Código: PT- SIG-08
PROCEDIMIENTO DE Versión: 02
COMUNICACION Fecha: 18/05/2022
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PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN
OBJETIVO
Se establecen mecanismos para una buena gestión de las comunicaciones
solicitadas, que le permiten tener un mejor desempeño al SG-SS. Esto con el fin
de tener una interacción de manera clara entre la EDS. y las partes interesadas
ALCANCE
Aplica para todos los colaboradores y contratistas de la empresa PRIMAX S. A,
con el fin de poder establecer y comprar libremente, el diseño de manuales y
procedimientos y medidas para la estación de servicio es como un proceso de las
medidas de seguridad para la estación y la ejecución en las estaciones de
servicio. Gracias a ellos la socialización y la capacitación se implementa de
manera anual
.
RESPONSABLE(S)
Es responsabilidad de la Gerencia desarrollar las reuniones.
Es responsabilidad del Coordinador del SG-SST con el apoyo de la
Gerencia la implementación del plan de comunicación de riesgos (de
seguridad, higiene) al interior o al exterior de la empresa.
Es responsabilidad de los Jefes de Área fomentar la participación del
personal a su cargo.
La gerencia tendrá la responsabilidad de retroalimentar y manifestar sus
opiniones con respecto a las inquietudes planteadas por los empleados
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EJECUCION
Es importante desarrollar mecanismos que permitan comunicar tanto a los
empleados como a nuestros clientes, contratistas, comunidad (cuando aplique) y
visitantes los riesgos propios a las actividades desarrolladas por la estación
PRIMAX S.A.S, así como también los resultados y acciones del SG-SST.
1. COMUNICACIÓN INTERNA
En organización, ya que permite a esta mejorar la eficacia de sus actividades. Del
mismo modo mejora la interactividad de los colaboradores de la misma empresa
tanto a nivel personal como a nivel profesional, Logrando así que los
colaboradores se identifiquen con la Organización, generando un sentimiento de
pertenencia. Para lo cual se requiere el correcto uso de las diferentes
herramientas de comunicación interna en la EDS.
Resultados de la revisión anual por la Gerencia.
Cambios de aspectos relevantes relacionados con la gestión del SG-SST
(cambio de instalaciones, cambio de Administradora de riesgos laborales,
mejoras locativas, etc.)
Riesgos y conductas en caso de emergencias.
Resultados o Respuesta a inquietudes emitidas por los trabajadores.
Peligros y riesgos propios de las actividades desarrolladas por los
trabajadores.
Competencias en G-SST
2. COMUNICACIÓN EXTERNA
La recepción y atención de solicitudes de información e inquietudes sobre el SG-
SST en la EDS. PRIMAX tales como " Incidentes y accidentes, cursos de
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capacitación en Seguridad y Salud ocupacional, auditorias de riesgos del trabajo,
evaluación de riesgos entre otros deben ser tramitadas por el coordinador del SG-
SST o el gerente general de la EDS. PRIMAX los cuales deben dar respuesta a
todas estas.
Cuando sea el caso es responsabilidad del Coordinador del SG-SST generar,
aprobar y difundir las comunicaciones necesarias a todas las partes externas
interesadas.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DE MODIFICADO DESCRIPCIÓN
MODIFICACIÓN DEL CAMBIO
POR
02 10-06-2020 Responsable SST Estandarización
del encabezado.
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