1.
PROSUPUESTO MAESTRO:
Su objetivo es mantener el equilibrio entre los
diversos departamentos de la empresa. Desde esta
perspectiva, incentiva la funcionalidad de los
procesos y contribuye a alcanzar las metas generales.
CARACTERISTICAS:
1. Establece un modelo a seguir y orienta a la empresa
para obtener los logros económicos pautados.
2. Este tipo de presupuestos parte de las metas a largo
plazo, por lo que constituye un instrumento de
planeación estratégica.
1. PROSUPUESTO DE OPERACIÓN:
Este presupuesto contempla las actividades de
producción, ventas y administración de la empresa.
En este presupuesto coexisten las ventas, el precio de
ventas, el presupuesto de producción, las
requisiciones de materia prima, la mano de obra, los
gastos de fabricación y los gastos de administración,
entre otros.
CARACTERISTICAS:
1. Toma en consideración los gastos que una
empresa espera en el futuro, así como los ingresos que
prevé generar durante el próximo año.
2. Describe las actividades que sirven para generar
ingresos de la compañía.
1. PROSUPUESTO DE VENTAS:
Es también conocido como presupuesto de ingresos y
define lo que se espera que la organización realice en
el mercado.
La mayoría de las compañías realiza este
procedimiento, pues mantiene todos los datos
económicos actualizados, que son un elemento clave
para el buen manejo financiero.
CARACTERISTICA:
1. Este presupuesto debe incluir una relación de todos
los productos o servicios que comercializa la empresa.
2. Asimismo, debe incorporar un pronóstico de ventas del
sector y de la empresa ajustado a la realidad.
1. PROSUPUESTO DE PRODUCCION:
Es la columna vertebral del presupuesto de tu negocio.
Se realiza posteriormente al presupuesto de ventas
debido a que están íntimamente relacionados.
Este documento es sumamente importante, pues los
encargados de su gestión sabrán qué se está
fabricando, el plan de requerimientos de insumos y
recursos para el crecimiento eficaz de la
productividad en la organización, así como el cálculo
del costo destinado a ventas.
CARACTERISTICAS:
1. Para realizar un presupuesto de producción eficaz se
deben tener en cuenta los siguientes rubros:
2. El personal disponible para crear el producto.
3. El margen de beneficio buscado.
4. El tiempo necesario para llevar a cabo la producción
(horas de trabajo).
5. El valor por hora.
6. Todos estos factores se engloban en una fórmula
general para ejecutarlo: (unidades) = presupuesto de
ventas + inventario final planificado – inventario
inicial.
1. PROSUPUESTO DE COMPRAS:
Es también conocido como presupuesto de necesidades de
materias primas. Se realiza posteriormente al
presupuesto de producción.
Para hacerlo de manera eficiente, implementa un
inventario que te ayude a determinar las necesidades
de los diferentes insumos.
CARACTERISTICAS:
1. En este tipo de presupuestos se deben plasmar aspectos
como la rotación del inventario, ya que su principal
razón de ser radica en dar seguimiento al valor de
inventario de la empresa y la cantidad de mercancía
vendida, así como el inventario final que la empresa
necesita tener al final de cada periodo.
2. Al realizarlo es imprescindible seguir las pautas
establecidas por la política de inventario que se
maneja, con el fin de atender las necesidades de
producción y ventas del siguiente periodo, al igual
que el costo que representan estos inventarios.
3. Siempre debe estar alineado al presupuesto de
producción, en el que se refleja el número de
productos terminados que deben producirse en cada
periodo.
1. PROSUPUESTO DE FLUJO DE CAJA:
También se le puede llamar presupuesto de flujo de
efectivo y está íntimamente relacionado con el
presupuesto de tesorería (que verás más adelante).
El presupuesto de caja aporta datos esenciales para
conocer las cifras finales y saber si tienes un
excedente o déficit de efectivo. Los datos que te
facilitarán la recolección de información son los
Siguientes:
1. Flujo de entradas
2. Flujo de salidas
3. Flujo de efectivo neto
4. Efectivo final
5. Saldo de efectivo excedente
CARACTERISTICAS:
En este presupuesto se debe prestar especial atención
a varios factores a la hora de su elaboración. Algunos
de estos son:
Estimación de pago a proveedores y acreedores
esenciales para la actividad.
Proyección de ventas de líneas de productos más
destacados.
Determinación de saldos mínimos relacionados con la
actividad ordinaria.
Control especial en flujos de efectivo estacionales o
cíclicos relevantes para la compañía
1. PROSUPUESTO DE TESORIA:
Este presupuesto es uno de los más importantes, si
deseas generar mayor crecimiento económico en tu
empresa. Controla y anticipa los valores financieros
que posee la organización.
Los momentos ideales para realizar este presupuesto
son al inicio de la actividad empresarial y cada año.
La forma de saber con exactitud cómo puedes obtener
este presupuesto es teniendo en cuenta la entrada de
capital menos los gastos. Por esta razón es que este
presupuesto se divide en dos tipos:
1. Presupuesto de cobro: Está basado en la recolección de
datos de cobros y posibles entradas que se prevén que
estarán a disposición de la empresa.
2. Presupuesto de gastos: Hace referencia a la salida o
posible salida de dinero del que dispone tu empresa
para realizar los movimientos necesarios para la
producción.
1. CARACTERISTICAS DEL PROSUPUESTO DE TESERORIA:
Entre sus componentes están:
La gestión, cuyo objetivo es identificar los
instrumentos de cobro y pago, así como los recursos
financieros a utilizar. Es decir, cheques, pagarés,
créditos, pólizas.
La planificación, pues con ella se establecen
políticas de gestión de riesgos, como liquidez,
crédito o tipo de interés.
El control, ya que este presupuesto servirá para
identificar desviaciones en las distintas partidas,
con lo que podremos conocer si son coyunturales o se
mantendrán en el tiempo. Favorecerá asimismo
la corrección y adaptación del presupuesto a las
necesidades de fondos emergentes.
1. PROSUPUESTO DE MARKETING:
Está centrado en los diversos medios con los que
interactúa tu empresa para publicitarse y crear
estrategias de marketing. Este presupuesto es
imprescindible para llegar a tus clientes y crear un
diseño de comunicación efectivo. Debe ser concreto en
sus objetivos; además, poseer datos, cifras exactas y
metas alcanzables.
También puedes verificar la competencia para crear un
presupuesto que te permita incrementar tu presencia
frente a otras marcas del mercado. No olvides elegir
bien el medio al que distribuyes tu presupuesto, pues
así podrás obtener la información necesaria para
incorporar eficientemente el medio adecuado a tu
mercado objetivo.
CARACTERISTICAS:
1. Debe ajustarse a las necesidades (objetivos,
estrategias y planes de acción), tanto en precio como
en calidad de los servicios a contratar, y de los que
consta el presupuesto.
2. Es coherente con los medios en los que está presente
la empresa.
3. Es estructurado y detallado.
4. Además de los costes (o inversión) debe también
detallar los posibles ingresos que se derivarán de
cada acción, para después calcular los beneficios o el
margen de contribución y el ROI o retorno sobre la
inversión.
