Tenemos un proyecto con cuatro actividades y de duración 8 meses.

Las actividades son Estudio del mercado con duración 3 meses y con
presupuesto de 6000 euros, Seguimiento con duración 4 meses y con
presupuesto de 4000 euros, Fabricación con duración 4 meses y con
presupuesto 300 000 euros y finalmente Distribución con duración de 1
mes y presupuesto de 10 000. No puede comenzar la siguiente
actividad sin acabar la anterior excepto las actividades de seguimiento
y fabricación que comienzan a la vez. Actualmente han transcurrido 4
meses y medio desde el inicio del proyecto y la situación es la siguiente:
El proceso de Estudio del mercado ha sido completado al 100%, la
actividad Seguimiento ha sido completada en una tercera parte y en la
Fabricación han sido completadas 12 de las 20 caravanas finales. En
cuanto a costos, la situación es que el Estudio costó 4800 euros, el
Seguimiento va costando 1600 euros y las caravanas fabricadas
170000 euros. Cuál es el BAC:
320 000 euros
El presupuesto hasta la conclusión es BAC = 6000 + 4000 + 300 000 + 10000 = 320 000 euros.

Tu proyecto de programación web a través de un gestor de contenidos

lleva una duración de 2 meses y un valor ganado de 5000€. Con un
gasto actual de 3500€, si tú planificaste un gasto para estos 2 meses
de 4000€, una conclusión es:
Está adelantado respecto al cronograma y por debajo del presupuesto
Si obtenemos los índices de desempeño SPI y CPI nos servirán para evaluar la situación. El
SPI= EV/PV = 5000/4000 = 1,25 y el CPI =EV/AC = 5000/3500= 1,43. Si los índices de
desempeño son mayores que uno, esto es positivo. Por lo tanto vamos adelantados respecto al
cronograma como indica un SPI mayor que uno y estamos por debajo del presupuesto como
indica un CPI mayor que uno

Nos encontramos realizando un proyecto de desintegración de un

reactor nuclear en la zona de la india, a medida que avanza el proyecto
vemos que hay más y más problemas y necesitamos hacer una
revisión de los avances. No sabemos muy bien cómo se hace el
desempeño y hemos conseguido realizar el siguiente cuadro. Nos
preguntamos cuál de los siguientes valores corresponde al valor
ganado del mes
6. 

520
El valor ganado corresponde al trabajo efectivamente realizado a fecha sobre el presupuesto
inicial

Desde la organización quieren que el proyecto esté acabado en

dieciocho meses y que lleve un presupuesto constante durante todo
ciclo de vida del proyecto de 500€ para cada mes. Te encuentras al
principio del sexto mes y has completado el treinta y cinco por ciento
del trabajo total. Has gastado el veinte por ciento del presupuesto total.
La variación del cronograma de este proyecto es de:
650€
La variación del cronograma es SV = EV – PV. Vamos a ver cuánto vale el EV del trabajo
realizado. Según el enunciado el avance en el proyecto es del 35% del trabajo total, pero no
sabemos cuál es el presupuesto para el total del trabajo. Por otra parte el enunciado nos dice
que la duración del proyecto es de 18 meses con un presupuesto constante de 500€ para cada
mes. Entonces el presupuesto total del proyecto es la suma de todos los meses, es decir, BAC =
18 x 500 = 9000€. Una vez que conocemos el presupuesto total podemos volver al EV, como
tenemos un 35% completado, el EV = 0,35 x 9000 = 3150€. Por otro lado tenemos que averiguar
cuánto es el PV, el enunciado afirma que estamos al principio del 6º mes, por lo cual
tendríamos que tener completado 5 meses de trabajo con un presupuesto de 500€ por mes,
entonces el presupuesto programado para estos momentos era de 5 x 500€, PV = 2500€. La
variación del cronograma es SV = EV – PV = 3150 – 2500 = 650€.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la estimación análoga es

cierta?
es más confiable cuando los proyectos comparado y actual son similares
Se utiliza cuando falta información o es insuficiente, es más barata y lleva menos tiempo y, a
diferencia de la estimación paramétrica que utiliza ratios unitarios obtenidos de históricos de la
organización, la estimación análoga utiliza parámetros del coste de proyectos anteriores que
tendrán sentido si los proyectos comparados son similares.

La exactitud de la estimación del costo de un proyecto en las fases de

inicio podrá tener una variación de orden ROM del
-25% a +75%
PMBOK Guide 6ª Ed Pag 241

Desde hace dos años trabaja como Director de Proyecto en la

organización de los Juegos Olímpicos de invierno 2022 de Pekín. Los
Juegos Olímpicos de verano que tuvieron lugar en 2008 en la misma
ciudad se convirtieron en el evento más costoso de la historia olímpica,
alcanzando un costo que habría superado los 44.000 millones de
dólares, casi triplicando el presupuesto final de su antecesor, los
Juegos Olímpicos de Atenas 2004. Tras las últimas revisiones de
desempeño realizadas queda patente que va a ser necesario actualizar
los costos del proyecto y como consecuencia
Gestionar cambios en la línea base
A es falsa, no tiene datos al respecto. C y D se utiliza en la gestión del tiempo.

Te incorporas a un proyecto que se encontraba en curso. Te asignan

director de ese proyecto y tendrás que valorar cómo se encuentra en
ese momento su situación. Al gestionar los costos observas que se
han extraviado algunos datos. El proyecto presenta un costo real de
5000€ y su valor planificado es de 3800€. Los otros datos que tienes
son el CPI = 1,35 y la EAC = 11 000€, pero no encuentras el dato del
valor ganado calculado, ¿podrías obtenerlo?
Sí, el valor ganado es 6750€
Puedes utilizar la fórmula de CPI = EV/AC despejando el EV. Conoces el CPI y el AC, entonces
1,35 = EV/5000, por lo tanto EV = 1,35 x 5000 = 6750€. No es necesario utilizar los datos
proporcionados del PV y la EAC.

El índice de desempeño actual SPI es de 0,73. ¿Qué interpretación tiene

en nuestro proyecto?
Tenemos completado el 73% del trabajo planificado.
Con SPI = EV/PV. No sabemos cuánto trabajo se ha completado del total, solo sabemos cuánto
trabajo se ha completado (EV) en comparación con el planificado, con el que planificamos que
debería haberse completado hasta el día de hoy (PV). Y no nos da ninguna información sobre
cuánto se ha gastado (AC) para compararlo con el presupuesto. La respuesta más apropiada
es aquella que más se acerca a la definición de SPI que trata de comparar el avance real con el
cronograma planificado.

El ______ es la medida del trabajo realizado, expresado en términos del

presupuesto autorizado para dicho trabajo.
Valor Ganado
El Valor Ganado es la medida del trabajo realizado, expresado en términos del presupuesto
autorizado para dicho trabajo.

Se quiere evaluar el desempeño de un proyecto cuyo objetivo es el

desarrollo de un sistema de fusión de datos multi-sensor para el
ministerio de defensa. Dicho proyecto comprende el desarrollo de dos
módulos software que serán desarrollados paralelamente. Debido a
este hecho y al uso de la metodología Métrica V3 se ha definido la
siguiente planificación diseñada por el equipo de dirección de proyecto,
el cliente y el

patrocinador:   
Actualmente han transcurrido 5 meses y medio desde el inicio del
proyecto y la situación es la siguiente: - Los procesos EVS (Estudio de
Viabilidad del Sistema), ASI (Análisis del Sistema de Información) y DSI
han sido completados al 100%. - Tras la finalización de las fases de
análisis se comienza en paralelo el diseño y construcción de cada uno
de los módulos. El análisis se ha realizado de forma conjunta para tener
en cuenta la integración de los módulos. - La fase de Construcción de
módulo 1(CSI) se ha completado en una tercera parte (33%). - El 50%
de la fase de Construcción del módulo 2 ha sido completada. - En
cuanto a costos la situación es la siguiente: o EVS: 20.000 € o ASI:
65.000 € o DSI Módulo 1: 90.000 € o DSI Módulo 2: 40.000 € o CSI
Módulo 1: 150.000 € o CSI Módulo 2: 70.000 €
Las dos anteriores son correctas
EAC: 812.763: ETC: 377.763. las dos primeras respuestas son correctas.

En la tabla se muestran los datos para la gestión del valor ganado,

¿podrías indicar cuál de los siguientes valores está bien calculado para
los 3 primeros meses?

La ETC es 9275€
El valor ganado es 100% de 2500 + 50% de 50 + 35% de 3500 = 2500 + 250 + 1225 = 3975€. La
ETC es la Estimación hasta la conclusión, que es el pronóstico de dinero que faltaría por gastar
necesario para completar el proyecto teniendo en cuenta lo realizado hasta ahora. ETC = EAC –
AC = BAC/CPI – AC = (10500/0,7035) – 5650 = 14 925 – 5650 = 9275€.

Según la tabla, podrías indicar cuál de los siguientes valores está bien
calculado para los 3 primeros meses:

El BAC vale 10 500 €

El BAC o Presupuesto hasta la conclusión es el presupuesto total en el ejemplo sumando los
totales planificados es de 10500 €.

Las siglas EAC se refieren a:

Estimación a la conclusión
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

Tienes un presupuesto hasta la conclusión de 8400€ para la

renovación de los equipos de abastecimiento de gas natural en tu
oficina. La duración del proyecto era de 20 días que acaban hoy, está a
punto de ser completado pera va un pelín retrasado. Tienes que enviar
la información de la situación por la revisión mensual planificada, e
incluir su valor ganado que se obtendrá con método de fórmula fija
0/100.
El valor ganado es 0€
El método de fórmula fija 0/100 asigna un porcentaje de 0% al comienzo del paquete de trabajo.
Y asigna todo el 100% al finalizarlo. El enunciado señala que está casi completo, pero casi
completo no significa completo del todo por lo que no podemos informar del 100% hasta que
esté completado.

Las siglas BAC se refieren a:

Presupuesto hasta la conclusión
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

Estás realizando el plan de dirección de costos y necesitas algunas

entradas para trabajar, ¿cuáles son las más importantes para llevar a
cabo este proyecto?
El plan director de proyecto y el acta de constitución
PMBOK Guide 6ª Ed. Tema 7. Área de Gestión de los Costos.Planificar la Gestión de los Costos:
Entradas

Tienes un presupuesto total de 300€ para la limpieza total de un centro

comercial y su correspondiente parking y has decidido dividir el
proyecto en dos periodos. En estos momentos acaba de comenzar y
se tiene muy poco completado. Tienes que enviar la información de la
situación hoy mismo, e incluir su valor ganado que se obtendrá con
método de fórmula fija 0/100.
El valor ganado es 0€
El método de fórmula fija 0/100 asigna un porcentaje de 0% al comienzo del paquete de trabajo.
Y asigna todo el 100% al finalizarlo, una vez que está completado. En este caso como hemos
completado ya el inicio de la actividad es EV es el 0% de 375€ = 0€.

Los Umbrales de Control: (indique la respuesta correcta)

Se incluyen en el plan de gestión de los costos
"Para monitorear el desempeño de los costos, pueden definirse umbrales de variación (...)"
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 239

Estás considerando diferentes alternativas de cálculo de los costos

para la ejecución de una maniobra para la tunelación en la obra de la
que has sido nombrado director de proyecto. ¿En qué proceso estás?
estimar los costos
la consideración de diferentes alternativas de cálculo de los costos para las actividades del
proyecto es una de las tareas que se realizan en el proceso Estimar los Costos.

Tenemos un proyecto con cuatro actividades y de duración 8 meses.

Las actividades son Estudio del mercado con duración 3 meses y con
presupuesto de 6000 euros, Seguimiento con duración 4 meses y con
presupuesto de 4000 euros, Fabricación con duración 4 meses y con
presupuesto 300 000 euros y finalmente Distribución con duración de 1
mes y presupuesto de 10 000 euros. No puede comenzar la siguiente
actividad sin acabar la anterior excepto las actividades de seguimiento
y fabricación que comienzan a la vez. Actualmente han transcurrido 4
meses y medio desde el inicio del proyecto y la situación es la siguiente:
El proceso de Estudio del mercado ha sido completado al 100%, la
actividad Seguimiento ha sido completada en una tercera parte y en la
Fabricación han sido completadas 12 de las 20 caravanas finales. En
cuanto a costos la situación es: el Estudio costó 4800 euros, el
Seguimiento va costando 1600 euros y las caravanas fabricadas 170
000 euros. ¿Cuál es el valor ganado?
187 333,33 euros
Para calcular el valor ganado tenemos que ver el avance de cada una de las actividades. La
actividad Estudio está completada al 100% entonces lo planificado para su avance es 6000
euros. La actividad Seguimiento vemos que su avance ha sido de una tercera parte, entonces
EV = (1/3) x BAC de la actividad seguimiento = 0,3333×4000 completada un 33,33% luego lo
planificado para su avance es 1333,33 euros. Y veamos cuál es el valor ganado de la actividad
Fabricación para ese mes y medio que lleva en funcionamiento la actividad de fabricación. Se
han completado 12 de las 20 caravanas. Entonces tenemos un a avance de 12/20 = 0,6, es
decir del 60%. El valor ganado EV= 60% del BAC para la actividad fabricación, por lo tanto para
la actividad fabricación al 4 mes y medio tenemos un EV = 0,6x300 000 = 180 000€. Sumando
los EV de todas las actividades 6000 + 1333,33 + 180 000 tenemos que para ese avance el EV =
187 333,33 euros.

El valor planificado es
es el presupuesto asignado al trabajo y que debe ejecutarse para completar una actividad
El valor planificado es el presupuesto asignado al trabajo y que debe ejecutarse para completar
una actividad. el total del valor planificado se conoce como linea de base para la medición del
desempeño

Te incorporas a un proyecto que se encontraba en curso. Te asignan

director de ese proyecto y tendrás que valorar como se encuentra en
ese momento su situación. Al gestionar los costos observas que se
han extraviado algunos datos. El proyecto presenta un costo real de
6000€ y su valor ganado es de 3800 €. Los otros datos que tienes son
el CPI = 0,63 y el SV = 3000€, pero no encuentras el dato del valor
planificado a fecha, ¿podrías obtenerlo?
Sí, el valor planificado es 800€
Gracias al valor de la variación del cronograma SV = EV - PV, tenemos que 3000 = 3800 - PV, por
tanto el valor planificado PV es 800€.

En la siguiente tabla se muestran los datos para la gestión del valor

ganado, ¿podrías indicar cuál de los siguientes valores está bien
calculado utilizando los resultados obtenidos al finalizar tercer día?

La variación del costo es de +70€

La variación del costo CV = EV- AC = 780-710= 70€ por lo que al ser positiva estamos por
debajo del costo planificado.

Como director del proyecto te piden desde la organización que

verifiques que es cierto que no se superará el presupuesto cuando se
finalice el proyecto. Conoces que el valor ganado es 7000€, el costo real
es 6500€, el valor planificado es de 8000€ y el presupuesto total del
proyecto es de 15000€. Suponiendo que el desempeño de costos será
como hasta ahora, ¿qué diagnóstico obtendrías?
Es cierto, porque EAC es 13 928,57€
Podemos hacer esta estimación utilizando el valor de EAC = estimación a la conclusión, porque
es el costo total previsto de completar todo el trabajo en función de cómo vamos en el
momento actual, y como vamos a estimar que se seguirá gastando al mismo ritmo que
actualmente, utilizamos la ecuación EAC = BAC/CPI. El BAC es el presupuesto total 15 000€ y el
CPI = EV/AC = 7000/6500 = 1,077. Por lo tanto la EAC = 15000/1,077 = 13 928,57€. Como el
EAC < BAC estamos estimando que no superaremos el presupuesto.

Tienes un presupuesto total de 800€ para montar una valla alrededor

de una finca de 3000m^2 y has decidido dividir el proyecto en dos
periodos. En estos momentos acaba de comenzar la construcción y se
tiene muy poco completada la valla. Tienes que enviar la información
de la situación hoy mismo, e incluir su valor ganado, que se obtendrá
con método de fórmula fija 50/50.
El valor ganado es 400€
La respuesta correcta para la pregunta es la c. El método de fórmula fija 50/50 asigna un
porcentaje de 50% al comienzo del paquete de trabajo. Y asigna otro 50% al finalizarlo. En este
caso como hemos completado ya el inicio de la actividad el EV es el 50% de 800€, es decir,
0,5x800€ = 400€. Este tipo de método se suele utilizar para trabajos pequeños.

Nos encontramos realizando un proyecto de desintegración de un

reactor nuclear en la zona de la india, si tenemos el siguiente cuadro de
planificación y desempeño, Nos preguntamos cual de las siguientes
afirmaciones es
correcta 

Vamos un 7% más caro de lo planificado pero más rápido

CPI = 0.93 < 1, esto indica que estamos gastando más de lo esperado SPI = 1,30 > 1 esto indica
que avanzamos más rápido de lo esperado

Si realizando la gestión del valor ganado obtenemos un valor del SPI de

0,86, ¿qué conclusión sobre tu proyecto puedes sacar en estos
momentos?
Has realizado un 14% menos de lo que tenías que completar
SPI o índice del desempeño del cronograma mide la eficiencia del cronograma si SPI es 0,86 es
menor que 1 por lo tanto llevas retraso respecto al cronograma.
Las siglas EAC se refieren a:
Estimación a la conclusión
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

Las siglas TCPI se refieren a:

Índice de desempeño del trabajo por completar
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

Si realizando la gestión del valor ganado obtenemos unos valores de

CPI y SPI de 0,82 y 1,02 respectivamente. ¿Qué conclusión sobre tu
proyecto puedes sacar en estos momentos?
Es rápido y caro
CPI<1 = por encima del costo planificado y SPI>1 = adelantado respecto al cronograma.

Para medir la eficiencia de los costos se utiliza:

El índice de desempeño del costo
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

Dos meses después de comenzar un proyecto os encontráis en una

reunión de seguimiento, estáis trabajando con la herramienta del valor
ganado, el proceso va con sobrecoste, esto significa que el AC es
mayor que el EV. El jefe del grupo sugiere que se hagan unos cambios
para mejorar el desempeño de costos, sobre todo porque se comenzó
sin generar este plan. Todos están de acuerdo, el siguiente paso
después de evaluar la acción será:
No es necesario solicitar ningún cambio
Nos encontramos en una situación en la que no se ha planificado apenas nada del proyecto,
esto implica que no tenemos línea base de costos. Si tuviéramos línea base deberíamos
solicitar cambios para gestionar su modificación, como no hay línea base, es absurdo solicitar
un cambio pues no hay referencia para el desempeño.

Te encuentras en la fase de estimar, presupuestar y controlar los

recursos consumidos en el proyecto. ¿En qué área de conocimiento te
encuentras trabajando?
gestión de los costos del proyecto
El área de conocimiento de gestión de los costos es el proceso que consiste en estimar,
presupuestar y controlar los costos del proyecto para lograr cumplir con la restricción de
presupuesto del contrato.
Un riesgo desconocido-desconocido, es un riesgo que...
No estaba registrado en ningún lado
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 252

El _______es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una

actividad durante un determinado periodo de tiempo.
Costo real
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

Según la siguiente tabla, ¿cuál es el índice de desempeño del costo?

0,8727
El índice de desempeño del costo es CPI = EV/AC. Por ejemplo el EV de la actividad C es el 70%
de su presupuesto total 10 000(BAC); entonces tenemos EV= 0,70 x 10 000 = $7000 en la
actividad C. Y así con todas las actividades para calcular el valor ganado. Por lo tanto nos
queda un EV Total de $14400 y un AC Total de $16 500. El CPI = 14 400/16 500= 0,8727. Menor
que 1 por encima del presupuesto.

Tienes un presupuesto hasta la conclusión de 8400€ para la instalación

de la iluminación en un parking privado de un supermercado del centro
de la ciudad. La duración del proyecto era de 20 días que acaban hoy,
pero el proyecto iba adelantado respecto del cronograma y acabó hace
dos días. Tienes que enviar la documentación de la situación por la
revisión mensual planificada, e incluir el valor ganado de este proyecto
que se obtendrá con método de fórmula fija 0/100.
El valor ganado es 8400€
El método de fórmula fija 0/100 asigna un porcentaje de avance del 0% al comienzo del
paquete de trabajo, y asigna todo el 100% al finalizarlo. El enunciado señala que el proyecto ha
terminado. En este caso hemos completado la finalización del proyecto entonces es EV es el
100% de 8400€ =8400€ que se le asigna al PV al final.

Te incorporas a un proyecto que se encontraba en curso. Te asignan

director de ese proyecto y tendrás que valorar cómo se encuentra en
ese momento su situación. Al gestionar los costos observas que se
han extraviado algunos datos. El proyecto presenta un costo real de
5000€ y su valor planificado es de 3800€. Los otros datos que tienes
son el CPI = 1,35 y la EAC = 11 000€, pero no encuentras el dato del
valor ganado calculado, ¿podrías obtenerlo?
Sí, el valor ganado es 6750€
Puedes utilizar la fórmula de CPI = EV/AC despejando el EV. Conoces el CPI y el AC, entonces
1,35 = EV/5000, por lo tanto EV = 1,35 x 5000 = 6750€. No es necesario utilizar los datos
proporcionados del PV y la EAC.

En la siguiente tabla se muestran los datos para la gestión del valor

ganado, ¿podrías indicar cuál de los siguientes valores está bien
calculado para el comienzo del tercer mes?

Hemos gastado 1775 € más de lo trabajado

EV = 60% de 2500 + 50% de 650 + 95% de 30 000 = 30 325€. La variación de costos es la
diferencia entre el valor del trabajo realizado menos los costos reales, en el caso de que salga
negativa estamos gastando por encima del costo planificado. CV= EV- AC = 30 325 - 32 100 = -
1775€

Fernando es el Patrocinador del proyecto del nuevo Zoo de Guatemala

City, acaba de firmar el acta de constitución del proyecto y está
negociando todos los precios con los posibles proveedores antes de
finalizar la finalización de la planificación y el inicio de la ejecución y las
compras de animales. Pedro es el administrador de compras y cree
que se equivoca y que debería esperar a tener el plan director
completado y negociar durante la ejecución...
Pedro se equivoca, Fernando está haciendo bien
"La capacidad de influir en los costos es mucho mayor en las primeras etapas del proyecto". En
general, todo tipo de negociación de costos será más manejable al principio del proyecto.
PMBOK 6ª Ed. Tema 7. Gestión de los Costos del proyecto.

Ha terminado de planificar la gestión de los costos de un complejo

proyecto y se encuentra preparando una reunión para informar a su jefe
inmediato al respecto. Para no extenderse demasiado y hacer perder
innecesariamente el tiempo a su jefe ha decidido hacer una selección
de los puntos más importantes a transmitirle, entre los que están los
siguientes a excepción de
Estimación de los costos
Salida del proceso siguiente. B, C y D son algunos de los componentes del Plan de gestión de
los Costos, salida de este proceso

Estás en una reunión de Project Managers y hay un debate sobre

cuándo debe hacerse el análisis de previsiones y rendimiento esperado
del producto del proyecto. La decisión final es fuera del proyecto
Puede hacerse fuera o dentro del proyecto
"En numerosas organizaciones, la predicción y el análisis del rendimiento financiero esperado
del producto del proyecto se llevan a cabo fuera del ámbito del proyecto. En otros como por
ejemplo en un proyecto de obras de infraestructura, la Gestión de los Costos del Proyecto
puede incluir este trabajo". PMBOK 6ª Ed. Tema 7. Gestión de los Costos del Proyecto

Tu proyecto sanitario para este año 2015 lleva una variación del costo
de 900€ y el CPI es 1,25. Determina cuál es el valor ganado:
EV es 4500€
Gracias a las fórmulas CPI= EV/AC y CV = EV – AC, tienes por una parte que 1,25 = EV/AC por lo
tanto EV = 1,25 x AC y por otra parte con la CV tienes que 900 = EV – AC. Sustituyendo la
primera parte dentro de la segunda tenemos 900 = 1,25 x AC – AC; o lo que es lo mismo
900=0,25AC. Y con esta última ya tenemos que AC es 3600€. Utilizando la primera parte
tenemos por fin EV=1,25 x 3600 = 4500€.

El índice de desempeño actual SPI es de 0,73. ¿Qué interpretación tiene

en nuestro proyecto?
Tenemos completado el 73% del trabajo planificado.
Con SPI = EV/PV. No sabemos cuánto trabajo se ha completado del total, solo sabemos cuánto
trabajo se ha completado (EV) en comparación con el planificado, con el que planificamos que
debería haberse completado hasta el día de hoy (PV). Y no nos da ninguna información sobre
cuánto se ha gastado (AC) para compararlo con el presupuesto. La respuesta más apropiada
es aquella que más se acerca a la definición de SPI que trata de comparar el avance real con el
cronograma planificado.

El _______es la suma de todos los presupuestos establecidos para el

trabajo a realizar.
Presupuesto hasta la conclusión
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa al proceso de determinar

el presupuesto no es correcta?
la línea base de costos se refiere al presupuesto total más las reservas de contingencia y las de
gestión
Las reservas gerenciales o de gestión no se incluyen en la línea de base de costos sino en el
presupuesto total del proyecto.

Las siglas SPI se refieren a:

Índice de desempeño del cronograma
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

Tenemos un proyecto con cuatro actividades y de duración 8 meses.

Las actividades son Estudio del mercado con duración 3 meses y con
presupuesto de 6000 euros, Seguimiento con duración 4 meses y con
presupuesto de 4000 euros, Fabricación con duración 4 meses y con
presupuesto 300 000 euros y finalmente Distribución con duración de 1
mes y presupuesto de 10 000 euros. No puede comenzar la siguiente
actividad sin acabar la anterior excepto las actividades de seguimiento
y fabricación que comienzan a la vez. Actualmente han transcurrido 4
meses y medio desde el inicio del proyecto y la situación es la siguiente:
El proceso de Estudio del mercado ha sido completado al 100%, la
actividad Seguimiento ha sido completada en una tercera parte y en la
Fabricación han sido completadas 12 de las 20 caravanas finales. En
cuanto a costos la situación es: el Estudio costó 4800 euros, el
Seguimiento va costando 1600 euros y las caravanas fabricadas 170
000 euros. ¿Cuál es el valor ganado de la actividad Seguimiento?
1333
Vemos que el avance de la actividad Seguimiento ha sido una tercera parte del total, entonces
EV = (1/3) x BAC de la actividad seguimiento = 0,3333 x 4000 completada un 33,33% luego lo
planificado para su avance es 1333,33 euros.

Al quinto mes, tu proyecto de construcción de 5 viviendas para este año

2015 lleva una variación del cronograma de 500€ y el SPI es 0,75.
Determina cuál es el valor ganado y el valor planificado:
No es posible, hay un error
Si te das cuenta existe una contradicción en el enunciado no es posible que la variación del
cronograma sea positiva y por lo tanto vayamos adelantados con respecto al cronograma. Y
por otro lado el SPI menor que uno y entonces vayamos retrasados con respecto del
cronograma.

El valor planificado es
es el presupuesto asignado al trabajo y que debe ejecutarse para completar una actividad
El valor planificado es el presupuesto asignado al trabajo y que debe ejecutarse para completar
una actividad. el total del valor planificado se conoce como linea de base para la medición del
desempeño

Para medir la eficiencia del cronograma se utiliza:

El índice de desempeño del cronograma
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

El presupuesto para la construcción de un almacén donde almacenar

los excrementos de ganado vacuno es de 36 000€. En estos
momentos tienes un trabajo completado por valor de 26 000€ y has
gastado para completarlo 22 000€. Si en esta etapa del proyecto
deberías tener completado un trabajo por valor de 29 000€, ¿cuál es la
variación del costo?
4000€
Variación del costo CV = EV-AC. Según el presupuesto el valor de tu trabajo realizado es EV= 26
000€. Y el presupuesto para el trabajo programado es de PV=29 000€. El costo real es lo que te
has gastado en el trabajo que has completado AC=22 000€. Finalmente CV = EV – AC = 26 000
-22 000 = 4000 €. La variación del costo positiva significa que has gastado 4000€ menos del
costo planificado, es decir, tenemos más trabajo completado EV que dinero gastado AC.
Estamos por debajo del presupuesto.

Los riesgos desconocidos-desconocidos están relacionados con:

Reservas de Gestión
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 252

Como responsable de la supervisión del proyecto y a efectos de

elaborar el sistema de gestión del valor ganado con el que medirás el
desempeño en tiempo, coste y alcance del proyecto, es importante que
dejes claro en qué momento realizar la anotación de la medición de los
costes. En qué momento se puede hacer
cualquiera de las anteriores
Dependerá de los requisitos de los interesados ya que unos y otros podrán necesitar medir los
costos de distinta manera y en tiempos diferentes.

La medida expresada como la diferencia entre el valor planificado del

trabajo completado hasta un determinado momento y el valor del
trabajo planificado en que el proyecto está adelantado o retrasado en
relación con la fecha de entrega planificada… se mide con:
La Variación del cronograma
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

En la siguiente tabla se muestran los datos para la gestión del valor

ganado que tenemos, ¿Qué sabes del índice de desempeño del trabajo
por completar que necesitas mantener para completar la EAC actual?

Que vale 1,028

PV=9600; AC= 6720; EV = 6910; BAC= 18 500 CPI = EV/AC = 6910/6720=1.028 La EAC es la
Estimación a la conclusión y su valor se calcula con EAC = BAC/CPI = 18 500/1.028 = $17
996,11. El TCPI es la eficiencia que es preciso mantener, si quieres completar la EAC actual
usas la fórmula TCPI = (BAC – EV)/(EAC - AC) = = (18 500 – 6910) / (17 996,11 – 6720)= 1,028.
Que es más difícil de completar, ya que sería ir conservando el CPI actual, se trata de ir
gastando menos del valor de lo trabajado (AC < EV). Es decir, es necesario seguir manteniendo
el 2,8% de ahorro de costos actual.

El proyecto para construir un puente tiene una duración de 9 meses y

un presupuesto total de 450 000€. Nos encontramos en el final del
octavo mes. El presupuesto es constante para cada mes. Se ha
completado el 88% del trabajo total y se ha gastado en ello 350 000€. El
índice de desempeño del cronograma es:
0,99
SPI = EV/PV. Donde EV es el costo del trabajo realizado en función del presupuesto autorizado.
Entonces EV = 88% de 450 000€ = 0,88 x 450 000 = 396 000€. Veamos ahora cuál es el
presupuesto planificado para el octavo mes, como es contante para cada mes según el
enunciado, entonces el PV es (450 000/9) x 8= 400 000€. Conociendo el valor del EV y del PV
vamos a averiguar cuánto vale SPI = EV/PV = 396 000/400 000 = 0,99. Vamos un poco
retrasados con respecto al cronograma.

La siguiente tabla muestra el estado del proyecto a día de hoy. Se trata

de un proyecto donde se han creado hitos. Se han puesto en marcha
las mejores prácticas y se va usar el método de los hitos ponderados
para calcular el valor ganado. El valor ganado en estos momentos es
de:

$3400
Hitos ponderados: este método divide los paquetes de trabajo en hitos. Se asigna un valor
ponderado a la finalización de cada hito (no a la finalización parcial). Normalmente se utiliza en
paquetes de trabajo grandes con salidas tangibles. El enunciado nos dice que estamos usando
el método de los hitos ponderados, y que estamos siguiendo las mejores prácticas no
asignando valores parciales a los hitos. Por tanto el hito 1º como está completado al 100% sí
recibe el EV de $1700, lo mismo ocurre con el hito 3º, pero el hito 2º no ha finalizado así que su
EV es $0, no se le asigna valor parcial. El EV total es $1700 + $0 + $1700 = $3400.
En la siguiente tabla se muestran los datos actuales para la gestión del
valor ganado, ¿podrías indicar cuál de los siguientes valores está bien
calculado utilizando los resultados obtenidos?
La variación del costo es de +$190
Para el día 4: PV=9600; AC= 6720; EV = 6910; BAC= 18 500 Al finalizar el cuarto día según el
plan deberíamos tener unos costos de $9600 = $1000 + $4500 + $2000 + $2100 este es el valor
planificado PV. Al finalizar el cuarto día según el plan y el porcentaje de avance tendríamos que
hemos trabajo por $6910 este es el valor ganado es EV. La variación del costo CV = EV- AC =
6910-6720= $190 por lo que al ser positiva, estamos por debajo del costo planificado.

Un CPI de 0,92 significa que:

Por cada euro que gastamos en el proyecto, obtenemos 0,92 euros de valor
El CPI = EV/AC = 0,92/1 = 0,92. Si analizamos la última igualdad vemos que sólo obtenemos
0,92€ por cada 1€ invertido. Por cada € que gastamos en el proyecto, obtenemos 92 céntimos
de valor según el plan.

Estás monitoreando los costos para actualizar los costos del proyecto
y gestionar posibles cambios a la línea base, te encuentras en:
Controlar los costos
PMBOK Guide 6ª Ed. Tema 7. Apartado 7.4 Controlar los Costos del Proyecto

El costo total previsto de completar todo el trabajo es:

La estimación a la conclusión
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

En la siguiente tabla se muestran los datos para la gestión del valor

ganado, ¿podrías indicar cuál es el valor del trabajo pendiente calculado
al inicio de mes 3?
32 825€
BAC= 63150. EV = 60% de 2500 + 50% de 650 + 95% de 30 000 = 30 325€. El valor del trabajo
restante o pendiente cuándo ya han pasado 2 meses se calcula a partir del valor ganado EV al
segundo mes y teniendo en cuenta el valor de la totalidad de trabajo planificado, es decir, el
BAC. Entonces el valor del trabajo restante es BAC – EV = 32 825€

La documentación que respalda las estimaciones de los costes se

recogen en
la base de los estimados
la base de los estimados es donde se recojen las hipótesis, los datos que han servido para
hacer las estimaciones y cualquier otra infomación que permita a un externo mejor comprender
el origen y cálculo de las estimaciones.

Estas dirigiendo un proyecto de reconstrucción de una antigua

sinagoga para introducir una boutique de lujo cerca del centro histórico
de la ciudad. El presupuesto total es de 300 000€. Estos primeros
meses han pasado muy rápidamente. El proyecto está a medio camino
de lo que se había programado y sólo se ha completado el 36% del
trabajo que se debería de haber completado a día de hoy. Se han
gastado 210 000€ en el trabajo realizado. El valor ganado de este
proyecto es:
54 000€
Es una pregunta trampa. Para calcular el EV no nos dan el avance (porcentaje completado) con
respecto a todo el proyecto. Nos dice: Se ha completado el 36% del trabajo que se debería
haber completado a día de hoy, es decir, el 36% del PV. Normalmente es el avance con respecto
al presupuesto total BAC por eso es una pregunta trampa, porque tenemos que tomar como
referencia el PV y no el BAC. Pero veamos como calcular el PV, el presupuesto autorizado que
ha sido asignado al trabajo planificado hasta un determinado momento. Pero, ¿cuál es el
momento actual?, ¿cuánto tiempo lleva el proyecto?, el enunciado nos dice: El proyecto está a
medio camino de lo que se había programado, por lo tanto a la mitad de la duración del
proyecto. PV = 50% de 300 000 = 0,5 x 300 000 = 150 000€. Volvamos al EV si es el 36% del PV
entonces EV = 0,36 x 150 000 = 54 000€.

En la siguiente tabla se muestran los datos para la gestión del valor

ganado, ¿podrías indicar cuál es el valor del trabajo pendiente calculado
al acabar los 3 primeros meses?

6525€
El valor ganado es 100% de 2500 + 50% de 500 + 35% de 3500 = 2500 + 250 + 1225 = 3975€.
BAC = 10500€. El valor del trabajo restante o pendiente cuándo ya han pasado 3 meses se
calcula a partir del valor ganado EV en el tercer mes y teniendo en cuenta el valor de la totalidad
de trabajo planificado es decir el BAC. Entonces el valor del trabajo restante es BAC – EV =
6525€

Dos meses después de comenzar un proyecto os encontráis en una

reunión de seguimiento, estáis trabajando con la herramienta del valor
ganado, el proceso va con sobrecoste, esto significa que el AC es
mayor que el EV. El jefe del grupo sugiere que se hagan unos cambios
para mejorar el desempeño de costos, sobre todo porque se comenzó
sin generar este plan. Todos están de acuerdo, el siguiente paso
después de evaluar la acción será:
No es necesario solicitar ningún cambio
Nos encontramos en una situación en la que no se ha planificado apenas nada del proyecto,
esto implica que no tenemos línea base de costos. Si tuviéramos línea base deberíamos
solicitar cambios para gestionar su modificación, como no hay línea base, es absurdo solicitar
un cambio pues no hay referencia para el desempeño.

Angela Maria de las Mercedes, directora del proyecto de construcción

de una piscina olímpica en San Pedro de Alcántara está tratando de
fijar la variación permitida o tolerada antes de que sea necesaria una
acción de control de los costes. Están definiendo el/la
umbrales de control
Dentro de los aspectos que suele recoger el plan de gestión de costes están los umbrales de
control que son las cantidades acordada de variación permitida antes de que sea necesaria una
acción correctiva.

Desde hace dos años trabaja como Director de Proyecto en la

organización de los Juegos Olímpicos de invierno 2022 de Pekín. Los
Juegos Olímpicos de verano que tuvieron lugar en 2008 en la misma
ciudad se convirtieron en el evento más costoso de la historia olímpica,
alcanzando un costo que habría superado los 44.000 millones de
dólares, casi triplicando el presupuesto final de su antecesor, los
Juegos Olímpicos de Atenas 2004. Tras las últimas revisiones de
desempeño realizadas queda patente que va a ser necesario actualizar
los costos del proyecto, esto supondrá en el futuro
Controlar los costos
A y B son falsas, no tiene datos al respecto. C se utiliza en la gestión del tiempo.

Te incorporas al proyecto “Zanahorias Reunidas” con duración de 7

meses. El presupuesto para cada mes es el mismo, se encuentra al
final del tercer mes con la mitad del trabajo completado. La variación
del costo es de 7000€ y el costo real es de 3000€. Entonces el valor
ganado es de:
10 000€
Contamos con el valor de la CV = 7000€ cuya fórmula engloba los tres términos CV, EV y AC
(CV = EV – AC). Como también conocemos cuánto vale AC=3000€, el único valor de la ecuación
que no conocemos es EV. CV = EV – AC, es decir, 7000 = EV – 3000, por lo tanto 7000 + 3000 =
EV. EV= 10 000€.

Como director del proyecto te piden desde la organización que estimes

cuánto costará el proyecto. Se encuentra en ejecución un mes y
conoces que el valor ganado es 7000€, el costo real es 8500€, el valor
planificado es de 8000€ y el presupuesto total del proyecto es de 15
000€. Suponiendo que como se han tomado medidas contra los
inconvenientes que surgieron, el resto del proyecto continuará de
acuerdo a las estimaciones iniciales, ¿qué estimación a la conclusión
tendrás?
16 500,00€
El valor de EAC, estimación a la conclusión, es el costo total previsto de completar todo el
trabajo. Si vamos a suponer que el trabajo restante se complementará usando las estimaciones
iniciales, utilizamos la ecuación EAC = AC + BAC - EV. El BAC es el presupuesto total 15000€.
Por lo tanto la EAC = 8500 + 15 000 – 7000 = 16 500€. Se observa que pese a que se tomaron
medidas, superas el presupuesto por el sobrecoste del principio del proyecto. Sería necesario
tomar nuevas medidas para ajustarnos al presupuesto inicial.

En el proyecto el valor ganado es 280€, el valor planificado es 260€, el

costo real es 280€, y el presupuesto total es de 440€. Si
hipotéticamente se espera que el desempeño del costo sea el mismo
para el resto del proyecto. ¿Cuál es la variación a la conclusión (VAC)?
0€
La variación a la conclusión (VAC) = BAC - EAC. Como la EAC, cuando es el mismo CPI, se
puede calcular con EAC = BAC/CPI, y tenemos que CPI = EV/AC = 280/280 = 1, entonces nos
resulta la EAC= BAC/CPI= 440/1 = 440€. Utilizando VAC = BAC – EAC = 440 – 440 = 0€. Esto
significa que en función de como va el avance del proyecto, a la finalización gastaríamos
exactamente lo mismo que habíamos presupuestado.

Durante la fase de ejecución de un proyecto cuya estimación aprobada

supera los 2.5 M€ se encuentra proporcionando medios para detectar
las desviaciones con respecto al Plan a fin de tomar acciones
correctivas y minimizar el riesgo. Esto es un ejemplo de
Control de costes
El beneficio clave del proceso de Controlar los costos es que proporciona los medios para
detectar las desviaciones con respecto al Plan con objeto de tomar acciones correctivas y
minimizar el riesgo.

Te han encomendado un proyecto para la instalación de 10 piscinas en

una urbanización, teniendo que instalar dos piscinas al mes y con un
presupuesto por piscina de 5000 euros. No podrás empezar la
siguiente piscina hasta haber acabado la anterior. Al finalizar el tercer
mes tienes lo siguiente: El coste de todas las piscinas fue 5000 euros
excepto el de la cuarta piscina que fue 5500 y el de la sexta piscina que
es de 2000 euros. La piscina número 4 finalizó más tarde de lo previsto
y continuó en el tercer mes, por lo que se retrasó el comienzo de la
piscina número 5 del tercer mes y de la piscina número 6 quedó
solamente un 45% de avance completado, ¿qué valor tiene el SPI?
0,91
PV = 6 x 5000 = 30 000 euros; EV = 5 x 5000 + 0,45 x 5000 = 27 250 euros; SPI = EV/PV = 27
250/30 000 = 0,91.

Se quiere evaluar el desempeño de un proyecto cuyo objetivo es el

desarrollo de un sistema de fusión de datos multi-sensor para el
ministerio de defensa. Dicho proyecto comprende el desarrollo de dos
módulos software que serán desarrollados paralelamente. Debido a
este hecho y al uso de la metodología Métrica V3 se ha definido la
siguiente

planificación:   
Actualmente han transcurrido 5 meses y medio desde el inicio del
proyecto y la situación es la siguiente: - Los procesos EVS (Estudio de
Viabilidad del Sistema), ASI (Análisis del Sistema de Información) y DSI
han sido completados al 100%. - Tras la finalización de las fases de
análisis se comienza en paralelo el diseño y construcción de cada uno
de los módulos. El análisis se ha realizado de forma conjunta para tener
en cuenta la integración de los módulos. - La fase de Construcción de
módulo 1(CSI) se ha completado en una tercera parte (33%). - El 50%
de la fase de Construcción del módulo 2 ha sido completada. - En
cuanto a costos la situación es la siguiente: o EVS: 20.000 € o ASI:
65.000 € o DSI Módulo 1: 90.000 € o DSI Módulo 2: 40.000 € o CSI
Módulo 1: 150.000 € o CSI Módulo 2: 70.000 €
El PV es 430.000 y el VAC -102.763
El Presupuesto planificado acumulado es 430.000 y se gastarán 102.763 euros más de los
presupuestado

En el proyecto “Neumático veloz” el valor ganado es 12 000€, el valor

planificado es 9000€, el costo real es 10 000€, y el presupuesto total es
18 000€. Si hipotéticamente se espera que vayamos gastando de la
misma forma que hasta ahora. ¿Cuál es la ETC?
5000€
Como la EAC (cuando es el mismo CPI para el trabajo restante) se puede calcular con EAC =
BAC/CPI. Y tenemos que CPI = EV/AC = 12 000/10 000 = 1,2, entonces nos resulta la EAC=
BAC/CPI= 18 000/1,2 = 15 000€, es decir, estamos por debajo del presupuesto planificado.
Finalmente la ETC resulta ETC= EAC – AC = 15 000 – 10 000 = 5000€

En el proyecto "motores alonso" estáis trabajando en las políticas y

procedimiento para gestionar y ejecutar el gasto. Finalmente obtenéis
un documento como resultado. ¿Cuál es este documento?
El plan de gestión de los costos
PMBOK Guide 6ª Ed. Apartado 7.1.3 Planificar la Gestión de Costos: Salidas

El valor total de la línea base de costos es:

Presupuesto hasta la conclusión
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267
Tienes un proyecto para la instalación de telefonía en 12 oficinas
repartidas por tu provincia, el proyecto tiene un presupuesto de 4800
euros y una duración de 36 días y llevas 9 oficinas por 3000 euros en 24
días. Puedes indicar cuál es el SPI:
1,125
Para el día 24: En cuanto a tiempo tocan a 3 días por oficina (36/12 = 3). En 24 días teníamos
que tener 8 oficinas. En cuanto a coste tocan a 4800/12 = 400 euros por oficina. Entonces 8
oficinas cuestan 8 x 400 = 3200 euros. O sea, PV=3200 euros. En cuanto avance si en vez de 8
oficinas planificadas he realizado 9 oficinas he completado un 112,5% de lo planificado para
esos días. El valor ganado EV=1,125x3200= 3600 euros. AC=3000. SPI= EV/PV = 3600/3200 =
1,125 >1 Adelantado con respecto al cronograma.

¿Cuál de las siguientes técnicas o herramientas no utilizarás para

determinar el presupuesto?
la estimación análoga
Las tres primeras junto con los costos agregados y el juicio de expertos son las técnicas y
herramientas utilizadas. La estimación análoga se utiliza en el proceso anterior de estimación
de costos de las actividades.

Un índice de desempeño del cronograma de 1,25 significa que:

El proyecto se está desarrollando al 125% del ritmo previsto.
Un SPI=1,25 significa que el proyecto avanza al 125% del cronograma planificado (SPI=EV/PV).
Observando la siguiente gráfica, ¿qué podemos deducir de nuestro
proyecto?

El proyecto está adelantado respecto al cronograma y por debajo del presupuesto autorizado.
Tenemos que observar los valores para la variación del costo y la variación del cronograma
(CV=EV – AC; SV=EV –PV). Observamos el valor ganado EV, como en la gráfica EV>AC
entonces estamos por debajo del costo autorizado, estamos gastando menos. Y por otro lado
EV>PV por lo tanto vamos adelantados con respecto al cronograma, hemos realizado más
trabajo que el programado.

El área de gestión de los costos contiene:

4 procesos
PMBOK Guide 6ª Ed. Tema 7. Gestión de los Costos del Proyecto

En el proyecto jamones de Guijuelo “El chancho feliz” el valor ganado es

9200€, el valor planificado es 9000€, el costo real es 9400€, y el
presupuesto total es 18 000€. Si hipotéticamente se espera que
vayamos gastando de la misma forma que hasta ahora, según el costo
previsto para completar todo el trabajo podemos deducir que:
El costo previsto para completar todo el proyecto supera el presupuesto BAC
Como la EAC (cuando es el mismo CPI para el trabajo restante) se puede calcular con EAC =
BAC/CPI. Y tenemos que CPI = EV/AC = 9200/9400 = 0,98, entonces nos resulta la EAC=
BAC/CPI= 18 000/0,98 = 18 391,3€. Por tanto VAC = BAC – EAC = 18 000 - 18 391,3= -391,3€
negativa por lo tanto por encima del presupuesto planificado.
Las siglas CPI se refieren a:
Índice de desempeño del costo
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

Estás preparando la documentación y entradas para la posterior

elaboración de un presupuesto ¿Cuál de los siguientes costes no
incluirás en tu estimación?
incluiremos todos los anteriores
Se incluyen todos los costes que afectarán al presupuesto del proyecto: de personal,
materiales, equipo, servicios, instalaciones, compras, costos para contingencias..

En una reunión de trabajo surge una discusión sobre cuál de los

siguientes contenidos no forma parte de la línea base de costes
Costes asociados a reservas de gestión
Las reservas de gestión no forman parte de la línea base de costes

En el proyecto “Alubias Pintas” el valor ganado es 280€, el valor

planificado es 260€, el costo real es 300€, y el presupuesto total es
440€. Si hipotéticamente se espera que el desempeño del costo sea el
mismo para el resto del proyecto. ¿Cuánto dinero se estima gastar más
de lo presupuestado al inicio?
31,43 €
La variación a la conclusión es el déficit o superávit presupuestado. (VAC) = BAC-EAC. Como la
EAC (cuando es el mismo CPI) se puede calcular con EAC = BAC/CPI. Y tenemos que CPI =
EV/AC = 280/300 = 0,933, entonces nos resulta la EAC= BAC/CPI= 440/0,933 = 471,43€.
Utilizando VAC=BAC – EAC es VAC= 440 - 471,43 = - 31,43 € y concluimos que se gastarán
31,43€ más de lo presupuestado. Sobrepasaremos el presupuesto.

Tu proyecto humanitario consiste en la recaudación de dinero a través

de la organización de eventos y forma parte de un proyecto a largo
plazo de construcción de una escuela de primaria en Leogane. Con la
colaboración de varias empresas contáis con un presupuesto total de
140 000€. Os encontráis en el décimo mes de un total de 12 meses.
Estáis casi al final del proyecto y habéis conseguido completar un 85%
del trabajo total con un gasto de 120 000€. ¿Cuál es el índice de
desempeño del costo?
0,99
CPI = EV / AC. EV es la medida del trabajo realizado, expresado en términos del presupuesto
autorizado para dicho trabajo. El presupuesto autorizado para el total del trabajo es de 140
000€ y el trabajo realizado es el 85% del total. Por lo tanto el valor del trabajo que hemos
completado es el 85% de 140 000 = 0,85 x 140 000 = 119 000€, es decir, EV = 119 000€.
Entonces CPI = EV/AC = 119 000/120 000 = 0,99.

Tienes un presupuesto total de 800€ para montar una valla alrededor

de una finca de 3000m^2 y has decidido dividir el proyecto en dos
periodos. En estos momentos acaba de comenzar la construcción y se
tiene muy poco completada la valla. Tienes que enviar la información
de la situación hoy mismo, e incluir su valor ganado, que se obtendrá
con método de fórmula fija 50/50.
El valor ganado es 400€
La respuesta correcta para la pregunta es la c. El método de fórmula fija 50/50 asigna un
porcentaje de 50% al comienzo del paquete de trabajo. Y asigna otro 50% al finalizarlo. En este
caso como hemos completado ya el inicio de la actividad el EV es el 50% de 800€, es decir,
0,5x800€ = 400€. Este tipo de método se suele utilizar para trabajos pequeños.

La suma del déficit o superávit en referencia a lo presupuestado en un

momento dado es:
La variación del costo
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

¿Las reservas de gestión forman parte de la línea base de costos?

Solamente si se aplican al proyecto y el cambio a la línea base es aprobado por el comité de
control de cambio
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 252

Te han encomendado un proyecto para la instalación de 10 piscinas en

una urbanización, teniendo que instalar dos piscinas al mes y con un
presupuesto por piscina de 5000 euros. No podrás empezar la
siguiente piscina hasta haber acabado la anterior. Al finalizar el tercer
mes tienes lo siguiente: El coste de todas las piscinas fue 5000 euros
excepto el de la cuarta piscina que fue 5500 y el de la sexta piscina que
es de 2000 euros. La piscina número 4 finalizó más tarde de lo previsto
y continuó en el tercer mes, por lo que se retrasó el comienzo de la
piscina número 5 del tercer mes y de la piscina número 6 quedó
solamente un 45% de avance completado. ¿Qué valor tiene el CPI?
0,99
Para el tercer mes PV = 6 x 5000 = 30 000 euros; EV = 5 x 5000 + 0.45 x 5000 = 27250 euros; AC
= 4 x 5000 + 5500 + 2000 = 27500 euros; Entonces CPI = EV/AC = 27 250/27 500 = 0,99.

Te incorporas a un proyecto de exportación de legumbres a América

del Norte, que se encontraba en curso desde hace unos meses. Te
asignan director de ese proyecto y tendrás que valorar cómo se
encuentra en este momento su situación. Al gestionar los costos
observas que se han extraviado algunos datos. El proyecto presenta un
valor planificado de 100 000€ y su valor ganado es de 180 000 €. El otro
dato que tienes es el CPI = 0,91, pero no encuentras el dato del costo
real de este proyecto, ¿podrías obtenerlo?
Sí, el costo real es 197 802,2€.
Puedes utilizar la fórmula de CPI = EV/AC porque contiene los tres valores, el AC que quieres
obtener y el CPI y el EV que conoces. Entonces 0,91 = 180 000/AC, por lo tanto 0,91 x AC = 180
000. Despejando el AC tienes AC = 180 000/0,91 = 197 802,2€, este sería el costo real. Observa
que no es necesario utilizar el dato proporcionado en el enunciado del PV.

En el proyecto el valor ganado es 280€, el valor planificado es 260€, el

costo real es 280€, y el presupuesto total es de 440€. Podemos deducir
que:
Vamos de acorde al costo planificado y vamos adelantados de tiempo.
Debemos calcular las variaciones de costo y de cronograma, CV = EV-AC = 280-280 =0 es decir
que tenemos un gasto igual al costo planificado y SV = EV - PV = 280 - 260 =20€ positiva por lo
tanto adelantados con respecto al cronograma.

Tienes un proyecto para instalaciones de telefonía en 12 oficinas

repartidas por tu provincia, el proyecto tiene un presupuesto de 4800
euros y una duración de 36 días y llevas construidas 9 oficinas por 3000
euros en 24 días. Puedes indicar cuál es el importe del valor planificado:
3200
En el día 24 deberíamos tener construidas 8 oficinas, ya que sin más datos, el trabajo es
constante y tardaríamos 3 días en construir cada oficina (36 días/12 oficinas = 3 días por
oficina, entonces 24 días/3 = 8 oficinas). En cuanto a coste, el importe por oficina es de 400
euros (4800/12 = 400). Por lo tanto el valor planificado para 8 oficinas es de 8 x 400 = 3200
euros. PV=3200 euros. Otra forma de verlo es dividir los 4800 euros entre 36 días y multiplicarlo
por 24 días, esto es igual a 3200 euros. Este cálculo sería correcto siempre que el trabajo sea
constante.

Ha terminado de planificar la gestión de los costos de un complejo

proyecto y se encuentra preparando una reunión para informar a su jefe
inmediato al respecto. Para no extenderse demasiado y hacer perder
innecesariamente el tiempo a su jefe ha decidido hacer una selección
de los puntos más importantes a transmitirle, entre los que están los
siguientes
Descripción de la selección estratégica del financiamiento
Componente del Plan de gestión de los Costos, salida de este proceso. A, B y D son Base de las
estimaciones, salida del proceso siguiente.

La exactitud de la estimación del costo de un proyecto en las fases

avanzadas podrá tener una variación de orden ROM del
+/- 10%
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 241

Tu proyecto conlleva la construcción de 2000 plantas para unas

oficinas en diferentes lugares del país en 4 meses. Tienes un
presupuesto por cada planta de 1000€. Te encuentras al final del tercer
mes y tienes construidas 1200 plantas. ¿Cuál es el valor del PV actual
del proyecto?
1 500 000€
PV es el valor del trabajo planificado hasta este determinado momento. Es el presupuesto
autorizado para estos 3 meses completos. Tenemos que construir 2000 plantas en 4 meses,
por lo que queda 2000/4= 500 plantas en cada mes. Entonces al final del tercer mes
tendríamos que tener construidas 500 x 3=1500 plantas. Pero cuidado, PV siempre está en
euros y se refiere al costo autorizado. Por lo tanto para esas 1500 plantas tenemos autorizado
gastar: 1500 plantas por 1000€/planta el PV= 1500 x 1000 = 1 500 000€.

El cliente te solicitó que realizaras informes sobre su empresa para

estudiar la viabilidad de su compañía, cada informe tiene un
presupuesto de 200 euros y una frecuencia de 5 informes al año, si
actualmente han pasado 3 años y has gastado hasta ahora 2500 euros,
¿qué conclusión puedes sacar?
No tengo suficientes datos para valorar el desarrollo del proyecto
No sé cuántos informes he hecho. Monitorear el gasto de fondos sin tener en cuenta el valor
del trabajo que se está realizando y que corresponde a ese gasto tiene poco valor para el
proyecto.

Si realizando la gestión del valor ganado obtenemos unos valores de

CPI y SPI de 1,12 y 0,88 respectivamente, ¿qué conclusión sobre tu
proyecto puedes sacar en estos momentos?
Es lento y barato
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

Pedro, como responsable de un proyecto de innovación dentro del área

de I+D+i de su empresa está recibiendo información de las mediciones
de los costos de las diferentes actividades para evaluar el desempeño
en costos. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones en relación a esos
costes no es correcta?
se deben consideran siempre los costes directos o indirectos
Una de las decisiones a tomar a la hora de elaborar el plan de gestión de costes es si se
tendrán en cuenta únicamente los costes directos o también los indirectos. En cualquier caso,
el director del proyecto se responsabilizará de gestionar los directamente imputables al
proyecto.

Nuestro proyecto de restauración de una fachada situada en el centro

histórico, manifiesta una estimación a la conclusión de 9000€. Nuestro
presupuesto acordado era de 6000€. ¿Puedes adivinar qué índice de
desempeño de costo presenta?
0,667
El enunciado nos proporciona los datos de BAC y de EAC y nos pregunta por el valor del CPI.
Tenemos que buscar una ecuación que relacione a estos tres elementos. Se trata de
EAC=BAC/CPI, podemos utilizarla ya que no tenemos ninguna información de cómo se realizó
la estimación del trabajo restante y por defecto utilizamos ésta. Rellenando lo que conocemos
9000 = 6000/CPI, para ver cuánto vale CPI. Operando nos queda CPIx9000 = 6000 entonces CPI
= 6000/9000 = 0,667.
Observando la siguiente gráfica, ¿qué podemos deducir del proyecto?

El proyecto está adelantado respecto al cronograma y por encima del presupuesto autorizado.
Tenemos que observar los valores para la variación del costo y la variación del cronograma
(CV=EV – AC; SV=EV –PV). Observamos el valor ganado EV, como en la gráfica EVPV, por lo
tanto vamos adelantados al cronograma, hemos realizado más trabajo que el programado.

Durante la fase de ejecución de un proyecto cuya estimación aprobada

supera los 2.5 M€ se encuentra proporcionando medios para detectar
las desviaciones con respecto al Plan a fin de tomar acciones
correctivas y minimizar el riesgo. Para ello no utilizará
Informaciones del desempeño
No es una herramienta sino salida del proceso Controlar los costos.

Utilizando la tabla, ¿podrías indicar que pronóstico estimas para el

costo completo al finalizar el proyecto si partes de lo obtenido en los 3
primeros meses?

14 925€
El valor ganado es 100% de 2500 + 50% de 500 + 35% de 3500 = 2500 + 250 + 1225 = 3975€.
AC= 5650. La EAC es el costo total previsto para completar todo el trabajo. Se puede calcular
mediante la fórmula EAC = BAC/CPI = 10 500/0,7035 = 14 925 €. (Cuando no se diga
explícitamente o tengamos indicios de que debamos utilizar otra fórmula, vamos a tomar
siempre como referencia el CPI, esperando que este sea el mismo para el resto del proyecto)

En la siguiente tabla se muestran los datos para la gestión del valor

ganado, si nos encontramos en el inicio del tercer mes, ¿podrías indicar
qué porcentaje habremos avanzado respecto a lo planificado para este
momento?

92%
La medida de eficiencia respecto al cronograma se mide con el SPI o Índice de Desempeño del
cronograma y si es menor que 1 vamos con retraso respecto al cronograma. En el ejemplo, al
segundo mes tenemos SPI = EV/PV = 30325/32850 =0,92, luego solo hemos avanzado un 92%
de lo planificado para el segundo mes por lo que llevamos un retraso del 8% hasta ahora.

En la siguiente tabla se muestran los datos para la gestión del valor

ganado, sobre el índice de desempeño del trabajo por completar
indica cuál es cierta, si es calculado al principio del tercer mes:
Es necesario un ahorro de costos del 6%
EV = 60% de 2500 + 50% de 650 + 95% de 30 000 = 30 325€. La ETC es la Estimación hasta la
conclusión que es el pronóstico de dinero que faltaría por gastar necesario para completar el
proyecto teniendo en cuenta lo realizado hasta ahora. ETC = EAC – AC = BAC/CPI – AC = 67
180,85 – 32 100 = 35 080,85 €. El TCPI o índice de desempeño del trabajo por completar es la
medida de eficiencia que se debe cumplir para alcanzar el plan. Es el costo para culminar el
trabajo pendiente entre el presupuesto restante. Si es menor que 1 es más fácil de completar.
En el ejemplo, TCPI = (BAC-EV)/ (BAC-AC) = 32 825/31 050 = 1, 06. Es más difícil de completar
y por eso es necesario un ahorro de costos del 6%. Recuerda que si no nos indican nada, se
suele utilizar el TCPI en referencia al BAC, pero mucho cuidado con los enunciados que
insinúen referencias a la evolución del proyecto.

El cliente te solicitó que realizaras informes sobre su empresa para

estudiar la viabilidad de su compañía, cada informe tiene un
presupuesto de 200 euros y una frecuencia de 5 informes al año, si
actualmente han pasado 3 años y has realizado 17 informes, qué
conclusión puedes sacar:
No tengo suficientes datos para valorar cómo va el desarrollo del proyecto
No sé cuánto dinero ha gastado. Monitorear el estado del proyecto sin tener en cuenta el valor
del trabajo que se está realizando y que corresponde a ese gasto tiene poco valor para el
proyecto.

¿Las reservas para contingencias forman parte de la línea base de

costos?:
Si
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 245

Tras finalizar un proyecto, procedemos al cierre del mismo y os reunís

para registrar las lecciones aprendidas, de repente alguien indica que se
debería reflejar para un próximo proyecto que las reservas de gestión
se incluyan en el presupuesto y en los requisitos de financiamiento del
proyecto, pues aunque en esta ocasión no se utilizaron, estuvimos muy
cerca. ¿Deberíamos hacerle caso a este miembro del proyecto e
incluirlas en ambos lugares?
Si, hagámosle caso e incluyámoslo en ambos porque lo recomienda el PMBOK
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag. 252, 252
Pedro Sánchez del Amo, es el propietario de "Del Amo Enbotellados", se
trata de una fábrica de botellas de vidrio para el sector de la
alimentación. Estás dirigiendo el proyecto de la apertura de su tercera
tienda de atención al público, se trata de un pequeño proyecto en el que
estáis involucrados 3 personas. El señor Sánchez te pide que para
acelerar el proceso de apertura, realices la estimación de costos y la
determinación del presupuesto en un solo proceso en vez de dos.
¿Crees que es recomendable hacer esto?
Si, ya que es un proyecto pequeño y manejable y podemos ganar tiempo
PMBOK Guide 6ª Ed. Tema 7. Gestión de los costos del Proyecto.

Notas que va mal y que el resto del proyecto se verá afectado por los
desempeños de costo y cronograma de ahora, ¿qué estimación a la
conclusión tendrás?
19 622,69€
El valor de EAC estimación a la conclusión, es el costo total previsto de completar todo el
trabajo. Si vamos a suponer que el trabajo restante se verá afectado por los desempeños de
costo y de cronograma, utilizamos la ecuación EAC = AC + (BAC – EV)/(SPI x CPI). El BAC es el
presupuesto total 15 000€, el CPI = EV/AC = 7000/8500 = 0,823 y el SPI = EV/PV = 7000/8000 =
0,875. Por lo tanto la EAC = 8500 + (15 000 – 7000)/(0,875 x 0,822) = 19 622,69€.

Si nuestro proyecto se ha completado en el tiempo planificado, con los

fondos asignados y con la calidad asignada en los requisitos, podemos
garantizar:
No sé sabe si nuestro proyecto tendrá éxito
La definición de éxito engloba el equilibrio entre los factores de calidad, tiempo y presupuesto
pero también la satisfacción del cliente que es el que finalmente tendrá que adquirir el
producto.

En tu proyecto el presupuesto es de 35 000€. Deberías haber

completado la primera actividad que tenías en el plan pero sólo has
realizado el 60% de la primera actividad y has gastado en completarla
8000€ de un presupuesto para ella de 12 000€. ¿Cuál es el índice de
desempeño del trabajo por completar necesario para terminar el
proyecto de acuerdo al presupuesto hasta la conclusión?
1,03
El enunciado nos pregunta cuánto valdrá el TCPI necesario para finalizar el proyecto de acuerdo
con el BAC. Tenemos dos formas de calcular el TCPI, escogemos TCPI= (BAC-EV)/(BAC-AC)
que es la que se utiliza cuando quieres mantener el plan BAC inicial. Según el enunciado BAC=
35 000, AC =8000€ y el EV se obtiene a través del avance del trabajo realizado en la actividad,
que es del 60% y del presupuesto para ella que es de 12 000€, es decir, EV=60% de 12000 = 0,6
x 12 000 = 7200€. Por lo tanto TCPI = (35 000 – 7200)/(35 000 - 8000)= 1,03. Lo que significa
que al ser mayor que 1 es más difícil de completar porque tenemos que gastar menos, para
llegar a mantener el BAC inicial. Hay que mejorar la eficiencia en un 3%.

Le han asignado un proyecto de acondicionamiento y apertura de un

nuevo Centro Recreativo en una antigua fábrica de tejidos de una
localidad en vías de rápido crecimiento. Después de establecer las
políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para
planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del
proyecto, ha desarrollado una aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto y
ha procedido a sumar los costos estimados de actividades individuales
o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos
autorizada. Qué afirmación es menos correcta
El paso siguiente será desarrollar el presupuesto
Está en el proceso de Determinar el presupuesto por lo tanto ha terminado la planificación.

En una ocasión, se encuentra talando árboles para construir una fábrica

de papel en el amazonas, en mitad de la tala, aparece la policía y les
detienen durante un mes hasta que aclaran el malentendido y
continúan trabajando. En algún lugar de su Plan Director de Proyecto
figuraba que las organizaciones no gubernamentales en defensa del
medio ambiente podrían interrumpirles, y la policía acudió por una
denuncia. El mes de gastos se imputó a reservas, puede decirnos a qué
tipo de reservas lo imputaron?
Reservas de Contingencias
"Las Reservas de contingencia se aplicarán a riesgos identificados "conocidos-desconocidos"
PMBOK 6ª Ed. Pag 245

Desde hace dos años trabaja como Director de Proyecto en la

organización de los Juegos Olímpicos de invierno 2022 de Pekín. Los
Juegos Olímpicos de verano que tuvieron lugar en 2008 en la misma
ciudad se convirtieron en el evento más costoso de la historia olímpica,
alcanzando un costo que habría superado los 44.000 millones de
dólares, casi triplicando el presupuesto final de su antecesor, los
Juegos Olímpicos de Atenas 2004. Tras las últimas revisiones de
desempeño realizadas queda patente que va a ser necesario actualizar
los costos del proyecto, por lo tanto, está obligado a
Solicitar un cambio
Está controlando los costos del proyecto, que consiste en monitorear la situación del proyecto
para actualizar sus costos y gestionar cambios a la línea base de costos.

Carlos es el Project Manager de un proyecto de construcción de una

fábrica depuradora de aguas, su proyecto implica a 5 personas y
alguna subcontrata por lo que entiende que el proyecto es pequeño, se
encuentra realizando la estimación de costo y determinación del
presupuesto y cree que estos dos procesos los puede hacer en uno
solo en menos de una semana juntándolos en un solo proceso.
Está en lo cierto
"En algunos proyectos, especialmente en aquellos de alcance más reducido, la estimación de
costos y la preparación del presupuesto en términos de costos están tan estrechamente
ligadas que se consideran un solo procesos, que puede realizar una única persona en un
periodo de tiempo relativamente corto" PMBOK 6ª Ed. Tema 7. Área de Gestión de los Costos

Con un presupuesto total de 20 000€ tu proyecto agrícola mantiene el

valor ganado de 13 000€, el costo hasta el momento es de 10 100€ y el
valor planificado 15 000€. Haz la hipótesis de que la estimación inicial
era errónea y que la estimación nueva para el trabajo restante del
proyecto es de 24 000€. ¿Cuál es la estimación hasta la conclusión?
24 000 €
La estimación hasta la conclusión ETC nos dice cuánto más necesitamos gastarnos, además
de lo que ya nos hemos gastado en el proyecto. El enunciado nos da la respuesta, la estimación
del costo para terminar todo el trabajo restante del proyecto

Las Reservas de Gestión foman parte de la Línea base de Costos. Esta

afirmación es:
Depende de si llegan a aplicarse o no al proyecto
"Cuando se utiliza una cantidad determinada de reservas de gestión para financiar un trabajo no
previsto, la cantidad de la reserva de gestión utilizada se suma a la línea base de costos, dando
lugar a la necesidad de aprobar un cambio de la línea base de costos" PMBOK 6ª Ed. Pag 252
La siguiente tabla muestra el estado del proyecto a día de hoy. Se trata
de un proyecto donde se han creado hitos. Se han puesto en marcha
las mejores prácticas y se va usar el método de los hitos ponderados
para calcular el valor ganado. El valor ganado en estos momentos es
de:

$9800
Hitos ponderados: este método divide los paquetes de trabajo en hitos. Se asigna un valor
ponderado a la finalización de cada hito (no a la finalización parcial). Normalmente se utiliza en
paquetes de trabajo grandes con salidas tangibles. Según este método, el EV total es $9800 +
$0 + $0 = $9800.

Al quinto mes tu proyecto de construcción de 5 viviendas para el año

2015 lleva una variación del cronograma de -300€ y el SPI es 0,75.
Determina cuál es el valor ganado y el valor planificado:
EV es 900€ y PV = 1200€
SPI= EV/PV y SV = EV – PV, tienes por una parte que 0,75 = EV/PV por lo tanto EV = 0,75 x PV y
por otra parte con la SV tienes que -300 = EV – PV. Sustituyendo la primera parte dentro de la
segunda tenemos -300 = 0,75 x PV – PV; o lo que es lo mismo -300= -0,25PV. Y con esta última
ya tenemos que PV es de 1200€. Utilizando la primera parte tenemos por fin EV= 0,75 x 1200 =
900€. Observa que sólo hemos utilizado el valor de SV y SPI del enunciado, los demás datos
que proporciona son innecesarios, podría ocurrir en el examen.

Está previsto que el proyecto “X” se complete con 960 horas de mano
de obra. Se va a utilizar el método del porcentaje completado para
calcular el valor ganado. La situación en estos momentos es que se
han gastado 400 horas de trabajo y se ha completado el 80% del
trabajo pagando a los trabajadores a 12€/hora. ¿Cuál es el valor
ganado actual?
9216€
El valor ganado EV es la medida del trabajo realizado, expresado en términos del presupuesto
autorizado para dicho trabajo. El enunciado dice que se ha completado el 80% del trabajo.
Como estamos usando el método del porcentaje completado se sabe que EV es el 80% del
presupuesto total (BAC). Para calcular el presupuesto total el enunciado nos dice que se
necesitarán 960 horas de mano de obra con un costo de la mano de obra de 12€/h. BAC = 960
x 12 = 11 520€. Por lo tanto EV = 80% de 11 520 = 0,8 x 11 520 = 9216€

En el proyecto el valor ganado es 280€, el valor planificado es 260€, el

costo real es 300€, y el presupuesto total es de 440€. Si
hipotéticamente se espera que los desempeños de costo y
cronograma tengan influencia en el resto del proyecto que falta. ¿Cuál
es la variación a la conclusión?
-19,18 €
La variación a la conclusión (VAC) = BAC - EAC. Como la EAC (cuando el CPI y el SPI tienen
influencia en el resto del proyecto) se utiliza para calcular EAC = AC + (BAC – EV)/(SPI x CPI). Y
tenemos que CPI = EV/AC = 280/300 = 0,933 y el SPI= EV/PV = 280/260 =1,077, entonces nos
resulta la EAC = 300 + (440 – 280)/(1,077x0,933)= 459,18€. Utilizando VAC=BAC – EAC es
VAC= 440 - 459,18= - 19,18€.

Tras finalizar un proyecto, procedemos al cierre del mismo y os reunís

para registrar las lecciones aprendidas, de repente alguien indica que se
debería reflejar para un próximo proyecto que las reservas de gestión
se incluyan en el presupuesto y en los requisitos de financiamiento del
proyecto, pues aunque en esta ocasión no se utilizaron, estuvimos muy
cerca. ¿Deberíamos hacerle caso a este miembro del proyecto e
incluirlas en ambos lugares?
Si, hagámosle caso e incluyámoslo en ambos porque lo recomienda el PMBOK
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag. 252, 252

Te han encomendado un proyecto para la instalación de 10 piscinas en

una urbanización, teniendo que instalar dos piscinas al mes y con un
presupuesto por piscina de 5000 euros. No podrás empezar la
siguiente piscina hasta haber acabado la anterior. Al finalizar el tercer
mes tienes lo siguiente: El coste de todas las piscinas fue 5000 euros
excepto el de la cuarta piscina que fue 5500 y el de la sexta piscina que
es 2000 euros. La piscina número 4 finalizó más tarde de lo previsto y
continuó en el tercer mes, por lo que se retrasó el comienzo de la
piscina número 5 del tercer mes y luego quedó rematada al límite de
tiempo, sin embargo la piscina número 6 quedó solamente a un 45% de
avance completado. ¿Qué valor tiene el EV?
27 250 euros
Para el tercer mes el valor ganado es EV = 5 x 5000 + 0.45 x 5000 = 27 250 euros (Hasta el
momento tenemos terminadas 5 piscinas más el 45% de la 6ª piscina).

Han saltado las alertas en la PMO porque en el proyecto de gestión de

aguas residuales "aguas calientes" nos encontramos en un momento
avanzado de la planificación y aún no se ha hecho la definición del
alcance del proyecto, ¿podrías indicarnos, entre otras cosas, porqué es
crítico que aún no se haya realizado?
Porque la capacidad de influir en los costos es mucho mayor en las primeras etapas del
proyecto
PMBOK Guide 6ª Ed. Tema 7. Área de Gestión de los Costos del Proyecto

Con un presupuesto total de 20 000€ tu proyecto “Full Marketing”

mantiene el valor ganado de 13 000€, el costo hasta el momento de 10
100€ y el valor planificado 15 000€. Haz la hipótesis de que la
estimación inicial era errónea y que la estimación nueva para el trabajo
restante del proyecto es de 24 000€. ¿Cuál es la EAC?
34 100 €
La estimación hasta la conclusión ETC nos dice cuánto más necesitamos gastarnos, además
de lo que ya nos hemos gastado en el proyecto, para completar el trabajo. El enunciado nos da
la respuesta, la estimación del costo para terminar todo el trabajo restante del proyecto es ETC
=24 000€. Pero el enunciado nos pide la EAC la estimación a la conclusión que es el costo total
previsto de completar todo el trabajo. Si el plan inicial ya no fuera viable, erróneo como dice el
enunciado, se utiliza EAC = AC + ETC ascendente= 10 100 + 24 000 = 34 100€.

Las siglas PV se refieren a:

Valor Planificado
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

Utilizando la tabla, podrías indicar a cuánto ascienden los fondos

presupuestarios restantes al acabar los 3 primeros meses:
4850€
El valor del presupuesto restante o fondos que quedan cuando ya han pasado 3 meses se
calcula a partir del valor del costo real en el tercer mes y teniendo en cuenta el valor de la
totalidad de trabajo planificado es decir el BAC. Entonces el valor del trabajo restante es BAC –
AC = 4850€

Según el PMBOK, los procesos que incluyen la gestión de costos del

proyecto son: planificar costos, estimar los costos, determinar el
presupuesto y controlar los costos. ¿Cuál de las siguientes
afirmaciones no es correcta?
la capacidad de influir en los costos es mayor en la fase central del proyecto cuando más
recursos están trabajando en el proyecto.
La capacidad de influir en los costos es mucho mayor al principio por lo que se hace
imprescindible una definición temprana del alcance del proyecto.

La siguiente tabla muestra el estado del proyecto a día de hoy. Se trata

de un proyecto donde se han creado hitos. Se han puesto en marcha
las mejores prácticas y se va usar el método de los hitos ponderados
para calcular el valor ganado. El valor ganado en estos momentos es
de:

$3400
Hitos ponderados: este método divide los paquetes de trabajo en hitos. Se asigna un valor
ponderado a la finalización de cada hito (no a la finalización parcial). Normalmente se utiliza en
paquetes de trabajo grandes con salidas tangibles. El enunciado nos dice que estamos usando
el método de los hitos ponderados, y que estamos siguiendo las mejores prácticas no
asignando valores parciales a los hitos. Por tanto el hito 1º como está completado al 100% sí
recibe el EV de $1700, lo mismo ocurre con el hito 3º, pero el hito 2º no ha finalizado así que su
EV es $0, no se le asigna valor parcial. El EV total es $1700 + $0 + $1700 = $3400.

Estas inmerso en proyecto para la exportación internacional por

primera vez de tu producto. Has conseguido 5000 interesados de 5
países distintos. Tu CPI es de 0,85. ¿Cuál debería ser tu mayor
preocupación?
El costo
El costo debería ser tu mayor preocupación. El enunciado te dice que un CPI = 0,85 por lo que
vas por encima del costo planificado, estás con sobrecoste.

En la siguiente tabla se muestran los datos para la gestión del valor

ganado, ¿podrías indicar cuál de los siguientes valores está bien
calculado utilizando los resultados obtenidos al finalizar el tercer día?:

El PV es 900€
Para la pregunta la respuesta correcta es la c, ya que al finalizar el tercer día según el plan
deberíamos tener unos costos de 900€ = 300€ + 300€ +300€ este es el valor planificado PV.

En la siguiente tabla ¿Qué índice de desempeño del trabajo por

completar necesitas mantener para cumplir el plan?
1
Si el TCPI es igual a 1 implica que la eficiencia necesaria para cumplir el plan es la que estamos
desempeñando.

Los Costos por contingencias se incluyen en las estimaciones de

costos
Si
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 241

Junto con su equipo está llevando a cabo un proyecto agrícola de gran

repercusión social en un área de extremas condiciones
meteorológicas. Empieza a desarrollar una aproximación de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del
proyecto considerando diferentes alternativas. Un proyecto así no tiene
antecedentes en su Organización de modo que siente la gran
responsabilidad de dejar bien documentadas las lecciones aprendidas.
No le interesarán
El grado de la repercusión
Es falsa. A, B y C forman parte de la base de las estimaciones, salida del proceso Estimar los
costos.

Planificar la Gestión de Costos implica

Establecer políticas y procedimientos
Establecer políticas y procedimientos (...)

Te han encomendado un proyecto para la instalación de 10 piscinas en

una urbanización, teniendo que instalar dos piscinas al mes y con un
presupuesto por piscina de 5000 euros. No podrás empezar la
siguiente piscina hasta haber acabado la anterior. Al finalizar el tercer
mes tienes lo siguiente: El coste de todas las piscinas fue 5000 euros,
excepto el de la cuarta piscina que fue 5500 y el de la sexta piscina que
fue 2000 euros. La piscina número 4 finalizó más tarde de lo previsto y
continuó en el tercer mes, por lo que se retrasó el comienzo de la
piscina número 5 del tercer mes y la piscina número 6 quedo
solamente un 45% de avance completado. ¿Qué valor tiene el AC?
27 500 euros
Para el tercer mes el costo real es AC = 4 x 5000 + 5500 + 2000 = 27 500 euros.

Observando la siguiente gráfica, que podemos deducir de nuestro

proyecto en relación a los índices de desempeño de costo y
cronograma:
El CPI<1 y SPI >1
Tenemos que observar los valores para la variación del costo y la variación del cronograma
(CPI = EV/AC; SPI = EV/PV). Observamos el valor ganado EV, como en la gráfica EVPV, por lo
tanto SPI>1 vamos adelantados al cronograma, hemos realizado más trabajo que el
programado.

En el proyecto de reconstrucción de unas carreteras en Malasia

destruidas por un temporal, os encontráis con que unas nuevas
inundaciones generan nuevos costes, las inundaciones estaban
previstas en el registro de riesgos aunque no estaba previsto que
generaran este tipo de costo. Un compañero con muy poca experiencia
indica que los nuevos gastos se deben llevar a reservas para
contingencias, ¿está el compañero novato en lo cierto?
Las reservas para contingencias son para gastos previstos-imprevistos provenientes del
registro de riesgos
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 245

Tenemos un proyecto con cuatro actividades y de duración 8 meses.

Las actividades son Estudio del mercado con duración 3 meses y con
presupuesto de 6000 euros, Seguimiento con duración 4 meses y con
presupuesto de 4000 euros, Fabricación con duración 4 meses y con
presupuesto 300 000 euros y finalmente Distribución con duración de 1
mes y presupuesto de 10 000 euros. No puede comenzar la siguiente
actividad sin acabar la anterior excepto las actividades de seguimiento
y fabricación que comienzan a la vez. Actualmente han transcurrido 4
meses y medio desde el inicio del proyecto y la situación es la siguiente:
El proceso de Estudio del mercado ha sido completado al 100%, la
actividad Seguimiento ha sido completada en una tercera parte y en la
Fabricación han sido completadas 12 de las 20 caravanas finales. En
cuanto a costos la situación es: el Estudio costó 4800 euros, el
Seguimiento va costando 1600 euros y las caravanas fabricadas 170
000 euros. ¿Cuál es el valor planificado de la actividad Fabricación?
112 500 euros
La actividad Estudio ya ha acabado según lo planificado y las actividades de Seguimiento y
Fabricación llevan 1 mes y medio funcionando. La situación de la actividad Fabricación es la
siguiente: En el 4 mes y medio esta actividad según lo planificado lleva 1 mes y medio
funcionando. ¿Cuál es el presupuesto que tendríamos para este mes y medio? Tenemos un
presupuesto de 300 000 euros para fabricar 20 caravanas. Entonces tocan a 300 000/20 = 15
000 euros por caravana. Pero, ¿cuántas caravanas tenemos que tener fabricadas según lo
planificado si ha pasado 1 mes y medio? Tenemos que fabricar 20 caravanas en 4 meses.
Entonces 20/4 = 5 caravanas cada mes. Entonces al mes y medio deberíamos tener fabricadas
7,5 caravanas. Si hemos dicho que cada caravana tiene un presupuesto de 15 000 euros para
esas 7,5 caravanas el presupuesto es de 7,5 x 1500 = 112 500 euros. Es decir, según lo
planificado para el 4 mes y medio desde que comenzó el proyecto, para la actividad de
fabricación tenemos un PV = 112 500€. Otra forma de verlo es dividir los 300 000 euros entre 4
meses y multiplicarlo por 1,5 meses, esto es igual a 112 500 euros. Este cálculo sería correcto
siempre que el trabajo sea constante.

Te solicita tu patrocinador una estimación de los costos de ejecución

de un túnel a lo que le respondes que estará entre 2.000 y 6.000
millones de euros. ¿En qué momento del proyecto estás?
Inicio
En la fase de Iniciación se puede tener una estimación muy aproximada, un orden de magnitud
que puede ser admisible que varíe entre el +50% y el -50%.

El __________ se corresponde con el coste a precios reales del trabajo

realmente realizado
coste real
El coste real se corresponde con el coste a precios reales del trabajo realmente realizado.
Tras varias semanas trabajando a destajo en una aproximación lo más
precisa posible de los recursos monetarios necesarios para completar
las más de 300 actividades del proyecto que le fue asignado tras
causar baja el anterior PM, ha comenzado a sumar las estimaciones
obtenidas, tanto de las actividades individuales como de los paquetes
de trabajo. Dada la magnitud del proyecto se está llevando a cabo una
planificación gradual por lo que se han dejado algunos paquetes de
planificación para más adelante. La finalidad de este proceso consiste
en establecer una línea base de costos autorizada
Incluidos gastos proyectados más las deudas anticipadas
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 256

Te han encomendado un proyecto para la instalación de 10 piscinas en

una urbanización, teniendo que instalar dos piscinas al mes y con un
presupuesto por piscina de 5000 euros. No podrás empezar la
siguiente piscina hasta haber acabado la anterior. Al finalizar el tercer
mes tienes lo siguiente: El coste de todas las piscinas fue 5000 euros
excepto el de la cuarta piscina que fue 5500 y el de la sexta piscina que
es 2000 euros. La piscina número 4 finalizó más tarde de lo previsto y
continuó en el tercer mes, por lo que se retrasó el comienzo de la
piscina número 5 del tercer mes y luego quedó rematada al límite de
tiempo, sin embargo la piscina número 6 quedó solamente a un 45% de
avance completado. ¿Qué valor tiene el PV?
30 000 euros
Para el tercer mes el valor planificado es PV = 6 x 5000 = 30 000 euros (Dos piscinas al mes y
han transcurrido tres meses).

Nivel de Exactitud y Nivel de Precisión significan:

Rango aceptable y grado de redondeo respectivamente
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 238
En el proyecto “Madrugones”, el valor ganado es 9200€, el valor
planificado es 9000€, el costo real es 9400€, y el presupuesto total es
de 18 000€. Si hipotéticamente se espera que vayamos gastando de la
misma forma que hasta ahora, de acuerdo con el costo previsto para
completar todo el trabajo, ¿cuál debería ser el índice de desempeño del
trabajo por completar teniendo en cuenta los recursos restantes?
0,9787
El costo previsto para completar todo el trabajo es la EAC y el índice de desempeño del trabajo
por completar es el TCPI. El enunciado nos pregunta cuánto valdrá el TCPI necesario para
finalizar el proyecto de acuerdo con la EAC. Tenemos dos formas de calcular el TCPI,
escogemos TCPI= (BAC - EV)/(EAC - AC) que es la que se utiliza cuando quieres mantener la
EAC actual. Por lo tanto como la EAC se puede calcular con EAC = BAC/CPI (cuando es el
mismo CPI para el trabajo restante por la hipótesis del enunciado). Y tenemos que CPI = EV/AC
= 9200/9400 = 0,9787, entonces nos resulta la EAC= BAC/CPI= 18 000/0,9787= 18 391,3€. Por
tanto conociendo la EAC podemos calcular ahora sí cuánto es TCPI = (18 000 - 9200)/(18 391,3
- 9400)= 0,9787. Lo que significa que se debe ir gastando al mismo ritmo (con el mismo CPI)
para finalizar de acuerdo con la EAC y todavía nos queda un margen de eficiencia del 3%.

Las siglas EV se refieren a:

Valor Ganado
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 267

Le han asignado un proyecto de acondicionamiento y apertura de un

nuevo Centro Recreativo en una antigua fábrica de tejidos de una
localidad en vías de rápido crecimiento. Después de establecer las
políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para
planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del
proyecto, empieza a desarrollar una aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto, lo
siguiente a realizar será
Sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer
una línea base de costos autorizada
Está en el proceso de Estimar los costos por lo tanto lo siguiente será Determinar el
presupuesto.
Si nuestro TCPI ha sido calculado como el preciso para cumplir con el
plan y tiene un valor de 0,87. ¿Qué podemos deducir de los costos
anteriores?
Hemos gastado menos que lo presupuestado.
Un TCPI<1 es bueno. Supone que para llegar a conseguirlo es más fácil. En este caso el TCPI ha
sido calculado para mantener el plan del BAC, es decir, utilizando la fórmula TCPI =
(BAC-EV)/(BAC-AC). Como nos sale menor que 1 significa que EV>AC. Es decir hemos gastado
menos que lo presupuestado por lo tanto hemos ahorrado y por eso se nos permite un índice
de desempeño TCPI<1 gastar un poco más de lo previsto.

Llevo 3 meses con un proyecto para preparativos de una boda que

tiene lugar dentro de un mes, he completado el 30% del trabajo
planificado y he gastado 1200 euros de 4200 euros que teníamos
previsto gastar a lo largo del proyecto y de manera constante. ¿Qué
importe tiene el valor ganado?
1260 euros
Llevo 3 meses de 4. Teniendo en cuenta que tengo 4200 tocaría a 1050 euros cada mes.
Entonces para el tercer mes Valor planificado = PV = 3 x 1050 = 3150 euros; Si supuestamente
en 4 meses tengo que completar el trabajo, repartiendo el 25% de avance en cada mes, al tercer
mes deberíamos tener un 75% completado. Si tengo solo el 30% completado, ese 30% es el 40%
del trabajo total a realizar en tres meses. Valor Ganado = EV = 0,4 x 3150 = 1260 euros. Otra
forma más sencilla de verlo y que también sería válida, es multiplicar el tanto por ciento
completado por el presupuesto total, ya que a falta de más datos, el presupuesto y el avance
son constantes. EV= 0,3x4200= 1260

Llevo 3 meses con un proyecto para preparativos de una boda que

tiene lugar dentro de un mes, he completado el 30% del trabajo
planificado y he gastado 1200 euros de 4200 euros que teníamos
planificados. ¿Qué valor tiene el índice de desempeño del cronograma?
El SPI vale 0,4
Llevo 3 meses de 4. Teniendo en cuenta que tengo 4200 tocaría a 1050 euros cada mes.
Entonces para el tercer mes, Valor planificado = PV = 3 x 1050 = 3150 euros; Valor Ganado = EV
= 0,3x4200 = 1260 euros; SPI = EV/PV = 1260/ 3150 = 0,4 < 1 retraso con respecto al
cronograma.

¿Las reservas de gestión y las reservas de contingencias deben

considerarse en presupuesto?:
Si
PMBOK Guide 6ª Ed. Pag 245, 252

En la siguiente tabla se muestran los datos para la gestión del valor

ganado en nuestro proyecto, ¿podrías indicar cuál de las siguientes
afirmaciones es cierta sobre cómo va nuestro proyecto con respecto al
tiempo, utilizando los resultados obtenidos al finalizar tercer día?

El SPI = 0,86 es menor que 1 vamos retrasados con respecto al cronograma

Al finalizar el tercer día según el plan deberíamos tener unos costos de 900€ = 300€ + 300€
+300€ este es el valor planificado PV. El índice de desempeño del cronograma es SPI =
EV/PV=780/900=0,86 es menor que 1 vamos retrasados con respecto al cronograma.

Los resultados del proceso de Estimar costes -las actualizaciones de

documentos del proyecto, las estimaciones de costos de las
actividades y la base de estimaciones- son entradas para los siguientes
procesos menos uno. ¿Cuál?
controlar el cronograma
las estimaciones de costes de las actividades son entradas para los procesos de las
respuestas 1, 3 y 4.

Si se trata del “presupuesto del trabajo completado a día de hoy”

estamos hablando del:
EV
Habla del trabajo que ha sido completado o realizado por lo tanto la opción correcta es Valor
Ganado. PV se refiere al trabajo asignado en la planificación que debería completarse.

Se quiere evaluar el desempeño de un proyecto cuyo objetivo es el

desarrollo de un sistema de fusión de datos multi-sensor para el
ministerio de defensa. Dicho proyecto comprende el desarrollo de dos
módulos software que serán desarrollados paralelamente. Debido a
este hecho y al uso de la metodología Métrica V3 se ha definido la
siguiente

planificación:   
Actualmente han transcurrido 5 meses y medio desde el inicio del
proyecto y la situación es la siguiente: - Los procesos EVS (Estudio de
Viabilidad del Sistema), ASI (Análisis del Sistema de Información) y DSI
han sido completados al 100%. - Tras la finalización de las fases de
análisis se comienza en paralelo el diseño y construcción de cada uno
de los módulos. El análisis se ha realizado de forma conjunta para tener
en cuenta la integración de los módulos. - La fase de Construcción de
módulo 1(CSI) se ha completado en una tercera parte (33%). - El 50%
de la fase de Construcción del módulo 2 ha sido completada. - En
cuanto a costos la situación es la siguiente: o EVS: 20.000 € o ASI:
65.000 € o DSI Módulo 1: 90.000 € o DSI Módulo 2: 40.000 € o CSI
Módulo 1: 150.000 € o CSI Módulo 2: 70.000 €
El valor presupuestado del coste trabajado es 380.000
Si calculamos el VALOR GANADO (EV), nos arroja el dato de 380.000. Este será el coste
presupuestado del trabajo realmente realizado.

En el proyecto el valor ganado es 280?, el valor planificado es 260?, el

costo real es 280?, y el presupuesto total es de 440?. Si
hipotéticamente se espera que el desempeño del costo sea el mismo
para el resto del proyecto. ¿Cuál es la variación a la conclusión (VAC)?
Es CERO = 0 
Fallaste
La variación a la conclusión (VAC) = BAC - EAC. Como la EAC, cuando es el mismo CPI, se puede
calcular con EAC = BAC/CPI, y tenemos que CPI = EV/AC = 280/280 = 1, entonces nos resulta la EAC=
BAC/CPI= 440/1 = 440?. Utilizando VAC = BAC ? EAC = 440 ? 440 = 0?. Esto significa que en función de
como va el avance del proyecto, a la finalización gastaríamos exactamente lo mismo que habíamos
presupuestado.

El riesgo de costos significa:

Existe un riesgo de que los costos del proyecto puedan elevarse más de
lo planificado
Fallaste
Si bien es cierto que el riesgo le costará dinero al proyecto, esa no es la definición del riesgo de
costos. Establecer que el proyecto es demasiado riesgoso desde una perspectiva de costos supone
que el riesgo es demasiado grande como para llevar a cabo el proyecto. El riesgo de costos es el
riesgo de que los costos del proyecto puedan elevarse más de lo planificado.

La diferencia entre la línea base de costos y el presupuesto de costos

puede describirse mejor como:
Las reservas de gestión
Bien!
Las cuentas de costos se incluyen en el estimado de costos del proyecto y las reservas para
contingencias se agregan también, para formar así la línea base de costos. Luego, las reservas de
gestión se suman y dan como resultado el presupuesto de costos. Estas reservas de gestión
constituyen la diferencia entre la línea base de costos y el presupuesto de costos.

Estás teniendo problemas para estimar el costo de un proyecto. ¿Cuál

de las siguientes opciones describe mejor la causa más probable de tu
dificultad?
Definición inadecuada del alcance 

Bien!
Aunque todas las opciones podrían presentar problemas, sólo una definición del alcance inadecuada
hace que la estimación sea imposible.

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de una estimación paramétrica?

Euros por módulo 
Bien!
Se utilizan modelos matemáticos para conocer estimados de tiempo o costo
Un plan de gestión de costos incluye una descripción de:
El nivel de la EDT en el que se calculará el valor ganado 
Fallaste
En este examen se pregunta qué incluyen los planes de gestión, con el fin de saber si realmente los
conoces. El plan de gestión de costos identifica el nivel de la EDT en el que se calculará el valor
ganado.