Señor Notario:
Sírvase extender en su Registro de Escrituras Públicas, una de Constitución de
ASOCIACION CIVIL sin fines de lucro denominada ASOCIACION CIVIL CENTRO DE
CONCILIADORES EXTRAJUDICIALES Y ARBITRAJE “INTEGRAL” que otorga
WILLY MOISES QUIÑONES CUADRA peruano, identificado con DNI N° 16769689,
de estado civil soltero, domiciliado en Av. Salaverry N° 453 – A – 2do Piso - Chiclayo,
de profesión abogado, del distrito y provincia de Chiclayo, departamento de
Lambayeque, debidamente facultado según Acta de Constitución de fecha 11 de
Setiembre del 2021, en los términos siguientes:
PRIMERO. – Por acuerdo de fecha 11 de Setiembre del 2021, se constituyó la
ASOCIACIÓN CIVIL CENTRO DE CONCILIADORES EXTRAJUDICIALES Y
ARBITRAJE “INTEGRAL”, se aprobó el estatuto que regirá la vida institucional.
Asimismo, se nombró la primera Junta Directiva y se faculto al otorgante para firmar la
minuta y escritura pública que originaron dichos acuerdos y todo documento que fuere
necesario para obtener la inscripción de la asociación en los Registros Públicos.
Agregue Usted, señor Notario lo demás que fuere de Ley, insertar el Acta de
Constitución y pasar partes a los Registros Públicos.
Chiclayo, 15 de Setiembre del 2021
WILLY MOISES QUIÑONES CUADRA
ASOCIACION CIVIL CENTRO DE CONCILIADORES EXTRAJUDICIALES Y
ARBITRAJE
“INTEGRAL”
ACTA DE CONSTITUCIÓN Y APROBACIÓN DE ESTATUTOS
En la ciudad de Chiclayo, a los 11 días del mes de Setiembre del 2021, siendo las
03:30 P.M horas; en el local cito en Av. Sáenz Peña N° 878 – 2do Piso – Cercado, del
distrito y provincia de Chiclayo, departamento de Lambayeque, se reunieron los
señores:
• Willy Moisés Quiñones Cuadra con DNI N° 16769689, domiciliado en Av. Salaverry
N° 453 – A – 2do Piso, de profesión Abogado.
• Presley Nicolay Viteri Arias con DNI N° 16792068, domiciliado en Av. Salaverry
N° 1375 – Urb. 03 de Octubre, de profesión Abogado.
• Rogelio Arbañil Tocto con DNI N° 70253380, domiciliado en Ca. San Martín N° 407 –
Ferreñafe, de profesión Abogado.
• Jorge Luis Cotrina Reaño con DNI N° 08267475, domiciliado en Ca. Pariñas N° 185 –
Urb. San Isidro, de profesión Abogado.
con la finalidad de crear una Asociación Civil de acuerdo a la normatividad vigente y
sin fines de lucro denominada "ASOCIACION CIVIL CENTRO DE CONCILIADORES
EXTRAJUDICIALES Y ARBITRAJE INTEGRAL".
La Asamblea fue aperturada por la Sr. Willy Moisés Quiñones Cuadra, quien,
expresando los saludos correspondientes a los presentes, solicitó se nombre un
director de debates para que conduzca la presente reunión y también a un secretario
encargado de las actas.
Se acordó por unanimidad nombrar como directora de debates a la Sr. Willy Moisés
Quiñones Cuadra y como Secretario al Sr. Jorge Luis Cotrina Reaño quienes
aceptaron conducir la presente reunión.
El director de debates manifestó que el objeto de la presente reunión era fundar una
asociación sin fines de lucro para ejercer tanto la función Conciliadora, como el
Arbitraje; y, para tal efecto, podrá crear y administrar un Centro de Conciliación
Extrajudicial, así como crear un Centro de Arbitraje; para desarrollar y promocionar de
la manera más amplia posible de todas las actividades relacionadas con los Medios
alternativos de resolución de conflictos, en particular ejercer función conciliadora, la
mediación y el arbitraje, la primera que desarrollará a través de un Centro de
Conciliación debidamente autorizado en el Perú, conforme a la legislación sobre la
materia.
Después de las deliberaciones e intercambios de ideas y previas las votaciones
respectivas, se acordó fundar la ASOCIACION CIVIL denominada "ASOCIACION
CIVIL CENTRO DE CONCILIADORES EXTRAJUDICIALES Y ARBITRAJE
INTEGRAL”.
El director de debates procedió a convocar a la elección del Concejo Directivo, para lo
cual se efectuaron las denominaciones correspondientes y luego de las deliberaciones
respectivas, se procedió a la votación, quedando conformado de la siguiente manera:
1. Presidente: Sr. WILLY MOISES QUIÑONES CUADRA.
2. Vicepresidente: Sr. PRESLEY NICOLAY VITERI ARIAS.
3. Tesorero: Sr. ROGELIO ARBAÑIL TOCTO.
4. Secretario: Sr. JORGE LUIS COTRINA REAÑO.
Se acordó que este primer Concejo Directivo tendrá vigencia de 03 años.
Seguidamente se procede a tratar lo relativo a la aprobación de los estatutos los
mismos que regirán el destino de la institución, para lo cual se cumplió con su revisión
y deliberación correspondiente.
Siendo las 08:30 P.M horas, concluyo esta asamblea, firmando los asistentes en señal
de conformidad.
PRESLEY NICOLAY VITERI ARIAS WILLY MOISES QUIÑONES
CUADRA
ROGELIO ARBAÑIL TOCTO JORGE LUIS COTRINA REAÑO
ESTATUTO DE LA ASOCICIACION CIVIL CENTRO DE
CONCILIADORES EXTRAJUDICIALES Y ARBITRAJE
“INTEGRAL”
TÍTULO PRIMERO
DE LA DENOMINACIÓN, DURACIÓN Y DOMICILIO DE LA ASOCIACIÓN
PRIMERO.- DE LA DENOMINACIÓN DE LA ASOCIACIÓN.
La persona jurídica que se constituye se denomina ASOCIACIÓN CIVIL CENTRO DE
CONCILIADORES EXTRAJUDICIALES Y ARBITRAJE “INTEGRAL”. se rige por el
presente estatuto; y de acuerdo al art. 80° a 98° Código Civil Peruano en el TÍTULO II,
SECCIÓN II, del LIBRO I y las demás disposiciones legales vigentes que le sean
aplicables, estará además sometida a los tribunales del Perú.
SEGUNDO. - DEL PLAZO DE DURACIÓN DE LA ASOCIACIÓN.
El plazo de duración de la asociación es indefinido, siendo la fecha de inicio de sus
operaciones el día de su inscripción en el Registro de Asociaciones Civiles de la
Oficina Registral de Chiclayo.
TERCERO.- DEL DOMICILIO DE LA ASOCIACIÓN.
La asociación tiene su domicilio en la ciudad de Chiclayo pudiendo establecer sedes
institucionales para el cumplimiento de sus fines en cualquier lugar de la República del
Perú, cuando así lo determine el Consejo Directivo.
TÍTULO SEGUNDO
DE LA DEFINICIÓN, FINES, Y CONVENIOS
CUARTO.- DEFINICIÓN DE LA ASOCIACIÓN.
La ASOCIACIÓN CIVIL CENTRO DE CONCILIADORES EXTRAJUDICIALES Y
ARBITRAJE “INTEGRAL”, es una asociación civil de derecho privado que conforme
a su naturaleza y definición no persigue fines de lucro, aun cuando parte de sus
actividades puedan originar excedentes económicos extraordinarios, los que en todo
caso serán reinvertidos en la realización de sus fines.
La asociación declara no tener filiación política partidaria y ser opuesta a todo tipo de
discriminación. La búsqueda de la paz social y el respeto al principio de la voluntad de
las partes es su patrón de conducta institucional. Adicionalmente, la promoción de los
valores éticos y morales, cívicos y profesionales, la práctica democrática a cualquier
precio, la justicia y equidad son su vocación y meta ideal.
QUINTO. - DE LOS FINES DE LA ASOCIACIÓN.
a) La asociación se constituye con el fin de ejercer la función Conciliadora y, para tal
efecto, podrá crear y administrar un Centro de Conciliación Extrajudicial, así como,
podrá crear y administrar un Centro de Formación y Capacitación para Conciliadores
Extrajudiciales. Tanto el Centro de Conciliación como el de Formación y Capacitación,
se sujetan a lo establecido por la Ley N° 26872, su modificatoria, el Decreto Legislativo
N°1070, la Ley N° 29876, así como toda norma modificatoria posterior, y por los
reglamentos de las indicadas normas, siendo los vigentes el D.S. N° 014-2008-JUS y
D.S. N° 006-2010-JUS.
b) Asimismo, los otorgantes acuerdan constituir un Centro de Arbitraje sujetándose a
lo prescrito por la Ley General de Arbitraje (Decreto Legislativo Nº 1071), así como
centros para atender otras modalidades de mecanismos alternativos de solución de
conflictos.
c) Son fines y objetivos de la asociación la ejecución, desarrollo y promoción de la
manera más amplia posible de todas las actividades relacionadas con los Medios
alternativos de resolución de conflictos, en particular ejercer función conciliadora, la
mediación y el arbitraje, la primera que desarrollará a través de un Centro de
Conciliación debidamente autorizado en el Perú, conforme a la legislación sobre la
materia. Asimismo, desarrollará actividades académicas en función conciliadora a
través de la conducción de un Centro de formación de conciliadores. Se deja
claramente establecido que la función conciliadora y de formación de conciliadores, se
encuentran condicionadas a que la asociación obtenga las autorizaciones
correspondientes ante la Dirección de Conciliación Extrajudicial y Medios Alternativos
de Solución de Conflictos del Ministerio de Justicia.
d) Prestará asistencia y apoyo mediante asesorías y consultorías especializadas,
elaboración de proyectos e iniciativas legislativas y en general cualquier clase de
servicios sobre materias relacionadas, incluidos los de asesoría en el campo de los
medios alternativos de resolución de conflictos y su vinculación y gestión a mediante
las nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación. En tal sentido, la
asociación podrá dedicarse a cualquier actividad anexa, conexa o relacionada que
permitan el cumplimiento de sus fines asociativos, y en general a cualquier acto
relacionado con el mismo, que coadyuve a la realización de sus objetivos, sin reserva
ni limitación alguna salvo las que fueran de ley.
La Asociación en la búsqueda del logro de sus fines tiene como prioridad la defensa el
principio de voluntad de las partes, el debido procedimiento y el debido proceso.
e) Igualmente, se podrá dedicar a la organización de cursos, seminarios, talleres,
simposios y todo evento de especialización profesional en materias académicas
educativas de cualquier nivel, comprendiendo cursos técnicos. Podrá, para efectos
educativos, de capacitación y formación, celebrar contratos y/o convenios con
personas naturales y entidades educativas de todo nivel, nacionales o extranjeras, así
como organismos y empresas o cualquier tipo de entidad, sean universidades,
institutos superiores, organismos no gubernamentales, organismos estatales o
privados y otros. Los contratos o convenios podrán firmarse y ejecutarse dentro o
fuera del Perú.
Por lo tanto, solicitará a la Dirección de Conciliación Extrajudicial y Medios Alternativos
de Solución de Conflictos del Ministerio de Justicia, autorización para conducir un
Centro de Conciliación Autorizado, que deberá ser inscrito en el Registro Nacional de
Centros de Conciliación.
SEXTO. - DE LOS CONVENIOS.
Para el cumplimiento de sus fines la asociación podrá celebrar toda clase de
convenios, contratos, o acuerdos interinstitucionales. Asimismo, podrá en caso decida
obtener su registro y categoría de organismo no gubernamental, ser receptora de la
cooperación técnica internacional y nacional a través de sus diferentes modalidades,
así como de los aportes económicos que pudiera recibir de personas naturales o
jurídicas nacionales o del extranjero.
TÍTULO TERCERO
DE LOS ASOCIADOS, SUS DERECHOS Y OBLIGACIONES
SÉPTIMO.- CALIDAD DE ASOCIADO
La calidad de asociado es inherente a la persona natural o jurídica, y no es
transmisible. Podrán ser asociados las personas naturales o jurídicas que teniendo
interés en contribuir en el logro de los fines y objetivos de la asociación, manifiesten su
libre intención de pertenecer a la misma. Las personas jurídicas actuarán debidamente
representadas por una persona natural designada para los efectos.
OCTAVO.- CLASES DE ASOCIADOS.
La ASOCIACIÓN CIVIL CENTRO DE CONCILIADORES EXTRAJUDICIALES Y
ARBITRAJE “INTEGRAL”, tiene dos clases de asociados que son:
8.1 Asociados Activos Fundadores: Son aquellas personas naturales que suscriben
el Acta de Fundación.
8.2 Asociados Activos: Son todas aquellas personas naturales o jurídicas que se
incorporen con posterioridad, con el sólo requisito de ser admitidos por el Consejo
Directivo.
NOVENO.- PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO
La calidad de asociado se pierde por:
a) Renuncia comunicada por escrito al Consejo Directivo. El único requisito para que
proceda la aceptación de la renuncia por parte del Consejo Directivo es que el
renunciante se encuentre al día en el pago de sus cuotas de asociado;
b) Acuerdo de separación con exposición de causa, conforme a lo establecido en el
artículo 12° de este Estatuto, adoptado por la mitad más uno de los votos de los
asociados presentes en Asamblea General;
c) Sentencia judicial firme por delito doloso;
d) Por incapacidad o muerte;
e) En el caso de personas jurídicas por disolución y por declaración de insolvencia.
DÉCIMO.- DERECHOS DE LOS ASOCIADOS ACTIVOS FUNDADORES.
a) Participar con voz y voto en las Asambleas Generales en absoluta igualdad de
condiciones;
b) Elegir y ser elegido para los cargos directivos;
c) Informar y ser informado periódicamente sobre la marcha administrativa económica
e institucional;
d) Fiscalizar las acciones del Consejo Directivo, con el propósito de conseguir los
objetivos de la institución;
e) Las demás que se deriven del presente Estatuto.
UNDÉCIMO.- OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS.
Son obligaciones de los asociados:
a) Participar en las Asambleas y cumplir con las comisiones y cargos que se le
encargue;
b) Elegir y ser elegido para los cargos del Consejo Directivo;
c) Velar por el prestigio de la Institución;
d) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos;
e) Las demás que en forma particular se expresan en el presente Estatuto.
DUODÉCIMO.- DEL CÓDIGO DE ÉTICA.
Todos los asociados se encuentran sujetos a los preceptos contenidos en el Código de
Ética de la asociación. La separación o exclusión de algún asociado procede en caso
de comisión de alguna falta grave conforme al referido Código, y es decidida por el
Consejo Directivo. No es necesaria la reincidencia.
DÉCIMO TERCERO. - FALTAS DE LOS ASOCIADOS.
Sin perjuicio de lo estipulado en el Código de Ética de la asociación son faltas de los
asociados, pudiendo ser sancionados con la amonestación, la suspensión temporal o
suspensión definitiva, las siguientes:
a) Realizar actos que causen o sean susceptibles de causar daño grave, material o
moral a la Asociación;
b) Faltar injustificadamente a las sesiones de la Asamblea General;
c) No cumplir con las tareas asignadas por el Consejo Directivo o por la Asamblea
General de Asociados;
d) El incumplimiento de los preceptos u obligaciones contenidos en el presente
Estatuto.
DÉCIMO CUARTO.- CUOTAS DE ASOCIADO.
14.1 El monto de las mismas es fijado por acuerdo del Consejo Directivo. La Asamblea
General puede modificar el monto de las cuotas.
14.2 Los asociados renunciantes y los excluidos, quedan obligados al pago de las
cuotas que hayan dejado de abonar, no pudiendo exigir el reembolso de sus
aportaciones.
DÉCIMO QUINTO. - DEUDAS DE LA ASOCIACIÓN.
El asociado no responde por las deudas de la asociación.
DÉCIMO SEXTO.- FORMALIDAD DE LA RENUNCIA.
La renuncia de los asociados debe ser formulada por escrito.
DÉCIMO SÉPTIMO.- RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS.
Los asociados que desempeñen cargos directivos son responsables ante la asociación
conforme a las reglas de la representación, excepto aquellos que no hayan participado
del acto causante del daño o que dejen constancia de su oposición.
DÉCIMO OCTAVO.- GARANTÍAS A TERCEROS.
Los miembros del Consejo Directivo, funcionarios y servidores de la asociación se
encuentran prohibidos de otorgar fianzas u otro tipo de garantías que comprometan
directa o indirectamente el patrimonio de la misma, en respaldo de deudas o
responsabilidades personales, de otras entidades o personas. Todo acto o contrato
que se celebre infringiendo esta disposición será nulo y sin valor con respecto a la
asociación.
DÉCIMO NOVENO.- REPRESENTACIÓN.
19.1 Los asociados pueden ser representados en Asamblea General por otra persona,
natural o jurídica. El representante puede ser o no asociado. La representación se
otorga por escritura pública. También puede conferirse por otro medio escrito y con
carácter especial para cada Asamblea.
19.2 No existe representación para los miembros del Consejo Directivo en las
sesiones del mismo.
VIGÉSIMO.- IMPUGNACIÓN DE ACUERDOS.
Todos los asociados tienen derecho a impugnar judicialmente los acuerdos que violen
las disposiciones legales o estatutarias, conforme a lo establecido por el artículo 92 del
Código Civil.
TÍTULO CUARTO
DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN
VIGÉSIMO PRIMERO.- PATRIMONIO SOCIAL.
21.1 El patrimonio de la asociación se encuentra constituido por los ingresos obtenidos
del cobro de las cuotas mensuales de asociado, pagadas por aquellos para solventar
los gastos de administración, el sostenimiento y el crecimiento del espectro de acción,
las labores de investigación y en general los mejoramientos de los beneficios y
servicios brindados por la asociación a sus miembros;
21.2 Ingresos provenientes de aportes, contribuciones y donaciones que reciba de sus
miembros o de terceros;
21.3 La renta de sus bienes o fondos propios; y, por,
21.4 Los excedentes económicos excepcionales originados por parte de sus
actividades, los que en todo caso serán reinvertidos en la realización de sus fines.
TÍTULO QUINTO
DE LOS ÓRGANOS DE LA ASOCIACIÓN: LA ASAMBLEA GENERAL DE
ASOCIADOS Y ELCONSEJO DIRECTIVO
VIGÉSIMO SEGUNDO. - DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS.
22.1 La Asamblea General de Asociados es el órgano supremo de la asociación. Está
compuesto por todos los asociados hábiles en el ejercicio de sus derechos según el
Libro de Registro de Asociados, representa la universalidad de la misma y decide de
manera soberana todos aquellos asuntos de su competencia.
22.2 Todos los asociados, incluso los disidentes y los que no han participado en la
reunión, quedan sometidos a los acuerdos de la Asamblea General adoptados
conforme a ley y al presente Estatuto.
22.3 La voluntad de los asociados expresada en acuerdos regirá la vida de la
asociación. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros
hábiles concurrentes.
22.4 Ningún asociado tiene derecho por sí mismo a más de un voto.
VIGÉSIMO TERCERO. - DE LA CELEBRACIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL.
La Asamblea General de Asociados puede ser ordinaria o extraordinaria. Se celebrará
Asamblea General Ordinaria por lo menos una vez al año, previa convocatoria por el
Consejo Directivo y necesariamente dentro de los dos primeros meses del año
calendario; pudiendo sesionar extraordinariamente las veces en que se solicite u
ordene según sea el caso. La Asamblea General Extraordinaria puede realzarse en
cualquier momento, incluso durante o con la Asamblea Ordinaria.
VIGÉSIMO CUARTO. - DE LA CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL.
24.1 Con arreglo a lo que dispone el artículo 85° del Código Civil, la Asamblea General
es convocada por el presidente del Consejo Directivo de la asociación en los casos
previstos en el presente Estatuto, cuando lo acuerde dicho Consejo Directivo o cuando
lo soliciten no menos de la décima parte de los asociados. Si la solicitud de éstos no
es atendida dentro de los quince días de haber sido presentada, o es denegada, la
convocatoria es hecha por el Juez Especializado en lo Civil de Chiclayo, a solicitud de
los mismos asociados. El juez, si ampara la solicitud, ordena se haga la convocatoria
de acuerdo al Estatuto, señalando el lugar, día hora de la reunión su objeto, quien la
presidirá y el notario que de fe de los acuerdos.
24.2 Las Asambleas Generales deberán ser convocadas necesariamente mediante
esquela, que deberá contener el día, la hora, el lugar, y la agenda a tratar. Desde la
fecha de la notificación de la esquela correspondiente, o desde el día siguiente a la
fecha de su publicación en el diario oficial o en el diario encargado de los avisos
judiciales de la localidad, según el caso, no deben mediar menos de 15 días
calendario. La convocatoria será mediante publicación en diario, a partir de la fecha en
que la Asamblea General así lo decida, en razón a la magnitud del número de
asociados convocados, sin perjuicio de la convocatoria no formal por cualquier otro
medio.
VIGÉSIMO QUINTO.- DE LA VALIDEZ DE LOS ACUERDOS, QUÓRUM PARA
SESIONAR.
Para la validez de las reuniones de la Asamblea General se requiere, en primera
convocatoria, la concurrencia de más de la mitad de los asociados. En segunda
convocatoria, basta la presencia de cualquier número de asociados.
VIGÉSIMO SEXTO.- FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA.
Corresponde a la Asamblea General Ordinaria pronunciarse sobre los siguientes
asuntos:
a) Aprobar o desaprobar la gestión social contenida en la Memoria del Consejo
Directivo, y las cuentas y el balance general del ejercicio económico o social anterior.
El ejercicio económico o social corresponde a un año calendario;
b) Aprobar o desaprobar el proyecto de presupuesto de la asociación formulado por el
Consejo Directivo, durante los 30 primeros días del año;
c) Elegir a los miembros del Consejo Directivo de la Asociación, fijándole las
atribuciones y remuneraciones, de ser el caso. El cargo de miembro del Consejo
Directivo puede ser remunerado o no;
d) Tratar los demás asuntos que le sean propios conforme al Estatuto y sobre
cualquier otro consignado en la convocatoria, incluyendo aquellos reservados para la
Asamblea Extraordinaria.
VIGÉSIMO SÉTIMO.- FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL
EXTRAORDINARIA.
Corresponde a la Asamblea General Extraordinaria:
a) Resolver sobre la modificación del Estatuto;
b) Resolver sobre la remoción total o parcial de los integrantes del Consejo Directivo;
c) Acordar la disolución y liquidación de la asociación;
d) Acordar la venta de todos o parte de los bienes de la asociación;
e) Acordar la fusión de la asociación con otras asociaciones;
f) Disponer investigaciones, auditorias y balances;
g) Los demás asuntos que no sean competencia del Consejo Directivo;
h) Resolver en los casos en los que la ley o el Estatuto dispongan su intervención y en
cualquier otro que requiera el interés social y sea objeto de convocatoria. Estas
facultades son meramente enunciativas y no limitativas. Asimismo, la Asamblea
General por acuerdo, podrá delegarlas al Consejo Directivo de la Asociación en forma
total o parcial, salvo las que por ley, según lo dispuesto por el artículo 86 del Código
Civil son de competencia exclusiva de la Asamblea General.
VIGÉSIMO OCTAVO. - DEL CONSEJO DIRECTIVO, DURACIÓN DEL CARGO,
INTEGRANTES, RESPONSABILIDAD E INCOMPATIBILIDADES
28.1 Los miembros del Consejo Directivo son nombrados por la Asamblea General,
por un periodo de tres (3) años, pudiendo ser reelegidos todos sus miembros. Si al
término del mandato del Consejo Directivo no hubiese sido elegido el nuevo,
continuará desempeñándose el que se encuentre en funciones, pero con el
compromiso de convocar a elecciones dentro de los dos meses inmediatos siguientes
al término de su mandato, bajo responsabilidad. El cargo de miembro del Consejo
Directivo es personal e indelegable.
28.2 El Consejo Directivo de la Asociación está integrado por cuatro (04) miembros
que son: - Presidente del Consejo Directivo; - Vicepresidente; - Secretario; - Vocal. Los
miembros del Consejo Directivo son solidariamente responsables de sus actos y de los
acuerdos tomados en sesión.
28.3 No pueden ser miembros del Consejo Directivo, aquellos que tengan deudas y/o
procesos judiciales pendientes con la asociación.
28.4 Para ser miembro del Consejo directivo no hay necesidad de encontrarse
acreditado como Conciliador Extrajudicial.
VIGÉSIMO NOVENO.- VACANCIA DEL CARGO DE MIEMBRO DEL CONSEJO
DIRECTIVO.
29.1 Se declara la vacancia del cargo de miembro del Consejo Directivo por las
siguientes causales:
a) Por renuncia o impedimento permanente. La renuncia de cualquiera de los
miembros deberá ser comunicada por escrito al Presidente del Consejo Directivo, o en
su defecto al vicepresidente, y en defecto de ellos a cualquiera de los miembros. Dicha
renuncia no requiere aprobación por parte de la Asamblea General. El impedimento
permanente es puesto en conocimiento del Consejo Directivo por cualquiera de los
asociados;
b) Por iniciar o tener proceso judicial pendiente con la asociación;
c) Por realizar actos que perjudiquen material o económicamente a la asociación o a
su imagen, prestigio y buena reputación; y,
d) Por dejar de ser asociado.
29.2 Cualquier vacancia en el Consejo Directivo será resuelta mediante convocatoria a
Asamblea General Extraordinaria para el nombramiento de su reemplazo. La duración
del mandato del reemplazante será la del mismo Consejo Directivo.
TRIGÉSIMO.- SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO, QUÓRUM, ACUERDOS,
ACTAS.
30.1 El Consejo Directivo se reunirá cuando lo convoque su Presidente, o lo solicite
cualquiera de sus miembros. En ausencia del presidente, preside el vicepresidente, en
ausencia de este último, cualquiera de los demás directores según se elija. De su seno
se elige igualmente al Secretario de la reunión.
30.2 El quórum es de 3 miembros.
30.3 Los acuerdos del Consejo Directivo serán sentados en el libro de actas
correspondiente. Las actas transcritas en hojas aparte serán pegadas en el referido
libro. Las actas deberán ser firmadas por quienes asistan a las respectivas sesiones.
Cualquier miembro del Consejo puede solicitar se le proporcione copia autenticada por
el Presidente, de las actas de las sesiones.
TRIGÉSIMO PRIMERO.- FACULTADES DEL CONSEJO DIRECTIVO.
Corresponde al Consejo Directivo la dirección de la asociación gozando al efecto de
todos los poderes y facultades necesarias, excepción hecha de aquellos actos y/o
atributos que son de competencia exclusiva de la Asamblea General de Asociados. En
consecuencia el Consejo Directivo esta plena y especialmente facultado para lo
siguiente:
a) Dirigir, reglamentar, fiscalizar e inspeccionar las operaciones de la asociación, y en
general acordar todo cuanto sea necesario para el mejor logro de los fines sociales;
b) Aprobar la estructura orgánico-administrativa de la asociación. Reorganizar las
oficinas y determinar sus gastos;
c) Someter a consideración de la Asamblea General de Asociados, el balance del
ejercicio fenecido, junto con la memoria y el presupuesto anual para el nuevo ejercicio;
d) Administrar los fondos, cautelar el patrimonio, bienes y valores de la asociación;
e) Autorizar el plan de gastos financiados según presupuesto;
f) Aprobar y/o desaprobar proyectos propuestos por las instancias operativas, para los
mismos que podrá contratar al personal adecuado, bajo cualquier modalidad: contratos
de trabajo o de locación deservicios;
g) Acordar convocatorias de Asambleas Generales;
h) Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General;
i) Ordenar que se realice anualmente la auditoría contable de la asociación;
j) Designar cuando lo estime conveniente a uno o más de sus miembros, o
funcionarios de la administración, para que suscriba los documentos correspondientes
a los contratos que acuerde celebrar la Asamblea General o el propio Consejo
Directivo;
k) Autorizar los viajes a cualquier ciudad del país o del extranjero que tuvieran que
realizar en misión oficial los miembros del Consejo Directivo, y/o los funcionarios o
servidores de la asociación;
l) Aprobar y autorizar la ejecución de los proyectos, programas, y otros;
m) Calificar y decidir acerca de las propuestas de nuevos asociados, dando cuenta a
la Asamblea General, en caso se lo solicite;
n) Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones de la asociación o cualquier
otro reglamento que considere necesario, a fin de facilitar su mejor funcionamiento;
o) Proponer la modificación del Estatuto cuando fuere necesario;
p) Autorizar la entrega de reconocimientos a personalidades ilustres en el ámbito de
sus fines u otros, que lo ameriten;
q) Aprobar todo tipo de actos que sean necesarios o convenientes al interés de la
asociación, sin más limitaciones que las referidas en este artículo.
Queda entendido que las facultades indicadas en el presente artículo no son taxativas,
sino sólo enumerativas.
TRIGÉSIMO SEGUNDO.- DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO.
El Presidente del Consejo Directivo representa a la asociación. Puede ser removido en
cualquier momento por la Asamblea General de Asociados, siendo responsable ante la
asociación, los asociados y terceros, por los daños y perjuicios que ocasione por el
incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades y falta grave conforme
al Código de Ética de la asociación y al presente Estatuto.
TRIGÉSIMO TERCERO.- DE LAS FACULTADES DEL PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO.
El Presidente del Consejo Directivo es el ejecutor de todos los acuerdos de la
Asamblea General y del Consejo Directivo, en virtud de este artículo y sin necesidad
de poder por otra escritura pública o por acuerdo, tiene la plena representación civil,
judicial, y administrativa de la asociación. El Presidente del Consejo Directivo a sola
firma podrá gozar de las facultades siguientes:
a) Usar el nombre de la asociación y representarla ante toda clase de autoridades
políticas, policiales, municipales, administrativas, aduaneras, postales, tributarias,
fiscales, ente otras;
b) Presidir las sesiones de Asamblea General y de Consejo Directivo: Tiene voto
dirimente en caso de empate;
c) Representar a la sociedad en juicio o fuera de él. En el caso civil queda investido
con las facultades contenidas en los artículos 74 y 75 del Código Procesal Civil, y en el
campo laboral, queda específicamente investido para actuar con las facultades
pertinentes establecidas en la Ley No. 26636- Ley Procesal del Trabajo, artículo 7 del
D.S. 006-71-TR, segundo y vigésimo octavo del D.S. 006-72-TR, segundo y vigésimo
sexto del D.S. 03-00-TR y/o las normas que los modifiquen o sustituyan; pudiendo al
efecto interponer o presentar toda clase de recursos y escritos judiciales o
extrajudiciales, de demanda, contestación de demanda, reconsideración, apelación,
nulidad, casación, revisión, quejas, practicar desistimientos de todo tipo, convenir con
la demanda, transigir judicial o extrajudicialmente, conciliar, incluidos los casos de
conciliación obligatoria según la ley 26872 -Ley de Conciliación y en los casos de
aplicación del principio de oportunidad en instancia Fiscal o Penal ,prestar declaración
de parte, deferir al del contrario, pudiendo igualmente delegar, total o parcialmente, los
poderes y atribuciones que se confieren y revocar las delegaciones cuando lo estime
necesario o conveniente;
d) Dirigir las actividades de la Asociación, no siendo necesario acuerdo previo de la
Asamblea General ni del Consejo Directivo, para celebrar los contratos, convenios con
otras instituciones o gremios, o actos propios de la asociación. Debe sin embargo dar
cuenta de ellos;
e) Elaborar, o supervisar la elaboración de los proyectos a cargo de la asociación y el
sustento de los presupuestos;
f) Administrar la ejecución de proyectos y actividades hasta su conclusión;
g) Reemplazar al personal subalterno, así como realizar la contratación de personal
bajo cualquier modalidad contractual: contratos de trabajos o de locación de servicios,
que sean indispensables, útiles y/o necesarios, para la ejecución de los proyectos y
por el tiempo que éstos duren, así como la de aquellos trabajadores estables
necesarios para la buena marcha de la asociación, determinando sus funciones y
remuneraciones;
h) Elaborar el programa de programa de proyectos y actividades para el bienio y si el
caso lo requiere contratar los servicios de un profesional para que lo apoye;
i) Usar el sello de la asociación, expedir la correspondencia epistolar, facsímil, correo
electrónico, entre otros. Así como cuidar que la contabilidad este al día,
inspeccionando los libros, documentos y operaciones, y dictando las disposiciones
necesarias para el normal funcionamiento de la asociación;
j) Autenticar las copias de las actas correspondientes a las sesiones de la Asamblea
General y del Consejo Directivo;
k) Dar cuenta en cada Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, de la marcha y
estado de las actividades propias de la asociación, así como de la recaudación de las
cuotas, inversión y existencia de fondos que tenga a bien pedirle dicha Asamblea;
l) Presentar en tiempo oportuno a la Asamblea General el estado financiero general.
m) Preparar y presentar ante la Asamblea General: La memoria correspondiente al
término de cada año;
n) Ordenar pagos y cobros;
o) Representar a la asociación ante otras a las que ésta se asocie, ante gremios,
juntas, entre otros;
p) Abrir y cerrar cuentas corrientes bancarias, así como depositar, y retirar valores.
q) Girar, endosar y cobrar cheques;
r) Abrir, depositar, retirar y cancelar cuentas de ahorro, contratar el alquiler de cajas de
seguridad, operándolas y cerrándolas;
s) Aceptar, reaceptar, girar, renovar, endosar, descontar, cobrar, afianzar, prendar,
protestar letras de cambio, vales, pagarés, giros, certificados, pólizas, documentos de
embarque, de almacén, warrants, y cualquier otro documento mercantil o civil;
t) Afianzar, prestar aval, contratar seguros, y endosar pólizas, cuidando de no incurrir
en la prohibición establecida en el artículo 18 de este Estatuto.
u) Otorgar cancelaciones y recibos; cobrar, arrendar o subarrendar, activa o
pasivamente muebles o inmuebles; celebrar contratos de compra-venta de bienes
muebles o inmuebles con o sin garantías prendarias o hipotecarias, contratos de
leasing, lease back, arrendamiento financiero de muebles o inmuebles, otorgando y
firmando los contratos privados, minutas y escrituras públicas correspondientes,
cuidando siempre de no incurrir en la prohibición establecida en el artículo 18 de este
Estatuto.
En caso de ausencia del Presidente del Consejo Directivo, estas facultades serán
ejercidas por el Vicepresidente y Director de asuntos Institucionales, Administrativos y
Tesorería, a sola firma, conforme a lo dispuesto por la primera disposición final de este
documento.
TRIGÉSIMO CUARTO. - DE LAS FACULTADES DEL VICE PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO.
a) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia, renuncia o licencia, con las mismas
atribuciones que éste.
b) Velar, Fiscalizar el cumplimiento de las funciones, así como Apoyar a los miembros
del Concejo Directivo.
c) Coordinar las acciones y trabajos con otras instituciones y/o organismos privados o
estatales, como acciones de protocolo e imagen institucional de LA ASOCIACION.
d) Vigilar el cumplimiento del presente estatuto y del reglamento interno de
LA ASOCIACION.
e) Presidir las Comisiones de investigación y control denunciar las irregularidades que
se puedan presentar.
f) Fiscalizar el buen uso de los recursos y bienes de la asociación.
TRIGÉSIMO QUINTO. - DE LAS FACULTADES DEL SECRETARIO DEL CONSEJO
DIRECTIVO.
a) Entregar y recibir, bajo inventario, los archivos y libros referentes a las secretarías.
b) Llevar los Libros de Actas de la Asamblea General y del Concejo Directivo.
c) Levantar las actas de la Asamblea General y del Concejo Directivo y dar lectura a
las mismas.
d) Facilitar la información al asociado que lo solicite.
e) Cuidar el Libro de Actas de la Asamblea General, del Concejo Directivo y el Libro
Padrón de Socios, los expedientes ingresados, archivos y demás documentación.
f) Redactar las correspondencias internas o externas, suscribiéndolas con el
Presidente.
g) Informar sobre los acuerdos y resoluciones adoptadas, con conocimiento del
Presidente y redactar las citaciones para las reuniones de la Asamblea General y del
Concejo Directivo.
h) Mantener al día el estado de cuenta de ingresos y gastos, así como el estado de
cuenta de cada uno de los asociados.
TRIGÉSIMO SEXTO. - DE LAS FACULTADES DEL VOCAL DEL CONSEJO
DIRECTIVO.
a) Solicitar información al Consejo Directivo sobre el cumplimiento de sus funciones.
b) Denunciar ante la Asamblea las irregularidades de los miembros del Consejo
Directivo y Asociados.
c) Velar por el cumplimiento del estatuto.
d) Mantener el orden y la disciplina en la Asamblea General, las sesiones de Consejo
directivo.
e) Fiscalizar la marcha de la institución, evaluar la gestión económica, y social del
Consejo Directivo.
f) Asumir las comisiones enmendadas por el Consejo Directivo y contribuir en el
desarrollo de la institución.
g) Colaborar en la convocatoria y otras actividades que les encomiende el Consejo
Directivo.
h) Remplazar al Secretario en caso de Vacancia, licencia o ausencia temporal.
TÍTULO SEXTO
DEL PROCESO ELECTORAL
TRIGÉSIMO SETIMO. – CONVOCACION A ELECCIONES.
La Asamblea General de asociados se reunirá obligatoriamente cada año y, durante la
primera quincena del mes de diciembre, cuando así corresponda, lo hará para
convocar a elecciones para constituir el nuevo consejo directivo, para tal efecto deberá
de designar a los miembros de una comisión electoral que será autónoma y que estará
compuesta por tres asociados que tendrán como función llevar a efecto el proceso
eleccionario, señalando la fecha del acto electoral y aprobado su reglamento. la
comisión electoral estará constituida por un presidente, un secretario y un vocal.
TRIGÉSIMO OCTAVO. - LA COMISION ELECTORAL Y EJERCICIO DE VOTO.
No podrán ser miembros del Comité Electoral, ni del Consejo Directivo, ni podrán
ejercer sus derechos a voto:
a) Los asociados que hubieran incurrido en mora en el pago de sus respectivas
cotizaciones, al día del proceso electoral.
b) Los que hubieran sufrido sanciones por decisión institucional y que estuvieran
cumpliéndolas y vigentes al día de verificado el proceso electoral.
c) Los que estuvieren impedidos de ejercer sus derechos civiles.
TRIGESIMO NOVENO. – ATRIBUCIONES DEL COMITÉ ELECTORAL.
Son atribuciones de la Comisión Electoral:
a) Calificar a los candidatos de acuerdo a los requisitos establecidos por el estatuto y
el reglamento.
b) Programar y Ejecutar las elecciones del Consejo Directivo.
c) Hacer el cómputo de votos en forma pública y proclama en sus cargos a los que
resulten elegidos.
d) Levantar el acta de las elecciones.
e) Garantizar la limpieza y el orden del acto electoral.
CUATROGESIMO. - CESE DE FUNCIONES DEL COMITÉ ELECTORAL
La comisión electoral cesa en sus funciones una vez que ha sido elegido y proclamado
el nuevo Consejo Directivo.
CUATROGESIMO PRIMERO. – DEL ACTO ELECTORAL
El acto electoral se realizará en un solo día y en forma ininterrumpida y los votos serán
emitidos por los asociados en forma individual, personal, directa e indelegable. No se
admiten votos por poder.
CUATROGESIMO SEGUNDO. – PROCLAMACION DE GANADORES
Serán proclamados ganadores del proceso electoral aquellos asociados que obtengan
la mayoría simple de los votos emitidos.
TÍTULO SEXTO
DE LA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO
CUATROGÉSIMO TERCERO. - MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO.
Para modificar el presente Estatuto se requiere en primera convocatoria la asistencia
de más de la mitad de los asociados. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de
la mitad de miembros concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se
adoptan con los asociados que asistan y que representen no menos de la décima
parte.
CUATROGÉSIMO CUARTO- PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN DEL
ESTATUTO.
La modificación del Estatuto sólo será acordada por la Asamblea General de
Asociados, requiriéndose para ello:
a) Expresar en la convocatoria de la Asamblea General, con claridad y precisión los
asuntos cuya modificación se someterá a la decisión de la misma;
b) Que el acuerdo se adopte de conformidad con el segundo párrafo del artículo 87 del
Código Civil.
TÍTULO SETIMO
DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA ASOCIACIÓN
CUATROGÉSIMO QUINTO. - OPORTUNIDAD Y AMPARO LEGAL PARA LA
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.
La asociación se disolverá además de los casos que señale la ley, cuando así lo
acuerde la Asamblea General Extraordinaria de Asociados, específicamente
convocada para este objeto, con el quórum y la mayoría de votos exigido. La
disolución y liquidación de la Asociación se efectuará de conformidad a lo establecido
en los artículos 87° segundo párrafo, 94°, 95°, 96°, 97° y 98° del Código Civil.
CUATROGESIMO SEXTO. - PROCEDIMIENTO PARA LA DISOLUCIÓN.
Acordada la disolución la Asamblea nombrará un (1) liquidador, fijándosele sus
atribuciones, responsabilidades y honorarios.
CUATROGESIMO SETIMO . - De conformidad con lo establecido en el artículo 98 del
Código Civil, disuelta la asociación y concluida la liquidación, de existir haber neto
resultante deberá ser entregado a la Fundación por los Niños del Perú.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: La Asamblea General faculta al Presidente del Concejo Directivo de LA
ASOCIACION para que suscriba la minuta y la escritura pública correspondiente de la
inscripción de la Constitución y el Estatuto, facultándolo además para convocar a la
Asamblea General para realizar cualquier subsanación de observaciones que pudiera
formular los registros públicos