LA ADMINISTRACION
FINANCIERA
Cuentas por cobrar
Alumno: Castrejón López Mario Alberto
Matricula: 2212415498
Profesora: Méndez Mercado Nallely
Materia: Administración Financiera
Introducción
Las cuentas por cobrar representan el total del dinero que se adeuda a la empresa
por concepto de ventas efectuadas a crédito. A fin de conservar los clientes
actuales y atraer nuevos, la mayoría de las empresas manufactureras deben
conceder créditos. Las cuentas por cobrar son activo circulante dominante
mantenido por la mayoría de las empresas, el administrador financiero tiene, por lo
general, un control directo de éstas. El crédito no constituye una transferencia
definitiva, como en el caso del cambio, sino una cesión de las utilidades
producidas por estos bienes, servicios o dinero durante un período de tiempo y
representa un progreso en relación a aquél desde el punto de vista de la
eficiencia. Jurídicamente, se analiza como un préstamo o como una venta a
plazos. Desde este punto de vista, la esencia del crédito es la promesa formal de
realizar el pago de unos intereses en una fecha futura, a cambio de la obtención
de bienes, servicios o dinero
Las Cuentas por Cobrar y el Inventario son los activos dominantes mantenidos por
la empresa. Ambos conceptos en la estructura financiera de las empresas
representan a aproximadamente el 79% de los activos circulantes y un 34% de los
activos totales
La administración financiera de las cuentas por cobrar
La administración de cuentas por cobrar es la gestión de la deuda a crédito que un
cliente contrae con su proveedor por la adquisición de un bien o servicio. La deuda
puede ser a corto o a largo plazo.
Representan venta o prestación de algún bien o servicio que se recuperará en
dinero en sumas parciales. Cuando un proveedor vende un bien o un servicio
y emite una factura al cliente, este contrae una deuda con el primero. Cuando la
deuda no se salda al momento, dicha deuda y el derecho a cobrarla forma parte
de lo que en contabilidad se conoce como cuentas por cobrar.
Puede originarse de diferentes maneras, pero en todas las empresas o entidades
económicas crea un derecho en el que le exige al tercero el pago de la misma. En
caso contrario la empresa tiene derecho a recuperar lo vendido a crédito.
Características de las cuentas por cobrar
Estas cuentas actúan como una suerte de crédito o préstamo a un cliente. Los
diferentes elementos y características de las cuentas por cobrar vienen definidos
en la factura:
Fecha de vencimiento o plazo de cobro
Importe de la cuenta
Método de Pago
Datos del cliente
Tipos de cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar deben ser parte de la contabilidad de un negocio desde un
punto de vista comercial y contable. En estas, el plazo de cobro es un importante
elemento ya que define el tipo de cuenta por cobrar. Así, las cuentas se pueden
clasificar en dos tipos:
Corto plazo: Son aquellas que requieren de disponibilidad inmediata dentro
de un plazo inferior a un año. Este tipo de cuentas se deben presentar en
el balance financiero como activo corriente.
Largo Plazo: Su disponibilidad es superior a un año. Este tipo de cuentas
se deben presentar como activo fijo.
Clasificación
Dichas cuentas están calificadas en los estados financieros de acuerdo con su
origen en:
Comerciales: aquellas producto de los ingresos por los bienes y servicios
correspondientes a las operaciones principales del negocio.
Afiliadas: producto de las transacciones hechas con familiares y empresas
relacionadas.
A empleados: proveniente de los préstamos, anticipos u otras entregas
dadas a los trabajadores y que serán devueltas por ellos en un tiempo
determinado.
Otras cuentas por cobrar: aquellas que salen de las operaciones
regulares de la empresa.
Políticas de Crédito
Las políticas de crédito consisten en establecer los lineamientos para determinar
si se extiende el crédito a un cliente y por cuánto se le debe conceder. La empresa
debe desarrollar las fuentes de información crediticia apropiadas y método de
análisis de crédito. Son los criterios para otorgar crédito a un cliente. El enfoque
aquí es determinar qué tan restrictiva es la política general de la empresa.
Comprender las variables fundamentales que deben considerarse cuando una
empresa se proponga ampliar o restringir sus políticas de crédito proporcionará
una idea general de los tipos de decisiones involucradas. Las variables principales
que deben tenerse en cuenta cuando se evalúan los cambios propuestos en las
políticas de crédito son:
1. Volumen de Ventas: Se puede esperar que los cambios en las políticas de
crédito proporcionen el volumen de las ventas. Si las políticas de crédito se
amplían, se espera que las ventas se incrementen; si se restringen, las ventas
disminuyen.
2. Inversión en las Cuentas por Cobrar: El mantener cuentas por cobrar implica
un costo para la empresa. Tal costo es atribuible a las oportunidades no
aprovechadas de percibir utilidades que resultan de los fondos congelados en las
cuentas por cobrar. Por ello, cuanto mayor sea la inversión en las cuentas por
cobrar de la empresa, tanto más alto será el costo de mantenerlas y viceversa. Si
la empresa hace más flexibles sus políticas de crédito, el volumen de las cuentas
por cobrar se incrementa, al igual que su costo de mantenimiento.
3. Gastos por Cuentas Incobrables: La probabilidad, o riesgo, de tener cuentas
incobrables aumentan conforme se amplían las políticas de crédito. Incremento en
las cuentas incobrables, asociado con la ampliación de las políticas de crédito,
eleva el nivel de aquellas, además de producir un efectivo negativo sobre las
utilidades. Los efectos contrarios en los gastos de las cuentas incobrables y las
utilidades son el resultado de la restricción de las normas de crédito.
Conclusión
Las cuentas por cobrar representan una extensión de crédito a sus clientes por
parte de la compañía. El inventario, o bienes en existencia, es un activo circulante
necesario, el cual permite que el proceso de producción- ventas transcurran con
un mínimo de trastornos. La inversión de las Cuentas por Cobrar se determina por
el volumen de las ventas a crédito y por el promedio de días que transcurren entre
las fechas de venta y la cobranza. Para medir la inversión en Cuentas por Cobrar
se efectúan pruebas de liquidez. Se calcula generalmente la relación que existe
entre las Cuentas por Cobrar y las Ventas y la rotación de las Cuentas por Cobrar
