Manual para instalar
OneDrive de Office 365
Cómo instalar OneDrive de Office 365 institucional
Dentro del paquete de servicios incluidos en la cuenta Office 365 institucional se encuentra el
espacio de almacenamiento de 5 TB (equivalente a 5.000 GB) que Microsoft denomina OneDrive.
Este espacio de almacenamiento funciona como si tuvieramos un disco duro personal ubicado
en la nube y por tanto accesible desde cualquier dispositivo siempre que se empleen las
credenciales de acceso.
Dicho contenido se puede sincronizar automáticamente con una carpeta en nuestro ordenador
para tener el mismo contenido tanto en la nube como accesible en nuestro disco duro si resulta
más cómodo o no se dispone temporalmente de conexión a internet. Dado que pocos
ordenadores disponen de una capacidad de almacenamiento tan grande, conviene resaltar que
el mecanismo de sincronización permite indicar qué carpetas deben estar disponibles
permanentemente en nuestro ordenador y cuáles serán descargadas bajo demanda para no
saturar el disco duro. Esto se llama Sincronización selectiva.
La nube OneDrive tambien mantiene múltiples copias de las versiones por las que pasa un
fichero por si es necesario volver a una anterior en caso de necesidad, función que se llama
Historial de versiones.
También conviene aclarar que OneDrive existe de forma gratuita para cualquier usuario de
Microsoft, Hotmail o servicios vinculados, de modo que en un mismo ordenador pueden convivir
ambos espacios. Se pueden identificar porque el gratuito suele aparecer con colores grisáceos
y el institucional con colores azules además de que añade a sus mensajes “OneDrive –
Universidad de Valladolid”.
Es probable que durante el proceso de activación haya aparecido el asistente de instalación de
OneDrive en su ordenador; en caso de no ser así siga las instrucciones siguientes.
Visite [Link], acceda a su
área de usuario y pulse en el icono
azul “OneDrive”.
VirtUVa – [Link] 1
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OneDrive de Office 365
En la esquina inferior izquierda pulse
sobre “Obtener las aplicaciones de
OneDrive”y proceda con la descarga.
Lo primero que se pide es introducir el
email con el que accede a su área de
usuario.
Pulse en “Iniciar sesión”.
A continuación introduzca su
contraseña de Office y pulse de nuevo
en “Iniciar sesión”.
A partir de este momento, ya estará
efectuándose la sincronización entre
la carpeta “OneDrive – Universidad
de Valladolid” de su ordenador y la
nube.
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A partir de este momento puede
trabajar en su ordenador y emplear la
carpeta OneDrive como cualquier otra,
con la particularidad de que lo que en
ella suceda se verá replicado en la
nube.
Si está empleando la versión de
ordenador de Office 365 también
podrá directamente guardar en la
nube (y en su PC) desde la opción
“Guardar como” que aparecerá en las
opciones de menú.
Si decide seguir guardando en la
carpeta local OneDrive, el fichero se
sincronizará igualmente.
Si se encuentra en una ubicación en la
que no dispone de su ordenador,
puede acceder a sus ficheros, abrir y
editar los mismos, o cargar nuevos
desde el acceso web [Link]
VirtUVa – [Link] 3
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Veamos ahora algunos elementos importantes para la puesta en marcha de OneDrive.
Sus archivos de OneDrive aparecerán
en el Explorador de archivos en la
carpeta OneDrive. Si usa más de una
cuenta, sus archivos personales
aparecerán en “OneDrive – Personal”
y los institucionales “OneDrive –
Universidad de Valladolid”.
Dispone de un nuevo icono de nube
azul o blanco (o ambos) en el área de
notificación indicando el estado de la
sincronización.
Hay un conjunto de iconos que
expresan los diferentes estados de
sincronización en que un archivo o
carpeta se puede encontrar.
Listado completo de iconos OneDrive:
[Link]
de-los-iconos-de-onedrive-11143026-8000-44f8-
aaa9-67c985aa49b3
Si hace clic en el icono OneDrive junto
al reloj de Windows, se le mostrará un
cuadro con los últimos ficheros
sincronizados y tres acciones: ver la
carpeta OneDrive de su PC, la copia en
la nube o “Más” para otra
configuraciones.
VirtUVa – [Link] 4
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En la opción “Más” se puede pausar la
sincronización, acceder a las carpetas
almacenadas o modificar la
configuración avanzada.
Veamos algunas de las opciones de
configuración disponibles en
“Configuración”.
La opción “Archivos a petición”
mantiene la mayor parte de los ficheros
en la nube hasta que hagamos doble
clic en ellos. En este caso un fichero
podrá estar sólo en la nube,
descargado a petición, o siempre en
ambos sitios.
En “Cuenta” se muestra el espacio
total ocupado del total disponible y se
encuentra la opción de “Administrar
almacenamiento” que le mostrará las
carpetas con mayor contenido.
Si lo que desea es indicar qué carpetas
no desea tener sincronizadas en su PC
VirtUVa – [Link] 5
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para ahorrar disco duro, pulse en
“Seleccionar carpetas”.
En la ventana que se abre cambie la
opción de sincronizar todos los
archivos a únicamente las carpetas
que considere necesarias tener
clonadas en su disco duro. Las
carpetas que no tengan activada la
marca de verificación únicamente
estarán disponibles vía web.
Si desea ayuda para completar este procedimiento puede contactar con [Link]@[Link].
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