Estimados propietarios:
La Dirección de Sostenibilidad les presenta un cordial saludo y se complace en felicitarlos por la
adquisición de su inmueble con la seguridad de que allí vivirán muchos años felices.
A continuación, encontrarán las primeras circulares (de la 001 a la 005) con recomendaciones, las cuales
les agradecemos lean y adopten, ya que éstas contribuyen a lograr una mejor convivencia, así mismo se
adjuntan los formatos Autorización de Ingreso Contratistas de Obra y Autorización de Trasteos.
Como es de su conocimiento, una de nuestras responsabilidades es contratar una Administración que será
provisional mientras se entrega el 51% de los inmuebles. Para este fin hemos designado a la señora
Mónica Liliana Salamanca Tobar, Coordinadora de Administraciones Provisionales de Amarilo S.A.S.,
quien se encargará de todo lo relacionado con el manejo administrativo del Conjunto Residencial.
Posteriormente dando cumplimiento a la ley 675 de 2001, se realizará la primera Asamblea de
Propietarios en la cual ustedes definirán el manejo de la Administración Definitiva.
La señora Mónica Salamanca, a través de un delegado de administración, los atenderá y asistirá durante
este período, informando públicamente el horario de atención y el número de contacto del administrador
delegado.
Con la Administración que inicia su gestión desde la primera entrega de los inmuebles, se realizarán las
inversiones basadas en un presupuesto de gastos básicos, el cual se financia con las cuotas mensuales de
pago efectuadas por cada residente y/o propietario del Conjunto Residencial. Dicha Administración se
encarga de la limpieza y vigilancia de los interiores entregados y habitados, ya que el resto se encuentra
en obra, para lo cual se contratan compañías de seguridad y aseo a fin de proteger los intereses de la
Copropiedad.
La Administración organiza, ordena y da la pauta en el manejo definitivo, facilitando así la gestión de
quién se ocupará y velará en un futuro por el buen funcionamiento del Conjunto, atendiendo sus
necesidades y exigencias.
Para cuando se entreguen la totalidad de las unidades de vivienda, la Administración tendrá ya una
estructura definitiva, concluyendo con un Consejo de Administración que habrá sido nombrado por la
Copropiedad en una Asamblea de Propietarios.
Cada año la Asamblea podrá renovar este Consejo, tomar decisiones de manejo de los servicios
comunales y aprobar presupuestos de gastos del Conjunto.
Cualquier inquietud sírvanse hacerla llegar directamente al administrador delegado y/o a este
Departamento al Teléfono: 5803300, en la Calle 90 # 11 a 35, Bogotá, D.C., a mi nombre, para ser
atendida con la brevedad posible.
Estaremos dispuestos para atenderles y cualquier inquietud o sugerencia por parte de ustedes será bien
recibida.
Reciban un cordial saludo,
CIRCULAR 001
MEDIDAS DE SEGURIDAD
A continuación, nos permitimos dar a conocer una serie de recomendaciones y normas básicas de
seguridad que usted debe tener en cuenta para el cuidado y protección de sus bienes.
1. Los propietarios NO podrán instalar rejas con un diseño diferente al suministrado por Amarilo S.A.S.
El diseño aprobado para las mismas le será entregado a los interesados en la Administración o en la Sala
de Ventas.
2. Coloque puerta o cerraduras de seguridad, si lo desea ojo mágico, sin llegar a cambiar la fachada
exterior de ésta.
3. Cuando usted vaya a salir, informe en portería para que los vigilantes extremen las medidas de
seguridad sobre su inmueble.
4. No comparta información confidencial, tal como planes de viaje o asuntos de negocios en presencia
de extraños o personal de obra.
5. Los miembros de la familia y sus empleados de servicio deberán ser instruidos de no admitir extraños
sin identificación apropiada, así mismo indicarles se nieguen informar a extraños acerca de sus
actividades.
6. Los propietarios y sus contratistas serán responsables de todos los materiales y equipos que ingresen.
7. Cuando sus visitantes ingresen en vehículo, permita por favor que se identifiquen ante el Portero.
8. En lo posible no deje objetos de valor en su vehículo, asegúrese que tanto ventanas como puertas y
baúl queden bien cerradas, coloque bloqueo central y alarma a su vehículo.
9. Absténgase de proporcionar datos generales para encuestas sin que Amarilo S.A.S. se lo informe con
la debida formalidad y antelación.
10. Les solicitamos la mayor colaboración de los propietarios, residentes y sus familias con el personal de
vigilancia de la portería, ya que nos encontramos en una etapa de identificación y conocimiento mutuo.
NOTA: Estas medidas se han tomado con base al Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto, el
nuevo Régimen de Propiedad Horizontal (Ley 675 de Agosto 2001), y el Código de Policía.
