MAT E R IALE S Y PR O C E D I M I E N T O S
DE CONSTRUCCIÓN I.
LAS 5 ETAPAS BÁSICAS
E N L A C O N S T R U C C I Ó N.
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R A.
Es importante destacar de forma enunciativa las
CINCO ETAPAS
En la construcción.
1 4 5
2 3
Previas al Previas al Al
Al Inicio Durante
Inicio Término Término
En ocasiones se tiene la oportunidad de participar en todas las
etapas en un proyecto determinado. Otras veces, cuando los
trabajos están ya iniciados. De cualquier forma, el trabajo será
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Primera Etapa:
ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA.
Se visita el sitio de los trabajos, se prepara la estrategia de obra en todos sus
aspectos, accesos, bancos de material, bodegas, vigilancia, tiraderos de desperdicio
y escombros, se preparan los formatos a utilizar, se realizan las notificaciones y su
seguimiento a las autoridades locales o internas; se prepara la información técnica,
proporcionamientos, redacción de actas, acomodo y relación de planos, directorios,
estudiar a detalle el proyecto ejecutivo de manera integral relacionando
faltantes, incongruencias, inconsistencias, falta de información, autorizaciones,
etc.
Hay que prepararse con tiempo suficiente, no inicie con
problemas una obra, luego será difícil desprenderse de estos,
convirtiéndose en un lastre que lo seguirá hasta después del
final de obra o mucho antes si es destituido de su cargo.
LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL SON
FUNDAMENTALES.
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Segunda Etapa:
ACTIVIDADES AL INICIO DE LA OBRA.
Apertura de la bitácora de obra sea esta tradicional (impresa) o por medios remotos,
se preparan diarios, reportes iniciales, se verifica, rectifica o ratifica la topografía
del lugar, se verifica que se cuente con la plantilla técnica requerida, se verifican los
trazos y nivelaciones de edificios y obras exteriores, obras provisionales, inventarios
en casos de inmuebles existentes, controles de obra, recopilación de evidencia
fotográfica y de video del sitio general y particular, levantamiento de actas de
entrega del sitio de los trabajos, actas de seguridad e higiene, verificar que se
tengan en el sitio los materiales, mano de obra, herramienta y equipo necesarias para
los trabajos. Verificar y reportar incidencias, acciones preventivas, correctivas y
medidas de solución en su caso.
La actividad legal al inicio y hasta el final de una obra es
esencial. Ponga orden, esmero y cuidado personal y
profesional en cada detalle de las responsabilidades y
derechos contraídos en un contrato. ¡Administre con
Eficiencia y Eficacia!
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Tercera Etapa:
ACTIVIDADES DURANTE DE LA OBRA.
Propiamente dicho inicia el control de las actividades reales comparándose
constantemente contra lo que se planeo y programó con anterioridad. Se
revisan avances programados y reales físicos y financieros y se toman decisiones en
caso de cualquier desvío. Para esto, se requiere llevar controles de cada uno de los
trabajos realizados, en proceso y los que están por ejecutarse. La verificación de la
calidad de los materiales a suministrar, suministrados y colocados en la calidad
requerida en el proyecto. El programa de obra requiere estar al día y la
coordinación es importante.
La Administración y Supervisión del Proceso Constructivo es altamente
demandante, requiere del Trabajo Diario, Comprometido y Coordinado. No
debe posponerse un solo día, al hacerlo se pierde el Control, luego la
Dirección y por último el Mando. Los problemas técnicos se convierten en
pretexto cotidiano, son síntoma inequívoco de la falta de capacidad para
ejercer el derecho a la Autoridad conferida.
EL PROGRAMA DE OBRA ES LA MEJOR HERRAMIENTA PARA LA DIRECCIÓN,
CONTROL Y BUENOS RESULTADOS DEL PROYECTO.
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Cuarta Etapa:
ACTIVIDADES PREVIO AL TÉRMINO DE LA OBRA.
Verificar se cuente con todos los servicios definitivos (energía eléctrica, agua
potable, combustible, drenaje, teléfonos, etc.), previo al término de la obra; así
como la totalidad de los suministros requeridos. Verificará las pruebas y puesta en
marcha de instalaciones y equipos previo a la recepción a contratista o proveedor,
asentando el correcto y oportuno funcionamiento en bitácora; además de realizar las
acciones previas correspondientes para la recepción de la obra y su entrega al
área operativa.
Prever la terminación de obra es fundamental. Al indicar TERMINAR nuestra
obra se refiere que efectivamente el trabajo físico ha culminado en un
producto bien hecho conforme al proyecto ejecutivo y que puede ser utilizado
en cualquier momento, puesto que se han realizado las pruebas necesarias de
funcionamiento contando con la evidencia necesaria.
NO ADQUIERA VICIOS, LA CONFIANZA ESTÁ EN JUEGO. NO AFIRME QUE UNA OBRA ESTÁ CONCLUÍDA EN SU
TOTALIDAD CUANDO EXISTE EVIDENCIA DE FALTANTES, DETALLES, PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO Y
BASTANTE PERSONAL DE OBRA TRABAJANDO COTIDIANAMENTE. DEDIQUESE AL TRABAJO DIARIO PREVIO
AL INICIO DE OBRA, ES LA CLAVE DEL ÉXITO EN OBRA, SI USTED SE ATRASA EN SU TRABAJO SE VUELVE CO-
Quinta Etapa:
ACTIVIDADES AL TÉRMINO DE LA OBRA.
Entrega por escrito la obra construida al área operativa. Se procede a efectuar el
finiquito de obra del contrato y se evalúan los resultados en cuanto a calidad, tiempo y
costo programados para posteriores aclaraciones o base de datos para otras
construcciones similares.
Requiere del cierre de bitácora oficial de obra. Es necesario contar con los planos
actualizados, actas de entrega y fianzas.
El Finiquito de los trabajos contratados se refiere al cierre administrativo a detalle y
con evidencia documental de las condiciones en que se terminaron los trabajos. Se
reflejan los adeudos de cada una de las partes y fechas de pago o devolución,
sanciones de ser el caso, cumplimientos del producto de obra solicitado en buen
estado, en la calidad requerida y funcionando. Se firma de conformidad si se está de
acuerdo con las condiciones y estados financieros y solo de deja en vigor la fianza
por Defectos, Vicios Ocultos o Cualquier otra Responsabilidad que incurra el
constructor con una vigencia generalmente de un año a partir de la fecha de
recepción de los trabajos.
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DE CONSTRUCCIÓN I .
ORGANIZACIÓN TEORICA
D E L A S A C T I V I D A D E S D E O B R A.
ORGANIZACIÓN TEORICA DE LAS ACTIVIDADES DE
OBRA.
ESPECIALIDADES:
Una EDIFICACIÓN
Obra Civil e
para fines prácticos se Instalaciones
divide 2 grandes
especialidades: a su vez, cada una se
subdivide en
ACTIVIDADES Y/O PARTIDAS
CONCEPTOS
Que agrupa actividades
Estos son cada uno de los
afines.
trabajos requeridos en obra.
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CLASIFICACIÓN DEL PROCESO
CONSTRUCTIVO
P O R E S P E C I A L I D A D E S.
CLASIFICACIÓN DEL PROCESO CONSTRUCTIVO POR ESPECIALIDADES.
Una clasificación generalmente aceptada en el ámbito de la construcción es dividirla
en ESPECIALIDADES: OBRA CIVIL E INSTALACIONES.
La obra civil comprende desde los trabajos preliminares necesarios pasando por las
terracerías, la cimentación, la estructura, la albañilería y los revestimientos
necesarios, como los acabados en muros y pisos, herrerías, cancelerías y la obra
exterior y urbanización, etc.
Por instalaciones se entienden todos aquellos trabajos asociados a la obra civil
requeridos para que esta pueda funcionar adecuadamente y ser utilizada para las
personas y sus procesos. Esto es, las instalaciones electromecánicas para dotar
de energía eléctrica, agua potable y saneamiento, gas, comunicaciones. De esto se
derivan algunas instalaciones mas especificas que pueden ser requeridas como
pueden ser los gases medicinales, tratamiento de aguas servidas, equipo de
instalación permanente, agua helada o vapor para algunos procesos muy puntuales.
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CLASIFICACIÓN DEL PROCESO
CONSTRUCTIVO
P O R P A R T I D A S.
CLASIFICACIÓN DEL PROCESO
CONSTRUCTIVO POR PARTIDAS.
A su vez, cada especialidad (OBRA CIVIL e INSTALACIONES) se divide o
clasifica en diversas etapas o procesos constructivos para facilitar la labor en
las obras, denominadas PARTIDAS.
Una PARTIDA agrupa trabajos, actividades o conceptos que en esencia son
similares o están muy ligados sus procesos. Por ejemplo, todos los trabajos
que tengan que ver con el ALUMINIO, como son puertas, ventanas, en todas
y cada una de sus medidas se pueden agrupar en la PARTIDA DE
ALUMINIO.
Entonces, la especialidad de Obra Civil tendrá sus propias partidas como
son la PARTIDA DE PRELIMINARES Y TERRACERÍAS, la PARTIDA DE
CIMENTACIÓN Y ESTRUCTURA y la PARTIDA DE ALBAÑILERÍA entre
otras.
De igual forma, la ESPECIALIDAD DE INSTALACIONES tendrá sus propias
partidas como la PARTIDA DE TUBERÍA Y CONEXIONES DE COBRE, la
PARTIDA LÁMINA GALVANIZADA, entre otras.
CLASIFICACIÓN DEL PROCESO
CONSTRUCTIVO POR PARTIDAS.
EL CONTROL POR PARTIDAS es fundamental en una obra.
Este control se refiere a el diseño de una hoja de cálculo para ser llenada de las ESTIMACIONES
que han sido autorizadas a pago y por tanto, en estas estimaciones se encuentran todos los
conceptos pagados agrupados en las PARTIDAS que le corresponden con el importe
consecuente.
Por estimación, se entiende que es un documento que agrupa los trabajos realizados durante
cierto periodo de ejecución, con los precios de cada unidad de trabajo o valores porcentuales y
que el constructor tiene derecho a su cobro (Mas delante se expondrá mas específicamente este
rubro).
Estos importes son “vaciados” al Formato del Control de Partidas”.
Se requiere, que cada vez que se autorice una estimación y no tenga cambios, se registren en el
control en el momento. Si se deja pasar más tiempo, precisamente se pierde ese control, que a la
larga, cada estimación arrastrará errores en la acumulación de importes en las estimaciones
subsecuentes.
Es importante, toda vez que posteriormente se evalúa el comportamiento físico-financiero
programado contra el real y si se cuenta con un control fidedigno actualizado, entonces se
pueden determinar las acciones necesarias para corregir las posibles desviaciones del
programa de obra o controlar mejor el presupuesto asignado. Cuando no se tiene un
control adecuado, se vuelve un verdadero “viacrucis” con un desorden difícil de corregir,
además de la mala imagen como profesionista.
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RELACIÓN DE PARTIDAS*:
1. Preliminares y terracerías 19. Tubería y conexiones Negras
2. Cimentación y estructura y Galvanizadas
3. Estructura de acero 20. Tubería Conduit y conexiones
21. Alambres y cables PARTIDA 4.
4. Albañilería 22. Tableros e interruptores ALBAÑILERÍA
5. Acabados
23. Condulets
6. Herrería
24. Canalizaciones especiales,
7. Aluminio
iluminación ,varios
8. Vidrio, acrílicos y espejos
25. Rejillas y difusores
9. Carpintería y cerrajería
26. Lámina galvanizada
10. Jardinería
27. Controles y arrancadores
11. Urbanización (obras
28. Tuberías y conexiones de
exteriores)
Acero Soldable
12. Tubería y conexiones de
29. Soportería
Cobre
30. Aislamiento, Fibra de Vidrio,
13. Válvulas y llaves
Aluminio
14. Tubería y conexiones de Fo
31. Mano de obra únicamente
Fo
32. Equipo Propio del Inmueble
15. Tubería y conexiones de Pvc
16. Muebles sanitarios
17. Equipo contra incendio
18. Mangueras flexibles
* Clasificación de partidas utilizada en construcciones del IMSS.
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EL CATALOGO DE CONCEPTOS.
Una vez que se han identificado todos y cada una de las actividades o trabajos
de obra y que han sido agrupados en las diferentes PARTIDAS, estos se
disponen en un documento que denominamos CATALOGO DE
CONCEPTOS que muestra el contenido de la obra por construir. Tiene como
principal función ser un PRESUPUESTO DE OBRA DETALLADO.
Sirve de guía y pronta referencia para las consultas diarias en obra de cada uno
de los trabajos.
El catalogo de conceptos es un insumo
indispensable para el Residente de
Obra.
CONTENIDO BÁSICO DEL CATALOGO DE CONCEPTOS.
DATOS GENERALES. Identifican la obra: Tipo de obra (ampliación,
remodelación, obra nueva, etc. Y tipo de edificio (Oficinas, casa habitación,
etc.), Dirección completa, Cliente o Propietario, Contratista (constructor),
número de contrato, fecha).
Nota: Todas y cada una de las hojas
impresas que conforman el Catalogo de
Conceptos se firman de conformidad
invariablemente por el cliente y por el
Constructor.
Por esta razón, el Catalogo de Conceptos es
además un instrumento jurídico donde las
partes se obligan a respetar su contenido y
alcance; en ocasiones se denomina como el
CATÁLOGO DE CONCEPTOS CONVENIDO.
CONTENIDO BÁSICO DEL CATALOGO DE CONCEPTOS.
CLAVE. Identifica cada uno de los conceptos, por lo que se puede conocer a
que especialidad pertenece, partida y el número especifico del concepto
asignado. Nota: en ocasiones puede agregarse una columna con el numero
consecutivo de cada concepto –sin duplicar_ para mayor facilidad de búsqueda).
CONCEPTO. Se describe el trabajo o actividad a realizar empezando con un
frase sucinta y posteriormente ampliando la descripción de forma detallada que
generalmente inicia con la palabra INCLUYE. Por lo general, se divide en
CONCEPTOS GENERALES con la descripción antes mencionada y CONCEPTOS
PARTICULARES ó ESPECIFICOS que amplían la descripción del concepto general,
ya que en ocasiones puede haber varios conceptos muy similares pero con
diferentes especificaciones constructivas. Ejemplo: muro de tabique de 7x14x28
cms y muro de tabique de 7x12x28 cms y que al ser diferentes tendrán
posiblemente precios diferentes.
CONTENIDO BÁSICO DEL CATALOGO DE CONCEPTOS.
UNIDAD. Identifica la unidad de medida adecuada, utilizada ya
sean ML, M2, M3, KG, TON, LTS, PZAS.
Nota 1: Seleccionar una unidad de medida es bastante obvia, por
tanto, no debe permitirse unidades de medida con tendencia a la
confusión.
Nota 2: Solo en cierto casos, muy específicos e ineludibles, podrán
utilizarse unidades de medida como el LOTE debiendo especificar a
detalle el alcance del concepto.
CANTIDAD. Describe el volumen previamente cuantificado
o cubicado por realizar de un trabajo o actividad.
Nota 1: Si bien es cierto, que las cantidades difieren en muchos de los
casos entre la cantidad del Catalogo de Conceptos (VOLUMEN
PROGRAMADO) y la cantidad real obtenida (VOLUMEN REAL),
obteniéndose una DIFERENCIA mayor o menor y que se presume “ser
normal”, es importante subrayar que las cantidades programadas y las
reales NO deben acusar diferencias sustanciales puesto que puede
comprometer el presupuesto autorizado. Durante las ACTIVIDADES
PREVIAS AL INICIO debe fomentarse mayor precisión en la redacción y
obtención de cantidades, es decir, una mejor programación de obra.
CONTENIDO BÁSICO DEL CATALOGO DE CONCEPTOS.
PRECIO UNITARIO. Costo por cada unidad de trabajo, concepto o actividad
convenida en moneda nacional, en pesos y centavos, con número y letra. Sin
I.V.A.
Notas: Al pagarse un precio unitario por cada unidad de trabajo realizado entonces
debe cumplir con estos principios básicos:
1. Que el trabajo que se pretende pagar o cobrar esté terminado al 100 % en cuanto
a CANTIDAD se refiere. Si es un concepto cuyo total se construye paulatinamente
se puede autorizar parcialmente según se avance. En los casos dónde se
comprometa otra actividad subsecuente importante y pueda retrasar el avance o
ponga en riesgo la seguridad o se dañe el propio trabajo, por dejarse inconclusa la
terminación total, posiblemente requiera de convenir u ordenar que se concluya
en su totalidad antes de autorizarse a pago, según sea el caso.
2. Que el trabajo haya sido ejecutado con la CALIDAD requerida del proyecto, misma
que debe concordar con la descrita en el Catalogo de Conceptos.
CONTENIDO BÁSICO DEL CATALOGO DE CONCEPTOS.
3. Que se haya verificado y medido físicamente en el sitio de los
trabajos dejando EVIDENCIA SUFICIENTE Y COMPETENTE de los
cálculos, localización, croquis detallados, concepto, unidad, notas de
bitácora – de ser el caso- fotografía legible (NÚMEROS
GENERADORES) dónde se aprecie el trabajo realizado terminado con
referencias constructivas para posterior aclaración o auditoria.
Acorde al planos autorizados.
4. Que se verifique, que el PRECIO UNITARIO y la CANTIDAD DEL
CATÁLOGO DE CONCEPTOS correspondan y que las OPERACIONES
ARITMÉTICAS SEAN PRECISAS. Solo precios unitarios autorizados,
NO provisionales sin autorización.
5. Que el trabajo documentado se precise, durante que lapso de
tiempo fue ejecutado – PERIODO DE EJECUCIÓN - (ej. Del 16 de
agosto al 31 de agosto de 20XX), lo cuál difiere de la fecha en fue
elaborado el número generador o cuantificación. Con lo anterior se
puede definir si el trabajo realizado fue acorde al tiempo
programado (conforme al Programa de Obra Convenido) o por el
contrario, si tuvo retraso. Puede darse el caso especifico de que
alguna de sus partes se adelantó sin perjuicio de actividades
subsecuentes. De esta forma puede establecerse alguna
responsabilidad -según caso- calculando la sanción o retención
económica respectiva y para NO autorizar a pago algún incremento
de costo por ajuste de costos –escalamientos o escalatorias).
CONTENIDO BÁSICO DEL CATALOGO DE CONCEPTOS.
IMPORTE. El resultado parcial de El costo total debe cuidarse cada día
multiplicar la Cantidad por el mediante controles eficientes para
Precio Unitario referido en pesos y detectar en su caso cualquier
centavos precisos. Sin I.V.A. desviación y pueda generar que
nuestra obra cueste más de lo previsto
o presupuestado (INCREMENTO DE
ADICIONALMENTE SE REQUIERE: COSTOS) o por el contrario cueste
menos (SUBEJERCICIO –DINERO
1. Se añada suma de todos los OCIOSO).
importes de los conceptos que
integran cada partida.
2. Se elabore un RESUMEN DE LOS
IMPORTES DE LAS PARTIDAS. El C
O
tien NTROL
3. Se añada un RESUMEN DE LOS capt
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m de o
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IMPORTES DE CADA y pr
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ESPECIALIDAD. dec to in
mar forma ables
is m ció
4. Se realice una sumatoria total form iones e ejores n
n
de cada uno de los importes de en e a en ca tiemp
l ava so o
nce de des y
cada concepto. Con prog v
ram íos
trol ad o
5. Se agregue el I.V.A. según la facil q
idad ue no ti .
prác
región. (GRAN TOTAL SIN IVA). tica. no tien ene est
e uti a
6. Se obtenga un GRAN TOTAL CON lida
d
IVA.
CATALOGO DE CONCEPTOS
CLAVE CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD PRECIO IMPORTE
UNITARIO
ESPECIALIDAD: OBRA CIVIL
PARTIDA: ALBAÑILERÍA
OC04-050-000 Muro de tabique de
barro rojo recocido
asentado con
mortero, incluye; …
ETC.
(Concepto general)
OC04-050-005 De 7 x 14 x 28 cms de M2 15.00 185.25 2778.75
espesor.
(Concepto particular)
P.U. con letra: (Son Dos Mil Setecientos Setenta y Ocho Pesos 75/100 M.N.)
Total Partida de Albañilería: 2778.75
I.V.A. 444.16
Total $ 3223.10
CONTENIDO BÁSICO DEL CATALOGO DE CONCEPTOS.
ELABORACIÓN DEL CATALOGO DE CONCEPTOS.
El Catalogo de Conceptos se elabora de forma cuidadosa y esmerada previo al
inicio de los trabajos por lo que se constituye como un PRODUCTO de la
Planeación y Programación de obra.
Ya en obra, ese Catalogo de Conceptos producto de la Programación de obra
es para el Residente de Obra una HERRAMIENTA (INSUMO) indispensable para
la Dirección y Control.
En cualquiera de los casos, si excede su valor presupuestado requiere de
mayores recursos financieros y debe aclarase si realmente es necesario. Las
causas que pueden ser cuantificación deficiente, lo genera volúmenes
adicionales o menores, y conceptos NO considerados generando precios
extraordinarios lo que puede incrementarse el costo de obra.
