Lapso Académico 2022-2 Cód. 602 Pág.
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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
UNIDAD EVALUACIÓN ACADÉMICA
AREA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
CARRERAS: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (Cód. 612) /
MENCIÓN RIESGOS Y SEGUROS (Cód. 613) /
CONTADURÍA PÚBLICA (Cód. 610)
TRABAJO PRÁCTICO (2da. Entrega)
ASIGNATURA: TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN
CÓDIGO: 602
FECHA DE ENTREGA AL ESTUDIANTE: 24/09/2022
FECHA DE DEVOLUCIÓN: 15/10/2022
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Carlos Alfredo Faneitte Bolívar
CÉDULA DE IDENTIDAD: V-15.169.904
CENTRO LOCAL: Metropolitano
CARRERA: Contaduría Publica (610)
LAPSO ACADÉMICO: 2022-2
NUMERO DE ORIGINALES:
FIRMA DEL ESTUDIANTE:
UTILICE ESTA PÁGINA COMO CARÁTULA DE SU TRABAJO PRÁCTICO
Objetivo No. III.1 IV.1 V.1
0: N.L. 1: L
Especialista: Evaluadora:
Emelys Abasali María Celeste Crespo
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INSTRUCCIONES
En el presente trabajo se evaluarán los objetivos: III.1, IV.1 y V.1
Esta sección del trabajo práctico (2da. entrega), se dividirá en 3
partes, una asignación por cada uno de los objetivos específicos, de
los evaluados en esta sección. La entrega se realizará en la fecha
indicada en la carátula correspondiente a éste apartado, según
calendario de evaluación. Para el desarrollo de cada uno de los tres
objetivos, se deben considerar las instrucciones para orientar los
trabajos prácticos del plan de curso 602. El producto debe ser
consignado por el estudiante en digital, según instrucciones dadas por
su asesor del Centro Local o Unidad de Apoyo. - Los objetivos del
trabajo serán evaluados de forma sumativa una sola vez, no existe
bajo ningún concepto recuperación de los mismos.
El trabajo es de carácter individual y obligatorio para aprobar el curso
y cada objetivo tiene igual ponderación (%).
Se recomienda enfáticamente, leer la totalidad del Plan de Curso
antes de comenzar a realizar el trabajo práctico, especialmente, las
secciones referentes al instructivo general y a los instrumentos de
evaluación designados para cada objetivo.
En caso de presentar dudas, consulte con el asesor de su Centro
Local o Unidad de Apoyo.
Debe tener presente las fechas y horas de entrega de los trabajos
prácticos, con el fin de planificar su tiempo de estudio, investigación,
práctica y realización de las asignaciones.
Para aprobar la asignatura, se requiere que el estudiante logre como
mínimo 03 (tres) objetivos, de la totalidad de 05 (cinco) evaluados, lo
cual, representa el criterio de dominio académico del curso: 06 (seis)
puntos, equivalente al 60% del total evaluado en la asignatura.
Especialista: Evaluadora:
Emelys Abasali María Celeste Crespo
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Recomendaciones para la Realización del Trabajo:
De una lectura detenida a cada planteamiento presentado.
Cada asignación está relacionada con un objetivo de la
asignatura.
Estudie detalladamente el contenido involucrado en cada uno de
los objetivos a evaluar, a fin de comprender el planteamiento de
cada asignación.
Es indispensable desarrollar la totalidad de los aspectos
planteados.
Aspectos a desarrollar para la 2da. Entrega del Trabajo Práctico
UNIDAD III, OBJETIVO III.1
Elabore un ensayo, en el cual, describa ejemplificando, la relación
entre el proceso de formalización en una organización, su
importancia e indicadores. (Mín. 2 Págs. – Máx. 3 Págs.)
UNIDAD IV, OBJETIVO IV.1
Analice y represente a través, de un mapa conceptual, la toma de
decisiones como proceso organizacional y su relación con el
trabajo y el comportamiento de los subordinados.
UNIDAD V, OBJETIVO V.1
Construir mediante un esquema, el Modelo Ambiental-
Contingente, tomando en cuenta el diseño de una institución
educativa seleccionada por usted, de la cual puede obtener
información, a través, de la página web de la organización, de sus
redes sociales, visitas autorizadas a la empresa u otra modalidad.
FIN de la 2da. ENTREGA DEL TRABAJO PRÁCTICO
Especialista: Evaluadora:
Emelys Abasali María Celeste Crespo
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Unidad III, Objetivo III.1 – Respuesta: Ensayo.
Proceso de formalización en una organización.
En el presente ensayo se describirá y ejemplificara como es el proceso de
formalización en una organización, cuál es su importancia y cuáles son los principales
indicadores que miden la situación en la cual se encuentra la organización en relación a
la formalización de sus procesos. Para esto se debe saber que la formalización es el
proceso mediante el cual la organización establece normas y procedimientos para
prescribir como, cuando y quien debe realizar las tareas. Las normas, instructivos y
procedimientos diseñados para manejar las contingencias afrontadas por la
organización son parte de la llamada formalización. Se trata de un determinante clave
de la estructura para el individuo, debido a que su comportamiento se verá pautado y
directamente afectado por la intensidad o grado de dicha formalización. Esta depende
en cada caso, de las tareas que se realicen y de su grado de rutinización o
estandarización posible, de los conocimientos y habilidades que requiere la ejecución
de las tareas y de la tecnología utilizada.
El grado de formalización representa la medida en que los procedimientos de
trabajo, reglas, instrucciones y comunicaciones, están reducidas a formas escritas,
como por ejemplo, los contratos de trabajo, los organigramas, descripción de la tareas y
reportes de trabajos realizados, etc. Este varía de organización en organización y
dentro de ella, expresándose a través de un continuum, ya que varía de un alto grado
de formalización a un bajo grado. Quienes tienen mayor capacidad para decidir tienen
tareas con un menor grado de formalización. En cambio, si las tareas requieren
procedimientos que guíen el comportamiento de los trabajadores la formalización será
alta y posibilidad de decidir se verá más limitada.
Un ejemplo en donde se pueden desarrollar procedimientos altamente
formalizados, es la producción en serie de ciertos productos, donde una pieza del
material pasa siempre en la misma dirección y se le hace siempre el mismo trabajo.
Así como nos encontramos con ejemplos de altos grados de formalización, nos
podemos encontrar con casos únicos, para los cuales no se han desarrollado
procedimientos, ni normas estrictas, en tales casos, los individuos tienen que utilizar su
sano juicio e intuición para tomar sus propias decisiones. Acá, nos encontramos con
organización flexibles tales como las instituciones académicas y de investigación y otros
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tipos de organizaciones profesionales que dan suficiente autonomía y flexibilidad a su
personal, en cuanto a horario de trabajo, diseño de programas y métodos de
enseñanza. En estos casos se puede decir que estas organizaciones poseen un bajo
grado de formalización, sin embargo esto no significa que sean ineficientes o poco
organizadas.
Para este ensayo tomare como ejemplo mi lugar de trabajo y cómo funciona la
formalización dentro de la organización. Siendo una institución financiera del estado
(publica), se rige por una serie de normas, leyes, reglamentos e instituciones que
ejercen como contralorías que lo obligan a tener una estructura con normas que se
adapten a los parámetros de regulación establecidos.
En esta institución financiera, laboro en la Gerencia General de Pagos, en el
mismo se realizan todos los pagos a proveedores, servicios básicos, alquileres,
condominios, viáticos a empleados, pagos de responsabilidades fiscales y parafiscales
tanto nacionales, estatales y municipales. Dicha gerencia general posee una estructura
organizacional comprendida de la siguiente manera:
Gerencia
General de
Pagos
Gerencia de Coordinaccion de
Gerencia Gestion
Impuestos y Seguimiento y
de Pagos
Servicios Basicos Control del Gasto
Coordinaccion
Coordinacion Coordinaccion Coordinaccion
Servicios
Pagos Viaticos Impuestos
Basicos
Cada Gerencia tiene su manual de normas y procedimientos, en la gerencia de
pagos se realizan procedimientos altamente formalizados como en el caso del pago a
proveedores y los viáticos a empleados, los cuales se rigen por manuales ajustados a
las regulaciones de ley. Esto permite que todo pago que llegue al área, deba cumplir
con los parámetros y requisitos necesarios para poder realizarlos, de lo contrario no
podrán ser ejecutados. Adicionalmente, cada una de estas gerencias posee cargos de
control, especializados y de análisis con una descripción de cargos definida que permite
que cada empleado tenga funciones específicas sin esperar directrices o decisiones de
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la alta gerencia, salvo algunas excepciones.
Sin embargo, la Gerencia General posee áreas como la Coordinación de
Seguimiento y Control del Gasto que no posee un manual de normas y procedimiento,
en este caso los cargos de control y coordinación, así como los especializados tienen
que utilizar su sano juicio e intuición para tomar sus propias decisiones. Es importante
destacar que esta área, como su nombre lo indica ejerce la contraloría sobre las demás
áreas sin intervenir de manera directa en los procesos de las mismas. En esta
coordinación laboran profesionales en el área contable, lo que permite que sean
autónomos.
En el ejemplo anterior se puede observar que participan los indicadores que
miden la formalización en una organización, estos son:
La cantidad de documentos escritos que existe en la organización, dando
normas y políticas generales.
Cantidad de procedimientos, especificando como se debe realizar cada tarea.
La cantidad de organigramas, que definan las relaciones jerárquicas en la
organización.
El número de empleados que poseen descripción de cargos, donde se especifica
lo que deben hacer.
El número de profesionales que trabajan en las organizaciones. Generalmente
los profesionales tienden a ser autónomos y menos formales.
La formalización es importante para la organización, es necesario tener cierto
grado de formalización indicando, como, cuando y quien debe realizar las tareas. La
clave está en decidir sobre un bajo, medio o alto grado de formalización. En la
institución financiera publica que se puso como ejemplo, se pueden encontrar los tres
grados, ya que existen áreas que deben cumplir con regulaciones de entes contralores
o de ley y otras que no, sin embargo deben cumplir con estructuras formales propias de
la institución.
En conclusión, la formalización está sujeta a condiciones cambiantes que vienen
a determinar el grado de formalización. Estos factores incluyen nivel de
profesionalización del personal, tecnología y naturaleza de los procesos internos. La
formalización es necesaria en las organizaciones y su intensidad depende de su
naturaleza y tipo de organización.
Especialista: Evaluadora:
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Unidad IV, Objetivo IV.1 – Respuesta: Mapa Conceptual.
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Unidad V, Objetivo V.1 – Respuesta: Esquema.
Fuente: [Link]
Lapso Académico 2022-2 Cód. 602 Pág. 9/6
Conocimiento:
• Proceso de enseñanza.
• Organizacion de actividades y servicios
complementarios, culturales, escolares y extraescolares.
Entradas (estable):
Salidas:
• Niños en edades para los
niveles Preescolar, Básica • La educación integral de la
y Media Diversificada. persona, conforme a los
principios del Evangelio, y
• Politicas selectivas de la Constitución de la
administracion (diseño República.
burocratico)
Tecnologia:
• Cada estudiante se encuentra bajo la supervision directa
del personal academico.
• Cronograma de actividades academicas hechas para
satisfacerlas necesidades de los estudiantes.
