra columnas.
de herramientas de acceso rápido, barra • Celda activa.
de fórmulas, barra de etiquetas, barra de • Introducción de valores en las celdas:
desplazamiento, barra de estado. numéricos y de texto.
• cinta de opciones. las fichas: inicio, insertar, • Corrección de errores.
diseño de página, fórmulas, datos, revisar, • Comandos: deshacer y rehacer.
vista y programador. • Desplazamiento por una hoja de cálculo.
• Modo de acceso a las opciones utilizando el • Barras de desplazamiento.
teclado. • Desplazamiento mediante el teclado.
• La ficha Archivo. • Selección de celdas.
• Estilo de celda; alineación, orientación. • Inmovilizar paneles.
• Validación de datos. • Hacer Zoom a la hoja de trabajo.
• Creación de gráficos estadísticos. • Asignación de color en las tablas de una hoja
• Herramientas de gráficos. de trabajo.
• Elementos de estilo y filtros de gráficos. • Dar formato como tabla.
• Vincular hojas del libro. • Formato condicional.
• Crear botones para vincular diferentes hojas • Técnicas de edición de hojas de trabajo.
del libro. • Copiar, cortar y pegar datos.
• Ingresar datos en una planilla utilizando la • Pegado especial de datos.
herramienta formulario. • Insertar y eliminar datos.
• Creación y uso de plantillas. • Deshacer acciones anteriores.
• Insertar imágenes desde archivo y • Editar contenidos de celdas.
prediseñadas. • Buscar y seleccionar.
• Insertar WordArt. • Buscar datos con el comando Buscar: buscar
• Trabajar con SmartArt. siguiente, buscar todos.
• Guardar archivos: opciones guardar y • El botón opciones.
guardar como. • Función SI.
• Salir de Excel. • Función SI ANIDADA.
• Ayuda en Excel.
5. Fórmulas y funciones
2. Trabajo con archivos
• Introducción de fórmulas.
• Crear un libro de trabajo. • Autosuma y las funciones más frecuentes.
• Crear un libro de trabajo basado en una • Creación de funciones sencillas.
plantilla. • Orden de los operadores.
• Abrir un archivo. • Copiar fórmulas simples.
• Los documentos más recientes. • Insertar función con el asistente.
• Guardar libro de trabajo. • Funciones lógicas Y, O.
• Cerrar un libro de trabajo. • Función Si en conjunto con Y.
 Seminario: Excel Básico 3

• Función Si en conjunto con O. • Crear un gráfico.

• Función Si. Error. • Crear un gráfico en un solo paso.
• Crear una gráfica circular.
6. Funciones matemáticas • Modificar un gráfico.
• Mover un gráfico (misma hoja).
• Suma. • Mover de ubicación un gráfico
• Sumar – Restar. (diferentes hojas).
• Multiplicar / Dividir. • Cambiar el tamaño de un gráfico.
• Vista preliminar e impresión de gráfico.
7. Funciones estadísticas • Modificar títulos y etiquetas de datos.
• Modificar ejes, líneas de la cuadrícula y
• Promedio. leyenda.
• Máximo. • Trabajar con series de datos.
• Mínimo. • Dar formato a gráficos.
• Contar. • Cambiar relleno, color y estilo de bordes.
• Cambiar fuentes y formato de números.
8. Representación gráfica • Dar formato a ejes y líneas de división.
• Dar formato a series de datos y a opciones de
• Conceptos sobre gráficos. área del gráfico.
• Especificación de los datos a representar. • Pictogramas manejo de impresión.
• Selección de un tipo de gráfico.
• Características y formato del gráfico. 10. Manejo de listas de datos
• Modificar el tamaño y distribución de un
gráfico. • Uso de auto relleno.
• Modificar la posición del gráfico. • Creación de series de números, fechas, días
de la semana, meses del año.
9. Creación de gráficos en Excel • Ordenación de datos.
• Ordenación simple: tomando en cuenta un
• Crear gráficas en Excel. criterio como base.
• Gráficos en Excel. • Ordenar tomando más de un criterio como
• Tipos de gráficos disponibles. base.

Duración: 20 horas
Criterios de aprobación y certificación: 80% de asistencia al proceso de formación.

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Lina María Hurtado Martínez Julián Galindo Hernández

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