2020
PROGRAMA DE CAPACITACIONES
LORENA GALLEGO CAICEDO
<ASESOR EXTERNO SST
SIGMA-GLOBAL SAS
NIT.900.379.088-1
[Fecha]
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Código: SG-PRG-01 Versión: 01 Fecha: 01-04-2020 Página: 1 de 7
1 OBJETIVO
Desarrollar habilidades y capacidades en los colaboradores con el fin de
estimular a todos sobre los beneficios de aplicar el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, incentivando la participación en las diferentes
actividades de autocuidado, factores de riesgo y condiciones inseguras,
buscando mejorar el clima laboral, la productividad, la salud física y mental.
2 ALCANCE
Este programa aplica a todos los colaboradores y contratitas de SIGMA GLOBAL
S.A.S.
3 RESPONSABLES
Gerencia
Asesor SST
Encargado de SST dentro de la empresa
Colaboradores
4 DEFINICIONES
Capacitación: Conjunto de procesos organizados, relativos a la educación formal
y a la informal.
Capacitación en condiciones de salud: Como parte fundamental de las
campañas de medicina preventiva, el colaborador debe recibir elementos teóricos
y prácticos de prevención y control de enfermedades comunes, profesionales,
accidentes e incidentes y primeros auxilios.
Capacitación en prevención: Para hacer capacitación en prevención se deben
tener como base los manuales de seguridad, en los que se debe describir las
normas y los procedimientos correctos del trabajo. Para su desarrollo debe
establecerse la siguiente metodología: Identificar oficios, equipos
interdisciplinarios, procedimientos, riesgos y elementos de protección personal.
Condiciones de trabajo: Son el conjunto de variables subjetivas y objetivas que
definen la realización de una labor concreta y el entorno en que esta se realiza e
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incluye el análisis de aspectos relacionados como la organización, el ambiente, la
tarea, los instrumentos y materiales que pueden determinar o condicionar la
situación de salud de las personas.
Competencias: El conjunto de conocimientos, habilidades y motivación
necesarias para desempeñar una función productiva a partir de requerimientos de
calidad especificados.
Divulgación: El proceso de interpretación y popularización de la información.
Inducción: Es el proceso a través del cual los nuevos empleados adquieren los
conocimientos y habilidades necesarias para convertirse en miembros efectivos de
la organización. Y trata de integrar a los recién contratados en la nueva
organización.
Reinducción: proceso que se llevará a cabo cada año con los colaboradores
antiguos vinculados a la empresa con permanencia mayor a un año, para recordar
aspectos necesarios del sistema de gestión SST y de la empresa en general.
Promoción: Fomentar cambios en el entorno que ayudan a promover y proteger
la salud. Estos cambios incluyen modificaciones en las comunidades y los
sistemas
Prevención: Se refiere a la preparación con la que se busca evitar, de manera
anticipada, un riesgo, un evento desfavorable o un acontecimiento dañoso.
Comité de convivencia Laboral: Se crea con el objetivo de solucionar los
diferentes tipos de conflictos relacionados con el contexto laboral, que se puedan
presentar con las personas que trabajan en la Institución.
COPASST: Su objetivo es apoyar las obligaciones del empleador y generar
compromiso, sentido de solidaridad preocupación por sí mismo y por los
compañeros de la empresa ayudando a identificar y a solucionar las condiciones
de trabajo que generen riesgo para todos.
Estilos de vida saludable: Hábitos de nuestra vida diaria que nos ayudan a
mantenernos más sanos y con menos limitaciones funcionales.
Entorno saludable: Busca contribuir a la seguridad humana, el desarrollo
humano sustentable y la equidad en salud, mediante acciones que influyan sobre
los determinantes de la salud bajo esquemas operativos participativos organizados
alrededor de entornos específicos, como la vivienda, la escuela, el espacio
público, el entorno laboral, ecosistemas estratégicos sostenibles, y bajo enfoques
que privilegian a la familia y la comunidad.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de
enfermedad o lesiones a las personas, o una combinación de estos.
Factor de Riesgo: Los factores de riesgo laboral son condiciones que existen en
el trabajo que de no ser eliminados tendrán como consecuencia accidentes
laborales y enfermedades profesionales.
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Riesgo biológico: En este caso encontramos un grupo de agentes orgánicos,
animados o inanimados como los hongos, virus, bacterias, parásitos, pelos,
plumas, polen (entre otros), presentes en determinados ambientes laborales, que
pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alérgicas o
intoxicaciones al ingresar al organismo.
Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el colaborador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los
factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Accidente laboral: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
colaborador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecución de Órdenes del empleador, o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su Autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los colaboradores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se
considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical, aunque el colaborador se encuentre en permiso sindical siempre
que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se
considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
colaboradores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión
5 CONSIDERACIONES GENERALES
El programa de capacitación de SST, busca responder a las necesidades que
tenga la empresa en cuestión de seguridad y salud en el trabajo.
Con fines preventivos: Buscan prever cambios en el personal que se pueden
dar por sus labores rutinarias, la falta de motivación, deterioro en las
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destrezas y habilidades. Pretende preparar a los trabajadores para adaptarse
a los cambios en la tecnología y ambiente de trabajo.
Con fines correctivos: Su fin es solucionar y corregir situaciones de
riesgo presentes en las labores, se llevan a cabo con el apoyo de
estudios, análisis e identificación de dichas situaciones. Para
capacitar al personal se requiere de formación para brindar
conocimientos básicos y de refuerzo para aumentar el nivel de
conocimiento y experiencia con el fin de prevenir la ocurrencia de
algún incidente y mejorar las condiciones de trabajo fin de prevenir
la ocurrencia de algún incidente o accidente y mejorar las
condiciones de trabajo.
Estas capacitaciones serán como mínimo una (1) cada mes.
La ejecución de las actividades de capacitación puede darse de distintas
modalidades, dependiendo de la programación establecida: tele conferencia,
seminario, películas, videos, cursos, etc. Se verificará el cumplimiento con la
lista de asistencia firmada por los asistentes a las capacitaciones, evidencias
fotográficas y evaluaciones.
Se evaluará al capacitador y los temas tratados al final de la capacitación, con
el fin de medir la efectividad, buen uso de la información y despliegue de la
misma.
El responsable del SG-SST y el Asesor serán los encargados de coordinar y
programar la capacitación, la fecha, la duración y medio a usar para la misma,
así como el personal que debe recibirla. También de proporcionar la logística
requerida para las capacitaciones.
Se debe tener un cronograma de capacitaciones con el fin de conocer de
manera ordenada los temas a desarrollar.
6 DESARROLLO DEL PROGRAMA
Con el fin de dar cumplimento al programa de capacitaciones, este tendrá dos
procedimientos ligados que permiten dar continuidad al sistema de gestión,
intervención de los riesgos y peligros encontrados y la mejora continua.
Estas actividades permitirán a los trabajadores mejorar las condiciones y
ambiente de trabajo, mejorar su salud física y mental, y ayudara a prevenir
incidentes, accidentes y la aparición de enfermedades.
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6.1 PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y REINDUCCION
El objetivo de este procedimiento es generar conocimiento a los colaboradores por
medio de la inducción y reinducción acerca del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo que les permita conocer las políticas con las cuales está
comprometida la empresa, los procedimientos, roles y responsabilidades dentro
del SG-SST, como proceder ante una emergencia, la identificación de peligros,
valoración de riesgos, e implementación de controles, condiciones y actos
inseguros, como proceder ante un accidente laboral, entre otros, que permiten dar
cumplimiento a la legislación de SST.
6.2 PROCEDIMIENTO DE PROMOCION Y PREVENCION DE ESTILOS DE VIDA
SALUDABLE
Promover y fomentar en los colaboradores estilos de vida y hábitos saludables que
permita mejorar sus condiciones físicas y mentales.
Este procedimiento busca desarrollar capacitaciones en higiene industrial,
ergonomía, pausas activas, higiene postural, autocuidado, hábitos de vida
saludables, entre otros, que van creando una de autocuidado y minimiza la
generación de enfermedades, fatiga y estrés.
7 SEGUIMIENTO AL PROGRAMA
7.1 EVIDENCIA CAPACITACIÓN
Se tendrá como evidencia el listado de asistencia a las capacitaciones,
inducciones y reinducciones. En caso que la capacitación recibida sea por fuera
de la empresa el soporte será la certificación que emita el ente capacitador.
7.2 EFICACIA DE LA CAPACITACIÓN RECIBIDA
La eficacia de las capacitaciones será evaluada en el momento de haber recibido
la capacitación y luego al año para su seguimiento.
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8 INDICADORES
Los indicadores que nos permitirán ver el cumplimiento del plan de capacitaciones:
(No. De capacitaciones ejecutadas/No. De capacitaciones programadas) * 100
(No. De asistentes capacitación/No. De asistentes programados) * 100
(No. De colaboradores con evaluaciones aprobadas/No. Total de
colaboradores evaluados) * 100
9 DOCUMENTOS A CONSULTAR Y DILIGENCIAR
Cronograma Plan de Capacitaciones. SG-FO-18
Formato de Registro de Asistencia. SG-FO-17
Formato evaluación del desempeño SG-FO-19
10 CONTROL DE ACTUALIZACIÓN
Versión Fecha Naturaleza del Cambio Responsable
No.
1 01-04-2020 Creación del documento Lorena gallego
ELABORO APROBO
INTESST SIGMA-GLOBAL SAS
LORENA GALLEGO C. HERNANDO E. CALDERON CABEZA
Asesor Externo SST. Representante Legal
