EL ASIENTO CONTABLE
Viene a ser un medio que traduce el hecho económico, señalado o no en un documento
mercantil, a un lenguaje contable.
Llámese asiento en general, a la inscripción o registro de una operación en cualquiera de los
libros de contabilidad; en especial se llama así al registro que se hace en el Libro Diario.
Es la fórmula que interpreta la causa y efecto de la transacción comercial, manteniendo el
principio de la ecuación contable.
PARTES DE UN ASIENTO
En todo asiento de diario se debe distinguir:
a) Número de asiento y Línea de separación entre asiento y asiento
b) Código y título de las cuentas que intervienen
c) Código y denominación de las sub – cuentas y/o divisionarias y/o subdivisionarias
d) Importe parcial
e) Importe de las cuentas deudoras
f) Importe de las cuentas acreedoras
g) Fecha de la operación
h) Sumilla, glosa o explicación de la operación registrada
i) Número de folio del libro mayor
a) d) e) f)
a)
b)
)
c) i)
b)
c) i)
b)
c) i)
g) h)
PRINCIPIO BÁSICO DEL ASIENTO
Todo asiento se debe basar en el principio de la PARTIDA DOBLE, es decir, que las cuentas
deudoras (cargo) deben tener el mismo valor que las cuentas acreedoras (abono).
CLASES DE ASIENTOS
A. Por el número de cuentas que intervienen:
Asientos simples
Asientos compuestos
Asientos mixtos
B. Por la Naturaleza y destino de su resultado:
Asiento por naturaleza
Asiento por destino
C. Por la función que desempeñan:
Asiento de Apertura
Asiento de Operación
Asiento de Centralización
Asiento de Ajuste
Asiento de Reclasificación
Asiento de Cierre
Asiento de Reapertura
DEFINICIONES
ASIENTOS SIMPLES:
Son los asientos en que intervienen dos cuentas, una cuenta deudora y otra cuenta acreedora.
ASIENTOS COMPUESTOS:
Son los asientos en que intervienen dos o más cuentas deudoras y dos o más cuentas
acreedoras.
ASIENTOS MIXTOS:
Son los asientos en que intervienen una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o
viceversa.
ASIENTO POR NATURALEZA.- Es el asiento o registro contable que nos indica el lugar donde se
han comprado o donde se han efectuado los gastos, con el objeto de planificar la producción o
venta a realizarse dentro del territorio nacional y de esa forma tener información a nivel
macroeconómico.
Al realizar asientos con las cuentas 60, 61, 62, 63, 64, 65, 67, 68, éstos se denominan Asientos
por Naturaleza.
ASIENTO POR DESTINO: Es el asiento o registro contable que se efectúa a fin de aclarar y
clasificar de lo que se ha comprado o gastado hacia qué centro de costos se transfiere.
Luego del Asiento por Naturaleza se genera el Asiento por Destino, donde se carga a las cuentas
del Elemento 2 con abono a la cuenta 61 o se carga a las cuentas del Elemento 9 con abono a la
cuenta 78 ó 79.
ASIENTO DE APERTURA.- Es el primer asiento que se efectúa en el Libro Diario, dicha
información la obtenemos del Libro de Inventarios y Balances (Balance de Inventario Inicial).
ASIENTOS DE OPERACIONES.- Son aquellos que se originan por las diversas operaciones
comerciales, que realiza la empresa durante el año: Compras, Ventas, Servicios, Pagos, Cobros,
etc.
Estos asientos pueden ser: Asientos por Naturaleza y/o Asientos por destino
ASIENTO DE CENTRALIZACIÓN.- Es el resumen mes a mes de los libros auxiliares que se van a
registrar en el Libro Diario.
ASIENTO DE AJUSTE.- Son asientos que se efectúan para modificar un asiento mal efectuado,
entre cuentas de balance y cuentas de resultado, que afecta el resultado del período.
ASIENTO DE RECLASIFICACION.- Son asientos que se efectúan cuando hay errores de
clasificación, entre cuentas de balance o entre cuentas de resultado, que no afecta el resultado
del período.
ASIENTO DE CIERRE.- Son asientos que se efectúan al final del ejercicio para cerrar las cuentas
contables (de resultados y de balance) utilizadas durante el período.
Se tiene tres métodos para el cierre de las cuentas de resultados:
a) Utilizando las cuentas del Elemento 8 (En general para todo tipo de empresa)
b) Utilizando la cuenta 87 (recomendado para mediana empresa)
c) Utilizando la cuenta 89 (sólo para pequeña empresa)
Para el cierre deberá hacer, primero, estos asientos que son aplicables a cualquiera de los
métodos A ó B:
---------------------- X1 -----------------------
61________________xxx
69__________________________xxx
Cancelación del costo de ventas.
---------------------- X2 ----------------------
79________________xxx
94_________________________xxx
95_________________________xxx
9x_________________________xxx
Cierre de cuentas del Elemento 9.
El asiento de cierre se realizará saldando todas las cuentas de balance abiertas, de modo, que se
cargarán las cuentas que tengan un saldo acreedor, mientras que se abonarán las que tengan
saldo deudor.
Sirve para separar un ejercicio económico de otro. También se cerrará la contabilidad en el
momento en que cese la actividad de la empresa.
Supongamos que al final de un ejercicio, una empresa tiene abiertas las siguientes cuentas, con
sus respectivos saldos:
Banco 1,000
Mercaderías 2,000
Clientes 1,000
Maquinaria 3,300
Depreciación maq. 300
Capital 2,000
Reserva legal 200
Utilidad del año 1,800
Deudas proveed. 3,000
El asiento de cierre se formará de la siguiente manera:
______________________________________ X ______________________________________
39 Depreciación, amortización y agotamiento acum. 300.00
391 Depreciación acumulada 300.00
42 Cuentas por Pagar Comerciales-Terceros 3,000.00
421 Facturas, boletas y otros comprob. por pagar 3,000.00
50 Capital 2,000.00
501 Capital social 2,000.00
58 Reservas 200.00
582 Reserva legal 200.00
59 Resultados acumulados 1,800.00
591 Utilidades no distribuidas 1,800.00
10 Efectivo y equivalente de efectivo 1,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1,000.00
12 Cuentas por Cobrar Comerciales-Terceros 1,000.00
121 Facturas, boletas y otros comprob. por cobrar 1,000.00
20 Mercaderías 2,000.00
201 Mercaderías manufacturadas 2,000.00
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 3,300.00
335 Muebles y enseres 3,300.00
31/12 Por el asiento de cierre al finalizar el período.
ASIENTO DE REAPERTURA.- Es lo contrario del asiento de cierre, es decir los saldos de las
cuentas de fin de año, nos sirven como saldo inicial para el próximo año, este asiento se efectúa
cuando la empresa reinicia operaciones.
El asiento de reapertura se formará de la siguiente manera:
______________________________________ X ______________________________________
10 Efectivo y equivalente de efectivo 1,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1,000.00
12 Cuentas por Cobrar Comerciales-Terceros 1,000.00
121 Facturas, boletas y otros comprob. por cobrar 1,000.00
20 Mercaderías 2,000.00
201 Mercaderías manufacturadas 2,000.00
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 3,300.00
335 Muebles y enseres 3,300.00
39 Depreciación, amortización y agotamiento acum. 300.00
391 Depreciación acumulada 300.00
42 Cuentas por Pagar Comerciales-Terceros 3,000.00
421 Facturas, boletas y otros comprob. por pagar 3,000.00
50 Capital 2,000.00
501 Capital social 2,000.00
58 Reservas 200.00
582 Reserva legal 200.00
59 Resultados acumulados 1,800.00
591 Utilidades no distribuidas 1,800.00
01/01 Por el asiento de reapertura al iniciar el período.
